MODULE DE FORMATION : BUREAUTIQUE
Objectif général : Rendre les participants autonomes sur les fonctions clés de Microsoft
Word, Excel et PowerPoint sur macOS, afin de réaliser les tâches bureautiques courantes avec
efficacité et confiance.
Public cible : Débutants ou personnes ayant des bases très faibles en informatique et
bureautique, utilisant un MacBook Pro.
Logiciels couverts : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint (versions pour
macOS, idéalement les plus récentes via Microsoft 365).
JOUR 1 : LES FONDAMENTAUX DE MACOS ET MICROSOFT WORD
Partie 1 : Prise en main de l'environnement macOS et gestion des fichiers (3 heures)
1.1. Le MacBook Pro et son interface macOS :
o Le Bureau, le Dock (barre des tâches Mac), la barre des menus (en haut de
l'écran).
o Le Finder : l'explorateur de fichiers de macOS.
o Ouverture et fermeture d'applications (icône, menu Fichier > Quitter,
Command+Q).
o Gestion des fenêtres (boutons rouge/jaune/vert, plein écran).
o Notion de clic simple, double-clic, clic droit (clic à deux doigts ou Ctrl+clic
sur un trackpad/souris).
1.2. Gestion des fichiers et des dossiers avec le Finder :
o Naviguer dans le Finder.
o Créer un nouveau dossier (Maj+Command+N).
o Renommer un fichier ou un dossier.
o Copier et déplacer des fichiers (glisser-déposer, Command+C / Command+V).
o Supprimer des fichiers (les glisser dans la Corbeille ou Command+Suppr) et
vider la Corbeille.
o Comprendre les types de fichiers (ex: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf).
o Enregistrer un document : "Enregistrer" et "Enregistrer sous" (ou "Dupliquer"
puis "Enregistrer sous").
Exercice Pratique 1.1 : Créer une arborescence de dossiers pour organiser vos
documents de formation. Enregistrer un fichier test dans un dossier spécifique, puis le
déplacer.
1.3. Les bases du clavier et du trackpad/souris sur Mac :
o Les touches importantes (Maj, Commande (⌘), Option (⌥), Control (⌃),
Entrée, Retour arrière/Suppr, flèches).
o Utilisation du trackpad (clic, tap, défilement à deux doigts, gestes à plusieurs
doigts – si pertinent pour les débutants).
o Les raccourcis clavier essentiels sur Mac :
Copier : ⌘+C
Coller : ⌘+V
Couper : ⌘+X
Annuler : ⌘+Z
Rétablir : ⌘+Maj+Z
Enregistrer : ⌘+S
Quitter l'application : ⌘+Q
Partie 2 : Maîtrise de Microsoft Word sur macOS - Les bases pour créer des documents
(4 heures)
2.1. Découverte de l'interface Word sur Mac :
o Le Ruban : Onglets, groupes et commandes (très similaire à la version
Windows).
o La zone de travail, la règle, la barre d'état.
o Ouvrir un nouveau document vierge ou à partir d'un modèle.
2.2. Saisie et modification de texte :
o Saisir du texte.
o Corriger les fautes de frappe.
o Sélectionner du texte (mot, ligne, paragraphe, tout le document).
o Couper (⌘+X), copier (⌘+C), coller (⌘+V) du texte.
o Annuler (⌘+Z) et rétablir (⌘+Maj+Z) des actions.
Exercice Pratique 2.1 : Saisir un paragraphe de texte. Le modifier, le copier, le coller
plusieurs fois. Utiliser les fonctions annuler/rétablir.
2.3. Formatage de caractères :
o Appliquer le gras (⌘+G), l'italique (⌘+I), le souligné (⌘+U).
o Modifier la taille de la police et la couleur.
o Changer la police de caractères.
Exercice Pratique 2.2 : Mettre en forme un petit texte (ex: un titre en gras et grande
taille, des mots importants en italique).
2.4. Formatage de paragraphes :
o Aligner le texte (gauche, centre, droite, justifié).
o Modifier l'interligne.
o Créer des listes à puces et des listes numérotées.
Exercice Pratique 2.3 : Rédiger une petite liste de courses ou un plan de tâches en
utilisant les puces ou la numérotation. Appliquer différents alignements à des
paragraphes.
2.5. La mise en page et l'impression :
o Définir les marges du document.
o Changer l'orientation (Portrait/Paysage).
o Aperçu avant impression.
o Lancer une impression simple (⌘+P).
Exercice Pratique 2.4 : Créer un document simple (ex: une lettre courte ou une
invitation), le mettre en forme, enregistrer et simuler un aperçu avant impression.
JOUR 2 : MICROSOFT EXCEL SUR MACOS - LES BASES DES TABLEAUX ET
CALCULS
Partie 3 : Maîtrise de Microsoft Excel sur macOS - Créer des tableaux et faire des
calculs (7 heures)
3.1. Découverte de l'interface Excel sur Mac :
o Le Ruban spécifique à Excel (identique à la version Windows).
o Les cellules, lignes et colonnes.
o Les feuilles de calcul (navigation et renommage).
o La barre de formule.
3.2. Saisie et modification de données :
o Saisir du texte, des nombres, des dates dans les cellules.
o Modifier le contenu d'une cellule.
o Sélectionner des cellules, des plages de cellules, des lignes, des colonnes.
o Copier (⌘+C), couper (⌘+X), coller (⌘+V) des données.
o La poignée de recopie (incrémentation simple).
Exercice Pratique 3.1 : Créer un tableau simple (ex: liste de dépenses, emploi du
temps semaine). Saisir des données variées. Utiliser la poignée de recopie pour des
dates ou numéros.
3.3. Formatage des cellules et des tableaux :
o Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
o Appliquer des bordures et des couleurs de remplissage.
o Aligner le texte dans les cellules.
o Fusionner et centrer des cellules.
o Format des nombres (monétaire, pourcentage, nombre de décimales).
Exercice Pratique 3.2 : Mettre en forme le tableau créé précédemment pour le rendre
clair et lisible (titre centré, bordures, couleurs, format monétaire pour les dépenses).
3.4. Les formules de calcul de base :
o Comprendre le principe d'une formule (commence toujours par "=").
o Les opérateurs arithmétiques (+, -, *, /).
o Créer des formules simples.
o Les fonctions SUM (SOMME), AVERAGE (MOYENNE), MIN, MAX,
COUNT (NB) : Utilisation et compréhension.
o La recopie de formules.
Exercice Pratique 3.3 : Créer un tableau de suivi de budget. Saisir des revenus et des
dépenses. Calculer le total des revenus, le total des dépenses, le solde. Calculer la
moyenne des dépenses.
3.5. Tri et filtrage de données simples :
o Trier un tableau par ordre alphabétique, numérique ou chronologique.
o Filtrer des données pour afficher uniquement certaines informations.
Exercice Pratique 3.4 : Trier le tableau de budget par catégorie de dépenses. Filtrer
pour voir uniquement les dépenses d'une certaine catégorie.
3.6. Création de graphiques simples :
o Quand utiliser un graphique ? (Histogramme, secteur).
o Sélectionner les données pour le graphique.
o Insérer un graphique simple.
o Modifier le titre du graphique.
Exercice Pratique 3.5 : Créer un graphique en secteurs pour visualiser la répartition
des dépenses du budget.
JOUR 3 : MICROSOFT POWERPOINT SUR MACOS ET RÉVISION
Partie 4 : Maîtrise de Microsoft PowerPoint sur macOS - Créer des présentations
simples (4 heures)
4.1. Découverte de l'interface PowerPoint sur Mac :
o Le Ruban, le volet des miniatures, la zone de travail (identique à la version
Windows).
o Les différents modes d'affichage.
4.2. Création et gestion de diapositives :
o Ajouter une nouvelle diapositive.
o Utiliser les dispositions de diapositives.
o Dupliquer, déplacer, supprimer des diapositives.
4.3. Saisie de texte et insertion d'objets :
o Saisir du texte dans les zones de texte.
o Modifier la taille, la couleur, la police du texte.
o Insérer des images (depuis un fichier, en ligne).
o Redimensionner et déplacer des images.
Exercice Pratique 4.1 : Créer une présentation de 3-4 diapositives sur un sujet simple
(ex: "Mes vacances", "Mon projet"). Insérer du texte et des images sur chaque
diapositive.
4.4. Application d'un thème et transitions :
o Appliquer un thème de conception à la présentation.
o Ajouter des transitions entre les diapositives.
Exercice Pratique 4.2 : Appliquer un thème et des transitions à votre présentation.
4.5. Le mode Diaporama et la préparation :
o Lancer la présentation en mode Diaporama (⌘+Maj+Retour pour démarrer à
partir de la diapositive actuelle, ⌘+Retour pour démarrer depuis le début).
o Naviguer entre les diapositives.
o Conseils pour une présentation claire et concise.
Partie 5 : Révision générale et projet final (3 heures)
5.1. Révision des points clés de Word, Excel, PowerPoint :
o Questions/réponses.
o Retour sur les difficultés rencontrées.
5.2. Projet final intégré :
o Consigne : Vous devez préparer un petit rapport d'activité ou un plan de projet
simple.
Rédiger un document Word d'une page qui résume les activités (titre,
paragraphes, liste à puces).
Créer un tableau Excel avec quelques données chiffrées (ex: budget,
avancement). Utiliser SUM et AVERAGE. Insérer un graphique simple
à partir de ces données.
Créer une présentation PowerPoint de 3-4 diapositives pour présenter
les points clés du rapport/projet, en intégrant du texte et des images
(potentiellement le graphique Excel).
o L'objectif est d'utiliser les compétences acquises dans les trois logiciels de
manière cohérente.