Excel 2007

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 Chapitre VI : Le Microsoft Excel 2007
I – INTRODUCTION
Microsoft Excel 2007 est un puissant programme permettant à l’utilisateur de saisie des
bases de données, des nombres ou des formules et surtout d’éviter des calculs répétitifs sur des
données saisies auparavant.
Avec ce logiciel, vous disposez de tous les outils de gestions automatisés, utilisés à vos
analyses de données, gestion de base de données et calculs.
Il est donc à la fois tableur et gestionnaire de base de données.

1 – Description d’un tableur

Un tableur est un logiciel gui permet de travailler sur une feuille de calcul et de traiter les
informations sous la forme d’un tableau.

2 – VOCABULAIRE
Cellule : c’est l’intersection d’une ligne et d’une colonne pouvant contenu une information.
Sélectionner une zone : C’est délimiter une zone avec la souris.
Référence de calcule : C’est l’adresse unique d’une cellule.
Classeur : C’est un fichier dans lequel l’utilisateur travaille et stocke les données.
Plage de cellule : C’est sélectionner un groupe carré ou rectangle de cellule.
Formule : C’est une équation qui permet d’effectuer les calculs dans une cellule.
Barre numérotée horizontalement (A, B, C, etc.) : Entête des colonnes.
Barre numérotée verticalement (1, 2, 3, 4 etc.) : Entête des lignes.
A1 : Cellule A1 signifie (colonne A et ligne 1).

A – Chargement de Microsoft Excel sous Windows XP

Ce logiciel se charge ou se démarre de deux (02) manières à savoir :
1 – Double clics sur l’icône du logiciel, lorsque ce dernier est sur le bureau.
2 – Cliquer sur le menu Démarrer / pointer Tous les programmes / Pointer Microsoft Office /
cliquer sur Microsoft Excel 2007.

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 B – Présentation du logiciel Excel 2007
Barre de Titre Boutons
systèmes
Barre de menu
fixe
Barre
d’outils
Référence de
Barre de
Cellule (A1)
Formule
En tête
des lignes
En tête des
Zone de saisie colonnes
des données

Barre de
défilements
Verticales et
Horizontales

Barre d’état

Barre des Tâches Zoom

Feuilles de calcul

1 – Saisie dans une cellule

- Cliquer dans la cellule
- Taper le texte (le texte apparaît dans la barre de formule)
- Valider ou appuyer la touche de déplacement pour accéder aux cellules suivantes
NB : Pour modifier la valeur d’une cellule, on clique deux fois dans la cellule ou sélectionner la
cellule en appuyant sur la touche de fonction F2.
2 – Sauvegarder d’un classeur, fermeture d’un classeur, ouverture d’un fichier existant,
création d’un nouveau classeur, sortie de Microsoft Excel :
Même procédure que Microsoft Word 2007.
C – Mise en forme
La Sélection : C’est une étape très importante avant toute modification.
1 - Une cellule
- Cliquer une fois sur la cellule
2 – Des cellules
- Cliquer sans relâcher sur la première cellule et faire glisser la souris jusqu’à la fin
du bloc

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 3 – Des cellules en plusieurs blocs
- Sélectionner le premier bloc et maintenir la touche CTRL enfoncée pour
sélectionner les autres.
4 – Une ligne
- Cliquer sur l’entête ligne
5 – Une colonne
- Cliquer sur l’entête de colonne
5 – Une feuille de calcul
- Cliquer sur la zone d’intersection des colonnes
7 – Modification de la largeur d’une colonne ou la hauteur d’une ligne
Sélectionner la ligne ou la colonne
- Cliquer sur le menu Accueil
- Cliquer Format
- Cliquer largeur pour la colonne et hauteur pour la ligne
- Taper la valeur
- Cliquer ok ou valider
8 – Police, taille de police, style de police, soulignement, couleur de police et les attributs
comme Barré, Exposant, Indice
- Sélectionner le bloc
- Cliquer sur le menu Accueil
- Cliquer sur Format
- Cliquer sur Format de cellules
- Cliquer sur police dans la boîte de dialogue qui s’affiche
- Choisir la fonction voulue
- Cliquer sur ok
9 – Copie ou coupure d’un bloc
Même procédure que MS Word 2007. Mais ici il s’agit des cellules.
10 – Alignement d’une information
- Sélectionner le bloc
- Cliquer sur le menu Accueil
- Cliquer Format / Format des cellules
- Cliquer sur Alignement
- Choisir l’alignement horizontal pour aligner dans le sens de la largeur de la cellule ou des cellules.
- Choisir l’alignement vertical pour aligner dans le sens vertical de la cellule ou des cellules.

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 11 – L’orientation d’une information
- Sélectionner le bloc
- Cliquer sur le menu Accueil
- Cliquer Format / Format des cellules
- Cliquer sur Alignement
- Dans la zone orientation à partir du point rouge du cadran de l’orientation choisir la valeur du
degré ou inscrit la valeur du degré de l’orientation dans la boîte qui s’affiche.

12 – Fusion des cellules

- Sélectionner les cellules
- Cliquer sur le menu Accueil
- Cliquer Format / Format de cellule
- Cliquer sur Alignement
- Cocher Fusionner
- Cliquer sur ok.

13 – Insertion de lignes ou de colonnes

- Sélectionner la ligne ou colonne
- Cliquer sur le menu Accueil
- Cliquer sur insérer des lignes et des colonnes

14 – Suppression d’une ligne ou d’une colonne

- Sélectionner le bloc
- Cliquer sur le menu Accueil
- Cliquer sur Supprimer

D – Calculs arithmétiques
Une formule commence toujours par un signe d’égalité (=) suivie d’une fonction.
Exemples de quelques fonctions
Somme, Maximum, Minimum, Produit, Inférieur, Moyenne, etc.
Remarque
(:) Signifie jusqu’à
(;) Signifie et

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 1 – Quelques opérateurs élémentaires
+ Additionner
- Soustraction
* Multiplication
/ Division
= Egalité
< Inférieur
> Supérieur
<= Inférieur ou égal
>= Supérieur ou égal
<> Différent
% Pourcentage
^ Elévation à la puissance
Exemples et rôle de quelques fonctions

- La fonction moyenne
Elle permet de calculer la moyenne arithmétique des cellules sélectionnées.
Exemple : = moyenne (C2 : C6) Valider ou Entrer
- La fonction somme
Elle permet de calculer la somme des cellules sélectionnées.
Exemple : = somme (C2 ; C6) Valider
- Les fonctions maximum et minimum
Elles permettent de donner respectivement le plus grand et le plus petit nombre d’une liste
de valeurs.
Exemple : = max (C2 : C6) Valider
= min (C2 : C6) Valider
- La fonction logique
Elle permet de faire un choix de calcul en posant des conditions pour un résultat. Il s’agit
d’une alternative qui peut être schématisée comme suit :
= si condition alors Action 1 si non Action 2 Fin si, ainsi l’Action 1 est effectuée si la condition
est vraie. Dans le cas contraire c’est l’Action 2 qui sera réalisée.
Sous Microsoft Excel, l’alternative est une syntaxe qui se représente comme suit :

= si (condition ; action 1 ; action 2) valider

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NB : le 1er point-virgule (;) dans la syntaxe signifie alors et le 2ème point-virgule (;) signifie si
non
E – ENCADREMENT DES CELLUES
Pour réaliser un joli tableau en Excel 2007, il faut encadrer si non dans l’aperçu avant
impression les cellules ne s’afficheront pas.
- Sélectionner le bloc
- Cliquer sur le menu Accueil
- Cliquer Format / Format de cellule
- Cliquer sur Bordure
- Cliquer sur Contour, Intérieur, choisir le style, choisir la couleur si nécessaire ou choisir en
même temps un motif en cliquant sur Motif pour choisir.
- Cliquer sur OK
F – Triage des Données
Il consiste à trier les données selon l’ordre croissant et décroissant. Pour le faire il faut :
- Sélectionner les données voulant être triées
- Cliquer sur le menu Données / Trier
- Choisir le champ où le tri se ferra
- Cliquer sur le type de tri et cliquer sur OK.

G – Réalisation d’un graphique

Un graphique est une représentation schématique des
données en Courbes, Histogrammes, Secteurs, etc.
Pour le réaliser il faut :
- Sélectionner les données en utilisant la touche CTRL
- Cliquer sur le menu Insertion / Graphiques
- Choisir le type de graphique et le sous-type
- Cliquer sur suivant en vérifiant les données sélectionnées
et modifier si possible
- Cliquer sur suivant en saisissant le titre du graphique,
de l’abscisse et de l’ordonnée et d’autres opérations (Axes, quadrillage, légende, étiquette de
données et table de données)
- Cliquer sur suivant en définissant l’emplacement du graphe sur la feuille ou sur une nouvelle
feuille
- Cliquer sur Terminer.

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 CONCLUSION
Le MS Excel 2007 est un logiciel tableur mettant à la disposition de l’opérateur des outils
mathématiques et de diverses fonctions évitant ainsi les pertes de temps dans les grands calculs à
travers ses feuilles de calculs électroniques.
Ils activent immédiatement la mise à jour des tableaux créés et leurs fonctions.

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