Centre International Multisectoriel de Formation et d’Enseignement Professionnels de Nkok

Thème I : Les bases de la comptabilité

Leçon 2 : Système comptable Ohada

Objectifs opérationnels :

A la fin de cette leçon, le stagiaire sera capable de :

✓ Comprendre le système de codification du plan comptable OHADA ;

✓ Rechercher les comptes dans le plan comptable ;

✓ Distinguer les compter de bilan de ceux du compte résultat ou de ceux des

engagements hors bilan et de la CAGE ;

✓ Identifier les états financiers du système comptable OHADA.

I. Généralités

[Link]ésentation générale de l’OHADA

OHADA : ORGANISATION POUR L’HARMONISATION EN AFRIQUE DU DROIT DES

AFFAIRES.

LES ETATS – PARTIES

BENIN, BURKINA FASSO, CAMEROUN, CENTRE AFRIQUE, COMORES, CONGO,

CONGO R.D., COTE D’IVOIRE, GABON, GUINEE-BISSAU, GUINEE EQUATORIALE,
GUINEE CONAKRY, MALI, NIGER, SENEGAL, TCHAD ET TOGO.

2. Objectifs de l’OHADA

Signé à Port-Louis (Ile Maurice) le 17 Octobre 1993, le Traité relatif à l’harmonisation du droit
des affaires en Afrique tel que révisé en octobre 2008, 2010, 2017 et 2018 a pour objectif :

• Harmoniser le référentiel comptable et les pratiques des entités dans les États parties au
traité OHADA ;

• Améliorer la qualité des informations financières pour les utilisateurs (image fidèle du
patrimoine, de la situation financière et du résultat) ;

• D’établir un courant de confiance en faveur des économies des États-parties en vue de

créer un nouveau pôle de développement en Afrique ;

• De réaffirmer leur engagement en faveur de l’institution d’une communauté

économique africaine ;

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• De poursuivre la réalisation progressive de leur intégration économique ;

• De doter les États-parties d’un droit des affaires harmonisé simple, moderne et adapté,
afin de faciliter l’activité des entités ;

• De promouvoir l’arbitrage comme instrument de règlement des différends contractuels

;

• D’améliorer la formation des magistrats et des auxiliaires de justice.

II. Système comptable OHADA : présentation, objectifs, postulats et conventions

1. Présentation du système comptable OHADA

Le système comptable OHADA (SYSCOHADA) est un système comptable retenu ou préconisé

par l’acte uniforme n°7 portant organisation et Harmonisation des comptabilités sises dans les
Etats membres qui ont signé le traité de l’OHADA. Il est basé sur l'établissement de 4 types de
documents de synthèse que sont :

• Le bilan ;

• Le compte de résultat ;

• Le tableau des flux de trésorerie ;

• Les notes annexes.

L'établissement de ces documents passe par la collecte, la tenue, l'analyse et l'enregistrement

des informations relatives aux opérations que l'entité effectue quotidiennement. Ces
informations sont tout d'abord enregistrées au Journal, puis reportées dans les comptes du Grand
Livre, à la fin de l'exercice les informations reportées dans le Grand Livre vont servir de base
pour l'élaboration des 4 documents de synthèse.

Toute entité est, sauf exception liée à sa taille, soumise au Système normal de présentation des
états financiers et de tenue des comptes. Les petites entités sont assujetties, sauf option, au
système minimal de trésorerie en abrégé SMT.
Sont éligibles au SMT, les entités dont le chiffre d’affaires hors taxe annuel est inférieur aux
seuils suivants :

• Soixante (60) millions de FCFA ou équivalent dans l’unité monétaire ayant cours
légal dans l’Etat partie, pour les entités de négoce,

• Quarante (40) millions de FCFA ou équivalent dans l’unité monétaire ayant cours
légal dans l’Etat partie, pour les entités artisanales et assimilées,

• Trente (30) millions de FCFA ou équivalent dans l’unité monétaire ayant cours légal
dans l’Etat partie, pour les entités de services.

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2. Les objectifs de la normalisation comptable

L’acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière tel que préconisé par
le traité de l'OHADA s'est fixé les objectifs suivants :

• Instaurer des pratiques comptables uniformes au niveau de l’ensemble des pays

signataires, de façon à rendre homogènes les données fournies par les entités des
différents pays ;

• Fiabiliser l’information comptable et financière ;

• Adapter le modèle comptable aux normes comptables et financières internationales ;

• Donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et de résultat de

l'entité, faire de la comptabilité un outil de gestion des entités ;

• Amener une plus large gamme d'entités à tenir, ne serait- ce qu'une comptabilité
sommaire, à travers la définition des 2 systèmes comptables.

3. Les postulats et conventions comptables

Postulats :

On ne parle plus de principes comptables, mais postulats et conventions comptables. En effet,

les postulats permettent de définir le champ du modèle. Ce sont des principes acceptés sans
démonstration, mais cohérents avec des objectifs fixés.
Les postulats retenus pour définir le champ du modèle comptable du SYCOHADA sont les
suivants :

• Postulat de l’entité ;

• Postulat de la comptabilité d’engagement ;

• Postulat de la spécialisation des exercices ;

• Postulat de la permanence des méthodes ;

• Postulat de la prééminence de la réalité économique sur l’apparence juridique

Conventions :

Destinées à guider le préparateur des comptes dans l’évaluation et la présentation des éléments
devant figurer dans les états financiers. Elles ont un caractère de généralité moins grand que les
postulats comptables et peuvent varier d’un pays ou d’un espace géographique à un autre.
Les conventions comptables servant de guide pour l’élaboration des états financiers annuels du
système comptable OHADA sont les suivantes :

• Convention des coûts historiques ;

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• Convention de prudence ;

• Convention de régularité et transparence ;

• Convention de la correspondance Bilan de clôture-Bilan d’ouverture ;

• Convention de l’importance significative.

III. Le plan comptable

1. Plan de comptes et nomenclatures

Le plan de comptes du Système comptable OHADA est l'ensemble des comptes définis et
identifiés par un numéro et un intitulé. Toute entité non financière exerçant des activités au sein
de l'espace économique formé par les Etats-Parties, dit espace OHADA, doit recourir au plan
de comptes normalisés dont la liste figure dans le Système comptable OHADA. Au demeurant,
la codification de base du Système comptable OHADA est limitée, dans la mesure où les
comptes divisionnaires atteignent aux plus quatre chiffres.

Les comptes étant en conséquence ouverts au regard de ses besoins spécifiques, toute entité
peut :
• Ajouter à la codification du Système comptable OHADA sa propre codification, plus
analytique ;

• Insérer la codification nécessaire résultant des nomenclatures exigées par la Statistique

nationale ;

• Codifier et intituler des comptes tels qu'établis par le Système comptable OHADA,
doivent être respecté.

2. Répartition des opérations dans les classes

Le Système comptable OHADA retient une codification décimale des comptes avec neuf
classes ayant les codes 1 à 9. Les huit premières classes sont réservées à la comptabilité
générale.

Tandis que la comptabilité des engagements et la comptabilité analytique de gestion (CAGE)

se partagent la dernière classe.

• Comptabilité Générale

Les classes 1 à 5 se rapportent aux comptes de bilan :

Classe 1 ; COMPTES DE RESSOURCES DURABLES

Classe 2 : COMPTES DE L’ACTIF IMMOBILISE
Classe 3 : COMPTES DE STOCKS
Classe 4 : COMPTES DE TIERS
Classe 5 : COMPTES DE TRESORERIE

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Les composantes du résultat sont, d’une part, les classes 6 et 7 enregistrant les charges et les
produits des activités ordinaires et, d’autre part, la classe 8 réservée aux comptes des autres
charges et des autres produits ;

Classe 6 : COMPTES DE CHARGES DES ACTIVITES ORDINAIRES

Classe 7 : COMPTES DE PRODUITS DES ACTIVITES ORDINAIRES
Classe 8 : COMPTES DES AUTRES CHARGES ET DES AUTRES PRODUITS

• Comptabilité des engagements et Comptabilité analytique de gestion

La classe 9 a été réservée aux opérations de la comptabilité des engagements et à la comptabilité

analytique de gestion.

Classe 9 : COMPTES DES ENGAGEMENTS HORS BILAN ET COMPTES DE LA

COMPTABILITE ANALYTIQUE DE GESTION

3. Codification des comptables

L’intitulé et le numéro permettent d’identifier les opérations réalisées par l’entité dans sa
comptabilité. Cette codification procède d’une classification à structure décimale permettant :

• De subdiviser tout compte ;

• De regrouper par grandes familles les opérations de nature relativement homogènes ;

• D’accéder à des niveaux plus ou moins détaillés d’analyse des opérations ;

• De faciliter le développement des applications informatiques afférentes au traitement

automatisé des comptes et opérations.

La codification (organiser, déterminer de manière rationnelle) du système comptable OHADA

est aménagée de sorte à établir des constantes et des parallélismes susceptibles d’aider à
mémoriser et à comprendre les comptes.

• Le 1er chiffre correspond à la classe auquel il appartient.

• Le 2e chiffre correspond à la sous classe du compte.

• Le 3e chiffre correspond au poste ou sous compte.

• Le 4e chiffre correspond au compte principalement et permet d’être plus précis dans

l’enregistrement des opérations.

Les comptes de la comptabilité générale sont répartis en deux grands groupes :

• Les comptes de bilan ;

• Les comptes de gestion.

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3.1. Les comptes de bilan

Également appelés comptes de patrimoine ou comptes de situation, les comptes de bilan se

répartissent les classes 1 à 5. Les comptes d’actif et du passif.

3.2. Les comptes de gestion

Les comptes de gestion sont ceux qui interviennent dans l’établissement du compte de
résultat. Ils se répartissent les classes 6 à 8. Les comptes de charges et de produits.

NB : Classe 8 : comptes des charges et des produits HAO (hors activités ordinaires).
Ils enregistrent les opérations n’ayant pas de relation directe avec l’objet social de l’entité et
n’étant pas, en conséquence, sensées se reproduire de manière fréquente et régulière.

3.3. Les comptes des engagements hors bilan et de la CAGE

La classe 9 (d’application facultative) a été réservée aux opérations de la comptabilité des

engagements hors bilan et de la CAGE. Ces comptes ne feront pas partie de notre étude.

Par convention :

Les comptes d’actif sont débités des augmentations et crédités des diminutions ;

• Les comptes du passif sont crédités des augmentations et débités des diminutions ;

• Les comptes de charges sont débités des montants des charges ;

• Les comptes de produits sont crédités des montants des produits.

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