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Planification Commerciale avec SAP BPC

Ce document fournit des détails sur l'implémentation du système SAP BPC (Planification et Consolidation d'Entreprise) pour un client. Il comprend des sections qui décrivent les principaux processus d'affaires et sous-processus du client, des spécifications de conception détaillées pour la configuration du système BPC, ainsi que des considérations pour l'intégration du système, le reporting, les tests et la sécurité. Le plan vise à définir la solution BPC "à venir" pour soutenir les processus de planification du client et garantir que les exigences et les attentes sont satisfaites.

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SAP BPC

Document de Planification Commerciale


Contrôle des documents

DOCUMENT INFROMATION

Title Document de Planification d'Affaires SAP BPC

Phase de projet

Auteur [Link]@[Link]

Nom du fichier

Créé le

Dernière modification le

Examiné par

HISTORIQUE DES MODIFICATIONS

Date Version Auteur Commentaires


Acceptation des livrables
But
Les formulaires d'acceptation du plan garantissent que les exigences et les attentes des livrables du plan sont satisfaites.
le(s) livrable(s) est/sont satisfait(s), approuvé(s) et accepté(s).

Identification du projet

Project Name Type de projet

Customer Name Début/Fin prévu

<Client> Responsable de projet Chef de projet SAP

Identification du produit EPM

EPM Product Name

Membres de l'équipe <Client> <Client> Lead

Membres de l'équipe SAP Responsable d'équipe SAP


Approbation BBP
Validation de la piste par le client
Name:

Sign-off Date:
Signature :

<Client> Project Manager Sign-off


Name:

Sign-off Date:
Signature:

Approbation du responsable de suivi SAP

Name:

Sign-off Date:
Signature :

Validation du Chef de Projet SAP


Name:

Sign-off Date:
Signature :
Table of Content
TABLE DES MATIÈRES ............................................................................................................................................5

1) INTRODUCTION – <NOM DU CLIENT>> ...............................................................................................................7

2) CLÉ PROCESSUS D'AFFAIRES .........................................................................................................................7

2.1ÉTAPE CLÉ DU PROCESSUSS.....................................................................................................................................7

2.2DIAGRAMME DE FLUX DES PROCESSUS D'AFFAIRES .............................................................................................................7

2.3 DESCRIPTION DU PROCESSUS D'AFFAIRES

2.3.1 <ONE SECTION FOR EACH BUSINESS PROCESS OR SUB-PROCESS>........................................8

2.3.2 <UNE SECTION POUR CHAQUE PROCESSUS D'AFFAIRE OU SOUS-PROCESSUS>........................................8

2.3.3 ….. ...........................................................................................................................................................8

3) DETAILED CONCEPTION BPC ..................................................................................................................................8

3.1<UNE SECTION POUR CHAQUE SOUS-PROCÉDURE> ...............................................................................................8

3.1.1 ENVIRONMENT ID..................................................................................................................................8

3.1.2 MODEL ID ...............................................................................................................................................9

3.1.3 DIMENSIONS ..........................................................................................................................................9

3.1.4 MEMBRE DE DIMENSIONS .........................................................................................................................9

3.1.5 COLLECTE DE DONNÉES..............................................................................................................................9

3.1.6 CALCULS....................................................................................................................................9

3.1.7 HORAIRE D'ENTRÉES...............................................................................................................................9

3.1.8 RAPPORTS..............................................................................................................................................10

3.1.9 ÉTAT DE TRAVAIL....................................................................................................................................10

3.1.10 FLUX DE PROCESSUS D'AFFAIRES (OPTIONNEL)......................................................................................10

3.1.11 SÉCURITÉ.............................................................................................................................................10

SYSTÈME CONSIDÉRATIONS DE CONFIGURATION..........................................................................................10

5) DESCRIPTION DE DÉFICIT FONCTIONNELS .................................................................................................11

6) APPROCHE POUR COUVRIR LES DÉFICITS FONCTIONNELS.......................................................................................11

7) REMARQUES SUR D'AUTRES AMÉLIORATIONS ......................................................................................................11

8) CONSIDÉRATIONS SUR L'INTERFACE EXTERNES ......................................................................................11


9) MAÎTRE CONSIDÉRATIONS SUR LES DONNÉES..............................................................................................................12

10) CONSIDÉRATIONS SUR LES POINTS D'INTÉGRATION ...............................................................................12

11) CONSIDÉRATIONS SUR LE RAPPORT........................................................................................................12

12) SUGGESTIONS POUR LE TEST– FONCTIONNEL/SYSTÈME................................................................12


1) INTRODUCTION–<NOM DU CLIENT>

<Décrivez ici l'activité de l'entreprise, les parties prenantes et son établissement>

2) PROCESSUS MÉTIER CLÉS


2.1 ÉTAPES CLÉS DU PROCESSUS

<Dans cette section, énumérez brièvement et décrivez les principales étapes des processus commerciaux>
décrit dans ce document BBP. Par exemple : Plan d'Exploitation Annuel, Planification Stratégique et
Prévision continue

2.2 DIAGRAMME DE FLUX DE PROCESSUS D'AFFAIRES

<Inclure dans cette section tout graphique approprié décrivant le flux du processus commercial. Par exemple :
Planification financière globale du processus de bout en bout

<Modèle VSD d'échantillon ci-joint pour référence>

BBPBPCVSD
[Link]

<Capture d'écran VSD échantillon pour référence>


2.3 DESCRIPTION DU PROCESSUS D'AFFAIRE

2.3.1 <UNE SECTION POUR CHAQUE PROCESSUS D'AFFAIRES OU SOUS-


PROCESSUS>

<Décrivez ici le processus commercial ou sous-processus à venir en détail en expliquant comment le


le processus fonctionnera pour le Client d'un point de vue solution et opérationnel (étapes système et non-système)
en mettant l'accent sur l'approche de solution système. Si pertinent, vous pouvez également inclure des diagrammes
décrire la solution standard SAP.

Vous pouvez également inclure dans cette section tout document ou tableau supplémentaire qui aidera à la
understanding of the to-be solution (e.g. customer provided charts, detailed requirement
documents). Veuillez noter que les objets intégrés ne s'ouvriront pas dans le document BBP une fois dans
format PDF.

2.3.2 <UNE SECTION POUR CHAQUE PROCESSUS D'AFFAIRES OU SOUS-


PROCESSUS>
<Décrivez ici le sous-processus en détail. Par exemple : Planification des revenus 2.3.2, Planification des Opex>
2.3.3…>

2.3.3…..

3) CONCEPTION DÉTAILLÉE DU BPC

<Décrivez ici la solution BPC à venir pour chaque sous-processus en détail, en expliquant comment le
L'environnement, le modèle, la dimension, etc. fonctionneront pour le client d'un point de vue de solution.
accent sur l'approche de solution système.

3.1 <UNE SECTION POUR CHAQUE SOUS-PROCESSUS>


3.1.1 IDENTIFIANT D'ENVIRONNEMENT

<Describe here the BPC to-be Environment ID and Description of the Environment>
Environment ID Description
3.1.2 IDENTIFIANT DU MODÈLE

<Describe here the BPC MODEL ID and Description of the Particular Scenario. Explain
modèle périodique ou YTD

Model ID Description Mesurer Type de Modèle

3.1.3 DIMENSIONS
<Décrivez ici la liste des dimensions utilisées dans le MODÈLE, Dimensions sécurisées dans le modèle et
Dimensions partagées dans l'environnement
Dimension ID Description Dimension Type Sécurisé Partagé

3.1.4 MEMBRES DE DIMENSION


<Décrivez ici la signification de la dimension dans le modèle et si les membres de la dimension>
maintenu manuellement ou chargé depuis le BW. Énumérez les propriétés dans la Dimension ici>

3.1.5 COLLECTE DE DONNÉES


<Décrivez ici comment les données actuelles circulent d'ECC vers BW et de BW vers BPC. Expliquez également>
Comment la couche de mise en scène BW aide BPC à charger les données. Expliquez la conversion et
transformation des données actuelles

3.1.6 CALCULS
<Décrivez ici comment les calculs de planification sont gérés. Quels sont les calculs>
développé en utilisant des BADIs, Quelles sont les calculs développés en utilisant la logique de script et
Formule de membre de dimension>

3.1.7 HORAIRES D'ENTRÉE


<Décrivez ici les horaires d'entrée utilisés pour capturer les données de planification. Vous pouvez également inclure
dans cette section, la mise en page Excel du programme ou tableau d'entrée qui aidera à la compréhension
de la solution à venir
3.1.8 RAPPORTS
<Décrivez ici les rapports utilisés pour capturer les données de planification. Vous pouvez également inclure dans ceci
section mise en page Excel du rapport ou tableau qui aidera à la compréhension du à venir
Solution

3.1.9 WORK STATUS


<Décrivez ici comment verrouiller les données une fois approuvées par le client. Vous pouvez également inclure dans ceci.
section travail états et contrôlé par la compréhension de la solution à venir

3.1.10 FLUX DE PROCESSUS D'AFFAIRES (OPTIONNEL)

<Décrivez ici la séquence logique des étapes d'exécution de la planification commerciale. Vous pouvez également>
Inclure dans ces activités, les espaces de travail, les hyperliens, les détails des exécutants et des réviseurs pour le futur.
solution>

3.1.11 SÉCURITÉ

Comment le client gérera-t-il la sécurité dans ce domaine ? Décrivez l'autorisation à un niveau élevé.
exigences. Assurez-vous également que l'équipe est au courant des fonctions du système et obtenez le processus
les propriétaires réfléchissant à la manière de contrôler l'accès à SAP BPC et à ses données.

Vous pouvez lister tous les rôles utilisateurs envisagés pour le déploiement dans ce processus/scénario commercial.
en utilisant le tableau ci-dessous

UtilisateurOrg/Fun/Département Accès à la catégorie Accès à l'entité


1

4) CONSIDÉRATIONS DE CONFIGURATION DU SYSTÈME

Adressez tout problème important pour le client en ce qui concerne la configuration de


system. Fournissez une description des étapes de configuration nécessaires pour mettre en œuvre le
business process or scenario in SAP as well as links to any relevant detailed
documentation.
5) DESCRIPTION DES DÉFICITS FONCTIONNELS
Détaillez les lacunes réelles ou perçues dans les fonctions du système qui sont devenues évidentes grâce à
les sessions de révision des processus d'affaires. "Aucun n'est apparent à ce moment" est approprié.
lorsqu'il semble y avoir un bon ajustement pour les besoins du client.

Pour chaque déficit fonctionnel défini, mentionnez les solutions alternatives possibles, qui pourraient
inclure une couverture du déficit dans une certaine mesure, ou en permettant un changement dans les affaires
processus ou en définissant une solution de contournement.

Réf. # Description du déficit fonctionnel Alternative potentielle


1

6) APPROCHE POUR COUVRIR LES DÉFICITS FONCTIONNELS


Adressez les lacunes réelles ou perçues dans les fonctions du système, y compris les solutions de contournement, BADI et
Développements BW, si une solution n'est pas évidente, l'impact sur le projet doit être clair afin que le
team can decide how best to proceed. Provide a list of links to relevant functional and
documents de spécifications techniques.

Pour chaque déficit, définissez en détail comment il peut être couvert. Identifiez la catégorie (par exemple, BADI,
BW Développement ou une autre application SAP

Réf. # Comment couvrir le déficit Deficit Category Priority


1

7) REMARQUES SUR D'AUTRES AMÉLIORATIONS

Décrivez les améliorations potentielles ou futures dans cette section, par exemple les problèmes qui seront
couvert dans une future version ou phase de projet SAP BPC. Si un problème a été soulevé dans le
examen du processus mais cela dépasse le cadre du projet actuel, c'est l'endroit pour noter le
sujet.

8) CONSIDÉRATIONS SUR LES INTERFACES EXTÉRIEURES

Adressez toute question importante pour le client car elles peuvent avoir un impact sur le
interfaces vers et depuis SAP BPC. Pas besoin de détails exhaustifs mais veillez à aborder tout
questions qui ont été soulevées lors des sessions de révision. Fournir une liste de liens vers des informations pertinentes
documents de spécifications fonctionnelles et techniques.
9) CONSIDÉRATIONS SUR LES DONNÉES MAÎTRES

Abordez toute question importante pour le client en ce qui concerne les données maîtresses et les données.
conversion. Si pertinent, listez les principales dimensions utilisées dans le processus ou le scénario.
indiquant lesquels sont considérés pour la conversion des données. Pas besoin de détails exhaustifs
mais assurez-vous de traiter toutes les questions soulevées lors des sessions de révision. Si
applicable, fournir une liste de liens vers des spécifications fonctionnelles et techniques pertinentes
documents.

10) CONSIDÉRATIONS SUR LES POINTS D'INTÉGRATION


Aborder toute question d'importance pour le client, car elle peut avoir un impact sur le
intégration avec d'autres modules SAP. Problèmes liés à d'autres projets pouvant potentiellement impacter
le projet doit également être couvert. Pas besoin de détails exhaustifs mais assurez-vous de tout couvrir
dépendances et problèmes soulevés.

11) CONSIDÉRATIONS SUR LE RAPPORT

Adressez toute question importante pour le Client en ce qui concerne le reporting. Pas besoin de
détails exhaustifs mais veillez à aborder toutes les questions qui ont été soulevées lors de l'examen
sessions. Fournir une liste de tous les rapports SAP BPC qui seront utilisés dans le processus métier
et identifier le besoin de création de rapports supplémentaires. Fournir des liens vers les fonctions pertinentes et
documents de spécifications techniques.

Vous pouvez lister tous les rapports considérés pour le déploiement dans ce processus commercial/scénario
en utilisant le tableau ci-dessous. Incluez également les rapports considérés pour le développement personnalisé.

Réf. Description du rapport Modèle Report Name


# Exigences
1
2

12) SUGGESTIONS POUR LES TESTS – FONCTIONNELS/SYSTÈMES

<Identifier des scénarios de test potentiels, décrivant principalement des situations spécifiques soulevées lors de la
séances de révision. De même, toute condition requise pour les tests doit être identifiée dans cela.
section (e.g. data preparation, environment readiness, testing report performance, etc.) >

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