Bonjour et merci pour ta confiance.
Ton problème est très sérieux et malheureusement assez
courant dans les activités d’allocation de motos, surtout en Afrique de l’Ouest. Tu as bien fait
de me contacter à ce sujet, car il est possible de mettre en place des processus clairs de
recrutement et de gestion pour limiter les risques de vol, de mauvaise foi ou de pertes.
Objectif
Mettre en place une stratégie de recrutement et de gestion des livreurs pour :
• Sécuriser tes motos
• Assurer un revenu stable
• Éviter les cas de vol ou de fuite
Les Risques Actuels
• Fuite du livreur avec la moto
• Désinstallation du GPS
• Mauvais versement de la recette quotidienne
• Abandon du poste (livreur introuvable du jour au lendemain)
• Motos inutilisées = pertes
Étapes pour un Recrutement Sûr et Fiable
1. Fixer des critères stricts de sélection
Voici une fiche type de profil de livreur fiable :
Critère Exigence minimum
Âge 23 ans minimum
Expérience 6 mois minimum comme livreur
Références 2 anciens employeurs ou tuteurs connus
Lieu de résidence Fixe et vérifiable
Casier judiciaire Extrait de casier judiciaire vierge
Pièces à fournir CNI, permis moto, photo, attestation de résidence
Garant Une personne responsable moralement et financièrement
2. Mettre en place un système de caution ou de garantie
• Caution financière (ex : 50 000 à 100 000 FCFA) : à rembourser en fin de
collaboration.
• Garantie morale : un parent proche ou une personne solvable qui s’engage par écrit.
• Contrat signé : signé devant témoin ou au commissariat, incluant les clauses suivantes
:
o Obligation de verser X FCFA par jour
o Interdiction de toucher au GPS
o Engagement à restituer la moto sous 48h en cas de résiliation
3. Outils de suivi
• GPS bien installé et discret
• Application de suivi : tu peux connecter le GPS à ton téléphone via une appli.
• Carnet ou tableau de bord de suivi :
o Entrée quotidienne de la recette
o Distance parcourue
o Consommation essence
4. Procédure de recrutement (en 4 étapes)
1. Annonce de recrutement clair
o Exemple : « Recherche livreur sérieux avec permis moto, garant et références,
pour location de moto à 3 500 FCFA/jour. Moto avec GPS. Appeler au
07XXXX. »
2. Entretien face à face + vérification des documents
3. Visite chez le garant
o Prendre une photo du garant + sa pièce
o Faire signer un engagement
4. Période d’essai de 1 semaine
o En mode surveillance rapprochée
5. Système de motivation
• Prime de ponctualité (bonus hebdomadaire s’il paie sans retard)
• Possibilité de rachat progressif de la moto pour les plus fidèles
• Appartenance à un groupe WhatsApp avec d’autres livreurs
Exemple de modèle de contrat (résumé)
Je soussigné, [NOM], né le [DATE], domicilié à [ADRESSE], reconnais avoir
reçu en location une moto [MARQUE, MODÈLE, PLAQUE] appartenant à [TON NOM].
Je m’engage à verser quotidiennement la somme de 3 500 FCFA sauf les
dimanches, à ne pas modifier ou désinstaller le système GPS, à restituer la
moto sur simple demande de l’employeur.
En cas de manquement ou de vol, le garant [NOM + ADRESSE] s’engage à
rembourser la valeur de la moto.
Fait à Abidjan, le [DATE], en présence de [TÉMOIN OU POLICIER].
Sécurisation technique
• GPS discret, avec alerte en cas de retrait
• Coupe-moteur à distance (certains GPS permettent d’éteindre le moteur à distance)
• Prise de photo du livreur avec la moto dès la remise
Mon conseil final
Tu es dans un business rentable, mais il faut le structurer comme une entreprise, pas comme
un arrangement informel. Plus tu mets de procédures, plus les bons livreurs seront attirés — et
les mauvais partiront d’eux-mêmes.
Si tu veux, je peux aussi te faire un pack complet (fiche de recrutement, modèle de contrat
PDF, modèle d’engagement du garant, tableau de suivi des recettes, etc.).
Souhaites-tu cela ?