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Guide de planification avec Microsoft Project

Microsoft Project est un outil de gestion de projet qui permet de planifier, suivre les activités, gérer les ressources et les coûts. Pour une utilisation efficace, il est essentiel de respecter certaines règles de base, telles que l'organisation des calendriers et la planification automatique. Le document fournit également des étapes précises pour la conception d'un projet, comme la définition des heures de travail et l'inscription des tâches.

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Microsoft Project est un outil de gestion de projet qui permet de planifier, suivre les activités, gérer les ressources et les coûts. Pour une utilisation efficace, il est essentiel de respecter certaines règles de base, telles que l'organisation des calendriers et la planification automatique. Le document fournit également des étapes précises pour la conception d'un projet, comme la définition des heures de travail et l'inscription des tâches.

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Gestion de projet mercredi, 12 novembre 2025

Options et propriétés importantes

Notions de départ pour la planification d’un projet avec Microsoft Project

Ms Project est un programme permettant de gérer des projets d’ampleurs variables, dans différents
domaines d’activité et ayant des calendriers très distincts. Il nous aide à planifier et suivre en temps réel
les activités d’un projet, d’en gérer les ressources et les coûts. Les possibilités d’affichage des
informations ne sont limitées que par notre imagination, ou presque.

Afin de profiter des forces étonnantes du programme, il est nécessaire de suivre quelques règles de
base :
 Respecter les étapes de conception d’un projet;
 Organiser, avant tout, les options des calendriers;
 Permettre au système de planifier automatiquement le déroulement du projet;
 Travailler sur les liens entre les tâches et non sur les dates.

Supposons que nous ayons le projet de construire un patio. Voici des étapes à respecter pour la
conception du projet :
1. La première chose à faire tout de suite après l’enregistrement du fichier est de déterminer les heures de
début et de fin de la journée de travail.
2. Comme nous voulons connaître, au fur à mesure, l’état d’avancement des travaux, nous demanderons
que Project calcule automatiquement la planification.
3. Nous irons, par la suite, préciser le début des travaux et le temps de travail du projet.
4. Enfin, nous pourrons inscrire les tâches et contrôler leur déroulement par les liens établis entre elles.

Rapidement, voici comment nous pourrions procéder :


Aller dans l’onglet Fichier puis effectuer les tâches suivantes :

 Sélectionner Options et dans Général, remplissez les informations ci-dessous;

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Options et propriétés importantes

 Puis, faites de même dans l’option Affichage

 Puis, faites de même dans l’option Planification

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Options et propriétés importantes

 Puis, faites de même dans l’option Sauvegarde

 Puis, faites de même dans l’option Langage

 Puis, faites de même dans l’option Avancée

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Options et propriétés importantes

 Puis, faites de même avec les informations sur le projet vous remplissez les informations ci-
dessous selon votre projet et ses membres

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Options et propriétés importantes

 Sélectionner Enregistrer sous et donner un nom significatif au projet avec le numéro de la version (la
première fois c’est : Projet xxx vs 1);
 Vous pourriez réutiliser ce fichier pour garder les options toujours les mêmes.
 Sélectionner l’onglet Projet et remplissez les options en rouge dans Informations sur le projet

 Sélectionner l’onglet Projet et remplissez les options en rouge dans Calendrier du projet, soit : le nom du
calendrier, l’horaire de travail et les congés fériés.

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