Guide d'utilisation du scanner Canon ScanFront 400
Guide d'utilisation du scanner Canon ScanFront 400
2
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sécurité de chaque zone de vente de ce scanner réseau. dispositions légales, conformément à toutes les
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3
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DES IMAGES NUMERISEES ET DE LA VERIFICATION
QUE LES DONNEES SOIENT INTACTES.
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COUVERT PAR CETTE GARANTIE.
4
Introduction
Nous vous remercions d’avoir acheté le scanner réseau imageFORMULA ScanFront 400 de Canon.
Veuillez lire attentivement ce manuel, avant d’utiliser le scanner, pour vous familiariser avec ses nombreuses fonctionnalités et les
utiliser au mieux. Après avoir lu ce manuel, conservez-le en lieu sûr pour future référence.
Réseau
Imprimante
Enregistrement du fichier
Enregistrement
du fichier Envoi d’un e-mail
Serveur FTP Serveur mail
Service de télécopie Internet
ScanFront
Mémoire USB
Schéma conceptuel du ScanFront
❏ A propos du mode application Web ScanFront 400
Le ScanFront 400 est équipé d’un mode d’utilisation appelé mode application Web.
Si vous voulez passer en mode application Web et l’utiliser, contactez votre revendeur.
5
❏ Manuels du scanner INSTRUCTIONS (manuel électronique)
Les manuels suivants sont fournis avec le ScanFront 400 Décrit la façon d’utiliser le scanner et comprend des
de Canon. Assurez-vous de lire attentivement ces manuels instructions de configuration des réglages du scanner ainsi
avant d’utiliser le scanner. que des informations de manipulation, d’entretien et de
dépannage. Ce manuel est enregistré en tant que fichier PDF
Guide de configuration et d’utilisation : ce sur le disque d’application fourni et doit être ouvert avec
manuel* Adobe Reader. (Vous pouvez télécharger Adobe Reader sur
Décrit la procédure pour le réglage du scanner pour la le site Web d’Adobe.)
numérisation, donne un aperçu des fonctions du scanner et
décrit les opérations de base pour utiliser le ScanFront. ❏ Symboles utilisés dans ce manuel
Pour plus de détails sur ScanFront et les réglages, reportez- Les symboles suivants sont utilisés dans ce manuel pour
vous aux INSTRUCTIONS du ScanFront 400 (manuel expliquer les procédures, les restrictions, les précautions à
électronique). prendre et les consignes de sécurité à respecter.
* La version imprimée du Guide de configuration et d’utilisation
varie en fonction de la région. Les fichiers PDF du Guide de
configuration et d’utilisation dans d’autres langues se trouvent AVERTISSEMENT
sur le disque d’application. Indique une mise en garde relative à des opérations qui
peuvent provoquer la mort ou blesser quelqu’un, si elles ne
sont pas exécutées correctement. Pour utiliser le scanner
en toute sécurité, respectez toujours ces mises en garde.
ATTENTION
Indique un avertissement relatif à des opérations qui
peuvent blesser quelqu’un ou provoquer des dommages
matériels, si elles ne sont pas exécutées correctement. Pour
utiliser le scanner en toute sécurité, respectez toujours ces
avertissements.
6
IMPORTANT
❏ Organisation de ce manuel
Ce manuel se compose des chapitres suivants.
Indique des conditions requises et des restrictions
d’exploitation. Assurez-vous de lire attentivement ces
Chapitre 1 Avant utilisation
consignes pour une utilisation correcte du scanner et éviter
de l’endommager. Ce chapitre donne un aperçu du ScanFront.
Chapitre 6 Dépannage
Ce chapitre décrit la façon de procéder lorsque des
problèmes se produisent.
7
❏ Sommaire 5. Configuration des réglages du scanner ............ 30
Réglages réseau ................................................... 32
Introduction.............................................................. 5 Configuration de la date et de l'heure et
À propos du ScanFront 400..................................... 5 confirmation du fuseau horaire .............................. 35
A propos du mode application Web Réglages de serveur mail...................................... 37
ScanFront 400 ......................................................... 5
Manuels du scanner ................................................ 6 Chapitre 3 Manipulation
Symboles utilisés dans ce manuel .......................... 6 1. Documents ........................................................ 40
Organisation de ce manuel...................................... 7 Papier ordinaire ..................................................... 40
Cartes de visite...................................................... 41
Chapitre 1 Avant utilisation Carte (plastique) .................................................... 41
1. Consignes sécurité importantes ........................ 12 Passeport .............................................................. 41
Lieu d’installation ................................................... 12 2. Préparation du scanner..................................... 42
Alimentation électrique .......................................... 13 Préparation du bac d’entraînement et du bac
Déplacement du scanner....................................... 13 d’éjection des documents ...................................... 42
Manipulation .......................................................... 13 Modification de la méthode d’alimentation ............ 43
Mise au rebut......................................................... 16 Port USB................................................................ 44
2. Nom et fonction des pièces ............................... 17 3. Placement des documents................................ 45
Bac avant, bac d’entraînement des documents et Placement d’un document ..................................... 45
bac d’éjection......................................................... 17 Placement de documents pliés.............................. 46
Arrière.................................................................... 18 Placement d’un document long ............................. 47
Placement d’une carte........................................... 47
Chapitre 2 Configuration du ScanFront
Placement de la feuille de support ........................ 48
Aperçu de la configuration du ScanFront .............. 22 Placement de la feuille de support pour les
1. Vérification des accessoires fournis .................. 23 passeports ............................................................. 50
2. Retrait des matériaux d’emballage.................... 24 4. Résolution d’un bourrage papier ou d’une erreur
3. Avant de configurer le scanner.......................... 26 d’entraînement double ...................................... 51
Branchement de l’adaptateur CA .......................... 26
Branchement du câble réseau............................... 27
4. Mise sous et hors tension.................................. 28
Mise sous tension.................................................. 28
Mise hors tension .................................................. 29
8
Chapitre 4 Procédures de fonctionnement Chapitre 5 Réglages utilisateur
1. Cours des opérations du scanner ..................... 56 1. Réglages utilisateur........................................... 86
2. Mise sous et hors tension.................................. 57 2. Administration des utilisateurs .......................... 87
Mise sous tension.................................................. 57 3. Réglages du carnet d’adresses......................... 93
Mise hors tension .................................................. 58 Enregistrement de nouvelles adresses ................. 94
3. Écran de connexion........................................... 59 Modification d’adresses ......................................... 94
Types d’écrans de connexion................................ 59 Copie d’adresses................................................... 94
Lors de l’utilisation de l’authentification serveur .... 60 4. Réglages des boutons de tâche........................ 95
Connexion de type liste ......................................... 60 Enregistrement de nouveaux boutons de tâche .... 95
Connexion de type saisie ...................................... 61 Copie de boutons de tâche.................................... 98
4. Écran affiché après la connexion ...................... 63 Modification de tâches........................................... 99
Écran d’accueil ...................................................... 63 Exportation des boutons de tâche ....................... 100
Écran des boutons de tâche.................................. 64 Importation des boutons de tâche ....................... 101
5. Procédures de numérisation ............................. 65
Numérisation à partir de l’écran d’accueil.............. 65
Chapitre 6 Dépannage
Numérisation à partir de l’écran des boutons 1. Dépannage...................................................... 104
de tâche................................................................. 66 Index ................................................................... 111
Écran de sélection d’adresse ................................ 67
Écran de mémoire USB......................................... 69
Écran Paramètres d’impression ............................ 70
Numérisation ......................................................... 70
6. Enregistrement et modification d’adresses ....... 77
Enregistrement d’une nouvelle adresse ................ 77
Modification d’une adresse.................................... 82
Copie d’une adresse.............................................. 83
9
10
Chapitre 1 Avant utilisation
1. Consignes sécurité importantes ........................12
Lieu d’installation.................................................... 12
Alimentation électrique........................................... 13
Déplacement du scanner ....................................... 13
Manipulation........................................................... 13
Mise au rebut .........................................................16
2. Nom et fonction des pièces ...............................17
Bac avant, bac d’entraînement des documents et
bac d’éjection .........................................................17
Arrière .................................................................... 18
1. Consignes sécurité importantes
Afin de garantir un fonctionnement sûr de ce scanner, assurez-vous de lire les consignes et les précautions de sécurité détaillées ci-
dessous.
❏ Lieu d’installation ● Évitez les lieux chauds ou humides, tels que les
Les performances de ce scanner varient en fonction de lieux à proximité d’un robinet, d’un chauffe-eau ou
l’environnement dans lequel il est installé. Assurez-vous d’un humidificateur, et évitez les lieux pouvant être
que le lieu dans lequel le scanner est installé répond aux exposés à des vapeurs d’ammoniaque, de diluant
exigences environnementales suivantes. ou d’autres produits chimiques volatils.
● Évitez les lieux soumis à des vibrations.
● Prévoyez suffisamment d’espace libre autour du ● Évitez d’exposer le scanner à de brusques
scanner pour son fonctionnement, son entretien et changements de température. Si la pièce dans
sa ventilation. laquelle se trouve le scanner est froide, puis
chauffée rapidement, des gouttes de
condensation risquent de se former à l’intérieur du
scanner. Cela risque de provoquer une
dégradation de la qualité de la numérisation.
Les conditions suivantes sont recommandées
pour une qualité de numérisation optimale :
Au moins Température ambiante : 10 °C à 32,5 °C (50 °F
40 cm
à 90,5 °F)
Au moins Humidité : 20 % à 80 % d’humidité relative
65 cm
● Évitez de placer le scanner à proximité
d’équipements générant des champs
● Évitez d’exposer le scanner à la lumière directe du électromagnétiques (par exemple, enceintes,
soleil. Si c’est inévitable, utilisez des rideaux pour télévisions ou postes de radio).
protéger le scanner.
● Évitez les lieux poussiéreux.
❏ Mise au rebut
● Avant de mettre le scanner au rebut, initialisez-le
pour vous assurer que les données enregistrées
sont supprimées.
● Lors de la mise au rebut du scanner, assurez-vous
de respecter l’ensemble des réglementations et
législations locales ou consultez le détaillant chez
qui vous avez fait l’acquisition du scanner.
Disque d’application**
Bac d’entraînement
Les manuels suivants sont enregistrés en
Fixez-le au scanner lors de l’installatoin. tant que fichiers PDF sur ce disque :
(See p. 24.) • INSTURCTIONS
• Guide de configuration et d’utilisation
Cordon d’alimentation*
(Longueur du cordon : 3,3 pi. (1 m)) Carte d’enregistrement
La forme du cordon d’alimentation diffère
0880281099-L5T1P7-BR01
Levier de
verrouillage
❏ Branchement de l’adaptateur CA
Suivez la procédure ci-dessous pour brancher l’adaptateur CA.
ATTENTION
Assurez-vous d’utiliser uniquement l’adaptateur CA et le cordon d’alimentation livrés avec le scanner.
La forme du cordon
d’alimentation
diffère en fonction
du pays et de la
région.
❏ Mise sous tension • Lorsque le voyant d’alimentation s’allume mais que rien
n’apparaît sur le panneau tactile, l’option Extinction d’écran a
Appuyez sur le bouton d’alimentation pour mettre le été activée pour éteindre l’écran. Vous pouvez toucher l’écran
scanner sous tension. Le bouton d’alimentation s’allume, tactile pour restaurer l’affichage. (Voir « Ajustez le délai
et l’écran d’accueil ou l’écran de connexion s’affiche. d’attente avant que l’écran ne s’éteigne automatiquement. » à
la p. 162 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
Écran d’accueil • Lorsque le voyant d’alimentation clignote mais que rien
n’apparaît sur le panneau tactile, le mode basse puissance a
été activé pour interrompre temporairement les opérations du
scanner. Pour quitter le mode basse puissance, appuyez sur
le bouton d’alimentation. (Voir « Temps d’attente jusqu’au
mode basse puissance. » à la p. 162 des INSTRUCTIONS du
ScanFront 400.)
• L’affichage du panneau tactile peut parfois apparaître sombre.
Dans ce cas, touchez le panneau pour le faire revenir à sa
luminosité normale.
Bouton
d’alimentation
IMPORTANT
• Attendez un moment pour que l’écran d’accueil s’affiche après
avoir appuyé sur le bouton d’alimentation pour mettre le
scanner sous tension.
IMPORTANT
• Lors du redémarrage du scanner, patientez au moins 5
secondes entre la mise hors tension et la mise sous tension.
• Si le scanner s’arrête de répondre, vous pouvez appuyer et
maintenir enfoncé le bouton d’alimentation pour forcer l’arrêt.
Dans ce cas, tous les réglages configurés, l’historique des
opérations ou les journaux d’erreurs risquent d’être perdus et
il ne sera pas possible de redémarrer. Le fait d’appuyer et
maintenir enfoncé le bouton d’alimentation pour forcer l’arrêt
risque de provoquer un mauvais fonctionnement, il ne faut
donc pas effectuer cette opération dans des conditions
normales.
• Une fois que le ScanFront passe en Mode basse puissance
alors qu’il n’est pas connecté à un réseau, il sera
automatiquement mis hors tension lorsque le scanner n’est
pas utilisé pendant environ 4 heures.
❏ Papier ordinaire • Assurez-vous toujours que l’encre des documents est sèche
avant de procéder à la numérisation. La numérisation de
Format documents alors que l’encre n’est pas sèche risque de salir
Largeur : 50 mm à 216 mm les rouleaux et la vitre de numérisation, de causer l’apparition
Longueur : 54 mm à 356 mm de lignes ou de tâches sur les images ou de salir les autres
(jusqu’à 3,048 mm en mode document long) documents.
• Nettoyez toujours les rouleaux ou la vitre de numérisation
Épaisseur pour le mode de séparation des pages ON après la numérisation d’un document rédigé au crayon. La
27 g/m2 à 209 g/m2 numérisation de documents rédigés au crayon risque de salir
Épaisseur pour le mode de séparation des pages les rouleaux et la vitre de numérisation, de causer l’apparition
de rayures ou de tâches sur les images ou de salir les autres
OFF
documents.
27 g/m2 à 255 g/m2 • Lors de la numérisation recto verso d’un document imprimé
Capacité de chargement sur du papier fin, il est possible que l’image au verso
Format A4 ou inférieur : Env. 60 feuilles (80 g/m2) apparaisse par transparence. Réglez la luminosité dans les
Formats supérieurs à A4 : 40 feuilles (80 g/m2) conditions de numérisation avant de numériser le document.
• Lorsque vous numérisez des documents au papier fin, des
Veillez à ce que les piles ne dépassent pas 10 mm de erreurs d’alimentation peuvent se produire en fonction du type
hauteur (y compris le cintrage) dans les deux cas ci- de papier, et les documents peuvent être numérisés et éjectés
dessus. dans le désordre.
• Il se peut que les documents laminés ne soient pas
IMPORTANT
correctement numérisés, en fonction du document.
Afin que la numérisation soit possible, les documents doivent • Notez que la numérisation des types de document suivants
répondre aux critères suivants : peut entraîner un bourrage papier ou un dysfonctionnement.
• Lors de la numérisation d’un document de plusieurs pages, Lors de la numérisation de ces types de document, numérisez
les pages doivent être regroupées en fonction de leur format, une photocopie du document ou utiliser une feuille de support
de leur épaisseur et de leur grammage. La numérisation en option.
simultanée de différents types de papier peut entraîner un
bourrage papier dans le scanner.
40 Chapitre 3 Manipulation
Documents froissés
Papier carbone
❏ Carte (plastique)
ou chiffonnés
Format
Documents enroulés Papier couché 54 mm x 86 mm (norme ISO)
Épaisseur d’une carte
Papier transparent, 1,4 mm ou plus
Documents déchirés
extrêmement fin
Orientation
Documents avec une
Documents avec
quantité excessive de Alimentation horizontale uniquement
trombones ou agrafes Cartes gaufrées
particules de papier.
Les cartes gaufrées peuvent être numérisées.
❏ Cartes de visite Capacité de chargement
Format 10 cartes (non gaufrées), 1 carte (gaufrée)
Largeur : 50 mm ou plus ATTENTION
Longueur : 85 mm ou plus • Lors de la numérisation de cartes, placez-les de façon à ce
qu’elles soient alimentées horizontalement. Si vous placez les
Épaisseur
cartes de façon à les alimenter verticalement, elles risquent
380 g/m2 ou moins de ne pas être éjectées correctement ; les cartes ainsi
coincées risquent également d’être endommagées lorsque
vous les retirez.
IMPORTANT
• Selon le type de gaufrage, les cartes gaufrées risquent de ne
• Nous recommandons de placer les cartes de visite pas être numérisées correctement.
horizontalement. Il se peut que les cartes de visite placées • Lors de la numérisation de cartes, réglez [Détection
verticalement ne soient pas correctement alimentées selon d’entraînement double par ultrasons] sur [Désactivé] dans
leur taille. l’écran Réglages détaillés. (Voir p. 95 des INSTRUCTIONS
• Si la pile de cartes de visite que vous avez placée n’est pas du ScanFront 400.)
entraînée correctement, réduisez le nombre de cartes de
visite. ❏ Passeport
• Parfois, les cartes de visite peuvent être empilées dans un
ordre incorrect lorsqu’elles sont éjectées, suivant le format et Format
l’épaisseur des cartes de visite et le sens dans lequel elles ont 88 mm × 125 mm (norme ISO)
été chargées. Insérez le passeport ouvert dans une feuille de support
en option (pour passeports).
Épaisseur
6 mm ou moins (y compris la feuille de support)
Chapitre 3 Manipulation 41
2. Préparation du scanner
Lorsque vous placez un document dans le scanner, sortez l’extension du plateau en fonction de la taille du document et soulevez la
butée d’éjection des documents si nécessaire. Après avoir placé le document, changez la méthode d’alimentation (ex; réglez [Mode
d’alimentation non séparée] sur [Activé] ou [Désactivé]) dans l’écran Réglages détaillés de ScanFront en fonction du type de
document placé.
Indication
• Sortez l’extension centrale du bac lorsque les documents
sortants sont susceptibles de tomber du bac.
42 Chapitre 3 Manipulation
❏ Modification de la méthode IMPORTANT
d’alimentation Lors de la numérisation de documents de plusieurs pages liées
Réglez [Mode d’alimentation non séparée] sur [Activé] ou les unes aux autres, tels que des factures, placez les
[Désactivé] dans l’écran Réglages détaillés en fonction de documents de façon à ce que le bord qui lie les pages entre
elles soit orienté vers le bas.
la méthode d’alimentation du document.
Désactivé
Lorsque vous voulez numériser plusieurs documents en
séparant les feuilles une à une, réglez [Mode
d’alimentation non séparée] sur [Désactivé].
Activé
Lorsque vous voulez numériser des documents en continu,
tel que des reçus, sans séparer chaque feuille ou des
documents épais, réglez [Mode d’alimentation non
séparée] sur [Activé].
Chapitre 3 Manipulation 43
❏ Port USB IMPORTANT
Vous pouvez insérer une mémoire USB dans le port USB • Le scanner ne démarrera pas si vous le mettez sous tension
pour stocker des fichiers d’image. quand une mémoire USB est insérée. Insérez une mémoire
USB après le démarrage du scanner et l’affichage de l’écran
d’accueil.
• Utilisez une mémoire USB qui n’est pas protégée en écriture.
Si la mémoire USB est protégée en écriture, les données ne
pourront pas être enregistrées sur la mémoire USB.
• Ce scanner ne prend pas en charge les mémoires USB
équipées d’une fonction de sécurité par mot de passe, d’une
fonction de cryptage des données ou de fonctions autres que
le stockage de données.
Mémoire USB • Utilisez une mémoire USB qui a été formatée suivant le
système de fichiers FAT16, FAT32 ou exFAT.
• Assurez-vous que la mémoire USB dispose de suffisamment
d’espace libre pour stocker les images.
Vous pouvez également brancher un clavier USB ou une
souris USB pour faire fonctionner le ScanFront.
44 Chapitre 3 Manipulation
3. Placement des documents
Lorsque vous placez des documents dans le scanner, placez-les face retournée dans le bac avec le bord supérieur du document au
bas du bac.
Chapitre 3 Manipulation 45
4. Réglez les guides de document afin de les adapter à Format A4/Lettre ou inférieur :
la largeur du document. Moins de 60 feuilles (80g/m2). Vérifiez que les piles
n’exèdent pas 10 mm de hauteur (plis compris).
Formats supérieurs à A4/LTR :
Moins de 40 feuilles (80g/m2). Vérifiez que les piles
n’exèdent pas 10 mm de hauteur (plis compris).
Repère de
chargement
46 Chapitre 3 Manipulation
IMPORTANT ❏ Placement d’un document long
• Lors du pliage du document, alignez les bords gauche et droit Vous pouvez numériser des documents d’une longueur
et marquez bien le pli. Sinon, le document peut se coincer ou pouvant aller jusqu’à 3,048 mm.
l’image peut ne pas être correctement alignée.
• La ligne de pliure elle-même n’est pas numérisée. Pensez-y IMPORTANT
lorsque vous numérisez des contenus tels que des photos, • Lorsque vous numérisez un document long, réglez [Format de
des diagrammes ou du texte qui recouvre la pliure. la page] sur [Taille auto(Long)].
• Pour la numérisation Folio, réglez [Mode d’alimentation non • Lorsque vous numérisez un document long, réglez
séparée] sur [Activé]. Placez les documents un à un. [Résolution (ppp)] sur 200 ppp ou moins.
• Réglez les guides de document afin qu’ils correspondent à la • Vous ne pouvez pas régler [Face de numérisation] sur [Folio]
largeur du document. Sinon, l’image peut être numérisée de lorsque vous numérisez un document long.
travers ou tronquée.
Chapitre 3 Manipulation 47
3. Placez la carte face retournée avec le bord supérieur
au bas du bac.
Levier de
verrouillage
Indication
Vous pouvez placer dans le scanner jusqu’à 10 cartes en même
ATTENTION temps, lorsque vous numérisez des cartes non gaufrées. Dans
• Placez les cartes une à une. ce cas, réglez [Type de document] sur [Papier très épais/carte
• Lors de la numérisation de cartes, placez-les de façon à ce plastique] dans l’écran Réglages détaillés. (Voir « Type de
qu’elles soient alimentées horizontalement. Si vous placez les document » à la p. 101 des INSTRUCTIONS du ScanFront
cartes de façon à les alimenter verticalement, elles risquent 400.)
de ne pas être éjectées correctement ; les cartes ainsi
coincées risquent également d’être endommagées lorsque ❏ Placement de la feuille de support
vous les retirez.
• Lors de la numérisation de cartes, réglez [Détection
Pour numériser un document nécessitant une protection
d’entraînement double par ultrasons] sur [Désactivé] dans spéciale de tout dommage, insérez-le dans une feuille de
l’écran Réglages détaillés. (Voir p. 94 des INSTRUCTIONS support en option avant de le placer dans le scanner.
du ScanFront 400.)
1. Réglez [Type de document] sur [Feuille de support]
• Tirez le levier de verrouillage et ouvrez le panneau avant de
retirer une carte ayant été placée. Vous risquez de vous
dans l’écran Réglages détaillés. (Voir « Type de
blesser si vous insérez un doigt dans le scanner alors que le document » à la p. 101 des INSTRUCTIONS du
panneau est fermé. ScanFront 400.)
48 Chapitre 3 Manipulation
2. Insérez le document dans la feuille de support.
IMPORTANT
• Insérez le document tout droit au centre de la feuille de
support. Il n’est pas possible d’efectuer une numérisation
correcte si le document est trop proche des bords, retourné ou
dépasse de la feuille de support.
Chapitre 3 Manipulation 49
❏ Placement de la feuille de support pour ATTENTION
les passeports • Si la feuille de support et le passeport ne sont pas placés
Pour numériser un passeport, insérez ce dernier dans une correctement, vous pouvez avoir un bourrage papier ou le
feuille de support en option pour passports avant de le document ne sera pas correctement numérisé.
• Lorsque [Feuille de support (type de passeport)] est
placer dans le scanner.
sélectionné, [Détection d’entraînement double par ultrasons]
1. Réglez [Type de document] sur [Feuille de support sera réglé automatiquement sur [Désactivé].
(type de passeport)] dans l’écran Réglages détaillés. IMPORTANT
(Voir « Type de document » à la p. 101 des • En fonction des conditions de la feuille de support ou du
INSTRUCTIONS du ScanFront 400.) passeport, l’image numérisée peut être coupée et les
2. Ouvrez la page du passeport à numériser. Insérez le fonctions de correction du scanner risquent de ne pas
fonctionner correctement. Dans de tels cas, spécifiez un
passeport dans la pochette pour numérisation de
papier plus large (tel que A4 dans le réglage [Taille du papier].
sorte que le côté le plus épais soit positionné le plus (Voir p. 92 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
près possible de l’extrémité scellée. • Si la taille du passeport est très différente de la celle de la
feuille de support, un bourrage de papier risque de se produire
et les fonctions de correction du scanner risquent de ne pas
fonctionner correctement.
• La limte d’épaisseur pour les documents numérisables est de
6 mm avec le passeport inséré dans la feuille de support. Au
delà de 6 mm, un bourrage de papier risque de se produire et
le scanner risque d’être endommagé.
• Seuls les passeports peuvent être insérés dans la feuille de
support et numérisés. Les autres documents ne sont pas
autorisés. Vous risqueriez, en effet, d’endommager le
scanner.
3. Chargez le document avec l’extrémité scellée de la • La feuille de support est consommable. Remplacez-la si
nécessaire, lorsqu’il y a des rayures visibles ou des tâches,
pochette pour numérisation faisant office de bord
par exemple.
avant et la page à numériser orientée vers le bas.
Régkez les guides de document des deux côtés après avoir
placé le document.
50 Chapitre 3 Manipulation
4. Résolution d’un bourrage papier ou d’une erreur d’entraînement double
Lorsqu’un bourrage papier ou une erreur d’entraînement double est détecté, l’entraînement et la numérisation sont interrompus.
Chapitre 3 Manipulation 51
IMPORTANT
Lorsque le message ci-dessus s’affiche et que le scanner passe
au mode basse puissance, toutes les données numérisées
jusqu’alors sont abandonnées. (Voir « Temps d’attente
jusqu’au mode basse puissance. » à la p. 162 des
INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
2. Retirez les documents numérisés du bac d’éjection
des documents et tout autre document restant dans
le bac d’entraînement des documents.
3. Tirez le levier de verrouillage vers vous puis ouvrez
complètement le panneau.
Indication
• Si vous souhaitez continuer la numérisation, dégagez le
document avant de toucher l’écran. Après avoir remis le
document dégagé, appuyez sur [Continuer] pour reprendre la
numérisation.
• Pour reprendre la numérisation à partir de la page
prévisualisée, placez le document dans le scanner, en
commençant par la page affichée dans la prévisualisation, et Levier de
appuyez sur [SUPPRIMER & CONTINUER]. verrouillage
• Pour enregistrer l’image prévisualisée en tant qu’image
numérisée puis numériser les documents restants, placez les
documents restants dans le scanner et appuyez sur
[ENREGISTRER & CONTINUER].
• Si vous appuyez sur [Achever], les images numérisées avant
le bourrage papier ou l’erreur d’entraînement double sont
enregistrées et la numérisation se termine. L’affichage revient
à l’écran d’envoi.
• Si vous appuyez sur [Abandonner], les images numérisées
sont annulées et l’affichage revient à l’écran précédent.
52 Chapitre 3 Manipulation
4. Tirez le document coincé dans la direction vers • Un rouleau d’entraînement sale ou usé, ou des documents
laquelle il paraît être plus facile à retirer. collés ensemble à cause de l’électricité statique sont des
causes courantes de bourrage papier ou d’erreurs
d’entraînement double.
Si le rouleau d’entraînement est sale, nettoyez-le. Si des
bourrages papier et des erreurs d’entraînement double
continuent à se produire après le nettoyage, achetez un kit de
remplacement de rouleaux et remplacez les rouleaux (rouleau
d’entraînement et rouleau de retardement). (Voir p. 193 des
INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
Chapitre 3 Manipulation 53
54 Chapitre 3 Manipulation
Chapitre 4 Procédures de fonctionnement
1. Cours des opérations du scanner......................56
2. Mise sous et hors tension ..................................57
Mise sous tension .................................................. 57
Mise hors tension ...................................................58
3. Écran de connexion ...........................................59
Types d’écrans de connexion ................................ 59
Lors de l’utilisation de l’authentification serveur.....60
Connexion de type liste.......................................... 60
Connexion de type saisie ....................................... 61
4. Écran affiché après la connexion.......................63
Écran d’accueil....................................................... 63
Écran des boutons de tâche ..................................64
5. Procédures de numérisation..............................65
Numérisation à partir de l’écran d’accueil .............. 65
Numérisation à partir de l’écran des boutons de
tâche ......................................................................66
Écran de sélection d’adresse ................................. 67
Écran de mémoire USB .........................................69
Écran Paramètres d’impression ............................. 70
Numérisation .......................................................... 70
6. Enregistrement et modification d’adresses........77
Enregistrement d’une nouvelle adresse................. 77
Modification d’une adresse .................................... 82
Copie d’une adresse .............................................. 83
1. Cours des opérations du scanner
La procédure et les écrans qui se succèdent entre la mise sous tension du scanner et l’envoi d’un fichier image sont les suivants.
Pour une description des différents réglages, consultez les pages de référence appropriées.
Mise sous tension du scanner (Voir p. 57.)
Aucun utilisateur n’est enregistré. Des utilisateurs sont enregistrés (authentification périphérique/serveur).
* Lorsque aucun utilisateur n’est enregistré * Réglez l’écran qui s’affiche après la connexion dans les
Écran de connexion (Voir p. 59.) réglages utilisateur.
et que seuls le carnet d’adresses partagé * Lorsque vous utilisez l’authentification serveur, l’utilisateur
et le bouton tâche partagé sont utilisés. qui se connecte est automatiquement enregistré.
Ecran Réglages administrateur Écran d’accueil Écran des boutons de tâche
(Voir p. 32.) (Voir p. 63.) (Voir p. 64.) * Les utilisateurs restreints par
Écran des réglages utilisateur [N’utiliser que les boutons de
(Voir p. 86.) tâche] dans les restrictions
fonctionnelles ne peuvent pas
Écran de sélection d’adresse
(Voir p. 67.) numériser à partir de l’écran
Écran de réglage du mot de passe d’accueil.
(Voir p. 168 des INSTRUCTIONS du La numérisation débute dès que
ScanFront 400.)
Écran des réglages de numérisation/d’envoi vous appuyez sur un bouton de
* Le mot de passe administrateur est (Voir p. 91 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.) tâche.
enregistré dans l’écran Réglages
administrateur et le mot de passe * Les réglages d’envoi
utilisateur est enregistré dans l’écran Numérisation (La procédure qui suit la numérisation varie selon les réglages d’envoi.) s’appliquent aussi aux
(Voir p. 105 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
Réglages utilisateur. boutons de tâche.
❏ Mise sous tension • Lorsque le voyant d’alimentation s’allume mais que rien
n’apparaît sur le panneau tactile, l’option Extinction d’écran a
Appuyez sur le bouton d’alimentation pour mettre le été activée pour éteindre l’écran. Vous pouvez toucher l’écran
scanner sous tension. Le bouton d’alimentation s’allume, tactile pour restaurer l’affichage. (Voir « Ajustez le délai
et l’écran d’accueil ou l’écran de connexion s’affiche. d’attente avant que l’écran ne s’éteigne automatiquement. » à
la p. 162 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
Écran d’accueil • Lorsque le voyant d’alimentation clignote mais que rien
n’apparaît sur le panneau tactile, le mode basse puissance a
été activé pour interrompre temporairement les opérations du
scanner. Pour quitter le mode basse puissance, appuyez sur
le bouton d’alimentation.(Voir « Temps d’attente jusqu’au
mode basse puissance. » à la p. 162 des INSTRUCTIONS du
ScanFront 400.)
• L’affichage du panneau tactile peut parfois apparaître sombre.
Dans ce cas, touchez le panneau pour le faire revenir à sa
luminosité normale.
Bouton
d’alimentation
Indication
• Attendez un moment pour que l’écran d’accueil s’affiche après
avoir appuyé sur le bouton d’alimentation pour mettre le
scanner sous tension.
• Si des utilisateurs ont été enregistrés, l’écran de connexion
apparaît. (Voir « Écran de connexion » à la p. 59.)
IMPORTANT
• Lors du redémarrage du scanner, patientez au moins 5
secondes entre la mise hors tension et la mise sous tension.
• Si le scanner s’arrête de répondre, vous pouvez appuyer et
maintenir enfoncé le bouton d’alimentation pour forcer l’arrêt.
Dans ce cas, tous les réglages configurés, l’historique des
opérations ou les journaux d’erreurs risquent d’être perdus et
il ne sera pas possible de redémarrer. Le fait d’appuyer et
maintenir enfoncé le bouton d’alimentation pour forcer l’arrêt
risque de provoquer un mauvais fonctionnement, il ne faut
donc pas effectuer cette opération dans des conditions
normales.
• Une fois que le ScanFront passe en Mode basse puissance
alors qu’il n’est pas connecté à un réseau, il sera
automatiquement mis hors tension lorsque le scanner n’est
pas utilisé pendant environ 4 heures.
Indication
Réglez le type d’écran de connexion dans [Administration du
système] – [Réglage du type de connexion] de l’écran Réglages
administrateur.
IMPORTANT
Les mots de passe sont sensibles à la casse. Veillez à saisir
correctement le mot de passe.
3. Appuyez sur [Connexion] pour vous connecter au
scanner.
IMPORTANT
4. L’écran d’accueil (ou l’écran des boutons de tâche)
s’affiche.
• Les noms d’utilisateur et les mots de passe sont sensibles à
la casse. Veillez à saisir correctement le nom d’utilisateur et le
mot de passe enregistrés lors de l’authentification
périphérique.
• Si vous ne connaissez pas le nom d’utilisateur et le mot de
passe enregistrés pour l’authentification serveur, contactez
l’administrateur du serveur de domaine.
a Bouton de tâche
Affiche l’écran Réglages de numérisation/d’envoi.
(Voir « Numérisation à partir de l’écran des boutons de
tâche » à la p. 66.)
b Touches de saut
Utilisez ces touches pour trouver des boutons de tâche
spécifiques, par exemple lorsque beaucoup de boutons
de tâche sont affichés.
IMPORTANT
• Le document est numérisé immédiatement après avoir
appuyé sur le bouton de tâche. Assurez-vous de placer le
document avant d’appuyer sur le bouton de tâche. (Voir
« Placement des documents » à la p. 45.)
IMPORTANT
• L’écran des réglages et l’écran qui s’affiche après la
numérisation dépendent des réglages des boutons de tâche.
Pour plus de détails sur le processus général, de la
configuration des réglages à l’envoi d’un fichier image, voir
« Cours des opérations du scanner » à la p. 56.
• Les boutons de tâche ne peuvent pas être utilisés pour
enregistrer des fichiers d’images sur une mémoire USB ou les
envoyer vers des imprimantes pour l’impression.
e
f
f Bouton [Formater]
a Chemin d’accès Permet de supprimer tous les fichiers sur une mémoire
Saisissez le chemin d’accès au dossier de la mémoire USB. (Le système de fichiers ne sera pas modifié.)
USB. Vous pouvez aussi appuyer sur [Niveau
inférieur] pour sélectionner un dossier.
b Affichage de la mémoire USB
Affiche la mémoire USB insérée.
Indication
• Si vous insérez une mémoire USB, vous pouvez lui attribuer
un numéro.
• Si vous souhaitez insérer ou remplacer un stick mémoire USB
alors que l’écran de mémoire USB est ouvert, appuyez sur le
bouton [Retour] pour revenir à l’écran d’accueil, mettez à jour
les informations de mémoire USB, puis ouvrez de nouveau
l’écran de mémoire USB.
e ❏ Numérisation
a
b Cette section décrit la procédure de numérisation.
d Si vous souhaitez enregistrer le fichier image sur la
c
mémoire USB, déterminez le dossier de la mémoire USB
pour l’enregistrement du fichier image aux étapes 2 à 4.
(Voir « Écran de mémoire USB » à la p. 69.)
IMPORTANT
Les rotations et les modifications de taille seront appliquées à
toutes les images numérisées pouvant être affichées sur l’écran
d’envoi.
IMPORTANT
Si [Confirmer les adresses avant l’envoi] est réglé sur
[Désactivé] dans les réglages d’envoi de l’écran des réglages
de numérisation/d’envoi, l’image est envoyée sans afficher
l’écran de confirmation d’adresse et le processus se termine.
IMPORTANT
Si un message d’erreur d’envoi apparaît, vérifiez les réglages
d’adresse et la destination d’envoi et essayez à nouveau.
11. Retour à l’écran défini pour [Écran après l’envoi]
dans les réglages d’envoi de l’écran des réglages de
numérisation/d’envoi.
• Nom
Saisissez le nom qui apparaîtra dans le carnet d’adresses.
• Adresse e-mail
Saisissez l’adresse de l’expéditeur quand les fichiers
2. Enregistrez l’adresse selon les conditions de réglage
image sont envoyés par e-mail.
du type d’adresse.
• Nom
Saisissez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans
le carnet d’adresses.
IMPORTANT
• Lorsque vous ajoutez des dossiers partagés à des groupes,
n’ajoutez pas à un groupe plusieurs dossiers partagés avec
des privilèges d’accès différents.
• L’utilisation d’un groupe pour envoyer des données
simultanément vers des serveurs partagés et de plusieurs
dossiers partagés similaires avec des privilèges d’accès
différents pourrait provoquer une erreur d’envoi.
IMPORTANT
Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés pour régler
le nom de fichier personnalisé.
Sélectionnez un élément est appuyez sur le bouton
/:?*"<>| [Niveau supérieur] ou [Niveau inférieur] pour modifier
• Nom de fichier personnalisé sa position dans l’ordre.
Affiche les composants compris dans le nom de fichier Indication
personnalisé dans l'ordre spécifié dans les réglages. • Les cases des éléments réglés sur [Activer] dans l’écran
• Etablir l’ordre des informations [Nom de fichier personnalisé] seront cochées. De même,
Affichez l’écran [Paramètre du nom personnalisé de l’état coché/décoché des cases [Activer] sur l’écran [Nom de
l'élément]. fichier personnalisé] montre les cases à cocher que voius
avez configurées dans cet écran.
• La position de [Ligne] peut être modifiée, mais sa case ne
peut pas être décochée.
• Séparateur
Cochez la case [Activer] pour inclure un séparateur entre
les chaînes de caractères dans le nom de fichier et
sélectionnez un caractère à utiliser comme séparateur
dans la zone de liste.
IMPORTANT
Si l’administrateur a restreint la modification des carnets
d’adresses, les réglages du carnet d’adresses seront comme suit.
Pour plus de détails, contactez l’administrateur.
• Si la modification est restreinte pour seulement le carnet
d’adresses personnel ou le carnet d’adresses partagé, il est
possible uniquement de copier des adresses du carnet
d’adresses restreint et les coller dans le carnet d’adresses non
restreint.
• Si la modification est restreinte pour les deux carnets d’adresses
personnel et partagé, le bouton [Modifier] n’est pas disponible.
❏ Modification d’adresses
Modifiez une adresse lorsqu’une erreur d’envoi se produit
car les informations de la destination de transfert
enregistrée pour l’adresse sont incorrectes ou ont été
modifiées.
Pour plus de détails sur la modification d’une adresse, voir
« 6. Enregistrement et modification d’adresses » –
« Modification d’une adresse » à la p. 82.
f Touches de saut
Utilisez ces touches pour trouver des boutons de tâche
a spécifiques, par exemple lorsque beaucoup de boutons de
b tâche sont affichés.
c
❏ Enregistrement de nouveaux boutons
d de tâche
e Vous pouvez enregistrer de nouveaux boutons de tâche.
f 1. Appuyez sur [Modifier] - [Nouveau bouton de tâche].
• Nom de fichier
Indiquez un nom pour le fichier image à envoyer.
• Lorsque vous sélectionnez ce bouton de tâche
Choisissez si l’écran de saisie du nom de fichier apparaît
ou non lorsque vous démarrez la numérisation avec le
bouton de tâche.
• Ajouter la date au nom de fichier
Le scanner ajoute 17 chiffres qui indiquent la date et
l’heure au nom du fichier image à envoyer.
Indication
• Appuyez sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion
pour le nom d’hôte saisi.
L’écran d’importation s’affiche.
• Appuyez sur [Parcourir] pour afficher l’écran de dossier
partagé, puis spécifiez le dossier hôte et partagé. 2. Saisissez les informations nécessaires pour chaque
3. Appuyez sur [OK]. article et spécifiez le fichier de réglage du bouton de
L’exportation démarre. tâche exporté.
Une fois le processus achevé, un message apparaît.
4. Appuyez sur [Oui].
Je ne peux sélectionner que L’administrateur a mis en place des restrictions fonctionnelles pour les
Cause
certaines destinations. Par utilisateurs.
exemple, je peux sélectionner
seulement les dossiers partagés
(certains utilisateurs Solution Contactez l’administrateur du ScanFront.
seulement).
Je ne peux pas me connecter à Cause Il y a un problème avec le pare-feu.
un serveur FTP dont l’accès est Modifiez la configuration du pare-feu pour permettre l’accès à un
autorisé en dehors de Solution serveur FTP externe ou l’utilisation d'un serveur proxy FTP. (Voir
l’entreprise. p. 153 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
(1) La date et l’heure sont mal réglées. (2) Vous avez réglé le fuseau
Une mauvaise heure est Cause
horaire sur un pays différent.
affichée pour l’envoi d’e-mails
reçus par les destinataires. Contactez l’administrateur et vérifiez le réglage « Langue/Fuseau
Solution
horaire ». (Voir p. 35.)
Les adresses e-mail de l’utilisateur et de l’administrateur n’ont pas été
L’adresse de l’expéditeur ne Cause enregistrées. (Voir p. 115 et p. 158 des INSTRUCTIONS du ScanFront
s’affiche pas pour le destinataire 400.)
d’un e-mail.
Solution Contactez l’administrateur et enregistrez les adresses e-mail.
Le nom de périphérique qui a été défini est déjà utilisé par un autre
Cause
Je ne peux pas me connecter périphérique.
au réseau (problème de conflit Contactez l’administrateur de votre réseau et modifiez le réglage du
de nom de périphérique). Solution nom de périphérique. Lorsque vous installez deux scanners ScanFront
ou plus, veillez à ne pas définir deux fois le même nom de périphérique.
Cause Des données ont été enregistrées dans le dossier.
Solution Contactez l’administrateur du dossier partagé.
Je ne peux pas supprimer un
dossier. La permission de modifier le dossier partagé n’a pas été accordée au
Cause
nom d’utilisateur et au mot de passe qui ont été saisis.
Solution Contactez l’administrateur du dossier partagé.
Je ne peux pas numériser à L’administrateur a réglé « N’utiliser que les boutons de tâche » comme
Cause
partir de l’écran d’accueil restriction de fonction.
(certains utilisateurs
seulement). Solution Contactez l’administrateur du ScanFront.
Index 111
N
Nom et fonction des pièces .............................................17
Numérisation ...................................................................70
P
Papier ordinaire ...............................................................40
Paramètres d’index .........................................................90
Paramètres du nom de fichier personnalisé ..............88, 97
Placement d’un document long ......................................47
Placement d’une carte .....................................................47
Placement de documents pliés ........................................46
Placement des documents ...............................................45
Port USB .........................................................................44
Préparation du scanner ....................................................42
Processus jusqu’à l’envoi d’un fichier image .................56
R
Réglages administrateur
Connexion aux réglages administrateur ...................32
Repère de chargement .....................................................46
S
Schéma conceptuel du ScanFront .....................................5
T
Type d’adresse
Dossier partagé .........................................................78
E-mail .......................................................................77
Groupe ......................................................................81
Serveur FTP ..............................................................79
112 Index
Safety-related markings on the machine
Marquages de sécurité sur la machine
Marcature di sicurezza sulla macchina
Sicherheitshinweise auf der Maschine
Marcas de la máquina relacionadas con la seguridad
Veiligheidsmarkeringen op de machine
Makine üzerindeki güvenlik i㶆aretleri