Excel 2016 - Maîtrise des
fondamentaux
Formation E-learning + coaching
Version 1 du 21/06/2021
NOTRE CONVICTION
Découvrez le tableur Excel et maîtrisez les fonctionnalités fondamentales. Des bases aux
commandes avancées, cette formation vous permettra de progresser dans toutes les
thématiques du logiciel. La maîtrise d’un outil prépondérant, tant dans le milieu professionnel
que personnel.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES OPERATIONNELS
Les principaux objectifs du programme sont :
Découverte d’Excel, compléter un tableau
• La découverte du tableur
• Ouverture d’un classeur
• Généralités sur l’environnement
• Déplacement dans un classeur
• Les aides à la saisie
• Saisie de données
• La sélection, la copie, le déplacement
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d’une action
• Largeur de colonne et hauteur de ligne
• Enregistrement des fichiers
• Enregistrement d’un classeur
• Modification du contenu d’une cellule
• Création d’un nouveau classeur
Réaliser ses premiers calculs
• Saisie d’une formule de calcul
• Somme et autre calcul simple
• Calcul d’un pourcentage
• Recopie vers des cellules adjacentes
Présenter vos données
• Formats numériques simples
• Application d’un thème
• La mise en forme des caractères
• Mise en valeur des caractères
• Police et taille des caractères
FORMEXCEL Siret: 88869252200012 - SAS AU CAPITAL DE 2 000 EUROS - RCS Bobigny
N°TVA INTRACOMMUNAUTAIRE : FR83888692522. N°déclaration d’activité 11930844493
CONTACT : 181 AVENUE DES NATIONS 93290 TREMBLAY-EN-FRANCE
Tel: +33 1 84 60 40 60 / Email : contact@[Link]
1/9
• Alignement du contenu des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules
Imprimer et mettre en page les classeurs
• Mise en page
• Aperçu et impression
• Saut de page
• Zone d’impression
• L’en-tête et le pied de page
Devenir plus efficace
• Utilisation de l’aide d’Excel
• Vérification orthographique
• Recherche et remplacement
• Zoom d’affichage
• Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
• Déplacement de cellules
• Copie vers des cellules non adjacentes
• Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
• Fusion des cellules
• Orientation du contenu des cellules
• Styles de cellules
• Tri de données
Gérer les feuilles et l’affichage des données
• Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d’une feuille
• Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la fenêtre
• Titre de colonnes et lignes répétés à l’impression
• Masquage des élements d’une feuille
• Groupement des données sous forme de plan
Évoluer vers des tableaux plus complexes
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Référence absolue dans une formule
• Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
• La saisie de fonction de calcul
• Date système et format de date
• Condition simple
• Format personnalisé
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Gestion des mises en forme conditionnelles
• Nom d’une plage de cellule
• Critère de validation
• Plage de cellule dans une fonction
Présenter des chiffres sur des graphiques
• Les graphiques
• Création et déplacement d’un graphique
• Gestion d’un graphique
• Sélection d’éléments d’un graphique
• Ajout et suppression d’éléments
• Mise en forme des éléments de graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
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N°TVA INTRACOMMUNAUTAIRE : FR83888692522. N°déclaration d’activité 11930844493
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• Impression et mise en page d’un graphique
Améliorer la présentation de vos graphiques
• Modification des étiquettes de données
• Séries de données et axes d’un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphique
• Gestion des modèles de graphique
• Création de graphiques sparkline
• Gestion de graphiques sparkline
Agrémenter les tableaux
• Création d’objets graphiques
• Sélection et suppression d’objets
• Copie et déplacement d’objets
• Dimensionnement d’un objet graphique
• Modification d’une zone de texte
• Modification d’un dessin
• Mise en forme des objets de dessin
• Insertion d’une image
• Gestion des images
• Rotation et alignement des objets
• Superposition et groupement des objets
Exploiter des tableaux de liste de données
• Calculs de sous-totaux
• Création et gestion d’un tableau
• Présentation et tri des données d’un tableau
• Calculs automatiques dans un tableau
• Filtrage automatique
• Filtres personnalisés
• Valeurs vides et doublons
• La zone de critères
• Utilisation d’une zone de critère
• Filtre et copie de lignes par zone de critères
• Statistiques avec zone de critères
• Le remplissage instantané
Créer et utiliser les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Création d’un tableau croisé dynamique
• Modification d’un tableau croisé dynamique
• Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
• Disposition et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
• Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
• Graphique croisé dynamique
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ENJEU
Découvrir le tableur Excel, maîtriser la saisie de données et de formules
simples, mettre en forme et en page des tableaux et graphiques. Être capable
de gérer des tableaux longs, en les filtrant, en les triant et pouvoir synthétiser
des données à l'aide des tableaux croisés dynamiques.
PUBLIC, PRÉREQUIS ET DUREE
Public
Tout public
Prérequis
Cette formation nécessite que le stagiaire soit doté d’un ordinateur personnel et d’une bonne
connexion internet.
Durée de la formation :
o Présentiel (ou distanciel) : 10, 15 ou 20 heures de coaching
o E-Learning : 6 semaines
Taille du groupe
o Présentiel (ou distanciel) : 8 personnes maximum
MODALITES PEDAGOGIQUES
Cette formation est mixte : elle se tient sous le modèle de E-learning avec, en supplément, un
coaching personnalisé régulier.
Les apprenants seront en présentiel (ou distanciel) pendant plusieurs séances de travail avec le
coach, et ce, tout au long de la formation. La première séance sert d'introduction, et d'explication du
dispositif, de former les apprenants aux prérequis techniques et organisationnels, de ré exprimer et
revalider les objectifs opérationnels de l’apprenant.
La suivante sert à des synthèses, mise en situations, exercices pratiques ou à des débats par rapport
à ce qui aurait été vu en autonomie. La dernière séance permettrait de conclure sur tout ce qui a été
vu, au passage de l’examen et à un débriefing.
À partir d’une évaluation initiale, l’apprenant sera orienté vers le parcours en ligne le plus adapté à
son niveau. Les entraînements sont donc totalement individualisés.
Cette formation mixte propose une pédagogie interactive basée sur la méthodologie granulaire et
spirale, composée de vidéos de formation, d’exercices d’entraînement, points d’informations
complémentaires, d’un livre numérique.
Des supports de formation sont remis au stagiaire et des exercices sont réalisés à la fin de chaque
leçon.
FORMEXCEL Siret: 88869252200012 - SAS AU CAPITAL DE 2 000 EUROS - RCS Bobigny
N°TVA INTRACOMMUNAUTAIRE : FR83888692522. N°déclaration d’activité 11930844493
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DÉROULÉ
CONNAISSANCES INDISPENSABLES : 3 semaines
Thématique 1 et 2 - Semaine 1
Découverte d’Excel, compléter un tableau
• La découverte du tableur
• Ouverture d’un classeur
• Généralités sur l’environnement
• Déplacement dans un classeur
• Les aides à la saisie
• Saisie de données
• La sélection, la copie, le déplacement
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d’une action
• Largeur de colonne et hauteur de ligne
• Enregistrement des fichiers
• Enregistrement d’un classeur
• Modification du contenu d’une cellule
• Création d’un nouveau classeur
Réaliser ses premiers calculs
• Saisie d’une formule de calcul
• Somme et autre calcul simple
• Calcul d’un pourcentage
• Recopie vers des cellules adjacentes
Travaux pratiques et coaching
Exercices en réel dans le logiciel sur tous les points abordés lors de la session
Révision des points bloquants avec notre coach et nouveaux exercices de mise en application
Thématique 3 et 4 - Semaine 2
Présenter vos données
• Formats numériques simples
• Application d’un thème
• La mise en forme des caractères
• Mise en valeur des caractères
• Police et taille des caractères
• Alignement du contenu des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules
Imprimer et mettre en page les classeurs
• Mise en page
• Aperçu et impression
• Saut de page
• Zone d’impression
• L’en-tête et le pied de page
• Déplacement de texte
• Copie de texte
Travaux pratiques et coaching
Exercices en réel dans le logiciel sur tous les points abordés lors de la session
FORMEXCEL Siret: 88869252200012 - SAS AU CAPITAL DE 2 000 EUROS - RCS Bobigny
N°TVA INTRACOMMUNAUTAIRE : FR83888692522. N°déclaration d’activité 11930844493
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Révision des points bloquants avec notre coach et nouveaux exercices de mise en application
Thématique 5 et 6 - Semaine 3
Devenir plus efficace
• Utilisation de l’aide d’Excel
• Vérification orthographique
• Recherche et remplacement
• Zoom d’affichage
• Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
• Déplacement de cellules
• Copie vers des cellules non adjacentes
• Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
• Fusion des cellules
• Orientation du contenu des cellules
• Styles de cellules
• Tri de données
Gérer les feuilles et l’affichage des données
• Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d’une feuille
• Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la fenêtre
• Titre de colonnes et lignes répétés à l’impression
• Masquage des élements d’une feuille
• Groupement des données sous forme de plan
Travaux pratiques et coaching
Exercices en réel dans le logiciel sur tous les points abordés lors de la session
Révision des points bloquants avec notre coach et nouveaux exercices de mise en application
CONNAISSANCES INTERMEDIAIRES : 3 semaines
Thématique 7 et 8 - Semaine 4
Évoluer vers des tableaux plus complexes
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Référence absolue dans une formule
• Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
• La saisie de fonction de calcul
• Date système et format de date
• Condition simple
• Format personnalisé
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Gestion des mises en forme conditionnelles
• Nom d’une plage de cellule
• Critère de validation
• Plage de cellule dans une fonction
FORMEXCEL Siret: 88869252200012 - SAS AU CAPITAL DE 2 000 EUROS - RCS Bobigny
N°TVA INTRACOMMUNAUTAIRE : FR83888692522. N°déclaration d’activité 11930844493
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Présenter des chiffres sur des graphiques
• Les graphiques
• Création et déplacement d’un graphique
• Gestion d’un graphique
• Sélection d’éléments d’un graphique
• Ajout et suppression d’éléments
• Mise en forme des éléments de graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Impression et mise en page d’un graphique
Travaux pratiques et coaching
Exercices en réel dans le logiciel sur tous les points abordés lors de la session
Révision des points bloquants avec notre coach et nouveaux exercices de mise en application
Thématique 9 et 10 - Semaine 5
Améliorer la présentation de vos graphiques
• Modification des étiquettes de données
• Séries de données et axes d’un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphique
• Gestion des modèles de graphique
• Création de graphiques sparkline
• Gestion de graphiques sparkline
Agrémenter les tableaux
• Création d’objets graphiques
• Sélection et suppression d’objets
• Copie et déplacement d’objets
• Dimensionnement d’un objet graphique
• Modification d’une zone de texte
• Modification d’un dessin
• Mise en forme des objets de dessin
• Insertion d’une image
• Gestion des images
• Rotation et alignement des objets
• Superposition et groupement des objets
Travaux pratiques et coaching
Exercices en réel dans le logiciel sur tous les points abordés lors de la session
Révision des points bloquants avec notre coach et nouveaux exercices de mise en application
Thématique 11 et 12 - Semaine 6
Exploiter des tableaux de liste de données
• Calculs de sous-totaux
• Création et gestion d’un tableau
• Présentation et tri des données d’un tableau
• Calculs automatiques dans un tableau
• Filtrage automatique
• Filtres personnalisés
• Valeurs vides et doublons
• La zone de critères
• Utilisation d’une zone de critère
FORMEXCEL Siret: 88869252200012 - SAS AU CAPITAL DE 2 000 EUROS - RCS Bobigny
N°TVA INTRACOMMUNAUTAIRE : FR83888692522. N°déclaration d’activité 11930844493
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• Filtre et copie de lignes par zone de critères
• Statistiques avec zone de critères
• Le remplissage instantané
Créer et utiliser les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Création d’un tableau croisé dynamique
• Modification d’un tableau croisé dynamique
• Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
• Disposition et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
• Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
• Graphique croisé dynamique
Travaux pratiques et coaching
Exercices en réel dans le logiciel sur tous les points abordés lors de la session
Révision des points bloquants avec notre coach et nouveaux exercices de mise en application
TARIFS
• E-learning + 10 heures de coaching (distanciel ou présentiel)
o 1000 € HT par participant
o Tarif groupe sur devis.
• E-learning + 15 heures de coaching (distanciel ou présentiel)
o 1300 € HT par participant
o Tarif groupe sur devis.
• E-learning + 20 heures de coaching (distanciel ou présentiel)
o 1600 € HT par participant
o Tarif groupe sur devis.
Les prix ne comprennent pas les potentiels frais de déplacement et d’hébergement du
formateur qui seront facturés en plus des frais pédagogiques. Ils incluent la documentation
remise au participant.
MODALITES D’EVALUATION ET DE VALIDATION
▪ L’évaluation des connaissances acquises est réalisée pendant et à la fin de la
formation.
▪ Exercices en réel dans le logiciel pour valider la bonne compréhension de ce qui
vient d’être abordé.
▪ Réalisation de l’exercice demandé en direct dans le logiciel étudié
▪ Contrôle de la réponse en instantané
▪ Analyse des manipulations réalisées en temps réel
▪ Indication de la nature exacte des erreurs commises
▪ La solution en vidéo proposée, si le stagiaire n’arrive pas à effectuer l’exercice
▪ Une évaluation de la satisfaction du stagiaire est réalisée à la fin de la formation
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N°TVA INTRACOMMUNAUTAIRE : FR83888692522. N°déclaration d’activité 11930844493
CONTACT : 181 AVENUE DES NATIONS 93290 TREMBLAY-EN-FRANCE
Tel: +33 1 84 60 40 60 / Email : contact@[Link]
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INTERVENANTS
• Nos intervenants sont des professionnels en bureautique et pack office.
ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES
• Cette formation est accessible en présentiel aux personnes à mobilité réduite
COVID 19: PRECAUTIONS DURANT LA FORMATION
Le formateur intervient sur un site en mettant en œuvre scrupuleusement les plus strictes mesures de
sécurité et d’hygiène : respect d’une distanciation physique d’au moins 1 mètre entre les personnes,
salutation sans se serrer la main, utilisation de protections et respect des gestes barrières.
Du gel hydroalcoolique alcoolique sera mis à disposition. Le port du masque est obligatoire durant
toute la durée de la formation.
EVALUATION DE L’EFFICACITE DE L’ACTION DE FORMATION
Dans le cadre de notre démarche qualité, toutes nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée
par les participants dès la fin de la formation.
L’évaluation de la satisfaction des stagiaires et de l’utilité perçue de la formation suivie est
indispensable pour s’assurer que la formation a répondu aux besoins du participant. Cependant, pour
aller plus loin et démontrer l’efficacité de la formation sur les changements des comportements
professionnels, nous proposons une démarche globale selon le schéma ci-dessous :
Modalités et délai d’accès : Entre la finalisation de l’inscription à la formation et le début de celle-ci,
nous garantissons un délai de 10 jours ouvrés maximum.
Pour toute inscription, merci de faire parvenir le nom, prénom et coordonnées du stagiaire, ainsi que
celles de l’entreprise à l’adresse email suivante :
contact@[Link]
Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter au 01 84 60 40 60
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