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-1- SUPPORT INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

PROGRAMME

I. INFORMATIQUE
II. WINDOWS
III. WORD (2003 – 2007)
IV. EXCEL (2003 -2007)
V. PUBLISHER (2003 – 2007)
VI. POWER POINT (2003 -2007)
VII. ACCESS (2003 -2007)

I. Introduction

A
L’instar de l’ère de l’industrialisation du 20eme siècle où le temps et les
moyens étaient des facteurs de développement, ce nouveau millénaire
qu’est le 21ème siècle est une ère basée sur l’information et la
[Link] cette sorte, il va s’en dire face à la percée fulgurante de
l’information dans tous les domaines que l’homme du présent siècle ne pourra plus
s’en passer de l’outil informatique pour vivre.
Ainsi, la mise à jour de nos connaissances à la hauteur de ces nouvelles
technologies doit être remise.

Signification du mot informatique

Informatique = Information + Automatique

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II. Généralité

1. Définitions

L’informatique : c’est la science du traitement automatique et rationnel de

l’information à l’aide de l’ordinateur.
Ce mot est par conséquent, la combinaison des mots information et automatique.

L’ordinateur : c’est l’ensemble des appareils électroniques interconnectés pour le

traitement automatique et rationnel de l’[Link] mot ordinateur signifie
en français « organisateur » le mot « computer » est dérivé du mot
« comput »qui signifie suivant les cas : calculer, extimer, réfléchir ou opérer.

III. La présentation de l’ordinateur

Suivant le fonctionnement et la forme des ordinateurs, on arrive à classer

respectivement les ordinateurs par catégories et par type :

 Les catégories d’ordinateur

On distingue en général trois (3) grandes catégories d’ordinateur à savoir :

 Les petits systèmes informatiques notés PSI

Ce sont des ordinateurs portables et les micro-ordinateurs .Ils peuvent

fonctionner de manière autonome.

 Les moyens systèmes informatiques notés MSI

Ce sont des serveurs départementaux dans les [Link] permettent

l’accès simultané à plusieurs utilisateurs dans un même réseau.

 Les gros systèmes informatiques notés GSI

Ils partagent leur ressource à d’autres serveurs de différents réseaux dans une
ou plusieurs [Link] sont indépendants.

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 Les types d’ordinateur

On distingue trois (3) types d’ordinateur :

 Les ordinateurs de bureau

Les Desktop : ce sont les types de PC les plus courant les boîtier de ces types se
placent en général sur le bureau et supporte le poids de l’écran.

Les towers ou tours : ce sont des types de PC qui permettent l’ébergement de

nombreuses cartes d’extensions et sont conçues pour évoluer en fonction des
besoins.

NB : l’avantage des Desktop est qu’il n’encombre pas et l’avantage des towers ou
tours est qu’ils hébergent de nombreuses cartes d’extensions.

Les ordinateurs portables (Laptop)

Ce sont les types de PC qui possèdent des performances et une autonomie

permettant aux utilisateurs de se déplacer facilement.
IV. La description technique

Un PC est constitué de deux (2) principaux éléments inséparables qui ne peuvent

fonctionner l’un sans l’autre à savoir :

 Le Hardware (matériel)
C’est l’ensemble des parties visibles d’un PC (carrosserie)

 Le Software (logiciel ou programme)

C’est l’ensemble des instructions et des indications permettant le

fonctionnement du matériel informatique.

NB : On peut distinguer :

Les logiciels de base ou système d’exploitation ou programme système

Ex : Ms DOS ; Windows ; Mackintosh ; vista

Les logiciels d’outils

Ex : Word ; Excel ; Access

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Les logiciels d’application ou progiciels :

Ex : cyber café Pro ; carte d’identité nationale ; carte d’étudiant

V. Les avantages du PC
Parmi les multiples avantages du PC ; on peut citer :

 La puissance et la rapidité de traitement

 La capacité de mémorisation très importante
 La souplesse d’utilisation
 La capacité de communication

VI. Les activités du PC

Le PC malgré la complexité de son fonctionnement peut accepter une très grande

variété et quantité d’information, les traiter de multiples manières et donner les
résultats de son traitement sous différentes [Link] a ainsi :

 L’entrée des données (clavier)

 Le traitement des données (microprocesseur)
 La sortie ou l’affichage du résultat (écran)

VII. La composition d’un ordinateur

Un PC est composé d’UC et des périphériques

L’unité centrale (UC)

C’est un boîtier dans lequel sont assemblés des composants électroniques et au

dos du quel on trouve des ports de communication.

La vue extérieure

Sur sa forme arrière : on a différentes formes de prises de communication de

type mâle et femelle pour les périphériques et l’alimentation électrique.

NB : Il est important de faire la différence des prises pour éviter les erreurs de
branchement.

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Sur la face avant : on peut distinguer un interrupteur de mise sous tension, des
diodes lumineuses, un ou deux lecteurs de disquette, un ou deux lecteurs de CD
ou DVD.
Sur l’un des cotés il existe une prise d’air pour le refroidissement des
composants internes.

La vue intérieure

La carte mère : c’est une large plaquette sur laquelle sont fixés les composants
internes de l’UC.

Le disque dur : c’est l’unité de stockage sur lequel sont enregistrées les données
traitées sur l’ordinateur.
Le microprocesseur : il est la pièce maîtresse de tout PC .Il traite les
informations ou les données de manière séquentielle (décodage ; lecture et
exécution).

VIII. Les mémoires

On appelle mémoire, tout support physique permettant de stocker

temporairement ou définitivement des informations.

La mémoire ROM (Read Only Memory) ou mémoire morte

C’est un type de mémoire qui privilégie la sécurité car elle est destinée à stocker
des programmes systèmes qui ne doivent jamais être modifié[Link] est
programmé par les concepteurs.

La mémoire RAM (Random Access Memory) ou mémoire à accès aléatoire.

C’est le type de mémoire qui privilégie la rapidité parce qu’elle doit stocker les
données et les programmes utiles à la tâche en cours.

La mémoire de masse

C’est le type de mémoire qui privilégie la capacité destinée à stocker les

programmes et données qui sont provisoirement inutiles à la tâche en [Link]
mémoires de masse sont des supports magnétiques ou optiques pouvant être
externe ou interne à l’UC pour le stockage des informations.
Elle conserve les informations même si le PC est mis hors tension.

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Ex : disque dur ; les CD ; les disquettes ; les clés USB etc.…..

IX. Les périphériques

On appelle périphérique tout élément relié à l’UC à l’exception d’elle-même.

On distingue ainsi :
 Les périphériques d’entrée
 Les périphériques de sortie
 Les périphériques d’entrée-sortie

Les périphériques d’entrée

Le clavier

Le clavier est le principal organe d’entrée des données auquel on associe un écran
pour le contrôle de la saisie.
Suivant la répartition des touches, on distingue quatre (4) pavés de touches :

 Pavé des touches de fonction

 Pavé des touches alphanumérique
 Pavé des touches de direction ou de déplacement
 Pavé numérique

Remarque
Suivant la disposition des touches du clavier, on a trois (3) versions de clavier.
 AZERTY pour les français
 QWERTY pour les anglais
 QWERTZ pour les allemands

La souris

C’est un petit boîtier équipé de deux(2) ou trois(3) boutons relié à l’UC par un
câble qui grâce à une bille roule facilement sur une surface plane donnant des
orientations sur l’écran,sur commande de l’opération.

NB :
Les technologies de fonctionnement de la souris différent :
Il y a des souris mécaniques ; des souris optiques ; des souris opto-mécaniques
des souris tactiles.

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Le scanner

Il permet par la projection lumineuse sur le document (photos, textes,

images…….) l’enregistrement et l’affichage à l’écran de celui-ci.

Les périphériques de sortie

L’écran ou le moniteur

Il se présente sous forme d’un appareil vidéo et permet de visualiser le travail

effectué.Il comporte deux (2) câbles.
Le premier sert à l’alimentation électrique (câble secteur) et le second est
raccordé sur la prise vidéo derrière l’UC (câble graphique).

L’imprimante

Elle est le périphérique de sortie qui permet à l’utilisateur de l’ordinateur

d’obtenir le résultat du travail effectué sur papier.

Les périphéries d’entrée-sortie

La clé USB, les disquettes, les disques dur externe, les cartes mémoires, les all
in one.

I. Introduction

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« Windows » signifie en français « fenêtre ».En informatique c’est le nom d’un

système d’[Link] fait partir de la famille des logiciels de bases.

1-) Définition

Un système d’exploitation ou programme système est un logiciel qui gère les

composants matériels d’un ordinateur et rend facile leur utilisation.

II. Les tâches d’un système d’exploitation

Le système d’exploitation d’un ordinateur est chargé de trois (3) principales

tâches :

1ère tâche
Elle permet à l’ordinateur de gérer les communications indispensables entre les
unités spécialisées internes ou externes.

2èmetâche
Elle facilite pour l’utilisateur la réalisation des opérations de gestion courantes
de son système telle que la copie ou l’effacement des fichiers, le formatage des
disques vierges, la configuration de l’environnement de travail etc.…..

3ème tâche
Elle traite les erreurs quelque soit la [Link] s’agit ici de l’affichage de
message à l’écran pouvant permettre à l’utilisateur de remédier à l’erreur
rencontrée.

2-) Lancement de Windows

Une fois le PC mis sous tension, le Windows est automatiquement lancé.

3-) La mis sous tension d’un PC

On dit que le PC est mis sous tension quand il est allumé après branchement
é[Link] le PC, on distingue deux (2) commutateurs :

 Le commutateur de l’UC
 Le commutateur de l’écran ou du moniteur

4-) La mis hors tension d’un PC

Pour éteindre un PC,on clique sur le menu « Démarrer » et après sur « arrêter
l’ordinateur »dans le menu qui se dé[Link] la fenêtre proportion qui

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s’affiche,cliquer sur le bouton « arrêter ».Eteindre enfin l’écran après

déconnection totale du système d’exploitation.

III. Présentation de Windows

 Le bureau
C’est la zone qui s’affiche après le démarrage de [Link] présente :

 Le poste de travail : donne accès aux différents composants du système.

 La corbeille : c’est le lieu de stockage des fichiers supprimés dans un

répertoire.

 Le menu démarrer : permet d’accéder ou de lancer tous les programmes

installés sur le PC.

 La barre des tâches : se situe en bas de l’écran, affiche l’identité des

applications en cour d’exécution et donne accès de basculer vers
l’application voulue.

Sur le bureau, les programmes ou applications sont présentés sous

forme d’icône.

 Icône : c’est un petit dessin, symbole ou image représentant un programme

ou une application sur le bureau.

IV. La manipulation des programmes

1-) Lancement
Pour lancer un programme installé sur le PC, il suffit d’ouvrir le menu
« démarrer » et d’aller choisir le programme voulu.

2-) Arrêt d’un programme

Dans l’angle droit supérieur de la fenêtre de chaque programme se situent trois
(3) boutons :

Le 1er pour réduire ; le 2ème pour restaurer ou agrandir et le 3ème pour fermer.
Il suffit de cliquer sur le bouton de fermeture dans l’angle pour quitter le
programme.

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V. La gestion des fenêtres

Une fenêtre est un cadre rectangulaire qui peut être redimensionné et identifié
par un nom dans lequel s’effectue le [Link] a ainsi :

Pour réduire la fenêtre (Windows+M)

Pour restaurer la fenêtre (Ctrl+F5 / Alt. + F5)

Pour agrandir la fenêtre (Ctrl + F10 / Alt. + F10)

Pour fermer la fenêtre (Alt. +F4)

1-) La corbeille :
Tous les fichiers et dossiers supprimés sont récupérable grâce à la corbeille qui
les stocke durant tout le temps quelle n’est pas encore vidée.
Dans la corbeille, on peut restaurer ou récupérer les fichiers et dossiers
supprimés, les supprimer et la vider.

2-) La récupération ou la restauration des fichiers

Pour récupérer un fichier supprimé, l’opérateur double clique sur l’icône de la

corbeille.
La corbeille à son ouverture présente la liste des fichiers supprimés dans
laquelle on choisit celui à restaurer.
A la suite de ce choix, on ouvre le menu « fichier »et on clique sur la commande
« Restaurer » pour la récupération du fichier.

3-) La suppression des fichiers

La procédure est la même, sauf qu’à la place de restaurer on clique cette fois-ci
sur « supprimer ».

4-) Comment vide la corbeille ?

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- 11 - SUPPORT INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

Il suffit d’ouvrir le menu « Ficher »et de cliquer sur la commande « Vider la

corbeille ».

Introduction

« Word »signifie en français « Mot ».

En informatique, c’est le nom du logiciel de traitement de texte le plus
performant.

I. Traitement de texte
C’est l’ensemble des opérations ou activités liées à la saisie, l’archivage
(sauvegarde ou enregistrement) et à la mise en page ou mise en forme.

 Lancement de Word
Les trois (3) possibilités les plus couramment utilisées pour lancer l’application
Word sont :

1èrepossibilité
Il suffit de double clique sur l’icône de MS Word situé sur le bureau.

2èmepossibilité
Ouvrir le menu « Démarrer » et dans la partie gauche du menu qui de déroule,
cliquer sur la commande « MS Word 2003 »

3ème possibilité

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 Ouvrir le menu « Démarrer »

 Pointer la commande « Tous les programmes »
 Pointer la commande « Microsoft office » dans le sous menu qui s’affiche
et
 Cliquer enfin sur « MS Word 2003 »

4ème possibilité
C’est d’aller faire un clique droit sur le bureau
 Pointer la commande « Nouveau » dans le menu contextuel qui se déroule.
 Cliquer sur la commande « Document Microsoft Word » dans les sous
menus qui s’affiche.
 Aller double cliquer sur l’icône du document affiché sur le bureau.

 La présentation de la fenêtre de Word 2003

Sur l’écran de Word 2003, on peut distinguer :

La barre de titre : c’est la première barre qui se situe en haut et qui porte le
nom du programme (Microsoft Word).A l’extrémité droite de cette barre se
trouve les trois (3) boutons : de réduction ; de restauration ou agrandissement
et de, fermeture.

La barre de menu : vient après la barre de titre et comporte les différents

menus de l’application Word 2003(Ficher ; Edition ; Affichage ; Insertion ;
Format ; Outils ; Tableau ; Fenêtre ;?)

La barre d’outils standard : comporte les raccourcis des différentes commandes

des menus de l’application Word 2003.

La barre de mise en forme :comporte la police(les sortes d’écriture),la taille de

police,les boutons gras G,italique I,souligné S,les alignement,l’interligne,la couleur
de police.

La barre de dessin : elle se situe en bas de la zone de saisie et comporte les

formes automatiques et les palettes de couleur.

La barre d’état : vient après la barre de dessin et comporte des informations

concernant le numéro de page courante, le nombre total de page etc.….

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Les barres de défilement

Elles sont au nombre de deux (2) :
La 1ère pour le défilement vertical du document situé à droite de la zone de
saisie.
La 2ème pour le défilement horizontal situé en bas de la zone de saisie.

La zone de saisie
C’est la partie qui se présente en blanc et qui comporte le point d’insertion et le
curseur.

II. Gestion du fichier

 Enregistrement d’un document

1. Pour enregistrer un document en Word 2003 :

 Cliquer sur l’icône d’enregistrement situé sur la barre d’outils standard ou

ouvrir le menu « Ficher » et choisir la commande « Enregistré sous »
 Dans la boite qui s’affiche, choisir un lieu de conservation dans la zone
« Enregistré dans »
 Taper le nom du fichier dans la zone « Nom du fichier »
 Cliquer enfin sur le bouton « Enregistrer »pour terminer l’opération.

2. L’enregistrement avec mot de passe

L’enregistrement sur mot de passe se fait comme suit :

 Ouvrir le menu « Fichier »

 Cliquer sur « Enregistrer sous »
 Dans la boite qui s’affiche, choisit un lieu de conservation dans la zone
« Enregistré dans »
 Taper le nom du fichier dans la zone « Nom du fichier »
 Ouvrir le menu « Outils »
 Cliquer sur « Option de sécurité »
 Dans la boite qui s’affiche, saisir le mot de passe dans la zone « Mot de
passe pour la lecture »
 Cliquer sur OK
 Confirmer le mot de passe dans la nouvelle boite affichée puis cliquer sur
OK
 Cliquer enfin sur le bouton « Enregistré » pour terminer l’opération.

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3. Ouverture d’un document en Word

 Pour ouvrir un document en Word ;

 Cliquer sur l’icône « ouvrir »de la barre d’outils standards ou ;
 Ouvrir le menu « Fichier » puis cliquer sur la commande « Ouvrir »
 Dans la boite qui s’affiche, sélectionner le lieu de conservation du fichier
 Sélectionner le document à ouvrir dans la liste affichée en cliquant sur son
nom.
 Cliquer enfin sur le bouton « Ouvrir »

4. Fermeture d’un document en Word

Pour fermer un document en Word, on clique sur l’icône de « Fermeture »

situé sur la barre de titre ou on choisit la commande « Fermer » dans le menu
« Fichier ».

5. Les Insertions

a) Insertion des caractères spéciaux

Il arrive au cour du traitement du texte que l’opérateur manque de certains

caractères que le clavier ne [Link] caractères qualifiés de caractères
spéciaux sont accessibles dans le menu « Insertion »
La procédure de leur insertion est la suivante :

 Placer le point d’insertion à l’endroit d’insertion

 Ouvrir le menu « Insertion »
 Choisir la commande « Caractères spéciaux »
 Cliquer sur le bouton « Symbole »dans la boite affichée.
 Sélectionner le caractère voulu
 Cliquer sur le bouton « Insérer »puis
 Cliquer enfin sur le bouton « Fermer »pour revenir à la page du texte.

b) Insertion des images clip arts

Pour le faire :
o Placer le point d’insertion à l’endroit d’insertion

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o Ouvrir le menu « Insertion »

o Pointer la commande « Image »
o Cliquer sur « Image clip art » dans le sous menu affiché
o Dans la fenêtre affichée à droite de la zone de saisir, taper la nature de
l’image dans la zone recherche puis cliquer sur OK
o Cliquer enfin sur l’image retrouvée pour l’insérer dans le texte.

Comment tourner l’image « face à face » ?

 Sélectionner l’image à tourner

 Cliquer sur le bouton « Dessiner »de la barre de dessin
 Pointer la commande « Rotation » ou « Retournement » puis,
 Cliquer sur retourner horizontalement.

c) Les écritures Word Art

Sur la barre de dessin, se situe l’icône de Word Art (A)

Pour mettre en texte en écriture Word Art, il faut :

 Sélectionner d’abord le mot ou le texte

 Cliquer sur l’icône de Word Art de la barre de dessin
 Dans la fenêtre affichée, sélectionner une écriture voulue puis cliquer sur OK
 Dans la nouvelle boite affichée, apporter les modifications voulues au mot
puis cliquer enfin sur OK.

d) Les lettrines

La lettrine est une opération qui consiste à mettre en relief le caractère d’un
paragraphe ou d’un texte.

On procède comme suit :

 Sélectionner d’abord la lettre

 Ouvrir le menu « Format »
 Choisir la commande « Lettrine »
 Dans la boite qui s’affiche, choisir la position de la lettrine puis préciser la
hauteur et la distance de celle-ci par rapport au texte.
 Cliquer enfin sur OK

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6. Mise en forme des paragraphes

a. L’interligne

C’est l’espace entre deux (2) ou plusieurs lignes.

 Sélectionner d’abord le paragraphe

 Ouvrir le menu « Format »
 Choisir « Paragraphe »
 Définir le nombre d’interligne dans la zone « Interligne »
 Cliquer sur OK.

b. Les colonnes
Pour mettre un texte en colonne ;

 Sélectionner d’abord le texte

 Ouvrir le « Format »
 Choisir « Colonne »
 Choisir le nombre de colonne voulu dans la boite affichée puis sur OK.

NB : Pour insérer des traits au niveau des colonnes, il suffit de cocher l’option
« ligne séparatrice » dans la boite des colonnes.

7. Bordure et Trame de fond

a) Bordure

C’est l’encadrement des titres et des paragraphes ;

 Sélectionner le mot
 Ouvrir le menu « Format »
 Choisir « Bordure et trame »
 Cliquer sur le bouton « Bordure »dans la boite affichée
 Choisir un type de bordure dans la zone « Type »
 Choisir un style de trait dans la zone « Style »
 Paramétrer la bordure sur « Texte »dans la zone »Appliquer à »
 Cliquer enfin sur OK ;

b) Trame de fond

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C’est la couleur de fond ou l’ombrage ;

Pour le faire :

 Sélectionner d’abord le texte ou le mot

 Ouvrir le menu « Format »
 Choisir la commande « Bordure et Trame »
 Cliquer sur le bouton « Trame de Fond » dans la boite qui s’affiche.
 Choisir la couleur voulue puis cliquer sur OK.

c) Bordure de page
C’est l’encadrement de tout le document.
Pour le faire :

 Placer le point d’insertion sur la page concernée

 Ouvrir le menu « Format »
 Choisir la commande « Bordure et Trame »
 Cliquer sur le bouton « Bordure de page »dans la boite qui s’affiche
 Sélectionner un style de trait dans la zone « style »ou cliquer sur la flèche
de « motif »pour choisir un encadrement de dessin.
 Cliquer enfin sur OK

d) Entête et pied de page

L’entête et le pied de page sont des informations qui se répètent au même niveau
de chaque page.
Pour les créer il faut :

o Placer le point d’insertion sur la page

o Ouvrir le menu « Affichage »
o Choisir la commande « Entête et pied de page »
o Taper l’entête dans la zone « entête »
o Taper le pied dans la zone pied de page
o Aller choisir la commande « Entête et pied de page »dans le menu
« Affichage »pour désactiver les zones.

e) La création des tableaux

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Un tableau est composé de lignes et de colonnes.L’intercession d’une ligne et

d’une colonne donne une [Link] saisie des données se fait dans les [Link]
cellules peuvent recevoir des données textes et chiffres.

f) Insertion d’un tableau

Pour le faire :

 Placer le point d’insertion à l’endroit où va être figuré le tableau

 Ouvrir le menu « Tableau »
 Pointer la commande « Insérer »
 Cliquer sur « Tableau »dans le sous menu affiché
 Définir le nombre de colonne et de ligne dans la boite affichée puis cliquer
sur OK.

g) Fusionner les cellules

Pour le faire :

 Sélectionner d’abord les cellules à fusionner

 Ouvrir le menu « Tableau »puis sélectionner la commande « Fusionner les
cellules »ou
 Faire un clique droit dans la sélection puis sélectionner la commande
« Fusionner les cellules »

h) Fractionner une cellule

 Sélectionner d’abord la cellule en question

 Ouvrir le menu « Tableau »puis sélectionner la commande « fractionner les
cellules »
 Entrer le nombre de colonne et de ligne dans la boite affichée puis cliquer
sur OK

i) Alignement des données dans un tableau

 Sélectionner les données

 Faire le clique droit dans la sélection
 Pointer la commande »Alignement de cellule »puis
 Cliquer sur le type d’alignement voulu dans le sous menu affiché ;

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j) Comment orienter un texte dans un tableau ?

o Sélectionner d’abord le texte

o Ouvrir le menu « Format »
o Choisir la commande « Orientation du texte »
o Dans la boite qui s’affiche, choisir la position voulue puis
o Cliquer sur OK.

k) Bordure d’un tableau

 Sélectionner d’abord le tableau en cliquant sur le poigné se trouvant en haut

 Ouvrir le menu « Format »puis choisir la commande « Bordure et Trame »
 Cliquer sur le bouton « Bordure » dans la boite affichée
 Choisir un type de bordure dans la zone type
 Sélectionner un style de trait dans la zone style puis cliquer sur OK.

l) Trame de fond d’un tableau

 Sélectionner la cellule
 Ouvrir le menu « Format » puis choisir la commande « Bordure et Trame »
 Cliquer sur le bouton « Trame de Fond »
 Choisir la couleur voulue puis OK.

m) Mise en page

Numérotation de page

 Pour insérer un numéro de page, on procède comme suit :

 Placer le point d’insertion sur la page
 Ouvrir le menu « Insertion »
 Choisir la commande « Numéro de page »
 Dans la boite qui s’affiche, choisir la position et l’alignement voulu du numéro
puis cliquer enfin sur OK

NB : On peut changer le format de la numérotation sous le bouton « Format »

n) Changement du format de la zone de saisie

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Il existe deux (2) types de format en Word :

Le format Portrait : qui est la disposition verticale de la zone de saisie

Le format Paysage : qui est la disposition horizontale de la zone de saisie

Pour le faire :

o Placer le point d’insertion sur la page concernée

o Ouvrir le menu « Ficher »
o Choisir la commande « Mise en Page »
o Cliquer sur le bouton « Marge »ou « Taille »dans la fenêtre affichée
o Choisir le format voulu dans la zone orientation puis cliquer sur OK

o) Retrait de paragraphe
Pour le faire :

 Sélectionner d’abord le paragraphe

 Ouvrir le menu « Format »
 Choisir la commande « Paragraphe »
 Dans la boite qui s’affiche, enter les valeurs de retrait dans la « Retrait »puis
sur OK ;

p) Impression d’un document

Aperçu avant impression

C’est une opération très importante qui permet de visualiser la présentation du
document à imprimer
Pour le faire :

 Placer le point d’insertion dans la page concernée

 Ouvrir le menu « Ficher »puis sélectionner la commande « Aperçu avant
impression »ou
 Cliquer sur son icône situé sur la barre d’outils standard

q) Impression proprement dite

Pour le faire :

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- 21 - SUPPORT INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

 Placer le point d’insertion dans le document

 Ouvrir le menu « Ficher »
 Choisir la commande « Imprimer »
 Dans la boite qui s’affiche choisir le nom de l’imprimante connecté dans la
zone « Nom »
 Définir le nombre de copie à imprimer dans la zone nombre de copie
 Choisir les options dans la zone « Etendue de page »selon les opérations à
effectuer
 Cliquer enfin sur OK

Comment personnaliser un tableau ?

Pour le faire, on peut procéder de deux (2) manières :

Avec la gomme
o Aller cliquer sur l’icône « Tableau et Bordure »situé sur la barre d’outil
standard
o Cliquer sur le bouton « Gomme » de la barre affichée
o Aller cliquer enfin sur les bordures à enlever du tableau

Avec Bordure et trame

 Sélectionner la cellule
 Ouvrir le menu « Format »
 Choisir la commande « Bordure et Trame »
 Dans la boite qui s’affiche, personnaliser les bordures de la cellule dans la
zone aperçue puis OK
 On peut également utiliser « Bordure »sur la barre d’outils standard

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- 22 - SUPPORT INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

I. Introduction

Le Ms Word 2007 n’est qu’une version évoluée du Word 2003.

1. Lancement

Il suffit de double cliquer sur l’icône de Word 2007 situé sur le bureau pour
exécuter.
Une autre procédure est de passer par le menu « Démarrer »

II. Présentation de la fenêtre de Word 2007

Sur l’écran de Word 2007 on peut distinguer :

La barre de titre : se situe en haut et porte le nom du programme

La barre de menu : porte tous les menus de Word 2007 (Accueil ; Insertion ;
Mise en page ; Référence ; Publipostage ; Révision ; Affichage…..)

La barre d’outils accès rapide : porte les raccourcis des commandes de Word
2007

Les règles : permettent de redimensionner la zone de saisie

La barre d’état : donne des informations sur le nombre total de page et le

numéro de la page courante

La barre de défilement : permet le défilement vertical du document

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- 23 - SUPPORT INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

La zone de saisie : se présente en blanc et contient le point d’insertion et le

curseur

III. La gestion du fichier

1. Enregistrement

Pour enregistrer un document en Word 2007, on fait :

 Cliquer sur le bouton office

 Pointer la commande « Enregistrer sous »
 Choisir l’option « Document Word 97-2003 »dans le sous menu affiché
 Dans la boite affichée, choisir un lieu de conservation
 Taper le nom du ficher dans la zone « Nom du fichier »puis
 Cliquer sur le bouton « Enregistrer »pour terminer l’opération

2. Enregistrement avec mot de passe

 Cliquer sur le bouton office

 Pointer la commande « Enregistrer sous »
 Cliquer sur « le document Word 97-2003 »
 Choisir un lieu de conservation
 Taper le nom du fichier dans la zone « Nom du fichier »
 Cliquer sur le bouton « Outils »
 Choisir « Option générale »
 Taper le mot de passe dans la zone « Mot de passe pour la lecture »
 OK
 Confirmer le mot de passe dans la nouvelle boite affichée en le réécrivant
 OK
 Cliquer sur le bouton « Enregistrer »pour terminer l’opération

3. Ouverture d’un fichier

Pour le faire :

o Cliquer sur le bouton office

o Choisir la commande « Ouvrir »
o Dans la boite qui s’affiche, choisir le lieu de conservation
o Sélectionner le fichier dans la liste affichée puis
o Cliquer sur le bouton « Ouvrir »

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- 24 - SUPPORT INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

IV. Traitement

a) Comment changer la taille d’un mot ?

Pour le faire ;

 Sélectionner le mot ou le texte

 Ouvrir le menu « Accueil »
 Choisir la taille de la police dans la rubrique « Police »

b) Comment changer la police d’un mot ?

Pour le faire ;

o Sélectionner le mot ou le texte

o Ouvrir le menu « Accueil »
o Choisir la police voulue dans la rubrique « Police »

c) Comment mettre un mot ou texte en couleur ?

Pour le faire ;

 Sélectionner le mot ou le texte

 Ouvrir le menu « Accueil »
 Choisir la couleur de la police voulue dans la rubrique « Police »

d) Comment aligner un mot ou un texte ?

Pour le faire :

 Sélectionner le mot ou texte

 Ouvrir le menu « Accueil »
 Choisir l’alignement voulu dans la rubrique « Paragraphe »

e) Comment mettre un mot en Gras, Italique et Souligné ?

Il suffit de sélectionner le mot ;

 Ouvrir le menu « Accueil »

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- 25 - SUPPORT INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

 Appliquer les boutons G, I, S dans la rubrique « Police »

f) Comment appliquer l’interligne à un texte ?

Sélectionner le texte ou le paragraphe

Ouvrir le menu « Accueil »
Choisir l’interligne voulu dans la rubrique « Paragraphe »

V. LES INSERTIONS

a. Insertion de caractères spéciaux

 Placer le point d’insertion à l’endroit d’insertion

 Ouvrir le menu « Insertion »
 Cliquer sur le bouton « Symboles » dans la rubrique « symbole »
 Choisir la commande « Autres symboles »
 Sélectionner le caractère dans la boite affichée
 Cliquer sur le bouton « Insérer » puis sur « Fermer » pour retrouver la page
du texte

b. Insertion d’image clip art

Pour insérer une image en Word 2007 il faut :

 Placer le point d’insertion à l endroit d’insertion

 Ouvrir le menu « Insertion »
 Cliquer sur la commande « Image clip art » dans la rubrique
« Illustration »
 Saisir la nature de l’image dans la fenêtre affichée à droite puis OK
 Cliquer enfin sur l’image retrouvée pour l’insérer

c. Comment peut-on tourner les images face à face ?

Pour le faire :

 Sélectionner l’image concernée

 Ouvrir le menu « Format »
 Cliquer sur le bouton « Rotation »dans la rubrique « Organiser »puis
 Choisir la commande « Retourner horizontalement »

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d. Comment mettre une image en Filigrane ?

Pour le faire :

 Placer le point d’insertion dans la page

 Ouvrir le menu « Mise en page »
 Cliquer sur le bouton « Filigrane » dans la rubrique « Arrière plan de page »
 Choisir la commande « Filigrane personnalisée » dans la liste affichée
 Dans la boite affichée, cliquer sur l’option « Image en filigrane »
 Cliquer sur le bouton « sélectionner image » pour aller importer une image
puis
 Cliquer enfin sur OK

Remarque
Dans le cas des textes en filigrane, il faut choisir l’option « Texte en filigrane »
dans la boite ; saisir le texte dans la zone « Zone texte » puis oK.

e. Insertion de formes automatiques

Pour le faire :

 Ouvrir le menu « Insertion »

 Choisir la commande « Formes » dans la rubrique « Illustration »
 Choisir la forme voulue dans la liste déroulée
 Aller dessiner le cadre à l’emplacement voulu

f. Comment modifier l’aspect (contour) d’une forme automatique ?

 Sélectionner la forme
 Ouvrir le menu « Format »
 Choisir la commande « Contour de forme » dans la rubrique « Style de
forme »
 Pointer sur la commande « Epaisseur »pour choisir un style de trait ou
 Pointer la commande « Tirait » pour choisir les traits en pointillés.

g. Comment écrire dans une forme automatique ?

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Il suffit de faire un clique droit dans la forme et choisir la commande « Ajouter

du texte »

h. Comment appliquer une couleur de remplissage à la forme automatique ?

 Sélectionner la forme
 Ouvrir le menu « Format »
 Choisir la commande « remplissage de forme »dans la rubrique « Style de
forme »
 Choisir la couleur voulue ou
 Cliquer sur « Motif » pour aller appliquer un motif

i. Les écritures Word Art

o Sélectionner le mot ou le texte

o Ouvrir le menu « Insertion »
o Choisir la commande « Word Art »dans la rubrique « Texte » puis
Sélectionner l’écriture voulue dans la liste affichée.

NB : Pour modifier une écriture Word Art en Word 2007, il suffit de

sélectionner l’écriture et d’aller appliquer les commandes voulues sous le menu
« Format »

j. Les lettrines

 Sélectionner la lettre ou le caractère

 Ouvrir le menu « Insertion »
 Choisir la commande « Lettrine » dans le menu affiché
 Choisir la position, la distance et la hauteur de la lettrine dans la
boite affichée puis OK.

k. Insertion des tableaux

Pour insérer un tableau en Word 2007 :

 Placer le point d’insertion à l’endroit d’insertion

 Ouvrir le menu « Insertion »
 Cliquer sur la commande « Tableau »
 Choisir la commande « Insérer un tableau »dans le menu déroulé
 Définir le nombre de colonne et de ligne dans la boite affichée puis OK.

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l. La fusion des cellules

Pour le faire :

 Sélectionner les cellules à fusionner

 Ouvrir le menu « Disposition »
 Cliquer sur le bouton « Fusionner »
 Choisir enfin la commande « Fusionner les cellules »

m. La fraction d’une cellule

Pour le faire :

o Sélectionner d’abord la cellule

o Ouvrir le menu « Disposition »
o Cliquer sur le bouton « Fusionner»
o Choisir enfin la commande « Fractionner »
o Définir le nombre de colonne et de ligne dans la boite affichée puis OK

n. Alignement des données dans un tableau

Pour le faire :

 Sélectionner le mot ou le caractère

 Ouvrir le menu « Disposition »
 Cliquer sur le bouton « Alignement »puis
 Choisir l’alignement voulu dans la liste présentée.

o. Orientation d’un texte dans un tableau

o Sélectionner le mot ou le texte

o Ouvrir le menu « Dispersion »
o Cliquer sur le Bouton « Alignement »puis
o Choisir la commande « Orientation du texte »

NB :
Pour ajouter de lignes en fin de tableau,
Il faut :

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 1ère possibilité est de placer le point d’insertion dans la dernière cellule du

tableau et d’appuyer sur la touche de tabulation du clavier.

 2ème possibilité est de placer le point d’insertion sur la dernière ligne ;

d’ouvrir le menu « Disposition » et de cliquer sur la commande « Insérer en
dessous »

p. Suppression de ligne

Pour le faire, il faut :

 Placer le point d’insertion sur la ligne concernée

 Ouvrir le menu « Disposition »
 Cliquer sur le bouton « Supprimer » puis
 Sélectionner la commande « Supprimer les lignes »

q. Ajout de colonne

Pour le faire, il faut :

 Sélectionner la colonne
 Ouvrir le menu « Disposition »
 Cliquer sur « Insérer à gauche » ou « Insérer à droit » selon le cas.

r. Suppression de colonne

Pour le faire, il faut :

o Sélectionner la colonne concernée

o Ouvrir le menu « Disposition »
o Cliquer sur le bouton « Supprimer »puis
o Choisir la commande « Supprimer les colonne »

VI. MISE EN FORME DES DONNEES

a. La bordure

Pour appliquer une bordure à un texte, il faut :

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 Sélectionner d’abord le texte

 Ouvrir le menu « Mise en page »
 Cliquer sur la commande « Bordure de page »
 Cliquer sur le bouton « Bordure » dans la boite affichée
 Choisir le type et le style de trait puis
 OK.

b. Trame de fond

Pour appliquer la trame de fond, il faut :

 Sélectionner le texte
 Ouvrir le menu « Mise en page »
 Cliquer sur « Bordure de page »
 Cliquer sur le bouton « Trame de fond »dans la boit affichée, puis
 Choisir la couleur voulue dans la zone « Remplissement » puis OK

c. Bordure de page

 Placer le point d’insertion dans la page concernée

 Ouvrir le menu « Mise en page »
 Cliquer sur le bouton « Bordure de page »
 Choisir un style de trait ou un motif puis
 OK

d. Les colonnes

Pour mettre un texte en colonne, il faut :

 Sélectionner d’abord le texte

 Ouvrir le menu « Mise en page »
 Cliquer sur la commande « colonne »
 Cliquer sur « Autres colonnes » à l’ouverture du menu
 Choisir le nombre de colonne voulu dans la boite affichée, puis OK.

VII. LA MISE EN PAGE

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a) En-tête et pied de page

Pour le faire, il faut :

Il suffit d’aller double cliquer dans l’une des marges de la zone de saisie et,
Saisir par la suite l’en-tête dans la zone « Zone en-tête » et le pied dans la zone
« Pied de page »

NB :
Pour désactiver la zone en-tête et pied de page, il suffit de double cliquer hors
de la zone.

b) Comment insérer une référence de bas de page ?

Pour le faire, il faut :

 Placer le point d’insertion à la fin du mot à expliquer

 Ouvrir la commande « Référence »puis cliquer sur la commande « Insérer
une note de bas de page »
 Aller saisir l’explication en bas de la zone de saisie.

c) Numérotation de page

o Placer le point d’insertion dans la page

o Ouvrir le menu « Insertion »
o Cliquer sur la commande « Numéro de page »
o Pointer la position voulue puis choisir le format et l’alignement voulu dans
le sous menu affiché

d) Comment changer le format du Papier ?

Il existe deux (2) formats en Word 2007 :

Le format portrait : qui est la disposition verticale de la zone de saisie

Le format paysage : qui est la disposition horizontale de la zone de saisie

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Pour le faire :

 Placer le point d’insertion dans la page concernée

 Ouvrir le menu « Mise en page »
 Cliquer sur la commande « Orientation »puis
 Choisir le format voulu dans le menu « Affiché »

e) Impression d’un document

Pour imprimer un document en Word 2007, il faut :

 Cliquer sur le bouton « Office »

 Cliquer sur la commande « Imprimer »
 Choisir le nom de l’imprimante
 Définir le nombre de copie à imprimer dans la zone copie
 Faire les opérations aux choix puis cliquer sur OK

Introduction

C
omme Microsoft Word, un logiciel de haute performance pour le
traitement de texte, Excel est un logiciel qui permet de résoudre les
problèmes comptables et s’organise autour de la notion de classeur.
Ces derniers contiennent des feuilles de calculs électronique composé de
cellules.C’est un logiciel qui se présente sous forme de grille dont les axes X et Y
constituent des lignes et des colonnes définissant à leur entercession des
cellules.

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1. Définition

Excel est un tableur ie une application ou un logiciel permettant de réaliser des

tableaux, d’effectuer des calculs et de les présenter sous forme graphique.

C’est un tableau qui est réalisé pour manipuler des données :

 Numériques
 Alphas numériques
 Formules

2. Rôle d’un tableur

Un tableur : est une application qui exécute des calculs à partir d’information
stockée dans un tableau et de formule mathématique, et qui crée des graphiques
en fonction des données de la feuille de calcul.

Le 1er tableur crée s’appelle VISICAM et date de 1979

Excel est lancé le 30 septembre 1985

NB : A part Excel, on a d’autres tableurs comme :

Lotus1 ; Lotus2 ; Lotus3 ; Multi plan…

Excel a plusieurs versions :

 Excel 97
 Excel 2000
 Excel 2003
 Excel 2007
 Excel 2010….

3. Lancement d’Excel

Les trois (3) possibilités les plus couramment utilisées pour lancer Excel sont les
suivantes :

1ère possibilité
Il suffit de double cliquer sur l’icône de Ms Excel 2003 situé sur le bureau

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2ème possibilité
Il suffit d’ouvrir le menu « Démarrer »et de cliquer sur la commande « Ms Excel
2003 »situé dans la partie gauche du menu ouvert.

3ème possibilité

o Ouvrir le menu « Démarrer »

o Pointer « Tous les programmes »
o Pointer « Microsoft office »puis
o Cliquer sur « Microsoft office Excel 2003 »

4. Présentation de la fenêtre d’Excel 2003

Sur l’écran d’Excel 2003, on peut distinguer :

La barre de titre : porte le nom du programme suivi du classeur ouvert. A

l’extrémité droite de cette barre se situe des boutons ; Réduction ; Restauration
et Fermeture.

La barre de menu : porte les différents menus de l’application Excel 2003

La barre de mise en forme : comporte la police ; la taille de police ; les boutons G,

I, S, les alignements, le bouton « fusionner et centrer », la bordure pour
l’encadrement des cellules, la couleur de police…

La zone nom : affiche l’identité ou la référence d’une cellule sélectionnée

La barre de formule : affiche le contenu d’une cellule sélectionnée

La zone de saisie : se présente sous forme de grille composée de lignes et de

colonnes définissant en leur intercession des cellules.
Ces cellules peuvent contenir du texte, des chiffres et des formules.

 Les lignes sont matérialisées par des nombres compris entre 1 à 65535
 Les colonnes sont matérialisées par des lettres de A à Z ; de AA à AZ et
de BA à IB soit 256 colonnes.
 Le nombre total de cellule que renferme une feuille de calcul est
16777216

Les barres de défilement : permettent le défilement de la grille.

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La barre de dessin : comporte les formes automatiques et des palettes de

couleurs.
La barre d’état : donne des informations sur les pages de la feuille de calcul.

5. Gestion du fichier

a. Enregistrement du classeur

Pour enregistrer un classeur d’Excel, il faut :

 Ouvrir le menu « Fichier »

 Choisir la commande « Enregistrer sous »
 Choisir un lieu de conservation dans la boite affichée
 Taper le nom du classeur dans la zone « Nom du fichier »puis
 Cliquer sur le bouton « Enregistrer »

b. Enregistrement avec mot de passe

 Ouvrir le menu « Fichier »

 Choisir « Enregistrer sous »
 Choisir le lieu de conservation dans la boite affichée
 Taper le nom du classeur
 Cliquer sur le menu « Outil »
 Choisir la commande « Option générale »dans le menu affiché
 Saisir le mot de passe dans la zone « mot de passe »pour la lecture
 Cliquer sur OK
 Cliquer enfin sur le bouton « Enregistrer »pour terminer l’opération.

c. Ouverture d’un classeur en Excel

o Cliquer sur l’icône « Ouvrir »de la barre d’outil standard ou ouvrir le menu
« Fichier »
o Choisir la commande « Ouvrir »
o Choisir le lieu de conservation du classeur
o Sélectionner le classeur dans la liste affichée
o Puis cliquer sur le bouton « Ouvrir »

I. LES CLASSEURS

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Un classeur : est un fichier dans lequel on peut travailler et stocker des

donné[Link] classeur renferme des feuilles de calcul
Un classeur d’Excel contient en totalité 155 feuilles de calculs mais affiche à son
ouverture seulement trois (3).
Pour lancer un nouveau classeur au cour d’une session, il suffit d’aller cliquer sur
l’icône « Nouveau document »de la barre d’outil standard.

1. Insertion de feuille de calcul

Pour insérer une feuille de calcul en Excel, on peut :

 Ouvrir le menu « Insertion »puis choisir la commande « Feuille »ou

 Faire un clique droit sur l’une des feuilles en place ; sélectionner la
commande « Insérer »dans le menu affiché ;
 Choisir l’icône « Feuille »dans la boite affichée puis [Link] encore
 On fait la combinaison Shift + F11.

2. Comment nommer une feuille de calcul ?

Une 1ère procédure est de :

 Double cliquer sur l’onglet (bouton) de la feuille.

 Saisir le nom de la feuille puis
 Appuyer sur la touche « Entrée »du clavier

2ème procédure est de

 Faire un clique droit sur l’onglet de la feuille

 Choisir la commande « Renommer »
 Saisir le nom de la feuille puis
 Appuyer sur la touche « Entrée »

3. Suppression de la feuille de calcul

Pour le faire, il suffit de faire un clique droit sur la feuille concernée puis choisir
la commande « Supprimer » dans le menu affiché.

II. LES FORMULES ET LES FONCTIONS

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1. La formule
a. Définition

La formule est une séquence (suite) de valeur ; de référence de cellules, de nom

de fonctions et d’opérateur stocké dans une cellule et qui produit une nouvelle
valeur à partir des valeurs existantes.
En bref, une formule est une écriture posée en Excel pour avoir un résultat.

NB : Une formule commence toujours par un signe égal (=) ou plus (+) autrement
l’Excel ne la calcul pas.

b. Les différentes parties d’une formule :

Une formule se compose de :

 Fonctions
 Références (noms des cellules)
 Opérateurs (Signes)
 Constantes (valeur non calculées)

c. La structure d’une formule

Une formule commence par un signe égal (=) suivit du nom de la fonction, la
parenthèse ouvrante, les arguments et la parenthèse fermante.

= FONCTION (ARGUMENT)

d. La fonction

C’est l’élément qui détermine le type d’opération qu’on veut effectuer au cour
d’un exercice en [Link] Excel la fonction représentée f(x) permet d’accéder à
toutes les fonctions disponibles sur l’application.

Cette fonction appelée « Assistant fonction »pour la recherche rapide d’une

fonction financière, mathématique, statistique, logique, texte…..

e. Exemple de fonction

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La fonction Somme ;Moyenne ;Produit et la fonction SI pour les décisions ;la

fonction gauche ;la fonction droite ;la fonction STXT ;la fonction ANNEE ;la
fonction MOIS ;la fonction JOUR ;la fonction AUJOURDHUI()……..

f. Les arguments
Ils peuvent être des nombres (constants) des références de cellules, des
opérateurs et des textes.

g. La référence de la cellule

Une référence identifie une cellule ou une page de cellule d’une feuille de calcul
et indique à Excel des valeurs ou les données à utiliser dans une formule.

NB : Une cellule est référencée par la lettre de sa colonne et le numéro de sa

ligne.
Ex : A5 ; B10 ; G12 ; Z13

h. Les constantes

Ce sont des valeurs non calculées qui sont utilisées dans les formules.

i. Les opérateurs

Les opérateurs sont des signes ou symboles qui indiquent le type de calcul que
l’on veut effectuer sur les éléments d’une formule.
Microsoft Excel propose quatre (4) types d’opérations de calcul différent :

 Les opérateurs arithmétiques

 Les opérateurs de références
 Les opérateurs de comparaison
 Les opérateurs de texte ou de concaténation (combinaison)

1. Les opérateurs arithmétiques

Ils sont utilisés pour effectuer des opérations mathématiques de base tels que :
l’addition ; la soustraction ; la multiplication et la division.

Ex :
+ : Addition
- : Soustraction

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* : Multiplication
/ : Division
% : Pourcentage

2. Les opérateurs de référence

Ils sont au nombre de deux (2) et sont utilisés pour effectuer des calculs dans une
combinaison ou de place de cellule.

Le point virgule (;) :c’est un opérateur d’union qui combine plusieurs références en
une seule.
Les deux points (:) : ils sont placés entre deux (2) références affectant la plage
de toutes les cellules comprise dans l’intervalle de ces deux (2) références elle-
même y incluse.

3. Les opérateurs de comparaison

Ils sont utilisés pour comparer deux (2) valeurs et obtenu la valeur logique comme
résultat.
Ce sont : = ; > ; < ; >= ; <= ; #

4. Les opérateurs de texte ou concaténation

Deux (2) signes composent ses opérateurs pour concaténer une ou plusieurs
chaînes de texte en vue d’obtenir un seul élément du texte.
Ce sont : $ ; @.

III. LES CALCULS

1. Les fonctions mathématiques

a. La somme

= SOMME (1ère ¢ : nème ¢)

= SOMME (1ère ¢ ; 2ème ¢ ;3ème ¢ ;…………………nème ¢)

= 1ère ¢+2ème ¢+…………………………………….+nème ¢

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b. Le produit

= PRODUIT (1ère ¢ : nème¢)

= PRODUIT (1èr¢ ;2ème¢ ;3ème ;…... nème ¢)
=1ère ¢ * 2ème ¢

c. La soustraction

= 1ère¢ - 2ème ¢

d. Division

= 1ère ¢ / 2ème ¢

2. Les fonctions statistiques

a. La moyenne

= MOYENNE (1ère ¢ : nème¢)

=MOYENNE (1ère ¢ ;2ème ¢ ;3ème ¢ ;…..nème¢)
= TOTAL / NOMBRE TOTAL DE MATIERE (Nombre de coefficient)

b. Le maximum
Il permet de faire sortir la valeur la plus élevée parmi un groupe de valeurs

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= MAX ( 1ère ¢ : nème¢)

c. Le minimum
Il permet de faire sortir la valeur la plus faible parmi un groupe de valeur

= MIN (1ère ¢ : nème ¢)

3. Les fonctions de texte

a. Fonction gauche

Cette fonction renvoie les premières lettre, ou caractère d’une chaîne de texte
en fonction du nombre de caractère que vous avez spécifié

= GAUCHE (Référence ; Nombre de caractère)

b. Fonction droite

Renvoie les dernières lettres ou caractères d’une chaîne de texte en fonction du

nombre de caractère que vous avez spécifié.

c. Fonction STXT

Cette fonction renvoie un nombre donné de caractère extrait d’une chaîne de

texte à partir de la position que vous avez spécifié et en fonction du nombre de
caractère à extraire.

=STXT (Référence ; Position ; Nbre de caractère)

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d. Les fonctions logiques

 Fonction SI

La fonction « SI »étant une supposition, exprime en Excel une condition à

évaluer dans laquelle sont utilisées les opérateurs suivants : = ; > ;< ;>= ;<= ;<>.

= SI (Teste logique ; “Valeur si vraie“ ; “Valeur si faux“)

 La fonction ET

Cette fonction renvoie « Vraie »si tous les arguments sont vrais et renvoie
« Faux » si l’un des arguments est faux
La formule de cette fonction est :

= ET (Valeur logique 1 ; Valeur logique 2 ;…….)

Si l’étudiant est admis et a la mention BIEN alors “STAGE“ sinon “PAS DE

STAGE“

= SI (ET (M2= “ADMIS“ ; N2= “BIEN“) ; “STAGE“ ; “PAS DE STAGE“)

e. Les fonctions de durée

 Fonction AUJOURDHUI ()

C’est une fonction qui permet de renvoyer la date du jour.

= AUJOURDHUI ()

 Fonction ANNEE

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Permet d’extraire l’année d’une date donnée

= ANNEE (Référence de la ¢ de Date)

 Fonction MOIS
Permet d’extraire le mois d’une date donné[Link] résultat est donné sous forme
de chiffre représentant les mois de l’année de 1 (Janvier) à 12 (décembre)

= MOIS (Référence de la ¢ de Date)

 Fonction JOUR

Permet d’extraire le jour d’une date donné[Link] résultat est donné sous forme de
chiffre de 1 à 31 représentant les jours du mois.

= JOUR (Référence de la ¢ de Date)

 Fonction MAINTENANT ()

= MAINTENANT ()

Comment appliquer la bordure aux cellules ?

Pour le faire :

 Sélectionner toutes les cellule en question

 Cliquer sur l’icône « Bordure »sur la barre de mise en forme puis choisir la
commande « Toutes les Bordure »

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NB :
Dans le cas de Bordure personnalisée ; après sélection, il faut :

o Ouvrir le menu « Format »et choisir la commande « Cellule »

o Cliquer sur la bouton « Bordure »dans la boite affichée
o Sélectionner un style de trait dans la « zone style »
o Aller cliquer sur les icônes « Contour » et « Intérieur »
o Cliquer sur OK

I. Introduction

Pour une bonne gestion des données d’une feuille de calcul, Excel propose la base
de données.

1. Définition
La base de donnée est l’ensemble des informations relative à un sujet ou à un
groupe de sujet.
En base de données les colonnes sont appelées des « Champs »et les lignes de
« Enregistrements »ou des « Fichiers ».
La base de données propose le formulaire des opérations de tri (Classement ou
organisation) et les opérations de filigrane (Extraction)

2. Le formulaire

Connu sous le nom de la grille de saisie, le formulaire permet l’entrée rapide des
données sur une feuille de calcul d’Excel.

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3. Comment utiliser la grille de saisie pour le formulaire ?

Pour le faire :

o Entrer les informations de la première personne de la liste.

o Effectuer toutes les opérations possibles sur ces données
o Sélectionner l’une de ces informations
o Ouvrir le menu « Données »
o Choisir la commande « Formulaire »

Remarque
La grille de saisie s’affiche avec les informations de la première personne.

 Cliquer sur le bouton « Nouvelle »pour libérer la zone des champs

 Entrer les informations des autres personnes de la liste

NB : Appuyer chaque fois sur la touche ENTREE pour envoyer les

enregistrements vers la feuille de calcul.

 Pour quitter la grille de saisie, il suffit de cliquer sur le bouton

« Fermer »de la grille.

4. Les opérations de TRI et de FILTRAGE

Ces opérations permettent d’organiser la liste d’une base de données

a. Le TRI

Le tri consiste à classer de manière alphabétique, numérique et chronologique les

données d’une base de données.

Le TRI alphabétique (classement)

 Sélectionner toute la liste, puis

 Aller cliquer sur le bouton « Tri croissant »ou « Tri décroissant »situer
sur la barre de titre standard.

Le TRI numérique ou le classement numérique

 Sélectionner toute la liste,

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- 46 - SUPPORT INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

 Ouvrir le menu « Données » puis,

 Choisir la commande « Trier »
 Sélectionner la colonne à classer dans la boite affichée et choisir un ordre
de classement,
 Cliquer enfin sur le bouton « OK »pour quitter la boite.

b. Les FILTRAGE

Il consiste à extraire certaines fiches ou enregistrements de la liste suivant la

condition ou le critère demandé.

Comment filtrer la liste ?

 Sélectionner la liste,
 Ouvrir le menu « Données »
 Pointer la commande « Filtrer »puis,
 Cliquer sur « Filtre automatique »

Remarque : Le filtre automatique affiche comme résultat de petites flèches au

niveau de chaque champ.

 Cliquer sur la flèche de la colonne à filtrer puis,

 Choisir le critère demandé

Dans le cas des filtrage personnalisé

Dans ce cas, il suffit de choisir le critère « Personnaliser »

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- 47 - SUPPORT INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

I. Introduction

Les données d’une feuille de calcul d’Excel peuvent être présentées sous une
forme graphique en complément de celle-ci.
Pour le faire, Excel propose l’assistant graphique situé sur la barre d’outil
standard.

1. Définition

Un graphique est la représentation sous forme de diagramme des données d’une

feuille de calcul.
L’application Excel dispose de plusieurs types de graphique.

2. Les types de graphiques

On a :

Les graphiques en histogramme

Les graphiques en courbe

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- 48 - SUPPORT INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

Les graphiques en nuage de point

Les graphiques en secteur

Etc.…..

3. La représentation des données sous forme graphique

Pour la faire, il faut

Sélectionner les données à mettre sous forme graphique et cliquer ensuite sur
« Assistant graphique »de la barre d’outil standard pour choisir la commande
« graphique »dans le menu « Insertion »

4. Les étapes de la mise sous forme graphique

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- 49 - SUPPORT INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

L’assistant graphique propose quatre (4) étapes dans la représentation des

données sous forme graphique :

Etape Nº 1 : Type de graphique

Elle consiste à choisir un type de graphique et un sous type
Cliquer sur le bouton « Suivant »pour aller à l’étape Nº 2

Etape Nº 2 : Données source du graphique

Elle consiste à confirmer la sélection des données faites
Cliquer sur le bouton « Suivant » pour aller à l’étape Nº3

Etape Nº 3 : Option du graphique

o Elle consiste à ajouter un titre au graphique, à ajouter une légende au
graphique et a afficher les étiquettes de données son le graphique
o Cliquer sur un suivant pour aller a l’étape

Etape Nº4 : Emplacement du graphique

Elle consiste à choisir un emplacement pour le graphique

Cliquer enfin sur le bouton « Terminer »pour afficher le graphique à

l’emplacement choisi.

5. La suppression du graphique
Il suffit de sélectionner le graphique et d’appuyer sur la touche « Suppr »ou
« Del »ou encore « Cancel »du clavier.

Comment orienter un texte en Excel ?

 Sélectionner la ligne contenant les données

 Ouvrir le menu « Format »
 Choisir la commande « Cellule »
 Dans la boite affichée cliquer le bouton « Alignement »
 Choisir les alignements possible puis entrer la valeur de l’ange
d’orientation dans la zone degré puis OK.

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- 50 - SUPPORT INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

I. Introduction

Comme MS Word,Excel,le MS Publisher est un programme ou une application

faisant partie des logiciels d‘outils.
Le Ms Publisher est une application qui permet de réaliser des compositions
telles que :

 Les cartes de visite

 Les cartes d’invitation
 Les attestations ou diplômes
 Les calendriers
 Les prospectus
 Les factures
 Les bons de commande
 Les faire-part et etc.

1. Lancement

Il suffit de double cliquer sur l’icône de MS Publisher situé sur le bureau.

Une autre procédure est de passer par le menu « Démarrer »

2. Présentation de la fenêtre

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- 51 - SUPPORT INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

Sur l’écran de MS Publisher 2003, on peut distinguer :

La barre de titre : affiche le nom de programme suivit des trois (3) boutons
La barre de menu : porte tous les menus de l’application Publisher 2003
La barre d’outils standard : affiche les raccourcis des commandes de
l’application.
Le volet office : il est la fenêtre affichée à gauche ; comportant les quatre (4)
options
La zone d’instruction : donne des informations sur l’utilisation de l’application.

II. LA CARTE DE VISITE

Il existe deux (2) formats de carte de visite en Publisher :

1. La carte de visite au format programmé

 Lancer d’abord l’application Publisher 2003

 Cliquer sur l’option « Composition pour impression »dans le volet office
 Cliquer sur la sous option « Carte de visite »
 Choisir le type de carte voulu dans la liste affichée
 Insérer les informations sur la carte suivant les zones de la carte
 Enregistrer la composition ou la carte.

NB : Pour multiplier le nombre de copie par feuille, il suffit de cliquer sur l’option
« Multiple »dans le volet office.

2. La carte de visite au format vierge

 Lancer l’application
 Cliquer sur l’option « Composition vierge »dans le volet office
 Cliquer sur le type de carte « Carte de visite »dans la liste affichée
 Appliquer une bordure à la carte affichée (Rectangle sur la barre des
objets)
 Insérer les informations sur la carte à l’aide de la zone de texte située sur
« la barre des objets »
 Enregistrer la carte

NB : Pour multiplier le nombre de copie dans ce cas, il faut :

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o Ouvrir le menu « Fichier »

o Choisir la commande « Mise en page »
o Choisir « Option de page »dans la boite affichée, puis
o OK.

Une autre possibilité est de passer par l’option « Modifier les copies par
feuille »dans l’aperçue avant l’impression située sur la barre d’outils standard.

3. Insertion d’image / photo sur la carte

 Ouvrir le menu « Insertion »

 Pointer « Image »
 Cliquer sur « image clip art »
 Saisir la nature de l’image dans la zone recherchée puis OK
 Cliquer sur l’image retrouvée pour insérer sur la carte.

NB : Dans le cas des photos, il suffit d’aller copier la photo et de venir la coller
sur la carte.

4. Comment mettre en filigrane les images ?

Pour le faire :

 Sélectionner d’abord l’image insérée

 Cliquer sur le bouton « Couleur »de la barre d’image puis sélectionner la
commande « Filigrane »

III. LA CARTE D’INVITATION

Il existe deux (2) formats de carte d’invitation en Publisher :

1. La carte d’invitation au format programmé

 Lancer l’application Publisher

 Cliquer sur l’option « Composition pour impression »
 Cliquer sur la sous option « Carte d’invitation »
 Sélectionner le type de carte voulue dans la liste affichée

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 Insérer les informations sur la carte suivant les zones

 Enregistrer enfin la carte

2. La carte d’invitation au format vierge

o Lancer l’application
o Cliquer sur l’option « Composition vierge »
o Cliquer sur le type de carte « Carte postale »
o Appliquer une bordure à la carte
o Insérer les informations sur la carte à l’aide de la zone de texte
située sur la barre des objets.
o Enregistrer la carte

On peut toutefois appliquer une bordure spéciale à la carte.

3. Comment appliquer une bordure spéciale à la carte ?

 Double cliquer sur la bordure appliquée

 Cliquer sur le bouton « Bordures spéciales » dans la boite affichée.
 Sélectionner la bordure voulue dans la nouvelle boite affichée puis Ok
 Cliquer enfin sur OK pour appliquer la bordure spéciale à la carte.

4. Comment modifier l’épaisseur de la bordure spéciale ?

 Double cliquer sur la bordure spéciale

 Entrer la valeur voulue dans la zone « Epaisseur » de la fenêtre qui
s’affiche
 Cliquer enfin sue OK

5. Comment supprimer la bordure spéciale ?

 Sélectionner la bordure
 Appuyer sur la touche « Suppr »ou « Del »ou encore « Cancel »du
clavier

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NB : Il est possible d’insérer une image et de placer celle-ci en filigrane sur la

carte.

IV. LES ATTESTATIONS OU DIPLÔMES

 Lancer l’application Publisher

 Cliquer sur l option « Composition pour impression »
 Cliquer sur la sous option « Diplôme »
 Sélectionner le type d’attestation ou de diplôme voulu dans la liste affichée
 Insérer les informations sur la composition suivant les zones
 Enregistrer enfin la composition

NB : Il est possible de personnaliser les attestions ou diplômes en Publisher.

V. LES CALENDRIERS

 Lancer l’application
 Cliquer sur l’option « Composition pour impression »
 Cliquer sur la sous option « Calendrier »
 Sélectionner le type de calendrier voulu dans la liste affichée
 Cliquer sur l’option annuelle dans le volet office pour avoir un calendrier
annuel
 Enregistrer la composition

NB : Il est possible d’insérer des photos ou des images sur les calendriers.

I. Introduction

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Comme MS Word, Excel et Publisher, le MS Power Point est un programme

de la famille des logiciels outils.
C’est une application qui permet de créer et de modifier des présentations
pour des diaporamas (animation) et des pages Web.

1-) Lancement
Il suffit de double cliquer sur l’icône de MS Power Point 2003 pour le
[Link] autre procédure est de passer par le menu « Démarrer »

2-) Présentation de la fenêtre

On peut distinguer :
La barre de titre : affiche le nom du programme suivit de la présentation
lancée.
La barre de menus : porte tous les menus de l’application
La barre d’outils standard : affiche les raccourcis des commandes de
l’application.
La barre de mise en forme : porte la police, la taille de police, les boutons
G, I, S ; les alignements ; la couleur de police ; le bouton nouvelle diapositive…
La zone pré aperçue : se présente à gauche de la zone de saisie et affiche
les diapositives en cours de création.
La zone de saisie : elle est la partie qui se présente en blanc et qui
comporte deux (2) sous zones :
 La zone “cliquer pour ajouter un titre “
 La zone “cliquer pour ajouter un sous titre“
La barre de dessin : comporte les formes automatiques et les palettes de
couleur
La barre d’état : donne des informations sur le nombre total de
diapositives et le nombre de diapositive en cour de création.

II. Gestion de la présentation

1. Enregistrement

 Pour enregistrer une présentation en power point il faut :

 Cliquer sur l’icône d’enregistrement de la barre d’outils ou choisir la
commande « Enregistrer sous »dans le menu « Afficher »
 Choisir un lieu de conservation dans la boite affichée
 Choisir le nom de la présentation dans la zone « Nom de fichier »puis,
 Cliquer enfin sur le bouton « Enregistrer »

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2. Enregistrement avec mot de passe

 Cliquer sur le menu « Fichier »

 Choisir la commande « Enregistrer sous »
 Choisir un lieu de conservation dans la boite affichée
 Choisir le nom de la présentation dans la zone « Nom de fichier »
 Choisir le menu « Outils »
 Cliquer sur « Option de sécurité »
 Taper le mot de passe dans la zone « Mot de passe pour la lecture »
 Ok
 Confirmer le mot de passe puis,
 Enregistrer

3. Ouverture d’une présentation en Power Point

 Cliquer sur l’icône « Ouvrir »de la barre d’outils standards ou choisir

la commande « Ouvrir » dans le menu « Fichier »
 Sélectionner le lieu de conservation dans la boite affichée
 Choisir la présentation à ouvrir dans la liste affichée puis
 Cliquer sur le bouton « Ouvrir »

III. Présentation
1. Définition

Une présentation est l’ensemble des diapositives de l’application Power

Point.

2. Qu’est-ce qu’une diapositive ?

La diapositive représente la zone de saisie ou l’environnement de travail en
Power Point
Elle se compose de deux (2) zones qui sont :
 La zone « Cliquer pour ajouter un titre »et
 La zone « Cliquer pour ajouter un sous-titre »

3. Comment insérer une diapositive ?

Les trois (3) possibilités les plus couramment utilisées pour insérer le
diapositive sont les suivants :

1ère possibilité : il suffit de cliquer sur le bouton « Nouvelle

Diapositive »située sur la barre de mise en forme.

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2ème possibilité : il suffit d’ouvrir le menu « Insertion »de choisir la

commande « Nouvelle diapositive »
3ème possibilité : elle consiste à faire la combinaison « Ctrl+M »du clavier

4. Comment numéroter les diapositives ?

Pour le faire :
 Ouvrir le menu « Insertion »
 Cliquer la commande « Numéro de diapositive »dans la boite
affichée et cocher la case « Numéro de diapositive »puis,
 Cliquer sur le bouton « Appliquer partout »

5. Comment supprimer une diapositive?

En Power Point il est possible de supprimer une [Link] le faire :

o Aller faire un clique droit sur la diapositive concernée dans la zone

pré aperçue puis choisir la commande « Supprimer la diapositive »
ou
o Sélectionner la diapositive concernée dans la zone pré aperçue puis
appuyer sur la touche « Suppr », « Cancel »ou « Delete » du clavier.

6. La conception
Une conception représentation l’arrière-plan ou le fond d’une diapositive.
Pour l’appliquer à une diapositive :

 Sélectionner la diapositive concernée

 Cliquer sur le bouton « Conception »de la barre de mise en forme ou
choisir la commande « Conception de diapositive »dans le menu
« Format »
 Aller faire un clique droit sur la conception voulue dans la fenêtre
qui s’ouvre à droite de la zone de saisie puis choisir « Appliquer aux
diapositives sélectionnées »

7. Insertion d’image en Power Point

 Ouvrir le menu « Insertion »

 Pointer la commande « Image »
 Cliquer sur « Image clip art »
 Saisir la nature de l’image dans la zone recherchée puis OK
 Cliquer enfin sur l’image retrouvée pour l’insérer.

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IV. Les animations

En Power Point, il est possible d’animer un texte, une image, une photo ou
un objet (formes automatiques)

1. Animation des textes

 Pour animer un texte en power point, il faut :
 Sélectionner la zone du texte
 Ouvrir le menu « Diaporama »
 Choisir la commande « Personnaliser l’animation »
 Dans la commande affichée à droite de la zone de saisie, cliquer sur le bouton
« Ajouter un effet »

Remarque : MS Power Point propose quatre (4) options d’effets

d’animation.

 Ouverture: pour les effets d’entrée ou début.

 Emphase : contient tous les effets d’animation pouvant animer le texte sur
place
 Fermeture : contient tous les effets d’animation pouvant faire sortir le
texte.
 Trajectoire : permet de définir une trajectoire au texte.

NB : Il est possible de régler la vitesse d’un effet et de programmer son

mouvement (manuel ; automatique)

2. L’animation des images

o Sélectionner d’abord l’image

o Ouvrir le menu « Diaporama »puis choisir la commande
« Personnaliser l’animation »
o Cliquer sur le bouton « Ajouter un effet »puis sélectionner l’option
d’effet voulu

3. Animation d’une forme automatique

C’est la même procédure que dans le cas des images

V. Les transitions
Ce sont des effets appliquées au [Link] peuvent être manuelles
ou [Link] peuvent être accompagnées de sons ou de musique

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1. Procédure
Pour appliquer une transition à une diapositive ; il faut :

 Afficher la diapositive concernée

 Ouvrir le menu « Diaporama »
 Choisir la commande « Transition »
 Sélectionner la transition voulue dans la fenêtre affichée à droite
de la zone de saisie
 Régler la vitesse de la transition
2. Comment appliquer un son à la transition ?
Pour le faire, il suffit de choisir le son voulu dans la zone son de la
fenêtre affichée à droite de la zone de saisie.

NB : La transition peut être manuelle ou automatique

3. Comment enregistrer une présentation sous la forme diaporama ?

 Ouvrir le menu « Fichier »

 Cliquer sur la commande « Enregistrer sous »
 Choisir un lieu de conservation dans la boite affichée
 Saisir le nom de la présentation dans la zone « Nom de fichier »
 Sélectionner l’option d’enregistrement « Diaporama Power Point »dans
la zone type de fichier et
 Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

I. Introduction

L’application Access est un programme conçu pour la gestion de fichiers de base

d’une société, d’un centre et d’un établissement. Access est un progiciel

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II. Lancement

Il suffit de double cliquer sur l’icône de MS ACCESS situé sur le bureau pour son
lancement.
Une autre procédure est de passer par le menu « Démarrer »

III. Présentation de la fenêtre

Sur l’écran d’ACCESS 2003, on peut distinguer :

La barre de titre : porte le nom de programme suivit des trois(3) boutons

(Réduire ; Restauration /Agrandir puis Fermer)
La barre de Menu : porte tous les menus de l’application
La barre d’outils standard (Base de données) : porte les raccourcis des
différentes commandes d’application.
Le volet office : s’affiche à droite de la fenêtre et affiche les options de
création.
La barre d’état : ce situe en bas de la fenêtre et donne les informations sur la
base de données crée.

IV. La base de données

Elle est l’ensemble des informations relatives à un sujet ou à un groupe de sujet.

En base de données en ACCESS, les colonnes sont appelées des champs et les
lignes des enregistrements.
On remarque les Objets tels que la table ; le formulaire ; la requête ; l’Etat ; les
Pages ; les macros…pour la gestion des données.

Comment créer une base de données ?

Pour le faire :

 Ouvrir le menu « Fichier »puis choisir la commande « Nouvelle base de

données »ou cliquer sur son icône situé sur la barre « d’outils standard ».
 Cliquer sur l’option « Base de données vide »dans le volet office.
 Choisir un lieu de conservation dans la boite affichée
 Saisir le nom de la base dans la zone « Nom de fichier »puis,
 Cliquer sur le bouton « Créer »

Remarque

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La base de données s’affiche avec ses différents objets après sa création.

Comment sécuriser une base de données ?

Pour le faire, il faut d’abord ouvrir la base de données en mode « Exclusif »

Ouverture de la base en Mode exclusif

 Lancer l’application ACCESS

 Cliquer sur l’icône « Ouvrir »ou choisir la commande « Ouvrir »dans le
menu « Fichier »
 Sélectionner le lieu de conservation de votre base
 Sélectionner la base dans la liste affichée
 Cliquer sur la petite flèche (onglet) du bouton « Ouvrir »
 Choisir la commande « Ouvrir en exclusif »
 Ouvrir le menu « Outils »dans la fenêtre de l’application
 Pointer la commande « Sécurité »puis
 Cliquer sur « Définir le mot de passe de la base de données »
 Saisir le mot de passe dans la boite affichée et confirmer

Comment annuler le mot de passe ?

Il suffit d’ouvrir la base en Mode exclusif et de procéder comme avant.

LES OBJETS D’UNE BASE DE DONNEES

On a :
o L’objet table
o L’objet formulaire
o L’objet requête
o L’objet Etat
o L’objet Pages

V. Création de la table

La table est le tout premier objet d’une base de données qui renferme les
informations brutes ou élémentaires
Pour créer une table en Access, il faut d’abord connaître les noms des champs
(étiquettes) et les types de données (nature du contenu des champs)

Mr AKAKPO K . Messan
Cel : 92 51 34 52 Mail : hermesaka@ yahoo .fr
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Les types de données

Il existe plusieurs types de données en Access au niveau d’une table. Ceux-ci
déterminent la nature de l’information à insérer dans le champ.

Le type de texte
Il permet de saisir des données texte ou chiffre (Alphanumérique)

Le type numérique
Il permet de saisir uniquement que des données chiffres

Le type Date/Heure
Il permet de saisir les données format Date

Le type Monétaire
Il permet de saisir les données monétaires (Devise étrangère)

Le type Mémo
Il permet de saisir des CV ;des observations…

Le type Objet/OLE
Il permet de saisir ou d’insérer des images ou des photos

Le type Numéro-auto
Il permet la numérotation automatique des enregistrements d’une table.

La clé primaire
Elle est la commande qui permet la numérotation automatique des
enregistrements d’une table.
Elle est fortement recommandée dans la création d’une table.

La création proprement dite

 Sélectionner l’objet « Table »dans le volet des Objets

 Cliquer sur le bouton « Nouveau »
 Sélectionner l’option « Mode création »dans la boite affichée puis Ok
 Saisir les noms des champs dans la colonne « Nom du champ »puis choisir
au fur et à mesure les types de données correspondant
 Enregistrer la table puis appliquer la une clé primaire.

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NB : Pour modifier la structure d’une table, il faut d’abord l’afficher en mode

création par la commande « Mode création »du menu « Affichage ».

La suppression d’une table créée

Il suffit de :

o Sélectionner la table concernée et d’aller cliquer sur le bouton

« Supprimer » (la croix à coté de Nouveau) dans la boite de la base de
données.
o Une autre procédure est d’aller faire un clique sur la table concernée et
de choisir la commande « Supprimer »
o Avec le clavier on peut également la supprimer.

VI. Création de formulaire

Les formulaires permettent de saisir et d’envoyer les enregistrements dans la

table créée.

Le formulaire en Mode création

 Sélectionner l’objet « Formulaire »

 Cliquer sur « Nouveau »
 Choisir l’option « Mode création »et sélectionner la table puis Ok
 Envoyer les champs de la table vers le formulaire
 Enregistrer le formulaire puis fermer la grille du formulaire

A l’aide de l’Assistant Formulaire

 Sélectionner l’objet «Formulaire »

 Cliquer sur « Nouveau »
 Choisir l’option « Assistant formulaire »
 Choix de la table plus OK
 Envoyer le champ dans la zone « Champs sélectionnés »
 Cliquer sur « Suivant »
 Choisir la disposition voulue (Colonne simple ou tabulaire) puis cliquer sur
« Suivant »
 Sélectionner un style puis cliquer sur « Suivant »
 Entrer un nom pour le Formulaire puis enfin sur le bouton «Terminer »

VII. Gestion de Requêtes

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Les requêtes permettent à l’utilisateur d’extraire un(1) ou plusieurs

enregistrements vérifiant une condition bien déterminée.
Il existe plusieurs types de requête dont :

 Les requêtes sélections

 Les requêtes mise à jour
 Les requêtes suppressions

Les requêtes sélections

Elles permettent d’extraire des informations ou enregistrements à partir de

conditions bien définie.
Pour les créer, il faut :

 Cliquer sur l’objet «Requête »

 Cliquer sur le bouton « Nouveau »
 Choisir l’option « Mode création »dans la boite affichée puis Ok
 Sélectionner la « Table »
 Cliquer sur le bouton « Ajouter »puis sur « Fermer »
 Aller double cliquer un à un sur les champs de la table pour les envoyer
dans la grille de la requête.
 Poser le critère ou la condition dans la colonne concernée tout en tenant
compte de la ligne de « Critère »
 Exécution la « Requête »puis enregistrer la.

Requête mise à jour

Elles permettent de poser les formules en Access et d’avoir un résultat :

Pour les créer :

 Suivre les différentes étapes de création d’une « Requête sélection »

 Ouvrir le menu « Requête »puis choisir la commande « requête mise à
jour »
 Aller poser la formule dans la colonne concernée tout en tenant compte de
la ligne de « Mise à jour »
 Exécuter la « Requête »puis enregistrer la.

Requête suppressions

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Elles permettent de supprimer un ou plusieurs enregistrements d’une table à

partir des conditions ou critères bien définis
Pour les créer :

 Suivre les différentes étapes de création d’une « Requête sélection »

 Ouvrir le menu « Requête »puis choisir la commande « Requête
suppression »
 Aller poser la condition dans la colonne concernée tout en tenant compte
de la ligne de critère.
 Exécuter la « Requête »puis enregistrer la.

VIII. La création des Etats

Les Etats permettent de faire sortir le résultat soit à l’écran ou soit sur papier
par l’intermédiaire d’une imprimante.

Pour les créer, il faut :

 Sélectionner l’objet « Etat »

o Cliquer sur « Nouveau »
o Cliquer sur option « Assistant Etat »
o Choisir la « Table »ou la « Requête de base »puis Ok.
o Dans la boite affichée, envoyer les champs dans la zone « Champ
sélectionné »puis cliquer sur « Suivant »
o Cliquer de nouveau sur le bouton « Suivant »
o Choisir les colonnes à trier et l’ordre de TRI puis cliquer sur le bouton
« Suivant »
o Choisir la disposition et l’orientation voulue puis cliquer sur « Suivant »
o Entrer un nom pour l’Etat et cliquer enfin sur le bouton «Terminer ».

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I. Introduction

Ms Access 2007 n’est qu’une version évoluée de l’Access 2003. Elle se diffère
par son affichage et ces commandes.

II. Création d’une base de données

Pour le faire, il faut :

 Cliquer sur le bouton « office »

 Choisir la commande « Nouveau »
 Saisir le nom de la base dans la zone « Nom de fichier »
 Cliquer sur l’icône de « dossier » pour aller choisir un lieu de conservation
dans la boite affichée
 Cliquer enfin sur le bouton « créer »

III. Création de la table

Pour le faire ;

 Ouvrir le menu « Créer »

 Cliquer sur la commande « Création de table » dans la rubrique « Table »
 Saisir les champs puis sélectionner les types de données
 Enregistrer la table puis appliquer à celle-ci une « clé primaire »

IV. Création de formulaire

1. En mode création
Pour le faire ;

 Ouvrir le menu « Créer »

 Cliquer sur la commande « Création de formulaire »

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 Aller cliquer sur la commande « Ajouter des champs existants » dans la

rubrique « Outils »
 Cliquer sur le signe (+) de la table affichée à droite de la grille du
formulaire
 Double cliquer un (1) à un (1) sur les champs de la table pour les envoyer
dans le formulaire.
 Enregistrer enfin le « Formulaire »

2. A l’aide l’assistant
Pour le faire ;

 Ouvrir le menu « Créer »

 Aller cliquer sur le bouton « Plus de formulaire »
 Choisir la commande « Assistant formulaire »à l’ouverture du menu
 Sélectionner la table de base dans la zone « Table ou Requête »
 Envoyer les champs dans la zone « Champ sélectionné »puis cliquer sur
« Suivant »
 Choisir la disposition voulue « Colonne simple ou tabulaire »puis sur
« Suivant »
 Entrer un nom pour le formulaire puis cliquer enfin sur le bouton
« Terminer »

V. Création des requêtes

1. Requête sélection
Pour le faire ;

o Cliquer sur le bouton du menu « Créer »

o Aller cliquer le bouton « Nouvel Objet requête »ou choisir la commande
« Création de requête »dans la rubrique « Autres »
o Sélectionner la « table » cliquer sur le bouton « Ajouter »puis sur
« Fermer »
o Aller double cliquer un (1) à un (1) sur les champs de la table pour les
envoyer dans la grille de la requête
o Poser le critère dans la colonne concernée tout en tenant compte de la
ligne de critère.
o Exécuter la requête puis enregistrer la.

2. Requête mise à jour

Pour le faire ;

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 Suivre les différentes étapes de création d’une « requête sélection »

 Aller cliquer sur le bouton « Mise à jour »dans la rubrique type de
requête.
 Poser la formule dans la colonne concernée tout en tenant compte de la
ligne de mise à jour.
 Enregistrer la requête.

3. La requête suppression
Pour le faire ;

 Suivre les différentes étapes de création d’une « requête sélection »

 Aller cliquer sur le bouton « Requête suppression »dans la rubrique « Type
de requête »
 Poser le critère dans la colonne concernée en tenant compte de la ligne de
critère.
 Exécuter la requête puis enregistrer la.

VI. Les Etats

Pour le faire ;

 Ouvrir le menu « Créer »

 Cliquer sur « Assistant Etat »dans la rubrique « Etat »
 Choisir la « Table »ou la « Requête de base »
 Envoyer les champs dans la zone « Champs sélectionnés »
 Cliquer sur « Suivant »
 Cliquer encore sur « Suivant »
 Choisir les champs à trier et l’ordre de tri puis cliquer sur « Suivant »
 Choisir la disposition et l’orientation voulue puis cliquer sur « Suivant »
 Choisir le style voulu puis cliquer sur « Suivant »
 Entrer un nom pour l’Etat puis cliquer enfin sur « Terminer »

Comment protéger la base avec mot de passe ?

Pour le faire ;

 Ouvrir d’abord la base en « Mode exclusif »

 Ouvrir le menu « Outil de base de donnée »
 Aller cliquer sur la commande « Chiffrer avec mot de passe »
 Saisir le mot de passe et confirmer le.

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 Pour annuler le mot de passe, il suffit de procéder de la même manière.

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