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LE TABLEUR

EXCEL 2010

PARTIE I

NOTIONS DE BASE

© 2010 E. Matafora

[Link] Microsoft Excel 2010

 2010 - E. Matafora -[Link] 2 Support : Excel Sommaire

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TABLE DES MATIÈRES

Introduction au tableur Excel ______________ 5

Une courte histoire du tableur ______________ 6

L'interface d'Excel 2010 __________________ 8

Le menu fichier et le ruban d'Excel 2010 _________________ 12

Le retour du menu fichier : ____________________________ 13

Le ruban __________________________________________ 17

Les menus contextuels (clics-droits) ____________________ 20

Les boîtes de dialogue _______________________________ 24

La barre d'outils Accès rapide _________________________ 26

Les fichiers d'Excel = Classeurs____________ 28

Comment gérer les fichiers (classeurs) Excel : ____________ 28

Créer un nouveau classeur: _______________________________ 28

Enregistrer un classeur: __________________________________ 29

Ouvrir un classeur existant: _______________________________ 30

Fermer un classeur: _____________________________________ 31

Exercices pratiques _________________________________ 31

La Feuille de calcul _____________________ 32

La disposition de la feuille : ___________________________ 32

Comment insérer/supprimer des lignes ou colonnes: _______ 33

Comment déplacer ou copier une feuille: _________________ 35

Comment renommer une feuille: _______________________ 36

Comment supprimer une feuille: _______________________ 36

Travailler avec les feuilles de calcul _____________________ 39

Sélectionner des cellules __________________________________ 39

Les différentes techniques de sélection: ______________________ 39

Les types de données ___________________ 41

Les différents types de données : _______________________ 41

La saisie des données : _______________________________ 41

Faire une saisie multiple : _________________________________ 42

Exercices pratiques _________________________________ 43

Se déplacer dans Excel __________________ 44

Comment se déplacer d'une feuille à l'autre?______________ 44

Comment se déplacer à l'intérieur d'une feuille? ___________ 45

Options d'affichage _____________________ 46 Microsoft Excel 2010

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Les différentes options d'affichage _____________________ 46

Figer les volets _____________________________________ 46

Fractionner l'écran __________________________________ 48

Utilisation du Zoom _________________________________ 50

Masquer et afficher des lignes ou colonnes _______________ 50

Affichage plein écran ________________________________ 51

Ouvrir plusieurs fenêtres d'un même classeur _____________ 52

Réorganiser les fenêtres __________________________________ 52

Aperçu des sauts de page _____________________________ 53

Les Formules __________________________ 55

Comment créer des formules : _________________________ 55

Exercices pratiques _________________________________ 56

Les Messages d’erreur _______________________________ 56

Manipuler les données ___________________ 57

Copier des données _________________________________ 57

Comment copier des formules: _________________________ 58

Les références absolues ______________________________ 60

Recopier des données _______________________________ 61

La recopie incrémentée ___________________________________ 61

Déplacer des données _______________________________ 62

Effacer des données _________________________________ 62

Supprimer des données (cellules) ______________________ 62

La mise en forme des données ____________ 64

La mise en forme des données _________________________ 64

La mise en forme à l'aide de la boîte de dialogue Format ____ 65

La mise en forme automatique _________________________ 71

Les liaisons entre feuilles ou classeurs ______ 72

Comment faire pour créer des liens : ____________________ 72

Des liaisons entre classeurs ___________________________ 73

Calcul en 3D _______________________________________ 75

Les options d'impression _________________ 78

Comment imprimer sous Excel _________________________ 78

La mise en page pour l'impression ______________________ 81

Le volet Marges :________________________________________ 82

Le volet En-tête/Pied de page ______________________________ 83

Le volet Feuille _________________________________________ 85 Support : Excel 2010

Généralités Le Tableur

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Introduction au tableur Excel

Un tableur est un logiciel qui permet de relier des chiffres entre eux de manière à créer de formules
dynamiques, dont les résultats se réactualisent automatiquement à chaque modification des données
de base.

Cette définition reste très sommaire pour décrire un tableur comme Excel. En fait Excel est un tableur
extrêmement puissant. Il ne permet pas seulement de faire des calculs simples, mais il contient une
multitude de fonctions et d’autres outils d’analyse permettant des calculs des plus complexes.
Microsoft Excel 2010

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Une courtehistoiredu tableur

Le tout premier tableur appelé VisiCalc fut développé en 1978 par Dan Bricklin étudiant à Harvard et
Bob Frankston du MIT. VisiCalc fut développé pour l'Apple II et a contribué au succès de cet
ordinateur car beaucoup d'entreprises ont achetés des Apple II pour la gestion de leurs budgets.
VisiCalc était vendu 100 $ et ressemblait déjà aux tableurs d’aujourd’hui. Les évolutions ultérieures
les plus visibles porteront sur l’adjonction de possibilités graphiques ainsi que sur l’utilisation de la
souris.

Avec l'arrivée des PC d'IBM le marché s'élargi et en 1983 un nouveau tableur Lotus 1-2-3 est mis sur
le marché est détrône rapidement VisiCalc.

Microsoft avait à cette époque aussi développé un tableur nommé MultiPlan, qui avait été aussi
adapté pour fonctionner sur Apple, mais ne eut pas trop de succès et Lotus 1-2-3 resta le tableur le
plus populaire.

L'arrivée d'Excel:

Excel trouve ses origines dans MultiPlan et fut utilisé à partir de 1985 sur des MacIntosh. Le tableur
de Microsoft mis du temps pour détrôner Lotus 1-2-3 mais profita de l'essor de Windows.

Excel est devenu un tableur extrêmement puissant. Il ne permet pas seulement de faire des calculs
simples, mais il contient plus de 400 fonctions permettant d'effectuer des calculs des plus complexes.
Excel dispose aussi de plusieurs outils d'analyse (Solveur, Tableaux croisés dynamiques, Gestionnaire
de scénarios etc.) qui peuvent être utilisés dans différents domaines comme: comptabilité,
statistique, planning de production, gestion des prêts, état des frais, etc. En plus de ces fonctions de
calcul, Excel permet également de générer des représentations graphiques des résultats, et sert aussi
comme base de données (Gestion de Stock, listes de clients, etc.). Excel permet aussi d'intégrer de
manière dynamique les recherches et les requêtes d'informations sur le web. Support : Excel 2010
Généralités Interface, menus et rubans

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Les versions d'Excel: Lancé en 1987 fut la première version

d'Excel pour Windows elle fut appelée ainsi
Excel 2 :
pour correspondre à la version Macintosh.

Fut lancé à la fin de l'année 1990 avec de

nombreuses améliorations au niveau de
Excel 3 :
l'interface et des fonctionnalités comme les
barres d'outils, les dessins, les graphiques
en 3D etc.

Sorti au printemps 1992 cette version eu un

Excel 4 : impact important suite au développement
de Windows à cette époque. Cette version
apporta surtout une amélioration au niveau
de l'utilisation facilitant ainsi la prise en
main par des débutants.

Cette version fut lancée début 1994 et

apporta une grande quantité de
Excel 5 :
nouveautés comme les classeurs multi
feuilles et le langage macro VBA (Visual
Basic pour Applications).

Lancé en 1995 - premières version 32 bits

Excel 95 :

Cette version contenait beaucoup

d'améliorations et de nouvelles
Excel 97 :
fonctionnalités et de nouveaux formats de
fichiers

Introduite en 1999 cette version se

distingue seulement par la possibilité
Excel 2000 :
d'utiliser le format Html

Introduite en 2001, cette version offrait

plusieurs nouvelles fonctionnalités
Excel 2002 :
mineures conçues essentiellement pour les
utilisateurs débutants.

Cette version est sortie à l'automne 2003 et

ressemble beaucoup à la précédente. La
Excel 2003 :
nouveauté la plus significative étant la
possibilité d'exporter des fichiers XML.

Cette version d'Excel à une interface

entièrement remodelée, plus intuitive et
Excel 2007 :
avec plusieurs nouvelles fonctionnalités au
niveau des possibilités de présentations.

La dernière version d'Excel

Excel 2010 :