Système Comptable ORION pour Micro Finances
Système Comptable ORION pour Micro Finances
ORION
OBJECTIF
Offrir à l'entrepreneur un outil efficace pour résoudre chacun des
étapes qui composent le processus de commercialisation.
Que vous permet d'analyser le résultat de votre gestion.
* et qu'il me fournisse finalement toutes les informations nécessaires pour pouvoir obtenir le
maximale rentabilité de votre entreprise.
INTRODUCTION
ORION Système Financier, a été développé pour les Institutions Financières,
tels que les Banques, Coopératives, Mutuelles, Caisses d'Épargne et de Crédit, ONG
et est prêt, pour le traitement des Micro Finances.
Constitue les modules suivants :
* ORION-Clients
* ORION-Crédito
* ORION-Economies
* ORION-Captations
* ORION-Comptes Courants
* ORION-Changements
* ORION-Caja
ORION-Comptabilité et Banques
* ORION-Cobranzas
ORION-PDA Recouvrements
* ORION-PDA Demandes de Crédit
* ORION-PDA Captations
Les différents éléments d'ORION sont mis en œuvre avec une technologie de
dernière génération, suivant la méthodologie MSF.
CARACTÉRISTIQUES :
Interfaz grafico: 300 exploradores ; 170 formularios ; 360 ventanas.
Respectez les règles de Microsoft
Émet plus de 150 rapports.
Système ouvert.
Modules intégrés.
Stable, haut degré d'intégrité, standard dans ses conceptions
Formée sur une base de données relationnelle : 276 tables ; 9956 champs ; 855
indices;195 relations.
MODULES DE SYSTEMES :
Orion s'organise logiquement en modules, chacun d'eux ayant la fonction de
résoudre un aspect particulier du processus de commercialisation.
Ces modules fonctionnent intégrés les uns aux autres, et leur fonctionnalité s'exerce à travers
des différentes applications du système.
En cliquant avec la souris sur chacun d'eux, cela vous permettra d'en savoir plus.
detalles del mismo.
PRODUCTO:
Ce module est utilisé pour définir les articles et toutes leurs données.
Le point d'entrée est l'Explorateur d'Articles, qui permet de naviguer à travers tout
le tableau, en visualisant chacun d'eux et les informations qui y sont liées.
Formulaire des Articles
Emballage et Fournisseurs
Coûts
* Prix
Achats et Ventes
* Stock
Fiche de Stock
Point de Commande
On peut le parcourir dans différents ordres, par Code Interne, par Code-Barres,
Descripcion, Clase, Departamento, Marca y Temporada.
Il possède des localisateurs pour chacun de ces concepts, qui permettent de situer.
facilement un article en particulier.
Desde aca se Inserta, se Modifica o se Borra un articulo.
Permet d'effectuer des requêtes de consultation.
FORMULARIO DE ARTICULOS:
Il est utilisé pour mettre à jour ou visualiser les données de l'article.
En insérant un nouvel article, il est possible de dériver ses données d'un article déjà existant pour
accélérer votre charge.
Les articles possèdent un Code Interne, un Code-barres et une Description.
Ils sont regroupés en Classes, Départements, Marques et Saisons.
Taux d'imposition, TVA, Impôt sur le revenu, Sécurité et Hygiène.
Coefficients pour le calcul du fret et de l'assurance.
Pourcentage de perte ou de saisie.
Il est possible d'incorporer une photo de lui.
Identifiez-les avec une couleur, etc.
PACKAGING:
Le système permet de définir, pour chaque article, tous ses types d'emballage.
différents.
On enregistre votre code, description et unités.
Il est utilisé pour l'achat, la réception et la distribution entre les centres de coûts.
PROVEEDORES:
Le système permet de définir, pour chaque article, tous ses fournisseurs.
Dans chacun, vous pouvez enregistrer le code et la description de l'article utilisé.
fournisseur.
Il est utilisé dans l'achat et la réception du produit.
COSTOS:
Ce formulaire permet de spécifier tous les composants du coût de l'article.
Coût de base
Coût Net
Bonifications
Impôts Internes
* Surcharges
Coût du fret et de l'assurance
Pourcentage de perte ou de saisie.
ACHATS ET VENTES :
Le système conserve pour chaque article une statistique mensuelle des achats et des ventes.
Permet d'accumuler autant de mois que nécessaire, il n'y a pas de limite.
Discrimina otros conceptos de ingresos y egresos, roturas, ajustes, etc.
Se encuentra respaldada por todos los movimientos del artículo.
STOCK
Le système gère pour chaque article son stock par centre de coût en unités.
Permet de définir autant de centres de coût que nécessaire, agences, dépôts,
sous-dépôts, salons, etc.
Permet de valoriser celui-ci de différentes manières, au coût net, au coût total, etc.
Discrimine la quantité demandée, disponible et réservée.
FICHE DE STOCK.
Le système tient pour chaque article et par centre de coût, un détail complet de
ses mouvements.
Enregistre sous forme chronologique avec date et heure, Revenus, Dépenses et
Transferts.
Chacun de ces mouvements est lié à son document original.
Permet de connaître en détail l'évolution du stock dans le temps.
PUNTO DE PEDIDO:
Le système calcule automatiquement le point de commande pour chaque article.
Le calcul se fait en fonction de vos ventes mensuelles, de votre stock et d'autres
paramètres.
Il se réalise en unités ou en packs et est évalué selon différents critères.
Permet de savoir quels articles se trouvent au-dessus et lesquels en dessous du
point de commande.
ACHATS :
Ce module est utilisé pour gérer les achats, l'Explorateur de
Les fournisseurs sont le point d'entrée, permettant de naviguer à travers tout le tableau.
visualisant chacun d'eux et leurs informations liées.
On peut le parcourir dans différents ordres, par Code, Nom, CUIT, Raison
Social et Direction.
Possède des localisateurs pour chacun de ces concepts, qui permettent de situer
facilement un fournisseur en particulier.
Depuis ici, on insère, on modifie ou on supprime un fournisseur.
Permet d'effectuer des requêtes de consultation.
Le module prévoit l'enregistrement des Ordres d'Achat, détaillant les articles,
quantités, coûts et autres conditions, prévoit également le chargement des
Documents typiques de cette gestion, tels que factures, notes de crédit, notes de
débit, etc., sur cette base, les coûts peuvent être automatiquement mis à jour,
prix, stock et Comptes Courants. Enfin, prévoit la réalisation de Paiements
par des chèques personnels, de tiers ou d'autres moyens de paiement qui sont utilisés.
LOGISTICA:
Ce module est utilisé pour définir les succursales et les secteurs que possède la
entreprise. Avec ceux-ci, les Centres de Coût de celle-ci sont formés.
Le système gère le stock en ligne de chacun d'eux, en unités.
Les centres de coût peuvent générer des commandes manuellement ou automatiquement, dans
fonction de ventes ou de stock, l'attribution de marchandises à chaque centre de coût,
peut aussi être réalisée manuellement ou automatiquement. Enfin, on
enregistrent les transferts de marchandises entre centres de coûts, pour maintenir
le stock actualisé.
Ce module possède une application d'inventaire, qui est utilisée pour réaliser
inventaires physiques des différents centres de coûts, afin de corriger les
écarts du stock en ligne que gère le système. Ces inventaires peuvent être
réaliser de manière globale, tous les articles, ou simplement auditer certains d'entre eux.
Dans les centres de coûts qui fonctionnent comme des dépôts, on peut définir le lay-out.
des mêmes pour optimiser le processus de picking de marchandises, cela se fait
par emplacement, en respectant les poids, les dates d'échéance et en forçant la rotation de celui-ci.
VENTAS:
Ce module est utilisé pour gérer les ventes, l'Explorateur de Clients
c'est l'un des points d'entrée, il permet de naviguer dans tout le tableau,
visualisant chacun d'eux et leurs informations liées.
Consultez plus de détails sur le fonctionnement de ce module en sélectionnant
chacun des éléments suivants
* Clients
Budgets
Facturation
Boîte
C Comptes Courants
* Cobranzas
CLIENTES:
L'Explorateur de Clients est utilisé pour effectuer la gestion et le suivi
personalizado de los Clientes, permite navegar por toda la tabla, visualizando cada
l'un d'eux et ses informations associées peuvent être stockées pour chaque client
une quantité illimitée de :
Directives, téléphones, banques, lieux de collecte et tenir un historique de
événements de celui-ci.
Se lo puede recorrer en diferentes ordenes, por Codigo, Nombre, Documento,
CUIT, Razon Social, Direccion, posee localizadores por cada uno de estos
concepts, qui permettent de localiser facilement un client en particulier, depuis
ici on insère, modifie ou supprime un client via le formulaire de
Clients.
On peut accéder à toutes ces informations depuis différents points opérationnels du
module de Ventes, comme Facturation ou Recouvrements, ce qui permet d'avoir toujours à
mano resumenes de ventas, articulos vendidos al cliente, cobranzas, cheques
pendants de paiement et autres informations utiles pour une transaction commerciale.
Pour chaque client, le système permet le chargement des données personnelles et la
paramétrisation individuelle pour les différentes opérations :
Ventes, listes de prix autorisées pour le client, agence et vendeur habituel.
Paiements, moyens de paiement autorisés et limites de chèques.
Cuentas Corrientes, monto autorizado de giro, plazos de pagos, plan de pago
habituel, et d'autres.
Crédits, données requises pour l'octroi de crédits.
Imposable, catégories et exonérations.
Agrégation, possibilité de les classer par Catégorie, Zone, Rubrique, Sous-groupes et
Groupes.
PRESUPUESTO:
Le système permet la gestion de documents en état de budget.
Chaque devis est rédigé et stocké avec les données du client et les
conditions de vente qui peuvent être préétablies uniformément.
On dispose de différents Localisateurs par client, numéro ou date pour localiser
rapidement le document, celui-ci peut être imprimé sur papier ou en image pour son
envoi par courrier électronique.
Par la suite, il est possible de les copier, de les modifier et de les facturer.
Contemplate le contrôle de la date d'expiration du budget.
FACTURATION
Une proforma est créée en complétant toutes les données de l'opération.
cliente, documento, fechas, lista, vendedor, modo de entrega, articulos con precios
et quantités, et d'autres. Cela peut être effectué depuis n'importe quel point de vente et
Éventuellement, il est possible de prendre les données d'un budget.
Puis est détaillé son mode de paiement, espèces, chèque, carte, compte courant,
pagares, et autres, qui sont utilisés pour confectionner la caisse et par le
module de finances.
Enfin, dans un point de vente configuré comme caisse, se formalise le
document définitif.
Permet d'ajouter des clients lors de l'initiation de la proforma, consultation de toutes leurs informations
liée.
Émet des factures, des notes de débit, des notes de crédit et des bons de livraison.
Contempler des majorations et des remises de manière contrôlée, au niveau de l'article et
général.
Il dispose de nombreux contrôles de fonctionnalité, sur les changements de liste, les remises,
vente à crédit.
Permet la combinaison de différents moyens de paiement.
Tenez un registre détaillé de chaque document envoyé au contrôleur fiscal et de
état de celui-ci.
Contemplez la solution des situations découlant de l'opération avec le contrôleur
fiscal.
Impression sur contrôleur fiscal distant.
Conformément aux normes de facturation en vigueur.
Compatible avec les pilotes fiscaux standard du marché, Hasar, Epson et
autres.
Mettez à jour automatiquement les autres modules du système, sauf la
comptabilité.
Contempler la livraison différée et la logistique de distribution.
Contrôles de corrélation et audit.
BOÎTE
Chaque point de vente peut être configuré comme une caisse, celle-ci se met à jour avec les
opérations de facturation et de recouvrement qui sont effectuées.
* Les boîtes suivent un numéro corollaire, qui inclut toutes les opérations
réalisées, jusqu'à effectuer la clôture de la caisse.
* Émet des rapports avec divers niveaux de détail, orientés vers le contrôle de la caisse
de caisse, opérations réalisées, contrôle et audit.
* Synchronisé avec le contrôleur fiscal.
* Contempler les revenus et les dépenses divers, l'inventaire initial, les retraits, les paiements et autres.
* Permet l'importation d'autres boîtes pour former une boîte centrale ou de
trésorerie.
Contemple le travail de plusieurs caissiers.
Quantité illimitée de moyens de paiement.
* Transfert automatique des soldes.
COMPTES COURANTS :
Permet les ventes, les encaissements, le suivi et le contrôle des comptes courants,
contemple de nombreuses configurations et paramétrages au niveau client, de
utilisateur, d'application ou du système en général.
Il existe des blocages pour empêcher la vente avec des soldes échus, dépassés et des chèques.
rejetés, tous configurables avec des montants ou des délais limites de tolérance.
En el cliente es posible establecer el estado de la cuenta (operativa, suspendida,
cerrée), montant autorisé de tirage, solde de tirage, plan de paiement habituel, délai de
paiement, documents habilités, montant limite des chèques, etc.
Des profils d'utilisateurs peuvent être définis, avec différents droits pour définir ou
changer les paramètres du compte courant du client, pour vendre si le client
c'est hors des limites établies, entre autres.
À chaque moment du circuit opérationnel commercial (vente, livraison, facturation) il est
possible d'obtenir à l'écran et d'imprimer un résumé complet des mouvements de
le compte courant.
* Émet des reçus de recouvrement et de paiements comptant.
* Émet des rapports d'analyse des prévisions de recouvrement.
Émet des rapports d'analyse de reçus.
Contempla l'envoi massif ou individuel d'e-mails avec des résumés de
comptes courants.
COBRANZAS:
L'enregistrement des recouvrements s'effectue par la confection de reçus
où sont détaillés les documents annulés et les paiements reçus.
En imputant des documents sur un reçu, ceux-ci figureront automatiquement dans le compte.
courants comme payés, ce qui permet d'avoir immédiatement l'état de la
compte.
Il est permis de prendre des paiements anticipés puis de les répartir pour régler des documents.
pour un moindre coût.
Seuls plusieurs moyens de paiement sont acceptés sur un même reçu.
Met à jour automatiquement la caisse du point de vente, en plus des
portefeuilles de chèques et de cartes de l'entreprise.
Impression du reçu automatique ou manuelle.
Rapports de recouvrement par vendeur, client, point de vente, et autres.
FINANZAS:
Ce module est la base pour la gestion des paiements et des recouvrements, avec celui-ci s'effectue la
administration et contrôle des chèques propres et des chèques de tiers.
Pour la gestion des chèques propres, le module prévoit la définition de
banques, succursales, comptes, chéquier et chèques. Le portefeuille de chèques de
les tiers se forme par le biais du processus de recouvrement. Pour effectuer les
Les paiements peuvent être effectués par des chèques personnels et des chèques de tiers.
De plus, il permet l'enregistrement de tous les mouvements bancaires, son
conciliation contre résumé, et tenir en détail le mouvement de chaque compte. Le
on peut également le faire avec le carnet de chèques de tiers afin de tenir un
solde actualisé de celui-ci. Il est même possible de déposer des chèques de tiers
en cuentas propias.
Enfin, prévoyez les rapports nécessaires pour pouvoir effectuer une projection.
financière de l'entreprise.
COMPTABILITÉ
Ce module est utilisé pour effectuer la comptabilité de l'entreprise. Bien utilisé, le
la comptabilité est un outil très puissant pour le contrôle et l'analyse de la
gestion d'entreprise, car elle peut résumer tout le processus commercial.
Cela peut nous fournir deux données de base, un tableau de résultat économique et un
tableau des états financiers.
Permet la définition d'un Plan Comptable de jusqu'à 5 niveaux avec jusqu'à 10
exercices en ligne.
Il peut être visualisé, au niveau inférieur, classé par numéro ou
description du compte.
Permet la définition de multiples types de sièges, qui sont enregistrés dans
forme manuelle ou automatique.
Permet la consultation du plus grand de chaque compte avec un accès direct à l'écriture de
chaque élément.
Permet la consultation directe du solde à l'écran.
La mise à jour des soldes est en temps réel.
Il possède une fonction spécifique de contrôle et d'autocorrection des soldes.
INFORMES:
Ce module fournit tous les rapports et rapports nécessaires pour réaliser la
gestion opérationnelle dans chacun des autres modules composants du système.
Il possède une méthodologie d'accès à l'information très flexible, et dispose de
multiples filtres qui permettent d'extraire uniquement les informations requises.
Tous les rapports et rapports peuvent d'abord être visualisés à l'écran, en utilisant
un aperçu, puis ils peuvent être dirigés vers n'importe quelle imprimante Windows.
Se adaptan en forma automatica a todos los tipos de hojas reconocidos en
Windows, Carta, Legal A4, etc.
Il existe un ensemble complet de rapports et de rapports d'articles, de comptes courants de
fournisseurs et clients, commandes, transferts, ajustements, ventes, caisse, banques, etc.
SERVICIOS:
Le succès d'un projet informatique dépend, en plus d'un bon système, de
planifier et réaliser correctement une autre série de tâches.
Elles sont aussi importantes que le système lui-même, les réaliser nécessite un
connaissance approfondie et expérience.
C'est pourquoi notre entreprise, en plus de fournir le système, réalise ces
services.
RELEVEMENT
Le premier pas d'un projet informatique est de relever les différentes zones de la
entreprise, déterminer ses besoins en information, observer son fonctionnement,
circuits administratifs et forme générale de travail.
Avec ces données, on procède à évaluer différentes propositions et alternatives de
solution, qui sont discutées et convenues avec les responsables de chacune
des zones.
Finalement, ils doivent être clairement et précisément déterminés à cette étape.
alcances y objetivos que debe cumplimentar el sistema.
CONFIGURACION:
Dans ce deuxième pas et déjà d'un point de vue technique, on analyse et définit
quelle est la plateforme informatique de matériel et logiciel de base, qui est la plus...
adapte et améliore les exigences formulées à l'étape précédente.
On procède également à effectuer tous les changements, modifications et ajouts.
nécessaires, dans chacun des modules composants du système Orion.
Étant donné qu'Orion est un système entièrement développé par nous,
de plus, il est fortement paramétré, il est possible d'effectuer cette tâche rapidement
et efficace.
MIGRACION:
Un autre point important à résoudre dans un projet informatique est la migration de
données, car normalement l'entreprise dispose de systèmes en fonctionnement, les
qui peuvent contenir des informations exploitables.
Pour cela, on analyse, on propose et on définit une stratégie déterminée.
ils développent les programmes et les interfaces nécessaires, le processus est effectué
migration proprement dite et enfin, les résultats sont contrôlés et audités
la même.
Les formats de données les plus courants qui sont reconnus et peuvent être migrés,
entre autres, ce sont les suivants :
* ASCII
* De base
* Clarion 2.1
Clipper
dBase III
dBase IV
* DOS (Binaire)
* Fox Pro 2.6
* Microsoft SQL
ODBC
Pervasive SQL (Btrieve)
SQL omniprésent (SQL)
* SQL Anywhere
* Top Speed
MISE EN ŒUVRE :
L'implémentation du système comprend trois points fondamentaux :
Installation, le système Orion est installé et configuré sur la plateforme informatique
sélectionnée et son bon fonctionnement est testé.
Formation, le personnel de l'entreprise est formé de manière personnalisée.
l'utilisation et l'exploitation du système, cela se fait à travers des cours et des pratiques sur
les équipements et systèmes à utiliser.
Mise en marche, la mise en marche du système est effectuée, en fournissant un soutien
et une assistance personnalisée, en surveillant et en contrôlant tout le processus.
SOUTIEN TECHNIQUE :
Une fois l'implémentation du système terminée, il faut se concentrer
de manière fondamentale en deux points essentiels :
Tout d'abord, que le système reste stabilisé et en fonctionnement, offrant à
utilisateur toutes ses prestations habituelles.
Deuxièmement, maintenir le système à jour avec les changements et les innovations que
s'incorporent dans l'entreprise et dans le monde informatique.
cela se réalise avec le service de support technique, qui consiste en :
Entretien, toutes les tâches d'entretien préventif sont réalisées et
correctif, ainsi que toutes les tâches d'audit et de contrôle nécessaires
pour assurer le bon fonctionnement du système,
Pour les consultations, toute l'assistance nécessaire est fournie pour résoudre les demandes et
problèmes d'ordre technique et opérationnel.
Mise à jour, de nouvelles versions sont fournies, lesquelles incluent des corrections,
modifications et nouvelles prestations, elles intègrent également les
nouvelles technologies informatiques qui apparaissent.
Conseil, toute l'assistance nécessaire de nature technique est fournie pour
résoudre les problèmes et les besoins qui peuvent survenir au fil du temps.
CONSULTATION ET AUDIT :
Une fois que le système informatique est en fonctionnement dans un état de
régime, et dans le but de maximiser les résultats de celui-ci, il arrive souvent que
nécessite d'effectuer des tâches de conseil et d'audit. Celles-ci se concentrent sur des sujets
spécifiques, par exemple, l'élaboration et l'analyse de rapports périodiques sur :
Tableau des Résultats Économiques.
États des actifs et passifs courants.
Projection Financière.
Rentabilité des produits, centres de coûts, clients, vendeurs
Fournisseurs, etc.
Logistique, réception et distribution de marchandises.
Optimisation des Achats et des Stocks.
et d'autres sujets d'importance vitale pour la gestion de l'entreprise. Pour cela, on
effectue une analyse complète des aspects organisationnels de l'entreprise et
les méthodologies de travail sont redéfinies et optimisées, et une formation est dispensée au
personnel de tous les domaines concernés, et travaillant ensemble se
ils préparent et analysent les rapports requis.
SPÉCIFICATION :
Ce n'est pas l'objectif de cette présentation, d'accabler l'utilisateur avec une
infinidad de données techniques difficiles à comprendre, mais nous considérons qu'il est souhaitable,
au moins fournir un résumé sur ces deux aspects en particulier :
* Spécifications d'installation.
* Spécifications Techniques.
SPÉCIFICATIONS D'INSTALLATION :
Le système Orion peut être installé de trois manières différentes, selon cela
de comment il sera utilisé. Chacune d'elles nécessite un
plateforme de logiciel de base et matériel spécifique :
Client - Serveur.
Serveur : RDBMS Oracle, Informix ou Microsoft SQL sur Windows NT ou 2000
Serveur.
Client : Windows 98 / Millennium / 2000 / XP / Vista ou NT Workstation.
Rouge.
Serveur : PRDBMS sur Netware, Windows NT ou 2000 Server.
Client : Windows 98 / Millénium / 2000 / XP / Vista ou NT Workstation.
Pc.
PRDBMS sur Windows 98 / Millennium / 2000 / XP / Vista ou NT Workstation.
La plateforme matérielle doit être celle spécifiée par les respectifs
fabricants de logiciels de base, il est fortement recommandé qu'elle possède
compatibilité certifiée.
ESPECIFICACIONES TECNICAS:
Orion 2000 pour Windows Client Server Edition, comme son nom l'indique, est un
système graphique conçu pour fonctionner spécifiquement dans un environnement Windows,
vous pouvez le faire en mode Client - Serveur bien que ce ne soit pas strictement nécessaire.
Pour son développement, des outils de dernière génération RAD / 4GL ont été utilisés.
CASE, comme Clarion 5.5, parmi ses principales caractéristiques, on peut citer :
* OLTP (Traitement des Transactions en Ligne)
Conforme au CUA (Respecte les normes de Microsoft pour les systèmes d'environnement)
Fenêtres).
* Possède une Interface Graphique composée de 300 Explorateurs, 170 Formulaires
y 360 Fenêtres.
* Émet plus de 150 rapports par écran et/ou imprimante.
* Ouvert, il fonctionne sur les plateformes les plus reconnues du marché informatique.
* Modulaire, s'organise en modules intégrés, ce qui permet une croissance
ordonné et sûr.
* Stable, ce qui implique un haut degré d'intégrité de l'information et un faible coût
de maintenance.
* Standard, tant dans sa conception que dans son développement, les plus grands ont été respectés.
normes informatiques connues.
Le système est monté sur une base de données relationnelle, laquelle est
composée de :
276 Tables.
* 4956 Campos.
* 855 Indices.
195 Relations.
Dans le développement de ce système, plus de 100 000 heures-hommes ont été investies.
accumulez une expérience acquise en plus de 15 ans de travail et cela se poursuit
actualisant jour après jour.