SECTEUR

MAINTENANCE DES ENGINS BTP

Qualification

Technicien Spécialisé

GUIDE DE SOUTIEN
(CONTENU DETAILLE)

MODULE : 3
Informatique

Technicien Spécialisé Maintenance Matériels BTP 1/98

École EMBTP de SETTAT GS-Module 3
EQUIPE DE PRODUCTION

Le présent document a été réalisé avec la collaboration des personnes suivantes :

COORDINATION :
- Gilles PARIS Directeur Délégué à l’enseignement
- Mokhtar ANNAKI Méthodologue CFC (consultant)

CONCEPTION ET REDACTION :
- Gilles PARIS Directeur Délégué à l’enseignement
- Mokhtar ANNAKI Méthodologue CFC (consultant)
- Claude COUDERT Chef de service Maintenance des Engins TP et Manutention
- Fabienne CHARBONNIER Assistante méthodologue CFC
- Abdelhay BENADDI Ingénieur Génie Civil, Principal, Pôle Hydraulique, CID
- Ghaffouli Houria Ingénieur Géologue, Principal, Pôle Hydraulique, CID
- Reda Bensaid Ingénieur ENPC, Spécialiste en structures, Pôle Hydraulique, CID
- Rachid Essahli Ingénieur Génie Civil, Spécialiste organisation et management qualité, Pôle
Hydraulique, CID

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TABLE DES MATIERES

PAGE

INTRODUCTION……………………………………………………………………….…………………………………...…….. 4

1. TABLEAU SYNTHESE DU PROGRAMME DE FORMATION……………………………………………………………..……… 5

2. PROGRAMME DE FORMATION DU MODULE…………………………………………………………………..……………… 6

3. GUIDE PEDAGOGIQUE DU MODULE ……………………………………………….………………………………………… 7

4. FONCTION, REFERENTS ET STRUCTURE DU PLAN DE MODULE…………………………….………………...................... 9

5. PLAN DE MODULE ……………………………………………………………………………………..………………….…. 10

6. INFORMATION RELATIVE A LA CONCEPTION ET A L’INTERPRETATION DE LA PLANIFICATION GLOBALE D’UN MODULE … 12

7. PLANIFICATION GLOBALE DU MODULE …………………………………………………………………………………… 14

8. DESCRIPTION DES ACTIVITES D’ENTRAINEMENT ET DE TRANSFERT SELON LA PLANIFICATION GLOBALE DU MODULE … 15

9. SECTION DES NOTES TECHNIQUES ET DES MOYENS MEDIA…………………………….………………………………… 16

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INTRODUCTION

Le programme de formation énonce par un objectif opérationnel chacune des compétences à développer chez le stagiaire.
La planification pédagogique s’effectue suivant les paramètres de chaque objectif opérationnel : les conditions d’évaluation,
les critères généraux de performance, les précisions sur le comportement attendu et les critères particuliers de
performance. Lors de la planification pédagogique, le formateur peut aussi référer à l’analyse de situation de travail pour
vérifier les attentes des employeurs dans la fonction de travail que le lauréat occupera à la fin de sa formation.
La planification pédagogique repose sur la mise en œuvre d’une pédagogie active centrée sur l’acquisition des
compétences par le stagiaire. Pour traduire les objectifs opérationnels en activités d’apprentissage significatives et
représentatives des savoir faire exigés du monde du travail, le formateur planifie un environnement éducatif qui situe le
stagiaire au cœur de l’acte d’apprendre lui permettant de traiter de façon efficace l’information, de développer de nouveaux
comportements et ainsi construire ses compétences.
La planification pédagogique permet d’anticiper et de préparer la situation d’enseignement en fonction des objectifs, des
contenus et des critères d’évaluation du programme de formation d’une part et, d’autre part, en prenant en compte les
phases d’acquisition d’une compétence et les différentes façons d’apprendre des apprenants.
Le Guide de soutien pour le module « informatique » du programme de formation « Technicien spécialisé en
Maintenance des Engins BTP » propose une démarche d’organisation de l’enseignement. Ce module de compétence
spécifique est d’une durée de 60 heures dont une heure doit être consacrée à l’évaluation à la fin du module.
Les ressources éducatives sont organisées selon le plan de module qui permet d’associer les ressources aux préalables et
précisions sur le comportement figurant au niveau de la compétence dans le programme de formation et le guide
pédagogique. Le Guide de soutien comprend l’ensemble des ressources utilisables dans un parcours de formation pour
aider le stagiaire dans ses apprentissages dans un contexte d’approche par compétences et pour faciliter l’action du
formateur. Les ressources sont les suivantes :
1. Le tableau synthèse des modules du programme de formation
2. Le module tel que prescrit au « Programme de formation»
3. Le module tel que suggéré au « Guide pédagogique »
4. La fonction, les référents et la structure du plan de module
5. Le plan du module
6. L’information relative à la conception et à l’interprétation de la planification globale d’un module
7. La planification globale du module
8. La description des activités d’entraînement et de transfert selon la planification globale
9. La section des notes techniques et des moyens media
Le « Tableau synthèse du programme de formation», le « Module du programme de formation » ainsi que le « Module du
guide pédagogique » sont d’abord fournis pour rappeler, aux utilisateurs de ce guide, les paramètres et permettre la juste
interprétation de la planification suggérée. On trouvera ensuite une explication particulière pour le Plan de module et pour la
Planification globale du module.

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1. TABLEAU DE SYNTHESE DU PROGRAMME DE FORMATION

Titre du programme : Techniciens Spécialisés en Maintenance des Engins BTP

Nombre de modules : 22
Durée en heures : 1965
Code du programme : TS-MEBTP

Code Durée
N° Titre du Module
Module (Heures)

ME-CPF 1 Connaissance de la profession et de la formation. 30

ME-MAT 2 Mathématiques 75
ME-INF 3 Informatique 60
ME-COM 4 Communication 60
ME-ANG 5 Anglais professionnel 60
ME-EGE 6 Economie et gestion d’entreprise 30
ME-PRE 7 Prévention des risques et protection de l’environnement 30
ME-MAP 8 Mécanique Appliquée 90
ME-AME 9 Analyse des mécanismes 120
ME-FSM 10 Etude et application des principes de fonctionnement des systèmes mécaniques 75
ME-FCH 11 Etude et application des principes de fonctionnement des circuits hydrauliques 90
ME-FCE 12 Etude et application des principes de fonctionnement des circuits électriques et électroniques 90
ME-ERS 13 Etude et Application des règles de sécurité 30
ME-RMO 14 Réparation des Moteurs 150
ME-RTR 15 Réparation des Transmissions 150
ME-RCH 16 Réparation des Circuits Hydrauliques 150
ME-RCE 17 Réparation des Circuits électriques et électroniques 150
ME-RDP 18 Réalisations de diagnostics de pannes 60
ME-RPM 19 Réalisation de pièces mécaniques 90
ME-CMA 20 Conduite et Manutention 90
ME-PFE 21 Projet de fin d’études 270
ME-TRE 22 Techniques de recherche d’emploi 15
Total
1965
Horaire

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2. PROGRAMME DE FORMATION DU MODULE

MODULE ME 3: INFORMATIQUE

Code : ME-INF Durée : 60 Heures

OBJECTIF OPERATIONNEL

COMPORTEMENT ATTENDU
Pour démontrer sa compétence, le stagiaire doit maîtriser les technologies d’information et de communication à
usage professionnel selon les conditions, les critères et les précisions qui suivent.
CONDITIONS D’EVALUATION

 En salle ou salle informatique

 Individuellement
 Directives des formateurs
 Documents professionnels
 Ordinateurs équipés (système d'exploitation, logiciel de traitement de texte, tableur, logiciel de messagerie, navigateur)
 Imprimantes & scanners
CRITÈRES GÉNÉRAUX DE PERFORMANCE

 Manipulation soigneuse des composants et des terminaux

 Respect des règles de sécurité des équipements informatiques et des normes électriques
 Respect des règles d’ergonomie
 Utilisation correcte de la terminologie appropriée
 Manipulation correcte du système d'exploitation
 Utilisation correcte des outils bureautiques
 Consultations pertinentes des sites professionnels

OBJECTIF OPERATIONNEL

PRÉCISIONS SUR LE COMPORTEMENT ATTENDU CRITÈRES PARTICULIERS DE PERFORMANCE

 Utilisation correcte des principales fonctions.
A. Utiliser un système d’exploitation Windows 7  Gestion appropriée des fichiers et des répertoires en ce qui
concerne la création, la suppression, la copie, le déplacement et
la compression.
 Utilisation correcte des principales fonctions.
 Insertion judicieuse d'objets.
B. Utiliser un traitement de texte Word 2007
 Manipulation correcte des fonctions de base d'un traitement de
texte.
 Utilisation correcte des formules de calcul de base.
C. Utiliser un tableur Excel 2007  Sélection correcte de fonctions.
 Manipulation correcte des fonctions avancées d'un tableur.
3. GUIDE PEDAGOGIQUE DU MODULE

MODULE ME 3: INFORMATIQUE

CODE : ME-INF DUREE : 60

HEURES

OBJECTIF OPERATIONNEL

COMPETENCE
Maîtriser les technologies d’information et de communication à usage professionnel.
PRESENTATION :
Ce module doit permettre de développer chez les stagiaires les compétences dans les domaines numériques utiles à
l’exercice de la fonction de Technicien Spécialisé en maintenance des engins TP.
Utilisation des ordinateurs portables et des logiciels de base en bureautique Windows, Word et Excel.
CONTEXTE DE REALISATION

À partir de :
- Exercices professionnels, courriers, devis commande, suivi de gestion
A l’aide de :
- Documentations techniques
- Notes de service
- Logiciels professionnels
REFERENCES
- Module 3.
- Guide de soutien.

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 PRECISION ET PREALABLES ELEMENTS DE CONTENU
A. Avant d’utiliser un système d’exploitation Windows 7,
le stagiaire doit :
- Présentation d’un micro-ordinateur
1. Mettre en marche son ordinateur portable - Lancement de Windows
- Fenêtres
- Lancement du profil Windows
2. Définir le rôle du système d’exploitation - Notions de Fenêtres
- Gestion des fichiers
B. Avant d’utiliser un logiciel de traitement de texte Word
2007, le stagiaire doit :
- Environnement
3. Maitriser les principales fonctions du logiciel - Vérificateur d’orthographe
- Règle horizontale
- Mise en page
- Mise en forme du texte
- Mise en forme des paragraphes
- Insertion d’objets
4. Maitriser la mise en page du document
- En-tête et pied de page
- Numérotation des chapitres
- Enregistrement des documents
- Impression
C. Avant d’utiliser un tableur Excel 2007, le stagiaire doit :
- Environnement
- Manipulation des cellules
- Remplissage des cellules
5. Maitriser les principales fonctions du logiciel
- Colonnes et lignes
- Calculs
- Listes déroulantes
- Mise en forme conditionnelle
- Graphiques
- Protection de la feuille
6. Maitriser la mise en page du tableau - Mise en page
- Gestion des feuilles
- Enregistrement des classeurs
- Impression
4. FONCTION, REFERENTS ET STRUCTURE DU PLAN DE MODULE

FONCTION
Le plan de module a pour fonction de clarifier le projet d’enseignement et de le transmettre dans une forme communicable
tout d’abord aux membres de la direction du centre. Il est aussi présenté aux apprenants lors de la première séance de
formation afin de les informer des objectifs visés et des éléments contenus, et leur donner une vue d’ensemble des activités
et des éléments de contenu marquant le déroulement de l’enseignement du module .
Le plan de module s’avère également fort utile au formateur, d’abord pour clarifier son approche et se donner un outil de
référence en cours d’enseignement, ensuite pour rationaliser son travail de planification en vue des prestations ultérieures :
ayant déjà déterminé les stratégies, les moyens, le matériel et les équipements nécessaires, il lui sera plus facile d’aborder
l’enseignement du module et ce à plusieurs groupes. Le plan de module peut aussi fournir au conseiller à la pédagogie,
aux collègues, au personnel formateur suppléant, aux membres de la direction et aux employeurs des informations sur le
module.

REFERENTS
Le plan de module s’appuie principalement sur les données fournies dans le programme de formation et le guide
pédagogique. Le programme de formation est un document prescriptif et aucune donnée dans ce document ne peut être
modifiée alors que les données du guide pédagogique sont fournies en tant qu’appui et peuvent être enrichies tout au long
de son utilisation.

STRUCTURE
De manière générale, le plan de module présente deux parties :
- une première partie dédiée aux renseignements généraux relatifs au module, tels que l’identification du module, le numéro
du module, le code et la durée de module, la compétence visée, les critères généraux ainsi que l’identification des modules
préalables. Un schéma est présenté ci-après.
- une seconde partie regroupe les conditions spécifiques au déroulement de l’enseignement du module : Savoirs préalables
et précisions sur le comportement, éléments de contenus, activités d’enseignement et d’apprentissage ainsi que les thèmes
que le formateur identifie comme étant importants et qui sont retenus en termes d’évaluation formative. Une information
sommaire concernant l’évaluation de certification du module est inscrite à la fin du plan de module.
Le plan pour le présent module est présenté comme suit :

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 5. PLAN DU MODULE

NO ET TITRE DU MODULE : Module 3 « Informatique »

CODE : ME-INF DURÉE : 60 heures
COMPÉTENCE VISÉE : Maîtriser les technologies d’information et de communication à
CRITÈRES GÉNÉRAUX : Maitrise de base des logiciels
usage professionnel
MODULES PRÉALABLES : néant
TYPE DE COMPÉTENCE : Technologique
MODULES PARALLÈLES : néant

SAVOIRS PRÉALABLES ET PRÉCISIONS ÉLÉMENTS DE CONTENU ACTIVITÉS EVALUATION FORMATIVE

- Présentation d’un micro-ordinateur
1. Mettre en marche son ordinateur
- Lancement de Windows - Travaux pratiques sur ordinateurs portables Néant
portable
- Fenêtres
- Lancement du profil Windows
- Exercices de transferts de fichiers en salle
2. Définir le rôle du système d’exploitation - Notions de Fenêtres Néant
informatique
- Gestion des fichiers
A. Utiliser un système d’exploitation Contrôle de la qualité de réalisation
- Réaliser l’activité d’entraînement E2 de l’activité E2
Windows 7
- Environnement
3. Maitriser les principales fonctions du
- Vérificateur d’orthographe - Rédiger une lettre de réclamation
logiciel
- Règle horizontale
- Mise en page
- Mise en forme du texte
- Mise en forme des paragraphes
- Insertion d’objets Exercice d’évaluation élaborer un courrier de
4. Maitriser la mise en page du document - Editer un courrier professionnel et ses annexes réclamation
- En-tête et pied de page
- Numérotation des chapitres
- Enregistrement des documents
- Impression
B. Utiliser un logiciel de traitement de Contrôle de la qualité de réalisation
- Réaliser l’activité d’entraînement E4 de l’activité E4
texte Word 2007
- Environnement
5. Maitriser les principales fonctions du Exercice d’évaluation mettre en place un tableau
- Manipulation des cellules - Etablissement d’un devis de gestion de stock
logiciel
- Remplissage des cellules

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SAVOIRS PRÉALABLES ET PRÉCISIONS ÉLÉMENTS DE CONTENU ACTIVITÉS EVALUATION FORMATIVE
- Colonnes et lignes
- Calculs
- Listes déroulantes
- Mise en forme conditionnelle
- Graphiques
- Protection de la feuille Exercice d’évaluation élaborer un tableau
- Editer un tableau Excel avec graphique
6. Maitriser la mise en page du tableau - Mise en page comparatif de 3 variantes de solutions techniques
associés
- Gestion des feuilles de réparation
- Enregistrement des classeurs
- Impression
Contrôle de la qualité de réalisation
C. Utiliser un tableur Excel 2007 - Réaliser l’activité d’entraînement E6 de l’activité E6

INFORMATION SUR L’EVALUATION DE FIN DE MODULE :

La tâche consiste à mettre les stagiaires dans des situations de contrôle écrit individuel portant sur l’ensemble du module
Il leur sera demandé :
- D’analyser et de rechercher des informations dans des documents techniques (manuels, brochures) pour répondre aux questions posé
- De répondre à des questions sur des connaissances techniques acquises lors de la dispense du module considéré
- De remettre un document soigné et claire

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6. INFORMATION RELATIVE A LA CONCEPTION ET A L’INTERPRETATION DE LA PLANIFICATION GLOBALE D’UN MODULE

Compte tenu des caractéristiques mêmes de la compétence, les activités d’apprentissage proposées aux stagiaires dans le
plan de module doivent être fondées sur la pratique du métier et sur la création de produits ou la prestation de services
concrets semblables à ceux qu’ils seront appelés à réaliser à leur entrée sur le marché du travail. Ces activités
d’apprentissage doivent intégrer toutes les dimensions de la compétence (savoirs, savoir faire et savoir être) ; c’est donc
dire que l’on doit analyser chaque activité proposée pour s’assurer qu’elle intègre bien ces dimensions et que leur
ordonnancement permet une progression des apprentissages conduisant à la maîtrise de la compétence visée.
Il faut donc, lorsqu’on aborde la planification d’un module, se représenter ce que l’on veut ultimement faire réaliser aux
apprenants en se posant cette question : « Comment cette activité d’intégration entraînement traduit-elle de façon réaliste et
authentique les exigences de la compétence ? ». « Quels éléments de contenu sont essentiels à la réalisation de l’activité
d’entraînement prévue ? » Toutes ces donnés peuvent être regroupées dans un tableau qui donne une vision globale des
activités de base (éléments de contenu et exercices) et activités d’entraînement (tâche partielle, globale ou de transfert qui
vise la pratique de la compétence visée).
Dans la façon de planifier globalement l’enseignement d’un module, le formateur doit être familier avec l’un des facteurs qui
présente un impact sur le choix des activités, soit les phases d’acquisition d’une compétence.
On distingue cinq phases successives d’acquisition d’une compétence : l’exploration, l’apprentissage de base, l’intégration-
entraînement, le transfert des apprentissages et L’enrichissement. Les phases de l’apprentissage de base, de
l’intégration entraînement et du « transfert » sont centrales et elles sont directement prises en compte lors de l’organisation
de l’enseignement. Cependant les phases Exploration et enrichissement ne doivent pas être négligées dans le cadre de
l’organisation de l’enseignement par le formateur. Dans les énoncés qui suivent chacune des phases est commentée et
leur importance précisée.
1. La phase dite « Exploration » consiste pour le formateur à présenter l’objectif d’apprentissage au stagiaire et à
échanger avec lui sur cet objectif afin qu’il en saisisse toute la portée. Dans cette même phase le formateur doit faire une
présentation sommaire de la stratégie qui sera poursuivie et enfin il devra organiser des activités pédagogiques qui
permettent aux apprenants un rappel des connaissances antérieures nécessaires aux apprentissages à venir. Cette phase
d’introduction permet au stagiaire de saisir l’importance et la pertinence de ce qu’il devra apprendre, de se motiver et de
stimuler son intérêt, de se sentir responsable de ses apprentissages, de faire des liens entre les compétences du
programme de formation et celle qu’il est en train de développer et d’activer les connaissances et les expériences qu’il a
déjà en mémoire au regard de ce qui lui est proposé.
2. La phase « Apprentissage de base » permet l’acquisition des connaissances, des habiletés motrices, des attitudes et
des perceptions qui vont permettre au stagiaire de réaliser adéquatement la tâche. Elle inclut le traitement des notions et
l’assimilation des connaissances de base et l’organisation de l’enseignement dans des séquences logiques. Au cours de
cette phase, le stagiaire encode et organise l’information, met souvent dans ses propres mots l’information reçue et fait des
liens avec ce qu’il sait déjà.
3. L’« Intégration – Entraînement » constitue la troisième phase du processus. Cette phase vise l’intégration des
apprentissages de base aux étapes de réalisation d’une tâche partielle ou complète dans un entraînement progressif, c’est-
à-dire de la tâche la plus simple à la plus complexe correspondant aux performances déterminées. Au cours de cette
phase, le formateur favorise la pratique supervisée et l’autoévaluation des résultats. Cette phase a l’avantage de faire
acquérir au stagiaire de l’assurance par l’amélioration de la pratique des tâches. Elle permet au stagiaire d’exécuter les
tâches partielles ou complètes sans erreurs et d’intégrer les contenus liés à la compétence.
4. La quatrième phase « Transfert des apprentissages » devrait préparer le stagiaire à mobiliser ses savoirs, savoir
faire et savoir être dans d’autres situations que celles dans lesquelles il a développé ses compétences. En effet, mobiliser
ses compétences dans des situations complètement différentes l’une de l’autre n’est pas un phénomène spontané ou
automatique. Dans un premier temps, le savoir nouvellement acquis est associé au contexte qui est familier au stagiaire.
Cette phase exige du formateur d’avoir la préoccupation de varier les contextes de réalisation d’une tâche et de veiller à la
démonstration d’une autonomie d’exécution par le stagiaire placé dans le nouveau contexte.
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 5. La phase « Enrichissement » permet à l’apprenant d’aller plus loin que ne l’indique le programme de formation. Au
cours de cette phase, le stagiaire peut approfondir la compétence développée, acquérir une plus grande autonomie et
développer le goût d’aller plus loin. Au cours de cette phase, le formateur doit prévoir des activités qui favorisent cet
enrichissement et ajoutent de la valeur à ce que le stagiaire a déjà acquis.
La planification globale d’un module présente, sous forme de tableau, une vision synthèse des activités devant être
conduites par le formateur afin que ce dernier assure au stagiaire des activités permettant l’intégration de l’ensemble du
processus d’acquisition de la compétence visée. Ainsi il est essentiel que les phases d’acquisition 2, 3 et 4 d’une
compétence soient respectées dans le choix des activités et des stratégies utilisées tout au long du module. Cette façon de
faire vise à intégrer le plus tôt possible dans le module l’ensemble des précisions sur le comportement, tout d’abord dans
des activités simples mais qui deviennent de plus en plus complexes au fur et à mesure du déroulement du module.
Voici des précisions sur les types d’activités apparaissant dans le tableau de planification et les symboles utilisés.
Types d’activités Symboles
Activité d’apprentissage de base en rapport avec les notions théoriques supportée par des exercices
A
d’application.

Activité d’entraînement se rapporte à un, plusieurs ou à l’ensemble des objets de formation et doit
E
être effectuée dans le cadre d’une tâche représentative du métier et encadrée par le formateur.

Activité de transfert se rapporte, le plus souvent, à tous les objets de formation du module de
T
formation, doit être représentative du métier et réalisée de façon autonome par le stagiaire.

Evaluation est une activité autonome pendant laquelle le stagiaire est évalué à la fin de chacun des
V
modules.

Dans le tableau de planification du présent module, on y retrouve :

Activités d’apprentissage de base qui totalisent 28 heures de notions théoriques et symbolisées par ▲. Ces
6
activités peuvent être accompagnées d’exercices relatifs à chacune des nouvelles notions.

Activités d’entraînement qui totalisent 28 heures constituées de tâches représentatives du métier et symbolisées
3
par.

Activités de transfert dont les durées sont incluses dans les temps des activités d’entrainement constituées de
3
tâches représentatives du métier et symbolisées par √.

Évaluation de fin de module d’une durée de 4 heures et symbolisée par ■. Cette activité est décrite dans le guide
1
d’évaluation du programme de formation.

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7. PLANIFICATION GLOBALE DU MODULE

Comportement attendu : Activités liées aux phases d’acquisition d’une compétence :

Maîtriser les technologies d’information et de communication à usage A = Apprentissage de base E = Entraînement T = Transfert V = Évaluation de fin de module
professionnel

Types d’activités A E A E A E T V
Objets de formation
No de l’activité 1 2 3 4 5 6
1. Mettre en marche son ordinateur portable ▲
2. Définir le rôle du système d’exploitation ▲
A. Utiliser un système d’exploitation Windows 7   ■
3. Maitriser les principales fonctions du logiciel ▲
4. Maitriser la mise en page du document ▲
B. Utiliser un logiciel de traitement de texte Word 2007   ■
5. Maitriser les principales fonctions du logiciel ▲
6. Maitriser la mise en page du tableau ▲
C. Utiliser un tableur Excel 2007   ■
Durée de chaque activité dont l’ensemble
2H 3H 15H 12H 10H 14H 4H
doit totaliser 60 heures

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8. DESCRIPTION DES ACTIVITES D’ENTRAINEMENT ET DE TRANSFERT SELON LA PLANIFICATION GLOBALE DU MODULE

Les activités d’entraînement sont définies selon l’analyse du module présentée dans le tableau précédent « Planification
globale ».
Pour les tâches d’entraînement planifiées dans le cadre de ce module, une brève description précise les objets de
formation, le matériel requis, la tâche ainsi que les étapes de déroulement.
Pour l’activité de transfert, la tâche est brièvement décrite au stagiaire car ce dernier doit être capable d’en définir les étapes
et d’organiser le travail à effectuer de façon autonome. Cette activité prépare le stagiaire à l’évaluation de la compétence
visée.

ACTIVITE D’ENTRAÎNEMENT N°2

Durée de l’activité : 3 Heures

Précisions sur le comportement attendu (objets de formation)

L’activité vise à :
A. Utiliser un système d’exploitation Windows 7

Matériel requis :
- Ordinateurs portables + logiciels 1/stagiaire + clés USB

Description de l’activité :
La tâche consiste à :
- Mettre en marche son ordinateur portable
- Définir le rôle du système d’exploitation

Étapes de déroulement :
- Appropriation de l’environnement Windows 7, démonstrations, exercices de transferts de fichiers sur différents supports

ACTIVITE D’ENTRAÎNEMENT N°4

Durée de l’activité : 12 Heures

Précisions sur le comportement attendu (objets de formation)

L’activité vise à :
B. Utiliser un logiciel de traitement de texte Word 2007

Matériel requis :
- Ordinateurs portables + logiciels 1/stagiaire + clés USB + imprimantes et scanners

Description de l’activité :
La tâche consiste à :
- Maitriser les principales fonctions du logiciel
- Maitriser la mise en page du document

Étapes de déroulement :
- Appropriation de l’environnement Word, démonstrations, exercices au travers d’études de cas et de courriers,
impression

ACTIVITE D’ENTRAÎNEMENT N°6

Durée de l’activité : 14 Heures

Précisions sur le comportement attendu (objets de formation)

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 L’activité vise à :
C. Utiliser un tableur Excel 2007

Matériel requis :
- Ordinateurs portables + logiciels 1/stagiaire + clés USB + imprimantes et scanners

Description de l’activité :
La tâche consiste à :
- Maitriser les principales fonctions du logiciel
- Maitriser la mise en page du tableau

Étapes de déroulement :
- Appropriation de l’environnement Excel, démonstrations, exercices au travers d’études de cas et de courriers,
impression.

9. SECTION DES NOTES TECHNIQUES ET DES MOYENS MEDIA

Pour les éléments de contenu, des notes techniques sont fournies et des moyens multimédia identifiés et présentés dans
cette section selon l’ordre établi dans le plan du module.
Egalement, chacune des sections des notes techniques et moyens multimédia est identifiée au plan de module, aux
préalables et/ou à la précision sur le comportement.
Les notes de cours annexées à ce guide fournissent les précisions utiles pour les différents supports

Objets de formation
Le recueil des cours de ce module est joint en annexe.

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SOMMAIRE

PAGE

OBJET DE FORMATION A : Utiliser un système d’exploitation Windows 7 ………………………………………………… 18

OBJET DE FORMATION B : Utiliser un logiciel de traitement de texte Word 2007 ……………...………………................ 27

OBJET DE FORMATION C : Utiliser un tableur Excel 2007 ……………………………………………………………..…….. 57

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 OBJET DE FORMATION A : UTILISER UN SYSTEME D’EXPLOITATION WINDOWS 7

ACTIVITES A1 & A2

Windows (« Fenêtres » en anglais) est un système d’exploitation, ensemble de

programmes participant au fonctionnement d’un ordinateur. Il est produit par Microsoft,
multinationale informatique américaine. La dernière version mise sur le marché est Windows 7.

1- Présentation d’un micro-ordinateur

Un micro-ordinateur est composé d’une unité centrale, d’un écran, d’un clavier et d’une
souris qui peuvent être intégrés dans le cas d’un micro-ordinateur portable.
La souris est un dispositif de pointage. Ses déplacements sont représentés à l’écran par
un pointeur, généralement sous la forme d’une flèche, mais qui peut revêtir une autre forme,
selon le contexte. Ce mouvement se nomme « Pointer ».
Le fait d’appuyer sur le bouton gauche de la souris pour effectuer une action se nomme
« Cliquer ». « Cliquer droit » représente un clic sur le bouton droit, « Double cliquer », deux clics
rapides sur le bouton gauche. « Faire glisser » signifie maintenir pression sur le bouton gauche
+ déplacement de la souris + relâchement.

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2 - Lancement de Windows
Après avoir pressé le bouton de démarrage, Windows se lance. Vous devez alors vous
identifier par votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Cliquez ensuite sur le bouton OK.
L’écran qui apparaît immédiatement au démarrage est composé d’un bureau, d’un menu
Démarrer et d’une barre des tâches située généralement au bas de l’écran.

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2.1 - Bureau
Le bureau est composé de raccourcis vers des programmes, des fichiers et d’autres
éléments symbolisés par des icônes. Ces icônes peuvent être déplacés par glissement.
Le bureau peut être modifié par un clic droit, puis en sélectionnant Propriétés. Dans
l’onglet Bureau, vous pouvez remplacer l’arrière-plan par un arrière-plan prédéfini ou par une
image.

L’écran de veille est un économiseur d’écran. Il peut être également modifié par l’onglet
de même nom. Le délai d’activation et un mot de passe peuvent également être paramétrés.

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2.2 - Menu Démarrer
Le menu Démarrer permet d’accéder à toutes les applications, de fermer une session et
d’arrêter l’ordinateur.

2.3 - Barre des tâches

La barre des tâches contient des boutons représentant les applications ouvertes. Il suffit
de cliquer sur un des boutons pour mettre en avant-plan une application.
L’heure apparaît à droite. Un double clic permet de modifier la date et l’heure. En
pointant la souris sur l’heure, la date du jour apparaît.

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3 - Fenêtres
Le principe même de Windows est l’utilisation de fenêtres lorsque vous ouvrez un
dossier, un programme …
Une fenêtre est constituée des parties suivantes :
- La barre de titre

- Le bouton de réduction

- Le bouton d’agrandissement

- Le bouton de fermeture

- La barre de menus

- La barre d’adresse

- La barre d’outils

- La barre de défilement horizontal

- La barre de défilement vertical

- Les bordures

Bouton d’agrandissement
Bouton de réduction

Bouton de fermeture
Barre de titre Barre de menus

Barre d’outils
Barre d’adresse

Barre de défilement vertical

Bordure

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3.1 - Déplacement
Pour déplacer une fenêtre, cliquez dans la barre de titre, puis faites glisser vers
l’emplacement choisi.

3.2 - Modification de la taille

Cliquez sur une bordure de la fenêtre. Le pointeur change alors de forme.
En se positionnant sur une bordure verticale, une double flèche horizontale apparaît. La
largeur de la fenêtre est modifiable.
En se positionnant sur une bordure horizontale, une double flèche verticale apparaît. La
hauteur est modifiable.
En se positionnant dans un angle, une double flèche en diagonale apparaît. La largeur et
la hauteur sont modifiables simultanément.

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4 - Gestion des fichiers
Un ordinateur stocke des logiciels ou des programmes, mais également des fichiers de
différents types (Word, Excel, Powerpoint … ). Ces éléments sont placés dans des dossiers et
des sous-dossiers classés en arborescence.
L’arborescence est accessible généralement par Mes Documents, le poste de travail et
l’explorateur Windows.
Ces outils sont situés sur le bureau et (ou) dans le menu Démarrer. Ils permettent d’avoir
une vue d’ensemble et d’accéder au contenu des différents lecteurs (lecteurs de disques durs,
lecteur de DVD, lecteur de disque externe, clé USB … ), des connexions réseau, des favoris
réseau, de la corbeille.
Mes Documents est un dossier où l’on stocke habituellement ses propres dossiers, sous-
dossiers et fichiers.

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4.1 - Affichage
Les dossiers et fichiers peuvent être affichés, dans le menu Affichage ou à partir du
bouton Affichage, sous forme de miniatures, de mosaïques, d’icônes, de liste et de détails. En
affichage détails, les éléments peuvent être classés par ordre alphabétique (en cliquant sur
l’entête Nom), par date (en cliquant sur l’entête Date de modification).

4.2 - Recherche dans l’arborescence

Différents moyens sont utilisés pour se déplacer dans l’arborescence. Le plus
couramment employé est de cliquer sur le dossier ou le sous-dossier pour l’ouvrir. Le nom du
dossier actif apparaît dans la barre d’outils adresse. Pour ouvrir un fichier, il suffit de double-
cliquer sur son nom.

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4.3 - Manipulation
Un clic droit sur un dossier, sous-dossier ou fichier permet de le couper, copier,
supprimer, renommer. Le collage s’effectue par un clic droit, dans l’arborescence ou par
glissement, pour un couper-coller. Les éléments supprimés sont placés dans la corbeille du
bureau qui peut être vidée. Les éléments peuvent alors être restaurés ou définitivement
supprimés.
Pour créer un raccourci sur le bureau, faites un clic droit sur l’élément et sélectionnez
Envoyer vers Bureau (créer un raccourci).
Pour sélectionner plusieurs éléments contigus, sélectionnez le premier élément,
maintenir la touche SHIFT enfoncée, sélectionnez le dernier élément, puis relâchez la touche.
Dans le cas où les fichiers ne sont pas contigus, sélectionnez un élément, maintenir la
touche CTRL enfoncée, sélectionnez les autres éléments, puis relachez la touche.

4.4 - Création d’un nouveau dossier ou sous-dossier

A l’emplacement souhaité, faites un clic droit. Sélectionnez Nouveau et Dossier.

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 OBJET DE FORMATION B : UTILISER UN LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE WORD 2007

ACTIVITES B3 & B4

Word est un logiciel de la suite Office de Microsoft. Logiciel de Traitement de Texte, il

permet de créer des courriers, des rapports, des mémoires…
La technique la plus adaptée est de saisir le texte et de le mettre en forme dans un
second temps.

1 - Environnement
Au lancement de Word, une page vierge au format A4 et en mode portrait (21 cm en
largeur et 29,7 cm en hauteur) s’affiche. De nouvelles pages se succédant se génèreront
automatiquement ou manuellement. L’affichage est en mode Page. Ce mode affiche la totalité
de la page et positionne l’en-tête, le pied de page et les marges.
Ce document se nomme par défaut « Document suivi d’un numéro » qui s’incrémente à
l’ouverture de nouveaux documents.

1.1 - Bouton Office

Il est situé dans le coin supérieur gauche de l’écran (Menu Fichier sous Word 2003). Il
permet d’accéder aux fonctionnalités suivantes :
 Nouveau : génère un nouveau document

 Ouvrir : ouvre un document existant

 Enregistrer : enregistre le document en cours sous le même nom

 Enregistrer sous : enregistre le document sous un autre nom ou un autre format

 Imprimer : imprime le document et affiche un aperçu avant impression

 Préparer : prépare le document

 Envoyer : envoie une copie du document à d’autres utilisateurs via différents

systèmes d’envoi de documents

 Publier : distribue le document à d’autres utilisateurs

 Fermer : quitte Word

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1.2 - Barre d’outils Accès rapide
Elle est située par défaut dans la partie supérieure de la fenêtre. Elle contient les
raccourcis de commandes et est personnalisable à l’aide de la flèche pointant vers le bas.

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1.3 - Barre de titre
Elle est placée à droite de la barre d’outils Accès rapide et indique le nom du document
actif. Barre de titre Ruba
Onglet Groupe
n

Règles

Barre de défilement vertical

Boutons de déplacement

Barre d’état

1.4 - Ruban
Il comprend des onglets répartis en thèmes.
1.5 - Onglets
Chacun comporte des commandes classées par groupe.
1.6 - Groupes
Ils contiennent des boutons de commande.
1.7 - Règles horizontale et verticale
Elles sont un appui pour l’alignement du texte.
1.8 - Barre d’état
Elle indique le nombre de pages, le nombre de mots, le vérificateur grammatical et
orthographique, la langue, le mode d’affichage, le zoom.
1.9 - Barre de défilement vertical
Elle permet de se positionner verticalement sur le texte.
1.10 - Boutons de déplacement
Ils permettent de se positionner sur la page précédente ou suivante et de parcourir le
document par type d’objet.

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2 - Vérificateur d’orthographe
Un vérificateur d’orthographe indique les fautes d’orthographe et les erreurs
grammaticales.
2.1 - Vérification
Avant toute frappe, sélectionnez la langue sur la barre d’état et décochez Ne pas vérifier
l’orthographe ou la grammaire. Pour activer les vérifications, cliquez sur le Bouton Office.
Sélectionnez Options Word et cochez, dans Vérification, Vérifier l’orthographe au cours de la
frappe et Vérifier la grammaire au cours de la frappe.
2.2 - Correction
Lorsqu’un mot est souligné en rouge, faites un clic droit sur le mot et choisissez soit un
mot suggéré, soit Ignorer pour ne pas le modifier, soit Ajouter au dictionnaire.
Les fautes d’orthographe sont soulignées en rouge et les erreurs grammaticales en vert.
Ces soulignements ne s’impriment pas.

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3 - Règle horizontale
La règle est un élément essentiel de Word car elle permet de positionner le texte dans la
feuille. Elle est fractionnée en centimètres.
3.1 - Tabulations
Elles alignent automatiquement en colonnes les composants de plusieurs lignes et sont
créées avec les taquets de tabulation situés à gauche de la règle. Il existe 5 types de
tabulations mises en place avec la touche de tabulation (ou Tab).
 Gauche : Le texte est aligné à gauche par rapport au taquet de tabulation

 Centrée : Le texte est centré par rapport au taquet de tabulation

 Droite : Le texte est aligné à droite par rapport au taquet de tabulation

 Centrée décimale : Le nombre avec décimale est centré par rapport à la décimale

 Barre : Un trait vertical s’affiche

Par défaut, la touche de tabulation permet de se positionner tous les 1,25 cm.

Taquets de tabulation

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3.2 - Manipulation
3.2.1 - Ajout
Sélectionnez le texte.
Cliquez sur le sélecteur de tabulations positionné à gauche de la règle et faites défiler
jusqu’à obtenir la tabulation souhaitée.
Cliquez sur la règle pour positionner le taquet de tabulation. Le sigle de la tabulation
apparaît alors sur la règle.
Cliquez à gauche du paragraphe et atteignez le taquet de tabulation par la touche Tab.
3.2.2 - Modification
Sélectionnez le texte.
Cliquez sur le taquet de tabulation et faites la glisser sur la règle, jusqu’à sa nouvelle
position.
3.2.3 - Suppression
Sélectionnez le texte.
Cliquez sur le taquet de tabulation et faites-la glisser en dehors de la règle.

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4 - Mise en page
Dans l’onglet Mise en page et le groupe Mise en page, cliquez de préférence sur la flèche
inférieure droite (Lanceur de boîte de dialogue) au lieu de cliquer directement sur les boutons
Marges, Orientation et Taille afin de définir une mise en page pour une partie du document
(Menu Fichier - Mise en page sous 2003).
4.1 - Marges et orientation
Dans l’onglet Marges, vous pouvez alors modifier les marges (définies par défaut à 2,5
cm) ainsi que l’orientation et l’appliquer au texte sélectionné ou à l’ensemble du document.

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4.2 - Papier
Dans l’onglet Format du papier, vous pouvez alors modifier le format : A4, A3 et
l’appliquer au texte sélectionné ou à l’ensemble du document.

4.3 - Fond de page

Pour créer un fond de page ou filigrane, dans l’onglet Mise en page et le groupe Arrière-
plan de page (Menu Format - Arrière-plan en 2003), sélectionnez Filigrane et Filigrane
personnalisé, Image en filigrane et Sélectionner Image pour incorporer une image personnelle.
4.4 - Saut de page
Les sauts de page sont automatiques et sont liés à la longueur des pages.
Pour insérer un saut de page manuel, cliquez à l’endroit où vous souhaitez changer de
page. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Saut de page du groupe Pages (Menu Insertion -
Saut en 2003).
Pour supprimer un saut de page manuel, positionnez-vous à l’emplacement du saut de
page si vous êtes en affichage des marques de saut de page et appuyez sur la touche Suppr
ou supprimer les lignes d’espacement à l’aide de la touche Suppr.

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5 - Mise en forme du texte
La largeur de la feuille est gérée automatiquement et le saut de ligne s’effectue
également automatiquement dès que la marge de droite est atteinte.
Si la largeur de la page et les marges sont redéfinies, le document est remis en forme
automatiquement.
5.1 - Méthodes de sélection
5.1.1 - Sélection d’un mot
Faites glisser le pointeur sur le mot ou double cliquez sur le mot.
5.1.2 - Sélection d’une ligne
Faites glisser le pointeur sur la ligne ou effectuez un clic dans la marge.
5.1.3 - Sélection d’un paragraphe
La touche Entrée définit un paragraphe. Pour le sélectionner, faites glisser le pointeur sur
le paragraphe ou double cliquez dans la marge ou triple cliquez sur un mot.
5.1.4 - Sélection d’une feuille
Faites glisser le pointeur sur la ligne ou triple cliquez dans la marge.
5.2 - Police
Sélectionnez le texte. Dans l’onglet Accueil, choisissez dans le groupe Police la police
de caractère, sa taille, le gras, l’italique, le soulignement, le barré, l’indice, l’exposant, la casse,
la couleur de surbrillance du texte, la couleur de police… (Barre d’outils Mise en forme en
2003).
Pour supprimer la mise en forme, cliquez sur le bouton Effacer la mise en forme dans
le groupe Police.
5.3 - Puce
Pour rendre des listes plus attrayantes, vous pouvez utiliser les puces qui sont
représentées par des symboles, soit à partir de l’onglet Accueil, du groupe Paragraphe et du
bouton Puces, soit en effectuant un clic droit à l’emplacement souhaité et en sélectionnant
Puces.
Un retrait à droite s’effectue automatiquement. Pour diminuer ou augmenter le retrait,
cliquez droit et choisissez l’action souhaitée.
5.4 - Règles de ponctuation et de typographie
Les signes simples (virgule et point) sont suivis d’un espace.
Les signes doubles (point-virgule, deux-points, point d’exclamation, point d’interrogation)
sont précédés et suivis d’un espace.
Les points de suspension (…) sont suivis d’un espace.

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6 - Mise en forme des paragraphes
Afin de vous guider et afficher les sauts de page, les changements de paragraphe, les
sauts de ligne, les espacements entre les mots, cliquez sur le symbole ¶ à partir de l’onglet
Accueil et du groupe Paragraphe (Bouton ¶ en 2003).
6.1 - Alignement
Par défaut, un nouveau paragraphe est aligné à gauche. L’alignement employé est
coloré en orange dans l’onglet Accueil et le groupe Paragraphe (Barre d’outils Mise en forme
en 2003).
Pour modifier l’alignement, sélectionnez le texte et cliquez sur l’alignement souhaité :
gauche, centré, droite ou justifié. Dans le cadre d’un document long, l’alignement justifié est
utilisé.
6.2 - Retraits
Par défaut, les marges de gauche et de droite sont à 2,5 cm du bord de la feuille. Les
retraits correspondent à la distance entre les marges et les paragraphes.
6.2.1 - Retrait de la première ligne
En général, la première ligne d’un paragraphe est décalée à droite par rapport aux autres
lignes.
Positionnez-vous sur la ligne. Faites ensuite glisser à droite le triangle supérieur situé à
gauche de la règle.
Dans le cas où vous souhaitez un retrait systématique, dans l’onglet Mise en page et le
groupe Paragraphe, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue (Menu Format - Paragraphe
en 2003). Dans l’onglet Retrait et espacement, indiquez le retrait de première ligne. Ce retrait
est appliqué à partir du paragraphe sélectionné.
6.2.2 - Retrait à droite
Ce retrait permet d’effectuer un retrait positif ou négatif par rapport à la marge de droite
et d’écrire ainsi dans la marge.
Positionnez-vous dans le paragraphe. Faites ensuite glisser le triangle situé à droite de la
règle.
6.2.3 - Retrait à gauche
Pour effectuer un retrait positif ou négatif par rapport à la marge de gauche, utilisez le
carré situé à gauche de la règle. Le retrait de la première ligne est décalé simultanément.
Utilisez le triangle situé au dessus du carré pour effectuer un retrait à gauche en figeant
la première ligne. Ce retrait est peu utilisé.

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7 - Objets
Dans ce chapitre, nous allons apprendre comment concevoir des zones de texte, des
formes, des images, des organigrammes, des tableaux qui illustreront votre document.
7.1 - Manipulations communes
7.1.1 - Déplacement
Cliquez sur le contour de l’objet (sauf pour le tableau où la sélection s’effectue à partir de
la croix fléchée située dans la partie supérieure gauche). Le pointeur se transforme en croix
fléchée. Effectuez alors un glissement jusqu’à l’emplacement souhaité, sans relacher le bouton
gauche de la souris.
Dans le cas d’une image ou d’un organigramme, l’objet doit avoir été préalablement
« habillé » (voir chapitres suivants relatifs à ces objets).
7.1.2 - Redimensionnement
Utilisez les poignées de l’objet (petits ronds et petits carrés) pour le réduire ou l’agrandir.
Afin de garder les proportions, réduisez ou étirez à partir des angles.
En maintenant la touche Ctrl enfoncée, le redimensionnement s’effectuera à partir du
centre de l’objet.
7.1.3 - Rotation
Pour les formes et les images, cliquez sur le petit rond vert situé au dessus de l’objet. En
effectuant un glissement, vous pouvez alors faire pivoter l’objet.
7.1.4 - Suppression
Cliquez sur la bordure externe de l’objet et appuyez sur la touche Suppr. Cette
manipulation ne s’applique pas aux tableaux qui sont supprimés via l’onglet Disposition, le
groupe Lignes et colonnes et le bouton Supprimer (Menu Tableau - Supprimer - Tableau en
2003).

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7.2 - Zones de textes
Si vous avez besoin de texte facilement positionnable et dimensionnable, par exemple
des légendes d’images, vous pouvez utiliser les zones de texte.
7.2.1 - Création
En affichage Page, elles sont insérées via l’onglet Insertion - Groupe Texte - Zone de
texte (Menu Insertion - Zone de texte en 2003).
Deux possibilités s’offrent à vous : soit utiliser des zones de texte prédéfinies, soit
dessiner une zone de texte sur un texte déjà existant ou sur un espace vierge en faisant glisser
le pointeur.

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7.2.2 - Mise en forme du texte
Le texte est modifiable en cliquant à l’intérieur de la zone.
[Link] - Police
Sélectionnez le texte. Dans l’onglet Accueil et le groupe Police (Boutons de la barre
d’outils Mise en forme en 2003), vous pouvez modifier la police de caractère, sa taille, mettre le
texte en gras, en italique, le souligner, modifier sa couleur …

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[Link] - Alignement
Sélectionnez le texte. Dans l’onglet Accueil et le groupe Paragraphe (Boutons de la
barre d’outils Mise en forme en 2003), appliquez un alignement à gauche, central, à droite ou
justifié.

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7.2.3- Mise en forme de la zone de texte
Cliquez sur la zone de texte. Sélectionnez dans l’onglet Format et le groupe Styles des
zones de texte (Clic droit - Format de la zone de texte en 2003), les couleurs de remplissage et
les couleurs et styles de contour.

7.2.4 - Déplacement
Une zone de texte peut être déplacée dans la totalité du document, y compris dans les
marges.

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7.3 - Formes
7.3.1 - Création
[Link] - Formes de base
Différents types de formes peuvent être insérées dans les documents : cercles, traits,
flèches, rectangles... Elles sont accessibles via l’onglet Insertion, le groupe Illustrations et le
bouton Formes (Menu Affichage - Barre d’outils Dessin en 2003).
Cliquez sur le bouton relatif à la forme choisie et effectuez un glissement pour créer la
forme.

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[Link] - Formes régulières
Maintenez la touche Shift enfoncée pour créer des carrés et des cercles.
[Link] Formes automatiques
Certaines formes dites formes automatiques telles que les flèches, les triangles sont
modifiables par une poignée en forme de losange jaune.
7.3.2 - Ajout de texte
Sélectionnez la forme. Cliquez droit sur la forme et sélectionnez Ajouter du texte.
7.3.3 - Contour et intérieur
[Link] - Contour
Sélectionnez le dessin. Dans l’onglet Format et le groupe Styles de formes, vous
pouvez modifier la couleur et le style du contour à l’aide du bouton Contour de forme (Clic
droit - Format de la forme automatique en 2003).
Vous pouvez également ajouter des effets d’ombre et des effets 3D à partir de l’onglet
Format.
[Link] - Intérieur
Sélectionnez le dessin et modifier l’intérieur par le bouton Remplissage de forme du
groupe Styles de formes (Clic droit - Format de la forme automatique en 2003).

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7.4 - Images
Afin d’agrémenter vos documents, vous disposez d’une bibliothèque d’images sous Word
et vous pouvez également incorporer des photos, des cartes…
7.4.1 - Insertion
[Link] - Images clipart
Les images clipart sont des images fournies par Word.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations (Menu Insertion - Image en 2003),
sélectionnez Images clipart. Il est possible d’effectuer une recherche par mot clé ou de
sélectionner une catégorie d’images. Cliquez alors sur l’image à insérer.

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[Link] - Images personnelles
Word offre aussi la possibilité d’insérer des images ou des photos personnelles. Ces
images peuvent provenir d’Internet (Images libres de droit), de dossiers personnels.
Pour copier une image à partir d’un site Internet, cliquez droit, sélectionnez :
« Enregistrer la photo sous » et enregistrer l’image dans un dossier. (Vous pouvez également
réaliser un copier-coller par un clic droit).
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, sélectionnez Image (Menu
Insertion - Image en 2003) et insérer une image à partir de son dossier.

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7.4.2 - Manipulation
Pour que l’image puisse être déplacée et que le texte la contourne, il est nécessaire de
modifier son habillage.
Sélectionnez l’image et dans l’onglet Format et le groupe Organiser (Menu Affichage -
Barre d’outils Image en 2003), cliquez sur Habillage du texte. Cliquez sur un des choix
excepté Aligné sur le texte.

7.4.3 - Modification
La sélection de l’image permet d’accéder à l’onglet Format (Menu Affichage - Barre
d’outils Image en 2003) et de modifier ses attributs : la luminosité, le contraste, la couleur de
fond par le bouton Recolorier…

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7.4.4 - Encadrement
Sélectionnez l’image. Dans l’onglet Format et le groupe Styles d’images, cliquez sur le
bouton Bord de l’image. Vous pouvez ensuite appliquer un style et une couleur de bordure
(Menu Affichage - Barre d’outils Image en 2003).

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7.4.5 - Découpage
L’action de découper se nomme Rogner sous Word. Pour découper l’image et n’en
conserver qu’une partie, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Rogner dans l’onglet Format
et le groupe Taille (Menu Affichage - Barre d’outils Image en 2003).
Cliquez alors sur une des poignées de l’image et faites glisser pour faire disparaitre une
partie de l’image.

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7.5 - Organigramme
7.5.1 - Création
Sélectionnez SmartArt dans l’onglet Insertion du groupe Illustrations (Menu Insertion -
Diagramme en 2003). Cliquez ensuite sur le type d’organigramme souhaité.

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 Deux nouveaux onglets : Création et Format apparaissent sous Outils SmartArt (Menu
Affichage - Barre d’outils Organigramme hiérarchique en 2003).
L’onglet Création permet de modifier la structure de l’organigramme : ajouter des formes
(éléments de l’organigramme), modifier la disposition, la couleur, le style de l’organigramme.
L’onglet Format offre la possibilité de modifier les formes elles-mêmes.
Saisissez ensuite votre texte en cliquant sur [Texte].
7.5.2 - Manipulation
Pour que l’organigramme puisse être déplacé et que le texte le contourne, il est
nécessaire de modifier son habillage. Sélectionnez l’organigramme. Cliquez droit et
sélectionnez Habillage du texte (Menu Affichage - Barre d’outils Organigramme hiérarchique
en 2003). Cliquez sur un des choix excepté Aligné sur le texte.
7.5.3 - Modification
[Link] - Type d’organigramme
Sélectionnez une nouvelle disposition dans le groupe Dispositions de l’onglet Création.
[Link] - Objets
Pour ajouter des objets sur l’organigramme, cliquez à l’emplacement choisi, puis cliquez
sur le bouton Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique de l’onglet Création.
« Ajouter la forme après » ajoute une forme horizontalement, après celle sélectionnée
(même niveau hiérarchique). « Ajouter le forme avant » ajoute une forme horizontalement,
avant celle sélectionnée (même niveau hiérarchique).
Dans le groupe Styles SmartArt, vous pouvez modifier les couleurs et les styles des
objets.
Pour supprimer un objet, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr.

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7.6 - Tableau
7.6.1 - Création
Dans l’onglet Insertion, choisissez Tableau et Insérer un tableau dans le groupe
Tableaux (Menu Tableau - Dessiner un tableau en 2003). Indiquez ensuite le nombre de
colonnes et de lignes. Saisissez votre texte à l’intérieur des cellules.

7.6.2 - Lignes, colonnes et cellules

[Link] - Insertion de lignes et colonnes
Cliquez dans la cellule où vous souhaitez effectuer l’insertion.
Dans l’onglet Disposition et le groupe Lignes et colonnes, sélectionnez :
 Insérer au dessus pour insérer une ligne au dessus de la cellule

 Insérer en dessous pour insérer une ligne au dessous de la cellule

 Insérer à gauche pour insérer une colonne à gauche de la cellule

 Insérer à droite pour insérer une colonne à droite de la cellule

[Link] - Insertion de cellules

Sélectionnez les cellules, puis cliquez sur la flèche située dans le coin inférieur droit du groupe
Lignes et colonnes et choisissez un type de décalage.
[Link] - Suppression de lignes, colonnes et cellules
Sélectionnez les éléments à supprimer. Dans l’onglet Disposition et le groupe Lignes et
colonnes, sélectionnez le bouton Supprimer et choisissez la suppression souhaitée.
[Link] - Dimensionnement des lignes et colonnes
[Link].1 - Hauteur des lignes
La hauteur d’une ligne est liée au contenu de la plus grande cellule de la ligne.

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 Pour une largeur approximative, cliquez sur le séparateur de lignes et faites glisser vers
le bas pour agrandir ou vers le haut pour rétrécir.
Pour une largeur plus précise, sélectionnez les lignes. Dans l’onglet Disposition et le
groupe Tableau, cliquez sur Propriétés et spécifiez la hauteur dans l’onglet Ligne.
[Link].2 - Largeur des colonnes
Cliquez sur le séparateur de colonnes et faites glisser à droite pour agrandir ou à gauche
pour rétrécir.
Autre méthode : Sélectionnez les lignes. Dans l’onglet Disposition et le groupe Tableau,
cliquez sur Propriétés et spécifiez la largeur dans l’onglet Colonne.
Pour un ajustement automatique en fonction du contenu des cellules, double cliquez sur
le séparateur.
7.6.3 - Encadrement et remplissage
Sélectionnez le groupe de cellules. Dans l’onglet Création et le groupe Traçage des
bordures, cliquez sur la flèche située dans le coin inférieur droit. Vous pouvez alors mettre en
forme des bordures et appliquer des couleurs de remplissage.

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8 - En-tête et pied de page
Vous pouvez définir une zone de texte qui apparaîtra en haut ou en bas de chaque page de
votre document. Cette zone de texte se nomme en-tête ou pied de page en fonction de sa
position sur la page.
8.1- Mise en place
Accédez-y par l’onglet Insertion et le groupe En-tête et pied de page ou double cliquez sur
la partie supérieure ou inférieure de la page. Un onglet Création apparaît (Menu Affichage - En-
tête et pied de page en 2003).
Pour quitter ces zones, double cliquez à l’extérieur, dans le corps de la page.
L’en-tête et le pied de page ne sont définis qu’une seule fois, pour l’ensemble du document.
8.2 – Numérotation des pages
Dans le groupe En-tête et pied de page, vous pouvez numéroter les pages via le bouton
Numéro de page (Menu Insertion - Numéros de page en 2003). Vous sélectionnez alors
l’emplacement et le type de numérotation.
Dans Format Numéro Page, vous pouvez indiquer que la numérotation des pages
débutera à partir de 2, par exemple.

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9 - Numérotation des chapitres
Dans le cadre d’un document avec chapitres, les mises en forme des titres et des sous-
titres sont créées dans un premier temps, puis appliquées au texte dans un second temps.
9.1 - Titres et sous-titres
9.1.1 - Titres
[Link] - Numérotation des titres
Dans l’onglet Accueil et le groupe Paragraphe, sélectionnez Liste à plusieurs niveaux
et Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux. Cliquez sur le bouton Plus.
Sélectionnez le niveau 1. Appliquez ce style au Titre 1. Choisissez le style de
numérotation et modifiez éventuellement la police et la position.
[Link] - Texte des titres
Dans l’onglet Accueil et le groupe Style (Menu Format - Styles et mise en forme en
2003), cliquez droit sur Titre 1 et sélectionnez Modifier pour modifier la police.
[Link] - Application
Il ne reste plus qu’à appliquer ce style de titre en cliquant sur le texte correspond au titre,
puis sur Titre 1.
9.1.2 - Sous-Titres
[Link] - Numérotation des sous-titres
Dans l’onglet Accueil et le groupe Paragraphe, sélectionnez Liste à plusieurs niveaux
et Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux. Cliquez sur le bouton Plus.
Sélectionnez le niveau 2. Appliquez ce style au Titre 2. Sélectionnez Niveau 1 dans
Inclure le numéro de niveau à partir de. Choisissez le style de numérotation et modifiez
éventuellement la police et la position. Cochez Recommencer la liste après Niveau 1.
[Link] - Texte des sous-titres
Dans l’onglet Accueil et le groupe Style, cliquez droit sur Titre 2 et sélectionnez Modifier
pour modifier la police.
[Link] - Application
Il ne reste plus qu’à appliquer ce style de titre en cliquant sur le texte correspond au titre,
puis sur Titre 2…
9.2 - Sommaire
Un sommaire se génère en quelques clics.
Pour en créer automatiquement, sélectionnez l’onglet Références et Table des
matières (Menu Insertion - Référence - Tables et index en 2003).
Pour le mettre à jour, cliquez sur le sommaire et sélectionnez Mettre à jour la table.

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10 - Enregistrement des documents
En cours de frappe et avant de quitter Word, cliquez sur la disquette de la barre d’outils
Accès rapide pour enregistrer votre document.
Lors du premier enregistrement, Word propose le nom par défaut qu’il faut
impérativement modifier afin de désigner le document par un nom caractéristique.
Si vous oubliez d’enregistrer votre document avant de quitter Word, un message d’alerte
vous informe seulement dans le cas où vous avez apporté des modifications depuis le dernier
enregistrement.

11 - Impression
Avant toute impression, il est préférable d’avoir un aperçu de votre document. Pour cela,
il suffit de cliquer sur la petite loupe de la barre d’outils Accès rapide si elle est affichée. Un
autre moyen est d’utiliser le bouton Office, puis de sélectionner Imprimer et Aperçu avant
impression. Cliquez ensuite sur le bouton Imprimer.

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 OBJET DE FORMATION C : UTILISER UN TABLEUR EXCEL 2007

ACTIVITES C5 & C6

Excel est un des outils du logiciel Office de Microsoft. Tableur, il permet de créer des
tableaux, des graphiques…

1 - Environnement
Au lancement d’Excel, un classeur composé de trois feuilles vierges identiques : Feuil1,
Feuil2 et Feuil3 s’ouvre.
Il représente virtuellement une fourniture de bureau : un classeur qui contiendrait trois
feuilles. Nous verrons par la suite que nous pouvons ajouter facilement des feuilles dans ce
classeur.

Ce classeur est un fichier nommé par défaut « Classeur suivi d’un numéro », numéro qui
s’incrémente à la création de nouveaux classeurs.
La première feuille, immense feuille de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes s’affiche.
Autour de cette feuille, de nombreux outils sont à votre disposition.
1.1 - Bouton Office
Il est situé dans le coin supérieur gauche de l’écran. Il permet d’accéder aux
fonctionnalités suivantes :
 Nouveau : génère un nouveau classeur

 Ouvrir : ouvre un classeur existant

 Enregistrer : enregistre le classeur en cours sous le même nom

 Enregistrer sous : enregistre le classeur sous un autre nom ou un autre format

 Imprimer : imprime le classeur ou les feuilles et affiche un aperçu avant

impression

 Préparer : prépare le classeur

 Envoyer : envoie une copie du classeur à d’autres utilisateurs via différents

systèmes d’envoi de documents

 Publier : distribue le classeur à d’autres utilisateurs

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  Fermer : quitte Excel

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1.2 - Barre d’outils Accès rapide
Elle est située par défaut dans la partie supérieure de la fenêtre. Elle contient les
raccourcis de commandes et est personnalisable à l’aide de la flèche pointant vers le bas.
La flèche dirigée vers la gauche annule la ou les dernières opérations. La flèche dirigée
vers la droite rétablit la ou les actions annulées.

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1.3 - Barre de titre
Elle est placée à droite de la barre d’outils Accès rapide et indique le nom du classeur
actif. Barre de titre Ruba
Onglet Groupe
n

Zone de nom Barre de

formule

Barre de défilement vertical

Barre de défilement horizontal

Onglets
Barre d’état

1.4 - Ruban
Il comprend des onglets répartis en thèmes.
1.5 - Onglets
Chacun comporte des commandes classées par groupe.
1.6 - Groupes
Ils contiennent des boutons de commande.
1.7 - Zone de nom
Elle affiche les noms des cellules et les noms de listes.
1.8 - Barre de formule
Elle affiche les formules de calcul.
1.9 - Onglets
Ils représentent les feuilles.
1.10 - Barre d’état
Elle affiche des messages, différents modes d’affichage et un zoom.
1.11 - Barre de défilement vertical
Elle permet de se positionner verticalement sur la feuille.
1.12 - Barre de défilement horizontal
Elle permet de se positionner horizontalement sur la feuille.

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2 - Manipulation des cellules
Une feuille est donc constituée de lignes et de colonnes. Par défaut, les lignes sont
identifiées par des chiffres et les colonnes par des lettres. L’intersection se nomme une cellule.
Chaque cellule est identifiée par la lettre de sa colonne et le numéro de sa ligne
(exemple : B8). Le quadrillage est une aide à la construction de tableaux et ne s’imprime pas.
2.1 - Sélection d’une cellule
Pour sélectionner une cellule, cliquez à l’intérieur (une croix blanche s’affiche). La cellule
apparait alors encadrée. Cet encadrement est provisoire et ne s’imprime pas.

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2.2 - Sélection de plusieurs cellules
Pour sélectionner plusieurs cellules contigües, cliquez sur une des cellules constituant un
angle de la sélection, puis faites glisser le pointeur en maintenant le bouton gauche de la souris
enfoncé.
Pour sélectionner des cellules disjointes, maintenez la touche Ctrl enfoncée.
La première cellule sélectionnée apparait en blanc et les autres cellules sont grisées.

2.3 - Déplacement de cellules

Après avoir sélectionné les cellules, vous pouvez les déplacer à l’aide de la croix fléchée
qui se matérialise sur les bords de la sélection.
Cliquez, puis faites glisser le pointeur en maintenant le bouton gauche de la souris
enfoncé.

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3 - Remplissage des cellules
Nous allons apprendre comment créer rapidement un tableau. Saisissez dans un premier
temps toutes les informations : entêtes de colonnes, données et appliquez des mises en forme.
3.1 - Saisie
Sélectionnez la cellule, puis saisissez l’information. Par défaut, le texte est aligné à
gauche et le numérique est aligné à droite.
3.2 - Mise en forme du contenu
3.2.1 - Police
Sélectionnez la ou les cellules. Dans l’onglet Accueil et le groupe Police, vous pouvez
modifier la police de caractères, sa taille, appliquer du gras (G), mettre le contenu de la cellule
en italique (I), souligner (S), modifier la couleur de la police (A).

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3.2.2 - Format numérique
Dans l’onglet Accueil et le groupe Alignement, cliquez sur la flèche inférieure droite
(Lanceur de boîte de dialogue). Vous pouvez modifier dans l’onglet Nombre de la fenêtre
Format de cellule le nombre de décimales, appliquer un format monétaire.

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3.2.3 - Positionnement de la valeur dans la cellule
Sélectionnez la ou les cellules. Dans l’onglet Accueil et le groupe Alignement, cliquez
sur un des boutons de positionnement vertical ou horizontal pour positionner la valeur dans la
cellule.

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3.2.4 - Fusion de cellules
Il peut s’avérer utile de centrer une valeur sur plusieurs cellules, par exemple, pour un
entête de colonne. Saisissez le texte dans la cellule gauche. Sélectionnez les cellules. Dans
l’onglet Accueil et le groupe Alignement, cliquez sur le bouton Fusionner et centrer. Les
cellules se transforment alors en une seule cellule.
La fusion peut être également verticale.

Pour défusionner, sélectionnez la fusion et cliquez sur Fusionner et centrer.

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3.3 - Mise en forme de la cellule
3.3.1 - Couleur de fond
Sélectionnez la ou les cellules. Dans l’onglet Accueil et le groupe Police, vous pouvez
appliquer une couleur de fond avec le bouton représentant un pot de peinture. Vous pouvez
également la supprimer via ce bouton en sélectionnant Aucun remplissage.

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3.3.2 - Bordure
Sélectionnez la ou les cellules. Dans l’onglet Accueil et le groupe Police, vous pouvez
appliquer différents types de bordures pour encadrer vos tableaux à l’aide du bouton Bordures.
Ce même bouton permet également de les effacer.

3.4 - Effacement
Sélectionnez la ou les cellules et appuyez sur la touche Suppr. Cette touche n’efface
que le contenu et pas la mise en forme.
Pour supprimer une ou plusieurs cellules, sélectionnez-les, puis effectuez un clic droit.
Dans la liste, choisissez Supprimer et Décaler les cellules vers la gauche ou vers le haut.

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4 - Colonnes et lignes
4.1 - Largeur des colonnes
4.1.1 - Largeur manuelle
Dans le cas où le contenu de la cellule est en partie masqué, vous aurez besoin
d’agrandir sa colonne. Deux possibilités s’offrent à vous.
[Link] - Avec la souris
Cliquez sur le séparateur de colonne au niveau des identifiants des colonnes. Faites
glisser à droite pour élargir la colonne ou à gauche pour la réduire.
[Link] - Par les onglets
Sélectionnez la ou les colonnes en cliquant sur les identifiants des colonnes. Dans
l’onglet Accueil et le groupe Cellules, sélectionnez le bouton Format et Largeur de colonne.
Spécifiez alors la largeur souhaitée.
4.1.2 - Ajustement automatique
Pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne au plus large contenu de ses
cellules, double cliquez sur le séparateur droit de l’entête de la colonne.
4.2 - Hauteur des lignes
4.2.1 - Hauteur manuelle
[Link] - Avec la souris
Cliquez sur le séparateur de ligne au niveau des identifiants des lignes. Faites glisser
vers le bas pour élargir la ligne ou vers le haut pour la réduire.
[Link] - Par les onglets
Sélectionnez la ou les lignes en cliquant sur les identifiants des lignes. Dans l’onglet
Accueil et le groupe Cellules, sélectionnez le bouton Format et Hauteur de ligne. Spécifiez
alors la hauteur souhaitée.
4.2.2 - Ajustement automatique
Pour ajuster automatiquement la hauteur de la ligne au plus haut contenu de ses
cellules, double cliquez sur le séparateur bas de l’entête de la ligne.

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5 - Calculs
Après avoir saisi les informations du tableau, nous allons étudier comment créer des
formules de calcul.
Excel a pour objectif principal d’automatiser des calculs, du plus simple au plus
compliqué.
5.1 - Rappel
opérandes
5+8=13
opérateur
5.2 - Résultat
Sur Excel, tout calcul commence par le signe =.
Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat du calcul, puis saisissez le signe =.
5.3 - Opérateurs arithmétiques
L’opérateur + permet de réaliser une addition.
L’opérateur - permet de réaliser une soustraction.
L’opérateur * permet de réaliser une multiplication.
L’opérateur / permet de réaliser une division.
Rappel des priorités : La multiplication et la division sont prioritaires par rapport à
l’addition et la soustraction. Ces priorités peuvent être modifiées par des parenthèses.
5.4 - Formule de calcul
Pour créer une formule de calcul simple :
 Saisissez une valeur (un opérande) dans une cellule

 Saisissez une seconde valeur (un second opérande) dans une autre cellule

 Cliquez dans la cellule qui contiendra la formule et le résultat

 Saisissez =

 Cliquez dans la cellule qui contient le premier opérande ou saisissez une valeur

 Saisissez un opérateur

 Cliquez dans la cellule qui contient le deuxième opérande ou saisissez une valeur

 Validez par la touche Entrée

Une fois la formule de calcul saisie, vous pouvez modifier les opérandes. Le calcul est
automatiquement actualisé.

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 Le résultat s’affiche dans la cellule et la formule apparaît dans la barre de formule.
Vous êtes alors prêts pour construire des formules plus complexes.

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5.5 - Fonctions de calcul
5.5.1 - Généralités
Les formules de calcul sont constituées d’opérations arithmétiques, mais également
d’opérations logiques : comparaisons de données, d’opérations relatives à des dates et
heures…
Ces opérations sont regroupées sur Excel dans les fonctions qui sont classées par
catégorie.
Les fonctions facilitent les calculs et peuvent combiner plusieurs types d’opérations. Par
exemple, la fonction MOYENNE additionne les valeurs, compte le nombre de valeurs et divise
la somme obtenue par le nombre de valeurs.
5.5.2 - Utilisation
L’écriture d’une formule peut s’effectuer de trois manières :
 Soit en cliquant sur fx de la barre de formule

 Soit par l’onglet Formules et le groupe Bibliothèque de fonctions

 Soit en saisissant directement la formule

Les fonctions peuvent s’imbriquer les unes dans les autres.

Voici quelques exemples de fonctions couramment utilisées.

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5.5.3 - Fonction SI
Elle permet de renvoyer dans une cellule une valeur ou une autre si un test logique est
rempli. Un test logique ou condition est une comparaison entre des cellules, des valeurs
numériques ou du texte. Le texte est placé entre guillemets.
Voici un exemple en français : Si la cellule B2=4, j’affiche 6 dans la cellule C8, sinon
j’affiche le contenu de la cellule B3 dans la cellule C8.
Voici la traduction sur Excel. Positionnez-vous dans la cellule C8 (celle qui recevra le
résultat) et saisissez la formule : =SI(B2=4;6;B3) ou utilisez les fonctions fx.
Les opérateurs de comparaison sont :
 = : égal à

 > : supérieur à

 < : inférieur à

 >= : supérieur ou égal à

 <= : inférieur ou égal à

 <> : différent

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5.5.4 - Fonction RECHERCHEV
Elle permet de rechercher une valeur dans un tableau de référence ou une plage de
cellules et de retourner une valeur associée (même ligne), par exemple retourner un prénom
par rapport à un nom.
Par exemple, la première feuille contient le tableau du personnel identifié par leur nom et
leur prénom. La valeur qui sera recherchée, soit le nom, doit être placée dans la première
colonne.

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 La seconde feuille contient le tableau du pointage. Les noms sont saisis ou sont issus
d’une liste déroulante (voir chapitre 6). Les prénoms s’affichent automatiquement grâce à la
fonction RECHERCHEV.
La valeur cherchée correspond au nom recherché. Dans notre cas, c’est une cellule
(donc son contenu), mais elle peut être une valeur chiffrée ou du texte (placé entre guillemets).
La table ou matrice est la plage de cellules dans laquelle la recherche va s’effectuer. Ici,
elle correspond au tableau de l’onglet Personnel (ne pas sélectionner les entêtes de colonnes).
Le numéro d’index est le numéro de la colonne de la table ou matrice correspondant à la
valeur à retourner. Ici, nous voulons obtenir le prénom de l’onglet Personnel qui est positionné
dans la deuxième colonne. Nous indiquons donc 2.
Le dernier paramètre prend la valeur FAUX afin que la fonction recherche la valeur
exacte. S’il a la valeur VRAI, la fonction recherche une valeur approximative et la première
colonne doit être classée dans l’ordre croissant. On utilise généralement la valeur FAUX.

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5.6 - Copie des formules
Si votre tableau contient des cellules utilisant la même formule, vous utiliserez alors la
recopie, ce qui vous évitera de saisir les formules suivantes, surtout dans le cas de grands
tableaux.
Sélectionnez la cellule contenant la formule et cliquez sur la petite croix qui apparait dans
l’angle inférieur droit de la cellule. Faites alors glisser verticalement. La formule est recopiée et
les numéros de ligne des identifiants des cellules sont incrémentés.
Dans l’exemple ci-dessous, la formule est : =C8+D8. Lorsqu’elle est recopiée
verticalement, le numéro de ligne s’incrémente. La formule suivante est donc : =C9+D9, puis la
troisième =C10+D10.

Cette recopie peut également être effectuée horizontalement. Dans ce cas, la lettre
affectée à la colonne change.
Si vous ne souhaitez pas que le numéro de ligne et que la lettre de la colonne d’une
cellule change lors de la recopie d’une formule, cliquez sur l’identifiant de la cellule dans la
barre de formule et appuyez sur la touche F4. La cellule G6 devient alors $G$6.
5.7 - Somme automatique
Pour effectuer une somme horizontale ou verticale de plusieurs cellules, cliquez dans la
cellule qui contiendra le résultat, puis sur le bouton Sigma ∑ de l’onglet Accueil et du groupe
Edition.
Une plage de cellules est proposée par défaut. Elle est entourée de pointillés. Si elle
vous convient, validez par la touche Entrée, sinon, sélectionnez une nouvelle plage.
Dans la barre de formule apparaît la formule =SOMME(identifiant de la première cellule :
identifiant de la dernière cellule) qui utilise la fonction SOMME.

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6 - Listes déroulantes
Pour faciliter la saisie de données redondantes, vous pouvez créer une liste déroulante
provenant de cellules placées ailleurs dans le classeur.
Une liste déroulante se caractérise par une flèche dans une cellule. Lorsque vous cliquez
sur cette flèche, une liste s’affiche. Il ne reste plus qu’à cliquer sur une donnée de la liste pour
qu’elle s’inscrive dans la cellule.
La liste déroulante est souvent associée à la fonction RECHERCHEV.
6.1 - Création d’une liste
Saisissez les données de la liste dans une seule colonne. Cette liste peut être
positionnée dans une autre feuille que celle où elle sera utilisée.
Sélectionnez-la et donnez-lui un nom dans la zone de nom située à l’extrémité gauche
de la barre de formule. Ne sélectionnez pas l’entête sinon il apparaitra dans la liste.

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 Ces listes sont visualisables, modifiables et effaçables via l’onglet Formules, le groupe
Noms définis et le bouton Gestionnaire de noms.

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6.2 - Mise en place de la liste déroulante
Sélectionnez l’emplacement de votre liste déroulante. Dans l’onglet Données et le
groupe Outils de données, cliquez sur le bouton Validation des données. Dans l’onglet
Options, autorisez une liste et dans le champ source, entrez le nom de la liste précédée du
signe =.

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 La liste est alors exploitable en cliquant sur la flèche descendante.

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7 - Mise en forme conditionnelle
Si vous souhaitez mettre en évidence certaines cellules, par exemple, coloriez celles
dont le contenu est supérieur à 60, vous utiliserez la mise en forme conditionnelle.
Sélectionnez les cellules. Dans l’onglet Accueil et le groupe Style, sélectionnez Mise en
forme conditionnelle, Gérer les règles, Nouvelle règle et Appliquer une mise en forme
uniquement aux cellules qui contiennent.
Choisissez l’opérateur et les critères, puis cliquez sur le bouton Format et appliquez la
mise en forme.

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8 - Graphiques
Pour avoir une représentation visuelle des données de votre tableau et effectuer une
analyse, vous pouvez insérer un graphique.
8.1 - Méthode
Sélectionnez les colonnes (entêtes et données) de votre tableau en maintenant la touche
Ctrl enfoncée si les colonnes sont disjointes.
Dans l’onglet Insertion et le groupe Graphiques, sélectionnez le type de graphiques qui
vous convient : histogrammes, secteurs… Un graphique est instantanément créé.

Trois onglets apparaissent alors : Création, Disposition et Mise en forme. Ils

permettent de modifier le graphique.

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8.2 - Onglet Création
Il permet de modifier le type de graphique, d’intervertir les lignes et les colonnes, de
modifier la sélection des données, de modifier la disposition du graphique, sa couleur, de
déplacer le graphique.

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8.3 - Onglet Disposition
Il permet d’insérer des objets, de modifier l’emplacement des étiquettes, d’afficher les axes, le
quadrillage et la zone de traçage, d’effectuer des analyses.

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8.4 - Onglet Mise en forme
Il permet de mettre d’appliquer différents effets de style, d’organiser et de redimensionner le
graphique.

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9 - Protection de la feuille
Pour éviter qu’un autre utilisateur supprime par inadvertance les formules que vous avez
créées, vous avez la possibilité de protéger votre feuille et d’interdire la modification de
certaines cellules.
9.1 - 1ère étape
Déverrouillez les cellules qui seront accessibles. En effet, par défaut, toutes les cellules
sont verrouillées.
Sélectionnez les cellules et effectuez un clic droit sur cette sélection. Cliquez sur Format
de cellule et l’onglet Protection. Décochez Verrouillée.

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9.2 - 2ème étape
Dans l’onglet Révision et le groupe Modifications, cliquez sur Protéger la feuille.
Saisissez un mot de passe et cochez Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à
sélectionner les cellules déverrouillées.

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10 - Mise en page
Dans l’onglet Mise en page et le groupe Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de
dialogue afin de définir la mise en page.
10.1 - Orientation et format
Dans l’onglet Page, vous définissez l’orientation portrait ou paysage, le format du papier
(A4, A3… ). Vous pouvez également réduire ou agrandir la zone d’impression et l’ajuster à un
nombre de pages défini.

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10.2 - Marges et centrage
Dans l’onglet Marges, vous pouvez modifier les marges ainsi que le centrage horizontal
et vertical. Les marges sont définies en centimètres.

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10.3 - En-tête et pied de page
Vous pouvez définir une zone de texte qui apparaîtra en haut ou en bas de chaque page de
votre tableau. Cette zone de texte se nomme en-tête ou pied de page en fonction de sa position
sur la page.
Accédez-y par l’onglet Insertion et le groupe Texte. Cliquez sur En-tête et pied de page.
Un onglet Création apparaît. Vous êtes en mode d’affichage Mise en page. Positionnez-vous
dans la zone souhaitée et insérez le numéro de page, le nombre de pages, la date ou l’heure
actuelle, le chemin d’accès à votre fichier, le nom de votre fichier, le nom de la feuille ou une
image.
Pour quitter ces zones, retournez en mode affichage Normal par l’onglet Affichage, le
groupe Affichages classeur et le bouton Normal.

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11 - Gestion des feuilles
Comme nous l’avons vu, un classeur Excel est composé par défaut de trois feuilles ou
onglets.
Ces feuilles peuvent être renommées (ne pas conserver le nom par défaut mais affecter
un nom significatif !!! ), supprimées, déplacées ou copiées. Il est même possible d’insérer de
nouvelles feuilles dans le classeur.
11.1 - Liste des manipulations
Il suffit d’effectuer un clic droit sur le nom de la feuille situé au bas du classeur et vous
avez accès aux fonctions qui permettent ces manipulations.

11.2 - Déplacement ou copie

11.2.1 - Déplacement rapide
Sans utiliser les fonctions précédentes, vous pouvez déplacer rapidement une feuille, dans
le même classeur, en cliquant sur le nom de l’onglet. Un symbole représentant une feuille et
une flèche apparaissent dès que vous effectuez un glissement à gauche ou à droite. Relâchez
le bouton gauche de la souris dès que la flèche indique la position choisie.
11.2.2 - Déplacement ou copie par clic droit
Après avoir sélectionné Déplacer ou copier, vous pouvez déplacer la feuille sélectionnée
dans le classeur (ou un autre) et la positionner avant une feuille de votre choix (ne pas cocher
Créer une copie).
Pour effectuer une copie, la manipulation est identique sauf qu’il est nécessaire de cocher
Créer une copie. Une nouvelle feuille identique à la feuille source est générée. Elle porte le nom
de la source suivie de (2).

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12 - Enregistrement des classeurs
Le nom des fichiers Excel 2007 est suivi de « .xlsx » que l’on nomme communément
extension.
En cours de frappe et avant de quitter Excel, cliquez sur la disquette de la barre d’outils
Accès rapide pour enregistrer votre document.
Lors du premier enregistrement, Excel propose le nom par défaut qu’il faut
impérativement modifier afin de désigner le classeur par un nom caractéristique.
Si vous oubliez d’enregistrer votre classeur avant de quitter Excel, un message d’alerte
vous informe seulement dans le cas où vous avez apporté des modifications depuis le dernier
enregistrement.

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13 - Impression
13.1 - Zone d’impression
Définissez dans un premier temps la zone d’impression. Sélectionnez la plage de
cellules, puis, dans l’onglet Mise en page et le groupe Mise en page, cliquez sur Zone
d’impression et Définir. La zone d’impression apparait entourée de pointillés.
Cette zone d’impression est annulée par le bouton Zone d’impression et Annuler.
13.2 - Impression
Avant toute impression, il est préférable d’avoir un aperçu de votre document. Pour cela,
il suffit de cliquer sur la petite loupe de la barre d’outils Accès rapide si elle est affichée. Un
autre moyen est d’utiliser le bouton Office, puis de sélectionner Imprimer et Aperçu avant
impression. Cliquez ensuite sur le bouton Imprimer.

Technicien Spécialisé Maintenance Matériels BTP 98/98

École EMBTP de SETTAT GS-Module 3