Un "bon document" est une source d'information qui est à la fois fiable et
accessible. Ses qualités incluent la clarté, la structure, la pertinence et la fidélité aux
faits, ainsi que des caractéristiques telles qu'une mise en page soignée, une
présentation claire et un contenu pertinent pour son objectif. L'évaluation d'un
document dépend de son but (par exemple, communication, conservation, preuve,
recherche).
Qualités d'un bon document
• Fiabilité : un document fiable représente fidèlement les faits et peut être utilisé
comme une preuve fiable pour des actions futures.
• Clarté et concision : le langage est simple et direct, évitant le jargon excessif,
sauf si nécessaire et bien défini.
• Structuré et lisible : les informations sont organisées de manière à être
facilement comprises par l'homme ou la machine.
• Pertinence : son contenu est directement lié à son objectif (par exemple, un
document de qualité est lié aux normes et exigences applicables).
• Exactitude : le contenu est vérifiable et factuellement correct.
• Utilité : il est utile pour le destinataire, qu'il s'agisse de conservation, de
communication ou de preuve.
• Accessibilité : les informations sont faciles à trouver et à consulter.
Comment évaluer un bon document
• Qui ? Qui est l'auteur ou d'où vient le document ? L'origine est essentielle pour
évaluer sa crédibilité.
• Quoi ? Quel est le contenu ? Le message est-il clair et cohérent ?
• Pourquoi ? Quelle est la fonction du document ? (par exemple, informer, prouver,
stocker, etc.)
• Comment ? Comment est-il structuré ? Le format est-il adapté au contenu ?
Exemples concrets
• Documentation de qualité :
un ensemble de documents bien organisés qui assure la conformité aux normes et aux
exigences.
• Classement :
une méthode de classement efficace garantit la facilité d'accès et la clarté.
• Documentation technique :
l'utilisation de diagrammes et de captures d'écran peut aider à expliquer des concepts
complexes.
• Les règles pour une bonne mise en page de documents - ComeUp
17 juin 2023 — Les règles pour une bonne mise en page de documents * Règle n°1 : le
titre. * Règle n°2 : l'alignement des paragraphe...
ComeUp
• Rechercher l'information à la bibliothèque universitaire - 1. Le document :
définition et fonctions
Université des Antilles |
• Qu'est-ce qu'un document ? - i-Manuel
I - Les caractéristiques d'un document Tout document présente trois traits distinctifs : –
il est vecteur d'un message, c'est-à-di...
i-Manuel
• Tout afficher
Aller plus loin avec le Mode IA
Les réponses de l'IA peuvent contenir des erreurs. En savoir plus
Qu'est-ce qui fait une bonne documentation ? : r/sysadmin
Reddit · r/sysadmin
Plus de 50 commentaires · il y a 6 mois
Une bonne documentation est écrite de manière à ce que quelqu'un ayant des
connaissances de base en informatique puisse la comprendre. Et ouais, ...
58 réponses · Meilleure réponse: Dis leur à quoi ça sert Explique-leur comment l'utiliser
Décris-leur sa configuration ...
Autres questions
Quels sont les 3 types de documents ?
Quels sont les trois éléments d’une bonne documentation ?
Qu'est-ce qu'un document en qualité ?
C'est quoi un document fiable ?
Commentaires
1. Le document : définition et fonctions
Université des Antilles |
[Link] › cours › LS5-web › Cours1
La conservation de l'information : le document est une trace de l'activité du travail
d'une personne ou d'un organisme. Il constitue, de manière provisoire ou ...
Distinguer les types de documents
Infosphère | UQAM
[Link] › ... › Préparer sa recherche
Qu'il s'agisse de documents personnels, administratifs, financiers ou techniques, elles
constituent des matériaux indispensables à l'histoire. Elles peuvent ...
FORME ET VALEUR DU DOCUMENT
CR2PA
[Link] › wp-content › uploads
PDF
Les documents à conserver prennent des formes extrêmement variées et subtiles. Les
risques associés sont également variés, et évolutifs.
21 pages
Description des documents textuels
Enssib
[Link] › documents › 62822-descri...
PDF
Les systemes documentaires informatises tels que les catalogues en lignes, les
banques de donnees bibliographiques ou / et textuelles, les banques de donnees ...
78 pages
Documentation projet : 7 documents de projet essentiels
Wimi
[Link] › blog › documentati...
20 déc. 2024 — Un document de gestion de projet est un support formalisé utilisé pour
planifier, organiser, exécuter, suivre et clôturer un projet. Ce document ...
Comment produire une documentation technique de qualité
Cellenza
[Link] › developpement-specifique
Quelle documentation technique informatique choisir ? C'est un fait, la documentation
technique reste un document utile qui doit répondre à un besoin identifié.
Distinguer les types de documents | Infosphère
Université catholique de Louvain
[Link] › prepare-sa-recherche