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DECOMPTE FINAL OU SOLDE DE TOUT COMPTE
[Link] DE DECOMPTE FINAL
En droit du travail congolais, le décompte final, aussi appelé solde de tout
compte, est la somme totale due par l'employeur à l'employé à la cessation de
leur contrat de travail. Il inclut tous les paiements dus à l'employé, tels que le
salaire restant, les indemnités de préavis, les primes et autres avantages,
déduction faite des sommes déjà versées.
Le décompte final, appelé aussi solde de tout compte, est la somme restante à
la fin du contrat du travail, calculée en fonction du salaire de base, de
l'ancienneté et du délai de préavis de l’employé.
Il est déterminé et payé par l'employeur au salarié, quelle que soit la nature
du contrat ( CDD, CDI) ou le motif de la rupture (démission, licenciement,
etc…)
Diverses sommes composent le décompte final :
Les indemnités de résiliation;
Les indemnités pour inobservation de préavis;
Les indemnités pour rupture anticipée d'un contrat à durée déterminée;
Les arriérés de rémunération;
Les indemnités de fin de carrière.
[Link] POUR BENEFICIER DE DECOMPTE FINAL
Rupture est due à la volonté de l’employeur, sans qu’il aille faute lourde
dans le chef de l’employé ;
Démission volonté de l’employé ;
Décès de l’employé.
Retraite de l’employé.
N.B.
En cas de faute lourde de la part de l’employé, l’employeur peut résilier
le contrat immédiat selon la procédure sans préavis (article 74 du code
de » travail).
Si c’est la volonté de l’employeur, il doit se faire dans le respect de la
procédure par une notification écrite. En cas de vol ou manquement
grave, il faut par exemple ouvrir une action disciplinaire en suspendant
l’agent de sa fonction et on lui entend sur un PV et ensuite s’il y a des
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preuves sur son vol ou violation de règlement d’ordre, là on peut lui faire
licenciement sans préavis. Dans le cas, où le travailleur se retrouve dans
une situation répétitive de la même faute (cas de récidive), il faut suivre
les sanctions disciplinaires : blâme, réprimande, mis à pieds et
licenciement sans préavis.
Toute rupture du contrat à durée déterminée prononcée en violation de
l’article 69 donne lieu à des dommages-intérêts.
Lorsque la rupture irrégulière est le fait de l’employeur, ces dommages-
intérêts correspondent aux salaires et avantages de toute nature dont le
salarié aurait bénéficié pendant la période restant à courir jusqu’au
terme de son contrat (article 70 de code du travail).
En de licenciement collectif de son personnel pour des raisons
économiques, notamment la diminution de l’activité de l’établissement
et la réorganisation intérieure, doit respecter l’ordre des licenciements
établi en tenant compte de la qualification professionnelle, de
l’ancienneté dans l’établissement et des charges de famille du travailleur.
En vue de recueillir leurs suggestions, l’employeur doit informer par
écrit, au moins quinze jours à l’avance, les représentants des travailleurs
dans l’entreprise, des mesures qu’il a l’intention de prendre. Seront
licenciés en premier lieu, les travailleurs présentant les moindres
aptitudes professionnelles pour les emplois maintenus et, en cas
d’égalité d’aptitudes professionnelles, les travailleurs les moins anciens,
l’ancienneté étant majorée d’un an pour le travailleur marié et d’un an
pour chaque enfant à charge aux termes de l’article 7 du présent
Code. Le travailleur ainsi licencié conserve pendant un an la priorité
d’embauche dans la même catégorie d’emploi (article 78 de code du
travail).
Lorsque le contrat prend fin pour quelque cause que ce soit, l’employeur
est tenu de délivrer au travailleur un certificat attestant la nature et la
durée des services prestés, la date du début et de la fin des prestations
ainsi que son numéro d’immatriculation à l’Institut National de Sécurité
Sociale. Aucune autre indication ne peut y être ajoutée.
Ce certificat doit être remis au plus tard deux jours ouvrables après la fin
du contrat. Il est exempt de droit de timbre ou d’enregistrement (article
79 de code du travail).
IX.3. ECHEANCE DE PAIEMENT DE DECOMPTE FINAL
Le décompte final doit être payé au plus tard dans les deux jours ouvrables
qui suivent la date de cessation définitive des services. En cas de décès du
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salarié, cette somme doit être versée à la succession après présentation du PV
de conseil de famille ou du jugement. Même si en pratique, il est difficile de
respecter ce délai, il est important pour l’employeur de s’y conformer.
L’inobservation du délai deux jours est sanctionnable par la loi car elle peut
aboutir au paiement des dommages intérêts.
N.B.
L’employeur remet au salarié une quittance pour solde de tout compte.
C’est un relevé des sommes versées par l'employeur au moment où
cesse le contrat de travail. Elle reprend les différentes sommes dues par
l'employeur conformément à la loi, à la convention collective ou au
contrat individuel de travail. (article 77 de code du travail).
IX.4. CALCULER LE DECOMPTE FINAL
Le décompte final est calculé en fonction du type de contrat de travail et du
motif de la résiliation.
Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, il est calculé comme suit :
salaire mensuel / heure de travail mentionnées dans le contrat x heures de
contrat effectuées. Les congés payés, les indemnités de congé compensatoire
et les indemnités de logement sont ajoutés au calcul du décompte final.
Dans le cadre d’un contrat CDD, le solde de tout compte est calculé de la
même façon. Toutefois, l’employeur ne sera pas redevable des sommes dues
au travailleur alors qu’il libère toujours toutes les sommes dues sur une base
régulière à l’heure et au lieu convenu.
Le calcul du décompte final d’un employé étranger doit être conforme au
circulaire de la banque centrale du Congo relative aux transferts des
rémunérations des agents expatriés dans les entreprises congolaises
Des retenues fiscales et de cotisations sociales doivent être effectuées dans
le calcul du décompte.
a. ELEMENTS DE CALCUL DE DECOMPTE FINAL
Grade : Manœuvre, Maitrise et qualifié
Ancienneté : date de rupture-date d’engagement
Salaire journalier
Composition familiale
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Nombre de jours prestés pendant le mois de rupture
Durée de congé dans le cas où l’agent n’a pas touché son indemnité de
congé
Délai de préavis
Notion sur le délai de préavis
Un délai de préavis est la période qui doit s'écouler entre la notification de
démission ou de licenciement d'un employé et la date effective de son départ.
Cela signifie que lorsqu'un salarié ou un employeur souhaite mettre fin à un
contrat de travail, une période doit passer entre l'annonce de cette rupture et
la fin réelle du contrat.
En République démocratique du Congo, la durée du préavis en cas de rupture
du contrat de travail varie selon le type de contrat et l'ancienneté du
travailleur.
Cas d’un travailleur avec le grade de manœuvre
Délai de préavis =14 jours ouvrables +7 jours ouvrables x nombre d’années
d’ancienneté au sein de la même.
Cas d’un travailleur avec le grade de maitrise
Délai de préavis = 1 mois +9 jours ouvrables x nombre d’années d’ancienneté
au sein de la même. Où 1 mois= 22 jours ou 26 jours par rapport à ce qui est
fixé dans la convention ou règlement d’ordre intérieur.
Cas d’un travailleur avec le grade de cadre
Délai de préavis = 3 mois +16 jours ouvrables x nombre d’années d’ancienneté
au sein de la même. Où 1 mois= 22 jours ou 26 jours par rapport à ce qui est
fixé dans la convention ou règlement d’ordre intérieur.
N.B. En de démission, le délai de préavis doit se calculer de la manière
suivante :
Pour le manœuvre, délai de préavis, DLP=14/2+7 x….
Pour le Maitrise, délai de préavis, DLP=22 ou 26/2+7 x….
Pour le cadre, délai de préavis, DLP=66 ou 78/2+7 x….
NOTION SUR LE DELAI DE PREAVIS COMPENSATOIRE
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En RDC, le délai de préavis compensatoire de congé, c'est-à-dire le délai
pendant lequel un travailleur peut être dispensé de travailler pendant son
préavis, est régi par le Code du travail et peut varier selon les circonstances. En
général, le préavis est une période pendant laquelle le contrat de travail
continue de s'appliquer, mais le salarié peut être dispensé de travailler tout en
percevant sa rémunération et ses avantages.
Délaide préavis x durée de congé
Délai de préavis compensatoire= 22 x 12 ou 26 x 12
b. CALCUL DE DECOMPTE FINAL PROPREMENT DIT
Nombre de jours à intégrer dans le calcul de décompte final :
Délai de préavis durée de congé en cas de non paiement de congé+ nombre de
jours presté pour le mois de rupture+ délai de préavis compensatoire +prorata
de nombre de jours du 01/01 jusqu’à la date de rupture
Montant brut
Montant imposable = (Délai de préavis durée de congé en cas de non
paiement de congé+ nombre de jours presté pour le mois de rupture+
délai de préavis compensatoire +prorata de nombre de jours du 01/01
jusqu’à la date de rupture) x salaire journalier
Montant de la rémunération brute non imposable pour le mois de
rupture (indemnité de logement +indemnité de transport +allocation
familiale +soins médicaux)
Arriérés : avantages non payés (prime, rémunération, HS, autres
avantages)
Total brut à payer …………………………………………………………………………..(I)
Retenues
CNSSQPO au taux de 5%, CNSSQPO=Montant imposable x 5 %
Taux de l’IPR=10%, IPR=(Montant imposable-CNSSQPO) x10%
Dettes et autres retenues : prêt, avance, acompte, opposition, saisie arrêt,
biens défectueux exprimés en monnaie mis en charge de travailleur selon le
règlement d’ordre intérieur.
Total retenues à payer …………………………………………………………………………..(II)
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DECOMPTE FINAL OU SOLDE DE TOUT COMPTE ………………………………………(III)
Exemple
DECOMPTE FINAL
[Link] DE L'AGENT
Nom: MPAKA
Post Nom: NDUNGI
Prénom: FRANCK
Date d'engagement: 03/05/2018
Date du départ: 10/06/2025
Composition familiale: 6 Personnes dont 4 enfants
Ancienneté: 6 ans+ 1 mois 6,083333333
Fonction: Maîtrise
Salaire de base: 1170000 Salaire journ 45000fc
Etat civil: Marié
Autres infos: Prime non payé: 450000, soins médicaux 250000, cout de
transp=6000fc/jour
prêt obtenu: 1000000, déjà retenu 600000, reste 400000
[Link] DE CALCUL
Jours prestés au mois de juin 2025 8
Durée de congé pour l'année 2025 19
Préavis légal (1 mois+9 jrs x nombre d'années d'ancienneté 81
Délai de congé préavis 5
TOTAL 113
[Link]
Indem préavis+indem compensat+Indemn congé+salaire juin 2025 5 081 971,15 FC
Rémun non imposable: indem log+indem transp+allocation
famiale 431 400,00 FC
Arriérés (Primes 450000+soins médicaux 250000) 700 000,00 FC
TOTAL BRUT A PAYER 6 213 371,15 FC
CNSS QPO 5% de 5081971,15 254 098,56 FC
IPR 10% de (5081971,15-254098,56) 482 787,26 FC
Dettes:prêt 400 000,00 FC
NET A PAYER 5 076 485,34 FC