GUIDE D’UTILISATION D’EXCEL
Réalisé par :
TINTAZART KHADIJA
Encadrée par :
El AZZOUZI Oum El Khair
Mr. AMRANI Hicham
DOUGHMI Doha
AL HACHIMI Aicha
El SHARAWY Abir
Année universitaire : 2024/2025
1. Ouvrir Microsoft Excel
A. Sur Windows :
a. Cliquez sur le bouton Démarrer (icône Windows en bas à gauche de l'écran).
b. Faites défiler la liste des applications jusqu'à trouver Microsoft Excel.
c. Cliquez sur Microsoft Excel pour ouvrir le programme.
B. Sur macOS :
a. Ouvrez le dossier Applications depuis le Finder.
b. Localisez l'application Microsoft Excel.
c. Double-cliquez sur l'icône Microsoft Excel pour lancer le programme.
2. Créer un nouveau classeur vierge
● Une fois Excel ouvert :
o Cliquez sur l'option "Classeur vierge" ou "Nouveau classeur" sur l'écran d'accueil.
3. Saisir des données dans les cellules
● Pour entrer des données :
o Cliquez sur la cellule où vous souhaitez saisir des informations (par exemple, la
cellule A1).
o Tapez le texte ou le nombre souhaité.
o Appuyez sur la touche Entrée pour valider et passer à la cellule en dessous, ou sur la
touche Tabulation pour passer à la cellule suivante à droite.
4. Formater les cellules (texte en gras, italique, couleur, etc.)
● Pour modifier l'apparence du texte dans une cellule :
o Sélectionnez la ou les cellules concernées en cliquant dessus.
o Allez dans l'onglet "Accueil" en haut de la fenêtre.
o Dans le groupe "Police" :
▪ Cliquez sur le bouton "G" pour mettre le texte en gras.
▪ Cliquez sur le bouton "I" pour mettre le texte en italique.
▪ Cliquez sur le bouton "Souligné" (un "S" souligné) pour souligner le texte.
▪ Cliquez sur la flèche à côté de l'icône de couleur de police (un "A" avec une
barre de couleur) pour choisir une couleur de texte.
▪ Cliquez sur la flèche à côté de l'icône de remplissage (un seau de peinture)
pour choisir une couleur de fond pour la cellule.
5. Appliquer des bordures aux cellules
● Pour ajouter des bordures :
o Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter des bordures.
o Allez dans l'onglet "Accueil".
o Dans le groupe "Police" :
▪ Cliquez sur l'icône de bordures (un carré avec des lignes intérieures).
▪ Choisissez le type de bordure souhaité dans le menu déroulant (par
exemple, "Toutes les bordures" pour entourer chaque cellule sélectionnée).
6. Insérer une formule (par exemple, somme ou moyenne)
● Pour insérer une formule :
o Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le résultat.
o Tapez le signe égal "=" pour commencer la formule.
o Saisissez la formule souhaitée. Par exemple :
▪ Pour additionner les cellules A1 et A2 : =A1+A2
▪ Pour calculer la moyenne des cellules A1 à A5 : =MOYENNE(A1:A5)
o Appuyez sur Entrée pour valider la formule et afficher le résultat.
● Toutes les formules commencent par =
Objectif Formule Exemple
Addition =A1 + A2
Soustraction =A1 - A2
Multiplication =A1 * A2
Division =A1 / A2
Moyenne =MOYENNE(A1:A5)
Somme =MOYENNE(A1:A5)
Valeur max =MAX(A1:A5)
Valeur min =MIN(A1:A5)
7. Fusionnement des cellules :
● Sélectionne les cellules que tu veux combiner.
● Clique sur Fusionner et centrer dans l'onglet Accueil.
● Choisis l'option qui te convient :
- Fusionner et centrer : Fusionne et centre le contenu.
- Fusionner les cellules : Fusionne sans centrer.
8. Création de graphique à partir de données
● Pour créer un graphique :
o Saisissez vos données dans une plage de cellules (par exemple, les mois en A1:A6 et
les achats correspondantes en B1:B6).
o Sélectionnez cette plage de données en cliquant et en glissant sur les cellules
concernées.
o Allez dans l'onglet "Insertion".
o Dans le groupe "Graphiques" :
▪ Choisissez le type de graphique souhaité (par
exemple,"Histogramme","Courbes", "Secteurs").
▪ Cliquez sur le style de graphique désiré.
o Le graphique apparaîtra sur la feuille de calcul. Vous pouvez le déplacer en le
cliquant et en le glissant à l'endroit souhaité.
9. Enregistrement du classeur
● Pour enregistrer votre travail :
o Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut à gauche.
o Sélectionnez "Enregistrer sous".
o Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier (par exemple,
"Documents").
o Donnez un nom à votre fichier dans le champ "Nom de fichier".
o Cliquez sur "Enregistrer".
10. Fermer Excel
● Pour fermer le programme :
o Cliquez sur l'onglet "Fichier".
o Sélectionnez "Quitter".
o Si vous avez des modifications non enregistrées, une invite apparaîtra vous
demandant si vous souhaitez enregistrer les modifications. Cliquez sur "Enregistrer"
pour sauvegarder, ou sur "Ne pas enregistrer" si vous ne souhaitez pas conserver les
modifications.
11. RACCOURCIS CLAVIER UTILES
Action Raccourci
COPIER Ctrl + C
COLLER Ctrl + V
COUPER Ctrl + X
ENREGISTRER Ctrl + S
ANNULER Ctrl + Z
REFAIRE Ctrl + Y
SÉLECTIONNER TOUTE LA FEUILLE Ctrl + A
ALLER À UNE CELLULE Ctrl + G
❖ Récapitulation du ruban d'accueil
Remarque : Les noms des onglets et des options peuvent varier légèrement en fonction de la version
d'Excel que vous utilisez.