GUIDE POUR AGIR

Comment

RÉDIGER

une lettre de

MOTIVATION

Avec le soutien du Fonds social européen

JE RECHERCHE DES OFFRES D’EMPLOI

ET J’Y RÉPONDS

2 GUIDE POUR

A quoi sert une lettre

de motivation ?

Lorsque vous faites une candidature spontanée ou

lorsque vous répondez à une petite annonce, vous

vous demandez ce qu’il faut écrire dans une lettre

de motivation.

Peut-être pensez-vous que les employeurs ne lisent

pas les lettres... Ce n’est pas le cas si votre lettre

est efficace et si elle n’est pas une simple lettre

« d’accompagnement du C.V. ».

Ce guide est conçu pour vous aider à rédiger

efficacement vos courriers de candidature avec

un objectif : donner envie à votre lecteur de vous

proposer un entretien.

Une bonne lettre de motivation

vous permet de :

■ intéresser le lecteur, de « l’accrocher »,

■ donner des informations complémentaires qui ne

sont pas dans le C.V., et qui précisent votre

candidature,

■ mettre en avant vos atouts pour un poste,

une fonction, une entreprise.

des conseils pour rédiger une lettre :

■ qui soit lue,

■ qui exprime clairement ce que vous savez faire, pourquoi

vous postulez, l’intérêt de votre candidature pour l’entreprise,

■ qui donne envie au lecteur de vous proposer un entretien.

Suivez ce guide page par page, vous y trouverez informations

et conseils pour rédiger une lettre de motivation efficace.

Vous pouvez aussi choisir d’utiliser ce guide selon vos priorités.

Que font les employeurs des lettres 4

qu’ils reçoivent ?

Comment rédiger une lettre 6

de motivation efficace ?

Les erreurs à éviter 8

Les sept règles d’or 9

Préparez-vous ! 10

Avant d’écrire votre lettre : aide-mémoire 11

L’essentiel à retenir 12

Faites le point 14

Quelles conclusions en tirez-vous ? 15

Ce guide

VOUS PROPOSE

Que font les employeurs des

LETTRES QU’ILS REÇOIVENT ?

4 GUIDE POUR AGIR

■ Celles qu’il reçoit après avoir passé

une annonce à l’ANPE ou dans un

journal,

■ Celles qu’il reçoit tout au long de

l’année : les candidatures spontanées.

Les candidatures sont en général

faire un tri.

Ce tri s’effectue sur des critères

précis, une formation, une expérience,

des savoir-faire, etc., qui

correspondent aux besoins de

l’entreprise.

Si le C.V. donne l’essentiel

de l’information sur les candidats,

la lettre qui l’accompagne

permet d’exprimer des atouts,

une expérience, des résultats,

la motivation, l’intérêt pour

l’entreprise etc...

■ Les points communs entre

l’expérience antérieure et l’emploi

offert : matériels ou techniques

connus, relations avec des clients,

travail en équipe ou solitaire, etc.

■ Les raisons qu’a tel candidat de

répondre à l’offre : intérêt pour le

poste, attrait pour l’entreprise,

motivation particulière pour changer

d’emploi...

■ La disponibilité du candidat.

DEUX TYPES DE

CANDIDATURES

ÉCRITES ARRIVENT

CHEZ UN

EMPLOYEUR :

QUE CHERCHENT LES

DANS LES LETTRES DE

RÉPONSE AUX OFFRES

D’EMPLOI ?

GUIDE POUR AGIR 5

Selon son importance, sa renommée

ou sa faible notoriété, l’entreprise

reçoit beaucoup ou très peu de

candidatures spontanées.

Même s’ils n’ont pas de postes à

pourvoir immédiatement, les

employeurs regardent et trient les

candidatures qu’ils reçoivent pour :

■ satisfaire des besoins futurs,

■ ne pas « laisser passer » une

candidature intéressante, aux qualités

rares sur le marché...

La lettre de candidature spontanée

doit donner à l’employeur un certain

nombre d’informations sur :

■ la connaissance de l’entreprise par

le candidat,

■ son utilité pour l’entreprise,

■ ses désirs d’évolution,

■ les goûts, les intérêts

professionnels qu’il veut développer.

QUE FONT LES

EMPLOYEURS DES

LETTRES DE

CANDIDATURES

SPONTANÉES ?
COMMENT

RÉDIGER UNE LETTRE

de motivation efficace ?

6 GUIDE POUR AGIR

Vous procurer le plus

d’informations possible sur

l’entreprise à laquelle vous adressez

une candidature (son activité,

ses métiers, sa taille, ses clients,

ses projets, ses perspectives etc.),

si possible le nom et/ou la fonction

de votre correspondant.

_Pour vous aider, consultez les

guides : « Comment s’informer sur

les métiers et sur les entreprises »,

« Comment enquêter dans les

entreprises et passer des barrages ».

Bien repérer les caractéristiques de

votre candidature : vos spécialités,

vos savoir-faire, vos centres d’intérêt,

la façon dont vous aimez travailler...

_Pour vous aider, consultez le guide :

« Comment identifier ses savoirfaire

et ses qualités ».

Savoir démontrer tous les

atouts de votre candidature

pour l’entreprise.

_Pour vous aider, consultez le guide :

« Comment trouver de bons

arguments à sa candidature ».

■ donner envie de lire le C.V., s’il est

■ aider à la lecture de ce C.V.,

en soulignant les aspects forts de

votre expérience (formation, emplois

antérieurs, activités extraprofessionnelles)

en lien avec

l’emploi visé,

■ faire comprendre ce que vous

recherchez exactement,

■ donner des arguments sur vos

qualités, votre savoir-faire, tout ce qui

représente des atouts pour

l’entreprise à laquelle vous écrivez.

UNE LETTRE DE

MOTIVATION

EFFICACE DOIT :

DE QUOI AVEZ-VOUS

BESOIN AVANT DE

COMMENCER À ÉCRIRE ?

GUIDE POUR AGIR 7

■ Dans le cas d’une

candidature spontanée

Vous devez faire votre « publicité ».

Vous devez « toucher la bonne cible »,

« accrocher le client », lui présenter

un message clair et rapide, lui donner

envie d’en savoir plus.

Votre lettre doit comprendre au

minimum cinq parties :

_ L’en-tête

Il indique vos coordonnées, celles de

_ L’introduction

Elle doit capter l’intérêt de votre

interlocuteur. Ne parlez pas de vous,

mais de l’entreprise, des informations

que vous avez pu obtenir, en lien avec

le poste que vous visez.

_ Le développement

Parlez de vous, citez des exemples

tirés de votre expérience, montrez

ce que vous pouvez apporter à

l’entreprise, donnez du poids à vos

arguments en citant des chiffres,

des résultats.

_ La proposition de rencontre

Proposez une rencontre. Fixez une

échéance pour rappeler l’entreprise et

convenir d’un rendez-vous prochain.

_ La formule de politesse

Soyez simple et direct.

■ Dans le cas d’une réponse

à une petite annonce

Le corps de la lettre change, l’objectif

est de répondre aux critères de

l’annonce. Le développement se

scinde donc en deux parties :

- Vos motivations

Vous montrez ce qui vous intéresse

dans cette annonce, ce que vous

connaissez de l’entreprise et de son

secteur d’activité, et vous faites le

- Vos apports

Vous citez les points forts, savoirfaire,

qualités qui peuvent intéresser

l’[Link] argumentez autour

de vos expériences professionnelles et

extra-professionnelles.

_Pour vous aider, consultez le guide :

« Comment rédiger une lettre de

réponse à une petite annonce ».

Dans tous les cas, vous vous adressez

à une entreprise clairement identifiée.

Votre lettre sera donc différente pour

chaque entreprise visée.

POUR RÉDIGER VOTRE

LETTRE DE

MOTIVATION :

Les erreurs

À ÉVITER

8 GUIDE POUR AGIR

■ La lettre trop longue et trop

tassée, sans paragraphes, sans

espace...

■ Les ratures, les taches, l’écriture

brouillonne...

■ Des oublis importants :

- la signature

- l’indication de vos coordonnées

(adresse, téléphone...).

■ La lettre qui répète ce qui est déjà

écrit dans le C.V.

d’emploi », qui évoquent les

difficultés de la situation, l’angoisse

de la recherche.

■ La banalité administrative :

« Suite à votre annonce passée dans

... j’ai l’honneur de vous adresser... ».

■ Les expressions négatives :

« Je n’ai pas pu... »

« Il ne m’a pas été permis... ».

GUIDE POUR AGIR 9

_ Faites court, condensé, dynamique : une page

suffit.

_ Ne parlez pas uniquement de vous : abordez

les besoins de l’entreprise, les nécessités d’un poste,

les critères demandés dans l’annonce...

_ Sélectionnez quelques points, mettez-les en relief

et ne dites pas tout.

_ Soyez original, percutant, direct.

_ Incitez à lire le C.V. joint, et exprimez votre

disponibilité pour donner plus d’informations,

prévenez l’employeur que vous le relancerez d’ici

quelques jours.

_ Le C.V. doit être dactylographié, la lettre doit être

manuscrite.

_ Soignez la présentation :

■ Utilisez du papier de bonne qualité, non quadrillé

(format A4 ou 21x29,7).

■ Laissez des marges (5 cm à gauche, 1 cm à droite).

■ Aérez, en allant à la ligne plusieurs fois.

■ Veillez à l’orthographe (relisez, ou faites relire).

RÈGLES D’OR

PRÉPAREZ-VOUS !

10 GUIDE POUR AGIR

Vous êtes :

Vous voulez un emploi de :

avec :

Vous savez que l’entreprise à laquelle

vous écrivez est :

Elle a besoin de :

Vos atouts sont donc :

Vous êtes maintenant en mesure de préparer le brouillon de

votre lettre.

Aidez-vous de la grille ci-dessous pour réfléchir à son contenu.

Votre métier,

votre formation,

votre savoir-faire,

vos qualités.

Caractéristiques

de ce que

vous recherchez.

Activité, taille,

métiers envisagés,

problèmes...

GUIDE POUR AGIR 11

Si vous n’avez pas coché toutes les cases de cette liste, ou si vous avez

hésité à répondre pour l’un de ces points :

prenez le temps de compléter votre réflexion

ou votre documentation sur l’entreprise ; vous risquez sinon d’écrire une

lettre qui n’aura pas l’effet voulu...

CONSEIL PRATIQUE
J’ai mon C.V. devant moi. _

J’ai le texte de l’annonce à laquelle je réponds, _

ou bien je connais les besoins de l’entreprise à laquelle j’écris.

Je me suis informé sur le métier, le type de poste _

ou la fonction que je sollicite.

J’ai identifié le nom et la fonction de mon correspondant. _

J’ai repéré ce que je dois dire de mon expérience _

qui n’est pas décrite dans mon C.V.

Je sais ce qui m’intéresse vraiment dans ce poste _

ou cette entreprise.

J’ai le matériel qu’il faut pour faire une lettre soignée _

(papier, stylo) et le calme nécessaire.

Je n’ai pas de problème d’orthographe,

ou bien je sais à qui je pourrai faire relire ma lettre. _

AVANT D’ÉCRIRE

votre lettre

AIDE-MÉMOIRE

L’ESSENTIEL à retenir

12 GUIDE POUR AGIR

Une lettre efficace complète

l’information donnée dans le

C.V., lorsque celui-ci est joint

Elle fait apparaître :

■ votre compréhension du besoin de

l’entreprise,

■ vos atouts pour le poste visé,

■ votre motivation, c’est-à-dire les

raisons précises pour lesquelles vous

postulez.

Rien ne sert d’adresser une

lettre sans argumentation

de politesse

■ il faut que votre lettre « parle » de

vous et de votre candidature (vous ne

demandez pas un emploi, vous offrez

vos services...),

■ la lettre n’est pas jointe au C.V.

(c’est le C.V. qui est joint à la lettre).

Avant d’écrire, réfléchissez

■ aux critères demandés par

l’entreprise,

■ à ce qui vous plaît vraiment dans

l’entreprise, le métier recherché,

les conditions de travail...

■ aux aspects de votre candidature

qui compensent le manque de

qualification ou d’expérience : vos

centres d’intérêt, vos expériences

non-professionnelles...

Faites un brouillon,

ou au moins notez quelques

idées pour préparer votre

argumentaire

Sachez que :

■ votre lettre doit donner envie au

lecteur d’en savoir plus, donc de vous

proposer un entretien,

■ la lettre compte autant que le C.V.

(elle est souvent déterminante !)

parce qu’elle est personnalisée,

■ la lettre sera votre ambassadeur,

employeur : elle doit donner une

bonne image de vous.

GUIDE POUR AGIR 13

Pour vous aider, consultez le dossier pour en savoir plus :

« Exemples de lettres de motivation »

COMMENT PRÉSENTER

votre lettre ?

Réf.

Monsieur,

Prénom,nom,

adresse

téléphone

Date

Interlocuteur,

entreprise,

adresse

(selon le cas)

Laissez une

petite marge à

droite de 1 cm

Signature

Annonce

(si vous

répondez à

une offre)

Laissez une

large marge

à gauche de

5 cm

Formule
de politesse

Faites LE POINT

14 GUIDE POUR AGIR

Vous avez suivi les conseils de ce guide.

Votre lettre est prête. Qu’en pensez-vous ?

Votre opinion

_ Ma lettre me ressemble, elle donne une bonne image

de moi. Elle est soignée.

_ Ma lettre est positive, dynamique.

_ Ma lettre est originale : elle va se distinguer des autres

lettres reçues par l’entreprise.

_ Le début de ma lettre « accroche » bien, on est tout

de suite au coeur du sujet.

_ Ma lettre montre clairement mon intérêt pour l’entreprise.

_ Ma lettre ne parle pas que de moi, elle parle des besoins,

des problèmes, des projets de l’entreprise.

_ Ma lettre me paraît convaincante : on voit bien

mes atouts pour le poste. Elle ne répète pas mon C.V.

_ J’ai bien pensé à envisager un rendez-vous et mes

coordonnées sont précisées : l’employeur saura où et

comment me contacter.

Demandez l’avis d’une personne de votre entourage

_ Cette lettre donne envie de convoquer la personne

qui l’a écrite : on sent qu’elle veut vraiment ce poste et

qu’elle a des atouts pour réussir.

_ On comprend bien pourquoi l’auteur de la lettre écrit

à cette entreprise : il ne s’agit pas de quelqu’un qui cherche

n’importe quel travail.

oui non pas tout

à fait

___
___

___

___

___

___

___

___

oui non pas tout

à fait

___

___

GUIDE POUR AGIR 15

QUELLES CONCLUSIONS

en tirez-vous ?

Vous avez répondu « oui » à toutes les

questions ou presque.

Votre lettre est prête à [Link] savez écrire

une lettre de motivation et pourrez le faire pour

d’autres entreprises. Préparez-vous maintenant

à l’entretien.

Vous avez répondu « oui » à la plupart

des questions, mais la personne à qui

vous avez fait lire votre lettre a hésité.

Vous avez sans doute du mal à vous

mettre à la place des employeurs.

Vous (et votre lecteur) avez

souvent répondu « non » ou

« pas tout à fait ».

Votre lettre peut être améliorée.

Voyez surtout ce qui manque d’essentiel.

Vous avez peut-être également besoin de mieux

N’hésitez pas à vous faire aider.

Lisez le guide

« Comment réussir

un entretien »

Lisez le « Dossier pour

en savoir plus :

exemples de lettres de

motivation »

Lisez les guides

« Comment trouver de

bons arguments à sa

candidature » et

« Comment identifier

ses savoir-faire et ses

qualités »

Demandez l’avis

d’un conseiller.

Retournez ce guide pour connaître vos résultats.

Jean-Paul Germond, Jean-François Lafarge, Guy Robles de l’ANPE

ont participé à la création de ces guides.

Agence nationale pour l’emploi

Le Galilée - 4, rue Galilée - 93198 Noisy-le-Grand Cedex

[Link]

2004

DANS LA COLLECTION DES GUIDES POUR AGIR

Je recherche des offres d’emploi et j’y réponds

• Comment choisir les annonces auxquelles répondre.

• Comment répondre à une petite annonce.

• Comment rédiger une lettre de motivation.

• Comment contacter une entreprise, un employeur par téléphone.

• Comment chercher un emploi à l’international.

• Comment identifier ses savoir-faire et ses qualités.

• Comment s’informer sur les métiers et les entreprises.

• Comment rechercher un emploi avec [Link]

• Comment réaliser un bon C.V.

Je bâtis mon projet professionnel

• Comment élaborer des projets professionnels.

• Comment rechercher et choisir une formation.

• Comment s’imaginer créateur d’entreprise.

Je démarche les entreprises

• Comment faire des candidatures spontanées.

• Comment sélectionner les entreprises.

• Comment enquêter dans les entreprises et passer des barrages.

• Comment se servir de ses relations et développer son réseau.

Je réussis mon embauche

• Comment réussir un entretien.

• Comment trouver de bons arguments à sa candidature.

• Comment négocier avec un futur employeur.

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