Cycle Comptable : 9 Étapes Essentielles
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Traduit par
ScribdTranslationsLe Cycle Comptable : Processus Comptable en 9 Étapes
Le cycle comptable, également communément appelé processus comptable, est une série de procédures dans le
collecte, traitement et communication d'informations financières.
Comme défini dans les leçons précédentes, la comptabilité implique l'enregistrement, la classification, le résumé et l'interprétation.
informations financières.
Les informations financières sont présentées dans des rapports appelés états financiers. Mais avant qu'ils puissent être préparés,
les comptables doivent rassembler des informations sur les transactions commerciales, les enregistrer et les regrouper pour parvenir à
with the values to be presented in the reports.
Le cycle ne se termine pas avec la présentation des états financiers. Plusieurs étapes sont nécessaires pour être
fait pour préparer le système comptable pour le prochain cycle.
Étapes du cycle comptable
1. Identifier et analyser les transactions commerciales
Le processus comptable commence par l'identification et l'analyse des transactions et événements commerciaux. Pas tous
Les transactions et les événements sont saisies dans le système comptable. Seules celles qui concernent l'entreprise.
les entités sont incluses dans le processus.
Par exemple, un prêt personnel accordé par le propriétaire qui n'a rien à voir avec l'entreprise.
l'entité n'est pas prise en compte.
Les transactions identifiées sont ensuite analysées pour déterminer les comptes affectés et les montants à
recorded.
La première étape comprend la préparation des documents commerciaux, ou des documents source. Une entreprise
le document sert de base pour enregistrer une transaction.
2. Enregistrement dans les journaux
Un journal est un livre - en papier ou électronique - dans lequel les transactions sont enregistrées. Les transactions commerciales sont
enregistré à l'aide du système de comptabilité en partie double. Ils sont enregistrés dans des écritures de journal contenant
au moins deux comptes (un débité et un crédité).
Pour simplifier le processus d'enregistrement, des journaux spéciaux sont souvent utilisés pour les transactions qui se reproduisent fréquemment.
tels que les ventes, les achats, les reçus en espèces et les sorties de fonds. Un livre journal général est utilisé pour enregistrer
those that cannot be entered in the special books.
Les transactions sont enregistrées dans l'ordre chronologique et au fur et à mesure qu'elles se produisent.
Les journaux sont également connus sous le nom de livres d'entrée originale.
3. Publication dans le Grand Livre
Également connu sous le nom de Livres de dernière entrée, le grand livre est une collection de comptes qui montre les changements apportés.
à chaque compte en raison des transactions passées, et leurs soldes actuels.
Après avoir enregistré toutes les transactions dans le grand livre, les soldes de chaque compte peuvent maintenant être déterminés.
Par exemple, tous les débits et crédits des écritures de journal effectués sur la trésorerie seraient transférés dans la trésorerie.
compte dans le registre. Nous serons en mesure de calculer les augmentations et diminutions de trésorerie ; ainsi, la fin
Le solde de la trésorerie peut être déterminé.
4. Balance de vérification non ajustée
Un bilan de vérification est préparé pour tester l'égalité des débits et des crédits. Tous les soldes des comptes sont
extrait du grand livre et organisé dans un rapport. Ensuite, tous les soldes débiteurs sont additionnés. Tous les crédits
Les soldes sont également ajoutés. Les débits totaux doivent être égaux aux crédits totaux.
Lorsque des erreurs sont découvertes, des écritures de correction sont effectuées pour les rectifier ou inverser leurs effets. Prenez note
Cependant, le but d'une balance de vérification est uniquement de tester l'égalité des totaux des débits et des crédits.
ne pas déterminer la justesse des enregistrements comptables.
Certaines erreurs peuvent exister même si les débits sont égaux aux crédits, comme les double enregistrements ou le non-enregistrement d'un
transaction.
5. Ajustements comptables
Les écritures de régularisation sont préparées comme une application du principe de la comptabilité d'exercice. À la fin de la
période comptable, certaines dépenses peuvent avoir été engagées mais pas encore enregistrées dans les journaux. Certaines
un revenu peut avoir été gagné mais pas enregistré dans les livres.
Les écritures de régularisation sont préparées pour mettre à jour les comptes avant qu'ils ne soient résumés dans les états financiers.
déclarations.
Les écritures de régularisation sont effectuées pour l'accumulation des revenus, l'accumulation des dépenses, les reports (méthode des revenus ou
méthode de responsabilité), acomptes (méthode des actifs ou méthode des dépenses), amortissement, et provisions.
6. Bilan de vérification ajusté
Un bilan d'essai ajusté peut être préparé après que les écritures d'ajustement ont été effectuées et avant les états financiers.
Les états financiers sont préparés. Cela sert à tester si les débits sont égaux aux crédits après que les écritures de régularisation ont été effectuées.
7. États financiers
Lorsque les comptes sont déjà à jour et que l'égalité entre les débits et les crédits a été vérifiée,
les états financiers peuvent maintenant être préparés. Les états financiers sont les produits finaux d'un
système comptable.
Un ensemble complet d'états financiers est composé de : (1) État du résultat global (Revenu
(1) État des résultats et autres éléments du résultat global, (2) État des variations des capitaux propres, (3) État de
Position financière ou Bilan, (4) État des flux de trésorerie, et (5) Notes aux états financiers.
8. Écritures de clôture
Les comptes temporaires ou nominaux, c'est-à-dire les comptes de l'état des résultats, sont fermés pour préparer le système pour le
la prochaine période comptable. Les comptes temporaires comprennent les comptes de revenus, de dépenses et de retraits.
Les articles sont mesurés périodiquement.
Les comptes sont fermés à un compte de résumé (généralement, le Résumé de Revenus) puis sont fermés davantage à
le compte de capital approprié. Notez que les écritures de clôture ne sont effectuées que pour les comptes temporaires.
Les comptes réels ou permanents, c'est-à-dire les comptes de bilan, ne sont pas clôturés.
9. Bilan de vérification post-clôture
Dans le cycle comptable, la dernière étape consiste à préparer un bilan de vérification après clôture. Il est préparé pour tester le
L'égalité des débits et des crédits après la clôture des écritures. Étant donné que les comptes temporaires sont déjà clôturés.
à ce stade, le bilan de vérification post-clôture contient uniquement des comptes réels.
*10. Écritures de renversement : Étape facultative au début de la nouvelle période comptable
Les écritures de renversement sont facultatives. Elles sont préparées au début de la nouvelle période comptable pour
faciliter un processus d'enregistrement plus fluide et plus cohérent.
Dans cette étape, les écritures d'ajustement effectuées pour l'accumulation des revenus, l'accumulation des dépenses, les reports sous le
la méthode des revenus, et les paiements anticipés selon la méthode des dépenses sont simplement inversés.