CABINET D’ETUDES DE CONTROLES ET D’ASSISTANCE

CECA

FORMATION EN GESTION DE PROJET/

MS PROJET
Présenté par : KABA Alpha Kabinet
Doctorant à l’école doctorale des sciences juridiques, politiques, économiques
et de gestion de l’université Cheich Anta Diop de Dakar du Sénégal.
Tel : +224 628 63 64 10/Email : alkabinetkaba@[Link]
 PROGRAMME DE FORMATION
I. VUE D’ENSEMBLE ET CONFIGURATION OU LE PARAMETRAGE DES VARIABLES

II. PLANIFICATION ET PILOTAGE DE PROJET

III. GESTION DES RESSOURCES

IV. GESTION DES COUTS

V. EXECUTION ET SUIVI DE PROJET

VI. RAPPORT
DÉFINITION DE MANAGEMENT DE PROJET

✓ Management de projet : c’est l’ensemble des activités qui visant à

organiser le bon déroulement d’un projet et à en atteindre les objectifs.

MICROSOFT PROJET

✓ est un outil de management de projet.

 FONCTIONNALITES DE MS PROJET
❑ 1ere étape ou la première fonctionnalité du Ms projet est :

✓ Planification et pilotage de projet

❑ 2ème étape ou la deuxième fonctionnalité du Ms Projet est :

✓ Gestion des ressources : que ça soit humains et matériels.

❑ 3e étape ou la troisième fonctionnalité du Ms Projet est :

✓ Gestion des coûts : humains et matériels du fonctionnement du projet.

FONCTIONNALITES DE MS PROJET
❑ 4e étape ou la quatrième fonctionnalité du Ms Projet est :

✓ Exécution et suivi de projet : les tâches réalisée et les tâches qui sont
en retards

❑ 5e étape ou la cinquième fonctionnalité du Ms Projet est :

✓ rapport :
▪ c’est une fonctionnalité très importante car il nous donne la possibilité
de créer un rapport qui contient toutes les informations liées du projet
c’est à dire : l’état du projet, les coûts du projet, la planification du
projet et aussi le durement du projet.
 PLANIFICATION ET PILOTAGE DE PROJET
Horaire de travail,

Date début de projet,

Heures de travail et

la Durée d’une tâche.

 PLANIFICATION ET PILOTAGE DE PROJET
➢ EXEMPLE
de à de à
Lundi 9 :00 12 :00 14 :00 18 :00
Mardi 9 :00 12 :00 14 :00 18 :00
Mercredi 9 :00 12 :00 14 :00 18 :00
Jeudi 9 :00 12 :00 14 :00 18 :00
Vendredi 9 :00 12 :00 - - Horaire de travail
Samedi - - - -
Dimanche - - - -

Heures par jour Heures par semaine

7 35 heures de travail

Tâche Durée Prédécesseurs Date début Date fin

A 2 jours Ven. à 9:00 ???
Mardi à 15:00
B 3 jours A ??? ???
Mardi à 15:00 Lundi à 10:00
 PLANIFICATION ET PILOTAGE DE PROJET
➢ A = 2 jour de travail est équivalent à 14 heures de travail
➢ B = 3 jours de travail est équivalent à 21 heures de travail

-Paramétrage de : l’horaire de travail, le nombre de jours de travail, par jour, par

semaine, déclaré le jour du début du projet.

Pour modifier les horaires(ou temps) de travail : →Projet →Modifier les

horaires de travail→ Semaine de travail→ Détail→ Clocher sur Définir des
horaires de travail spécifiques pour un ou plusieurs jours. Choix du jour en
question, puis des heures :
 PLANIFICATION ET PILOTAGE DE PROJET
De A
1 09:00 12:00
2 14:00 16:00

Pour modifier les jours chômés payés : Projet →Modifier les horaires de travail→
Semaine de travail→ Détail→ Clocher sur Définir les jours comme période chômée.
De A
1

Exception→ Nom : saisir le jour chômé (fêtes de tabaski ou de paque) →début →fin.
→ Détail → clocher Chôme
 PLANIFICATION ET PILOTAGE DE PROJET
Application sur le logiciel
Exemple : de la construction d’une maison
Tâche→ Tâche récapitulative du projet→ saisir : construction d’une maison.
Nom de la tâche : durée

Construction d’une maison

Gros œuvre

Terrassement 8j
Banchage 10j
Coulage 6j
Second Œuvre
Plomberie 2j
Electricité 2j
Chauffage et climatisation 1j
Cloisons intérieurs 5j
Finition
Revêtement du sol 4j
Peinture 3j
Revêtement extérieur 4j
Réunion (hebdomadaire) 1h/sem
PLANIFICATION ET PILOTAGE DE PROJET
Réunion →Tâche → Tâche → Tâche périodique → puis choisir le jour, la
durée, calendrier : standard, fin après : nombre de jours de réunion dans le
projet (8 ou 10 ou 20 sa dépend)
❑ Les dépendances entre les tâches :
Au niveau de la colonne prédécesseurs → saisir : (1FD+2 jours) →après les 1
jours du fin et Début c’est-à-dire que le nombre de jours avant de démarrer
une autre tâche. Ou (1DF+2jours) le nombre de jours après le fin de la tâche
précédente.
 GESTION DES RESSOURCES
Nous allons travailler sur la Gestion des ressources c’est-à-dire la création, affectation
pour la réalisation d’une tâche.

❑Définition :
✓ la ressource est tout élément contribuant à la réalisation d’une
tâche du projet.
❑Les (3) types de ressources du projet :
1-Ressources de type travail
2-Ressources de type consommable
3-Ressources de type coût.
 GESTION DES RESSOURCES
1-Ressources de travail :
Les ressources de travail comprennent les personnes et l’équipement nécessaires
pour effectuer les tâches du projet. Une ressource de type travail peut être
réaffectée mais pas épuisée.
-Capacité
-Tarif par heure, jour, ….
Exemple : Ressources de travail (cas d’une construction)
- Aly Gassama : Chef de chantier
- 5 maçons, 4 ouvriers.
- Plombier, peintre, menuisier ….
- Pelle mécanique
- Bétonnière
 GESTION DES RESSOURCES
2-Ressources de type consommable
Les ressources de types consommable ou matériel correspondent au stock de
consommables utilisé pour exécuter les tâches du projet. Une ressource de type
consommable ne consomme pas d’heures de travail, mais elle peut être épuisée.
- Tarif peut être calculé soit par unité ou par quantité (m2, kg….)
Exemple : Ressources de consommable (cas d’une construction)
- Béton (kg) ; bois (kg)
- Peinture(l)
- Carrelage (m2) ; Marbre (m2) …
 GESTION DES RESSOURCES
3-Ressources de type coût
Les ressources de type coût représentent les charges purement financières susceptibles
d’être assignées à une tâche. Elles ont un coût fixe qui ne dépend pas de la quantité ou
de la durée. - (Tarif fixe).
Exemple : Ressources de type coût (cas de la construction d’une maison)
- L’autorisation de construction (administration)
- Plan de construction(Architecte)
- Frais de déplacement (des travailleurs, ouvriers ou autres …)
Frais de manutention (bois, carrelage ….)
Après on a d’autres gestion des ressources : Affectation des ressources ; surutilisation
des ressources et nivellement des ressources.
-Affectation des ressources : une affectation représente une ressource attribuée à la
réalisation d’une tâche.
 GESTION DES RESSOURCES
Exemple : -Affecter la ressource X à la tâche A puis
-Affecter la ressources Y à la tâche B etc…
Surutilisation des ressources : une ressource est surutilisée lorsqu’elle est affectée
pendant une période de temps au-delà de sa disponibilité ou de sa capacité maximale.
Exemple : -Affecter la ressource Y à la tâche B et à même temps l’affecter à la
réalisation de la tâche D. pour réguler la surutilisation des ressources on utilise
Nivellement des ressources.
-Nivellement des ressources : le nivellement permet de résoudre les surutilisations
de ressources dans le projet. Le nivellement fonctionne de deux manières
différentes :
1-En retardant une tâche jusqu’à ce que la ressource surutilisée soit libérée ou
2-En fractionnant les tâches
 GESTION DES RESSOURCES
Application sur le logiciel.
Nous allons travailler sur la Gestion des coûts c’est-à-dire le coût d’une ressource
humaine et une ressource matérielle et aussi comment faire pour estimer le budget
et misère du projet.

Fonctionnalités de Ms Projet
-Ressources de type travail, nous avons (3) :
- Taux standard par heure, jour, …
- Taux heures supplémentaire
- Coût par utilisation.
 GESTION DES RESSOURCES
Exemple : construction d’une maison
Ressource Taux standard Taux hrs. Supp Coût/utilisation

Plombier 200000GNF/hr 300000 GNF/hr 100000 GNF

Affecter la ressource plombier à la tâche plomberie.

Plomberie →100% disponibilité et 7heures par jour (7h/j)
Calcul : (200000*7*5) +100000→ coût de réalisation de la tâche =
7 100 000.
-Ressources de type consommables, nous avons (2) :
- Taux standard par unité (m2, kg…)
- Coût par utilisation
 GESTION DES RESSOURCES
Exemple : construction d’une maison

Ressource Taux standard Coût/utilisation

Robinet 300000GNF/hr 0 GNF

Affecter 4 robinets à la tâche plomberie ona :

300000*4+7100000= 1200000+7100000=8300000→ coût de réalisation de la
tâche plomberie.
 GESTION DES COUTS
Gestion des coûts
• Coût fixe (déclarer le coût fixe mais par définition, nous avons)
-Coût fixe correspond à un coût forfaitaire associé à une tâche. Il est indépendant
des ressources et n’est pas influencé par le temps.
Par exemple le montant d’une activité sous-traitée
Exemple : construction d’une maison
Tâche Coût fixe
La tâche électricité est sous-traitée 3500000 GNF

3500000→ électricité + 8300000→ plomberie→ 11 800000pour les 2 tâches.

 EXÉCUTION ET SUIVI DU PROJET
Exécution et suivi de projet : les tâches réalisée et les tâches qui sont en retards et
d’autres informations, comment les réalisés aussi.

Exécution et suivi du projet :

Apres avoir élaboré la planification initiale du projet, nous passons à l’exécution et
le suivi qui ce présent en trois points :
• Planification de référence ;
• Date d’état ;
• Progression de projet.
 EXÉCUTION ET SUIVI DU PROJET
-Planification de référence : la planification de projet contient les prévisions concernant
les durées, les tâches, les ressources, les affectations et les coûts planifiés du projet. Elle
permet de faciliter les comparaisons lors du suivi du projet entre les prévisions et les
réalisations.
-Date d’état : c’est la date à laquelle nous disposons des informations les plus récentes
pour effectuer la mise à jour du projet.
-Progression de projet : c’est l’indication de l’avancement réel des tâches du projet de
0% à 100%.
- Tâches achevées
- Taches en retards
- Tâches sans retards
- Tâches futures
 EXÉCUTION ET SUIVI DU PROJET
Application sur le logiciel
→Projet →définir le planning de référence → ensemble du projet → ok
→ Format →planning de référence → planning de référence dernier → ok (permet
d’afficher le planning de référence).
→Projet →Date d’état →puis choisir une date →ok (permet d’afficher la date
d’état).
→Format →Quartilage →courbe d’avancement → cocher sur Afficher → A la date
d’état du projet→ ok.
 EXÉCUTION ET SUIVI DU PROJET
Pour indiquer l’avancement réel du projet (progression du projet) :
→Créer une nouvelle colonne dans le diagramme de gantt→ choisir : %achevé.
→Tâche → puis pourcentage sur les barres en bleu de 0% ; 25% ; 50% et 100% ou
bien manuellement dans la colonne de %achevé (l’avancement de chaque étape du
projet).
Pour afficher les durées restantes :
→Créer une nouvelle colonne dans le diagramme de gantt →choisir : Durée
restante.
Pour afficher l’état de chaque tâche :
→Créer une nouvelle colonne dans le diagramme de gantt → choisir : Etat ; puis
nous allons voir : observé les retards, achevés, sans retard, tâche future.
RAPPORT OU ANALYSE DES INFORMATIONS DU PROJET
Nous allons voir comment créer un rapport qui contient toutes les informations du projet.

Rapport ou Analyse des informations du projet

Définition : le rapport permet de faciliter la communication suivi de votre projet, il
vous permet de montrer comment le coût s’accumule, quelles tâches sont en cours,
lesquelles doivent encore commencer. Il montre également les progrès, il vous donne
une image de chaque élément du projet ou bien du projet dans son ensemble.

- Comment créer un rapport ?

- Comment personnaliser un rapport ?
- Et comment exporter les données de projet ou bien de rapport ?
RAPPORT OU ANALYSE DES INFORMATIONS DU PROJET
Création d’un rapport :
- Tâche critique, jalon, avancement…
- Ressources, ressources surutilisées…
- Coût des ressources, coût d’une tâche…
Un rapport selon nos besoins ou Personnalisation d’un rapport ou changer les
paramètres d’un rapport par :
- Graphiques ;
- Tableaux ;
- Images ;
- Formes ;
- Zones de texte,…
RAPPORT OU ANALYSE DES INFORMATIONS DU PROJET
Exportation d’un rapport :
- Exporter vers Word, Excel, PowerPoint
- Enregistrer au format PDF
- Imprimer les tâches, les ressources, les coûts …
RAPPORT OU ANALYSE DES INFORMATIONS DU PROJET
Application sur le logiciel
→Rapport →Tableau de bord puis choisir : Avancement ; Tâche avenir ; vue
d’ensemble des coûts ; vue d’ensemble du projet ; vue d’ensemble du travail et autres
rapports.
→Rapport →Ressources puis choisir : Aperçu des ressources ; Ressources surutilisées
et autres rapports.
→Rapport →Coûts puis choisir : Aperçu de coût ; Dépassement de coût ; Flux de
trésorerie ; Rapport de la valeur et autres…
→Rapport →en cours puis choisir : rapport de jalon ; tâches critiques ; tâche en
glissement, tâche rn retard et autres…
RAPPORT OU ANALYSE DES INFORMATIONS DU PROJET
→Rapport →Mise en route
→Rapport →Personnalisé
→Rapport →Récent puis choisir : tâche en retard ; analyseur des
recommandations ; Aperçu de coût des ressources ;
→Rapport →Rapport visuel : permet de créer le taux croisé dynamique sur Word ou
Excel etc…
RAPPORT OU ANALYSE DES INFORMATIONS DU PROJET
Pour l’enregistrement, exportation:
→Fichier →Enregistrer sous →choisir : le rapport en PDF ou autres….
Exporter : → Diagramme de Gantt → copier Tâche →coller dans Word ou Excel et
autres…
→ Copier le Diagramme de Gantt et la représentation du schéma →Tâche →Copier
→Copier une image →cocher pour l’affichage →ok
→copier la chronologie →sélectionner la chronologie → Fromat →Copier chronologie→
pour la présentation →coller dans Word ou Excel ou bien PowerPoint.
MERCI DE VOTRE AIMABLE ATTENTION