MS /POWER POINT IFP Sidi Bel Abbes

Formation Microsoft Power Point

2007

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1-Qu’est-ce que PowerPoint?

PowerPoint est un logiciel de la suite Microsoft Office permettant de concevoir, réaliser, animer une
présentation sur un sujet précis dans le but d’être exposé à un public lors d'une réunion, conférence.
Une présentation est constituée d'une série de feuilles appelées diapositives, slides ou
encore visuels dont l’ensemble forme un diaporama (modifiable à souhait) et projeté sur un écran à l'aide
d'un projecteur depuis un ordinateur. Chaque visuel peut accueillir les textes, images, vidéos et autres
objets. Cette technique de présentation assistée par ordinateur est simple d'utilisation et permet à
travers une aide visuelle, d'animer une réunion, une séance de compréhension d'un sujet avant une
explication détaillée ou d'un cours.
Quels sont ses objectifs? PowerPoint est un support à toute présentation orale qui permet de :

 Convaincre le public et le faire adhérer à une idée, une vision ou un produit

 Captiver l'attention de l'audience, susciter son intérêt voire, l'impressionner
 Informer le public via un support visuel bien argumenté

Introduction aux diaporamas avec POWERPOINT

Logo Microsoft PowerPoint 2013.

Le logiciel PowerPoint permet d’élaborer un scénario de projection en public (diapositives, transparents,
...) d’informations ordonnées sur un sujet donné : le diaporama. Cette projection s’applique à toute forme
de présentation publique (cours, conférence, réunion, ...). Le logiciel bureautique PowerPoint est classé
dans la gamme des présentateurs (PréAO), il appartient à la suite bureautique OFFICE de MICROSOFT.
Les objets bureautiques manipulés par le logiciel sont les suivants :
* Diapositive : (appelée aussi SLIDE) élément principal du document de présentation, elle contient les
informations textuelles, graphiques (images, formes, photos, ...) et sonores (vidéos, musiques, voix, ...).
Une diapositive (parfois appelé visuel) est identifiée par un numéro unique et comprend généralement un
titre et une page de commentaire.
* Masque de Diapositive : les caractéristiques communes aux différentes diapositives d'une présentation
sont stockées dans le masque de diapositive qui définit leur mise en forme
* Page de commentaire : les ajouts textuels à chaque diapositive se font dans un objet complémentaire
qui contient des informations uniquement textuelles : la page de commentaire

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* Diaporama: défilement séquentiel (automatique ou manuel) des diapositives d'une présentation

PowerPoint. Différentes options finement réglables (transitions, compilations, minutages, sons, trajets, ...)
permettent de réaliser des animations dynamiques, variées et attractives

1-1-Présentation du PowerPoint 2013

La fenêtre Powerpoint
L'écran de Powerpoint est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le
document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

La fenêtre Powerpoint est composée des éléments suivants :

LA BARRE DE TITRE affiche le nom du document et de l'application (Powerpoint)
LE MENU FICHIER propose les commandes globales de gestion du document
LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les icônes qui symbolisent les actions les plus
courantes (outils)
LE RUBAN, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions
LE VOLET DE navigation affiche le plan ou les diapositives de la présentation
LES EMPLACEMENTS RÉSERVÉS caractérisés, par des icônes, décrivent le type d’élément (graphique,
image, tableau,...)
LES ASCENSEURS permettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris

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LA BARRE D'ÉTAT donne des informations sur la commande en cours, l'environnement et la position du
point d'insertion (Les icônes d'affichage et le zoom permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou
d'un grossissement à un autre)
LE VOLET D'AFFICHAGE affiche la diapositive et ses composants …
Enfin LE VOLET DROIT permet de paramétrer les actions des outils (comme les boîtes de dialogue)

Les Rubans (ont remplacé les menus)

Le ruban est la solution visuelle de Microsoft pour nous mettre sous la main toutes les fonctions
nécessaires à la création. Le terme de Menu n’est en principe plus ou peu utilisé.

L'onglet FICHIER n'est pas à proprement parlé un ruban et sera traité séparément. Néanmoins, il sert à la
sauvegarde, l'impression, le partage, etc...

1-2- Les rubans

1-2-1-Accueil
Servez-vous de l’onglet « Accueil » pour modifier les polices, les paragraphes ou les styles des
parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également de copier et coller des
données sélectionnées depuis le Presse-papier et de reproduire des formats d’une sélection à une autre.
Remplacez rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande « Recherche et remplacer ». Les
fonctionnalités de l’onglet « Accueil » permettent aussi d’ajouter une nouvelle diapositive, de modifier sa
disposition, de réinitialiser une disposition et de supprimer des diapositives. Vous pouvez également
ajouter des formes simples, arranger les superpositions et les déplacer à la verticale ou à l’horizontale.
Vous les remplissez et leur ajoutez un contour, des effets et des styles rapides.
Le ruban est la solution visuelle de Microsoft pour nous mettre sous la main toutes les fonctions
nécessaires à la création. Le terme de Menu n’est en principe plus ou peu utilisé.

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Le Presse-papiers (pressez ici pour les détails) permet de couper, coller et dupliquer des objets.

La section Diapositives (pressez ici pour les détails) vous permet l'insertion et la gestions de diapositives

La section Polices permet les gestions des polices de caractères, de la taille et du format, de la couleur,
etc....

La section Paragraphe permet la Gestion des alignements et des listes.

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La section Dessin (pressez ici pour les détails) permet l'Insertion de formes et d’effets divers.

Modification (pressez ici pour les détails): permet la recherche et le remplacement de mots ou de phrases.

1-2-2-Insertion

Avec les options de l’onglet « Insertion », vous ajoutez des éléments pour compléter le texte. Les
tableaux organisent les données ou le texte de manière claire et facilitent la compréhension. Générez des
présentations d’aspect professionnel en insérant des images, des cliparts, des formes, des composants
SmartArt et des graphiques. L’onglet « Insertion » accueille la section « Graphique » grâce à laquelle
vous présentez efficacement vos données avec les différents types de graphiques. Vous y gérez également
les liens hypertextes qui facilitent la navigation entre les autres diapositives ou présentations. Cet onglet
permet aussi d’insérer des zones de texte, des en-têtes et des pieds de page, du texte WordArt, des
symboles, des informations relatives et d’autres objets.

Diapositives (pressez ici pour les détails): même fonction que dans le ruban ACCUEIL

Tableaux (pressez ici pour les détails): insertion de tableaux numériques

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Images (pressez ici pour les détails): permet l’insertion d’image venant de différentes sources

Illustrations vous permet d'inserer des Formes Simples et Prédéfinies ou des Smart Art (qui sont des
tableaux prédéfinis mais très pratiques) ou desGraphiques qui vous permettent de représenter des valeurs
ou des informations de manière visuelle. (cliquez les liens pour les détails).

Applications : Donne accès à des fonctionnalités nouvelles. Cela fera l'objet d'un chapitre ultérieur.

Liens: Insère des liens internet et des actions liées. Cela fera l'objet d'un chapitre ultérieur.

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Commentaires (pressez ici pour les détails): permet l’insertion de commentaires dans les diapositives.

Texte (pressez ici pour les détails): insertion de divers types de texte.

Symboles: Permet d’entrer des équations ou des caractères spéciaux. Très simple donc pas d'explication
ici.

Audio: Insertion de Vidéo et de Son. En cliquant dessus, vous devez sélectionnez un fichier musical ou de
son qui sera joué pendant la présentation au moment où vous cliquerez dessus.

1-2-3-Création

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Avec l’onglet « Création », vous employez, créez, concevez et enregistrez des thèmes qui
améliorent l’aspect de vos diapositives. Ainsi, vous coordonnez des couleurs, des polices et des effets qui
facilitent la mise en forme de tout ou d’une partie de la présentation. Cet onglet permet aussi de créer des
arrière-plans pour les diapositives sélectionnées, à savoir des images, des schémas ou des dégradés de
couleurs.

Le partie Thèmes contient des thèmes déjà configurés par Microsoft et permet de rendre la présentation
professionnelle. En sélectionnant l'un ou l'autre, votre présentation s'en trouvera automatiquement
modifiée.

La zone Variante permet de varier pour chaque thèmes ses différentes couleurs.

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La zone Personnaliser permet de changer l’aspect de la diapositive (format TV ou carrée) et de changer

l’arrière plan uniquement

1-2-4-Transitions

Dans l’onglet « transitions », vous pouvez sélectionner et appliquer un jeu d’effets de transition
prédéfini qui crée un mouvement entre les diapositives lors de la présentation. Vous définissez la vitesse
et la durée des transitions.
Le ruban de transition permet de changer comment les slides font la passage de l’une à l’autre.

Si vous avez déjà une transition pour une diapositive, en appuyant sur Apercu, la transition va se faire.
Un conseil: N'abusez pas de transition si vous ne voulez pas que votre public ne soit intéressé que par les
jolies transitions plutôt que par ce que vous avez à dire (à moins que c'est ce que vous ne vouliez....)

La zone Transition vers cette diapositive permet de sélectionner la transition lorsque cette diapositive va
apparaitre.

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Gérez précisément le Minutage de votre présentation avec les options de cette zone.

L’étoile indique que votre diapositive à déjà une transition active.

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1-2-5-Animations

Dans l’onglet « Animations », vous créez et prévisualisez des minutages applicables à une ou
plusieurs éléments dans les diapositives. Ainsi, vous décidez du moment et de la manière d’afficher des
éléments dans la diapositive et vous augmentez l’impact de votre message. Vous définissez la vitesse et
la durée des animations.

Si vous avez déjà une animation déjà définie pour un objet, en appuyant sur Apercu, l’animation va se
faire.

La partie animation permet d'attacher une animation à l'objet que vous avez sélectionné dans la
diapositive.

La partie Animation Avancée permet d'entrer dans un mode d'animation complexe.

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La partie Minutage vous permet de coordonner les animations entre-elles ainsi que leur vitesse, le moment
où elles apparaissent, etc...

L’étoile indique que votre diapositive contient des animations

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1-2-6-Diaporama

Avec les options de l’onglet « Diaporama », vous déterminez comment afficher ou pré visualiser
votre présentation en lecture plein écran sur un moniteur ou via un projecteur. Vous pouvez définir la
résolution du diaporama pour l’ajuster à l’écran, enregistrer le texte d’accompagnement, répéter
l’animation et les minutages définis dans l’onglet « Animations » et choisir de masquer ou d’afficher
certaines diapositives pendant le diaporama. Vous créez également un diaporama personnalisé ou
définissez un groupe de diapositives de la présentation en cours à afficher dans un ordre différent. Le
mode « Présentation » s’emploie avec une configuration double affichage qui permet d’afficher des
commentaires et de présenter simultanément le diaporama.

Les quatres premiers icones vous permettent de démarrer le diaporama.

Les deux premiers sont les plus fréquemment utilisés.

A Partir du Début: démarre le diaporama en mode plein écran. Vous pouvez l'activer en appuyant sur la
touche F5 de votre clavier.
Il arrive que pendant une présentation, une question ou une interruption nous fasse revenir dans le mode
d'édition de Powerpoint, La touche A partir de la diapositive actuelle nous permet de repartir là où la
présentation c'était arrêtée.
L'icône suivant permet le partage en ligne de votre présentation. Pour cela il faut être connecté à Microsoft
et vos auditeurs aussi. Nous en parlerons plus tard dans le chapitre "Possibilités offertes en ligne".

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L'icone suivante est très interessante car permet de faire des variations de votre présentation.

Par exemple si vous avez deux publics et qu'un groupe est fait de scientifiques et l'autre de non-
scientifiques. Vous aurez pour les non-scientifiques préparé quelques diapositives plus simples ou
expliquant des détails que les scientifiques connaissent déjà et qu'il n'y a pas besoin d'avoir dans leur
présentation.
Les icônes suivants sont liés à la configuration du diaporama.

L'icône configurer le diaporama ouvre la fenêtre suivante. Il permet de décider de divers paramètres
comme le défilement du diaporama (automatique ou déclenché par la souris), sur quel écran le projeter
(dans le cas où vous avez plusieurs écran), sera-t-il présenté sur une borne ou par une vraie personne
(vous), etc...

Il ouvre la fenêtre suivante:

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Ici vous sont données les options suivantes:

Type de diaporama: Si vous présenter vous-même, laissez la première option. Les deux autres sont
sélectionnées si la présentation doit se faire automatiquement.
Option de diaporama permet surtout de sélectionner le Diaporama sans narration qui est utile si vous
vous êtes entrainé en vous enregistrant et que vous ne voulez pas que cet enregistrement soit joué durant la
présentation.
Diapositive vous permet de choisir le diaporama personnalisé.
Défilement: Si vous avez défini des temps de défilement dans vos slides, vous pouvez le garder ou pas en
choisissant le mode manuel ou automatique.
Moniteur vous permet de sélectionner les moniteurs où vont s'afficher la présentation.

Les boutons suivants sont:

En cliquant sur "utiliser le mode présentateur" vous allez afficher sur l'écran principal la présentation et
sur un écran annexe (celui de votre laptop par exemple), les notes de présentations. Cela est extrêmement
utile si vous avez beaucoup de choses à dire et ne voulez rien oublier.

5-2-7-Révision

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L’onglet « Révision » regroupe les commandes de vérification orthographique et grammaticale,

des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des synonymes. Il accueille également les
commandes de révisions par différents relecteurs, la protection et le partage de la présentation, ainsi que
le suivi des modifications dans le cadre de la collaboration et de la finalisation de la présentation.

Les icones suivants sont ceux de la langue

Ils vous permettent de traduire ou sélectionner quelles langues vous voulez inclues dans votre texte.
En cliquant sur langue, vous obtenez le choix suivant: Si vous avez sélectionné du texte, vous pouvez le
traduire facilement.

L'icone traduire le texte sélectionné permet de faire une traduction du texte.

Le mini-traducteur vous fait de la traduction instantanée. Une fois activé, il vous suffit de sélectionner le
texte et une fenêtre va apparaître au dessus montrant la traduction.

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L'icone langue vous permet de sélectionner les langues de votre présentation afin que le correcteur sache
quelle langue utiliser.

En sélectionnant un texte et en appuyant sur langue de vérification, vous obtiendrez ce menu.

Sélectionnez la langue que vous désirez et cliquez OK.

Si vous voulez changer la langue pour toute la présentation, cliquer le bouton par défaut....

Vous pouvez également aller plus en détail dans la configuration des langues comme par exemple avoir
les info-bulles/ suggestions dans une langue différente. Changez les langues des menus. Cela se fait
dans Préférences Linguistiques.

Les commentaires sont très utiles si vous travaillez à plusieurs sur la présentation. Vous pouvez en
utilisant ces 5 icones insérer des commentaires dans le texte afin que quelqu'un d'autre puisse le lire et y
répondre.

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1-2-8-Affichage

Dans l’onglet « Affichage », vous choisissez l’affichage de la présentation, décidez de masquer ou

d’afficher la règle et le quadrillage et modifiez les facteurs de zoom pour ajuster la présentation à la
fenêtre. Les masques des diapositives, du document et des pages de commentaires servent de croquis
pour gérer et mettre en forme ces éléments. Pour afficher plusieurs présentations ouvertes simultanément,
naviguez d’une fenêtre à l’autre ou affichez-les sur le même écran. Cet onglet permet aussi de gérer et
d’enregistrer des macros.

Remarque

Le ruban de Format ne s’affiche que lorsqu’un objet est sélectionné et permet de gérer les
différents paramètres de cet objet. Dans le cas de l'exemple ici, il s'agit du ruban Format pour une zone de
texte. Le ruban format sera différent si une image, un dessin, un texte est sélectionné.

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2-Exercices d’application :
Exercice 1:
Durée : 20 minutes

But : identifier les éléments de l'interface PowerPoint

Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques
Outils :

o Microsoft Office PowerPoint 2013

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Correction :

1. Menu de la barre d’outils Accès rapide 11. Lancement du diaporama à partir de la diapositive
2. Menu déroulant active
3. Lanceur de boîte de dialogue 12. Modes d’affichage
4. Groupe 13. Afficher/masquer les commentaires
5. Barre de contrôle de galerie Enregistreur de macro
6. Aide 14. Langue de la présentation
7. Options d’affichage du ruban 15. Numéro de la diapositive active
8. Barre de contrôle de la fenêtre 16. Volet de navigation
9. Utilisateur Skydrive connecté 17. Ruban
10. Options d’affichage de la diapositive (Zoom) 18. Onglet

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Exercices de synthèse :
1
Dans quelle famille de logiciels POWERPOINT est-il classé :
 Base de données
 Présentateur
 Tableur
 Traitement de texte
2
Une des extensions (suffixes) des fichiers POWERPOINT sous Windows est :
 .pptx
 .xlsx
 .docx
3
L'extension de fichier POWERPOINT .pps permet de :
 garder des informations secrètes
 Compresser votre fichier
 Lancer le mode diaporama de POWERPOINT dès l'ouverture du fichier
4
Quelle est la nouveauté ajoutée à l'outil TRANSITION sur POWERPOINT 2013 :
 Les transitions en 1D
 Les transitions en 2D
 Les transitions en 3D
 Les transitions en 4D
5
Peut-on insérer des tableaux EXCEL dans un fichier POWERPOINT ?
 Oui
 Non
7
Les objets bureautiques et leur manipulation :
Les images de type CLIPART qui permettent d'insérer des dessins ou photos dans POWERPOINT sont
contenues dans une ……………… d’images.
8
Quels sont les outils qui permettent de mettre en mouvement vos objets ?
 Ajouter une animation

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 Définir une transition entre 2 diapositives

 Mettre en forme les objets
 Sélectionner un effet d'animation
9
Comment insérer un commentaire dans une diapositive POWERPOINT ?
L’outil ………………………….. permet de placer un commentaire sous la diapositive, ce commentaire
n’est pas visible en mode Diaporama.

10
Dans l'onglet insertion, l'outil objet permet :
 D'insérer un objet Adobe pdf
 D'insérer un objet Microsoft équation
 D'insérer un objet Microsoft word
11
Un document POWERPOINT peut-il contenir des macros ?
 Non
 Oui
12
L'outil SmartArt permet :
 D'insérer une vidéo
 D'insérer un diagramme de processus
 D'insérer des graphiques dynamiques
 D'insérer des fichiers audio
13
Peut-on insérer un fichier vidéo dans POWERPOINT ?
 Oui
 Non
14
Quel outil permet une capture instantanée de toute fenêtre ouverte sur le bureau ?
 Album photo
 Capture Windows ou Office
 Zone de texte
15
Une diapositive doit toujours comporter :
 Un titre

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 Un commentaire
 Un numéro
 Un graphique
16
Les onglets proposés sur le ruban sont ils modifiables ?
 Oui
 Non
17
Quel est l'outil qui permet de relier plusieurs objets de dessin pour n'en former qu'un
 Assembler
 Rassembler
 Grouper
 Unir.

18
Par quel raccourci peut on insérer une diapositive ?
 En utilisant les touches Ctrl+M
 En utilisant les touches Ctrl+P
 En utilisant l'outil nouvelle diapositive
 En utilisant la touche F3
19
L'outil disposition permet de :
 Supprimer la diapositive
 Modifier la présentation de la diapositive sélectionnée
 D'insérer un nouveau thème
20
 Les transitions entre les diapositives lors d'un diaporama peuvent être :
 Manuelles
 Automatiques
 Aléatoires

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Correction :

7
Les objets bureautiques et leur manipulation :
Les images de type CLIPART qui permettent d'insérer des dessins ou photos dans POWERPOINT
sont contenues dans une Bibliothèque d'images.

9 Comment insérer un commentaire dans une diapositive POWERPOINT ?

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L'outil Commentaire permet de placer un commentaire sous la diapositive, ce commentaire n’est

pas visible en mode diaporama.

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CHAPITRE II
MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

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3- Mode d’affichage.
PowerPoint possède 4 modes d’affichage. Vous pouvez les retrouver
dans le ruban « Affichage » ou dans la partie inférieure droite de
PowerPoint.

3-1-Mode normal
Ce mode d’affichage, actif par défaut, permet de concevoir les diapositives.

3-2-Mode trieuse de diapositives

Ce mode affiche en miniature toutes les diapositives de la présentation. Il vous permet de gérer
facilement les diapositives (sélection, suppression, copie et déplacement).

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3-3-Mode lecture
Le mode lecture est utilisé lors de la projection de la présentation.

Mode page de commentaires

Ce mode permet d’afficher la zone de commentaire de

la diapositive active en plus grand afin que la saisie
des commentaires soit facilitée.

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Exercices d’application
Durée : 30 minutes
But : différencier entre les modes d’affichages et les avantages de chaque

Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques
Outils :
o Microsoft Office Powerpoint 2013
Mise en situation

Exécuter PowerPoint et ouvrer une présentation existante vous êtes maintenant devant la
présentation

Marche à suivre

1. Basculer entre les différents modes soit avec les boutons en bas ou on utilisnat le ruban
Affichage , puis donner l’avantage de chaque mode

correction

Les avantages :
Mode normal : c’est mode de conception de création des présentation
Mode trieuse : pour manipuler les diapositives
Mode page commentaires : mode permet d’afficher la zone de commentaire de la
diapositive.
Mode lecture : Le mode lecture est utilisé lors de la projection de la présentation
Mode diaporama : exécuter la présentation

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CHAPITRE III
CREATION D’UNE PRESENTATION

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4- Création d’une présentation

4-1-Introduction :
Les présentations PowerPoint fonctionnent comme des diaporamas. Pour communiquer un
message ou raconter une histoire, scindez-la en diapositives. Considérez chaque diapositive comme
une toile blanche à laquelle vous allez ajouter des images, des mots et des formes pour construire
votre histoire.

4-2-Créer une présentation.

4-2-1-Choisir un thème
Quand vous ouvrez PowerPoint, vous voyez certains des thèmes et modèles intégrés. Un
thème correspond à une conception de diapositive qui contient des couleurs, des polices et des
effets spéciaux (ombres, reflets, etc.) correspondants.

1. Choisissez un thème.
2. Cliquez sur Créer, ou sélectionnez une variation de couleur et cliquez sur Créer.

En savoir plus : appliquer de la couleur et du style à mes diapositives (thème)

Insérer une nouvelle diapositive
 Sous l’onglet accueil, cliquez sur la partie inférieure de Nouvelle diapositive, puis sélectionnez une
disposition de diapositive.

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En savoir plus : ajouter, réorganiser et supprimer des diapositives

Enregistrer une présentation
1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Enregistrer.
2. Sélectionnez ou accédez à un dossier.
3. Dans la zone nom de fichier, tapez un nom pour votre présentation et puis cliquez
sur Enregistrer.
REMARQUE : Si vous enregistrez souvent des fichiers dans un même dossier, vous pouvez
« épingler » le chemin d’accès pour qu’il soit toujours disponible (comme illustré ci-dessous).

CONSEIL : Enregistrez votre travail régulièrement. Appuyez souvent sur Ctrl+S.

En savoir plus : enregistrer une présentation
Ajouter du texte
Sélectionnez un espace réservé, et commencez à taper.

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Mettre en forme votre texte

1. Sélectionnez le texte.
2. Sous Outils de dessin, sélectionnez Format.

3. Procédez de l’une des façons suivantes :

4. Pour changer la couleur du texte, sélectionnez Remplissage du texte, puis une couleur.
5. Pour changer la couleur de contour de votre texte, sélectionnez Contour du texte, puis une
couleur.
6. Pour appliquer une ombre, une réflexion, un éclat, un biseau, une rotation 3D, une
transformation, sélectionnez Effets du texte, puis l’effet souhaité.

4-3-Mise en page des diapositives.

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4-4-Exercices d’application
Durée : 1 h 30 minutes

But : Durant ce TP, vous allez utiliser apprendre à utiliser les fonctionnalités de base présentées
en cours afin de construire votre première présentation. A la fin de cette séance de TP, vous
devrez savoir :

o Création et enregistrement d’une présentation

o Ajout d’une liste à puce
o Ajout d’informations en mode Plan
o Gérer l’indentation des listes à puces, et formater du texte

Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques
Outils :
o Microsoft Office Powerpoint 2013
Mise en situation

Exécuter PowerPoint

Marche à suivre

 Suivez la procédure de chaque opérations selon le cours

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Exercice 1 – Création et enregistrement d’une présentation

Vous allez créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle de conception pour vous aider à
personnaliser l’allure de votre présentation.

1. Lancez powerpoint et créer une nouvelle présentation (Fichier/Nouveau)

2. Allez dans l’onglet « Modèles de conception » et choisissez un modèle parmi ceux proposés
3. Ajoutez une « Diapositive de titre »
4. Editez le titre : « A la découverte de la Lorraine »
5. Editez le sous-titre : « Année 2007-2008 »
6. Enregistrez votre présentation en la nommant [Link].

Exercice 2 – Ajout d’une liste à puce

1. Insérez une nouvelle diapositive avec, pour mise en page, la liste à puces, et pour titre « Plan »
2. Saisissez les informations, pour obtenir une diapositive qui ressemble à la diapositive suivante :

� Un peu de méthode
� Situation géographique
� Démographie en Lorraine

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Exercice 3 – Ajout d’informations en mode Plan

1. Passez en Mode Plan
2. Complétez la diapositive « Plan » pour qu’elle contienne les derniers éléments de la liste à puces.

� La population en Lorraine
� La fabrication de l’acier
� Références

3. Repassez en mode Normal

Exercice 4 – Gérer l’indentation des listes à puces, et formater du texte

1. Insérez une diapositive avec, pour mise en page, « Liste à puces », et pour titre « Situation
géographique »

2. Saisissez les informations pour que votre diapositive ressemble à celle de la figure suivante

� La Lorraine se compose de 4 départements

i. Meurthe et Moselle (54)
ii. Meuse (55)
iii. Moselle (57)
iv. Vosges (88)
� Population : 2 319 000 habitants
2
� Superficie : 23 547 km

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2
� Densité moyenne : 99 habitants par km
3. Soulignez les mots « Population », « Superficie » et « Densité moyenne » à l’aide du menu
Format / Police ou en utilisant les raccourcis de la boite d’outil

Note1 : pour que l’exposant « 2 » apparaisse en tant qu’exposant, il suffit de le sélectionner, puis
d’aller dans le menu « Format » / « Police » puis de cocher l’option « Exposant »
Note2 : Pour indenter des listes à puces, utilisez les icônes de la barre d’outils

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4-5-Mise en forme du texte

Pour modifier le texte dans PowerPoint, vous devez le sélectionner. Deux options se présentent à
vous. La première se trouvant dans le ruban « Accueil ».

Vous pouvez également utiliser le menu supplémentaire :

Ce menu vous permet plus de

choix.

ATTENTION : Une présentation PowerPoint est un aide audiovisuel pour les présentations de
contenu. Il aide à maintenir l’attention et la concentration de l’étudiant. Donc, la police doit être
écrite en format géant et le contenu doit être limité à des résumés.

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4-6- Copier/déplacer ou supprimer une ou plusieurs diapositives

Pour effectuer ses opérations, je vous propose de fonctionner en mode trieuse.

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4-7-Exercices d’application
Exercice 1 :
Application de la mise en forme des diapositives

Durée : 45 minutes
But : Appliquer des mises en forme des caractères au texte.

Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques

outils :
o Microsoft Office Powerpoint 2013

Mise en situation

Votre enseignant vous a remis une fiche qui va servir comme modèle de saisie.

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1) Créer cette arborescence dans le répertoire « Mes documents »

2) Ecrire ce paragraphe dans la 2ième diapositive

3) Enregistrer votre travail dans le dossier «\ TP02 » avec le nom « Exercice 1 »

4) Mise en forme du titre :

Mise en forme du texte :

ti

5) Souligner ces mots :

-diaporamas
-diapositives
-vidéo projecteur

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6) Insérer devant le titre l’image « [Link] » qui se trouve dans le dossier « favoris réseau
\ serveur »
7) Enregistrer les modifications.

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4-8- Les modèles

Dans le ruban « Création », vous trouverez les modèles existants.

Lorsque vous demandez le menu contextuel (bouton de droit

de la souris), vous pouvez appliquer les modèles sur les
diapositives sélectionnées. Vous pouvez donc, avoir plusieurs
modèles différents dans une présentation.

Enlever le modèle

Lorsque vous déposez

votre souris sur un
modèle, vous pouvez observer
un aperçu dans la diapositive.

8-9-Appliquer un style et un jeu de couleurs aux diapositives.

Sélectionnez le style d’arrière-plan que vous désirez.

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5-1-Modifier la couleur/ le remplissage de l’arrière-plan des

diapositives.
Vous devez sélectionner « Mise en forme de l’arrière-plan ».

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5-2-Exercices d’application

Durée : 45 minutes
But : Application des modèles et des styles avec modification des arrières plan

Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques

outils :
p Microsoft Office Powerpoint 2013

Mise en situation

Votre enseignant vous a remis une fiche qui va servir comme modèle de saisie.

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Exercice 1 :
Fonctions utilisées
– Modèle de présentation – Format des puces
– Insertion de diapositives de texte – Arrière-plan personnalisé
– Saisie de texte – Date, heure et numérotation
– Masque des diapositives/de titre – Sauvegarde et impression
– Police et taille des caractères

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Exercice 2 :
 Titre de la diapositive : Microsoft PowerPoint 2007
 créer des captures pour tous les onglets PowerPoint
 réaliser une présentation PowerPoint avec ses captures
 introduisez des thèmes et des arrières plans pour chaque diapositive

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CHAPITRE IV
AJOUT D’OBJETS VISUELS AUX
DIAPOSITIVES

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6-Insertion des objets

6-1- Créer ou insérer un tableau
Si vous souhaitez ajouter un tableau à votre présentation PowerPoint, vous disposez des options.
Vous pouvez créer et mettre en forme un tableau dans PowerPoint, copier et coller un tableau à partir de
Word, copier et coller un groupe de cellules à partir de Excel ou insérer une feuille de calcul Excel dans
votre présentation PowerPoint.

Dans le ruban « Accueil », sélectionnez une nouvelle diapositive avec les options contenues.

Indiquez le nombre de colonnes

Sélectionnez et le nombre de lignes.
l’icône
tableau.

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Vous pouvez aussi construire votre tableau à partir d’un autre modèle de diapositive. Dans le
ruban « Insertion », vous avez l’option « Tableau ». Sélectionnez le nombre de colonnes et le nombre de
lignes voulues et votre tableau s’inséra dans la diapositive.

6-1-1-Créer et mettre en forme un tableau dans PowerPoint

1. Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter un tableau.

2. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Tableau.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, effectuez l’une des opérations suivantes :
o Utilisez la souris pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaitées.
o Sélectionnez Insérer un tableau, puis entrez un nombre dans les listes Nombre de
colonnes et Nombre de lignes.

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6-2- Insérer une image

Pour l’insertion d’une image ou une photographie, vous pouvez amorcer votre projet par une diapositive
avec options contenues ou avec le ruban « Insertion ».
6-2-1-Insérer une image à partir de votre ordinateur dans votre
diapositive
1-Cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer l’image sur la diapositive.
2-Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur images.

3-Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, accédez à la photo que vous voulez insérer, cliquez sur cette
image, puis cliquez sur Insérer.

6-2-2-Insérer une image à partir du web sur votre diapositive

1-Cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer l’image sur la diapositive.
2-Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur Images en ligne.

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3- (PowerPoint 2013 ) Dans la zone de Recherche d’images Bing, tapez ce que vous recherchez, puis
appuyez sur ENTRÉE.
4-Cliquez sur l’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur Insérer.

Lorsque vous insérez une image ou une photographie, un nouveau ruban apparaît.
Il vous permet de modifier votre image.

6-3- Insérer du son

Vous pouvez ajouter du son, par exemple, une musique, une narration ou un échantillon sonore, à
votre présentation PowerPoint. Pour enregistrer et écouter de l’audio, l’ordinateur doit être équipé d’une
carte son, d’un microphone et de haut-parleurs.

Dans le ruban « Insertion », vous trouverez l’option pour l’insertion de son.

6-3-1-Sélectionner un fichier audio à insérer

1-En mode Normal, cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter un son.
2-Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Média, cliquez sur la flèche sous Audio.

3-Dans la liste, cliquez sur Audio à partir du fichier ou sur Audio clipart, recherchez et
sélectionnez le clip audio de votre choix, puis cliquez sur Insérer.
L’icône et les contrôles audio s’affichent dans la diapositive.

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4-En mode Normal ou Diaporama, cliquez sur l’icône, puis cliquez sur Lecture pour lire la musique
ou d’autres sons.

6-3-2-Enregistrement d’audio
1-En mode Normal, cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter un son.
2-Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Média, cliquez sur la flèche sous Audio.

1-Dans la liste, cliquez sur Enregistrer un son.

La boîte de dialogue Enregistrer un son s’ouvre.
2-Dans la boîte de dialogue Enregistrer un son, cliquez sur Enregistrer , puis commencez à
parler ou à lire votre propre contenu audio.

3-Cliquez sur Arrêter quand vous avez terminé l’enregistrement. Donnez un nom à
l’enregistrement.

Cliquez sur Lecture pour écouter l’enregistrement. Si le résultat vous convient, cliquez
sur OK pour sauvegarder l’enregistrement et l’insérer dans la diapositive. Si le résultat ne vous convient
pas, répétez les étapes 4 et 5.
L’icône et les contrôles audio s’affichent dans la diapositive :

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4-En mode Normal ou Diaporama, cliquez sur l’icône, puis cliquez sur Lecture pour lire la
musique ou d’autres sons.

6-3-3-Supprimer un clip audio

Pour supprimer un clip musical ou un autre son dans PowerPoint, procédez comme suit :
1. Recherchez la diapositive contenant le son à supprimer.

2. En mode Normal, cliquez sur l’icône du clip audio ou sur l’icône du CD , puis appuyez
sur Suppr.

6-4- Insertion d’un vidéo

1. Activer la diapositive dans laquelle insérer la séquence multimédia
2. Onglet : INSERTION
3. Cliquer l’outil : Vidéo
4. Sélectionner la source multimédia

À partir du PC
- Cliquer : Vidéo sur mon PC…
- Sélectionner l’unité, le dossier puis le fichier multimédia désiré
- Cliquer : Insérer
=> L’image est insérée avec des boutons de lecture au-dessous :

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En ligne
- Cliquer : Vidéo en ligne…
- Cliquer dans le volet office à droite le fichier multimédia désiré
- Cliquer dans la zone source et saisir un mot clé de recherche de vidéo puis cliquer la loupe
- Cliquer la vidéo à intégrer au diaporama
Ou :
incorporé ici et cliquer le bouton

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6-5- Insérer un lien
Vous pouvez ajouter des liens hypertexte à votre présentation afin d’effectuer un large éventail
d’actions. Vous pouvez utiliser des liens pour accéder en un clin d’œil à un autre emplacement de votre
présentation, ouvrir une autre présentation, accéder au web, ouvrir un nouveau fichier ou commencer à
rédiger un courrier électronique.

6-5-1-Créer un lien vers une diapositive dans la même

présentation
1. En mode Normal, sélectionnez le texte, la forme ou l’image que vous souhaitez utiliser en tant que
lien hypertexte.
2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, sous Lier à, cliquez sur Emplacement
dans ce document.

4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

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o Pour créer un lien vers une diapositive figurant dans la présentation active,
sous Sélectionner un emplacement dans ce document, cliquez sur la diapositive qui représente la
destination du lien hypertexte.
o Pour créer un lien vers un diaporama personnalisé (un groupe sélectionné de diapositives)
figurant dans la présentation actuelle, sous Sélectionner un emplacement dans ce document,
sous Diaporamas personnalisés, cliquez sur le diaporama personnalisé qui représente la destination du
lien hypertexte. Cochez ensuite la case Afficher et revenir.

6-5-2- Créer un lien vers une diapositive d’une autre présentation

1. En mode Normal, sélectionnez le texte, la forme ou l’image que vous souhaitez utiliser en tant que
lien hypertexte.
2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte.
3. Sous Lier à, cliquez sur Fichier ou page Web existant(e).
4. Recherchez et sélectionnez le fichier de présentation qui contient la diapositive à utiliser comme
destination du lien hypertexte.
5. Cliquez sur Signet, puis cliquez sur le titre de la diapositive de destination du lien hypertexte.

6-5-3-Créer un lien vers un nouveau fichier

1. En mode Normal, sélectionnez le texte, la forme ou l’image que vous souhaitez utiliser en tant que
lien hypertexte.
2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte.
3. Sous Lier à, cliquez sur Créer un document.
4. Dans la zone Nom du nouveau document, tapez le nom du fichier à utiliser comme destination du
lien hypertexte.

Si vous souhaitez créer un document à un autre emplacement, sous Chemin d’accès complet, cliquez
sur Modifier, accédez à l’emplacement auquel vous souhaitez créer le fichier, puis cliquez sur OK.

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5. Sous Quand modifier, indiquez si vous voulez modifier le nouveau document
ultérieurement ou modifier le nouveau document maintenant.

6- Importer des données d’un fichier Word ou Excel.

Vous pouvez lier les données d’une feuille de calcul Excel enregistrée à votre présentation
PowerPoint si vous avez PowerPoint 2013 ou une version ultérieure. De cette façon, si les données
changent dans la feuille de calcul, vous pouvez facilement les mettre à jour dans votre présentation
PowerPoint.
Lier une feuille de calcul Excel entière dans PowerPoint
1. Dans PowerPoint, sous l’onglet Insertion, cliquez ou appuyez sur Objet.

2. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez À partir d’un fichier.

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3. Cliquez ou appuyez sur Parcourir, puis, dans la zone Parcourir, recherchez le classeur Excel
avec les données que vous voulez insérer et vers lesquelles définir une liaison.
4. Avant de fermer la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez Liaison, puis cliquez sur OK.

IMPORTANT : L’objet lié dans votre présentation affiche toutes les données de l’onglet de feuille de
calcul actif du classeur Excel lié. Quand vous enregistrez le classeur Excel, assurez-vous que la feuille de
calcul que vous souhaitez utiliser dans votre présentation est celle qui est affichée lorsque vous ouvrez le
classeur pour la première fois.

6-1-Lier une section de données dans Excel à PowerPoint

1. Dans Excel, ouvrez le classeur enregistré avec les données que vous voulez insérer et vers
lesquelles définir une liaison.
2. Faites glisser la zone de données vers laquelle définir une liaison dans PowerPoint, puis sous
l’onglet Accueil, cliquez ou appuyez sur Copier.
3. Dans PowerPoint, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées
de la feuille de calcul.
4. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Coller, puis sur Collage spécial.

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5. Dans la zone Collage spécial, cliquez sur Coller avec liaison, puis sous En tant que,
sélectionnez Objet Feuille de calcul Microsoft Excel.

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7-Exercices d’application
Durée : 45 minutes
But : Application des modèles et des styles avec modification des arrières plan

Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques

outils :
q Microsoft Office Powerpoint 2013

Mise en situation

Votre enseignant vous a remis une fiche qui va servir comme modèle de saisie.

Exercices 1 : Modifier les thèmes et insérer les objets dessins avec leurs arrière plan

EXEMPLE

EXEMPLE EXEMPLE

EXEMPLE EXEMPLE

EXEMPLE OVALE

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 EXEMPLE

EXEMPLE EXEMPLE

EXEMPLE EXEMPLE

EXEMPLE OVALE

EXEMPLE

EXEMPLE EXEMPLE

EXEMPLE EXEMPLE

EXEMPLE OVALE

Exercices 2
 Elaborer les diapos comme ci-dessous

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  Sauvegarder votre diaporama

Exercices 3
1. Insérer une nouvelle diapositive Titre et contenu

2. Saisir le titre : Présentation

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Exercice 4
1. Insérer une nouvelle diapositive Titre et contenu

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 1. Saisir le titre : Notre Equipe
2. Insérer un SmartArt : Type Relation, Venn Simple

3. Cliquer sur l'onglet Création, d'Outils SmartArt, zone Créer un graphique,

Ajouter une forme, Ajouter la forme après (deux fois)

4. Cliquer sur modifier la couleur :

5. Saisir les textes, police Trebuchet MS, taille 18

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 6. Insérer les images : [Link] et [Link]
7. Positionner [Link] :

8. Positionner [Link] :

9. Enregistrer la présentation

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Mme O/ATTAR ep REMACI IFP Sidi Bel Abbes Page 71
 Chapitre V
Le diaporama

8- Le diaporama
Le diaporama est la projection de la présentation à l’écran. Par défaut, vous réalisez une projection
libre en plein écran : le présentateur a le contrôle complet du déroulement du diaporama (il peut
l’exécuter automatiquement ou manuellement, interrompre la présentation pour ajouter des notes de
réunion ou une liste d’actions, et même enregistrer la narration à mesure que le diaporama progresse).
Pour commencer le diaporama, cliquer sur ce bouton ou allez dans le ruban « Diaporama ».

Pour mettre fin à la projection, appuyez sur la touche « Échap » sur votre clavier.

8-1-Faire défiler les diapositives

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  Pour accéder à la diapositive suivante, cliquez avec la souris ou utiliser les touches du clavier.
 Pour revenir à la diapositive précédente, cliquez sur le bouton de droite de la souris ou les touches
 Pour revenir à la première diapositive, faite; pour atteindre la dernière, faite Fin

8-2-Masquer des diapositives

Il s’agit d’exclure certaines diapositives lors de la projection. Les diapositives ne sont pas supprimées,
elles sont simplement masquées pour le diaporama.
Demandez le mode d’affichage trieuse. Puis le ruban « Diaporama ».

Vous pouvez masquer une diapositive via l’onglet affichage.

1. Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur Normal.
2. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez une diapositive.
3. Dans la diapositive sélectionnée, avec le bouton droit, puis sélectionnez Masquer la diapositive.

Vous pouvez également masquer une diapositive via l’onglet diaporama.

1. Sélectionnez l’onglet Diaporama.

2. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez une diapositive.
3. Dans le groupe Configuration, cliquez sur Masquer la diapositive.

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 8-3- Appliquer un effet de transition aux diapositives.
Transitions entre les diapositives sont les effets d’animation à que qui se produisent lorsque vous
passez d’une diapositive à une autre pendant une présentation. Vous pouvez contrôler la vitesse,
ajouter du son et personnaliser les propriétés d’effets de transition.

8-3-1-Ajouter une transition à une diapositive

1. Dans le volet Miniatures, cliquez sur la diapositive à laquelle vous voulez appliquer une transition.
Le paramètre de transition détermine comment une diapositive apparaît et comment celle qui la précède
disparaît. Dans l’exemple ci-dessous, l’application d’une transition Fondu à la diapositive 3 signifie que la
diapositive 2 disparaît avec un effet de fondu en sortie et que la diapositive 3 apparaît avec un effet de
fondu en entrée.

2. Sous l’onglet Transitions, recherchez l’effet souhaité dans la galerie de Transition. Cliquez sur la
flèche vers le bas pour afficher la galerie entière. Cliquez sur l’effet souhaité pour cette diapositive et pour
afficher un aperçu.
3. Cliquez sur Transitions > Options d’effet pour modifier les paramètres de la transition, par
exemple le côté par lequel entre la diapositive.

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 4. Tapez une valeur dans la zone Durée pour définir la vitesse de la transition. Plus la valeur est
élevée, plus la transition est lente.
5. Cliquez sur Aperçu pour voir la transition en action avec les paramètres définis.

CONSEIL : Pour ajouter la même transition à toutes les diapositives de la présentation, cliquez
sur Appliquer partout dans le ruban.

8-3-2-Supprimer une transition

Une transition s’applique à la façon dont une diapositive apparaît et non à la façon dont elle disparaît. Si
vous souhaitez supprimer l’effet de sortie de la diapositive 2, supprimez la transition de la diapositive 3.

 Cliquez sur la diapositive dont vous souhaitez supprimer la transition. Sous l’onglet Transitions, dans
la galerie Transitions, cliquez sur Aucune.

 Pour supprimer les transitions de toutes les diapositives, sélectionnez toutes les diapositives de votre
présentation (Ctrl + A) dans le volet Miniatures et puis, sous l’onglet Transitions, dans la galerie de
Transitions, cliquez sur Aucune.

8-4- Appliquer un jeu d’animation.

Un jeu d’animations contient des animations prédéfinies qui s’appliquent aux espaces réservés
contenant du texte. Ces animations se manifestent lors du diaporama.
Vous devez être en mode normal. Vous trouverez les options dans le ruban « Diaporama ». Sélectionnez
l’image avant de lui donner une animation.

1. Sélectionnez l’objet sur la diapositive que vous souhaitez animer.

2. Sous l’onglet Animations, cliquez sur Volet Animation.

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3. Cliquez sur Ajouter une animation, puis sélectionnez un effet d’animation.

4. Pour appliquer des effets d’animation supplémentaires à un même objet, sélectionnez-le, cliquez
sur Ajouter une animation, puis sélectionnez-en une autre.

8-4-1-Définir le début et la durée d’un effet d’animation

Lorsque vous souhaitez contrôler le minutage des effets d’animation, procédez comme suit pour chacun
d’entre eux :

1. Dans le volet Animation, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l’animation, puis
sur Minutage.

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2. Sous l’onglet Minutage, cliquez sur la flèche vers le bas Début, puis choisissez l’une des options
suivantes :
3. Pour lancer l’animation en cliquant avec la souris, choisissez Au clic.
4. Pour lancer l’animation en même tempsque la précédente, choisissezAvec la précédente.
5. Pour lancer l’animation après la précédente, choisissez Après la précédente.

CONSEIL : L’effet d’animation « précédent » est celui répertorié dans l’ordre de lecture du volet
Animation (et est généralement situé juste au-dessus de l’animation dont vous réglez le minutage).

1. Pour différer le départ de l’effet d’animation, cliquez sur Délai, puis choisissez le nombre de
secondes souhaité.
2. Pour changer la vitesse des effets d’animation, paramétrez la durée sur la valeur souhaitée.
3. Pour avoir un aperçu des effets d’animation, cliquez sur Aperçu sous l’onglet Animations.

8-4-2-Ajouter une trajectoire à un objet

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1. Cliquez sur l’objet à animer.
2. Sous l’onglet Animations, cliquez sur Ajouter une animation.

3. Faites défiler le menu jusqu’à atteindre les mouvements, puis sélectionnez-en un.

Conseil : Si vous choisissez l’option Chemin personnalisé, vous dessinerez la trajectoire que l’objet
doit prendre.

Pour arrêter de dessiner une trajectoire personnalisée, appuyez sur Échap.

8-4-3-Options de trajectoire avancées

1. Si vous ne voyez pas la trajectoire voulue, en bas de la galerie, cliquez sur Autres mouvements.

Cliquez sur une animation pour avoir un aperçu de la manière dont elle s’appliquera à l’objet de votre
diapositive.

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2. Une fois que vous avez choisi une trajectoire, cliquez sur OK.

Pour supprimer une animation, sur la diapositive, cliquez sur la trajectoire (ligne en pointillés avec une
flèche), puis appuyez sur la touche Suppr.

8-5-Les types d’animation

Ouverture : Pour que l’objet soit inséré avec un effet d’animation.

Accentuation : Pour que l’objet, une fois dans la diapositive, présente un effet d’animation.
Quitter : Pour que l’objet disparaisse avec un effet d’animation.
Trajectoires : Pour que l’objet, lorsqu’il est visible, décrive une trajectoire dans la diapositive.
Vous pouvez modifier l’animation sélectionnée en sélectionnant un autre effet dans le ruban « Animation
L’effet d’animation apparaît dans la liste du volet office. Il porte le nom de l’objet sur lequel l’effet
d’animation s’applique. Ce nom est précédé de son numéro d’ordre, du symbole correspondant à la façon
dont il va démarrer et du symbole correspondant à l’effet choisi.

Exercices d’application :
Exercice 1:
1) Crée le fichier « périphé[Link] » avec le programme de présentation PowerPoint,
Et sauvegarde le dans : « \bureau\Votre nom et prénom \ TP »
4) Ajouter à chaque diapositive les images qui se trouvent dans le dossier partagé :

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 (Utiliser le Menu : Insertion –Image -A partir du fichier)
2) Ajouter pour chaque diapositive une transition différente.
(Utiliser le Menu : Diaporama -transition

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5) Enregistrer votre travail dans le dossier «\bureau\Votre nom et prénom \ TP3» et
donner lui le nom «périphériques»

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 CHAPITRE VI
L’IMPRESSION

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9- Impression
9-1-Imprimer des diapositives, des notes et des documents
1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer.
2. Sous imprimante, cliquez sur la flèche vers le bas, puis sélectionnez une imprimante.

o Si vous ne voyez pas imprimante n’est répertoriée : Vous aurez besoin d’ajouter une dans le
panneau de configuration Windows (voir : « Ajouter un périphérique » dans l’aide de Windows pour plus
d’informations).
o Si vous n’avez pas un réseau ou une imprimante sans fil : Vous souhaiterez pour vous assurer
que votre imprimante est physiquement connecté à votre ordinateur. Consultez la documentation de votre
imprimante pour plus d’informations.
3. Sous Paramètres, cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de Imprimer toutes les
diapositives, puis sélectionnez les diapositives que vous voulez imprimer :

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4. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Diapositives en mode Page entière et choisissez un
mode page. Les images miniatures ci-dessous montrent un aperçu de pages Aperçu avant impression.

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5. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Imprimer en recto verso, puis sélectionnez un
format de page.

Cliquez sur assemblées et puis sélectionner une préférence pour organiser votre impression. Si votre
imprimante n’offre pas de classement, cette option peut être grisée.

6. Cliquez sur Agrafes pour sélectionner une préférence pour l’agrafage de vos impressions. Si votre
imprimante ne permet pas l’agrafage, il est possible que cette option soit grisée.
7. Cliquez sur nuances de gris, puis sélectionnez un jeu de couleurs pour votre impression.

8. Dans la zone Copies, entrez le nombre de copies que vous voulez, puis cliquez sur Imprimer.

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9-2-Les types d’impression;

Diapositives : Chaque diapositive sera imprimée sur une page de façon

à ce qu’elle occupe un maximum de place sur la page.
Document (1 à 9 par page) : Permets de visualiser l’impression de plusieurs
diapositives par page. Si vous sélectionnez 3 diapositives,
vous aurez la possibilité d’avoir des lignes à droite des
diapositives pour prendre des notes.
Pages de commentaires : Pour imprimer les commentaires (une diapositive par
page, suivie de ses commentaires.

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9-3-Exercices d’application :

– Saisir des titres et des sous-titres – Modifier les dispositions

– Texte à puces à plusieurs niveaux – Modifier le thème
– Ajouter des diapositives – Imprimer les diapositives

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Exercice 2 :
1. Réaliser une série de 5 diapositives minimum portant sur le thème d'une réunion de service
a. Nommer la première diapositive Réunion de service
b. Nommer la seconde diapositive Introduction
2. Insérer un ou plusieurs textes avec des mots clefs dans les différentes diapositives
3. Insérer un ou deux tableaux plus un graphique dans les différentes diapositives
4. Créer une diapositive Conclusion
5. Numéroter et dater vos diapositives
6. Sauvegarder le document Powerpoint
7. Impression d’une présentation
8. Passez en mode Trieuse pour avoir un aperçu global de votre présentation
9. Allez dans le menu Fichier et cliquez sur « Imprimer »
10. Tout en haut de la fenêtre, vous pouvez sélectionner l’imprimante sur laquelle imprimer votre
document
11. Dans le champ « Imprimer : » en bas de la fenêtre, il y a normalement « Diapositives » de
sélectionné, changez le et sélectionnez « Documents »
12. Vous pouvez désormais définir le nombre de diapositives par pages, sélectionnez en général 3
ou 5. cliquer sur Ok

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Résumé général :
Un guide qui présente les différentes fonctionnalités de PowerPoint.
Avec, en fin de chaque chapitre, des exercices pour mettre en pratique les connaissances acquises.
Destiné à un public ayant peu ou pas de connaissances, cet ouvrage permet de découvrir Microsoft
PowerPoint 2013 et d'utiliser toutes ses fonctions.
De la découverte de Microsoft PowerPoint à la création des thèmes et modèles, l'utilisateur apprend à
manipuler facilement et rapidement les activités de Microsoft PowerPoint !
Les exercices en fin de chapitre permettent de mettre en pratique directement

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Exercices de synthèses générales:
Exercice 1 : Prise en main
1. Démarrez PowerPoint
2. Cliquez sur "Nouvelle Présentation"
3. A droite se trouve la palette Nouvelle présentation, choisissez "A partir du modèle de conception"
4. La liste des modèles de conception apparaît à droite.
5. Appliquez-en un parmi la liste en cliquant dessus !
6. Allez dans le ruban conception des diapositives et sélectionnez -> Mise en page des
diapositives.
7. Vous avez quatre catégories de disposition des éléments pour la mise en page, sélectionnez-en une
(vous pouvez commencer par la plus simple : Diapositive de titre).
8. Ecrivez un titre et un texte simple. Créez une seconde diapositive et faites la même chose (Onglet
Insertion > Nouvelle diapositive)
Enregistrez votre fichier PowerPoint (donnez un nom facile à retenir et enregistrez-la dans le
répertoire TP)
9. Maintenant allez dans le ruban affichage et cliquez sur Diaporama (petite coupe en bas à gauche ou
touche : F5).
[Link] diaporama apparaît vous pouvez cliquer sur la touche ESC (Echap) de votre clavier pour
sortir du mode diaporama.

Exercice n° 2 : Modifier rapidement le contenu d’une diapositive et l’arrière-plan : la fonction

« masque des diapositives »

5. Démarrer votre présentation Powerpoint (Fichier > Ouvrir > …….)

6. Pour accéder au masque des diapositives, sélectionnez ruban: Affichage / Masque / masque des
diapositives.
7. Vous pouvez ici modifier la police et les couleurs de chaque encart de texte.
8. Fermer le masque des diapositives.
9. Ouvrir le ruban Création / Arrière plan pour changer l'arrière-plan de la présentation : Faire un ou
deux test(s).
10. Dans la boite de dialogue motifs et textures graphiques : choisir « texture » : Faire un ou deux
test(s) ; puis choisir « motif » : Faire un ou deux test(s) ; enfin choisir l’onglet « image ». Chercher
une image en utilisant le bouton parcourir
11. Sélectionner une image et cliquez sur "OK" pour confirmer.
12. Dans la boite de dialogue « Arrière-plan » cliquez sur « aperçu ». Si le résultat vous convient
cliquez sur OK ou sur « appliquer sur toutes les diapositives ».
10. La taille de l'image est ajustée automatiquement à la taille de la feuille. Enregistrez

Exercice 3 : Ruban Insertion images, vidéos, sons ou objets sur Powerpoint.

- Ouvrir votre présentation PP.
- Dans le ruban insertion, sélectionner nouvelle diapositive.
- Ruban Affichage/masque diapositive /mise en page des diapositives : disposition du contenu :
choisissez vide
- Puis ruban Insertion - Image - à partir d’un fichier...
- Rechercher une image.
- Sélectionner les coins de l’image pour la redimensionner et la positionner. Faire la même
manœuvre pour inclure une deuxième image sur la même diapositive. (Sur les angles: l’image se règle

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proportionnellement agrandissement ou diminution. Au milieu sur les bords : l’image est modifiée
dans le sens de la largeur ou de la hauteur sans tenir compte des proportions originales de l’image.)
- Insertion d’un film vidéo dans Powerpoint – Ruban Insertion puis film et son -film en provenance
d’un fichier : presque tous les fichiers vidéo sont supportés *.avi;*.mpeg ;*.wmv ;*.asx ;*.asf ;*.wpl
;*.wmx ;*.mpg ;..). Vous avez aussi la possibilité d’intégrer de
la musique de fond dans la présentation.
- Sélectionnez votre vidéo puis cliquez sur OK. Enregistrez
- Modifier si nécessaire la taille de votre vidéo aux proportions voulues. (Ne pas oublier de joindre la
vidéo dans le même répertoire que le document PowerPoint).

Exercice 4 : les animations On entend par animation, les apparitions et les mouvements de
textes, d’objets ou d’images.

[Link] Ouvrir votre présentation PP.

[Link] Cliquez sur le titre, sur une zone de texte ou sur une image
[Link] Ruban animation: Clic Animation personnaliser
4. A votre droite apparaît : Ajouter un effet, plusieurs types d’effets sont possibles, nous allons en
retenir un dans cet exercice,
Sélectionner « ouverture » puis « apparaître ».
5. Vous pouvez voir à quoi cela ressemble en faisant (F5) puis un clic, pour une animation réussie lors
d’une présentation il faut utiliser que deux ou trois types d’animation afin de garder une cohérence
dans le diaporama.

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Exercices 5 :
 Elaborer les diapos comme ci-dessous

 Utilisez la barre d'outils Dessin

Créer les animations suivantes (Ajouter un Effet)
 Diapo 1
 Texte 1 : Ouverture Damier
 Texte 1 : Ouverture Entrée Brusque

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  Diapo 2
 Texte 1 : Emphase Rotation
 1ère horloge : Emphase Agrandir/rétrécir
 2ème horloge : Emphase Agrandir/rétrécir
 Diapo 3
 Texte 1 : Fermeture Coin
 Texte 2 : Fermeture Stores
 Texte 3 : Fermeture Balayer
 Texte 4 : Fermeture Cercle

Exercice 6
1. Ouvrez PowerPoint et ouvrez le fichier « Mon premier [Link] ».
2. Ajoutez une diapositive à la fin de votre présentation et sélectionnez la mise en page « Titre et
contenu »
3. Inscrivez « Horaire des compétitions » comme titre.
4. Sélectionner « Insérer un tableau » comme type de contenu et sélectionnez 2 colonnes par 4 lignes.
Et entrez le contenu suivant :
Heure Compétition
18:30 h Finale 200 mètres haies
19:00 h Finale 200 mètres
19:30 h Finale 100 mètres

5. Réduisez la largeur de la première colonne afin d’agrandir la largeur de la deuxième.

Placez le pointeur de souris sur la ligne verticale entre les 2 colonnes et lorsque le pointeur prend
la forme suivante , cliquez et glissez vers la gauche.
6. Pour toutes les cellules du tableau, sélectionnez aucune bordure.
7. Pour toutes les cellules du tableau, placez un alignement vertical centré du texte.
8. Pour la ligne 1, placez une couleur rouge comme arrière-plan.
9. Pour les lignes 2 à 4 du tableau, alternez avec des couleurs différentes.

Exercice 7
1. Ajoutez une diapositive à la fin de « Mon premier [Link] »et sélectionnez la mise en page
« Titre et contenu »
2. Inscrivez « Évolution du record du 100 mètres » comme titre.
3. Sélectionner « Insérer un graphique » comme type de contenu et entrez les données suivantes dans
le chiffrier :

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4. Supprimez toutes les autres données et désactiver les colonnes B, C et D.

5. Sur la barre d’outils « Graphique », sélectionnez l’option « Par colonne » afin d’interpréter
les données par colonne et non par ligne.
6. Ouvrez le menu « Graphique » et sélectionnez l’option « Type de graphique ». Sélectionnez le
type « Courbes » et le sous-type « Courbes avec marques affichées à chaque point ».
7. Cliquez en dehors de la zone de graphique afin de revenir à votre diapositive.

Exercice 8
1. Ajoutez une diapositive à la fin de « Mon premier [Link] »et sélectionnez la mise en page
« Titre et contenu »
2. Inscrivez « CA – Centre Claude-Robillard » comme titre.
3. Sélectionner « Insérer un graphique » comme type de contenu et entrez les données suivantes :

4. Supprimez la troisième forme du deuxième niveau.

5. Cliquez sur la case de « Jean Beaudoin », ouvrez la liste déroulante « Insérer une forme » et
sélectionnez « Assistant ». Entrez l’information suivante.

Carole Lafleur
Secrétaire
de direction

6. Si le texte déborde de la forme, cliquez sur le bouton « Ajuster le texte ».

7. Cliquez en dehors de la zone d’organigramme afin de revenir à votre diapositive.

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