Introduction
Dans le cadre de la communication écrite professionnelle et administrative, plusieurs types de
documents sont utilisés pour retranscrire des informations essentielles, parmi eux nous
avons : le compte rendu, le rapport et le procès-verbal.
Ces trois types de documents présentent des ressemblances mais des différences notamment
en termes d’objectif, de structure et d’utilisation.
L’objectif de ce travail est donc de définir chacun de ces documents, d’en fournir un modèle
type et d’identifier leurs différences et leurs ressemblances afin de mieux comprendre leurs
rôles et leurs utilisations.
I. Compte rendu
I.1.Définition
Le compte rendu est un texte oral ou écrit adresse à une destination sensée ne pas connaitre
des informations. Il porte sur des référents réels : séance, réunion, situation, fait vécu ou
évènement.
Le compte rendu n’ajoute rien aux faits, il n’analyse, ne jupe pas, ne critique ni ne loue.
Nous distinguons plusieurs types de compte rendu :
Les comptes rendus hiérarchique :
Ils se subdivisent en compte rendu d’activités ou de mission et un compte rendu
d’accident ou d’évènement.
Les comptes rendus de réunions :
Nous en trouvons le compte rendu intégral ou extenso et le compte rendu
analytique.
I.2. Modèle de compte rendu
I.2.1. Le compte rendu de réunion
Le compte rendu de réunion se caractérise par le fait que le déroulement de la réunion, de la
relation des différentes interventions peuvent être repris en style direct, en suivant le mot à
mot des débats en faisant directement parler les participants. Mais ce type de compte rendu
exige une grande rapidité de prise de note ou un enregistrement audio (magnétophone,
dictaphone…)
I.2.2 Présentation du compte rendu de réunion
COMPTE RENDU DE REUNION
SUR…
Date :
Créneau horaire
Destinataire :
Participants :
Absents :
Excusés :
Président :
Objectifs
Ordre du jour :
Informations échangées ;
Remarques/Questions
Décisions prises
Actions à mener
Date de la prochaine réunion
Signature (facultative)
II. Rapport
II.1. Définition
Un rapport est un document écrit qui présente de manière organisée des informations, des
données ou des résultats concernant un sujet spécifique. Il peut-être utilise dans divers
contexte, tels que le monde académique, professionnel, gouvernemental ou scientifique.
Il sert aussi à relater des faits, des évènements ou des activités. Mais en plus de cela le rapport
contient un commentaire, des appréciations sur les faits, un point de vue personnel du
rapporteur, des conclusions partielles et des propositions de solutions aux problèmes poses.
Il existe plusieurs types de rapports, parmi lesquels on peut citer : rapport d’étude, le rapport
d’inspection, le rapport de mission, le rapport disciplinaire, le rapport périodique, le rapport
technique et le rapport de présentation.
II.2. Modèle de rapport
La rédaction d’un rapport se décompose en trois phases :
1. La recherche des éléments faits et idées ;
2. Le classement des idées ;
3. La rédaction du rapport
Elle est faite selon la structure habituelle (plan)
L’introduction (rappel de l’objet (annonce du plan)
Le développement (s’articule selon le schéma suivant l’expose des faits (relation objective des
faits)
Le commentaire critique des faits (commentaire des faits+ appréciation sur les faits et point
de vue personnel)
Proposition de solution au supérieur
Conclusion
Elle consiste à faire le rapport sommaire des solutions proposées, qui seront repris sans autre
argumentations s’il y a lieu.
II.3. Présentation du rapport
SOCIETE
SIEGE
TITRE DU RAPPORT
Introduction
Développement
Conclusion
III. Procès-verbal
III.1. Définition
De manière générale, un procès-verbal, communément appelée PV, est un acte juridique écrit
qui retranscrit des constatations, des déclarations ou une situation. Il n’a généralement de
valeur que de simple renseignement sauf lorsqu’il émane de certains agents publics ou il
acquiert alors une valeur de preuve.
On distingue trois types de procès-verbaux :
Le procès-verbal judiciaire : établi par les agents de l’ordre (gendarme, police)
Le procès-verbal administratif : établir par certains administration, spécialises
(domaine, douanes, inspection du travail, etc.)
Le procès-verbal de réunion(ou de séance) établi à la suite d’une réunion au cours
de laquelle des décisions importantes sont prises. Ill est plus détaille que le compte
rendu
III.2. Modèle du procès-verbal
Timbre Date et lieu
Destinataire
Titre : Procès-verbal de Réunion portant sur ...
-Ordre du jour
-Mention exacte des présents et des absents.
-Mention du président et éventuellement du secrétaire de séance.
-Le corps du procès-verbal retraçant les grandes lignes avec plus de précision et rapportant
les dires de tous les intervenants.
-Une formule consacrée donnant d’heure et levée de séance :
Le procès-verbal est clos par la formule consacrée :
L’ordre du jour étant épuise et aucun membre ne demande la parole, la séance est levée a ….
Fait et clos a ….le….
-la signature de secrétaire de séance du président
IV. Différances et ressemblances entre compte rendu, rapport et procès-verbal
Eléments Compte rendu rapport Procès-verbal
Titre Sujet du compte Sujet du rapport Désignation
rendu
Date et lieu Mentionne Mentionnes (si Mentionne
applicable)
Participants Liste des présents Rarement Liste des présents
Ordre du jour Points abordes Non applicable Points à l’ordre du
jour
Contenu principal Résume de Analyses, Délibération,
discussions discussions, décisions
conclusion
Décision/action Décisions prises et recommandations Résolutions
actions officielles
annexes rarement souvent rarement
signature optionnelle souvent obligatoire
tonalite Narrative ou Analytique et Formelle et consiste
informative argumentée
faits témoigne Décrit, analyse atteste
documents Oral ou écrit Écrit ou oral Ecrit
En résume, le compte rendu témoigne tandis que le procès-verbal atteste. Quant au rapport,
il décrit, analysées faits objectivement pour proposer des améliorations.
Conclusion
Ces trois types de documents sont essentiels dans le cadre professionnelle et institutionnel. Leur usage
dépend du contexte et des besoins en communication ou épreuves officielles.