PRÉPARATION DU BUDGET POUR LES ÉCOLES ET LES COLLÈGES

Introduction :

La qualité des écoles et des collèges dépend des plans budgétaires qui fournissent

les ressources nécessaires au bon fonctionnement de l'institution. La budgétisation est

une activité en cours dans laquelle les revenus et les dépenses sont gérés pour
maintenir la responsabilité fiscale et la santé. Le gestionnaire a des compétences financières

responsabilité et responsabilité de préparer et de gérer le budget à l'école

et collèges.
Signification du budget :

Le terme budget dérive du mot français « Bougettee » désignant dans

sac en cuir dans lequel des fonds sont affectés pour couvrir des dépenses anticipées.
Définition du budget :
Le budget est une image concrète et précise des opérations totales d'un
entreprise en termes monétaires (Donovan H. M, 2000)
Objectifs de la budgétisation :

L'objectif de la budgétisation est

Le budget fournit le mécanisme pour traduire les objectifs fiscaux en

modèle de dépenses mensuelles prévu
Le budget améliore la planification fiscale et la prise de décision

3. Le budget reconnaît clairement les domaines de coûts contrôlables et non contrôlables

Le budget offre un format utile pour communiquer des objectifs fiscaux

5. La budgétisation permet un retour sur l'utilisation du budget

6. La budgétisation aide à identifier les problèmes et facilite une gestion efficace.

solution
7. La budgétisation fournit des moyens de mesurer et d'enregistrer le succès financier

avec les objectifs de l'institution.

1
Caractéristiques du budget :

a. Cela devrait être flexible

b. Cela devrait être une synthèse du passé, du présent et du futur

c. Il devrait prendre la forme d'une norme statistique établie dans le spécifique

termes numériques.
d. Il devrait bénéficier d'un soutien de la direction tout au long de sa durée.
planification et mise en œuvre.
e. Cela devrait utiliser les ressources disponibles.

Types de budget :
Puisque les plans budgétaires et une organisation peuvent avoir différents types de
plans; il peut y avoir différents types de budgets. Ceux-ci peuvent être classés sur le
base de
1. Couverture des fonctions - budgets maître et budgets fonctionnels
2. Nature des activités couvertes - Budget d'investissement et budget de fonctionnement

3. Période des budgets – budgets à long terme et à court terme

4. Flexibilité adoptée – budgets fixes et flexibles

1. Budgets maître et fonctionnels

Un budget maître est préparé pour l'ensemble de l'organisation incorporant le
budget de différentes fonctions. Par exemple, lorsque nous faisons référence au budget annuel de

gouvernement de l'Inde, il incorpore le budget qui intègre diverses fonctions

et les unités et leurs dépenses. Cela concerne généralement les ventes, la production, les coûts.

Un budget fonctionnel est préparé en intégrant une fonction majeure et ses sous-fonctions.

fonctions. Puisqu'une organisation peut avoir un certain nombre de fonctions nombreuses

des budgets fonctionnels sont préparés. Par exemple, le budget de production, le budget de trésorerie dans un

organisation.
2. Budget d'investissement et de fonctionnement

Les activités d'une organisation impliquent deux processus : créer des installations pour

réaliser des activités et des activités de performance réelle. Créer des installations

2
la réalisation d'activités inclut des dépenses d'investissement dont les retours se produisent sur une

nombre d'années. Pour de telles activités, un budget d'investissement est préparé qui est

essentiellement une liste de ce que la direction considère comme des projets dignes d'intérêt pour

acquisition de nouveaux actifs ainsi que le coût estimé de chaque projet.

Le budget de revenus implique la formulation d'un objectif pour une année ou plus.

respect des diverses activités organisationnelles telles que la production, le marketing, la finance

etc. Ainsi, un budget de revenu comprend les dépenses et les revenus pour un spécifique

période d'un an.

3. Budgets à long terme et à court terme :
De nombreuses organisations intègrent leurs budgets annuels avec des perspectives à long terme.

projections des activités commerciales et des budgets annuels ; ils préparent

budgets pour une période plus longue de 2 à 3 ans. Lorsque la période budgétaire est terminée,

Les budgets sont préparés pour l'année suivante et les 2-3 années suivantes.

Le budget à court terme est pour un an et est divisé en plusieurs périodes

pour une mise en œuvre efficace. Par exemple, les budgets de trésorerie sont préparés sur une base annuelle.

ainsi que sur une base mensuelle ou trimestrielle pour faciliter une meilleure gestion des liquidités.

4. Budgets fixes et flexibles :

Généralement, les organisations préparent des budgets qui concernent uniquement certains

volume d'opérations fixe prévu pour un an ou plus, ces budgets sont connus sous le nom de
budgets fixes ou statiques. Lorsque le volume d'affaires d'une organisation peut être

prévu avec une bonne dose de précision, le budget fixe est satisfaisant.
Un budget qui est conçu pour changer en fonction des activités de
l'organisation est connue sous le nom de budget flexible. Elle prend en compte plusieurs niveaux d'activité.

et suppose que la main-d'œuvre, les matériaux ou les installations utilisés dans la production et donc le coût

varier avec une relation connue au volume d'activité réel. Le budget flexible est
assez utile pour le contrôle ainsi que pour les objectifs de planification dans un environnement incertain.

Étapes de la préparation du budget :

1. Préparation de documents de position

2. Préparation du budget
1. Préparation de notes de position :

3
 Rédaction de documents de position fournissant des éléments de contexte sur lesquels stratégiques

le budget est préparé de manière à ce que les documents de position incluent l'environnement, l'organisation

ressources et contraintes, performances passées et orientations pour les activités futures.

a. Document de position sur l'environnement;

Ceci inclut des facteurs économiques, réglementaires, politiques, marketing et concurrentiels

facteurs technologiques. Le document peut couvrir les tendances environnementales susceptibles de

affecter la performance des organisations en précisant les hypothèses impliquées. Ceci

Le document de position est susceptible de fournir une base de référence pour le développement annuel.

plan pour garantir l'alignement requis entre le plan stratégique et le plan annuel.

b. Document de position sur les contraintes organisationnelles et les ressources :

Ce document préciserait à un niveau large les ressources disponibles pour

atteindre les objectifs par le biais de personnel, de fonds, de technologie, de capital

dépenses etc. De même, le document suggère également les contraintes probables auxquelles font face

the organization so that the resources are deployed by keeping these constraints
en tête.
c. Document de position sur les performances passées :

Cet article peut montrer la performance basée sur les unités stratégiques d'affaires

ou centres de responsabilité. Il y a un alignement entre les besoins et les produits.

d. Documents de position sur l'orientation future des activités :

Cet article suggérerait les différents objectifs à court terme ou à long terme à atteindre.

fulfilled. The targets may be identified again for the organization as a whole and
pour différents centres de responsabilité stratégique. Le document indiquerait également le
manière dont l'organisation prendra en charge diverses activités pour se rapprocher de
exigences environnementales comme répondre aux menaces concurrentielles.
Le document peut également inclure les différents voies à adopter pour répondre à
objectifs ci-dessus. Cela peut inclure la fixation de niveaux pour le fonds de roulement,
niveau de crédit, pondération des matériaux et autres facteurs physiques.

2. Préparation du budget :
Le budget stratégique tel que préparé à travers l'interaction entre
niveau de l'entreprise et niveau SBU à la lumière des documents de position. Le processus va aller

comme celui donné comme suit.

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 Entreprise SBU Budg Budgets Maître
objectifs objectives ets demandes budget
& stratégie stratégies sont révisé préparé
Entreprise avec accepté appelé accepté SBU
Niveau hypothèse et pour budget
tions faites changé approuvé

SBU Locaux Proposé Approuvé

SBU objectifs et Préliminaire changements budgets
Niveau et prévisions budgets dans reçu
stratégies fait préparé ressource
défini exiger
ment

La préparation du budget commencera en réalité lorsque les managers de l'Unité Stratégique d'Affaires seront

communiqué sur les futures actions probables à la lumière de

facteurs environnementaux, ressources organisationnelles et contraintes
et performance passée.
Il est préférable de commencer la préparation du budget par le bas.
lumière des documents de position.

Tout le monde responsable dans l'organisation doit demander des ressources

l'allocation sera intégrée dans un budget maître pour l'organisation

as a whole.
Puisque la demande budgétaire à chaque niveau est basée sur le choix

stratégie de l'organisation. Chaque possibilité que le budget principal

permettra l'allocation de diverses ressources en fonction des besoins
et l'importance des différentes fonctions, produits ou entreprises, par conséquent

assurant une meilleure utilisation des ressources organisationnelles et

réalisations des objectifs organisationnels.

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Budgétisation des dépenses :

Salaires et traitements
- Matériau
- Services publics

Service et maintenance
Dépenses pour les activités académiques
- Activités de recherche
Divers Activités sportives
Bien-être des étudiants
Bibliothèque

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Budget Model:

Sur la base des étapes de préparation du budget, un nouveau modèle de budget a été préparé pour

écoles et collèges. Force des étudiants - 50 membres.

Montant en
Sujet Détails
roupies
Pour l'achat de biens de sport 65% 2340,00
Tournoi – 30 % 1080.00
Frais de sport
Autres – 5% 180.00
Total - 100% 3600,00
Abonnement régulier au journal, 1800,00
magazines 50%
Pour l'achat de livres 30% 1080
Library Fees Pour la reliure de vieux livres/nouveaux 10% 360,00
Pour les tableaux de réparation 5% 180.00
Pour réparer les meubles, 5 % 180,00
Total 100% 3600,00
Pour l'honorarium aux médecins 50% 450,00
Examen médical Pour les premiers secours 20% 180.00
frais Pour l'assistance aux médecins 10% 90,00
Total 720..00
Pour l'achat de matériaux 60 % 1080,00
Pour l'achat de livres 10% 180,00
Éducation professionnelle
Pour l'enregistrement auprès de la commission 1800,00
livres
frais 20%
Total 3600,00
Aides audiovisuelles Type de modèle 60 % 2800,00
Réparation d'anciens matériels audiovisuels 20% 800.00
Maintenance 20% 800,00
Total 4400,00
Solutions 40% 1000,00
Tube à essai / équipements 40% 1000.00
Frais de laboratoire
Maintenance 20% 800,00
Total 200.00

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MODÈLE DE BUDGET DE LA FACULTÉ DES SOINS INFIRMIERS

Année précédente (2007) Année actuelle (2008) Année future (2009)

[Link]. PARTICULARS Dépenses
Income Expenditure Income Income Dépenses
e
01. Solde d'ouverture 150000 1565000 223900
02. Frais d'admission 8010000 8610000 9615000
03. Frais de transport 150000 100000 150000 100000 80000
04. Frais d'examen 160000 100000 160000 100000 170000 100000
05. Fonds 30000 30000 35000
06. Transcription 20000 30000 30000
07. Frais de bibliothèque 150000 100000 155000 100000 180000 130000
08. Salaries 500000 500000 850000
09. Fonds de prévoyance 400000 16000 400000 400000
10. Maintenance 250000 10000 200000 600000
11. Impôt 200000 200000 200000
12. Papeteries 150000 15000 150000 150000
13. Meubles 20000 20000 150000
14. Laboratoire 100000 100000 100000
15. Tournoi 80000 90000 90000
16. Programmes culturels 60000 70000 71000

L'année précédente (2007) Année actuelle (2008) Année future (2009)

[Link]. PARTICULARS
Income Expenditure Income Expenditure Income Dépenses
17. Équipement 50000 50000 50000
18. Distribution des prix 50000 50000 50000

8
19. Livres, Disque & Journal 50000 703000 60000 900000 40000
20. Frais d'uniforme 60000 85000 60000 900000 60000
21. Divers 335000 540000 60000
Total 8670000 7105000 11529000 9290000 14149000 11311000

BILAN :

S.N° BILAN 2007 2008 2009

1. INCOME 8670000 11529000 14149000
2. DÉPENSES 7105000 9290000 11311000
1565000 2239000 2838000

MODÈLE DE BUDGET DE L'ÉCOLE D'INFIRMERIE

Année précédente (2007) année en cours (2008) Année future (2009)

[Link]. PARTICULARS Dépense
Income Expenditure Income Revenu Dépenses
e
01. Solde d'ouverture 58000 93500 131000
02. Frais de capitation 760000 862000 1975000
03. Frais de scolarité 30000 30000 30000
04. Frais de bibliothèque 15000 20000 20000
05. Frais d'uniforme 12500 5000 12500 5000 12800 6000
06. Livres, disques et produits laitiers 26000 15000 26000 15000 38000 16000
07. Transport 20000 20000 20500

9
08. Frais d'examen 15000 10000 16000 10000 18000 10000
09. Tournament fees 20000 20000 20500
10. Fonds 15000 10000 10000
11. Divers 118000 120000 260000
12. Transcription 10000 15000 20000
13. Salaires 500000 600000 800000
14. Fournitures de bureau 10000 15000 15000
15. Maintenance 50000 50 000 50000
16. Laboratoires 20000 20000 20000

L'année précédente (2007) Année actuelle (2008) Année future (2009)

[Link]. PARTICULARS
Income Expenditure Income Expenditure Income Dépenses
17. Mobilier 50000 20000 20000
18. Stipend 20000 20000 20000
19. Distribution des prix 10000 10000 10000
20. Équipement 5000 5000 5000
21. Impôt 20000 20000 20000
Total 966500 873000 966500 980000 2294800 1335500

BILAN:

[Link]. BILAN 2007 2008 2009

1. INCOME 966500 966500 2294800
2. DÉPENSE 873000 980000 1335500

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93500 131000 959300

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Les responsabilités de l'administrateur des soins infirmiers en matière de budget sont

1. Participation au budget
2. Consultation avec le subordonné pour déterminer les besoins de l'unité pour
assurer l'année.
3. Demander des fonds suffisants pour suggérer un programme solide tel que pour
prévoir le développement de la provision du programme, l'expansion du programme, pour

attendre et retenir du personnel qualifié pour permettre l'expansion physique

installations, fournitures, etc.

4. Soumettre une demande de budget avec justification et proposition de dépenses.

5. Lorsque le budget est alloué, l'administrateur doit soutenir le budget

elle devrait interpréter le budget aux subordonnés.
6. Contrôle budgétaire : une fois que l'administrateur a reçu son budget approuvé,
Un plan d'action est nécessaire pour la révision et le contrôle au cours de l'exercice fiscal.

Summary:
Jusqu'à présent, nous avons discuté de la définition du budget, de ses objectifs et

features of budgeting, types of budget, stages of budgeting preparation, budget

modèle, modèle de budget du collège des sciences infirmières et de l'école des sciences infirmières et responsabilité

d'administrateur infirmier dans le budget.

Conclusion :
Le budget est un plan important pour la construction des écoles et collèges de soins infirmiers.

Il doit être révisé périodiquement pour trouver des écarts et apporter des corrections au plan.

et les préparer efficacement.

Bibliographie;
1. Prasad L.H.(2004) "Principes et pratiques de gestion" 6 thedi. Sultan
Chan & fils, New Delhi, Pp212-219

2. Prasana Pai (2002) “gestion efficace des hôpitaux” 1stédition, National

dépôt de livres, Mumbai Pp138-143

3. Sakharkar B.H. (2003) "Principes d'administration et de planification hospitalières"

1stédition, éditeurs Jaypee, New Delhi, Pp144-155

4. Indira S. (2005) « Budget dans les soins infirmiers » Journal des Infirmières d'Inde PP4-6

12