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Guide d'utilisation du scanner Canon ScanFront 400

Le document est un guide de configuration et d'utilisation du scanner réseau imageFORMULA ScanFront 400 de Canon, qui décrit ses fonctionnalités, son installation et son utilisation. Il inclut des instructions sur la sécurité, la manipulation, la configuration, ainsi que des informations sur les manuels associés et les licences de logiciels libres. Le scanner est conçu pour fonctionner sans connexion à un ordinateur et permet de numériser des documents vers divers emplacements, y compris des serveurs et des e-mails.

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Eric Silon
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Guide d'utilisation du scanner Canon ScanFront 400

Le document est un guide de configuration et d'utilisation du scanner réseau imageFORMULA ScanFront 400 de Canon, qui décrit ses fonctionnalités, son installation et son utilisation. Il inclut des instructions sur la sécurité, la manipulation, la configuration, ainsi que des informations sur les manuels associés et les licences de logiciels libres. Le scanner est conçu pour fonctionner sans connexion à un ordinateur et permet de numériser des documents vers divers emplacements, y compris des serveurs et des e-mails.

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Guide de configuration et d’utilisation

Veuillez lire ce manuel avant d’utiliser le scanner.


Après avoir terminé la lecture de ce manuel, conservezle
en lieu sûr pour future référence.
Programme international ENERGY STAR® Union européenne (et EEE) uniquement.
d’équipements de bureau Ce symbole indique que, conformément à la
En tant que partenaire ENERGY STAR®, directive WEEE (2002/96/EC) et à la
Canon Electronics Inc. déclare cette machine réglementation de votre pays, ce produit ne doit
conforme aux directives du programme pas être jeté avec les ordures ménagères. Vous
ENERGY STAR® en matière d’efficacité devez le déposer dans un lieu de ramassage prévu à
énergétique. cet effet, par exemple, un site de collecte officiel des
Le programme international ENERGY STAR® pour les équipements électriques et électroniques (EEE) en vue de leur
équipements de bureau est destiné à promouvoir les recyclage ou un point d’échange de produits autorisé qui est
économies d’énergie dans le cadre de l’utilisation des accessible lorsque vous faites l’acquisition d’un nouveau
ordinateurs et autres équipements de bureau. produit du même type que l’ancien. Toute déviation par
Le programme soutient le développement et la diffusion des rapport à ces recommandations d’élimination de ce type de
produits disposant de fonctionnalités destinées à réduire déchet peut avoir des effets négatifs sur l’environnement et la
efficacement la consommation d’énergie. Il s’agit d’un santé publique car ces produits EEE contiennent
programme ouvert à tous les constructeurs commerciaux qui généralement des substances qui peuvent être dangereuses.
peuvent adhérer volontairement. Les produits visés sont les Parallèlement, votre entière coopération à la bonne mise au
équipements de bureau tels que les ordinateurs, les écrans, les rebut de ce produit favorisera une meilleure utilisation des
imprimantes, les télécopieurs, les copieurs et les scanners. Les ressources naturelles. Pour obtenir plus d’informations
normes et logos utilisés sont les mêmes dans tous les pays sur les points de collecte des équipements à recycler,
participant au programme. contactez votre mairie, le service de collecte des déchets,
Dans les réglages d’usine par défaut, le scanner entre en le plan WEEE approuvé ou le service d’enlèvement des
mode basse puissance après 12 minutes d’inactivité. Bien ordures ménagères. Pour plus d’informations sur le dépôt et
que vous puissiez changer le délai d’entrée en mode basse le recyclage des produits WEEE, consultez le site
puissance à 230 minutes au plus, nous recommandons [Link]/environment.
d’utiliser le réglage par défaut. (EEE : Norvège, Islande et Liechtenstein)

2
Nom du modèle Avertissement concernant la reproduction
Les noms suivants seront fournis dans le règlement de Cet appareil est prévu pour une utilisation dans le respect des
sécurité de chaque zone de vente de ce scanner réseau. dispositions légales, conformément à toutes les
ScanFront 400 modèle : M111271 réglementations en vigueur, y compris mais s’en s’y limiter,
aux réglementations relatives à la contrefaçon, aux droits
Marques commerciales d’auteur et à la sécurité nationale.
• Canon et le logo Canon sont des marques commerciales de Toute personne reconnue comme ayant reproduit l’un des
Canon Inc. supports énumérés ci-après (qu’il s’agisse ou non d’une
• imageFORMULA est une marque commerciale de Canon reproduction intentionnelle) dans le but frauduleux de les
Electronics Inc. faire passer pour des originaux s’expose à des poursuites
• Microsoft, Windows, Internet Explorer et Active Directory judiciaires.
sont des marques déposées ou des marques commerciales de • Papier-monnaie ou billets de banque (nationaux et
Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d’autres pays. étrangers)
• Adobe, Acrobat et Adobe Reader sont des marques • Timbres-postes, timbres fiscaux ou autres timbres similaires
déposées ou des marques commerciales d’Adobe Systems
• Certificats d’actions, certificats d’obligations, billets à
Incorporated aux Etats-Unis et dans d’autres pays.
ordre, chèques ou autres certificats de valeur
• Les autres noms de produits et d’entreprises utilisés dans ce
• Passeports, permis ou autres certificats ou documents émis
manuel peuvent être des marques commerciales de leurs
détenteurs respectifs. par des agences ou des représentants du gouvernement
Cette liste n’est pas exhaustive.
Canon ne saurait être tenu responsable de toute utilisation
inappropriée de ce scanner par un individu.
Veuillez noter que certains droits de propriété intellectuelle
sont protégés par des droits d’auteur et que les articles faisant
l’objet d’une telle protection ne peuvent être reproduits sans
l’autorisation expresse du détenteur du droit d’auteur, à
l’exception de certaines utilisations personnelles ou dans le
cadre familial.

3
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Les informations inclues dans ce manuel sont soumises à des Ce produit contient un logiciel libre.
modifications sans préavis. Pour les détails concernant les conditions de licence de
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SI VOUS DECIDEZ DE JETER LES ORIGINAUX DES
DOCUMENTS NUMERISES, VOUS ETES, EN TANT
QU’UTILISATEUR, RESPONSIBLE DE L’INSPECTION
DES IMAGES NUMERISEES ET DE LA VERIFICATION
QUE LES DONNEES SOIENT INTACTES.
LA RESPONSABLILITE MAXIMALE DE CANON
ELECTRONICS INC. DANS CETTE GARANTIE EST
LIMITEE AU PRIX D’ACHAT DE CE PRODUIT
COUVERT PAR CETTE GARANTIE.

4
Introduction
Nous vous remercions d’avoir acheté le scanner réseau imageFORMULA ScanFront 400 de Canon.
Veuillez lire attentivement ce manuel, avant d’utiliser le scanner, pour vous familiariser avec ses nombreuses fonctionnalités et les
utiliser au mieux. Après avoir lu ce manuel, conservez-le en lieu sûr pour future référence.

❏ À propos du ScanFront 400


Le ScanFront 400 est un scanner réseau que vous pouvez utiliser sans le raccorder à un ordinateur.
Vous pouvez transférer les données d’une image numérisée par le ScanFront 400 vers un dossier partagé sur un PC serveur ou
un PC client sur le réseau ou vers un serveur FTP, les envoyer vers une imprimante pour l’impression ou les envoyer dans un
lieu distant par e-mail ou service de télécopie Internet. Lorsque vous utilisez le scanner sans environnement réseau, vous pouvez
également enregistrer les fichiers d’images sur une mémoire USB.
Dossier partagé (PC serveur, PC client)

Réseau
Imprimante
Enregistrement du fichier

Enregistrement
du fichier Envoi d’un e-mail
Serveur FTP Serveur mail
Service de télécopie Internet

ScanFront
Mémoire USB
Schéma conceptuel du ScanFront
❏ A propos du mode application Web ScanFront 400
Le ScanFront 400 est équipé d’un mode d’utilisation appelé mode application Web.
Si vous voulez passer en mode application Web et l’utiliser, contactez votre revendeur.

5
❏ Manuels du scanner INSTRUCTIONS (manuel électronique)
Les manuels suivants sont fournis avec le ScanFront 400 Décrit la façon d’utiliser le scanner et comprend des
de Canon. Assurez-vous de lire attentivement ces manuels instructions de configuration des réglages du scanner ainsi
avant d’utiliser le scanner. que des informations de manipulation, d’entretien et de
dépannage. Ce manuel est enregistré en tant que fichier PDF
Guide de configuration et d’utilisation : ce sur le disque d’application fourni et doit être ouvert avec
manuel* Adobe Reader. (Vous pouvez télécharger Adobe Reader sur
Décrit la procédure pour le réglage du scanner pour la le site Web d’Adobe.)
numérisation, donne un aperçu des fonctions du scanner et
décrit les opérations de base pour utiliser le ScanFront. ❏ Symboles utilisés dans ce manuel
Pour plus de détails sur ScanFront et les réglages, reportez- Les symboles suivants sont utilisés dans ce manuel pour
vous aux INSTRUCTIONS du ScanFront 400 (manuel expliquer les procédures, les restrictions, les précautions à
électronique). prendre et les consignes de sécurité à respecter.
* La version imprimée du Guide de configuration et d’utilisation
varie en fonction de la région. Les fichiers PDF du Guide de
configuration et d’utilisation dans d’autres langues se trouvent AVERTISSEMENT
sur le disque d’application. Indique une mise en garde relative à des opérations qui
peuvent provoquer la mort ou blesser quelqu’un, si elles ne
sont pas exécutées correctement. Pour utiliser le scanner
en toute sécurité, respectez toujours ces mises en garde.

ATTENTION
Indique un avertissement relatif à des opérations qui
peuvent blesser quelqu’un ou provoquer des dommages
matériels, si elles ne sont pas exécutées correctement. Pour
utiliser le scanner en toute sécurité, respectez toujours ces
avertissements.

6
IMPORTANT
❏ Organisation de ce manuel
Ce manuel se compose des chapitres suivants.
Indique des conditions requises et des restrictions
d’exploitation. Assurez-vous de lire attentivement ces
Chapitre 1 Avant utilisation
consignes pour une utilisation correcte du scanner et éviter
de l’endommager. Ce chapitre donne un aperçu du ScanFront.

Chapitre 2 Configuration du ScanFront


Indication Ce chapitre décrit les procédures de configuration et les
Mention détaillant une procédure ou fournissant des réglages administrateur du scanner.
explications supplémentaires au sujet d’une procédure. La
lecture de ces remarques est fortement recommandée. Chapitre 3 Manipulation
Ce chapitre décrit les types de documents pouvant être
numérisés et les opérations de base du scanner.

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


Ce chapitre décrit les procédures de base de
fonctionnement du scanner.

Chapitre 5 Réglages utilisateur


Ce chapitre décrit les réglages utilisateur permettant à
l’administrateur de configurer les réglages.

Chapitre 6 Dépannage
Ce chapitre décrit la façon de procéder lorsque des
problèmes se produisent.

7
❏ Sommaire 5. Configuration des réglages du scanner ............ 30
Réglages réseau ................................................... 32
Introduction.............................................................. 5 Configuration de la date et de l'heure et
À propos du ScanFront 400..................................... 5 confirmation du fuseau horaire .............................. 35
A propos du mode application Web Réglages de serveur mail...................................... 37
ScanFront 400 ......................................................... 5
Manuels du scanner ................................................ 6 Chapitre 3 Manipulation
Symboles utilisés dans ce manuel .......................... 6 1. Documents ........................................................ 40
Organisation de ce manuel...................................... 7 Papier ordinaire ..................................................... 40
Cartes de visite...................................................... 41
Chapitre 1 Avant utilisation Carte (plastique) .................................................... 41
1. Consignes sécurité importantes ........................ 12 Passeport .............................................................. 41
Lieu d’installation ................................................... 12 2. Préparation du scanner..................................... 42
Alimentation électrique .......................................... 13 Préparation du bac d’entraînement et du bac
Déplacement du scanner....................................... 13 d’éjection des documents ...................................... 42
Manipulation .......................................................... 13 Modification de la méthode d’alimentation ............ 43
Mise au rebut......................................................... 16 Port USB................................................................ 44
2. Nom et fonction des pièces ............................... 17 3. Placement des documents................................ 45
Bac avant, bac d’entraînement des documents et Placement d’un document ..................................... 45
bac d’éjection......................................................... 17 Placement de documents pliés.............................. 46
Arrière.................................................................... 18 Placement d’un document long ............................. 47
Placement d’une carte........................................... 47
Chapitre 2 Configuration du ScanFront
Placement de la feuille de support ........................ 48
Aperçu de la configuration du ScanFront .............. 22 Placement de la feuille de support pour les
1. Vérification des accessoires fournis .................. 23 passeports ............................................................. 50
2. Retrait des matériaux d’emballage.................... 24 4. Résolution d’un bourrage papier ou d’une erreur
3. Avant de configurer le scanner.......................... 26 d’entraînement double ...................................... 51
Branchement de l’adaptateur CA .......................... 26
Branchement du câble réseau............................... 27
4. Mise sous et hors tension.................................. 28
Mise sous tension.................................................. 28
Mise hors tension .................................................. 29

8
Chapitre 4 Procédures de fonctionnement Chapitre 5 Réglages utilisateur
1. Cours des opérations du scanner ..................... 56 1. Réglages utilisateur........................................... 86
2. Mise sous et hors tension.................................. 57 2. Administration des utilisateurs .......................... 87
Mise sous tension.................................................. 57 3. Réglages du carnet d’adresses......................... 93
Mise hors tension .................................................. 58 Enregistrement de nouvelles adresses ................. 94
3. Écran de connexion........................................... 59 Modification d’adresses ......................................... 94
Types d’écrans de connexion................................ 59 Copie d’adresses................................................... 94
Lors de l’utilisation de l’authentification serveur .... 60 4. Réglages des boutons de tâche........................ 95
Connexion de type liste ......................................... 60 Enregistrement de nouveaux boutons de tâche .... 95
Connexion de type saisie ...................................... 61 Copie de boutons de tâche.................................... 98
4. Écran affiché après la connexion ...................... 63 Modification de tâches........................................... 99
Écran d’accueil ...................................................... 63 Exportation des boutons de tâche ....................... 100
Écran des boutons de tâche.................................. 64 Importation des boutons de tâche ....................... 101
5. Procédures de numérisation ............................. 65
Numérisation à partir de l’écran d’accueil.............. 65
Chapitre 6 Dépannage
Numérisation à partir de l’écran des boutons 1. Dépannage...................................................... 104
de tâche................................................................. 66 Index ................................................................... 111
Écran de sélection d’adresse ................................ 67
Écran de mémoire USB......................................... 69
Écran Paramètres d’impression ............................ 70
Numérisation ......................................................... 70
6. Enregistrement et modification d’adresses ....... 77
Enregistrement d’une nouvelle adresse ................ 77
Modification d’une adresse.................................... 82
Copie d’une adresse.............................................. 83

9
10
Chapitre 1 Avant utilisation
1. Consignes sécurité importantes ........................12
Lieu d’installation.................................................... 12
Alimentation électrique........................................... 13
Déplacement du scanner ....................................... 13
Manipulation........................................................... 13
Mise au rebut .........................................................16
2. Nom et fonction des pièces ...............................17
Bac avant, bac d’entraînement des documents et
bac d’éjection .........................................................17
Arrière .................................................................... 18
1. Consignes sécurité importantes
Afin de garantir un fonctionnement sûr de ce scanner, assurez-vous de lire les consignes et les précautions de sécurité détaillées ci-
dessous.

❏ Lieu d’installation ● Évitez les lieux chauds ou humides, tels que les
Les performances de ce scanner varient en fonction de lieux à proximité d’un robinet, d’un chauffe-eau ou
l’environnement dans lequel il est installé. Assurez-vous d’un humidificateur, et évitez les lieux pouvant être
que le lieu dans lequel le scanner est installé répond aux exposés à des vapeurs d’ammoniaque, de diluant
exigences environnementales suivantes. ou d’autres produits chimiques volatils.
● Évitez les lieux soumis à des vibrations.
● Prévoyez suffisamment d’espace libre autour du ● Évitez d’exposer le scanner à de brusques
scanner pour son fonctionnement, son entretien et changements de température. Si la pièce dans
sa ventilation. laquelle se trouve le scanner est froide, puis
chauffée rapidement, des gouttes de
condensation risquent de se former à l’intérieur du
scanner. Cela risque de provoquer une
dégradation de la qualité de la numérisation.
Les conditions suivantes sont recommandées
pour une qualité de numérisation optimale :
Au moins Température ambiante : 10 °C à 32,5 °C (50 °F
40 cm
à 90,5 °F)
Au moins Humidité : 20 % à 80 % d’humidité relative
65 cm
● Évitez de placer le scanner à proximité
d’équipements générant des champs
● Évitez d’exposer le scanner à la lumière directe du électromagnétiques (par exemple, enceintes,
soleil. Si c’est inévitable, utilisez des rideaux pour télévisions ou postes de radio).
protéger le scanner.
● Évitez les lieux poussiéreux.

12 Chapitre 1 Avant utilisation


❏ Alimentation électrique ● Utilisez uniquement l’adaptateur CA fourni avec ce
● Branchez le scanner uniquement à une prise scanner. N’utilisez pas l’adaptateur fourni avec le
murale avec la tension et la fréquence requises scanner avec un autre appareil électrique.
(120 V, 60Hz ou 220-240 V, 50/60 Hz selon votre Modèle : MG1-5039
région). ● Si vous avez des questions sur l’alimentation
● Ne branchez pas d’autres équipements électrique, contactez un représentant du service
électriques dans la prise murale sur laquelle est après-vente ou votre revendeur local agréé Canon
branché le scanner. De même, si vous devez pour de plus amples informations.
utiliser une rallonge, assurez-vous que ses
caractéristiques correspondent aux exigences du ❏ Déplacement du scanner
scanner. ● Lorsque vous déplacez le scanner, tenez-le bien à
● N’essayez pas de démonter l’adaptateur ou de le deux mains pour éviter de le faire tomber. Le poids
modifier d’une quelconque façon car c’est une du scanner est d’environ 4,5 kg.
manipulation extrêmement dangereuse. ● Avant de déplacer le scanner, assurez-vous que le
● Le cordon d’alimentation et l’adaptateur risquent bac de documents est fermé et que le câble
d’être endommagés si on marche dessus d’interface et l’adaptateur CA sont débranchés. Si
régulièrement ou s’ils sont coincés sous des objets vous transportez le scanner avec ces éléments
lourds. L’utilisation d’un cordon d’alimentation ou branchés, les fiches et les connecteurs risquent
d’un adaptateur endommagé peut provoquer un d’être endommagés à cause de la force excessive
accident tel qu’un incendie ou un choc électrique. appliquée pendant le mouvement.
● N’utilisez pas le cordon d’alimentation quand il est
plié. ❏ Manipulation
● Ne tirez pas directement sur le cordon AVERTISSEMENT
d’alimentation. Pour débrancher le cordon
Prenez note des précautions suivantes lors de
d’alimentation, saisissez la fiche et retirez-la de la
l’utilisation du scanner. Si vous ne le faites pas, vous
prise.
risquez de provoquer un choc électrique ou un
● Laissez un espace libre autour de la prise pour incendie.
pouvoir y accéder et débrancher facilement le
cordon d’alimentation en cas d’urgence.

Chapitre 1 Avant utilisation 13


■ N’utilisez jamais d’alcool, de benzène, de solvant, ■ N’essayez pas de démonter l’adaptateur ou de le
de vaporisateurs d’aérosol ou toute autre modifier d’une quelconque façon ; cela risquerait
substance inflammable à proximité du scanner. de causer un choc électrique ou un incendie.
■ Ne coupez pas, ne détériorez pas et ne modifiez ■ N’utilisez pas de vaporisateurs d’aérosol
pas le cordon d’alimentation ou l’adaptateur CA. inflammable à proximité du scanner.
Ne placez pas d’objets lourds sur le cordon ■ Lorsque vous nettoyez le scanner, mettez-le hors
d’alimentation ou l’adaptateur, ne tirez pas sur le tension et débranchez le cordon d’alimentation de
cordon d’alimentation et ne le pliez pas de manière la prise murale.
exagérée.‘’ ■ Pour nettoyer le scanner, utilisez un chiffon
■ Le cordon d’alimentation fourni est uniquement légèrement humide et correctement essoré.
destiné à être utilisé avec ce scanner. Ne l’utilisez N’utilisez jamais d’alcool, de benzène, de solvant
avec aucun autre équipement électronique. En ou toute autre substance inflammable.
outre, n’utilisez pas d’autres cordons ■ Si le scanner émet des bruits inhabituels, de la
d’alimentation que celui fourni avec le scanner. Le fumée, de la chaleur ou des odeurs étranges, qu’il
non-respect de cette instruction pourrait provoquer ne fonctionne pas ou qu’un autre phénomène
un incendie ou un choc électrique. anormal se produit lorsque vous l’utilisez, mettez-
■ Ne branchez jamais le cordon d’alimentation avec le immédiatement hors tension et débranchez le
les mains mouillées. cordon d’alimentation de la prise murale.
■ Ne branchez pas le scanner sur une multiprise. Contactez ensuite le représentant du service
■ Veillez à ce que le cordon d’alimentation ne fasse après-vente ou votre revendeur local agréé Canon
pas de nœuds ni de plis, car cela pourrait pour de plus amples informations.
provoquer un choc électrique ou un incendie. ■ Ne laissez pas tomber le scanner, ou ne lui faites
Lorsque vous branchez le cordon d’alimentation, pas subir d’impact ou de choc. Si le scanner est
assurez-vous que la fiche est complètement endommagé, mettez-le immédiatement hors
enfoncée dans la prise murale. tension et débranchez le cordon d’alimentation de
■ N’essayez pas de démonter le scanner ou de le la prise murale. Contactez ensuite un représentant
modifier d’une quelconque façon. du service après-vente ou votre revendeur local
agréé Canon pour la prise en charge de l’appareil.

14 Chapitre 1 Avant utilisation


■ Avant de déplacer le scanner, assurez-vous de le ■ Ne placez pas d’objets sur le scanner car ils
mettre hors tension et de débrancher le cordon pourraient tomber ou se renverser, et blesser
d’alimentation de la prise murale. quelqu’un.
■ N’utilisez pas le scanner avec une tension
ATTENTION d’alimentation autre que 120/220-240 V CA. Cela
■ N’installez pas le scanner sur une surface instable risquerait de provoquer un choc électrique ou un
ou inclinée, ou dans un lieu soumis à des incendie.
vibrations excessives, ce qui risquerait de faire ■ Pour débrancher le cordon d’alimentation,
tomber le scanner, en blessant quelqu’un, ou de saisissez fermement la fiche. Ne tirez pas
l’endommager. directement sur le cordon d’alimentation ; cela
■ N’obstruez pas les orifices de ventilation. Sinon le risquerait d’endommager ou de dénuder les fils
scanner risque de chauffer de manière excessive, électriques qui sont à l’intérieur et de causer un
ce qui peut entraîner un risque d’incendie. choc électrique ou un incendie.
■ Ne placez pas de petits objets en métal comme ■ Laissez un espace suffisant autour de la prise
des agrafes, des trombones ou des bijoux sur le murale pour pouvoir débrancher facilement
scanner. Ces objets risquent de tomber à l’appareil en cas d’urgence. Si vous placez des
l’intérieur du scanner et de provoquer un incendie objets autour de la prise murale, vous risquez de
ou un choc électrique. Si de tels objets tombent à ne pas parvenir à le débrancher rapidement en cas
l’intérieur du scanner, mettez-le immédiatement d’urgence.
hors tension et débranchez le cordon ■ Ne versez pas de liquides ou de substances
d’alimentation de la prise murale. Contactez inflammables (tels que de l’alcool, du solvant, du
ensuite un représentant du service après-vente ou benzène, etc.) sur le scanner, cela risquerait de
votre revendeur local agréé Canon pour la prise en provoquer un incendie ou un choc électrique.
charge de l’appareil.
■ N’installez pas le scanner dans un lieu
poussiéreux ou humide. Si vous le faites, vous
risquez de provoquer un choc électrique ou un
incendie.

Chapitre 1 Avant utilisation 15


■ Lorsque vous n’utilisez pas le scanner pendant
une longue période, par exemple pendant la nuit,
mettez-le hors tension. Lorsque vous n’utilisez pas
le scanner pendant une très longue période, par
exemple des vacances, mettez-le hors tension et
débranchez l’alimentation et l’adaptateur pour plus
de sécurité.
■ Lorsque vous utilisez le scanner, ne portez pas de
vêtements amples ou de bijoux qui pourraient se
prendre dans le scanner. Cela pourrait blesser
quelqu’un. Soyez extrêmement prudent si vous
portez une cravate ou si vous avez les cheveux
longs. Si quelque chose se prend dans le scanner,
débranchez immédiatement le cordon
d’alimentation pour éteindre le scanner.
■ Soyez vigilant lorsque vous chargez du papier
dans le scanner et que vous éliminez un bourrage
papier. Vous pouvez vous couper les doigts sur le
bord des feuilles de papier.

❏ Mise au rebut
● Avant de mettre le scanner au rebut, initialisez-le
pour vous assurer que les données enregistrées
sont supprimées.
● Lors de la mise au rebut du scanner, assurez-vous
de respecter l’ensemble des réglementations et
législations locales ou consultez le détaillant chez
qui vous avez fait l’acquisition du scanner.

16 Chapitre 1 Avant utilisation


2. Nom et fonction des pièces
Les noms et fonctions des pièces du ScanFront sont indiqués ci-dessous.

❏ Bac avant, bac d’entraînement des documents et bac d’éjection


b Bac d’éjection des documents
Ouvrez ce bac lorsque vous utilisez le ScanFront.
c Panneau
Ouvrez-le lorsqu’il y a un bourrage papier ou pour
l’entretien. (Voir p. 52.)
d Panneau tactile
Appuyez sur cet écran pour faire fonctionner le ScanFront.
e Levier de verrouillage
Verrouille le panneau. Tirez le levier vers vous pour
déverrouiller le panneau. (Voir p. 52.)
f Guides de document
Doivent être ajustés en fonction de la largeur du document.
(Voir p. 46.)
g Bac d’entraînement des documents
Placez les documents ici. (Voir p. 42.)
h Support d’alimentation
Sortez-le de façon à ce que les documents chargés reposent
dessus.
i Support d’extension d’alimentation
Ouvrez-le lorsque vous placez du papier long dans le
scanner.
a Extension du bac
Ouvrez-la pour empêcher les documents numérisés de
glisser.

Chapitre 1 Avant utilisation 17


j Butée d’éjection des documents ❏ Arrière
Elle permet d’empêcher que les documents éjectés ne
tombent du bac d’éjection des documents et d’aligner leurs
bords avant. Elle peut être déplacée pour s’adapter à la
longueur du document. L’angle de la butée d’éjection des
documents sur le bac d’éjection des documents varie en
fonction du volume de documents éjectés.
k Bouton d’alimentation
Appuyez sur ce bouton pour mettre le scanner sous
tension. Lorsqu’il est enfoncé, le voyant d’alimentation est
allumé.
Utilisez le bouton de mise hors tension sur le panneau pour
mettre le scanner hors tension.
Le bouton d’alimentation s’allume ou clignote comme suit
selon l’état du scanner.

Indication du bouton n Fente Kensington


Description Il s’agit d’une fente antivol qui permet de brancher une clé
d’alimentation
USB de protection ou un verrou afin d’empêcher le vol.
Allumé Sous tension
o Connecteur d’alimentation (24 V CC)
Clignotant Mode basse puissance Permet de brancher la prise de l’adaptateur CA fourni.
(Voir p. 26.)
l Port USB (avant)
Permettent de brancher une mémoire USB, un clavier USB p Commutateur de service
ou une souris USB compatible USB1.1/USB2.0 haute Il s’agit d’un commutateur de service. N’insérez aucun
vitesse. objet dans cet orifice.
m Support de plateau d’éjection q Port LAN (RJ-45)
Ouvrez-le lors de la numérisation de plusieurs documents Permet de brancher un câble réseau compatible RJ-45
de formats différents en une fois. Les documents (10Base-T/100Base-TX/1000Base-T). (Voir p. 27.)
numérisés sont disposés dans le bac en soutenant et en
soulevant le bac d’éjection des documents à partir du bas.

18 Chapitre 1 Avant utilisation


r Port USB (arrière droit)
Permettent de brancher une mémoire USB, un clavier USB
ou une souris USB compatible USB1.1/USB2.0 haute
vitesse.

Chapitre 1 Avant utilisation 19


20 Chapitre 1 Avant utilisation
Chapitre 2 Configuration du ScanFront
Aperçu de la configuration du ScanFront ..............22
1. Vérification des accessoires fournis ..................23
2. Retrait des matériaux d’emballage ....................24
3. Avant de configurer le scanner ..........................26
Branchement de l’adaptateur CA ........................... 26
Branchement du câble réseau ...............................27
4. Mise sous et hors tension ..................................28
Mise sous tension .................................................. 28
Mise hors tension ...................................................29
5. Configuration des réglages du scanner .............30
Réglages réseau .................................................... 32
Configuration de la date et de l'heure et confirmation
du fuseau horaire ...................................................35
Réglages de serveur mail ......................................37
Aperçu de la configuration du ScanFront
Suivez les procédures ci-dessous pour configurer le * Pour le navigateur Web, utilisez Microsoft Internet Explorer
ScanFront. 6.0 ou ultérieur ou Firefox 3.5 ou ultérieur.
• Réglages réseau
1. Vérification des accessoires fournis (Voir Permet de régler [Nom du périphérique] et [Adresse IP]
p. 23) nécessaires pour se connecter au réseau. (Voir p. 32.)
Vérifiez que tous les accessoires fournis sont bien compris • Configuration de la date et de l’heure et
dans l’emballage. confirmation du fuseau horaire
2. Retrait des matériaux d’emballage (Voir p. 24) Configuration de la date et de l’heure et confirmation du
Retirez les matériaux d’emballage protégeant le scanner. fuseau horaire. (Voir p. 35.)
• Réglages du serveur mail
3. Avant de configurer le scanner (Voir p. 26)
Permet de configurer le serveur mail à utiliser pour
Placez le scanner dans le lieu d’installation désiré et
l’envoi d’e-mails. (Voir p. 37.)
branchez l’adaptateur CA et le câble .
4. Mise sous et hors tension (Voir p. 28)
Utilisez le bouton d’alimentation pour mettre le scanner
sous tension, et appuyez sur [Extinction] sur le panneau
tactile pour le mettre hors tension.
5. Configuration des réglages du scanner (Voir
p. 30)
Pour régler le scanner, configurez les réglages
administrateur.
Ce guide décrit la façon de configurer les réglages réseau,
la façon de définir la date et l’heure et de confirmer le
fuseau horaire, ainsi que la façon de configurer les
réglages du serveur mail pour l’envoi d’e-mails
Pour plus de détails sur d’autres réglages, reportez-vous
aux INSTRUCTIONS du ScanFront 400 (manuel
électronique).

22 Chapitre 2 Configuration du ScanFront


1. Vérification des accessoires fournis
Après avoir déballé le scanner, vérifiez que les accessoires suivants sont compris dans l’emballage. Dans le cas peu probable où
l’un de ces accessoires manquerait ou serait endommagé, contactez votre revendeur local agréé Canon.

Guide de configuration et d’utilisation


(ce manuel)
La version imprimée du guide de
ScanFront configuration et d’utilisation varie en
fonction de la région. Les fichiers PDF du
Guide de configuration et d’utilisation se
trouve dans le disque de d’application.

Disque d’application**
Bac d’entraînement
Les manuels suivants sont enregistrés en
Fixez-le au scanner lors de l’installatoin. tant que fichiers PDF sur ce disque :
(See p. 24.) • INSTURCTIONS
• Guide de configuration et d’utilisation

Adaptateur CA* Carte de garantie


(Longueur du cordon : 4,9 pi. (1,5 m)) (USA et Canada seulement)

Cordon d’alimentation*
(Longueur du cordon : 3,3 pi. (1 m)) Carte d’enregistrement
La forme du cordon d’alimentation diffère
0880281099-L5T1P7-BR01

CANON CANADA INC.


6390 DIXIE RD
(USA et Canada seulement)
MISSISSAUGA ON L5T 9Z9

en fonction du pays et de la région.

* Assurez-vous d’utiliser uniquement l’adaptateur CA et le cordon d’alimentation fournis.


** Les fichiers PDF enregistrés sur ledisque nécessitent Adobe Acrobat ou Adobe Reader pour les ouvrir. (Vous pouvez télécharger Adobe Reader sur
le site Web d’Adobe.)

Chapitre 2 Configuration du ScanFront 23


2. Retrait des matériaux d’emballage
Retirez l’ensemble de l’emballage de protection du scanner.

1. Retirez la bande orange (3 morceaux) servant à 3. Retirez la feuille.


maintenir le boîtier externe.

4. Tirez le levier de verrouillage vers vous puis ouvrez


2. Fixez le bac d’entraînement et ouvrez doucement le complètement le panneau.
plateau d’éjection de document.

Levier de
verrouillage

24 Chapitre 2 Configuration du ScanFront


5. Retirez la feuille. 7. Fermez doucement le panneau. Appuyez des deux
côtés du panneau jusqu’à ce que vous entendiez un
déclic indiquant qu’il est verouillé.

6. Retirez la butée et la feuille du rouleau


d’entraînement.
8. Fermez doucement le bac d’éjection des documents.

Chapitre 2 Configuration du ScanFront 25


3. Avant de configurer le scanner
Avant de configurer le scanner, vous devez le placer dans son emplacement d’installation, brancher l’adaptateur CA et le câble
réseau.

❏ Branchement de l’adaptateur CA
Suivez la procédure ci-dessous pour brancher l’adaptateur CA.
ATTENTION
Assurez-vous d’utiliser uniquement l’adaptateur CA et le cordon d’alimentation livrés avec le scanner.

La forme du cordon
d’alimentation
diffère en fonction
du pays et de la
région.

a Branchez le cordon d’alimentation et l’adaptateur CA.


b Introduisez la prise de l’adaptateur CA dans le connecteur d’alimentation.
c Branchez le cordon d’alimentation sur une prise murale.

26 Chapitre 2 Configuration du ScanFront


❏ Branchement du câble réseau
Introduisez le connecteur de câble réseau (RJ-45) dans le port LAN.

Chapitre 2 Configuration du ScanFront 27


4. Mise sous et hors tension
Utilisez le bouton d’alimentation pour mettre le scanner sous tension, et appuyez sur le bouton [Extinction] sur le panneau tactile
pour le mettre hors tension.

❏ Mise sous tension • Lorsque le voyant d’alimentation s’allume mais que rien
n’apparaît sur le panneau tactile, l’option Extinction d’écran a
Appuyez sur le bouton d’alimentation pour mettre le été activée pour éteindre l’écran. Vous pouvez toucher l’écran
scanner sous tension. Le bouton d’alimentation s’allume, tactile pour restaurer l’affichage. (Voir « Ajustez le délai
et l’écran d’accueil ou l’écran de connexion s’affiche. d’attente avant que l’écran ne s’éteigne automatiquement. » à
la p. 162 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
Écran d’accueil • Lorsque le voyant d’alimentation clignote mais que rien
n’apparaît sur le panneau tactile, le mode basse puissance a
été activé pour interrompre temporairement les opérations du
scanner. Pour quitter le mode basse puissance, appuyez sur
le bouton d’alimentation. (Voir « Temps d’attente jusqu’au
mode basse puissance. » à la p. 162 des INSTRUCTIONS du
ScanFront 400.)
• L’affichage du panneau tactile peut parfois apparaître sombre.
Dans ce cas, touchez le panneau pour le faire revenir à sa
luminosité normale.

Bouton
d’alimentation

IMPORTANT
• Attendez un moment pour que l’écran d’accueil s’affiche après
avoir appuyé sur le bouton d’alimentation pour mettre le
scanner sous tension.

28 Chapitre 2 Configuration du ScanFront


❏ Mise hors tension
Appuyez sur le bouton [Extinction] dans la partie
inférieure gauche du panneau pour mettre le scanner hors
tension.

IMPORTANT
• Lors du redémarrage du scanner, patientez au moins 5
secondes entre la mise hors tension et la mise sous tension.
• Si le scanner s’arrête de répondre, vous pouvez appuyer et
maintenir enfoncé le bouton d’alimentation pour forcer l’arrêt.
Dans ce cas, tous les réglages configurés, l’historique des
opérations ou les journaux d’erreurs risquent d’être perdus et
il ne sera pas possible de redémarrer. Le fait d’appuyer et
maintenir enfoncé le bouton d’alimentation pour forcer l’arrêt
risque de provoquer un mauvais fonctionnement, il ne faut
donc pas effectuer cette opération dans des conditions
normales.
• Une fois que le ScanFront passe en Mode basse puissance
alors qu’il n’est pas connecté à un réseau, il sera
automatiquement mis hors tension lorsque le scanner n’est
pas utilisé pendant environ 4 heures.

Chapitre 2 Configuration du ScanFront 29


5. Configuration des réglages du scanner
Le réglage de ScanFront s’effectue à partir des réglages administrateur.
Cette section donne un aperçu de la configuration des réglages réseau (p. 32), de la façon de vérifier et configurer les réglages de
l’horloge et du fuseau horaire (p. 35), ainsi que la façon de configurer les réglages du serveur mail pour l’envoi d’images par e-mails
(p. 37). Pour plus de détails sur d’autres réglages, reportez-vous aux INSTRUCTIONS du ScanFront 400 (manuel électronique). Les
éléments suivants sont seulement une partie des réglages administrateur. Les réglages que vous devez configurer varient en fonction
des conditions et du niveau du réseau dans lequel vous voulez utiliser ScanFront. Pour utiliser ScanFront avec le minimum de
réglages configurés, configurez les éléments de [Réglage réseau] et enregistrez l’adresse dans le carnet d’adresses partagé.

Élément de réglage Description


Permet d’enregistrer et de modifier les entrées du carnet d’adresses partagé. Vous pouvez enregistrer et
Réglages du carnet gérer les entrées dans le carnet d’adresses partagé et dans le carnet d’adresses personnel dans les
d’adresses Réglages utilisateur. L’utilisateur dont les provilèges de fonction sont restreints par l’administrateur ne
peuvant pas effectuer dl’enregistrement ni de modification.
Permet d’enregistrer et de modifier les tâches pour le bouton tâche partagé. Vous pouvez enregistrer et
Réglages des boutons de modifier des tâches pour le bouton tâche partagé et le bouton ma tâche dans les Réglages utilisateur.
tâche L’utilisateur dont les provilèges de fonction sont restreints par l’administrateur ne peuvant pas effectuer
dl’enregistrement ni de modification.
Configuration du
Permet de configurer les réglages du scanner.
périphérique
Réglages réseau Permet de confirmer les réglages [Nom du périphérique] et [Adresse IP] du scanner.
Permet de régler la langue affichée sur le panneau tactile et la région géographique dans laquelle il sera
Langue/Fuseau horaire
utilisé.
Paramètres de date/heure Réglez la date/heure pour le scanner ScanFront.
Réglages du serveur Permet d’enregistrer le serveur mail, le serveur de carnets d’adresses et le serveur d’autorisation.
Réglages du serveur Permet d’enregistrer le serveur SMTP à utiliser pour l’envoi d’e-mails.

30 Chapitre 2 Configuration du ScanFront


Élément de réglage Description
Serveur Permet d’enregistrer un serveur de domaine qui peut rechercher des utilisateurs avec Active Directory
d’authentification ou OpenLDAP.
Serveur de carnets
Permet d’enregistrer un serveur LDAP qui peut rechercher des carnets d’adresses e-mail.
d’adresses
Administration système Permet d’effectuer l’administration système pour le ScanFront.
Réglage du type de
Permet de sélectionner l’écran de connexion pour les utilisateurs.
connexion
Réglages administrateur Permet de définir le mot de passe et l’adresse e-mail de l’administrateur.

Chapitre 2 Configuration du ScanFront 31


❏ Réglages réseau 2. Appuyez sur [OK] pour afficher l’écran [Réglage
Suivez la procédure ci-dessous pour confirmer et administrateur].
configurer le nom du périphérique et l’adresse IP Aucun mot de passe administrateur n’est réglé par défaut.
nécessaires pour connecter le scanner à un réseau.
IMPORTANT
• Le nom du périphérique est le nom utilisé pour identifier le
scanner sur le réseau et il est défini par défaut sur les 14
caractères alphanumériques suivants : SF+adresse MAC.
Lorsque vous modifiez ce réglage, veillez bien à sélectionner
un nom unique différent de ceux des autres périphériques.
• Dans les réglages par défaut, l’adresse IP est attribuée
automatiquement par le serveur DHCP. Lorsqu’un serveur
DHCP n’est pas utilisé, décochez la case [Activer le serveur
DHCP] et saisissez une adresse fixe. Pour en savoir plus,
contactez l’administrateur de votre réseau.
• L'adresse IP est utilisée comme URL lorsque vous accédez 3. Appuyez sur [Configuration du périphérique].
au scanner à partir du navigateur Web du terminal externe.
Assurez-vous de noter l’adresse IP pour ne pas l'oublier.
1. Appuyez sur [Réglage administrateur].

La boîte de saisie [Mot de passe administrateur] apparaît.

32 Chapitre 2 Configuration du ScanFront


4. Appuyez sur [Réglage réseau].

6. Appuyez sur la case de saisie [Nom du périphérique]


5. Confirmez le [Nom du périphérique] et l’[Adresse IP]. (ou [Adresse IP]).
Un écran de saisie avec un clavier s’affiche.

Chapitre 2 Configuration du ScanFront 33


Appuyez sur [Touche Maj] pour passer en lettres
majuscules.

L’écran [Configuration du périphérique] s’affiche.


Configurez la date et l’heure et confirmez le fuseau
7. Saisissez le nouveau nom du périphérique (ou horaire.
adresse IP) puis appuyez sur [OK].
IMPORTANT
• Le nom du périphérique est le nom utilisé pour identifier le
scanner sur le réseau. Lorsque vous modifiez ce réglage,
veillez bien à sélectionner un nom unique différent de ceux
des autres périphériques.
• Le nom du périphérique peut être une combinaison de lettres
(A-Z, a-z), de nombres (0-9) et de traits d’union (-) de 15
caractères au maximum.
• Le nom du périphérique doit commencer par une lettre. Le
nom du périphérique ne doit pas se terminer par un trait
d’union.
8. Confirmez le nouveau nom du périphérique et
l’adresse IP puis appuyez sur [OK].

34 Chapitre 2 Configuration du ScanFront


❏ Configuration de la date et de l'heure et 2. Configurez la date et l’heure.
confirmation du fuseau horaire
Lorsque vous avez terminé de configurer les réglages
réseau, réglez la date et l’heure et confirmez le fuseau
horaire.
Pour plus de détails sur d’autres réglages, reportez-vous
aux INSTRUCTIONS du ScanFront 400 (manuel
électronique).
IMPORTANT
Assurez-vous que le fuseau horaire est défini sur votre région
d’utilisation. Si le fuseau horaire est défini sur la mauvaise
région, les dates et heures mémorisées pour l’envoi de fichiers
images ne correspondront pas au réglage de l’heure qui
s’affiche sur le scanner. Indication
Pour changer un réglage, appuyez sur le menu déroulant de la
1. Appuyez sur [Réglages date/heure]. cible et modifiez le réglage.

L’écran de date/heure apparaît. 3. Appuyez sur [OK] pour redémarrer le ScanFront.

Chapitre 2 Configuration du ScanFront 35


4. Appuyez sur [Configuration du périphérique] – Indication
[Réglages de langue/fuseau horaire].
Pour changer un réglage, appuyez sur le menu déroulant de la
cible et modifiez le réglage.

L’écran [Langue/Fuseau horaire] apparaît.


5. Vérifiez le réglage [Langue/Fuseau horaire]. IMPORTANT
• Si vous ne définissez pas le bon fuseau horaire, les dates
mémorisées pour l’envoi des e-mails et pour l’enregistrement
des fichiers image seront incorrectes.
• Lorsque [Activer économie de lumière de jour] est
sélectionnée, l’heure correcte peut ne pas apparaître. Si c’est
le cas, réglez l’heure exacte.
6. Appuyez sur [OK]-[Fermer] pour revenir à l’écran
d’accueil.

36 Chapitre 2 Configuration du ScanFront


❏ Réglages de serveur mail
Pour envoyer des images numérisées par e-mail, ouvrez
l’écran des réglages du serveur à partir des Réglages
administrateur et enregistrez un serveur mail. Pour plus de
détails, consultez « Réglages du serveur » à la p. 146 des
INSTRUCTIONS du ScanFront 400 (manuel
électronique).

Chapitre 2 Configuration du ScanFront 37


38 Chapitre 2 Configuration du ScanFront
Chapitre 3 Manipulation
1. Documents.........................................................40
Papier ordinaire......................................................40
Cartes de visite ......................................................41
Carte (plastique)..................................................... 41
Passeport ............................................................... 41
2. Préparation du scanner .....................................42
Préparation du bac d’entraînement et du bac
d’éjection des documents....................................... 42
Modification de la méthode d’alimentation ............. 43
Port USB ................................................................44
3. Placement des documents ................................45
Placement d’un document......................................45
Placement de documents pliés .............................. 46
Placement d’un document long.............................. 47
Placement d’une carte ........................................... 47
Placement de la feuille de support .........................48
Placement de la feuille de support pour les
passeports.............................................................. 50
4. Résolution d’un bourrage papier ou
d’une erreur d’entraînement double...................51
1. Documents
Le ScanFront peut numériser des documents dans une plage de formats compris entre la carte de visite et le format A4/LTR.
Il est possible d’utiliser des documents dans les formats et épaisseurs indiqués ci-dessous selon la méthode d’entraînement utilisée.

❏ Papier ordinaire • Assurez-vous toujours que l’encre des documents est sèche
avant de procéder à la numérisation. La numérisation de
Format documents alors que l’encre n’est pas sèche risque de salir
Largeur : 50 mm à 216 mm les rouleaux et la vitre de numérisation, de causer l’apparition
Longueur : 54 mm à 356 mm de lignes ou de tâches sur les images ou de salir les autres
(jusqu’à 3,048 mm en mode document long) documents.
• Nettoyez toujours les rouleaux ou la vitre de numérisation
Épaisseur pour le mode de séparation des pages ON après la numérisation d’un document rédigé au crayon. La
27 g/m2 à 209 g/m2 numérisation de documents rédigés au crayon risque de salir
Épaisseur pour le mode de séparation des pages les rouleaux et la vitre de numérisation, de causer l’apparition
de rayures ou de tâches sur les images ou de salir les autres
OFF
documents.
27 g/m2 à 255 g/m2 • Lors de la numérisation recto verso d’un document imprimé
Capacité de chargement sur du papier fin, il est possible que l’image au verso
Format A4 ou inférieur : Env. 60 feuilles (80 g/m2) apparaisse par transparence. Réglez la luminosité dans les
Formats supérieurs à A4 : 40 feuilles (80 g/m2) conditions de numérisation avant de numériser le document.
• Lorsque vous numérisez des documents au papier fin, des
Veillez à ce que les piles ne dépassent pas 10 mm de erreurs d’alimentation peuvent se produire en fonction du type
hauteur (y compris le cintrage) dans les deux cas ci- de papier, et les documents peuvent être numérisés et éjectés
dessus. dans le désordre.
• Il se peut que les documents laminés ne soient pas
IMPORTANT
correctement numérisés, en fonction du document.
Afin que la numérisation soit possible, les documents doivent • Notez que la numérisation des types de document suivants
répondre aux critères suivants : peut entraîner un bourrage papier ou un dysfonctionnement.
• Lors de la numérisation d’un document de plusieurs pages, Lors de la numérisation de ces types de document, numérisez
les pages doivent être regroupées en fonction de leur format, une photocopie du document ou utiliser une feuille de support
de leur épaisseur et de leur grammage. La numérisation en option.
simultanée de différents types de papier peut entraîner un
bourrage papier dans le scanner.

40 Chapitre 3 Manipulation
Documents froissés
Papier carbone
❏ Carte (plastique)
ou chiffonnés
Format
Documents enroulés Papier couché 54 mm x 86 mm (norme ISO)
Épaisseur d’une carte
Papier transparent, 1,4 mm ou plus
Documents déchirés
extrêmement fin
Orientation
Documents avec une
Documents avec
quantité excessive de Alimentation horizontale uniquement
trombones ou agrafes Cartes gaufrées
particules de papier.
Les cartes gaufrées peuvent être numérisées.
❏ Cartes de visite Capacité de chargement
Format 10 cartes (non gaufrées), 1 carte (gaufrée)
Largeur : 50 mm ou plus ATTENTION
Longueur : 85 mm ou plus • Lors de la numérisation de cartes, placez-les de façon à ce
qu’elles soient alimentées horizontalement. Si vous placez les
Épaisseur
cartes de façon à les alimenter verticalement, elles risquent
380 g/m2 ou moins de ne pas être éjectées correctement ; les cartes ainsi
coincées risquent également d’être endommagées lorsque
vous les retirez.
IMPORTANT
• Selon le type de gaufrage, les cartes gaufrées risquent de ne
• Nous recommandons de placer les cartes de visite pas être numérisées correctement.
horizontalement. Il se peut que les cartes de visite placées • Lors de la numérisation de cartes, réglez [Détection
verticalement ne soient pas correctement alimentées selon d’entraînement double par ultrasons] sur [Désactivé] dans
leur taille. l’écran Réglages détaillés. (Voir p. 95 des INSTRUCTIONS
• Si la pile de cartes de visite que vous avez placée n’est pas du ScanFront 400.)
entraînée correctement, réduisez le nombre de cartes de
visite. ❏ Passeport
• Parfois, les cartes de visite peuvent être empilées dans un
ordre incorrect lorsqu’elles sont éjectées, suivant le format et Format
l’épaisseur des cartes de visite et le sens dans lequel elles ont 88 mm × 125 mm (norme ISO)
été chargées. Insérez le passeport ouvert dans une feuille de support
en option (pour passeports).
Épaisseur
6 mm ou moins (y compris la feuille de support)

Chapitre 3 Manipulation 41
2. Préparation du scanner
Lorsque vous placez un document dans le scanner, sortez l’extension du plateau en fonction de la taille du document et soulevez la
butée d’éjection des documents si nécessaire. Après avoir placé le document, changez la méthode d’alimentation (ex; réglez [Mode
d’alimentation non séparée] sur [Activé] ou [Désactivé]) dans l’écran Réglages détaillés de ScanFront en fonction du type de
document placé.

❏ Préparation du bac d’entraînement et du


bac d’éjection des documents
Préparez les bacs suivant le type de document.
1. Ouvrez le bac d’éjection des documents a.
2. Ouvrez le support d’alimentation b.

• Lors de la numérisation de documents de différentes tailles en


même temps, les documents numérisés risquent de ne pas se
rassembler correctement sur le plateau d’éjection. Dans ce
cas, effectuez la numérisation avec l’extension du plateau
sortie.

Indication
• Sortez l’extension centrale du bac lorsque les documents
sortants sont susceptibles de tomber du bac.

42 Chapitre 3 Manipulation
❏ Modification de la méthode IMPORTANT
d’alimentation Lors de la numérisation de documents de plusieurs pages liées
Réglez [Mode d’alimentation non séparée] sur [Activé] ou les unes aux autres, tels que des factures, placez les
[Désactivé] dans l’écran Réglages détaillés en fonction de documents de façon à ce que le bord qui lie les pages entre
elles soit orienté vers le bas.
la méthode d’alimentation du document.
Désactivé
Lorsque vous voulez numériser plusieurs documents en
séparant les feuilles une à une, réglez [Mode
d’alimentation non séparée] sur [Désactivé].
Activé
Lorsque vous voulez numériser des documents en continu,
tel que des reçus, sans séparer chaque feuille ou des
documents épais, réglez [Mode d’alimentation non
séparée] sur [Activé].

Chapitre 3 Manipulation 43
❏ Port USB IMPORTANT
Vous pouvez insérer une mémoire USB dans le port USB • Le scanner ne démarrera pas si vous le mettez sous tension
pour stocker des fichiers d’image. quand une mémoire USB est insérée. Insérez une mémoire
USB après le démarrage du scanner et l’affichage de l’écran
d’accueil.
• Utilisez une mémoire USB qui n’est pas protégée en écriture.
Si la mémoire USB est protégée en écriture, les données ne
pourront pas être enregistrées sur la mémoire USB.
• Ce scanner ne prend pas en charge les mémoires USB
équipées d’une fonction de sécurité par mot de passe, d’une
fonction de cryptage des données ou de fonctions autres que
le stockage de données.
Mémoire USB • Utilisez une mémoire USB qui a été formatée suivant le
système de fichiers FAT16, FAT32 ou exFAT.
• Assurez-vous que la mémoire USB dispose de suffisamment
d’espace libre pour stocker les images.
Vous pouvez également brancher un clavier USB ou une
souris USB pour faire fonctionner le ScanFront.

44 Chapitre 3 Manipulation
3. Placement des documents
Lorsque vous placez des documents dans le scanner, placez-les face retournée dans le bac avec le bord supérieur du document au
bas du bac.

❏ Placement d’un document 2. Aérez le document.


Suivez la procédure indiquée ci-dessous pour placer un
document.
1. Réglez les guides de document de manière à ce
qu’ils soient plus larges que le document.

3. Placez le document face retournée avec le bord


supérieur au bas du bac.

Chapitre 3 Manipulation 45
4. Réglez les guides de document afin de les adapter à Format A4/Lettre ou inférieur :
la largeur du document. Moins de 60 feuilles (80g/m2). Vérifiez que les piles
n’exèdent pas 10 mm de hauteur (plis compris).
Formats supérieurs à A4/LTR :
Moins de 40 feuilles (80g/m2). Vérifiez que les piles
n’exèdent pas 10 mm de hauteur (plis compris).

❏ Placement de documents pliés


La numérisation folio vous permet de numériser des
documents d’un format supérieur à A4/LTR, qui ne
rentrent pas dans le chargeur. (A3 est le format maximal.)
Pour utiliser cette fonction, pliez le document en deux dans
IMPORTANT le sens de la longueur et placez-le dans le chargeur. Le
Assurez-vous que les piles de documents placées dans le bac ScanFront numérise les deux faces et recombinera les
d’entraînement ne dépassent pas les guides de documents. images numérisées dans une seule image.

Repère de
chargement

Le nombre de feuilles que vous pouvez placer dans le


scanner en une fois dépend du format du papier comme
suit.

46 Chapitre 3 Manipulation
IMPORTANT ❏ Placement d’un document long
• Lors du pliage du document, alignez les bords gauche et droit Vous pouvez numériser des documents d’une longueur
et marquez bien le pli. Sinon, le document peut se coincer ou pouvant aller jusqu’à 3,048 mm.
l’image peut ne pas être correctement alignée.
• La ligne de pliure elle-même n’est pas numérisée. Pensez-y IMPORTANT
lorsque vous numérisez des contenus tels que des photos, • Lorsque vous numérisez un document long, réglez [Format de
des diagrammes ou du texte qui recouvre la pliure. la page] sur [Taille auto(Long)].
• Pour la numérisation Folio, réglez [Mode d’alimentation non • Lorsque vous numérisez un document long, réglez
séparée] sur [Activé]. Placez les documents un à un. [Résolution (ppp)] sur 200 ppp ou moins.
• Réglez les guides de document afin qu’ils correspondent à la • Vous ne pouvez pas régler [Face de numérisation] sur [Folio]
largeur du document. Sinon, l’image peut être numérisée de lorsque vous numérisez un document long.
travers ou tronquée.

Indication ❏ Placement d’une carte


• Lorsque vous placez un document plié dans le scanner, Si vous souhaitez numériser une carte, suivez la procédure
orientez le pli vers la droite. Le côté du document plié qui vous ci-dessous pour la placer.
fait face devient le côté droit de l’image combinée.
• Lors de la numérisation d’un document plié en deux, réglez 1. Réglez [Mode d’alimentation non séparée] sur
[Face de numérisation] sur [Folio]. [Activé].
• Le format maximal des images combinées est A3. Lorsque 2. Réglez les guides de document afin de les adapter à
vous numérisez un document plié d’un format autre que les
la largeur de la carte.
formats standard, réglez [Format de la page] sur [Format
auto].
• Lorsque vous numérisez un document plié en deux, réglez
[Résolution (ppp)] sur 300 ppp ou moins.
• Lorsque vous numérisez un document plié en deux, la
fonction [Détection d’entraînement double par ultrasons] ne
peut pas être utilisée.

Chapitre 3 Manipulation 47
3. Placez la carte face retournée avec le bord supérieur
au bas du bac.

Levier de
verrouillage

Indication
Vous pouvez placer dans le scanner jusqu’à 10 cartes en même
ATTENTION temps, lorsque vous numérisez des cartes non gaufrées. Dans
• Placez les cartes une à une. ce cas, réglez [Type de document] sur [Papier très épais/carte
• Lors de la numérisation de cartes, placez-les de façon à ce plastique] dans l’écran Réglages détaillés. (Voir « Type de
qu’elles soient alimentées horizontalement. Si vous placez les document » à la p. 101 des INSTRUCTIONS du ScanFront
cartes de façon à les alimenter verticalement, elles risquent 400.)
de ne pas être éjectées correctement ; les cartes ainsi
coincées risquent également d’être endommagées lorsque ❏ Placement de la feuille de support
vous les retirez.
• Lors de la numérisation de cartes, réglez [Détection
Pour numériser un document nécessitant une protection
d’entraînement double par ultrasons] sur [Désactivé] dans spéciale de tout dommage, insérez-le dans une feuille de
l’écran Réglages détaillés. (Voir p. 94 des INSTRUCTIONS support en option avant de le placer dans le scanner.
du ScanFront 400.)
1. Réglez [Type de document] sur [Feuille de support]
• Tirez le levier de verrouillage et ouvrez le panneau avant de
retirer une carte ayant été placée. Vous risquez de vous
dans l’écran Réglages détaillés. (Voir « Type de
blesser si vous insérez un doigt dans le scanner alors que le document » à la p. 101 des INSTRUCTIONS du
panneau est fermé. ScanFront 400.)

48 Chapitre 3 Manipulation
2. Insérez le document dans la feuille de support.

• L’épaisseur maximale pouvant être numérisée est de


127 g/m2 (0,15 mm) de grammage. Si l’épaisseur dépasse le
3. Chargez le document avec la page que vous grammage de 127 g/m2 (0,15 mm), le scanner risque de se
souhaitez numériser face vers le bas. casser à cause de problèmes comme le bourrage de papier.
Après avoir placé le document, alignez les guides de • En fonction des conditions de la feuille de support, l’image
document avec les deux bords du document. numérisée peut être coupée et les fonctions de correction du
scanner risquent de ne pas fonctionner correctement. Dans
ATTENTION de tels cas, spécifiez un papier plus large (tel que A4 dans le
• Si la feuille de support ou le passeport n’est pas chargé réglage [Taille du papier].
correctement, vous pouvez avoir un bourrage papier ou ne • La feuille de support est consommable. Remplacez-la si
pas obtenir l’image numérisée comme prévu. nécessaire, lorsqu’il y a des rayures visibles ou des tâches,
• Lorsque [Feuille de support] est sélectionné, [Détection par exemple. Le cycle de remplacement général de la feuille
d’entraînement double par ultrasons] sera réglé de support est d’environ 1000 numérisations comprenant une
automatiquement sur [Désactivé]. seule feuille de papier de 80 g/m2 par numérisaiton.

IMPORTANT
• Insérez le document tout droit au centre de la feuille de
support. Il n’est pas possible d’efectuer une numérisation
correcte si le document est trop proche des bords, retourné ou
dépasse de la feuille de support.

Chapitre 3 Manipulation 49
❏ Placement de la feuille de support pour ATTENTION
les passeports • Si la feuille de support et le passeport ne sont pas placés
Pour numériser un passeport, insérez ce dernier dans une correctement, vous pouvez avoir un bourrage papier ou le
feuille de support en option pour passports avant de le document ne sera pas correctement numérisé.
• Lorsque [Feuille de support (type de passeport)] est
placer dans le scanner.
sélectionné, [Détection d’entraînement double par ultrasons]
1. Réglez [Type de document] sur [Feuille de support sera réglé automatiquement sur [Désactivé].
(type de passeport)] dans l’écran Réglages détaillés. IMPORTANT
(Voir « Type de document » à la p. 101 des • En fonction des conditions de la feuille de support ou du
INSTRUCTIONS du ScanFront 400.) passeport, l’image numérisée peut être coupée et les
2. Ouvrez la page du passeport à numériser. Insérez le fonctions de correction du scanner risquent de ne pas
fonctionner correctement. Dans de tels cas, spécifiez un
passeport dans la pochette pour numérisation de
papier plus large (tel que A4 dans le réglage [Taille du papier].
sorte que le côté le plus épais soit positionné le plus (Voir p. 92 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
près possible de l’extrémité scellée. • Si la taille du passeport est très différente de la celle de la
feuille de support, un bourrage de papier risque de se produire
et les fonctions de correction du scanner risquent de ne pas
fonctionner correctement.
• La limte d’épaisseur pour les documents numérisables est de
6 mm avec le passeport inséré dans la feuille de support. Au
delà de 6 mm, un bourrage de papier risque de se produire et
le scanner risque d’être endommagé.
• Seuls les passeports peuvent être insérés dans la feuille de
support et numérisés. Les autres documents ne sont pas
autorisés. Vous risqueriez, en effet, d’endommager le
scanner.
3. Chargez le document avec l’extrémité scellée de la • La feuille de support est consommable. Remplacez-la si
nécessaire, lorsqu’il y a des rayures visibles ou des tâches,
pochette pour numérisation faisant office de bord
par exemple.
avant et la page à numériser orientée vers le bas.
Régkez les guides de document des deux côtés après avoir
placé le document.

50 Chapitre 3 Manipulation
4. Résolution d’un bourrage papier ou d’une erreur d’entraînement double
Lorsqu’un bourrage papier ou une erreur d’entraînement double est détecté, l’entraînement et la numérisation sont interrompus.

1. Lisez le message affiché. Indication


Si un bourrage papier ou une erreur d’entraînement double
• Si vous appuyez sur [Achever], l’affichage revient à l’écran
est détecté à la première page d’un document, les messages précédent.
suivants s’affichent. • Si vous souhaitez continuer la numérisation, réinitialisez le
document avant de continuer avec les opérations d’écran.
Appuyez sur [Continuer] pour reprendre la numérisation.

Si un bourrage papier ou une erreur d’entraînement double


est détecté au milieu d’un document, les messages suivants
s’affichent.

Chapitre 3 Manipulation 51
IMPORTANT
Lorsque le message ci-dessus s’affiche et que le scanner passe
au mode basse puissance, toutes les données numérisées
jusqu’alors sont abandonnées. (Voir « Temps d’attente
jusqu’au mode basse puissance. » à la p. 162 des
INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
2. Retirez les documents numérisés du bac d’éjection
des documents et tout autre document restant dans
le bac d’entraînement des documents.
3. Tirez le levier de verrouillage vers vous puis ouvrez
complètement le panneau.
Indication
• Si vous souhaitez continuer la numérisation, dégagez le
document avant de toucher l’écran. Après avoir remis le
document dégagé, appuyez sur [Continuer] pour reprendre la
numérisation.
• Pour reprendre la numérisation à partir de la page
prévisualisée, placez le document dans le scanner, en
commençant par la page affichée dans la prévisualisation, et Levier de
appuyez sur [SUPPRIMER & CONTINUER]. verrouillage
• Pour enregistrer l’image prévisualisée en tant qu’image
numérisée puis numériser les documents restants, placez les
documents restants dans le scanner et appuyez sur
[ENREGISTRER & CONTINUER].
• Si vous appuyez sur [Achever], les images numérisées avant
le bourrage papier ou l’erreur d’entraînement double sont
enregistrées et la numérisation se termine. L’affichage revient
à l’écran d’envoi.
• Si vous appuyez sur [Abandonner], les images numérisées
sont annulées et l’affichage revient à l’écran précédent.

52 Chapitre 3 Manipulation
4. Tirez le document coincé dans la direction vers • Un rouleau d’entraînement sale ou usé, ou des documents
laquelle il paraît être plus facile à retirer. collés ensemble à cause de l’électricité statique sont des
causes courantes de bourrage papier ou d’erreurs
d’entraînement double.
Si le rouleau d’entraînement est sale, nettoyez-le. Si des
bourrages papier et des erreurs d’entraînement double
continuent à se produire après le nettoyage, achetez un kit de
remplacement de rouleaux et remplacez les rouleaux (rouleau
d’entraînement et rouleau de retardement). (Voir p. 193 des
INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)

5. Fermez le panneau puis replacez le document.

6. Appuyez sur [Continuer] pour reprendre la


numérisation.
IMPORTANT
• Si un bourrage papier ou une erreur d’entraînement double se
produit, réglez [Type de document] sur [Papier très fin] dans
l’écran Réglages détaillés. De plus, limitez le nombre de
documents placés dans le scanner à environ 10 feuilles.

Chapitre 3 Manipulation 53
54 Chapitre 3 Manipulation
Chapitre 4 Procédures de fonctionnement
1. Cours des opérations du scanner......................56
2. Mise sous et hors tension ..................................57
Mise sous tension .................................................. 57
Mise hors tension ...................................................58
3. Écran de connexion ...........................................59
Types d’écrans de connexion ................................ 59
Lors de l’utilisation de l’authentification serveur.....60
Connexion de type liste.......................................... 60
Connexion de type saisie ....................................... 61
4. Écran affiché après la connexion.......................63
Écran d’accueil....................................................... 63
Écran des boutons de tâche ..................................64
5. Procédures de numérisation..............................65
Numérisation à partir de l’écran d’accueil .............. 65
Numérisation à partir de l’écran des boutons de
tâche ......................................................................66
Écran de sélection d’adresse ................................. 67
Écran de mémoire USB .........................................69
Écran Paramètres d’impression ............................. 70
Numérisation .......................................................... 70
6. Enregistrement et modification d’adresses........77
Enregistrement d’une nouvelle adresse................. 77
Modification d’une adresse .................................... 82
Copie d’une adresse .............................................. 83
1. Cours des opérations du scanner
La procédure et les écrans qui se succèdent entre la mise sous tension du scanner et l’envoi d’un fichier image sont les suivants.
Pour une description des différents réglages, consultez les pages de référence appropriées.
Mise sous tension du scanner (Voir p. 57.)

Aucun utilisateur n’est enregistré. Des utilisateurs sont enregistrés (authentification périphérique/serveur).
* Lorsque aucun utilisateur n’est enregistré * Réglez l’écran qui s’affiche après la connexion dans les
Écran de connexion (Voir p. 59.) réglages utilisateur.
et que seuls le carnet d’adresses partagé * Lorsque vous utilisez l’authentification serveur, l’utilisateur
et le bouton tâche partagé sont utilisés. qui se connecte est automatiquement enregistré.
Ecran Réglages administrateur Écran d’accueil Écran des boutons de tâche
(Voir p. 32.) (Voir p. 63.) (Voir p. 64.) * Les utilisateurs restreints par
Écran des réglages utilisateur [N’utiliser que les boutons de
(Voir p. 86.) tâche] dans les restrictions
fonctionnelles ne peuvent pas
Écran de sélection d’adresse
(Voir p. 67.) numériser à partir de l’écran
Écran de réglage du mot de passe d’accueil.
(Voir p. 168 des INSTRUCTIONS du La numérisation débute dès que
ScanFront 400.)
Écran des réglages de numérisation/d’envoi vous appuyez sur un bouton de
* Le mot de passe administrateur est (Voir p. 91 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.) tâche.
enregistré dans l’écran Réglages
administrateur et le mot de passe * Les réglages d’envoi
utilisateur est enregistré dans l’écran Numérisation (La procédure qui suit la numérisation varie selon les réglages d’envoi.) s’appliquent aussi aux
(Voir p. 105 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
Réglages utilisateur. boutons de tâche.

La numérisation se termine. (Un message de confirmation de document


s’affiche.) (Voir p. 73.)

Écran de confirmation d’image/d’envoi (Voir p. 73.) Le document et Après la fin de la


L’image est l’image ne sont pas numérisation du document,
envoyée sans vérifiés. l’image est envoyée telle
confirmation de Écran de confirmation de l’adresse (Voir p. 76.)
quelle et le processus est
l’adresse. terminé.
Envoi (L’écran qui s’affiche après l’envoi varie selon les réglages d’envoi.) (Voir p. 105 des INSTRUCTIONS du ScanFront

Écran d’accueil Écran des boutons de tâche Écran de connexion

56 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


2. Mise sous et hors tension
Utilisez le bouton d’alimentation pour mettre le scanner sous tension, et appuyez sur le bouton [Extinction] sur le panneau tactile
pour le mettre hors tension.

❏ Mise sous tension • Lorsque le voyant d’alimentation s’allume mais que rien
n’apparaît sur le panneau tactile, l’option Extinction d’écran a
Appuyez sur le bouton d’alimentation pour mettre le été activée pour éteindre l’écran. Vous pouvez toucher l’écran
scanner sous tension. Le bouton d’alimentation s’allume, tactile pour restaurer l’affichage. (Voir « Ajustez le délai
et l’écran d’accueil ou l’écran de connexion s’affiche. d’attente avant que l’écran ne s’éteigne automatiquement. » à
la p. 162 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
Écran d’accueil • Lorsque le voyant d’alimentation clignote mais que rien
n’apparaît sur le panneau tactile, le mode basse puissance a
été activé pour interrompre temporairement les opérations du
scanner. Pour quitter le mode basse puissance, appuyez sur
le bouton d’alimentation.(Voir « Temps d’attente jusqu’au
mode basse puissance. » à la p. 162 des INSTRUCTIONS du
ScanFront 400.)
• L’affichage du panneau tactile peut parfois apparaître sombre.
Dans ce cas, touchez le panneau pour le faire revenir à sa
luminosité normale.

Bouton
d’alimentation

Indication
• Attendez un moment pour que l’écran d’accueil s’affiche après
avoir appuyé sur le bouton d’alimentation pour mettre le
scanner sous tension.
• Si des utilisateurs ont été enregistrés, l’écran de connexion
apparaît. (Voir « Écran de connexion » à la p. 59.)

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 57


❏ Mise hors tension
Appuyez sur le bouton [Extinction] dans la partie
inférieure gauche du panneau pour mettre le scanner hors
tension.

IMPORTANT
• Lors du redémarrage du scanner, patientez au moins 5
secondes entre la mise hors tension et la mise sous tension.
• Si le scanner s’arrête de répondre, vous pouvez appuyer et
maintenir enfoncé le bouton d’alimentation pour forcer l’arrêt.
Dans ce cas, tous les réglages configurés, l’historique des
opérations ou les journaux d’erreurs risquent d’être perdus et
il ne sera pas possible de redémarrer. Le fait d’appuyer et
maintenir enfoncé le bouton d’alimentation pour forcer l’arrêt
risque de provoquer un mauvais fonctionnement, il ne faut
donc pas effectuer cette opération dans des conditions
normales.
• Une fois que le ScanFront passe en Mode basse puissance
alors qu’il n’est pas connecté à un réseau, il sera
automatiquement mis hors tension lorsque le scanner n’est
pas utilisé pendant environ 4 heures.

58 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


3. Écran de connexion
L’écran de connexion apparaît au démarrage lors de la mise sous tension du scanner.

❏ Types d’écrans de connexion Écran de connexion de type saisie


Il y a deux types d’écrans de connexion : un écran de
connexion de type liste qui permet la sélection parmi les
utilisateurs enregistrés et un écran de connexion de type
saisie qui permet la saisie d’un nom d’utilisateur et d’un
mot de passe.
Écran de connexion de type liste

Indication
Réglez le type d’écran de connexion dans [Administration du
système] – [Réglage du type de connexion] de l’écran Réglages
administrateur.

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 59


❏ Lors de l’utilisation de l’authentification ❏ Connexion de type liste
serveur Utilisez la procédure ci-dessous pour vous connecter à
Lors de l’utilisation de l’authentification serveur, l’écran partir de l’écran de connexion de type liste.
de connexion est de type saisie et une zone de liste apparaît 1. Sélectionnez l’utilisateur qui se connecte et appuyez
permettant de sélectionner l’authentification périphérique sur la case de saisie [Mot de passe].
et l’authentification serveur.

L’écran du clavier s’affiche.


IMPORTANT
Si vous utilisez l’authentification serveur pour vous connecter,
vous êtes enregistré en tant que nouvel utilisateur
d’authentification serveur.

60 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


2. Saisissez un mot de passe et appuyez sur [OK]. 4. L’écran d’accueil (ou l’écran des boutons de tâche)
s’affiche.

❏ Connexion de type saisie


Sur l’écran de connexion de type saisie, saisissez votre
nom d’utilisateur et votre mot de passe pour vous
connecter.
1. Appuyez sur la case de saisie [Nom d’utilisateur]
([Mot de passe]).

IMPORTANT
Les mots de passe sont sensibles à la casse. Veillez à saisir
correctement le mot de passe.
3. Appuyez sur [Connexion] pour vous connecter au
scanner.

L’écran du clavier s’affiche.

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 61


2. Saisissez votre nom d’utilisateur (mot de passe) et 3. Appuyez sur [Connexion] pour vous connecter au
appuyez sur [OK]. scanner.

IMPORTANT
4. L’écran d’accueil (ou l’écran des boutons de tâche)
s’affiche.
• Les noms d’utilisateur et les mots de passe sont sensibles à
la casse. Veillez à saisir correctement le nom d’utilisateur et le
mot de passe enregistrés lors de l’authentification
périphérique.
• Si vous ne connaissez pas le nom d’utilisateur et le mot de
passe enregistrés pour l’authentification serveur, contactez
l’administrateur du serveur de domaine.

62 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


4. Écran affiché après la connexion
Vous pouvez définir l’écran (écran d’accueil ou écran des boutons de tâche) qui s’affiche après qu’un utilisateur se connecte. (Voir
p. 87.)

❏ Écran d’accueil c Bouton [Réglage administrateur]


Permet d’ouvrir l’écran des réglages administrateur.
a Pour en savoir plus, voir « Configuration des réglages
administrateur » à la p. 38 des INSTRUCTIONS du
ScanFront 400.
IMPORTANT
Si un utilisateur dont l’utilisation de l’écran d’accueil est
b
restreinte se connecte, l’écran d’accueil n’est pas disponible.
c Pour plus de détails, contactez l’administrateur.

a Boutons de sélection de destination (E-mail, FTP,


Télécopie, Dossier partagé, Mémoire USB et
Imprimante)
Ces boutons permettent d’ouvrir un écran de sélection
d’adresse. (Voir « Procédures de numérisation » à la
p. 65.)
b Bouton [Réglages utilisateur]
Ouvrez l’écran des Réglages utilisateur. Pour en savoir
plus, voir « Réglages utilisateur » à la p. 86.

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 63


❏ Écran des boutons de tâche • Enregistrez et éditez les boutons de tâche dans l’écran
Réglages administrateur ou l’écran Réglages utilisateur.
Cet écran vous permet de sélectionner un bouton de tâche • S’il vous est impossible de modifier un bouton de tâche, la
pour numériser selon les conditions enregistrées pour le modification des boutons de tâche a été restreinte par
bouton de tâche, puis d’envoyer le fichier image. (Voir l’administrateur du ScanFront. Pour plus de détails, contactez
« Procédures de numérisation » à la p. 65.) l’administrateur.

a Bouton de tâche
Affiche l’écran Réglages de numérisation/d’envoi.
(Voir « Numérisation à partir de l’écran des boutons de
tâche » à la p. 66.)
b Touches de saut
Utilisez ces touches pour trouver des boutons de tâche
spécifiques, par exemple lorsque beaucoup de boutons
de tâche sont affichés.
IMPORTANT
• Le document est numérisé immédiatement après avoir
appuyé sur le bouton de tâche. Assurez-vous de placer le
document avant d’appuyer sur le bouton de tâche. (Voir
« Placement des documents » à la p. 45.)

64 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


5. Procédures de numérisation
Vous pouvez effectuer une numérisation à partir de l’écran d’accueil ou de l’écran des boutons de tâche. (Voir « Écran affiché après
la connexion » à la p. 63.)

❏ Numérisation à partir de l’écran


d’accueil
Si vous appuyez sur le bouton de sélection de destination
(E-mail, FTP, Télécopie ou Dossier partagé) dans [Type
d’adresse], l’écran de sélection d’adresse s’ouvre pour
spécifier une adresse d'envoi de fichier image.

Si vous appuyez sur le bouton de sélection de destination


Imprimante, configurez les réglages de l’imprimante.

Si vous appuyez sur le bouton de sélection de destination


Mémoire USB, appuyez sur [Niveau inférieur] et
déterminez le dossier de la mémoire USB dans lequel vous
souhaitez enregistrer le fichier image.

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 65


❏ Numérisation à partir de l’écran des
boutons de tâche
Si vous appuyez sur un bouton de tâche, l’écran des
réglages de numérisation/d’envoi s’affiche. Confirmez
l’adresse et les réglages de numérisation enregistrés pour
le bouton de tâche puis commencez la numérisation.
Pour plus de détails sur la procédure de numérisation,
consultez les informations à partir des réglages des
conditions de numérisation à l’étape 5.

Si vous sélectionnez une adresse puis appuyez sur


[Suivant], l’écran des réglages de numérisation/d’envoi
s’affiche. Définissez les conditions de numérisation puis
commencez la numérisation.

IMPORTANT
• L’écran des réglages et l’écran qui s’affiche après la
numérisation dépendent des réglages des boutons de tâche.
Pour plus de détails sur le processus général, de la
configuration des réglages à l’envoi d’un fichier image, voir
« Cours des opérations du scanner » à la p. 56.
• Les boutons de tâche ne peuvent pas être utilisés pour
enregistrer des fichiers d’images sur une mémoire USB ou les
envoyer vers des imprimantes pour l’impression.

66 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


❏ Écran de sélection d’adresse Indication
À partir de l’écran de sélection d’adresse, vous pouvez • Les icônes suivantes servent à indiquer les types d’adresses.
sélectionner l’adresse pour l’envoi d’un fichier image et : E-mail : Dossier partagé : Télécopie
enregistrer des adresses. : FTP : Groupe
• Si vous appuyez sur une adresse, une coche ( ) s’ajoute à
l’icône et l’adresse est sélectionnée. Si vous appuyez à
b
a nouveau sur une adresse sélectionnée, vous la
désélectionnez.
h • Une adresse n’est pas sélectionnée en tant qu’adresse si
aucune coche n’est ajoutée à l’icône, même si le fond de
c l’adresse est coloré et si l’adresse apparaît comme
e sélectionnée.
f • À chaque fois que vous appuyez sur une icône d’e-mail ou de
g groupe, la condition d’envoi est modifiée (À, Cc, Cci).
d :À :Cc : Cc : désélectionné
d Touches de saut

a Type de carnet d’adresses


Permet de sélectionner le type de carnet d’adresses
(carnet d’adresses partagé ou carnet d’adresses S’il y a de nombreuses adresses et l’adresse souhaitée
personnel). Si le réglage du serveur de carnets n’apparaît pas dans la liste, vous pouvez utiliser ces
d’adresses est activé, [Carnet d’adresses LDAP] est touches pour spécifier un mot-clé à rechercher et
ajouté. afficher l’adresse.
b Type d’adresse e Bouton [Tout effacer]
Si vous sélectionnez le type d’adresse (e-mail, dossier Permet de désélectionner toutes les adresses.
partagé, télécopie, FTP et groupes) à afficher dans la f Bouton [Modifier]
liste d’adresses, les adresses du type sélectionné Permet de modifier des adresses et d’en enregistrer des
s’affichent. nouvelles.
c Liste d’adresses
Affiche les adresses enregistrées et vous permet de
sélectionner l’adresse d’envoi d’un fichier image.

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 67


g Bouton [Infos détaillées]
Permet d’afficher des informations détaillées pour
l’adresse.
h [Mon adresse e-mail]
Affiche l’adresse e-mail de l’utilisateur actuellement
connecté lorsque l’adresse e-mail de ce dernier est
enregistrée et [Envoyer par e-mail à ma boîte de
réception] (voir p. 88) est activé sur l’écran
Administration des utilisateurs.
Indication
• Ceci ne s’affiche pas lorsque le type de carnet d’adresses est
[Carnet d'adresses LDAP]. Lorsque vous appuyez sur [FAX direct], la case de saisie
Lorsque l’envoi direct à un télécopieur est du numéro de fax apparaît.
activé Lorsque vous appuyez sur la case de saisie, le clavier
Si vous êtes connecté comme utilisateur avec la case numérique apparaît.
[Autoriser l’envoi direct aux FAX] cochée sous
[Administration des utilisateurs] - [Restriction] des
réglages administrateur, vous pouvez envoyer des fax à
des adresses non enregistrées dans le carnet d’adresses en
saisissant directement le numéro de fax dans l’écran de
sélection d’adresse. (Voir « Restriction de fonctions
utilisateur » à la p. 122 des INSTRUCTIONS du ScanFront
400.)
IMPORTANT
Lorsque vous effectuez des transmissions directes, assurez-
vous de saisir correctement le numéro de fax.

Saisir le numéro de fax et appuyer sur [OK] permet


d’afficher l’écran [Réglages de numérisation/d’envoi].

68 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


❏ Écran de mémoire USB c Bouton [Niveau supérieur]
L’écran de mémoire USB vous permet de déterminer le Permet de passer à un dossier supérieur lorsqu’un
dossier de la mémoire USB dans lequel enregistrer le dossier inférieur est sélectionné dans la mémoire USB.
fichier image. d Bouton [Niveau inférieur]
Permet de passer à un dossier inférieur dans la mémoire
USB.
a e Bouton [Modifier]
c Permet de modifier des dossiers et d’en enregistrer des
b
d nouveaux.

e
f

f Bouton [Formater]
a Chemin d’accès Permet de supprimer tous les fichiers sur une mémoire
Saisissez le chemin d’accès au dossier de la mémoire USB. (Le système de fichiers ne sera pas modifié.)
USB. Vous pouvez aussi appuyer sur [Niveau
inférieur] pour sélectionner un dossier.
b Affichage de la mémoire USB
Affiche la mémoire USB insérée.
Indication
• Si vous insérez une mémoire USB, vous pouvez lui attribuer
un numéro.
• Si vous souhaitez insérer ou remplacer un stick mémoire USB
alors que l’écran de mémoire USB est ouvert, appuyez sur le
bouton [Retour] pour revenir à l’écran d’accueil, mettez à jour
les informations de mémoire USB, puis ouvrez de nouveau
l’écran de mémoire USB.

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 69


❏ Écran Paramètres d’impression IMPORTANT
L’écran des paramètres d’impression vous permet de Les réglages d’impression varient en fonction de l’imprimante.
spécifier l’imprimante sur laquelle vous pouvez utilisez Les réglages d’impression ne peuvent pas être configurés sur
l’impression FTP. le ScanFront.

e ❏ Numérisation
a
b Cette section décrit la procédure de numérisation.
d Si vous souhaitez enregistrer le fichier image sur la
c
mémoire USB, déterminez le dossier de la mémoire USB
pour l’enregistrement du fichier image aux étapes 2 à 4.
(Voir « Écran de mémoire USB » à la p. 69.)

1. Sélectionnez une destination.


Appuyez sur l’un des boutons de destination pour
sélectionner une destination.
a Adresse IP de l’imprimante
Saisissez l’adresse IP de l’imprimante.
b Nom d’utilisateur
Saisissez le nom d’utilisateur configuré pour
l’impression FTP de l’imprimante.
c Mot de passe
Saisissez le mot de passe configuré pour l’impression
FTP de l’imprimante.
d Enregistrer le mot de passe
Enregistrez le mot de passe entier.
e Utiliser le mode passif
Transmettez le serveur FTP en mode passif. L’écran de sélection d’adresse s’affiche.

70 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


2. Utilisez [Type de carnet d’adresses] et [Type
IMPORTANT
d’adresse] pour afficher l’adresse d’envoi du fichier
Une adresse n’est pas sélectionnée comme adresse d’envoi de
image. données s’il n’y a pas de coche, même si le fond est coloré.
3. Appuyez sur une adresse affichée pour la 4. Vérifiez que l’adresse sélectionnée possède une
sélectionner. coche et appuyez sur [Suivant].
Une coche s’ajoute à l’icône de l’adresse sélectionnée
( ). Si vous appuyez à nouveau sur une adresse Indication
sélectionnée, vous la désélectionnez. Lorsqu’un type d’adresse différent est sélectionné, vous pouvez
confirmer l’adresse sélectionnée en appuyant sur [Adresse
sélec.] dans la liste déroulante Type d’adresse.

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 71


IMPORTANT
Lorsque vous utilisez un bouton de tâche pour la numérisation,
la procédure qui suit varie selon les réglages des boutons de
tâche. Pour en savoir plus, voir « Enregistrement de nouveaux
boutons de tâche » à la p. 95.
• Si [Lorsque vous sélectionnez ce bouton de tâche] est réglé
sur [Sauter l’écran des réglages de numérisation] et vous
appuyez sur un bouton de tâche, la numérisation débute sans
afficher l’écran des réglages de numérisation/d’envoi de
l’étape 4.
• Si [Envoyer les fichiers immédiatement après la numérisation]
est réglé sur [Activé], la numérisation se termine sans afficher
l’écran de confirmation « Continuer la numérisation » de
L’écran des réglages de numérisation/d’envoi s’affiche. l’étape 7 et l’écran de confirmation d’adresse de l’étape 10
s’affiche.
• Si [Confirmer les adresses avant l’envoi] est réglé sur
[Désactivé], l’image est envoyée sans afficher l’écran de
confirmation d’adresse de l’étape 10 et le processus se
termine.

5. Définissez les conditions de numérisation.


Pour en savoir plus, voir « Réglages de numérisation/
d’envoi » à la p. 91 des INSTRUCTIONS du ScanFront
400.

72 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


6. Appuyez sur [Démarrer] pour commencer la 7. Vérifiez le document et passez à l’étape suivante.
numérisation.
La numérisation s’arrête une fois que le document a été
numérisé.

• Appuyez sur [Achever] pour passer à l’écran d’envoi.


• Appuyez sur [Continuer] pour reprendre la numérisation.
• Appuyez sur [Annuler] pour annuler les images numérisées et
revenir à l’écran des réglages de numérisation/d’envoi.
IMPORTANT
8. Vérifiez les images numérisées.
• Si [Envoyer les fichiers immédiatement après la numérisation]
est réglé sur [Activé] dans les réglages d’envoi de l’écran des
réglages de numérisation/d’envoi, la numérisation se termine
sans afficher l’écran de confirmation « Continuer la
numérisation », puis l’écran de confirmation d’adresse de
l’étape 10 s’affiche.
• Lorsque le message de confirmation reste affiché et que le
scanner passe en mode basse puissance, toutes les données
numérisées jusqu’alors sont abandonnées. (Voir « Temps
d’attente jusqu’au mode basse puissance. » à la p. 162 des
INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 73


: Affichage de l’image de la page suivante.
: Affichage de l’image de la page précédente.
: Déplacement de la zone de visualisation
autour de l’image lorsqu’une vue agrandie
de l’image est affichée.
: Rotation de l’image de 90 degrés dans le sens
inverse des aiguilles d’une montre.
: Rotation de l’image de 90 degrés dans le sens des
aiguilles d’une montre.
: Agrandissement de l’image.
: Réduction de l’image.

IMPORTANT
Les rotations et les modifications de taille seront appliquées à
toutes les images numérisées pouvant être affichées sur l’écran
d’envoi.

• Lorsque vous appuyez sur [Numériser plus de pages], l’écran


[Réglages de numérisation] apparaît vous permettant de
modifier les conditions de numérisation. Après avoir modifié
les réglages, appuyez sur [Vérifier l’image et envoyer] pour
revenir à l’écran d’envoi.

74 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


Indication
9. Appuyez sur [Envoyer].
Lorsque l’image de prévisualisation est agrandie, vous pouvez
faire glisser votre doigt sur l’image pour la faire défiler.

Le message de confirmation d’adresse s’affiche.

IMPORTANT
Si [Confirmer les adresses avant l’envoi] est réglé sur
[Désactivé] dans les réglages d’envoi de l’écran des réglages
de numérisation/d’envoi, l’image est envoyée sans afficher
l’écran de confirmation d’adresse et le processus se termine.

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 75


10. Confirmez l’adresse et appuyez sur [OK] pour
envoyer l’image numérisée.

IMPORTANT
Si un message d’erreur d’envoi apparaît, vérifiez les réglages
d’adresse et la destination d’envoi et essayez à nouveau.
11. Retour à l’écran défini pour [Écran après l’envoi]
dans les réglages d’envoi de l’écran des réglages de
numérisation/d’envoi.

76 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


6. Enregistrement et modification d’adresses
Si une adresse à laquelle vous souhaitez envoyer un fichier image n’est pas enregistrée dans le carnet d’adresses ou si les
informations d’une adresse enregistrée n’ont pas été mises à jour, utilisez la procédure suivante pour enregistrer une nouvelle
adresse ou modifier une adresse du carnet d’adresses.

❏ Enregistrement d’une nouvelle adresse Écran d’enregistrement d’e-mail


1. Effectuez les sélections pour [Type de carnet
d’adresses] et [Type d’adresse], appuyez sur
[Modifier] puis sur [Nouveau].

• Nom
Saisissez le nom qui apparaîtra dans le carnet d’adresses.
• Adresse e-mail
Saisissez l’adresse de l’expéditeur quand les fichiers
2. Enregistrez l’adresse selon les conditions de réglage
image sont envoyés par e-mail.
du type d’adresse.

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 77


Écran d’enregistrement de dossier partagé • Utiliser le proxy
Connectez-vous à unréseau externe via un serveur proxy
HTTP.
Cette fonction est activée lorsque [Protocole] est réglé
sur une option autre que [SMB].
• Nom
Saisissez le nom qui apparaîtra dans le carnet d’adresses.
• Nom d’hôte
Saisissez le nom de l’ordinateur contenant le dossier
partagé commun.
• Chemin d’accès au dossier
Saisissez le nom du dossier partagé et le chemin d’accès
au sous-dossier à enregistrer.
Indication
Si le chemin d’accès au sous-dossier est inconnu, utilisez la
procédure ci-dessous pour déterminer le sous-dossier.
1. Saisissez le nom d’hôte, le nom d’utilisateur, le mot de passe
et le domaine puis appuyez sur [Parcourir] pour accéder à
l’ordinateur qui rend public le dossier partagé.
2. Déterminez un sous-dossier dans le dossier affiché.
3. Appuyez sur [Niveau inférieur] pour passer à un niveau
inférieur au dossier sélectionné ou appuyez sur [Modifier] et
[Créer un nouveau dossier] pour créer un nouveau dossier.
• Numéro de port
Saisissez le numéro de port lorsque [WebDAV] ou
• Protocole [WebDAV over SSL] est sélectionné comme
Sélectionnez le protocole à utiliser lors de l’envoi de [Protocole].
fichiers vers des dossiers partagés. Vous pouvez • Nom d’utilisateur/Mot de passe
sélectionner entre [SMB], [WebDAV] ou [WebDAV Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe d’un
over SSL]. compte ayant la permission d’enregistrer des données
dans le dossier partagé.

78 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


• Domaine/Groupe de travail • Protocole
Si l’ordinateur contenant le dossier partagé fait partie Sélectionnez le protocole à utiliser lors de l’envoi via
d’un domaine, saisissez le nom du domaine. FTP. Lorsque vous effectuez une communication
• Enregistrer le mot de passe cryptée, vous pouvez sélectionner [FTP],
Enregistrez le mot de passe entier. [FTPS(Explicit)], [FTPS(Implicit)] ou [SFTP]. Lorsque
[SFTP] est sélectionné, vous pouvez sélectionner
Écran d’enregistrement FTP [Méthode d’authentification].
• Nom
Saisissez le nom qui apparaîtra dans le carnet d’adresses.
• Serveur FTP
Saisissez l’adresse du serveur FTP.
• Chemin d’accès au dossier
Saisissez le chemin d’accès au sous-dossier lorsque vous
déterminez un sous-dossier sur le serveur FTP.
Indication
Si le chemin d’accès au sous-dossier est inconnu, utilisez la
procédure ci-dessous pour déterminer le sous-dossier.
1. Saisissez l’adresse du serveur, le nom d’utilisateur et le mot
de passe, puis cliquez sur [Parcourir] pour vous connecter au
serveur FTP.
2. Déterminez un sous-dossier au niveau du dossier affiché
puis cliquez sur [OK].
• Méthode d’authentification
Lorsque [SFTP] est sélectionné dans [Protocole],
sélectionnez la méthode d’authentification depuis
[Authentification par mot de passe] ou [Authentification
par clé privée].
• Numéro de port
Saisissez le numéro de port. Le numéro de port standard
est 21.

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 79


• Nom d’utilisateur/Mot de passe • Utiliser le mode passif
Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe pour Utilisez le mode passif pour l’envoi vers le serveur FTP.
vous connecter au serveur FTP.
IMPORTANT
IMPORTANT Utilisez le mode passif lorsqu’une communication normale avec
Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe d’un compte le serveur FTP ne peut pas être établie. Cependant, sachez que
ayant la permission d’enregistrer des données sur le serveur la communication peut être impossible si le réseau ne
FTP. fonctionne pas correctement.
• Enregistrer le mot de passe
Enregistrez le mot de passe entier. Écran Télécopieur
• Utiliser phrase secrète
Utilisez une phrase secrète lorsque [Authentification par
clé privée] est sélectionné comme [Méthode
d’authentification].
• Phrase secrète
Saisissez une phrase secrète.
• Enregistrez
Enregistrez la phrase secrète saisie.
• Empreinte digitale
Saisissez l’empreinte digitale de la clé privée.
IMPORTANT
Saisissez toujours l’empreinte digitale lorsque [Protocole] est
réglé sur [SFTP].
• Nom
• Confirmation Saisissez le nom qui apparaîtra dans le carnet d’adresses.
Confirmez l’empreinte digitale. • Numéro de télécopieur
• Utiliser le proxy FTP Saisissez le numéro de télécopieur du destinataire.
Passez le pare-feu via un serveur proxy FTP pour vous
connecter à un serveur FTP externe. Configurez les
réglages pour le serveur proxy dans l’écran [Serveur
proxy FTP]. (Voir « Serveur proxy FTP » à la p. 153 des
INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)

80 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


Écran d’enregistrement de groupe • Bouton [Ajouter]
Sélectionnez les adresses à enregistrer dans le groupe à
partir de [Type de carnet d’adresses] et [Type d’adresse].
Les adresses sélectionnées s’affichent dans la liste.

• Nom
Saisissez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans
le carnet d’adresses.
IMPORTANT
• Lorsque vous ajoutez des dossiers partagés à des groupes,
n’ajoutez pas à un groupe plusieurs dossiers partagés avec
des privilèges d’accès différents.
• L’utilisation d’un groupe pour envoyer des données
simultanément vers des serveurs partagés et de plusieurs
dossiers partagés similaires avec des privilèges d’accès
différents pourrait provoquer une erreur d’envoi.

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 81


❏ Modification d’une adresse 3. Appuyez sur [Modifier] puis sur [Modifier].
Modifiez une adresse lorsqu’une erreur d’envoi se produit
car les informations de la destination de transfert
enregistrée pour l’adresse sont incorrectes ou ont été
modifiées.
1. Sélectionnez le type de l’adresse à modifier et
appuyez sur [Infos détaillées].

L’écran de modification de l’adresse s’affiche.


4. Modifiez l’adresse.
Indication
Pour plus de détails sur les éléments de modification, voir
« Enregistrement d’une nouvelle adresse » à la p. 77.

Les informations détaillées de l’adresse s’affichent.


2. Vérifiez les informations détaillées pour l’adresse
sélectionnée.

82 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement


❏ Copie d’une adresse 3. Sélectionnez le type pour le carnet d’adresses de la
Vous pouvez copier des adresses entre le carnet d’adresses destination de la copie, puis appuyez sur [OK].
personnel et le carnet d’adresses partagé.
1. Sélectionnez l’entrée du carnet d’adresses à copier.
2. Sélectionnez l’adresse et appuyez sur [Modifier] puis
sur [Copier].

L’adresse est copiée et le carnet d’adresses de la


destination de la copie s’affiche.

L’écran Spécifiez la destination et la confirmation


s’affiche.

Chapitre 4 Procédures de fonctionnement 83


84 Chapitre 4 Procédures de fonctionnement
Chapitre 5 Réglages utilisateur
1. Réglages utilisateur ...........................................86
2. Administration des utilisateurs ...........................87
3. Réglages du carnet d’adresses .........................93
Enregistrement de nouvelles adresses ..................94
Modification d’adresses.......................................... 94
Copie d’adresses ...................................................94
4. Réglages des boutons de tâche ........................95
Enregistrement de nouveaux boutons de
tâche ......................................................................95
Copie de boutons de tâche .................................... 98
Modification de tâches ........................................... 99
Exportation des boutons de tâche........................100
Importation des boutons de tâche........................101
1. Réglages utilisateur
Dans les « réglages utilisateur », vous pouvez modifier les informations d’un utilisateur qui s’est connecté par authentification
périphérique.

c Réglages des boutons de tâche (Voir « Réglages


des boutons de tâche » à la p. 95.)
Enregistrez et gérez les boutons de tâche dans le bouton
a b tâche partagé disponible pour tous les utilisateurs et le
bouton ma tâche à la disposition de chaque utilisateur.
c d d Afficher l’historique des opérations
Affiche l’historique des opérations des utilisateurs
connectés.
Indication
Lorsque l’historique est sélectionné et que vous appuyez sur
[Informations détaillées], des informations détaillées sur
l’historique sont affichées.
a Administration des utilisateurs (Voir « Administration
des utilisateurs » à la p. 87.)
Modifiez les réglages utilisateur.
b Réglages du carnet d’adresses (Voir « Réglages du
carnet d’adresses » à la p. 93.)
Enregistrez et gérez les entrées dans le carnet d’adresses
partagé disponible pour tous les utilisateurs et dans le
carnet d’adresses personnel à la disposition de chaque
utilisateur.

86 Chapitre 5 Réglages utilisateur


2. Administration des utilisateurs
Dans l’écran d’administration des utilisateurs, vous pouvez modifier les informations utilisateur.

• Modifiez le mot de passe


Cochez la case [Modifier le mot de passe] puis saisissez
le nouveau mot de passe dans le champ de mot de passe,
puis de nouveau dans le champ de confirmation de mot
de passe.
• Adresse mail
Affiche l’adresse e-mail enregistrée. Pour modifier
l’adresse e-mail, contactez l’administrateur.
• Authentification SMTP/POP avant SMTP
S’affiche lorsque l’administrateur a réglé « Méthode
d’authentification du serveur mail » sur un réglage autre
que [SMTP] dans les réglages du serveur mail. Saisissez
le nom d’utilisateur et le mot de passe à utiliser pour
l’authentification par le serveur mail.
IMPORTANT
• Lorsque vous saisissez un mot de passe, cochez la case
[Modifier le mot de passe] avant la saisie.
• Pour un utilisateur qui s’est connecté par authentification
serveur, l’adresse e-mail peut ne pas être enregistrée. Pour
en savoir plus sur les réglages de l’adresse email, contactez
l’administrateur.
• Écran du carnet d’adresses par défaut
Sélectionnez d’afficher [Mon carn. d’adresses] ou
[Carnet d’adresses partagé] lors de l’ouverture de l’écran
• Nom d’utilisateur [Sélection de l’adresse] depuis écran d’accueil.
Affiche le nom d’utilisateur enregistré. Pour modifier le
nom d’utilisateur, contactez l’administrateur.

Chapitre 5 Réglages utilisateur 87


• Écran du bouton de tâche par défaut • Paramètres d’index
Sélectionnez d’afficher « Bouton Ma tâche » ou Affichez l’écran des réglages d’index. (Voir
« Bouton Tâche partagée » lorsque l’écran bouton tâche « Paramètres d’index » à la p. 90.)
est affiché après la connexion. Paramètres du nom de fichier personnalisé
• Écran après la connexion Spécifiez la méthode de création des noms de fichiers
Sélectionnez « Écran d’accueil » ou « Écran des boutons utilisés pour enregistrer les images numérisées. Lorsque
de tâche » en tant qu’écran initial à afficher après la vous sélectionnez d’utiliser des noms de fichier
connexion de l’utilisateur. personnalisés pendant une procédure de numérisation, les
IMPORTANT fichiers d’images sont enregistrés sous les noms de fichiers
• L’écran qui apparaît après l’envoi d’une image numérisée déterminés par les réglages configurés ici. Les composants
dépend aussi du réglage défini pour l’écran initial qui du nom de fichier personnalisé sont inclus dans l’ordre où
s’affiche après la connexion. (Voir « 8. Réglages de ils apparaissent sur cet écran.
numérisation/d’envoi » – « Réglages d’envoi » à la p. 91
des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
• Si l’administrateur a restreint l’utilisation de l’écran d’accueil,
seul [Écran bouton tâche] s’affiche pour le réglage « Écran
après la connexion ». Pour plus de détails, contactez
l’administrateur.
• Envoyer à ma boîte de réception
Réglez sur [Oui] pour afficher l’adresse e-mail de
l’utilisateur connecté dans le carnet d’adresses.
Si une adresse e-mail est réglée pour l’utilisateur, elle est
affichée même si elle n’a pas été enregistrée dans le
carnet d'adresses.
L’adresse e-mail de l’utilisateur s’affiche en haut de la
liste des adresses.
• Nom de fichier personnalisé
Affichez l’écran des réglages du nom de fichier
personnalisé. (Voir « Paramètres du nom de fichier
personnalisé » à la p. 88.)

88 Chapitre 5 Réglages utilisateur


Ceci vous permet de configurer l’ordre des composants
compris dans le nom de fichier personnalisé.

IMPORTANT
Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés pour régler
le nom de fichier personnalisé.
Sélectionnez un élément est appuyez sur le bouton
/:?*"<>| [Niveau supérieur] ou [Niveau inférieur] pour modifier
• Nom de fichier personnalisé sa position dans l’ordre.
Affiche les composants compris dans le nom de fichier Indication
personnalisé dans l'ordre spécifié dans les réglages. • Les cases des éléments réglés sur [Activer] dans l’écran
• Etablir l’ordre des informations [Nom de fichier personnalisé] seront cochées. De même,
Affichez l’écran [Paramètre du nom personnalisé de l’état coché/décoché des cases [Activer] sur l’écran [Nom de
l'élément]. fichier personnalisé] montre les cases à cocher que voius
avez configurées dans cet écran.
• La position de [Ligne] peut être modifiée, mais sa case ne
peut pas être décochée.
• Séparateur
Cochez la case [Activer] pour inclure un séparateur entre
les chaînes de caractères dans le nom de fichier et
sélectionnez un caractère à utiliser comme séparateur
dans la zone de liste.

Chapitre 5 Réglages utilisateur 89


• Ligne Paramètres d’index
Spécifiez une ligne à inclure dans le nom de fichier. Spécifiez le contenu des fichiers d’index (métadonnées)
• Nom d’utilisateur joints aux fichiers d’images numérisées. L’ordre des
Cochez la case [Activer] pour inclure le nom d’utilisateur composants compris dans le fichier d’index peut être
dans le nom de fichier. configuré dans l’écran [Paramètres de l'élément du
• Date répertoire].
Cochez la case [Activer] pour inclure la date dans le nom
de fichier et sélectionnez un format pour la date dans la
zone de liste.
• Heure
Cochez la case [Activer] pour inclure l’heure dans le
nom de fichier et sélectionnez un format pour l’heure
dans la zone de liste.
• Nom du périphérique
Cochez la case [Activer] pour inclure le nom du
périphérique dans le nom de fichier.
• Compteur/Nombre de départ/Nombre de chiffres
Cochez la case [Activer] pour inclure un compteur dans
le nom de fichier. Lorsque cette option est activée, vous
pouvez spécifier la valeur de départ et le nombre de
chiffres utilisés pour le compteur.

90 Chapitre 5 Réglages utilisateur


• Format du fichier d’index
Spécifiez un format de fichier pour les fichiers d’index.
• Etablir l’ordre des informations
Affiche l’écran [Paramètres de l’élément du répertoire].
Ceci vous permet de configurer l’ordre des composants
compris dans le fichier d’index.

Sélectionnez un élément est appuyez sur le bouton


[Niveau supérieur] ou [Niveau inférieur] pour modifier
sa position dans l’ordre.
Indication
• Les cases des éléments réglés sur [Activer] dans l’écran
IMPORTANT [Paramètres d’index] seront cochées. De même, l’état
coché/décoché des cases [Activer] sur l’écran [Paramètres
Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés en lignes
d’index] montre les cases à cocher que voius avez
contenues dans le fichier index.
configurées dans cet écran.
&"‘<>
• La position de [Ligne de l’index] peut être modifiée, mais sa
• Ordre des informations
case ne peut pas être décochée.
Affiche les composants compris dans le fichier d’index
dans l'ordre spécifié dans les réglages.

Chapitre 5 Réglages utilisateur 91


• Ligne de l’index/Nom du champ le nom de champ par défaut (« Counter ») selon le
Saisissez une ligne pour l’index. Vous pouvez modifier besoin.
le nom de champ par défaut (« String ») selon le besoin. • Nom de fichier
• Nom d’utilisateur Cochez la case [Activer] pour inclure le nom de fichier
Cochez la case [Activer] pour inclure le nom d’utilisateur dans le fichier d’index. Vous pouvez modifier le nom de
dans le fichier d’index. Vous pouvez modifier le nom de champ par défaut (« FileName ») selon le besoin.
champ par défaut (« User ») selon le besoin. • Taille du fichier
• Date Cochez la case [Activer] pour inclure la taille du fichier
Cochez la case [Activer] pour inclure la date dans le dans le fichier d’index. Vous pouvez modifier le nom de
fichier d’index et sélectionnez un format pour la date champ par défaut (« FileSize ») selon le besoin.
dans la zone de liste [Format]. Vous pouvez modifier le • Nombre de pages
nom de champ par défaut (« Date ») selon le besoin. Cochez la case [Activer] pour inclure le nombre de pages
• Heure de l’image numérisée dans le fichier d’index. Vous
Cochez la case [Activer] pour inclure l’heure dans le pouvez modifier le nom de champ par défaut
fichier d’index et sélectionnez un format pour l’heure (« PageNumber ») selon le besoin.
dans la zone de liste [Format]. Vous pouvez modifier le • Chemin de destination
nom de champ par défaut (« Time ») selon le besoin. Cochez la case [Activer] pour inclure le chemin de
destination dans le fichier d’index. Vous pouvez
Indication
modifier le nom de champ par défaut (« Folder ») selon
Le temps du côté ScanFront sera utilisé.
le besoin.
• Nom du périphérique
• Feuilles
Cochez la case [Activer] pour inclure le nom du
Cochez la case [Activer] pour inclure le nombre de pages
périphérique dans le fichier d’index. Vous pouvez
de l’image numérisée dans le fichier d’index. Vous
modifier le nom de champ par défaut (« Device ») selon
pouvez modifier le nom de champ par défaut
le besoin.
(« SheetNumber ») selon le besoin.
• Compteur/Nombre de départ/Nombre de chiffres
Cochez la case [Activer] pour inclure un compteur dans
le fichier d’index. Lorsque cette option est activée, vous
pouvez spécifier la valeur de départ et le nombre de
chiffres utilisés pour le compteur. Vous pouvez modifier

92 Chapitre 5 Réglages utilisateur


3. Réglages du carnet d’adresses
Dans « Réglages du carnet d’adresses » des réglages utilisateur, vous pouvez enregistrer des saisies dans le carnet d’adresse partagé
disponible pour tous les utilisateurs et dans le carnet d’adresses personnel à la disposition de chaque utilisateur.

IMPORTANT
Si l’administrateur a restreint la modification des carnets
d’adresses, les réglages du carnet d’adresses seront comme suit.
Pour plus de détails, contactez l’administrateur.
• Si la modification est restreinte pour seulement le carnet
d’adresses personnel ou le carnet d’adresses partagé, il est
possible uniquement de copier des adresses du carnet
d’adresses restreint et les coller dans le carnet d’adresses non
restreint.
• Si la modification est restreinte pour les deux carnets d’adresses
personnel et partagé, le bouton [Modifier] n’est pas disponible.

Pour plus de détails sur l’écran des réglages de carnet


d’adresses, reportez-vous à «6. Procédures de numérisation »
- « Écran de sélection de l’adresse » à la p. 67.

Chapitre 5 Réglages utilisateur 93


❏ Enregistrement de nouvelles adresses ❏ Copie d’adresses
Si une adresse à laquelle vous souhaitez envoyer un fichier Vous pouvez copier des adresses et les enregistrer en tant
image n’est pas enregistrée dans le carnet d’adresses, vous que nouvelles adresses.
pouvez enregistrer une nouvelle adresse. Pour plus de détails sur la copie d’une adresse, voir
Pour plus de détails sur l’enregistrement d’une nouvelle « 6. Enregistrement et modification d’adresses » –
adresse, voir « 6. Enregistrement et modification « Copie d’une adresse » à la p. 83.
d’adresses » – « Enregistrement d’une nouvelle adresse »
Indication
à la p. 77.
Utilisez cette fonction lorsque vous souhaitez copier une
Indication adresse entre le carnet d’adresses partagé et et le carnet
• Le nombre d’adresses pouvant être enregistrées dans le d’adresses personnel et l’enregistrer comme une adresse
carnet d’adresses partagé (carnet d’adresses personnel) est différente après avoir changé certains réglages.
de 1000 au maximum, combiné au nombre total d’adresses
comprises dans le bouton tâche partagé (bouton ma tâche).
• Jusqu’à 100 adresses peuvent être enregistrées dans un
groupe.
• Les réglages disponibles changent suivant le type d’adresse
(Email, Dossier partagé, Serveur FTP, Fax ou Groupe).

❏ Modification d’adresses
Modifiez une adresse lorsqu’une erreur d’envoi se produit
car les informations de la destination de transfert
enregistrée pour l’adresse sont incorrectes ou ont été
modifiées.
Pour plus de détails sur la modification d’une adresse, voir
« 6. Enregistrement et modification d’adresses » –
« Modification d’une adresse » à la p. 82.

94 Chapitre 5 Réglages utilisateur


4. Réglages des boutons de tâche
Dans « Réglages des boutons de tâche » des réglages utilisateur, vous pouvez enregistrer des boutons de tâche dans le Bouton Tâche
partagée disponible pour tous les utilisateurs et dans le Bouton Ma tâche à la disposition de chaque utilisateur.

f Touches de saut
Utilisez ces touches pour trouver des boutons de tâche
a spécifiques, par exemple lorsque beaucoup de boutons de
b tâche sont affichés.

c
❏ Enregistrement de nouveaux boutons
d de tâche
e Vous pouvez enregistrer de nouveaux boutons de tâche.
f 1. Appuyez sur [Modifier] - [Nouveau bouton de tâche].

a Type de bouton de tâche


Sélectionnez le type de bouton de tâche à modifier (bouton
tâche partagé ou bouton ma tâche).
b Liste des boutons de tâche
Affiche les boutons de tâche enregistrés.
c Bouton [Tout sélec/désélec]
Sélectionnez tous les boutons de tâche ou effacez tous les
boutons de tâche sélectionnés.
d Bouton [Modifier]
Enregistrez les nouveaux boutons de tâche et modifiez les L’écran nouveau bouton de tâche s’affiche.
boutons de tâche.
e [Infos détaillées] Touche
Affichez les détails sur les boutons de tâche.

Chapitre 5 Réglages utilisateur 95


2. Saisissez les informations nécessaires pour chaque • Lorsque vous sélectionnez ce bouton de tâche
article et appuyez sur [OK]. • Afficher l’écran des réglages de numérisation
Lorsqu’on appuie sur ce bouton de tâche, l’écran des
réglages de numérisation s’affiche.
• Sauter l’écran des réglages de numérisation
Lorsqu’on appuie sur ce bouton de tâche, la
numérisation débute sans que l’écran des réglages de
numérisation ne s’affiche.
IMPORTANT
Si vous sélectionnez [Sauter l’écran des réglages de
numérisation], la numérisation débute dès qu’on appuie sur le
bouton de tâche, qu’un document soit inséré ou non.
• Paramètres du nom de fichier personnalisé
Affichez l’écran des réglages du nom de fichier
• Nom du bouton de tâche personnalisé. (Voir « Paramètres du nom de fichier
Saisissez le nom du bouton de tâche à afficher sur le personnalisé » à la p. 97.)
panneau tactile du scanner. • Options de numérisation/d’envoi
Indication Affichez l’écran des réglages de numérisation/d’envoi.
• Les boutons de tâche sont classés et affichés par leur nom. (Voir « Réglages d’envoi » à la p. 91 des
Si vous souhaitez régler les boutons de tâche de façon à ce INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
qu’ils s’affichent dans un ordre particulier, insérez des lettres
ou des nombres séquentiels avant le nom lorsque vous Indication
enregistrez chaque bouton de tâche. Ex.) 01_xxxx Lorsque vous enregistrez un nouveau bouton de tâche, les
• Si vous saisissez un nom de bouton de tâche de deux lignes articles suivants ne sont pas affichés dans « Réglages
de long, l’affichage du bouton de tâche sera long de deux d’envoi » dans les réglages de numérisation de l’écran des
lignes. réglages de numérisation/d’envoi.
• Couleur du bouton de tâche • Nom de fichier
Indiquez une couleur pour le bouton de tâche. • Nom de fichier auto
• Envoyer le fichier d’index

96 Chapitre 5 Réglages utilisateur


• Paramètres d’index Ex.) 14 mai 2016, 15:40:30 h.
Affichez l’écran des réglages d’index. (Voir aaaammjj : Nom de fichier + 20160514154030123
« Paramètres d’index » à la p. 97.) mmjjaaaa : Nom de fichier + 05142016154030123
Paramètres du nom de fichier personnalisé jjmmaaaa : Nom de fichier + 14052016154030123
* Les trois derniers chiffres indiquent le nombre de
Spécifiez la méthode de création des noms de fichiers
millisecondes.
utilisés pour enregistrer les images numérisées.
Vous pouvez sélectionner [Personnalisé] pour configurer
les réglages supplémentaires du nom de fichier. Les
réglages supplémentaires sont identiques à ceux dans
« Paramètres du nom de fichier personnalisé » (voir
p. 88) sous Administration des utilisateurs.
Paramètres d’index
Choisissez de joindre ou non des métadonnées (fichiers
d’index) aux images numérisées.

• Nom de fichier
Indiquez un nom pour le fichier image à envoyer.
• Lorsque vous sélectionnez ce bouton de tâche
Choisissez si l’écran de saisie du nom de fichier apparaît
ou non lorsque vous démarrez la numérisation avec le
bouton de tâche.
• Ajouter la date au nom de fichier
Le scanner ajoute 17 chiffres qui indiquent la date et
l’heure au nom du fichier image à envoyer.

Chapitre 5 Réglages utilisateur 97


• Envoyer le fichier d’index ❏ Copie de boutons de tâche
Sélectionnez [Activé] pour envoyer les fichiers d’index. Vous pouvez copier les boutons de tâche et les enregistrer
Les fichiers d’index sont créés en fonction des comme nouveaux boutons de tâche.
« Paramètres d’index » (voir p. 90) configurés sous
Administration des utilisateurs. Indication
• Lorsque vous sélectionnez ce bouton de tâche • Utilisez cette fonction lorsque vous souhaitez copier un
Choisissez si l’écran de saisie de ligne d’index apparaît bouton de tâche dans le bouton tâche partagé et l’enregistrer
comme un bouton de tâche différent après avoir changé
ou non lorsque vous démarrez la numérisation avec le
certains réglages.
bouton de tâche. • Dans les réglages de bouton de tâche d’utilisateur personnel
affiché en appuyant sur le bouton [Modifier] dans la colonne
de tâchesde l’écran d’administration des utilisateurs, vous
pouvez copier des boutons de tâche entre le bouton tâche
partagé et le bouton ma tâche.
1. Sélectionnez le bouton de tâche à copier et appuyez
sur [Modifier] - [Copier].

L’écran de copie apparaît.

98 Chapitre 5 Réglages utilisateur


2. Appuyez sur [OK]. ❏ Modification de tâches
Vous pouvez modifier les réglages d’une tâche
enregistrée.
1. Sélectionnez le bouton de tâche à modifier et
appuyez sur [Modifier] - [Modifier].

Un double du bouton de tâche avec le même nom que le


bouton source est créé.
3. Modifiez le nom et les réglages du bouton de tâche
copié, puis enregistrez-le en tant que nouveau
bouton de tâche. L’écran de modification apparaît.

Chapitre 5 Réglages utilisateur 99


2. Changez les réglages du bouton de tâche, puis ❏ Exportation des boutons de tâche
appuyez sur [OK]. Vous pouvez enregistrer un bouton de tâche dans un
dossier spécifié comme fichier au format CSV.
Exportez les boutons de tâche lorsque vous voulez
sauvegarder les boutons de tâche ou déplacer les données
sur un serveur différent lors du changement de serveur, par
exemple.
1. Appuyez sur [Modifier] - [Exporter].

Pour les détails sur les réglages, voir « Enregistrement de


nouveaux boutons de tâche » à la p. 95.

L’écran Exporter s’affiche.

100 Chapitre 5 Réglages utilisateur


2. Saisissez les informations nécessaires pour chaque ❏ Importation des boutons de tâche
article. Vous pouvez importer les données de boutons de tâche
dans ScanFront.
1. Appuyez sur [Modifier] - [Importer].

Indication
• Appuyez sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion
pour le nom d’hôte saisi.
L’écran d’importation s’affiche.
• Appuyez sur [Parcourir] pour afficher l’écran de dossier
partagé, puis spécifiez le dossier hôte et partagé. 2. Saisissez les informations nécessaires pour chaque
3. Appuyez sur [OK]. article et spécifiez le fichier de réglage du bouton de
L’exportation démarre. tâche exporté.
Une fois le processus achevé, un message apparaît.
4. Appuyez sur [Oui].

Chapitre 5 Réglages utilisateur 101


Indication
• Appuyez sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion
pour le nom d’hôte saisi.
• Appuyez sur [Parcourir] pour afficher l’écran de dossier
partagé, puis spécifiez le dossier hôte et partagé.
3. Pour « Écriture des données », sélectionnez l’action
à effectuer lors de l’importation du fichier de réglage
du buton de tâche.
• Remplacer toutes les données : Supprime tous les
boutons de tâche actuellement enregistrés et les écrase
avec les boutons de tâche importés.
• Ajouter des données : Ajoute les boutons de tâche
importés aux boutons de tâche actuellement enregistrés.
4. Appuyez sur [OK].
L’importation commence.
Une fois le processus achevé, un message apparaît.
5. Appuyez sur [Oui].

102 Chapitre 5 Réglages utilisateur


Chapitre 6 Dépannage
1. Dépannage ......................................................104
1. Dépannage
Si l’un des problèmes suivants se produit, résolvez le problème comme indiqué dans la solution correspondante.

Réglages réseau et autres réglages


Je ne peux pas utiliser un carnet Cause L’administrateur a limité l’utilisation du carnet d’adresses LDAP.
d’adresses LDAP (certains
utilisateurs uniquement). Solution Contactez l’administrateur du ScanFront.

Impossible de communiquer Cause Le certificat n’a pas été importé.


avec LDAPS, SMTPS, FTPS, Consultez l’administrateur du serveur et importez le certificat
WebDAV par SSL, ou d’autres Solution
approprié.
serveurs malgré lq bonne
configuration des réglages de Cause L’horloge de ScanFront n’est pas synchronisée.
connexion. Solution Synchronisez l’horloge.
L’horloge de l’ordinateur dqns lequel se trouve le dossier partagé et
Impossible d’accéder au dossier Cause
l’horloge sur ScanFront ne sont pas synchronisées.
partagé.
Solution Synchronisez les horloges.
L’envoi au dossier partagé n’est pas possible lorsque SMBv1 est
Impossible d’envoyer au dossier Cause
désactivé dans Windows.
partagé.
Solution Activez SMBv1.
Le ScanFront est en cours d’utilisation ou un utilisateur ne s’est pas
Impossible de mettre à jour les Cause
déconnecté.
réglages
Solution Vérifiez l’état du ScanFront puis essayez à nouveau.
Je ne peux pas créer un La permission d’enregistrer des données dans le dossier partagé n’a pas
Cause
nouveau dossier (dossier été accordée au nom d’utilisateur et au mot de passe qui ont été saisis.
partagé/serveur FTP). Solution Contactez l’administrateur du dossier partagé.

104 Chapitre 6 Dépannage


Indiquer une adresse mail Les réglages du serveur mail n’ont pas été enregistrés ou ont été
Cause
comme adresse puis supprimés.
commencer la numérisation
provoque une erreur. Solution Contactez l’administrateur du ScanFront.

Je ne peux pas modifier le L’administrateur a limité la modification des carnets d’adresses/boutons


Cause
carnet d’adresses/les boutons de tâche.
de tâche (certains utilisateurs
seulement). Solution Contactez l’administrateur du ScanFront.

Je ne peux sélectionner que L’administrateur a mis en place des restrictions fonctionnelles pour les
Cause
certaines destinations. Par utilisateurs.
exemple, je peux sélectionner
seulement les dossiers partagés
(certains utilisateurs Solution Contactez l’administrateur du ScanFront.
seulement).
Je ne peux pas me connecter à Cause Il y a un problème avec le pare-feu.
un serveur FTP dont l’accès est Modifiez la configuration du pare-feu pour permettre l’accès à un
autorisé en dehors de Solution serveur FTP externe ou l’utilisation d'un serveur proxy FTP. (Voir
l’entreprise. p. 153 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
(1) La date et l’heure sont mal réglées. (2) Vous avez réglé le fuseau
Une mauvaise heure est Cause
horaire sur un pays différent.
affichée pour l’envoi d’e-mails
reçus par les destinataires. Contactez l’administrateur et vérifiez le réglage « Langue/Fuseau
Solution
horaire ». (Voir p. 35.)
Les adresses e-mail de l’utilisateur et de l’administrateur n’ont pas été
L’adresse de l’expéditeur ne Cause enregistrées. (Voir p. 115 et p. 158 des INSTRUCTIONS du ScanFront
s’affiche pas pour le destinataire 400.)
d’un e-mail.
Solution Contactez l’administrateur et enregistrez les adresses e-mail.

Chapitre 6 Dépannage 105


Je ne peux pas me connecter Cause L’adresse IP qui a été définie est déjà utilisée par un autre périphérique.
au réseau (problème de conflit Contactez l’administrateur de votre réseau et modifiez le réglage de
d’adresse IP). Solution
l’adresse IP.
Je ne peux pas me connecter Cause Le câble LAN n’est pas branché correctement.
au réseau (problème de
branchement de câble LAN). Solution Vérifiez les branchements du câble LAN.

Le nom de périphérique qui a été défini est déjà utilisé par un autre
Cause
Je ne peux pas me connecter périphérique.
au réseau (problème de conflit Contactez l’administrateur de votre réseau et modifiez le réglage du
de nom de périphérique). Solution nom de périphérique. Lorsque vous installez deux scanners ScanFront
ou plus, veillez à ne pas définir deux fois le même nom de périphérique.
Cause Des données ont été enregistrées dans le dossier.
Solution Contactez l’administrateur du dossier partagé.
Je ne peux pas supprimer un
dossier. La permission de modifier le dossier partagé n’a pas été accordée au
Cause
nom d’utilisateur et au mot de passe qui ont été saisis.
Solution Contactez l’administrateur du dossier partagé.
Je ne peux pas numériser à L’administrateur a réglé « N’utiliser que les boutons de tâche » comme
Cause
partir de l’écran d’accueil restriction de fonction.
(certains utilisateurs
seulement). Solution Contactez l’administrateur du ScanFront.

106 Chapitre 6 Dépannage


Les majuscules et les minuscules n’ont pas été saisies correctement.
Cause
(Voir p. 62.)
Saisissez correctement les majuscules et les minuscules pour le nom
Solution
d’utilisateur et le mot de passe.
[Méthode d’authentification] est réglé sur [Active Directory] pour le
Cause serveur d’authentification, et une adresse IP ou un nom de PC est
spécifié pour [Nom d’hôte].
Spécifiez le FQDN dans [Nom d’hôte] (consultez la p. 149 des
INSTRUCTIONS du ScanFront 400), et configurez le serveur DNS sur
Je ne peux pas me connecter. Solution
lequel le FQDN spécifié est enregistré sur l’écran [Réglage réseau]
(consultez la p. 39 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400).
[Méthode d’authentification] est réglé sur [Active Directory] pour le
Cause serveur d’authentification et un nom de domaine NetBIOS est spécifié
dans [Domaine].
Spécifiez le nom de domaine DNS dans [Domaine] (consultez la p. 149
des INSTRUCTIONS du ScanFront 400), et configurez le serveur DNS
Solution sur lequel le nom de domaine DNS spécifié est enregistré sur l’écran
[Réglage réseau] (consultez la p. 39 des INSTRUCTIONS du
ScanFront 400)
Cause [Autoriser le fonctionnement à distance] est réglé sur [Désactivé].
Je ne peux pas me connecter
au périphérique via le réseau. Réglez [Autoriser le fonctionnement à distance] sur [Activé]. (Voir
Solution
p. 162 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
Je ne peux pas accéder aux Cause La résolution du nom de serveur WINS est utilisée.
dossiers partagés depuis un
ordinateur. Solution Utilisez une adresse IP.

Chapitre 6 Dépannage 107


Le test de connexion correspond simplement aux résultats de l’envoi
Cause
Impossible d’accéder aux d’une commande PNG à l’hôte spécifié.
dossiers ou serveurs en dépit Vérifiez que les autres réglages (nom d’utilisateur, mot de passe,
de tests de connexion réussis Solution domaine, chemin d’accès au dossier, numéro de port, etc.) sont
correctement configurés.
Numérisation
Cause La vitre de numérisation est sale.
Des stries apparaissent sur les Nettoyez la vitre de numérisation. (Voir p. 187 des INSTRUCTIONS du
images. Solution ScanFront 400.) Si la vitre de numérisation est rayée, contactez votre
revendeur local agréé Canon.
Cause Les rouleaux sont sales.
Nettoyez les rouleaux. (Voir p. 187 des INSTRUCTIONS du ScanFront
Solution
400.)
Le papier reste coincé. Cause Une erreur d’entraînement relative au type de document s’est produite.
Réglez [Type de document] sur [Papier très fin] dans l’écran Réglages
Solution détaillés. De plus, limitez le nombre de documents placés dans le
scanner à environ 10 feuilles. (Voir p. 53.)
Cause Les rouleaux (consommables) sont usés.
Des bourrages papier se
produisent fréquemment. Achetez un kit de remplacement de rouleaux puis remplacez les
Solution
rouleaux. (Voir p. 193 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)

108 Chapitre 6 Dépannage


Les pages des documents peuvent se coller l’une à l’autre à cause de
Cause
l’électricité statique.
Solution Avant de charger une pile de documents, déliassez les documents.
Le type de papier des documents provoque des erreurs d’entraînement
Cause
du papier.
Réglez [Type de document] sur [Papier très fin] dans l’écran Réglages
Plusieurs documents sont détaillés. De plus, limitez le nombre de documents placés dans le
entraînés simultanément. Solution scanner à environ 10 feuilles. (Voir p. 53.) De plus, réglez [Mode
d’alimentation non séparée] sur [Désactivé] et numérisez les pages une
à une.
Cause Le rouleau de retardement et le rouleau d’alimentation sont sales.
Nettoyez le rouleau de retardement et le rouleau d’alimentation. (Voir
Solution « Retirez le rouleau de retardement et le rouleau d’entraînement et
nettoyez-les. » à la p. 188 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
Le [Mode d’alimentation non séparée] est réglé sur [Activé]. (Voir
Les documents d’une pile sont Cause
p. 43.)
entraînés simultanément.
Solution Réglez [Mode d’alimentation non séparée] sur [Désactivé].
La numérisation débute [Sauter l’écran des réglages de numérisation] est sélectionné dans les
Cause
immédiatement dès que réglages des boutons de tâche. (Voir p. 96.)
j’appuie sur un bouton de tâche
(certains utilisateurs Modifiez le réglage des boutons de tâche ou placez le document et
Solution
seulement). appuyez sur un bouton de tâche.

Chapitre 6 Dépannage 109


Cause Le format de papier spécifié est trop petit.
Spécifiez un format de papier plus large (exemple A4) pour le réglage
Solution [Taille du papier] dans l’écran Réglages de numérisation/d’envoi. (Voir
Les passeports ne sont pas p. 92 des INSTRUCTIONS du ScanFront 400.)
correctement numérisés Cause Une erreur d’entraînement relative à l’épaisseur du papier s'est produite.
Réglez [Résolution (ppp)] sur 300 ppp ou moins dans l’écran Réglages
Solution de numérisation/d’envoi. (Voir p. 93 des INSTRUCTIONS du
ScanFront 400.)
Hardware
L’adaptateur CA n’est pas correctement branché ou la fiche n’est pas
Cause
enfoncée dans la prise murale.
Je ne peux pas mettre le
scanner sous tension. Vérifiez les branchements de l’adaptateur CA et de la fiche. Si le
Solution problème persiste après la vérification des branchements, contactez
votre revendeur local agréé Canon.
Le scanner ne se met pas sous Cause Une mémoire USB est insérée dans le scanner.
tension lorsque l’interrupteur
d’alimentation est enfoncé. Solution Retirez la mémoire USB et redémarrez le scanner.

Les réglages de date et d’heure sur l’ordinateur et sur ScanFront 400 ne


Cause
correspondent pas.
Un message d’erreur indiquant
« Mot de passe incorrect » Faites correspondre les réglages de date et d’heure sur l’ordinateur et
apparaît, même lorsque le mot sur ScanFront 400. S’il existe une différence de 2 minutes ou plus
de passe correct est saisi. Solution lorsque les réglages de date et d’heure de l’ordinateur et de ScanFront
sont convertis à l’heure moyenne de Greenwich, un message d’erreur
indiquant « Mot de passe incorrect » apparaît.

110 Chapitre 6 Dépannage


Index
A D
Adaptateur CA ................................................................18 Dépannage .................................................................... 104
Branchement .............................................................26 Déplacement du scanner ................................................. 13
Adresse Documents ...................................................................... 40
Copie ........................................................................83 E
Modification .............................................................82 Écran d’accueil ............................................................... 63
Nouveau ....................................................................77 Écran de connexion
adresse Authentification serveur ........................................... 60
Copier .......................................................................94 Type liste .................................................................. 59
Enregistrer maintenant .............................................94 Type saisie ................................................................ 59
Modifier ....................................................................94 Écran de mémoire USB .................................................. 69
Alimentation non séparée ...............................................43 Écran de sélection d’adresse ........................................... 67
Authentification périphérique .........................................60 Écran des boutons de tâche ............................................ 64
Authentification serveur .................................................60 Enregistrement de nouveaux boutons de tâche .............. 95
B Erreur d’entraînement double ......................................... 51
Bac d’éjection .................................................................42 Exportation et importation de boutons de tâche ........... 100
Bac d’entraînement .........................................................42 I
Bourrage papier ..............................................................51 Introduction ...................................................................... 5
Branchement de l’adaptateur CA ....................................26 L
Branchement du câble réseau .........................................27 Levier de verrouillage .................................................... 52
C Lieu d’installation .......................................................... 12
Câble réseau ....................................................................27 M
Carte ................................................................................41 Manipulation .................................................................. 13
Configuration ..................................................................30 Mémoire USB ................................................................ 69
Connexion de type liste ..................................................60 Mise au rebut .................................................................. 16
Connexion de type saisie ................................................61 Mise hors tension ..................................................... 29, 58
Consignes de sécurité .....................................................12 Mise sous tension ..................................................... 28, 57
Copie de boutons de tâche ..............................................98

Index 111
N
Nom et fonction des pièces .............................................17
Numérisation ...................................................................70
P
Papier ordinaire ...............................................................40
Paramètres d’index .........................................................90
Paramètres du nom de fichier personnalisé ..............88, 97
Placement d’un document long ......................................47
Placement d’une carte .....................................................47
Placement de documents pliés ........................................46
Placement des documents ...............................................45
Port USB .........................................................................44
Préparation du scanner ....................................................42
Processus jusqu’à l’envoi d’un fichier image .................56
R
Réglages administrateur
Connexion aux réglages administrateur ...................32
Repère de chargement .....................................................46
S
Schéma conceptuel du ScanFront .....................................5
T
Type d’adresse
Dossier partagé .........................................................78
E-mail .......................................................................77
Groupe ......................................................................81
Serveur FTP ..............................................................79

112 Index
Safety-related markings on the machine
Marquages de sécurité sur la machine
Marcature di sicurezza sulla macchina
Sicherheitshinweise auf der Maschine
Marcas de la máquina relacionadas con la seguridad
Veiligheidsmarkeringen op de machine
Makine üzerindeki güvenlik i㶆aretleri

[English] Switch (On) Power on


[Français] Commutateur (Marche) Sous tension
[Italiano] Interruttore (On) Alimentazione presente
[Deutsch] Schalter (Ein) Eingeschaltet
[Español] Interruptor (encendido) Máquina encendida
[Nederlands] Schakelaar (On) Aan
[Türkçe] Anahtar (Açık) Güç açık

[English] Switch (Off) Power off (no standby current)


[Français] Commutateur (Arrêt) Hors tension (pas de courant de veille)
[Italiano] Interruttore (Off) Alimentazione assente (nessuna corrente di standby)
[Deutsch] Schalter (Aus) Ausgeschaltet (ohne Ruhestromaufnahme)
[Español] Interruptor (apagado) Máquina apagada (sin corriente en espera)
[Nederlands] Schakelaar (Off) Uit (geen stand-byverbruik)
[Türkçe] Anahtar (Kapalı) Güç kapalı (bekleme akımı yok)

[English] Switch (Standby) Power on/off (standby current on)


[Français] Commutateur (Veille) Sous/hors tension (courant de veille activé)
[Italiano] Interruttore (Standby) Alimentazione on/off (corrente di standby presente)
[Deutsch] Schalter (Standby) Ein- und Ausschalten (mit Ruhestromaufnahme)
[Español] Interruptor (en espera) Máquina apagada/encendida (con corriente en espera)
[Nederlands] Schakelaar (Standby) Aan-uit (stand-byverbruik aan)
[Türkçe] Anahtar (Bekleme) Güç açık/kapalı (bekleme akımı açık)
[English] Switch (Push-On/Push-Off) Power on/off (no standby current)
[Français] Commutateur (Appuyer pour Sous/hors tension (pas de courant de veille)
mettre en marche/Appuyer
pour arrêter)
[Italiano] Interruttore a pulsante Alimentazione on/off (nessuna corrente di standby)
bistabile (On/Off)
[Deutsch] Schalter (Ein- und Ausschalten Ein- und Ausschalten (ohne Ruhestromaufnahme)
durch Drücken)
[Español] Interruptor (pulsado para Encendido/apagado (sin corriente en espera)
encendido/apagado)
[Nederlands] Schakelaar (Push-On/Push-Off) Aan-uit (geen stand-byverbruik)
[Türkçe] Anahtar (Bas-Aç/Bas-Kapa) Güç açık/kapalı (bekleme akımı yok)

[English] Heat hazard Heat hazard


[Français] Danger de chaleur Danger de chaleur
[Italiano] Pericolo: temperature elevate Pericolo: temperature elevate
[Deutsch] Überhitzungsgefahr Überhitzungsgefahr
[Español] Peligro de calentamiento Peligro de calentamiento
[Nederlands] Verbrandingsgevaar Verbrandingsgevaar
[Türkçe] Isı tehlikesi Isı tehlikesi

[English] Class II equipment Indicates this is Class II equipment


[Français] Équipement de classe II Indique qu’il s’ agit d’un équipement de classe II
[Italiano] Apparecchio classe II Indica che questo è un apparecchio di classe II
[Deutsch] Gerät der Schutzklasse II Gibt an, dass das Gerät der Schutzklasse II entspricht
[Español] Equipo de clase II Indica que se trata de un equipo de clase II
[Nederlands] KlasseII-apparatuur Geeft aan dat deze apparatuur in Klasse II hoort
[Türkçe] Sınıf II ekipman Bunun Sınıf II ekipman olduğunu gösterir
[English] DC symbol Indicates direct current
[Français] Symbole CC Indique qu’il s’agit de courant continu
[Italiano] Simbolo corrente continua (C.C.) Indica la corrente continua
[Deutsch] Gleichstrom-Symbol Kennzeichnet Gleichstrom
[Español] Símbolo CC Indica corriente continua
[Nederlands] DC-pictogram Geeft gelijkstroom aan
[Türkçe] DC sembolü Düz akımı gösterir

[English] DC polarity Indicates the power plug polarity


[Français] Polarité CC Indique la polarité de la fiche d’alimentation
[Italiano] Polarità C.C. Indica la polarità dello spinotto di alimentazione
[Deutsch] Gleichstrompolarität Gibt die Polarität des Netzsteckers an
[Español] Polaridad de CC Indica la polaridad del conector de alimentación
[Nederlands] DC-polariteit Geeft de polariteit van de stekker aan
[Türkçe] DC polaritesi Fiş polaritesini gösterir

[English] Electrostatic precaution Avoid applying static electricity to the machine


[Français] Précaution électrostatique Évitez de soumettre cette machine à de l’éléctricité statique
[Italiano] Protezione dalle cariche Evitare di applicare cariche elettrostatiche alla macchina
elettrostatiche
[Deutsch] Warnung vor elektrostatischer Elektrostatische Aufladung der Maschine vermeiden
Aufladung
[Español] Precaución electroestática No aplique electricidad electroestática
[Nederlands] Elektrostatische voorzorgen Voorkom statische elektriciteit op de machine
[Türkçe] Elektrostatik önlemi Makineye statik elektrik vermeyin
CANON ELECTRONICS INC.
3-5-10 SHIBAKOEN, MINATO-KU, TOKYO 105-0011, JAPAN
CANON U.S.A. INC.
ONE CANON PARK, MELVILLE, NY 11747, U.S.A.
CANON CANADA INC.
8000 Mississauga Road Brampton, Ontario L6Y 5Z7, CANADA
CANON EUROPA N.V.
BOVENKERKERWEG 59, 1185 XB AMSTELVEEN, THE NETHERLANDS
CANON AUSTRALIA PTY. LTD.
BUILDING A, THE PARK ESTATE, 5 TALAVERA ROAD, MACQUARIE PARK, NSW 2113, AUSTRALIA
CANON SINGAPORE PTE. LTD.
1 FUSIONOPOLIS PLACE, #15-10, GALAXIS, SINGAPORE 138522
CANON INDIA PVT. LTD
7TH FLOOR, TOWER B DLF CYBER TERRACES DLF PHASE III GURGAON-122002 HARYANA, INDIA

PUB. CE-IF-0983-04 © CANON ELECTRONICS INC. 2016

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