Cours PowerPoint 2010

Partie 1 : Définitions fondamentales et interface utilisateur,

1. Définition de PowerPoint

PowerPoint est un logiciel de présentation assistée par ordinateur (PAO) développé par Microsoft,
intégré dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Rôle principal :

• Créer des diaporamas dynamiques composés de textes, images, graphiques, sons, vidéos et
animations.

• Utilisé pour des présentations orales, cours, réunions professionnelles, conférences, ou projets
scolaires.

• Permet de communiquer efficacement une idée ou un message grâce à des supports visuels
attractifs.

Format de fichiers :

• .pptx → format par défaut (XML)

• .ppt → ancien format (versions avant 2007)

• .pdf → pour la diffusion sans modification

 2. Interface générale de PowerPoint 2010

L’interface de PowerPoint est composée de plusieurs zones fonctionnelles.

Chacune joue un rôle précis dans la création et la mise en forme d’une présentation.

2.1. Barre de titre

Définition : Située tout en haut de la fenêtre, elle indique :

• le nom du document ouvert,
• le nom du logiciel,
• et comporte les boutons réduire, agrandir/restaurer et fermer.
Rôle :
Identifier le fichier sur lequel on travaille.
 2.2. Barre d’accès rapide

Définition :
Petite barre d’icônes située à gauche de la barre de titre.
Par défaut, elle contient :

• Enregistrer,

• Annuler,

• Rétablir.

Rôle :
Accéder rapidement aux commandes fréquentes.
Elle est personnalisable (clic droit → “Personnaliser la barre d’accès rapide”).
 2.3. Ruban

Définition :
Large bande horizontale regroupant les onglets et les groupes de commandes.
Remplace les anciens menus (“Fichier”, “Édition”, “Affichage”, etc.).

Rôle :
Permet d’accéder à toutes les fonctions principales du logiciel (mise en forme, insertion, transitions,
affichage…).
 2.4. Onglets du ruban

Définition :
Chaque onglet du ruban correspond à une catégorie d’actions :
Onglet Fonction principale

Accueil Texte, mise en forme, disposition

Insertion Images, vidéos, formes, graphiques

Création Thèmes, styles, arrière-plans

Transitions Effets entre diapositives

Animations Effets sur objets et texte

Diaporama Lecture, minutage, paramètres

Révision Orthographe, commentaires

Affichage Modes de travail et masques

Rôle :
Organiser les fonctions par thèmes logiques pour faciliter la navigation.
 2.5. Groupes de commandes

Définition :
Dans chaque onglet, les commandes sont regroupées par familles d’actions (ex. groupe “Police”,
“Paragraphe”, “Dessin”).

Rôle :
Améliorer la lisibilité et l’accès rapide aux outils.

2.6. Volet des diapositives

Définition :
Zone située à gauche de l’écran affichant les miniatures de toutes les diapositives.

Rôle :

• Naviguer facilement entre les diapositives,

• Réorganiser l’ordre des diapos (glisser-déposer),
• Supprimer ou dupliquer une diapo.
 2.7. Zone de travail (diapositive active)

Définition :
Espace central où s’affiche la diapositive en cours.
C’est ici qu’on insère le texte, les images, les tableaux et les formes.

Rôle :
Construire visuellement le contenu du diaporama.

2.8. Volet des notes

Définition :
Zone située en bas de la fenêtre, sous la diapositive active.

Rôle :
Ajouter des notes personnelles pour le présentateur (non visibles par le public).
Exemple : rappel oral, chiffres clés, transitions à dire à voix haute.
 2.9. Barre d’état

Définition :
Bande horizontale en bas de l’écran affichant :

• le numéro de la diapo,

• le langage utilisé,

• les icônes de vue (Normal, Trieuse, Diaporama),

• le niveau de zoom.

Rôle :
Donner des informations rapides sur la présentation en cours.
 2.10. Modes d’affichage

Définition :
PowerPoint offre plusieurs vues :

• Mode Normal : création et édition (vue par défaut).

• Trieuse de diapositives : vue miniature pour réorganiser les diapos.

• Page de notes : diapositive + notes imprimables.

• Diaporama : affichage plein écran (public).

Rôle :
Adapter la vue selon la tâche à accomplir.
 2.11. Onglet Fichier (Vue Backstage)

Définition :
L’onglet Fichier ouvre la vue Backstage, qui regroupe :

• Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Imprimer, Partager, Options.

Rôle :
Gérer le document complet (et non son contenu visuel).
 3. Autres éléments essentiels

Élément Définition Rôle

Zone prédéfinie (texte, image, graphique) sur une

Espace réservé diapositive Facilite la mise en page

Zone de texte Conteneur libre pour écrire du texte où l’on veut Ajouter du contenu libre

Masque des
diapositives Gabarit global de mise en forme Uniformiser le design

Transition Effet entre deux diapositives Dynamiser le passage

Animation Effet sur un objet ou un texte Attirer l’attention

Visualiser les relations

SmartArt Schéma graphique automatique hiérarchiques

Présenter des données

Graphique Courbes, camemberts, histogrammes chiffrées

Forme Élément géométrique insérable Illustre une idée ou structure

Tableau Grille de cellules Organiser des données

Illustrer rapidement sans

ClipArt Banque d’images intégrée importer d’images

4. Conclusion

PowerPoint 2010 est un outil de communication visuelle puissant.

Il combine simplicité, flexibilité et impact visuel.
Sa maîtrise repose sur une bonne connaissance de son interface et une utilisation raisonnée des outils
visuels (thèmes, transitions, animations).
 PARTIE 2 – CRÉATION ET MISE EN FORME D’UNE PRÉSENTATION

1. Créer une nouvelle présentation

Définition
Créer une présentation signifie ouvrir un nouveau fichier PowerPoint vierge ou basé sur un modèle.
Étapes
1. Cliquer sur l’onglet Fichier → Nouveau.
2. Sélectionner :
• Présentation vide
• ou un Modèle prédéfini (ex. “Présentation d’entreprise”).
3. Cliquer sur Créer.
Rôle
Démarrer la construction d’un diaporama adapté à un sujet (cours, réunion, soutenance…).

2. Ajouter et gérer les diapositives

Définition
Une diapositive est une page du diaporama, contenant texte, images ou graphiques.
Commandes principales
• Onglet Accueil → Nouvelle diapositive
• Choisir une mise en page :
• Titre et contenu
• Titre seul
• Deux contenus
• Comparaison
• Vide
Rôle
Organiser le contenu de manière claire, en séparant les idées principales sur différentes diapositives.
 Astuce : clic droit sur une diapo → Dupliquer pour copier mise en forme + contenu.

3. Travailler avec le texte

Définition
Le texte est inséré dans une zone de texte ou un espace réservé.
Étapes
1. Cliquer dans une zone “Cliquez pour ajouter un texte”.
2. Saisir votre texte.
3. Modifier via Accueil → Police.
Fonctions de mise en forme
• Police (Arial, Calibri…)
• Taille et couleur
• Gras, Italique, Souligné
• Alignement (gauche, centre, droite)
• Puces et numéros
• Espacement entre lignes
Rôle Structurer et hiérarchiser l’information écrite.
Astuce : pour plus de lisibilité, ne dépassez pas 6 lignes de texte ou 6 mots par ligne.

4. Insérer des images

Définition
Une image illustre un propos ou attire l’attention du public.
Étapes
1. Onglet Insertion → Image.
2. Choisir le fichier sur l’ordinateur.
3. Ajuster sa taille ou son emplacement.
Outils utiles
• Onglet Outils Image → Format :
• Recadrer
• Ajouter des effets (ombres, reflets)
• Corriger la luminosité
• Ajouter un contour
Rôle
Rendre la présentation plus vivante et renforcer la compréhension visuelle.
Astuce : privilégiez les images haute résolution et évitez la surcharge visuelle.

5. Insérer des formes et des objets

Définition
Les formes (rectangles, flèches, cercles, bulles, etc.) servent à organiser ou mettre en valeur des éléments.
Étapes
1. Onglet Insertion → Formes.
2. Choisir une forme (flèche, rectangle…).
3. Dessiner sur la diapositive.
4. Personnaliser via Outils Forme → Format :
• Couleur de remplissage
• Contour
• Effets (relief, ombre)
Rôle
Créer des schémas explicatifs ou zones d’encadrement pour vos textes.

6. Insertion de tableaux et graphiques

A. Tableau
Définition : structure en lignes et colonnes pour présenter des données.
Étapes :
1. Insertion → Tableau
2. Choisir le nombre de lignes/colonnes.
3. Saisir les valeurs et appliquer un style.
B. Graphique
Définition : représentation visuelle de données chiffrées.
Étapes :
1. Insertion → Graphique.
2. Choisir le type (camembert, histogramme, courbe…).
3. Modifier les valeurs dans le mini-tableur Excel.
Rôle
Présenter des données de manière claire, rapide et visuelle.
Astuce : n’utilisez qu’un seul type de graphique par diapo pour garder la lisibilité.

7. Utiliser les SmartArt

Définition
Les SmartArt sont des diagrammes automatiques (hiérarchies, cycles, processus…).
Étapes
1. Onglet Insertion → SmartArt.
2. Choisir une catégorie (Processus, Hiérarchie, Cycle…).
3. Ajouter le texte dans les zones prévues.
Rôle
Illustrer les relations entre idées, étapes ou personnes.
Astuce : un SmartArt bien choisi remplace avantageusement plusieurs lignes de texte.

8. Thèmes et styles de présentation

Définition
Un thème regroupe un ensemble cohérent de couleurs, polices et effets graphiques.
Étapes
1. Onglet Création → Thèmes.
2. Cliquer sur une miniature pour l’appliquer.
3. Personnaliser si besoin :
• Couleurs → Palette personnalisée
• Polices → Choix des styles
• Arrière-plan → Image, dégradé ou couleur unie
Rôle
Uniformiser et embellir l’ensemble du diaporama.
Astuce : utiliser un thème sobre et professionnel (contraste clair/foncé).
 9. Transitions entre diapositives
Définition
Une transition est un effet visuel appliqué lors du passage d’une diapositive à une autre.
Étapes
1. Onglet Transitions.
2. Sélectionner un effet (Fondu, Coupe, Volet…).
3. Ajuster :
• Durée
• Son (facultatif)
• Application à toutes les diapositives
Rôle
Rendre la présentation fluide et dynamique.
Astuce : évitez les transitions “exagérées” (comme Cube, Vortex) dans les présentations
professionnelles.

10. Animations des objets

Définition
Une animation est un effet appliqué à un texte, une image ou un objet pour le faire apparaître,
disparaître ou bouger.
Étapes
1. Sélectionner l’objet.
2. Onglet Animations → Ajouter une animation.
3. Choisir un type :
• Entrée (apparition)
• Accentuation (mise en valeur)
• Sortie (disparition)
• Trajectoire de déplacement
4. Utiliser le Volet d’animation pour régler :
• L’ordre d’apparition
• Le déclencheur (clic, après précédente…)
• La durée
Rôle
Attirer l’attention du public sur les points clés.
Astuce : utilisez les animations avec modération pour ne pas distraire l’auditoire.

11. Mode Diaporama

Définition
Le mode Diaporama permet d’afficher les diapositives en plein écran.
Commandes utiles
• F5 → démarrer depuis le début.
• Shift + F5 → démarrer à partir de la diapo actuelle.
• Échap → quitter le diaporama.
Rôle
Tester le rendu final et contrôler le déroulement de la présentation.
 12. Sauvegarde et exportation
Définition
Sauvegarder consiste à enregistrer le travail sur disque pour ne pas le perdre.
Étapes
• Ctrl + S : sauvegarde rapide.
• Fichier → Enregistrer sous :
• .pptx (présentation modifiable)
• .pdf (lecture seule)
• .ppsx (diaporama lecture directe)
Rôle
Préserver la présentation et la rendre compatible avec d’autres supports.

13. Exercices pratiques (suggestions)

1. Créez une présentation de 5 diapos sur le thème de votre choix.
2. Appliquez un thème et insérez :
• une image,
• une forme,
• un SmartArt,
• une transition.
3. Ajoutez une animation sur un texte.
4. Lancez le diaporama pour tester le rendu final.

Résumé visuel (à insérer dans le support)

Élément Outil principal Rôle

Texte Accueil → Police Présenter le contenu

Image Insertion → Image Illustrer

Forme Insertion → Forme Structurer

SmartArt Insertion → SmartArt Schématiser

Graphique Insertion → Graphique Chiffrer

Thème Création → Thèmes Uniformiser

Transition Transitions Dynamiser

Animation Animations Attirer l’attention

Diaporama F5 Présenter
 Partie 3 – Révision, impression et diffusion d’une présentation PowerPoint 2010,
PARTIE 3 — RÉVISION, IMPRESSION ET DIFFUSION

1. Révision de la présentation
Définition
La révision consiste à corriger, commenter et vérifier la présentation avant de la diffuser.
C’est une étape essentielle pour éviter les fautes, incohérences ou erreurs techniques.

1.1 Vérification orthographique

• Onglet : Révision → Orthographe
• PowerPoint souligne automatiquement les fautes : clic droit pour voir les suggestions.
• Le dictionnaire peut être réglé (Français, Anglais, etc.) via : Fichier → Options → Langue.
Rôle :
Garantir une présentation professionnelle sans faute de grammaire ni d’orthographe.

1.2 Ajout de commentaires

• Onglet : Révision → Nouveau commentaire.
• Les commentaires s’affichent dans une bulle à droite de la diapositive.
• Ils peuvent être modifiés, supprimés ou parcourus.
Rôle :
Permettre à plusieurs personnes de donner un avis sans altérer la diapo.

1.3 Comparer deux versions

• Onglet : Révision → Comparer.
• Permet d’ouvrir deux fichiers .pptx et de fusionner les modifications.
• Les différences apparaissent dans un volet de révision à droite.
Rôle :
Faciliter la collaboration entre plusieurs contributeurs.

2. Vérification de la cohérence et de la lisibilité

2.1 Cohérence visuelle
• Vérifier que les polices, tailles de texte, couleurs et styles sont homogènes.
• Utiliser le masque des diapositives (Affichage → Masque) pour harmoniser tout le diaporama.
• Contrôler les alignements et la position des éléments sur chaque diapo.
2.2 Lisibilité
• Texte minimum : 24 points pour être lisible en salle.
• Contraste : texte clair sur fond foncé ou inversement.
• Pas plus d’une police décorative par présentation.
Rôle :
Assurer la clarté visuelle et la cohérence esthétique de l’ensemble.

3. Préparation à l’impression
3.1 Accéder aux paramètres d’impression
1. Onglet Fichier → Imprimer
2. Choisir :
• L’imprimante
• Le nombre de copies
• Les diapositives à imprimer (toutes ou sélectionnées)
3.2 Mise en page du document imprimé

Type d’impression Description Usage

Diapositive entière 1 diapo/page Support visuel haute qualité

Documents 3 diapos/page 3 miniatures + zone de notes Distribution aux étudiants ou collègues

6 ou 9 diapos/page Vignettes compactes Vue d’ensemble du contenu

Pages de notes Diapo + notes du présentateur Répétition orale

Plan Texte seul Lecture rapide

Rôle :
Adapter la mise en page selon le public et le support (papier ou PDF).

Astuce :
Coche Imprimer les transitions et arrière-plans uniquement si nécessaires (sinon gaspillage d’encre).
 4. Exportation et partage
4.1 Formats de sauvegarde
Format Extension Usage

.pptx Fichier modifiable par PowerPoint Travail collaboratif

.ppsx Lecture directe du diaporama Présentation sans interface

.pdf Format non modifiable universel Diffusion / impression

.jpg / .png Export diapo en image Pour les réseaux / documents externes

Étapes :
• Fichier → Enregistrer sous → Choisir le format désiré.

4.2 Exporter en PDF

1. Fichier → Enregistrer sous → PDF.
2. Dans Options, choisir :
• Diapositives à inclure
• Orientation (paysage/portrait)
• Inclure ou non les commentaires et notes
Rôle :
Créer un fichier léger et universel pour le partage par mail ou sur clé USB.

4.3 Enregistrer comme diaporama automatique

• Fichier → Enregistrer sous → Présentation PowerPoint (ppsx)
• Ce format démarre directement la présentation sans passer par l’interface d’édition.
Rôle :
Facilite les projections automatiques (salons, conférences).

4.4 Diffuser la présentation en ligne

PowerPoint 2010 permet de présenter à distance via un lien web.
Étapes :
1. Onglet Diaporama → Diffuser le diaporama.
2. PowerPoint génère un lien : à envoyer par mail ou message.
3. Les participants suivent la présentation en direct dans leur navigateur.
Rôle :
Présenter à un public distant sans installer de logiciel spécifique.

5. Conseils professionnels pour la diffusion orale

1. Limiter le texte : privilégier les mots-clés et images.
2. Synchroniser le discours avec les animations.
3. Vérifier le matériel avant la séance (vidéoprojecteur, son, télécommande).
4. Préparer une version PDF sur clé USB en cas de problème technique.
5. Utiliser le mode présentateur (affiche les notes et la diapo suivante sur votre écran).
 6. Récapitulatif général PowerPoint 2010
Étape Objectif Outils principaux

Création Construire la présentation Accueil / Insertion

Mise en forme Harmoniser visuellement Création / Masque

Animations Dynamiser Transitions / Animations

Révision Corriger et vérifier Révision

Impression Produire un support papier Fichier → Imprimer

Diffusion Présenter au public Diaporama / PDF

Conclusion générale
PowerPoint 2010 reste un outil de référence pour la communication visuelle :
il allie simplicité, personnalisation et puissance.
Sa maîtrise repose sur trois axes essentiels :
1. Structure (organisation logique des idées)
2. Design (esthétique claire et professionnelle)
3. Animation contrôlée (rythme adapté à l’orateur)

Quiz / Exercices
1. Créez une présentation de 5 diapositives sur un sujet de votre choix.
2. Insérez une image, une forme et un SmartArt.
3. Ajoutez une transition et une animation.
4. Testez le diaporama (F5).
5. Exportez le tout en PDF.