Compte rendu de l’atelier de la revue trimestrielle – T3 2025
L’atelier de la revue trimestrielle s’est tenu le 23 octobre 2025 dans la salle de
réunion de l’Hôpital Général de Référence de Kalemie. La liste de présence est
annexée au présent rapport.
La séance a débuté à 8h25 sous la modération du président de séance, qui a
exhorté les participants à être attentifs.
Après la présentation de l’agenda du jour, il a procédé :
au choix du chef du village,
au rappel du code de bonne conduite,
à la présentation des participants,
puis au mot d’ouverture prononcé par le Médecin Chef de Zone (MCZ). Dans son
discours, le MCZ a insisté sur :
la bonne réalisation des séances de vaccination et la soumission rapide des
rapports,
la discipline au travail et le respect des superviseurs,
ainsi que la promptitude et la surveillance électronique des maladies
évitables par la vaccination.
Pour ce qui est d'évaluation des recommandations, Le responsable désigné pour
la lecture du rapport n’étant pas prêt, la séance a directement porté sur les
feedbacks de la qualité des données et les règles violées dans le SNIS.
Le premier facilitateur a rappelé les quatre principales erreurs fréquemment
commises lors du remplissage des canevas SNIS :
erreurs de calcul,
Omissions,
ratures et surcharges,
aberrances.
Il a été constaté que 23 formations sanitaires ont violé des règles lors du
remplissage des canevas SNIS, soit un total de 87 violations dans la zone dont 9
règles violées pour l'aire de sa Kasanga nyemba, 7 règles pour l'hôpital HGR
Kalemie et CMOA et d’autres structures également concernées.
L’objectif fixé est d’atteindre zéro violation par formation sanitaire.
Le deuxième facilitateur a présenté la situation de la vaccination dans la zone,
qui compte 41 structures vaccinatrices.
Couverture BCG : 16 aires de santé au-dessus de la cible, 4 acceptables et 7 en
baisse (dont Muchungaji Mwema, Mabardi, etc.).
Couverture PCV13 : 4 aires en baisse, 11 bonnes, 12 au-dessus de la cible.
Couverture Penta1 : 13 aires au-dessus de la cible, 5 bonnes et 9 en baisse (dont
Fatuma, Maibaridi…).
Taux d’abandon
Juillet : 4 %
Août : 4 %
Septembre : 5 %
Les taux extrêmes variaient entre –1 % (Kambu) et 25 % (Nyemba).
Soumission des séances de vaccination
L’aire de santé de Hewa Bora a atteint 100 % de soumission. La majorité des
autres structures étaient en rouge.
De vives discussions ont eu lieu concernant :
l’envoi des séances,
l’enregistrement des points géographiques,
et le mode de calcul des séances par le partenaire Acasus.
Un représentant d’Acasus a ensuite été invité à fournir des explications sur le
rejet de certaines séances.
Après cette session nous sommes passés à lecture du rapport du mois passé,
quelques amendements ont été proposés :
rapport trop long : nécessité d’une synthèse ;
recommandations à présenter dans un tableau.
Sur 4 recommandations, 2 ont été réalisées à 100 % et 2 reconduites, soit 50 % de
mise en œuvre.
Après la pause (11h54), le facilitateur a présenté les indicateurs du PNLP.
Il a souligné la bonne promptitude (100 %) dans la majorité des aires, sauf Bwana
Kucha (en jaune).
Dans l’analyse croisée : Katombo est arrivé premier (89 %), suivi de Mutakuya, et
Kimena dernier.
Le même facilitateur a ensuite abordé les indicateurs de santé de la
reproduction :
Deux aires ont violé des règles : Katombo et Martin Ville.
En planification familiale, la meilleure performance revient à l’aire de santé de la
Clinique, la moins performante étant Muswaki.
Au classement général : Katombo (1er), Kasanga Nyemba (2e) et Nyemba
(dernier).
Des erreurs ayant été constatées lors du téléchargement des indicateurs, il a été
convenu de reprendre l’analyse et de présenter les données corrigées le
lendemain (J2).
Pour ce qui est de la présentation des données de communication, Le facilitateur
a présenté des données mensuelles au lieu des données trimestrielles, ce qui a
entraîné des irrégularités.
Cette partie a donc été reportée au J2 pour une meilleure présentation.
À 13h51, le partenaire Acasus est intervenu pour clarifier : les modalités d’envoi
des séances, et le mode de calcul appliqué.
Il a recommandé de ne pas soumettre plusieurs séances le même jour pour une
même activité et un même site, afin d’éviter les rejets.
Après la pause repas (14h48), la séance a porté sur la surveillance électronique.
Des difficultés de téléchargement ayant été relevées, il a été conseillé d’effectuer
les mises à jour pendant la nuit et d’être prêt le lendemain pour les explications
complémentaires.
Recommandations retenues (Jour 1)
N° Constats Recommandations Responsables Échéances
Observations
001 Absence de congés pour les agents Élaborer une proposition de congé
Chaque IT Janvier 2026—
002 Absence d’état de besoin du personnel Établir un état de besoin
Chaque IT Fin décembre 2025 —
La séance a pris fin à 15h48, après une synthèse des travaux.
Les rapporteurs du jour étaient :
IT Nyemba, Mabardi, Kasanga Nyemba et JEAN BILALI