Open science et gestion des données Les Workflow - Flux de travail Open source -2
Le workflow (ou flux de travail) désigne l’ensemble structuré des étapes, des tâches et des processus nécessaires pour
accomplir un travail donné, depuis son début jusqu’à sa finalisation.
C’est, en d’autres termes, la manière dont les activités s’enchaînent et sont organisées dans un ordre logique, souvent avec
des rôles et des responsabilités définis pour chaque acteur.
En termes simples Le workflow décrit “qui fait quoi, quand, comment et avec quels outils” dans un processus de travail.
Éléments principaux d’un workflow
[Link] tâches : actions à réaliser (ex. : valider un document, analyser un échantillon,
envoyer un mail).
[Link] acteurs : personnes ou systèmes responsables de chaque tâche.
[Link] règles de passage : conditions permettant de passer d’une étape à une autre
(ex. : validation, approbation). (CHECK)
[Link] documents ou données : informations traitées tout au long du processus.
[Link] outils ou logiciels : plateformes utilisées pour exécuter ou suivre le flux (ex. :
Trello, Notion, GitHub, ou logiciels de gestion scientifique).
Le but d’un workflow est de :
•Standardiser les procédures pour éviter les erreurs ou oublis ;
•Optimiser le temps et les ressources ;
•Améliorer la traçabilité et la collaboration ;
•Automatiser certaines tâches répétitives ;
•Assurer la qualité et la cohérence du travail réalisé.
Le workflow décrit “qui fait quoi, quand, comment et avec quels outils” dans un processus de travail.
Préparer un café
(l’action que je veux excecuter - => Un plan de travail
Les acteurs : Melle dream – prioritaire de la demande
Café, eau + sucre Proposer la préparation
Verre, machine a café d’un café
Miss
D
DO
L’action
Préparer le cafe
(traditionnel - automatique
Valid
atio Validation la cuisson –
Café cuit Café
n Café prêt ou pas
Consommation Ok non cuit
Le mot workflow peut s’appliquer à plusieurs contextes :
Exemple simple Workflow de validation d’un document
L’auteur rédige le document.
Le relecteur corrige et ajoute des commentaires.
Le responsable valide la version finale.
Le document est archivé ou publié.
Exercice
Tu fais partie d’une petite équipe qui doit rédiger, corriger et publier un rapport sur les résultats d’un stage ou d’un projet.
Étapes du workflow à compléter
✏ Travail demandé
[Link] ce tableau dans Word ou Excel.
[Link]-le à ton propre contexte (par exemple : rapport de stage, projet web, travail de recherche, etc.).
[Link] une colonne “date limite” pour chaque étape.
[Link] un schéma de workflow (en flèches) pour représenter les étapes.
[Link] pour chaque transition la condition (ex. : “si corrigé → passer à validation”).
Exemple de résultat attendu
Planification → Rédaction → Relecture → Validation → Publication → Archivage
Diagramme du workflow
Le tableau rempli avec les rôles, les outils, les dates limites et le Le diagramme ci-dessous illustre la séquence logique
des étapes du workflow et les conditions de passage
diagramme explicatif. entre elles.
Étape Description de la Responsable Outil utilisé Résultat attendu Date limite
tâche
1. Planification Définir les Chef d’équipe Google Docs / Plan de travail 10 octobre
sections du Trello partagé
rapport et
attribuer les rôles
2. Rédaction Rédiger chaque Membres de Google Docs / Première version 15 octobre
partie selon le l’équipe Word du rapport
plan défini
3. Relecture Vérifier les fautes, Responsable Google Docs Version corrigée 18 octobre
la cohérence et relecture (commentaires)
les sources
4. Validation Approuver la Chef d’équipe Email Rapport validé 19 octobre
version finale
pour publication
5. Publication Envoyer ou Assistant Drive / Site web Rapport publié 20 octobre
mettre en ligne le communication
document final
6. Archivage Sauvegarder le Tous Drive / GitHub Rapport archivé 21 octobre
rapport et
clôturer le projet