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IT, CONSULTING, WEB & GRAPHIC DESIGN
INITIATION A
L’INFORMATIQUE
SUPPORT D’APPRENTISSAGE
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TABLE DES MATIERES
I. INFORMATIQUE ET ORDINATEUR. .................................................................................................. 4
1. Généralité ................................................................................................................................... 4
2. Les parties de l’informatique. .................................................................................................... 4
II. ETUDE DU HARDWARE. .................................................................................................................. 4
a. L’Unité Centrale de traitement (UC) ...................................................................................... 5
b. Les processeurs : ..................................................................................................................... 6
c. Les mémoires : ........................................................................................................................ 6
d. Les autres composantes de l’UC............................................................................................. 6
3. Les périphériques........................................................................................................................ 7
a. Les périphériques d’entrée :................................................................................................... 7
b. Les périphériques de sortie : .................................................................................................. 7
c. Les périphériques de stockage : ............................................................................................. 7
4. Matériel électrique ..................................................................................................................... 7
III. ETUDE DU SOFTWARE. ............................................................................................................... 8
1. Les logiciels de base : .................................................................................................................. 8
2. Les logiciels d’applications : ....................................................................................................... 8
3. Les langages de programmation: ............................................................................................... 8
IV. ARCHITECTURE DE L’ORDINATEUR. ........................................................................................... 9
V. LE CLAVIER ..................................................................................................................................... 10
1. Sortes de clavier ........................................................................................................................ 10
2. Division du clavier...................................................................................................................... 10
3. Etudes de quelques touches du clavier français (AZERTY) et anglais (QWERTY) ................... 10
VI. LA SOURIS .................................................................................................................................. 12
VII. PRATIQUE INFORMATIQUE ...................................................................................................... 12
1. DEMARRER UN ORDINATEUR :................................................................................................. 12
2. ARRETER UN ORDINATEUR........................................................................................................ 12
3. BUREAU ..................................................................................................................................... 12
4. LES DOSSIERS ............................................................................................................................. 13
VIII. NOTIONS SUR LE TRAITEMENT DE TEXTE.................................................................................. 13
MICROSOFT WORD................................................................................................................................ 13
1. INTRODUCTION ......................................................................................................................... 13
2. DEFINITION : .............................................................................................................................. 13
3. VERSION .................................................................................................................................... 13
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4. COMMENT LANCER WORD ? ..................................................................................................... 14
SECTION 1 : GESTION DU TEXTE .................................................................................................... 14
SECTION 2 : GESTION DES PARAGRAPHES.................................................................................... 18
SECTION 3 : GESTION DES PAGES ................................................................................................. 19
SECTION 4 : GESTION DES FICHIERS .............................................................................................. 20
SECTION 5 : GESTION DES TABLEAUX............................................................................................ 21
SECTION 6 : INSERER UNE IMAGE ................................................................................................. 22
IX. QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER ............................................................................................. 23
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I. INFORMATIQUE ET ORDINATEUR.
1. Généralité
L’Informatique peut être entendue comme la science de traitement automatique et
rationnel de l’information à l’aide de l’ordinateur.
L'informatique est l'art, la technique ou la science qui consiste à manipuler des
informations à l'aide d'un outil, l'ordinateur. L'informatique a pour objet de définir
des algorithmes qui permettent de modifier la vision que l'on a d'un problème, ou
d'extraire d'une grande quantité d'informations mal structurées, de nouvelles
connaissances plus utiles.
▪ Science signifie un ensemble cohérent de connaissances relatives à des faits ou
des phénomènes obéissant à des lois et vérifiées par des méthodes
expérimentales.
▪ Traitement réfère à plusieurs éléments se combinant pour donner un résultat.
▪ Automatisme implique : la répétitivité des résultats ; la rapidité d’exécution ;
la possibilité de traiter de grandes quantités des données; la possibilité
d’établir un rapport entre les données ; Sans efforts physiques d’un individu…
▪ Il faut entendre par informations, les données ; c’est-à-dire des valeurs
significatives capables d’être traité par un ordinateur.
▪ Ordinateur : l’informatique est un ensemble de connaissance théorique dont
la pratique se réalise avec l’ordinateur.
2. Les parties de l’informatique.
On distingue deux parties en informatique : le HARDAWARE et le SOFTWARE.
▪ Le HARDWARE étudie le physique de l’ordinateur c’est-à-dire le matériel.
▪ Le SOFTWARE étudie son intelligence, c’est-à-dire les programmes logiques
installés dans l’ordinateur.
II. ETUDE DU HARDWARE.
L’ordinateur est composé d’une Unité Centrale de Traitement (UC) et des
périphériques liés à l’Unité Centrale. Cependant du point de vue hardware (matériel),
c’est dans l’Unité Centrale que se fonts les opérations de traitement de l’information
(données). L’ordinateur c’est donc l’Unité Centrale de Traitement ; les restes étant
des périphériques
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a. L’Unité Centrale de traitement (UC)
Eléments de l’Unité Centrale :
Dans l’UC, on trouve pour le traitement des données, principalement les éléments
suivants :
La Carte –Mère :
C’est la carte électronique sur laquelle sont posées toutes les composantes
électroniques de l’ordinateur. La carte-mère c’est-à-dire sa capacité de fournir à
chaque composante électronique de l’ordinateur la puissance électrique spécifique à
son fonctionnement, détermine la puissance de l’ordinateur.
Depuis leur invention jusqu’à ce jour, les ordinateurs ont été construits et améliorés
tour à tour, du point de vue de la conduction du courant électrique avec des fils en
aluminium puis en cuivre et enfin en fibre optique. Les composantes électroniques
ont été améliorées partant des tubes cathodiques, en passant par les transistors, les
circuits intégrés et actuellement les puces électroniques.
Aussi ; en améliorant la capacité de la carte-mère, on est passé de la 1ère à la 8ème
génération avec les types d’ordinateurs suivants : AT, ATX, 386, 486, PENTIUM 1, 2, 3
et 4, Dual core, I3, I5 et I7 actuellement.
Les cartes secondaires :
Elles sont liées à la carte-mère et permet l’utilisation et le fonctionnement des
périphériques. Les cartes secondaires sont :
- La carte graphique et vidéo : permet la connexion avec le moniteur (écran).
Afin de visualiser les données graphiques et visuelles.
- La carte son : permet d’écouter les données sonores en utilisation de baffles
ou des écouteurs.
- La carte réseau : permet la connexion avec les autres ordinateurs pour le
travail en groupe dit NETWORK utilisation comme périphérique d’entrée, de
sortie ou de stockage d’informations (données). Lorsque les ordinateurs sont
en connexion, ils forment un réseau ; le réseau ainsi formé est appelé
« Intranet ou LAN : Local Area Network ». Par contre, Plusieurs réseaux
(intranet) mis en connexion forment le « réseau des réseaux » qu’on appelle
l’« internet ».
Pour permettre l’interconnexion intranet, on a besoin d’un ordinateur
administrateur du réseau dit « le SERVEUR », des câbles RJ4 et d’un HUB
(dispositif qui permet l’échange des données entre les ordinateurs) en
connexion avec fil. Pour la connexion sans-fil, on utilise un MODEM (pour
recevoir le signal) et d’un ROOTER pour (amplifier le signal).
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b. Les processeurs :
Toutes les opérations logiques et mathématiques, le traitement des données
s’effectue au niveau des processeurs. C’est pour cette raison qu’ils sont appelés
« Cerveau » ou « Cœur » de l’ordinateur. Les processeurs travaillent à une vitesse
comparable à celle du son et de la lumière. On mesure la vitesse d’exécution des
processeurs en HERTZ. Très élevée, cette vitesse atteint les Mégahertz.
c. Les mémoires :
Elles servent à stoker les programmes logiques (logiciels) qui font fonctionner
l’ordinateur comme une intelligence artificielle (machine intelligente). On distingue
plusieurs sortes de mémoires mais deux sortes de mémoire sont à retenir: le ROM et
le RAM
La mémoire morte dite ROM (Read Only Memory) conserve la configuration de
l’ordinateur telle installée par le fabricant de l’ordinateur. Ex : le BIOS (Basic Input
Output System).
La mémoire active ou vive dite RAM (Random Access Memory) met à disposition
une partie de la configuration des programmes pour être éventuellement modifier et
permet ainsi le travail sur l’ordinateur. Elle perd facilement les données en cas de
coupure du courant.
d. Les autres composantes de l’UC
Les éléments ci-haut cités de l’Unité Centrale (UC) interviennent directement dans le
traitement de l’information. Cependant nous signalons aussi les autres éléments qui
sont leurs auxiliaires tels que :
Le fan : aspire l’air chaud dû à l’échauffement des processeurs pour le rejeter vers
l’extérieur de l’ordinateur. Il assure le refroidissement des composants électroniques.
Les bus : ce sont les fils de connexion sur la carte mère de l’ordinateur. Les fils
électriques et autres à l’extérieur sont appelés câbles.
Les ports : ce sont les terminaux des cartes secondaires (graphique, audio, vidéo et
réseau) qui permettent la connexion des périphériques à l’ordinateur. On les nomme
« Port Série ». Depuis quelques années il s’est développé des ports qui permettent
d’utiliser directement un périphérique sans procéder pour la première fois à sa
configuration, si son programme d’exécution est préalablement installé dans
l’ordinateur. Ces ports sont dits « Plug and play ». C’est par exemple le port USB
(Universel Serial Bus)
Le Bloc d’alimentation : il permet de prendre le courant électrique sur secteur 220v
ou 110v afin d’alimenter la carte mère et tous ses composants.
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3. Les périphériques.
Il existe 3 sortes de périphériques : les périphériques d’entrée (Input), de sortie
(Output) et de stockage (Storage).
a. Les périphériques d’entrée :
Ils permettent de rentrer les données (informations) dans l’ordinateur, comme le
clavier, la souris, le scanner, le micro, etc...
b. Les périphériques de sortie :
Ils permettent de sortir les résultats de traitement des données. On peut citer parmi
les outputs :
- Les périphériques de visualisation : le moniteur ou l’écran ;
- Les périphériques d’audition : les écouteurs et les baffles ;
- Les périphériques d’impression: les imprimantes
c. Les périphériques de stockage :
Ils permettent de stocker les données (informations). On en distingue de deux
sortes : les amovibles et inamovibles.
Les amovibles : ils permettent de transporter les données stockées. C’est par
exemple : la disquette, le Compact Disk (CD), le flash disk, le Disque Dur externe
(Box).
Les inamovibles : C’est le Disque Dur (DD). Il est fixe dans l’ordinateur et ne peut être
déplacé. Il permet de stocker les documents crées dans l’ordinateur et certaines
applications installées.
N.B. : Certains périphériques présentent double ou triple fonctions.
* Le téléphone et le fax sont en même temps périphériques d’entrée et sortie.
* Un ordinateur peut être pour un autre un périphériques d’entrée, sortie et
stockage.
4. Matériel électrique
Un matériel électrique est souvent nécessaire : il s’agit de l’onduleur. Ce dernier est
en même temps une batterie (accumulateur) et un stabilisateur. Il donne une
certaine autonomie de travail pour finir un travail déjà entamé et fermer l’ordinateur
de façon régulière. Il fournit un courant stable pour le bon fonctionnement d’un
ordinateur.
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III. ETUDE DU SOFTWARE.
Le software étudie l’intelligence de l’ordinateur. L’ordinateur est une machine
électronique radicalement différente des autres parce qu’elle est une intelligence
artificielle. Cette intelligence provient des programmes logiques dits « logiciels » qui
sont installés dans l’ordinateur. Il existe deux types de logiciels : le logiciel de base et
les logiciels d’applications.
1. Les logiciels de base :
Le logiciel de base est le système d’exploitation de l’ordinateur. Il gère, en effet, les
matériels et les applications (logiciels). Il n’existe que quelques systèmes
d’exploitation de l’ordinateur : MS DOS, Unix, IOS, Linux, Windows (Que nous
étudierons). Etc
Les applications d’un système d’exploitation sont incompatibles avec les autres
systèmes d’exploitation. Le système d’exploitation, en tant que tel, possède aussi des
applications qui permettent de préciser les options d’affichage, de couleur ou autres
paramètres de l’ordinateur
2. Les logiciels d’applications :
On les appelle aussi des progiciels. Elles servent à exécuter une tâche précise à
l’ordinateur telle qu’écrire un texte, faire des calculs sur un tableau comptable,
dessiner, écouter la musique, etc.
Il existe des milliers d’applications. En effet, pour faciliter le travail et la vie, chaque
domaine professionnel possède ses progiciels propres.
- La domotique c’est la gestion informatisée de la vie domestique.
- On entend par « bureautique » les applications utilisées pour le travail au
bureau. Il s’agit des applications concernant le traitement de texte, les
opérations mathématiques sur le tableau comptable, l’animation des textes et
des images, etc. Ces applications sont regroupées dans un dossier nommées
« Office ». Microsoft Windows a mis dans les « Offices » les applications
suivantes : Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook et Publisher
3. Les langages de programmation:
Ils servent à programmer ou concevoir les applications. Parmi les plus connus de ces
langages, on cite : COBOL, MS DOS, DBASE, JAVA, C#, PYTHON, VISUAL BASIC, DELPHI,
PHP, CSS, etc.
Programmer consiste à construire un ensemble ordonné d'instructions qui,
lorsqu'elles sont exécutées, produisent des effets précis et utiles sur les informations
contenues dans un ordinateur. L'ensemble des instructions s'appelle un programme.
Préparer un programme destiné à un ordinateur est une tâche délicate et complexe.
En effet, contrairement à l'être humain, l'ordinateur est incapable d'initiative ou de
tolérance. Par conséquent, son programme doit être parfaitement explicite, doit
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couvrir tous les cas de figures possibles et doit entrer dans les moindres détails.
Cependant, lorsque le programme s'exécute, l'ordinateur fait preuve d'une précision
et d'une persévérance à toute épreuve.
IV. ARCHITECTURE DE L’ORDINATEUR.
C’est BABBAGE qui, le premier, a mis au point le principe pour la conception de
l’ordinateur moderne. Il définit, en effet, 3 ou 4 compartiments pour réaliser
l’ordinateur :
- Des Input ou unités permettant de faire entrer les informations dans
l’ordinateur ;
- Une unité centrale pour le traitement de l’information (données) ;
- Des output ou unités permettant d’afficher ou faire sortir le résultat ;
- Et des unités permettant le stockage des informations (données).
Ainsi l’ordinateur est une unité centrale à laquelle sont connectés des périphériques
d’entrée, de sortie et de stockage.
Du point de vue de leur taille et de leur position, on distingue :
- Les serveurs : ce sont des machines hyperpuissantes (de la taille d’une garde-
robe) capables de desservir de nombreux terminaux (ordinateurs clients).
- Le PC (Personal Computer) : désigné par le
terme "Micro-ordinateur" en français, ce sont
des ordinateurs fixes utilisés individuellement
ou en partage entre un administrateur
(utilisateur principal) et des invités (autres
utilisateurs), chacun ayant son compte. Le PC
est essentiellement composé d’une Unité
Centrale, d’un moniteur, d’un clavier et d’une
souris. Les autres périphériques tels que
l’imprimante, les disques amovibles peuvent s’ajouter.
- Les Laptop : ce sont des ordinateurs portables
avec un écran de la taille d’une feuille de
papier A4 ou moitié. Le lap top est un
combiné de toutes les composantes
essentielles (UC, Ecran, Clavier, Souris).
- L’organiser, la tablette sont des ordinateurs portatifs de très petite taille qui
tiennent juste dans une main.
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V. LE CLAVIER
Le clavier est semblable à la machine à écrire permettant à l’homme d’introduire
des données (chiffres, textes, signes de ponctuation) dans l’ordinateur.
1. Sortes de clavier
Il y a à ces jours 4 sortes de claviers qui se sont succédés dont :
- Le clavier à 83 touches ;
- Le clavier à 84 touches ;
- Le clavier à 102 touches, appelé aussi « clavier étendu » ;
- Le clavier à 105 touches compatible Windows.
Noter que de nos jours, on a des claviers multimédia internet comportant des
touches supplémentaires qui permettent de réaliser des nouvelles fonctions.
Ex : les touches « e-mail », « son », « www », « précédent »
2. Division du clavier
Cette dernière comporte 4 grandes parties dont :
• La partie alphanumérique (ou touches alphabétiques) : composée de 26
lettres de l’alphabet, des signes de ponctuation, des chiffres et symboles
particuliers.
• La partie numérique ou pavé numérique : composée des chiffres (0 à 9 ),
des opérateurs arithmétiques (+, -, /, *) et quelques symboles pour les
opérations de déplacement du curseur
• Les touches de fonctions spéciales : composée des symboles F1 à F12,
elles réalisent des fonctions prédéfinies pour le système
• Les touches d’édition : composée des touches qui permettent de réaliser
des opérations d’édition et de déplacement du curseur à l’écran
3. Etudes de quelques touches du clavier français (AZERTY) et anglais
(QWERTY)
Manipulation de touches alphanumérique
Les touches sur le pavé alphanumérique donnent les lettres en minuscule ; mais
transforme la première lettre en début de la phrase en majuscule, conformément au
bon usage de la langue française.
• La touche Shift (MAJ ou Majuscule) permet d’obtenir les majuscules des
lettres.
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Procédure : Appuyer sans lâcher sur shift et saisir la lettre voulue.
• La touche Shift Lock (Caps Lock) permet de garder les majuscules en
permanence.
Procédure : Appuyer lâcher la touche Shift lock ; un voyant lumineux indique la
permanence des majuscules. Pour revenir à la minuscule, appuyer une fois la
touche shift ou shift lock.
Sur les touches à plusieurs caractères, le premier caractère s’obtient avec shift. Les
chiffres, par exemple, sont de premiers caractères. Le deuxième s’obtient sans rien et
le troisième avec la touche Alt Gr (Alt Ground).
Procédure pour obtenir le premier caractère :
Appuyer sans lâcher sur la touche Shift puis saisir le premier caractère.
Procédure pour obtenir le troisième caractère :
Appuyer sans lâcher sur la touche Alt Gr puis saisir le troisième caractère.
• La touche de validation (Enter, Entrée): elle permet de faire exécuter toute
commande sélectionnée. Sur un document Word, elle permet le passage forcé
sur la ligne suivante et au début de la ligne. D’où son icône de flèche cassée.
• La touche de tabulation (TAB) : elle permet d’évoluer en saut comme d’une
cellule à l’autre d’un tableau. Dans une boite de dialogue, elle fait passer d’une
option à l’autre. Sur un document Word, elle permet faire un retrait de la
première ligne du texte à droite et ainsi créer un paragraphe.
• La touche d’espacement : C’est la plus grande des touches. Elle permet
d’espacer les mots ou les caractères.
• La touche d’effacement (BACK SPACE, Retour Arrière) : elle efface le texte de
droite à gauche.
• La touche Alt : C’est une touche de combinaison comme CTRL, elle permet
entre autres d’obtenir les caractères spéciaux ex : ALT+64=@.
• La touche ALTGR : elle permet d’obtenir le 3ème caractère d’une touche.
• La touche Contrôle CTRL : C’est une touche de combinaison. La combinaison
de Ctrl avec une autre touche est une commande déterminée. Exemple : Ctrl +
A = Sélectionner tout.
• La touche Windows : permet d’activer le menu du système Windows, à l’aide
du clavier.
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VI. LA SOURIS
La souris est un dispositif de pointage qui permet de déplacer, sélectionner,
manipuler des objets à l’écran d’un ordinateur grâce à des boutons. La première
souris a été mise au point par Douglas Carle Engelbart.
▪ Différents types de souris :
- Souris mécanique ;
- Souris optique (souris sans fil) ;
- Souris intégrée (sur ordinateur portable) ;
- Souris à molette (avec une roulette au-dessus).
▪ Actions réalisées avec la souris :
- Pointer (1) : amené le pointeur (flèche) de la souris sur objet précis à l’écran.
- Cliquer (2) : pointer et presser une fois le bouton gauche de la souris.
- Double cliquer (3) : pointer et presser deux fois rapidement le bouton gauche
de la souris.
- Cliquer à droite (4) : pointer et presser une fois le bouton droit de la souris. On
dit aussi ‘’ afficher le menu contextuel de …’’.
- Sélectionner (5) : mettre en surbrillance un objet (image, dessin, texte).
L’action ‘’ sélectionner’’ peut être réalisée au moyen d’un clic (image, dessin)
ou d’un clic – tiré (texte).
- Glisser – déplacer (6) : pointer un objet tout en maintenant enfoncé le bouton
gauche de la souris, le déplacer d’un endroit à un n’autre.
- Défilement (7) : tourner la roulette de la souris avec le doigt pour faire défiler
le contenu affiché à l’écran.
VII. PRATIQUE INFORMATIQUE
1. DEMARRER UN ORDINATEUR :
Brancher sur la source d’alimentation au besoin, Appuyer sur son bouton
d’alimentation, attendre l’affichage du bureau.
2. ARRETER UN ORDINATEUR
Pour arrêter faites « ALT+F4+ENTER » ou Cliquez sur démarrer, puis sur Arrêter
l’ordinateur. (Vous avez le choix entre, mettre en veille, redémarrer, arrêter…)
3. BUREAU
C’est la fenêtre principale de l’ordinateur composée des ICONES, La BARRE DES
TACHES, et l’ARRIERE PLAN et la ZONE DE NOTICATIONS.
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• Les icones sont des raccourcis pour atteindre rapidement un programme.
• La zone de notification affiche l’heure et la date, le son, le réseau etc.
• La barre de tache : regroupe quelques raccourcis des programmes et le Menu
Démarrer.
4. LES DOSSIERS
Un dossier permet d’organiser les différents documents dans l’ordinateur, c’est
comme une armoire pour ranger les dossiers et les lettres.
Pour créer un dossier, faites un CLIC DROIT (Menu contextuel) dans un endroit vide,
pointer NOUVEAU puis cliquer NOUVEAU DOSSIER, Renommer le Dossier avec un
nom au choix, Valider par ENTER. (Un dossier peut contenir plusieurs sous-dossiers
dedans. Le dossier supprimé transite à la corbeille avant d’être récupérer ou effacer
définitivement)
VIII. NOTIONS SUR LE TRAITEMENT DE TEXTE
MICROSOFT WORD
1. INTRODUCTION
Word est un programme d’application particulièrement utilisé en
bureautique et en secrétariat. Bien qu’il y a plusieurs logiciels de traitement des
textes, mais Word est l’un des meilleures.
2. DEFINITION :
Microsoft Word est un logiciel d’application pour le traitement des textes.
Ce logiciel nous donne la facilité de corriger les fautes, changer l’expression, tableau
etc…. c’est le logiciel de traitement des textes par excellences. Word est un mot
anglais qui signifie « MOT »
3. VERSION
Dans le passé y avait : Wep, Works Claris, Word a subis aujourd’hui de
grandes perfections. Nous avons actuellement, Word 97, 2000, 2003, 2004, 2006,
2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 etc …
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4. COMMENT LANCER WORD ?
1. Si son icône est sur le bureau Windows
▪ Double clic sur l’cône
▪ Cliquer une fois et appuyer la touche ENTER
2. Si l’icône n’est pas sur le bureau
▪ cliquer démarrer,
▪ pointer sur tous les programmes
▪ pointer sur Microsoft office,
▪ cliquer sur Microsoft word
SECTION 1 : GESTION DU TEXTE
INTRODUCTION
Microsoft Word est un logiciel d’application pour le traitement de texte. Il
permet de créer des documents tels que lettres, rapports, enveloppes, CV...
Pour utiliser Word, vous devez premièrement lancer le programme en
cliquant sur « démarrer/ tous programmes / Microsoft Word ».
1 .1. Utiliser les commandes : Annuler et Rétablir
▪ La commande « annuler » annule une opération effectuée. (CTRL+Z)
▪ La commande « rétablir » annule la commande « annuler » (CTRL+Y)
1.2. Application d’une mise en valeur des caractères (gras, italique et souligné)
Afin de modifier la présentation du texte, on peut leur attribuer
différentes mises en forme. Apres avoir sélectionné le texte choisir une en mise en
valeur suivante :
Mettre le texte en « gras »
▪ Menu : Accueil
▪ Icône : un « G » en gras.
Mettre le texte en « italique »
▪ Menu : Accueil
▪ Icône : Un « I » en italique.
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Souligner le texte
▪ Menu : Menu : Accueil
▪ Icône : Un « s » souligné.
1.3 Utiliser la vérification de l’orthographe et de la grammaire
La vérification de l’orthographe et de la grammaire sert à corriger les
erreurs d’orthographes et de grammaire dans le texte.
▪ Menu : « Révision ».
▪ Icône : Un crochet bleu avec « ABC » d’écrit au-dessus.
1.4. Utiliser le dictionnaire des synonymes
Le dictionnaire de synonyme est un outil qui sert à trouver des synonymes
à un mot sur lequel le curseur a été positionné.
▪ Menu : « Révision » ou un clic droit sur le mot sélectionné.
1.5. Insérer des sauts de page
Les sauts de page servent à terminer une page et forcer le curseur à se
positionner au début d’une nouvelle page
▪ Menu : «Insertion /Saut de page ». ou (CTRL+ENTER)
1.6. Sélectionner du texte
Pour sélectionner un mot ou une partie de texte il faut :
▪ Faire un cliquer - glisser ;
▪ Pour un mot : double cliquer sur le mot ;
▪ Pour un paragraphe : triple cliquer sur le paragraphe ou sur la ligne ou faire
un cliquer - glisser ;
▪ Pour une section de tout le texte il faut faire un cliquer-glisser ; ou dans le
clavier : CTRL+A.
1.7. Insérer et déplacer du texte
Pour insérer du texte :
▪ Il faut se positionner en cliquant à un endroit du document, Taper son texte
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Pour déplacer du texte :
▪ Sélectionner le texte ;
▪ Tout en tenant le bouton gauche de la souris enfoncé et le déplacer à l’endroit
désiré ;
1.8. Utiliser couper, copier et Coller, du texte ou exploiter l’option collage spécial
Cet outil permet de garder en mémoire les éléments.
Procédure :
▪ Menu : « Accueil »
▪ Couper ou copier quelques éléments, ceux-ci sont automatiquement mis dans
la presse papier
▪ Pour coller l’élément copier ou couper, cliquer sur l’icône coller.
▪ La commande « couper » va supprimer un texte préalablement sélectionné,
mais il le gardera en mémoire.
- Menu : « Accueil »
- Icône : La paire de ciseau.
- Dans le clavier « CTRL+X »
▪ La commande « copier » va garder une copie d’un texte préalablement
sélectionné et il le mettra en mémoire.
- Menu : « Accueil »
- Icône : 2 pages branches en diagonales
- Dans le clavier : « CTRL+C »
▪ La commande « coller » va coller le texte en mémoire à l’endroit désigné par
l’utilisateur.
- Menu : « Accueil »
- Dans le claver : « CRTL+V »
▪ La commande collage spécial permet de contrôler l’information qui sera
reproduite.
- Menu : « Accueil »
- Préciser l’élément que l’on veut copier (tout, format, etc.)
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1.9 Modifier la police et la taille des caractères
▪ Si on désire modifier la police ou la taille des caractères :
- Sélectionnez le texte
- Menu : « Accueil »
- Barre d’outils : « Zone de texte où est inscrit un nombre » pour changer la
taille de votre choix.
- Cliquer sur la flèche près des zones de texte pour choisir une autre police de
votre choix.
1.10. Appliquer des attributs de caractères (Explosant et Indice) Sélectionnez un
attribut à un texte
▪ Menu : « Accueil »
▪ Cliquer sur l’icône : X2 pour l’exposant et ;
▪ Cliquer sur l’icône : X2 pour l’indice
1.11. Insérer la date et heure
La commande « date et heure » permet d’insérer la date et heure maintenus par
l’ordinateur à la position du point d’insertion.
▪ Menu : « Insertion /Date et heure ».
1.12 Insérer les symboles et Equations Mathématiques
Pour insérer des symboles, Equations et des caractères spéciaux.
1. Cliquer sur le menu « Insertion » ;
2. Cliquer sur Symbole à droite de votre écran ;
3. Ensuite cliquer sur autres symboles ;
4. Les caractères spéciaux s’apparaissent ; faites le choix ;
5. Puis cliquer sur Insérer.
• Faites la même procédure pour insérer une équation mathématique
1.13 Utiliser la correction automatique pour corriger les textes fréquemment
Utilisés
La « correction automatique » est un outil utile permettant au logiciel de corriger
automatiquement les erreurs de frappe que l’on fait fréquemment.
▪ Placer le curseur sur le mot à corriger ;
▪ Faites un clic droit
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▪ Puis chercher la bonne orthographe de mot à corriger.
1.14 Pour traiter le texte
Il est au préalable savoir régler la page dans laquelle vous travaillez.
▪ Cliquer sur le menu « Mise en page »
▪ Cliquer sur « Orientation »
▪ Cliquer sur portrait ou paysage.
SECTION 2 : GESTION DES PARAGRAPHES
2.1. Aligner le texte des paragraphes (centrer, gauche, droite et justifier)
Il faut au préalable se positionner sur la ligne ou sélectionner les lignes pour
lesquelles vous désirez appliquer un nouveau format.
L’alignement « justifier » sert à répartir un texte uniformément entre les marges de
gauche et droite.
▪ Menu : « Accueil »
▪ Icône : 4 lignes de même longueur
▪ Clavier : CTRL+J
L’alignement « centré » sert à aligner le texte sur la marge gauche et droite.
▪ Menu : « Accueil »
▪ Icône : 4 lignes (Une grande, petite, grande, ...) centrées.
▪ Clavier : CTRL +E.
L’alignement « gauche » sert à aligner le texte sur la marge gauche.
▪ Menu : « Accueil »
▪ Icône : 4 lignes à gauche
▪ Clavier : Les touches CTRL+MAJ+G
L’alignement « droite » sert à aligner le texte sur la marge droite.
▪ Menu : «Accueil».
▪ Icône : six lignes alignées à droite
▪ Clavier : Les touches Ctrl+MAJ+D
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2.2. Ajouter une puce ou numéroter les paragraphes
Cette commande insert une liste à puces ou une liste numérotée.
▪ Menu : « Accueil »
▪ Icône : (puce) 3 carrés bleus suivit de 3 lignes / numéro les Chiffres 1, 2, 3, suivit
de 3 lignes. Faites votre choix en cliquant.
2.3 Définir l’interligne, l’espace entre les caractères et entre les paragraphes
Définir l’interligne sert à définir l’espace entre les lignes d’un texte.
▪ Menu : « Accueil »
▪ icône :
2.4. Application des bordures et un motif aux paragraphes
Cela sert à mettre des filets ou un motif à un texte sélectionné
▪ Menu : « Accueil bordure »
▪ Icône : une ligne en gras au-dessus d’un carré (supérieur) ou Gras en
dessus d’un carré (inferieur)
SECTION 3 : GESTION DES PAGES
3.1 Créer et modifier les bordures des pages
▪ Menu : « Mise en page »
▪ Cliquer sur Bordures de page »
▪ Défiler sur style ou cliquer motif en faisant votre choix, puis ok.
3.2 Créer de filigrane
Cette commande est utilisée sur des documents pour insérer une image ou
texte de fond derrière le texte
▪ Menu : « Mise en page »
▪ Cliquer sur filigrane
▪ Cliquer sur filigrane personnalisé
▪ Cliquer sur texte (vous écrivez le texte de votre choix)
▪ Puis cliquer sur appliquer.
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3.3 Créer ou modifier le pied de page ou En-tête et numéro de page
Cette commande sert à insérer des informations secondaires qui se
répètent sur toutes les pages.
▪ Menu : « Insertion /Entête et Pied de page »
▪ Taper les informations et fermer.
▪ Pour modifier, il faut un double clic sur l’entête ou pied de page.
3.4 Utiliser l’affichage en mode « plan »
Un document qui contient des styles hiérarchisés (Titre 1, 2 etc.) peut être consulté
dans le format d’affichage « plan ». Cela permet de visionner une partie de
document en masquant au besoin des sections que l’on ne veut pas. C’est utile pour
des documents volumineux.
✓ Menu : « Affichage/ plan »
SECTION 4 : GESTION DES FICHIERS
4.1 Enregistrer un document
Cette commande sert à enregistrer le document sous le nom du fichier.
▪ Cliquer sur le bouton office (Menu Fichier)
▪ Cliquer sur Enregistrer (Enregistrer Sous), puis vous donnez le nom du fichier
de votre choix.
▪ Icône : « La disquette brune »
▪ Clavier : « Les touches « CTRL + S »
4.2 Localiser et ouvrir un document
▪ Cliquer sur le bouton office (Menu Fichier)
▪ Cliquer sur Ouvrir, localiser le fichier de votre choix à ouvrir.
▪ Clavier : « Les touches « CTRL + O »
4.3 Créer un nouveau document
Cette commande sert à commencer un nouveau document vierge.
1. Cliquer sur le bouton Office (Menu Fichier)
2. Cliquer sur Nouveau ;
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3. Clavier : Les touches « Ctrl+N »
4.4 Imprimer un document
Cette commande sert à imprimer un document en utilisant une imprimante installée
dans votre ordinateur.
• Cliquer sur le bouton Office (Menu Fichier)
• Cliquer sur Imprimer, définir le nombre de copie, choisir le nom de
l’imprimante, valider par OK. Raccourcis : « CTRL+P »
4.5 Envoyer un document Word par messagerie
Cette commande sert à envoyer des messages Word à d’autres ordinateurs locaux ou
en ligne
• Cliquer sur le bouton Office
• Puis, Envoyer
SECTION 5 : GESTION DES TABLEAUX
5.1 Créer un tableau
▪ Menu : « Insertion »
▪ Cliquer sur tableau
▪ Cliquer sur « insérer tableau »
▪ Définir les nombres de colonnes et des lignes et cliquez Ok.
ou
▪ Menu : « Insertion »
▪ Cliquer sur tableau
▪ Cliquer sur dessiner un tableau, A l’aide du crayon, dessiner les lignes du
tableau, puis ok.
5.2 Appliquer des bordures et motif à un Tableau
▪ Sélectionner une cellule ou un groupe des cellules
▪ Menu : « création »
▪ Cliquer sur bordure ou trame de fond.
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6.3 Modifier des tableaux (Insérer et supprimer des lignes /colonnes, changer le
format des cellules)
Pour ajouter ou enlever des lignes ou colonnes
N° NOM AGE ANC DEN.
1
2
3
4
Pour la hauteur ou la largeur des lignes ou des colonnes :
▪ Faire un cliquer-glisser en se positionnant au-dessus d’une ligne
5.4 Modifier la structure d’un Tableau (fusionner ou fracturer les cellules)
Pour fusionner des cellules :
▪ Sélectionner des cellules ;
▪ Cliquer sur « Disposition »
▪ Cliquer sur fusionner les cellules, fractionner les cellules et/ou fractionner le
tableau
SECTION 6 : INSERER UNE IMAGE
6.1. Image de la Bibliothèque
C’est un programme d’image qui se trouve dans Microsoft Word.
Procédure :
▪ Cliquer sur l’insertion, cliquer image, faites le choix de l’image en faisant
défiler le contenu de la fenêtre, cliquer sur l’image choisie, puis cliquer sur
« insérer ».
6.2 Comment agrandir ou diminuer l’image ?
▪ Cliquer sur l’image pour faire apparaitre les points de sélection, apporter le
pointeur sur un point de sélection, cliqué sans lâcher et glisser la souris puis
glisser.
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IX. QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER
CTRL+S = Enregistrer CTRL+MAJ+B = Gras CRTL+V = Coller
CTRL+N = Nouveau CTRL+MAJ+P = Police F7 = Grammaire
CTRL+O = Ouvrir CTRL+MAJ+E = Taille Police Etc…
CTRL+Z = Annuler CTRL+G = Centrer
CTRL+Y = Rétablir CTRL+MAJ+G = Aligner à Gauche
CTRL+P = Imprimer CTRL+MAJ+D = aligner à Droite
CTRL+U = Souligner CTRL+C = copier
CTRL+I = Italique CTRL+X = Couper
Bon apprentissage !
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