Sujet<< Profil du gestionnaire des achats et son importance dans les
opérations relatives à la chaîne des approvisionnements>>
Après votre formation en logistique, la société AGEDI SARL qui a réceptionné votre demande d'emploi
exprime le désir de vous engagez.
À ce sujet, un message vous a été adressé vous demandant de vous présenter au siège de l'entreprise
pour une évaluation de connaissance.
À votre arrivé, vous êtes soumis à l'étape d'interview au diverses questions vous ont été posées.
En effet, le comité de recrutement mis en place voulais que vous puissiez répondre à la préoccupation
essentielle qui consistait à présenter le profil d'un chargé des achats, poste dont vous avez l'opportunité
s'occuper au cas où votre prestation s'avérait concluante.
Travail Demandé : Présenter le profil d'un chargé des achats en
proposant le référentiel des compétences attachées à ce poste.
De ce qui précède vous devez définir :
Les principales activités qui se rattachent au poste précité,
Les compétences qui s'imposent pour que le titulaire du poste
réponde positivement aux attentes de l'employeur .
PROFIL D'UN CHARGÉ DES ACHATS
Le chargé des achats est un professionnel qui assure
l'approvisionnement de l'entreprise en biens, services ou matières
premières nécéssaires à son activité .
Il a pour mission principale de trouver le meilleur rapport qualité prix,
tout en garantissant la fiabilité des fournisseurs, le respect des délais
et la maîtrise de coûts.
Ce poste est essentiel dans la chaîne logistique car il influence
directement la performance économique et opérationnelle de
l'entreprise.
1. Le savoir faire
Identifier et analysé les besoins en achat de l'entreprise
Rechercher, sélectionné et évaluer les fournisseurs
Évaluer les appels d'offres et analyser les propositions
Négocier les prix, les délais et les conditions de paiement
Passer les commandes et assurer le suivi des livraisons
Contrôler la conformité des produits et de services reçus
Gérer les stocks et anticiper les besoins futurs
Utiliser les outils informatiques de gestion des achats ( logiciels de
logistique)
2. Le savoir être
a. Rigueur , sens de l'organisation
b. Esprit d'analyse et capacité à résoudre les problèmes
c. Aptitude à la négociation
d. Autonomie et sens de responsabilité
e. Capacité à travailler sous pression et respecter les délais
f. Bonne relation et aptitude à collaborer avec différents
services
[Link] et collaboration
Maintenir des relations durables et équilibrées avec les
fournisseurs
Travailler en équipe avec les autres départements
Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral
Gérer les éventuels conflits ou litiges commerciaux avec
diplomatie
4. Vision et contribution à l'entreprise
a) Participer à la définition de politique d'achat de l'entreprise
b) Analyser les marchés fournisseurs et la concurrence
c) Proposer des stratégies d'approvisionnement durables et
rentables
Principales activités rattachées au poste de Chargé des Achats
Le chargé des achats assure la gestion complète du processus
d’approvisionnement.
Ses activités s’organisent autour de plusieurs phases clés : la
préparation, la négociation, le suivi et l’évaluation.
1. Analyse et identification des besoins
Recueillir auprès des différents services les besoins en biens, matières
premières, produits ou services.
Définir les spécifications techniques, les quantités, les délais et le
budget.
Préparer un plan d’achat en lien avec la stratégie de l’entreprise.
2. Prospection et sélection des fournisseurs
Rechercher de nouveaux fournisseurs fiables sur le marché.
Comparer les offres en termes de prix, qualité, délais et conditions de
paiement.
Évaluer la capacité financière, technique et logistique des fournisseurs
potentiels.
Tenir à jour un fichier de fournisseurs agréés.
3. Négociation et contractualisation
Négocier les prix, les remises, les délais et les conditions de livraison.
Préparer et conclure les contrats d’achat dans le respect des
procédures internes.
Assurer le respect des clauses contractuelles et des conditions
générales d’achat.
4. Passation et suivi des commandes
Émettre les bons de commande.
Vérifier la conformité des documents (factures, bordereaux de
livraison, bons de réception).
Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs en cas de
retard.
Coordonner les livraisons avec les services logistiques et de stock.
[Link]ôle de la qualité et de la conformité
Vérifier que les produits ou services reçus sont conformes aux
attentes.
Signaler les anomalies ou non-conformités et assurer le suivi des
réclamations.
Collaborer avec les services techniques ou qualité pour résoudre les
problèmes.
6. Gestion administrative et budgétaire
Tenir à jour les dossiers d’achat et les bases de données fournisseurs.
Participer à la préparation du budget d’achat et au contrôle des coûts.
Élaborer des rapports périodiques sur les dépenses, les écarts et les
économies réalisées.
7. Évaluation et amélioration continue
Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs (qualité,
fiabilité, prix).
Identifier des pistes d’amélioration dans les processus d’achat.
Participer à la mise en œuvre de politiques d’achat durable ou
responsable.
En résumé
Les principales activités d’un chargé des achats tournent autour de la
planification, la négociation, la gestion des commandes, le suivi des
livraisons et l’évaluation des fournisseurs.
Son objectif final est d’assurer un approvisionnement efficace, au
meilleur coût, dans le respect des délais et de la qualité.
Les compétences qui s'imposent pour que le titulaire du poste
réponde positivement aux attentes de l'employeur
- Bon communicateur et diplomate
- Assurer la disponibilité des produits au meilleur coût et dans les
délais
- capacité d'écouter et de persuader
- Réduire les dépenses d'achat tout en garantissant la qualité
- Respecter les procédures d'internes et les normes légale
- Esprit d'équipe et collaboration
- Fiable et responsable
- Esprit d'analyse et anticipation de besoin