TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

Formation à la philosophie 5S KAIZEN & à la production

de Ressources Éducatives Numériques (REN)

1. Contexte
Face à la croissance rapide de la population en âge de travailler, le développement
des compétences constitue une priorité stratégique pour le Sénégal afin de soutenir
un développement socio-économique durable. Le pilier « Capital humain de qualité
et équité sociale », au cœur de la vision Sénégal 2050, place l’éducation et la
formation professionnelle parmi les axes structurants de transformation. Dans cette
perspective, la Stratégie Nationale de Développement 2025–2029 fixe comme
objectif : « Asseoir un système d’éducation et de formation professionnelle et
technique de qualité ».

Dans ce cadre, le ministère en charge de la Formation professionnelle, en

partenariat avec l’Agence japonaise de coopération internationale (JICA), a organisé
une session de formation à l’intention des inspecteurs de spécialité (IS), du 04 au 16
Mai 2026. Cette formation portait sur la philosophie KAIZEN et son application dans
les établissements de formation professionnelle. Elle a aussi permis de renforcer les
compétences digitales des inspecteurs, afin de leur permettre d’accompagner
efficacement les équipes pédagogiques dans une dynamique d’amélioration continue
de performance et d’innovation.

Dans la dynamique de continuité, le pool des inspecteurs de spécialité de la zone

nord a engagé une démarche d’amélioration continue visant à optimiser
l’organisation, la qualité pédagogique et l’efficience dans les établissements
techniques de formation professionnelle (ETFP) des académies de Saint-Louis,
Louga et Matam. Cette initiative s’appuie sur les constats recueillis lors d’une tournée
de rentrée menée dans les ETFP de Saint-Louis et Louga, au cours de laquelle des
besoins majeurs ont été identifiés, notamment en matière d’encadrement des
équipes pédagogiques, de structuration des espaces de travail (ateliers et salles de
classe) et de capacitation en production de ressources éducatives numériques Cette
initiative de formation des administratifs et personnels enseignants des
établissements de formation concerne :.

- d’une part, l’application de la philosophie 5S KAIZEN, outil japonais

d’amélioration continue visant à instaurer un environnement de travail propre,
ordonné et propice à la performance ;
- d’autre part, la production de Ressources Éducatives Numériques (REN)
permettant d’enrichir l’offre pédagogique et de soutenir l’enseignement à
distance via la plateforme E-JANG.
 2. Objectifs de la formation
a. Objectif général :
Améliorer la qualité des enseignements et apprentissages (EA) dans les ETFP des
académies de Saint-Louis, de Louga et de Matam à travers un renforcement les
capacités des acteurs en philosophie 5S KAIZEN et en production de Ressources
Éducatives Numériques (REN).

b. Objectifs spécifiques :
● Maîtriser les principes et techniques de mise en œuvre du 5S KAIZEN dans les
environnements de formation technique.

● Mettre en œuvre des actions concrètes d’amélioration continue dans les ateliers
et salles de classe.

● Acquérir des compétences pratiques en conception et production de REN

(supports interactifs, capsules vidéo, fiches pédagogiques numériques, etc.).

Résultats attendus :

À l’issue de la formation, les résultats suivants sont attendus :

● Les participants maîtrisent les concepts clés de la démarche 5S KAIZEN et

sont capables de les adapter aux contextes des établissements de formation
technique.

● Des actions d’amélioration concrètes sont identifiées, planifiées et mises en

œuvre dans les ateliers ou salles techniques des établissements concernés.

● Les participants sont en mesure de concevoir et de produire de manière

autonome des Ressources Éducatives Numériques (REN) adaptées à leurs
disciplines, notamment des supports interactifs, des capsules vidéo et des
fiches pédagogiques numériques.

● Un début de capitalisation des bonnes pratiques est amorcé entre les

établissements, favorisant la mutualisation des ressources produites et des
expériences vécues.

Public cible
La formation cible les acteurs clés des Établissements publics de Formation
professionnelle des académies de Saint-Louis, Louga et Matam, directement
impliqués dans l’organisation des espaces de formation, l’animation pédagogique et
la production de ressources. Pour chaque établissement, dix (10 ) personnes seront
mobilisées, à savoir :
 ● Le Chef d’établissement : garant de la vision stratégique et de l’impulsion de
la démarche d’amélioration continue ;

● Le Chef des travaux : responsable de la coordination des activités

pédagogiques et techniques ;

● Le Comptable des matières : acteur clé dans la gestion, la traçabilité et la

valorisation des ressources matérielles ;

● Le Responsable métier et un(e) formateur par filière (maximum de 3 filières) :

pour garantir l’ancrage de la philosophie 5S KAIZEN et l’appropriation des
outils numériques dans chaque domaine de spécialité (avec une priorité
donnée aux femmes) ;

● Un (1) formateur de matière transversale (mathématiques, communication,

etc.) : afin d'assurer une intégration transversale des REN dans tous les
modules de formation (priorité également aux femmes).

Remarque : Pour les formateurs/trices de filières et de matières

transversales, il est fortement recommandé de proposer des femmes dans un
souci d’équité et de promotion du genre.

MÉTHODOLOGIE

Formation à la philosophie 5S KAIZEN

La formation sur le 5S KAIZEN reposera sur une approche participative visant à

permettre aux participants de s’approprier les principes et les outils du KAIZEN par
l’expérimentation concrète. Elle comprendra :

● Des présentations interactives sur les concepts clés de la démarche 5S (Seiri,

Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke), leur origine, et leurs applications dans les
milieux de formation professionnelle ;

● Des diagnostics de terrain dans les ateliers et salles de classe, permettant aux
participants d’identifier les dysfonctionnements (désordre, gaspillage,
insécurité, etc.) ;

● Des ateliers pratiques de mise en œuvre des 5S, notamment des activités de
tri, de rangement, de nettoyage et d’organisation fonctionnelle des espaces ;

● La formalisation de plans d’action KAIZEN adaptés à chaque établissement

représenté ;

● Des échanges de bonnes pratiques entre les participants et la co-construction

de solutions d’amélioration continue.
 Formation à la production de Ressources Éducatives Numériques (REN)

La formation à la production de REN adoptera une approche de type « learning by

doing », orientée vers la production effective de contenus pédagogiques numériques.
Elle reposera sur les éléments suivants :

● Sensibilisation aux enjeux et types de REN : ressources multimédias

interactives, capsules vidéo, fiches pédagogiques numériques, etc. ;

● Initiation aux outils numériques (Canva, OBS Studio, logiciels de traitement

audio/vidéo, plateformes E-JANG) ;

● Travaux dirigés de scénarisation pédagogique : structuration d’un contenu,

définition des objectifs d’apprentissage, rédaction des consignes et intégration
de médias ;

● Production de prototypes de REN par filière ou discipline : les participants

créeront, en sous-groupes, des supports utilisables dans leurs contextes
d’enseignement respectifs ;

● Mise en ligne et test des ressources sur des plateformes d’hébergement (E-
JANG ou autres espaces collaboratifs) ;

● Retour critique et amélioration des productions avec accompagnement par les

formateurs.

DUREE ET LIEU DE LA FORMATION

La durée totale de la formation est de six (6) jours, répartis en deux modules : trois
(3) jours seront consacrés au module sur la philosophie 5S KAIZEN, et trois (3) jours
au module sur la production de Ressources Éducatives Numériques (REN). La
période de mise en œuvre sera définie en fonction des disponibilités des
établissements, des participants et des équipes pédagogiques.

Modules Durée de formation en ligne Durée de formation en présence

5S KAIZEN 2 jours (12 h) 3 jours (21 h)

REN 2 jours (12 h) 3 jours (21 h)

L’équipe pédagogique chargée de l’animation est constituée par le pool des

Inspecteurs Spécialisés (IS) de la zone nord, composé de quatre (4) IS. Ces derniers
interviendront en binôme, afin d’assurer une co-animation dynamique et
complémentaire des différents modules.
Sur le plan logistique et géographique, la formation sera organisée en deux séries de
sessions. À chaque session, deux sites seront mobilisés simultanément. Cette
organisation vise à assurer une couverture optimale des établissements relevant des
académies de Saint-Louis, Louga et Matam.

FORMATION KAIZEN 5S

Site Établissements Admi Filières à mobiliser Transversal Total

n e
Lycée Lycée technique 3 ELM_MMA_SM_MVM 1 12
Technique CRFP Saint-Louis 3 MB_MVM_ELT_MM_MF 1
André C 12
Peytavin
(Saint-Louis) CFP Saint-Louis 3 HAB_CUIS_COIF_HORT 1 12

CRMT Saint-Louis 2 4 acteurs des filières 1 7

CSFP Diama 2 2 acteurs des filières 1 5

BFPA IA SL 1 Agent 1

IEF SL Commune 1 Agent 1

TOTAL 50
CDFP Podor CFP Podor 3 PHORT_CUIS 1 8
CDFP Podor 3 MM_MA 1 8

CFP Mboumba 3 CUIS_MFC 1 6

CFP Thioubalel 3 2 METIERS 0 6

CFP Aéré-Lao 3 ELT_PRELV 1 6

IEF PODOR 1 Agent 1

IEF PETE 1 Agent 1

TOTAL 36
CFP Gaé CFP Dagana 3 PRELV_CUIS_PHORT 1 10
CDFP Richard- 4 MM_MA_ELT 1
TOLL 11

CFP Gaé 4 MFC_TPA_EGRV 1 11

IEF Dagana 1 Agent 1

 TOTAL 33
CFP Louga : CEFAM de Louga 4 MFC_COIF_MM_MA 2 14
CFP Louga 4 TPA_CUIS_PHORT_HAB 2 14

CFP Koki 3 TPA_ELT 1 8

IA Louga 1 Agent 1

IEF Louga 1 Agent 1

TOTAL 38
CFP Dahra- CFP Ngourane 3 MM_CUIS 1 8
Djolof CFP Kébémer 3 CUIS_TPA 1 8

CFP Linguère 3 HAB_CUIS 1 8

CFP Dahra-Djolof 3 TPA_ELT 1 8

IEF Linguere 1 Agent 1

IEF Kébémer 1 Agent 1

TOTAL 34
CFP Matam CFP Matam 3 HAB_CUIS_PHORT_COI 2
F 13
CFP Ourossogui 3 MM_PB_MA 1 10

CFP Agnam 3 ELT_HAB 1 8

IA Matam 1 Agent 1

IEF Matam 1 Agent 1

TOTAL 33
CFP Sinthiou CFP Ranérou 3 CUIS_PHORT 1 8
Bamambé CFP Kanel 3 CUIS_MA 1 8

CFP Sinthiou 3 ELT_CUIS 1

Bamambé 8

CFP Waoundé 3 MM_HAB 1 8

IEF Kanel 1 Agent 1

IEF Ranerou 1 Agent 1

 TOTAL 34

Chaque site accueillera les deux modules successivement (3 jours pour le

module KAIZEN, suivis de 3 jours pour le module REN), avec une équipe de
formateurs coordonnée à l’échelle interrégionale.

OFFRE FINANCIÈRE

L’offre financière prend en compte les besoins logistiques, pédagogiques et

organisationnels de la formation. Elle est répartie selon les postes budgétaires
suivants :

ACADÉMIE DE SAINT LOUIS

LTAP SAINT LOUIS

N° Désignation Quantité Prix Prix total
unitaire
Participants_résidents
1 Remboursement transport (50 participants + 2 IS ) 156 5 000 780 000
2 Appui connexion 50 2 500 125 000
Restauration
3 Pause-café (52 acteurs) pour 3 jours 156 2 000 312 000
4 Pause-déjeuner (52 acteurs) pour 3 jours 156 4 000 624 000
Organisation
5 Location salle pour 3 jours 3 50 000 150 000
6 Intrants et matériaux (balais, racleurs, siphons, peintures, 1 250 000 250 000
pinceaux, …)
7 Frais d'organisation et de gestion (encre imprimantes, papiers 1 150 000 150 000
Total 2 391 000
Coût unitaire par formateur formé 47 820

CFP Gaé
N° Désignation Quantité Prix unitaire Prix total

Équipe de formateurs
1 Hébergement des formateurs de formateurs (2 formateurs 8 30 000 240 000
pour 4 jours)
2 Transport Saint-Louis-Gaé-Saint-louis (02 IS) = 128 Km simple 512 75 38 400
Participants_résidents
3 Remboursement transport (33 dont 11 aux CFP Gaé et 99 5 000 495 000
Richard-TOLL, 10 à Dagana et 1 IEF)
4 Appui connexion 33 2 500 82 500
Restauration
5 Pause-café (33 participants + 2 IS) pour 3 jours 105 2 000 210 000
6 Pause-déjeuné (33 participants + 2 IS) pour 3 jours 105 4 000 420 000
7 Dîner des non-résidents (2 IS) pour 3 jours 6 4 000 24 000
Organisation
8 Location salle pour 3 jours 3 50 000 150 000
9 Intrants et matériaux (balais, racleurs, siphons, peintures, 1 250 000 250 000
pinceaux, …)
10 Frais d'organisation et de gestion (encre imprimantes, papiers 1 150 000 150 000
Total 2 059 900
Coût unitaire par formateur formé 61 209

CDFP Podor
N° Désignation Quantité Prix unitaire Prix total

Équipe de formateurs
1 Hébergement des formateurs de formateurs (2 formateurs 8 30 000 240 000
pour 4 jours)
2 Transport Saint-Louis-Gaé-Saint-louis (02 IS) = 222 Km simple 888 75 66 600
Participants_résidents
3 Remboursement transport (17 dont 8 par CFP et CDFP Podor + 51 5 000 255 000
1 IEF Podor)
4 Appui connexion 17 2 500 42 500
Non-résidents
5 Transport Mboumba_Podor_Mboumba (6 du CFP Mboumba) = 1488 75 111 600
124 Km simple
6 Transport Thioubalél_Podor_Thioubalél (6 du CFP Thioubalél) = 1728 75 129 600
144 Km simple
7 Transport Aéré-Lao_Podor_Aéré-Lao (6 du CFP Aéré-Lao) = 84 1008 75 75 600
Km simple
8 Transport Pété_Podor_Pété (1 de IEF Pété) = 137 Km simple 274 76 20 824
9 Appui connexion 19 2 500 47 500
Restauration
10 Pause-café (36 participants + 2 IS) pour 3 jours 114 2 000 228 000
11 Pause-déjeuné (36 participants + 2 IS) pour 3 jours 114 4 000 456 000
12 Dîner des non-résidents (19 non-résidents + 2 IS) pour 3 jours 63 4 000 252 000
Organisation
13 Location salle pour 3 jours 3 50 000 150 000
14 Intrants et matériaux (balais, racleurs, siphons, peintures, 1 250 000 250 000
pinceaux, …)
15 Frais d'organisation et de gestion (encre imprimantes, papiers 1 150 000 150 000
Total 2 475 224
Coût unitaire par formateur formé 67 645

ACADÉMIE DE LOUGA
 CFP Louga
N° Désignation Quantité Prix unitaire Prix total

Équipe de formateurs
1 Hébergement des formateurs de formateurs (2 formateurs 8 30 000 240 000
pour 4 jours)
2 Transport Saint-Louis-Louga-Saint-louis (02 IS) = 74 Km simple 296 75 22 200
Participants Résidents
3 Remboursement transport (38 dont 14 aux CEFAM, 14 au CFP 114 5 000 570 000
de Louga, 8 au CFP de KOKI et 1 représentant IA et IEF)
4 Appui connexion 38 2 500 95 000
Restauration
5 Pause-café (38 participants + 2 IS) pour 3 jours 120 2 000 240 000
6 Pause-déjeuné (38 participants + 2 IS) pour 3 jours 120 4 000 480 000
7 Dîner des non-résidents (02) pour 4 jours 8 4000 32 000
Organisation
8 Location salle pour 3 jours 3 50 000 150 000
9 Intrants et matériaux (balais, racleurs, siphons, peintures, 1 250 000 250 000
pinceaux, …)
10 Frais d'organisation et de gestion (encre imprimantes, papiers 1 150 000 150 000
Total 2 229 200
Coût unitaire par formateur formé 57 611

CFP Dahra djiolof

N° Désignation Quantité Prix unitaire Prix total

Équipe de formateurs
1 Hébergement des formateurs de formateurs (2 formateurs 8 30 000 240 000
pour 4 jours)
2 Transport Saint-Louis-dahra djiolof-Saint-louis (02 IS) =162 Km 648 75 48 600
simple
Participants_résidents
3 Remboursement transport (17 dont 8 aux CFP dahra, 8 au CFP 51 5 000 255 000
de Linguère et représentant de l’IEF de Linguère)
4 transport Kébémer-dahra djiolof-Kébémér (115 km simple) 3910 75 293 250
pour 17
5 Appui connexion 34 2 500 85 000
Restauration
6 Pause-café (34 participants + 2 IS) pour 3 jours 108 2 000 216 000
7 Pause-déjeuné (33 participants + 2 IS) 108 4 000 432 000
8 Dîner des non-résidents (19) pour 4 jours 76 4 000 304 000
Organisation
9 Location salle pour 3 jours 3 50 000 150 000
10 Intrants et matériaux (balais, racleurs, siphons, peintures, 1 250 000 250 000
pinceaux, …)
11 Frais d'organisation et de gestion (encre imprimantes, papiers 1 150 000 150 000
 Total 2 423 850
Coût unitaire par formateur formé 72 237
ACADÉMIE DE MATAM
CFP MATAM
N° Désignation Quantité Prix unitaire Prix total

Équipe de formateurs
1 Hébergement des formateurs de formateurs (2 formateurs 8 30 000 240 000
pour 4 jours)
2 Transport Saint-Louis-Matam-Saint-louis (02 IS) =427 Km 1708 75 128 100
simple
Participants_résidents
3 Remboursement transport (25 dont 13 aux CFP Matam, 10 au 75 5 000 375 000
CFP de Ourossogui et représentatnt de l’IA et de l’IEF de
Matam)
transport Agnam_Matam_agnam (71km) pour 8 1136 75 85 200

4 Appui connexion 33 2 500 82 500

Restauration
5 Pause-café (33 participants + 2 IS) pour 3 jours 105 2 000 210 000
6 Pause-déjeuné (33 participants + 2 IS) pour 3 jours 105 4 000 420 000
7 Dîner des non-résidents (10) pour 4 jours 40 4 000 160 000
Organisation
8 Location salle pour 3 jours 3 50 000 150 000
9 Intrants et matériaux (balais, racleurs, siphons, peintures, 1 250 000 250 000
pinceaux, …)
10 Frais d'organisation et de gestion (encre imprimantes, papiers 1 150 000 150 000
Total 2 250 800
Coût unitaire par formateur formé 69 993

CFP SINTHIOU BAMAMBE

N° Désignation Quantité Prix unitaire Prix total

Équipe de formateurs
1 Hébergement des formateurs de formateurs (2 formateurs 8 30 000 240 000
pour 4 jours)
2 Transport Saint-Louis-Sinthiou Bamambé-Saint-louis (02 IS) 1824 75 136 800
=456 Km simple
Participants_résidents
3 Remboursement transport (25 dont 8 aux CFP Sinthiou 75 5 000 375 000
Bamambé, 08 au CFP de Kanel, 08 au CFP de Waoundé et
représentant de l’IEF de Kanel)
transport Ranérou-Sinthiou Bamambé-Ranérou (122 km 2196 75 164 700
simple) pour 9
4 Appui connexion 34 2 500 85 000
Restauration
5 Pause-café (34 participants + 2 IS) pour 3 jours 108 2 000 216 000
6 Pause-déjeuné (33 participants + 2 IS) pour 3 jours 108 4 000 432 000
7 Dîner des non-résidents (11) pour 4 jours 44 4 000 176 000
Organisation
8 Location salle pour 3 jours 3 50 000 150 000
9 Intrants et matériaux (balais, racleurs, siphons, peintures, 1 250 000 250 000
pinceaux, …)
10 Frais d'organisation et de gestion (encre imprimantes, papiers 1 150 000 150 000
Total 2 375 500
Coût unitaire par formateur formé 70 772

TABLEAU DE SYNTHESE

Académie de Saint-Louis

Lieu de formation Coût ‘FCFA)

LTAP Saint-Louis 2 391 000

CFP Gaé 2 059 900

CDFP Podor 2 475 224

Total Saint-Louis 6 926 124

Académie de Louga

CFP Louga 2 229 200

CFP Dahra Djolof 2 423 850

Total Louga 4 653 050

Académie de Matam

CFP Matam 2 250 800

CFP Sinthiou Bamambé 2 375 500

Total Matam 4 626 300