Induction

<SOCIÉTÉ>

POLITIQUE D'INDUCTION ET LISTE DE CONTRÔLE

DÉCLARATION DE POLITIQUE

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<Company> croit que tous les nouveaux employés DOIVENT recevoir une formation d'intégration en temps voulu. Cette formation est
considéré comme une partie essentielle du recrutement du personnel et de son intégration dans l'environnement de travail. Cette politique,
Les procédures et directives associées définissent l'engagement de l'entreprise à garantir que tout le personnel est
soutenu pendant la période d'intégration, au bénéfice à la fois de l'employé et de l'entreprise.

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L'objectif de l'entreprise est de s'assurer que l'intégration du personnel est gérée de manière organisée et cohérente.
manière, afin de permettre au personnel d'être introduit rapidement dans un nouveau poste et un nouvel environnement de travail, de sorte qu'ils
peut contribuer efficacement dès que possible. Cette politique d'induction, les procédures associées et
Les directives visent à établir les étapes générales à suivre par les gestionnaires et le personnel lors du processus d'intégration.
Il est prévu que tous les cadres et le personnel respectent cette politique.

La société s'attend à ce que la mise en œuvre de bonnes pratiques d'intégration par les directeurs/superviseurs
will:
● Enable new employees to settle into the Company quickly and become
membres du personnel productifs et efficaces dans un court laps de temps.
● Assurez-vous que les nouveaux entrants soient très motivés et que cette motivation soit
renforcé.
● Aider à réduire le roulement de personnel, les retards, l'absentéisme et la mauvaise qualité
performance générale.
● Aidez à développer un style de gestion où l'accent est mis sur
leadership.
● Veillez à ce que les employés évoluent dans un environnement de travail sûr.
● Réduira les coûts associés au recrutement répété, à la formation et aux pertes.
production.

3. L'ENGAGEMENT DE LA SOCIÉTÉ

Le Département des Ressources Humaines de l'entreprise / Siège social :

● Émettre des directives pour familiariser les responsables et le personnel avec le processus d'intégration.
● Maintain and update the Induction Policy.
● Provide a checklist for managers and staff to follow during the induction
période.
● Veillez à ce qu'il y ait un suivi efficace du processus d'intégration, en particulier dans le
premiers trois mois.
● Traitez tous les problèmes rapidement en offrant un service efficace pour les deux.
gestionnaires et personnel.
● Réviser tous les documents de politique, de procédure et de directives de manière régulière.
● Fournir des cours de formation formels pertinents nécessaires pour assister à l'induction
processus.

DIRECTIVES POUR LES MANAGERS / SUPERVISEURS

1. GENERAL

Commencer un nouvel emploi est une expérience exigeante et souvent stressante. Mis à part le fait évident
défi de s'attaquer à de nouvelles tâches, il y a aussi le besoin de s'habituer à une nouvelle organisation,
un nouvel environnement et de nouveaux collègues. Le but de l'intégration est de soutenir les nouveaux employés durant
cette période difficile et de les aider à s'intégrer pleinement dans l'entreprise aussi rapidement que
aussi facilement que possible.

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Induction

L'induction présente des avantages pour tous les acteurs du processus. Les employés qui s'intègrent rapidement dans l'entreprise
deviendra productif et efficient à un stade précoce et, par conséquent, ressentira des sentiments de valeur et
satisfaction.

Il est généralement reconnu que les nouveaux employés sont très motivés et qu'un processus d'intégration efficace
veillera à ce que cette motivation soit renforcée.

2. AVANTAGES DE L'INDUCTION

Les avantages d'un processus d'intégration efficace et systématique sont les suivants :

● Pour permettre aux nouveaux employés de s'installer rapidement dans l'entreprise et de devenir
des membres du personnel productifs et efficaces en peu de temps.
● Pour s'assurer que les nouveaux entrants sont très motivés et que cette motivation est
renforcé.
● Pour aider à réduire le turnover du personnel, les retards, l'absentéisme et la mauvaise performance

performance en général.
● Pour aider à développer un style de gestion où l'accent est mis sur
leadership.
● Pour garantir que les nouveaux employés évoluent dans un environnement de travail sûr.
● Pour réduire les coûts associés au recrutement répété, à la formation et aux pertes
production.

3. LISTE DE CONTRÔLE D'INDUCTION

La liste de contrôle d'induction est un moyen très utile de s'assurer que les informations sont transmises aux nouveaux employés.
quand ils sont susceptibles d'être les plus réceptifs. Cela évite de surcharger les employés d'informations pendant le
first weeks whilst ensuring that all areas are covered. Managers/supervisors should ensure that these
les questions ont été correctement comprises pendant que la liste de contrôle est complétée, peut-être sous la forme de
une discussion hebdomadaire avec le nouvel entrant. Des arrangements devraient également être pris pour que l'employé puisse visiter n'importe quel
départements pertinents avec lesquels ils ont un contact régulier dans le cadre de leurs fonctions. À la fin de
le processus la liste de vérification d'induction doit être signée par les parties concernées et placée dans le membre
du dossier personnel du personnel.

[Link] JOUR DE TRAVAIL

Des préparatifs devraient être faits pour l'arrivée du nouvel entrant bien à l'avance, par exemple,
Des arrangements devraient être pris pour fournir des bureaux, du matériel et des casiers, etc.

La plupart des nouveaux employés tendent à être préoccupés principalement par deux questions :

a) s'ils peuvent faire le travail et

b) comment ils s'entendront avec leurs nouveaux collègues.

Il est donc important de les introduire à leur nouveau lieu de travail et à leurs collègues le plus tôt possible.
opportunité. Un discours d'introduction serait approprié en ce moment et peut être combiné avec le
fourniture d'informations générales et échange de toute documentation nécessaire. Cette conversation devrait être aussi
aussi bref que possible, car l'employé est peu susceptible d'être réceptif à des informations détaillées à ce moment.
le stage, et doit être réalisé par quelqu'un qui est bien préparé et dispose de suffisamment de temps.
Les responsables/superviseurs devraient se référer à la Liste de Contrôle d'Induction et l'utiliser comme base de discussion ainsi
s'assurer que toute la documentation est complète.

Une visite des lieux de travail doit être organisée pour le nouvel entrant afin de permettre à l'entreprise / division d'être
considéré dans son ensemble et le recruteur pour voir où il/elle s'intègre dans l'organisation.

Le nouvel arrivant voudra faire connaissance avec ses collègues et rapidement faire partie de l'équipe et
du temps doit être consacré à ce processus. Les collègues doivent être informés de l'arrivée du nouvel entrant. Si
il est possible qu'un des nouveaux collègues entrants doive être nominé pour s'assurer qu'il/elle a tout
assistance in settling in quickly.

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Induction

[Link] D'INDUCTION

Les programmes d'induction doivent être adaptés aux besoins de l'individu. Certains des nouveaux éléments les plus évidents
Les membres du personnel nécessitant une attention particulière sont les suivants :

Sortants d'école
Pour la plupart des nouveaux employés, l'intégration concerne l'adaptation à un nouveau travail. Pour l'école
les sortants, cependant, il s'agit de s'adapter à un tout nouveau mode de vie - le monde du travail. Par conséquent,
Les diplômés sont susceptibles d'avoir besoin de plus de soutien que d'autres groupes. Chaque fois que cela est possible, l'intégration et
La formation subséquente devrait porter sur des connaissances et des compétences qui dépassent celles de l'employé.
emploi particulier. Les diplômés doivent recevoir des conseils sur des questions plus larges, telles que la planification de carrière, l'acquisition
qualifications, faire face à la routine et à la discipline du travail et gérer l'argent.

Il serait également utile que les jeunes diplômés soient présentés à une personne accessible à qui ils
pourrait prendre toutes les questions qu'ils pourraient avoir.

Diplômés
Les diplômés tendent à avoir un niveau de connaissance élevé, mais peuvent ne pas posséder les compétences pertinentes pour le poste.
voudront sentir qu'ils apportent une contribution dès le départ et comprendre l'organisation
de l'entreprise et de leur rôle au sein de celle-ci. Ils voudront également avoir une idée claire de l'avenir professionnel.
les perspectives et acquérir une vaste expérience avec cela à l'esprit. La Fondation devrait fournir au diplômé
recrutez avec un conseiller - tel qu'un cadre supérieur - qui peut organiser l'éventail nécessaire de
expérience et offre de conseils et de soutien en ce qui concerne la progression de carrière.

Gestionnaires
Bien que de nombreux points de la checklist s'appliquent également à tout nouveau personnel de direction, dans la plupart des cas
Des programmes d'induction individuels seront nécessaires. Ceux-ci devraient être élaborés en consultation avec
nouveaux managers, tenant compte de leurs antécédents et de leur expérience ainsi que de la nature de leur nouveau
des rôles. La priorité doit être donnée à l'aide aux nouveaux gestionnaires pour établir et maintenir des relations avec
les collègues de gestion et des opportunités devraient leur être offertes pour passer du temps dans d'autres
départements concernés pour faciliter ce processus. Cela aidera les gestionnaires à acquérir rapidement une
compréhension des philosophies, des plans stratégiques et des plans d'affaires de l'entreprise.

Minorités ethniques
Dans certains cas, il peut être nécessaire de concevoir des programmes d'induction en tenant compte des besoins spécifiques des groupes ethniques.
minorités à l'esprit. Les problèmes de langue et les attitudes parmi le personnel existant peuvent être des domaines nécessitant
une attention particulière. C'est une préparation qui doit être complétée avant l'arrivée de tout membre du personnel.
Entreprise. L'entreprise ne tolérera aucun comportement raciste ou prédéterminé sous quelque forme que ce soit.

Chômeurs de longue durée

Auparavant, les personnes au chômage de longue durée qui ont été recrutées peuvent avoir été absentes de la
environnement de travail depuis un certain temps, il sera donc utile de revenir sur certaines des questions liées à
les sortants de l'école. Celles-ci doivent, bien sûr, être adaptées pour convenir aux travailleurs plus âgés, qui peuvent avoir besoin de se former.
la confiance et le processus d'induction peuvent être utilisés pour mettre à jour les connaissances des technologies de bureau de base
(photocopieurs, télécopieurs, systèmes téléphoniques, etc. ainsi que des ordinateurs).

Autres groupes
D'autres groupes qui peuvent nécessiter une attention particulière incluent les employés handicapés et les femmes.
retourner au travail après avoir élevé une famille.

Ces groupes devront également suivre la procédure d'induction car les femmes revenant au travail peuvent, tout comme les long-
chômeurs de longue durée, être déconnecté et manquer de confiance. Les employés handicapés peuvent avoir tout ou un
la combinaison des besoins en induction, mais ces besoins peuvent être aggravés par leurs handicaps. Une partie de la
le processus d'intégration des employés handicapés impliquera de vérifier des éléments tels que l'accès en fauteuil roulant à
parties du lieu de travail, toilettes et ascenseurs, etc. Les ajustements raisonnables nécessaires au lieu de travail
les aménagements nécessaires pour accueillir la personne handicapée doivent être réalisés avant qu'elle ne commence, et
réalisé en discussion avec l'individu ou son conseiller.

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Induction

FINALISATION DU PROCESSUS D'INDUCTION

On peut dire que l'induction se termine lorsque l'individu est pleinement intégré dans l'organisation.
Bien sûr, il n'y a pas de calendrier fixe dans lequel cela se produira et un suivi est essentiel. Donner de nouveau
les employés ont l'occasion de poser des questions plusieurs semaines après le début de leur emploi, ce qui peut être utile, et le
la liste de contrôle d'induction offrira cette opportunité. Dans certains domaines, tels que la compréhension des aspects plus larges
of the organisation, follow up after a number of months may be appropriate.

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Induction

NOM DE L'ENTREPRISE

PROGRAMME D'INDUCTION POUR NOUVEAUX EMPLOYÉS

DÉPARTEMENT ......................................................................

NAME OF EMPLOYEE ......................................................…………..

JOB TITLE ......................................................................

DATE DE DÉBUT ......................................................…………..

Ceci est une liste de contrôle d'informations pour l'Induction que les managers / superviseurs devraient utiliser avec les nouveaux
le personnel dans le cadre de leur programme d'intégration au cours des premiers jours, et certainement dans les deux premières
semaines d'emploi. Les éléments de santé et de sécurité doivent être identifiés immédiatement. Le nouvel employé
devrait être invité à cocher chaque sujet dont il/elle a été informé(e), et à signer la fin de la
Le responsable / superviseur envoie ensuite le formulaire au Département des Ressources Humaines / Siège pour
inclusion dans le dossier personnel de l'employé.

Tous les sujets suivants ne sont pas applicables à tous les départements. Si tel est le cas, notez N/A.

Veuillez lire les notes d'orientation ci-dessous avant de remplir ce formulaire.

Notes d'orientation

Certaines catégories de personnel ont des besoins d'intégration spécifiques. Les principaux groupes sont décrits ci-dessous, avec
points particuliers à prendre en compte, mis en évidence.

ÉLÉMENTS SPÉCIFIQUES AUX GROUPES DE PERSONNEL SUIVANTS

Personnel en situation de handicap

Les handicaps incluent par exemple le handicap physique, la surdité, la cécité, le handicap mental. Considérer
ce qui suit pour discussion :

1. Confirmez la nature du handicap.

2. Clarifiez si l'employé a des besoins particuliers liés à un handicap.
3. Vérifiez si l'employé a des préoccupations particulières concernant le lieu de travail.

Diplômés et Sortants de Collège/École

Ces employés peuvent ne pas avoir d'expérience professionnelle préalable et auront besoin d'une intégration soigneuse dans le
département. Discutez des éléments suivants :

1. Rôle au sein du département.

2. Responsabilités en matière de rapport.
3. Allocation et priorisation du travail.

Personnel de retour au travail après une période d'absence

This includes staff who were previously unemployed, women returning after starting a family, or after
toute autre période prolongée de non-emploi. La discussion devrait inclure, par exemple :

1. La différence entre l'environnement de travail précédent de l'employé et celui-ci.

2. Changements dans les compétences requises pour ce domaine de travail.
3. Exigence de formation pour mettre à jour les compétences.

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 Induction

Gestionnaires et personnel professionnel

Ce personnel a besoin d'une induction plus large pour mettre son poste en contexte.

1. Structure et culture du département.

2. Rôle par rapport au département / à l'entreprise selon le cas.
3. Cours de formation en compétences de supervision et de gestion, si nécessaire.

ÉLÉMENTS À ABORDER AVEC CHAQUE NOUVEL EMPLOYÉ

The Department Complet

1. Fonction du département
2. Introduction aux collègues
3. Le propre travail du nouvel entrant

4. Supervision
5. Disposition générale - entrées et sorties
6. Système téléphonique, bips et systèmes d'interphone

Conditions d'emploi
1. Informations sur les heures de travail, y compris les plannings de service, les systèmes de quart, les moments de repos "d'urgence"
2. Enregistrement du temps, temps flexible
3. Régime de bonus, allocations
4. Périodes d'essai de l'emploi
5. Régime de pension d'entreprise et éligibilité
6. Faire un rapport en cas de maladie, y compris lorsqu'on est en congé
7. Arrangements pour demander un congé : congé annuel, congé sans solde, congé de compassion
8. Distribution des uniformes, politique uniforme, vêtements de protection, remplacement, blanchisserie
arrangements

Santé et Sécurité, Sécurité, Incendie

1. Informations sur la santé et la sécurité pertinentes pour le département
Émission d'instructions et de procédures en cas d'incendie
3. Emplacement de l'équipement de lutte contre l'incendie

4. Accident reporting
5. Installations de premiers secours / dépistage de santé préembauche / rôle de la santé au travail /
Médecin d'entreprise
6. Perte des effets personnels
7. Sécurité du département/du bâtiment
8. Arrangement pour les clés, les passes, les badges d'identité, etc.

9. Violence et comportement agressif

10. Gestion des fonds/des valeurs
11. Procédures d'incidents majeurs

Conduite
1. Présentation personnelle
2. Procédures disciplinaires
3. Courtoisie envers le client et le public
4. Confidentialité
5. Contrôle du bruit
6. Acceptance of gifts
7. Déclarations à la presse
8. Règles locales concernant le tabagisme
9. Usage privé des téléphones
10. Normes de conduite en affaires

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 Induction

Installations
Vestiaire, casiers, toilettes
2. Cantine

Éducation, Formation, Promotion

Congé d'étude
2. Moyens d'avancement, opportunités de promotion
3. Employee appraisal, review systems

Implication et communication des employés

1. Représentant des employés ou du syndicat
2. Dispositions de communication
3. Sources d'information, par exemple les tableaux d'affichage, les circulaires, etc.
4. Politique alimentaire et de santé
5. Gestion des plaintes

Articles spécifiques au département

1. Pay
2. Avis de licenciement
Certificats de maladie
4. Élimination des déchets
Contrôle des infections
6. Levage et manutention

AUTRES QUESTIONS PERTINENTES SPÉCIFIQUES AU DÉPARTEMENT

J'ai été informé des éléments ci-dessus et je les comprends.

Signature:...................................…………………………………………………… Date:..............

Je confirme que le programme d'induction ci-dessus a été complété pour le membre de staff ci-dessus.

Signature du chef de département/

Agent désigné :...................................………………………………………… Date :..............

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