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Inscription Doctorat : Guide Pratique

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Procédure d’inscription administrative en Doctorat

Le processus d’inscription administrative en Doctorat comporte plusieurs étapes :


1. Préparation des documents du dossier de demande d’inscription (documents papier).
2. Dépôt du dossier de demande d’inscription (version papier) aux lieux suivants :
- Bâtiment du Centre des Etudes Doctorales, Campus Dhar El Mahraz - Fès, pour les
formations doctorales domiciliées dans l’un des établissements suivants :
 Faculté des Sciences Dhar El Mehraz (FSDM).
 Faculté des Sciences Juridiques, Economiques et Sociales (FSJES).
 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Dhar El Mehraz (FLDM).
- Dans les locaux des établissements, pour les sujets de thèses dont la formation
doctorale est domiciliée dans l’un des établissements suivants :
 Faculté des Sciences et Techniques (FST).
 Ecole Nationale des Sciences Appliquées (ENSA).
 Faculté de Médecine, de Pharmacie et de Médecine Dentaire (FMPMD).
 Ecole de Commerce et de Gestion (ENCG).
 Ecole Normale Supérieure (ENS).
 Faculté des Lettres et Sciences Humaines - Saiss (FLS).
 Faculté Chariaa (FCHARIAA).
 Faculté Polydisciplinaire de Taza (FPT).
Et selon le calendrier suivant :
- Pour les Retenus de la Liste Principale :
 du 16 au 23 Octobre 2025 entre 09h et 13h.
- Pour les Candidats de la Liste d’Attente :
 du 30 au 31 Octobre 2025 entre 09h et 13h.
3. Récupération du reçu du dépôt du dossier de demande d’inscription cacheté par
l’établissement. Ce reçu est la preuve du dépôt de votre demande d’inscription
administrative. Il vous sera demandé ultérieurement lors de la délivrance de votre carte du
doctorant.
Dans l’objectif de réussir ce processus et d’optimiser le temps de dépôt du dossier papier, vous
trouverez sur cette page un guide pratique ainsi que les consignes à suivre.

Constitution du dossier d’inscription administrative en Doctorat

Le dossier d’inscription est constitué de plusieurs types de documents :


1. Documents à télécharger à partir de la plateforme GCD, prérempli ou à renseigner.
2. Documents originaux.
3. Photocopies de documents.

Important :
- Veuillez présenter les documents selon le nombre d’exemplaires demandé.
- Veuillez noter que vous devez présenter les documents qui nécessitent des signatures,
dûment signés par les personnes concernées. Pour cela , il faut contacter le Directeur de
thèse et le Directeur du Laboratoire dans leurs établissements afin de collecter leurs
signatures avant le dépôt du dossier papier.
- Le dépôt du dossier papier doit se faire obligatoirement durant la période d’inscription (en
dehors de ces dates aucun dépôt n’est possible).

Documents à télécharger à partir de la plateforme GCD :

1. Deux (2) exemplaires de la fiche d’inscription, préremplis, dûment signés par le candidat, le
Directeur de thèse et le Directeur du la structure de recherche. Cliquez sur le lien approprié
dans votre compte GCD pour télécharger la fiche d’inscription du sujet.
2. Deux (2) exemplaires de la demande de bourse pour les étudiants (non fonctionnaires, non
salariés et n’exerçant aucune activité génératrice de revenus), désirant candidater à la
bourse du ministère, dûment renseignés par ordinateur. Pour éviter les erreurs de saisie,
veuillez reprendre les informations préremplies figurant dans la fiche d’inscription
téléchargée. Cliquez sur le lien approprié dans votre compte GCD pour télécharger la
demande de bourse.
3. Deux (2) exemplaires de la charte des thèses, dûment renseignés et signés par le candidat,
le Directeur de thèse et le Directeur de la structure de recherche. Cliquez sur le lien
approprié dans votre compte GCD pour télécharger la charte des thèses.
4. Un (1) exemplaire du reçu de dépôt du dossier de demande d’inscription en Doctorat,
prérempli. Cliquez sur le lien approprié dans votre compte GCD pour télécharger le reçu.

Autres documents :

- Deux (2) copies de la Carte d’Identité Nationale de l’Etudiant (CNIE).


- L’original du Diplôme du Baccalauréat + une (1) copie certifiée.
- Deux (2) copies certifiées du Diplôme de Licence ou diplôme équivalent.
- Deux (2) copies certifiées des relevés des notes de toutes les années universitaires (Master,
Licence, DUT, etc.).
- L’original du dernier Diplôme obtenu (Master, Master spécialisé, Master Sciences et
Techniques ou d’un diplôme équivalent) + une (1) copie certifiée :
-Ce diplôme doit être signé par le Président d’une Université Publique.
-En cas d’attente du diplôme, les attestations de réussite issues des établissements autre
que les établissements publics doivent être munies de l’extrait du Bulletin officiel
mentionnant l’équivalence aux diplômes précités.
-En cas de diplômes étrangers, fournir en plus l’attestation d’équivalence + une (1) copie de
cette attestation d’équivalence.
- Deux (2) photos d’identité (format papier 4cm x 5cm sur fond blanc). La photo de votre profil
GCD doit être la même que ces 2 photos en format papier.

Concernant l’obtention de votre Carte du Doctorant

La carte du Doctorant vous sera délivrée dans les locaux de l’établissement domiciliant votre
formation doctorale. Pour pouvoir retirer votre carte du doctorant, vous devez passer par les étapes
suivantes :
1. Mise à jour de votre profil dans la plateforme GCD :
- La photo de votre profil GCD doit être la même que les 2 photos en format papier
déposés avec le dossier de demande d’inscription. Il est à noter que c’est la photo dans
votre profil GCD qui sera utilisée pour votre carte de doctorant.
- Vérification et éventuellement, correction des erreurs de saisie qui auraient pu survenir
au moment de votre pré-inscription, en tant que candidat, sur la plateforme GCD. Il
‫‪s’agit de faire attention à ce que les champs suivants, dans votre profil GCD, soient‬‬
‫‪corrects :‬‬
‫‪- Votre nom et prénom en Arabe et en Français.‬‬
‫‪- Le numéro de votre Carte d’Identité Nationale.‬‬
‫‪- Le code Massar ou CNE‬‬
‫‪- Votre date de naissance‬‬
‫‪2. Présentation, auprès de l’administration de l’établissement de domiciliation de votre‬‬
‫‪formation doctorale, du reçu du dépôt de votre demande d’inscription.‬‬

‫إجراءات التسجيل اإلداري في سلك الدكتوراه‬


‫تمر عملية التسجيل اإلداري في سلك الدكتوراه عبر مجموعة من الخطوات التي ينبغي اتباعها‪،‬‬
‫وهي كما يلي‪:‬‬
‫أوال‪ :‬إعداد الوثائق اإلدارية للتسجيل (الوثائق الورقية)‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬إيداع ملف طلب التسجيل (النسخة الورقية) في المواقع اآلتية‪:‬‬
‫‪ -1‬مركز الدراسات الدكتوراه ظهر المهراز‪ -‬فاس‪ ،‬بالنسبة لتكوينات الدكتوراه الموطنة‬
‫في المؤسسات اآلتية‪:‬‬
‫‪ ‬كلية العلوم ظهر المهراز )‪(FSDM‬‬
‫‪ ‬كلية العلوم القانونية و االقتصادية واالجتماعية )‪(FSJES‬‬
‫‪ ‬كلية اآلداب ظهر المهراز )‪(FLDM‬‬
‫‪ -2‬قسم الدراسات العليا بالمؤسسات‪ ،‬بالنسبة لتكوينات الدكتوراه الموطنة في‬
‫المؤسسات اآلتية‪:‬‬
‫‪ ‬كلية العلوم و التقنيات )‪(FST‬‬
‫‪ ‬المدرسة الوطنية للعلوم التطبيقية )‪(ENSA‬‬
‫‪ ‬كلية الطب والصيدلة و طب األسنان )‪(FMPMD‬‬
‫‪ ‬المدرسة الوطنية للتجارة والتسيير )‪(ENCG‬‬
‫‪ ‬المدرسة العليا لألساتذة )‪(ENS‬‬
‫‪ ‬كلية اآلداب سايس )‪(FLS‬‬
‫‪ ‬كلية الشريعة )‪(FCHARIAA‬‬
‫‪ ‬الكلية متعددة التخصصات بتازة )‪(FPT‬‬
‫وذلك وفقا للبرنامج الزمني اآلتي‪:‬‬
‫‪ ‬المقبولون في اللحئة الرحئسسي ‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬من يوم ‪ 16‬إلى يوم ‪ 23‬أكتوبر ‪ ،2025‬من الساع التاسع (‪ )9‬صباحا إلى‬
‫الساع الواحدة (‪ً )1‬‬
‫ظهرا‪.‬‬
‫‪ ‬مرشةو قاحئم االنتظار‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬من يوم ‪ 30‬إلى يوم ‪ 31‬أكتوبر ‪ ،2025‬من الساع التاسع (‪ )9‬صباحا إلى‬
‫الساع الواحدة (‪ً )1‬‬
‫ظهرا‪.‬‬
‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬استالم وصل إيداع طلب التسجيل‪ ،‬مختو ًما من لدن المؤسس ‪ُ ،‬‬
‫ويعد هذا الوصل إثباتا‬
‫ً‬
‫لتقديم طلب التسجيل اإلداري‪ .‬وهو الوصل الذي سيكون الطالب مدعوا الى تقديمه الحقا عند‬
‫استصدار بطاقة الطالب الباحث‪.‬‬
‫إلنجاح عملية التسجيل‪ ،‬وحرصا على تقديم الطلبات الورقية في أحسن الظروف‪ ،‬يجد المترشح‬
‫ً‬ ‫ا‬
‫عمليا وإرشادات توجيهية‪.‬‬ ‫رفقته دليًل‬

‫تكوين ملف التسجيل اإلداري في الدكتوراه‬


‫تنقسم وثائق طلب التسجيل إلى‪:‬‬
‫ُ‬
‫‪ .1‬وثائق ترفع من منصة ‪ ،GCD‬بعد تعبئتها‪.‬‬
‫‪ .2‬وثائق أصلية‪.‬‬
‫‪ .3‬نسخ مصورة من الوثائق‪.‬‬
‫جدا‪:‬‬ ‫هام‬
‫‪ -‬يرجى تقديم عدد النسخالمطلوبة من الوثائق‪.‬‬
‫‪ -‬يجب تقديم الوثائق مختوم وموقع من ِقبل الجهات المعني ‪ .‬كما يرجى ‪-‬الستكمال‬
‫التسجيل‪ -‬التواصل مع المشرف على األطروحة ومدير المختبر للتوقيع على الوثائق اإلدارية‬
‫قبل إيداع الملف‪.‬‬
‫‪ -‬يقدم الملف وجوبا خالل آجال فترة التسجيل وال يقبل اي طلب خارج هذه اآلجال‪.‬‬

‫‪:‬‬ ‫الوثاحئق المطلوب تةميلها من منص ‪GCD‬‬


‫ً‬
‫‪ .1‬نسختان (‪ )2‬من استمارة التسجيل المعبأة مسبقا‪ ،‬موقعتان من قبل المرشح‪ ،‬والمشرف‪،‬‬
‫ومدير المختبر‪ .‬انقر على الزر المناسب في حساب ‪ GCD‬الخاص بك لتةميل استمارة التسجيل‪.‬‬

‫‪ .2‬نسختان (‪ )2‬من طلب المنة الدراسية للطالب غير الموظفين ‪ ،‬وغير الممارسين ألي‬
‫نشاط مدر للدخل‪ ،‬والراغبين في الترشح للحصول على منحة الوزارة‪ .،‬ويشترط ان تكون النسختان‬
‫معبأتين الكترونيا لتفادي األخطاء في إدخال البيانات‪ ،‬كما ُيرجى مراجعة المعلومات المعبأة سابقا من‬
‫استمارة التسجيل الذي تم تحميلها‪ .‬انقر على الزر المناسب في حساب ‪ GCD‬الخاص بك لتةميل‬
‫طلب المنة ‪.‬‬

‫‪ .3‬نسختان (‪ )2‬من ميثاق األطروح ‪ ،‬معبأتان وموقعتان من قبل المرشح‪ ،‬والمشرف ‪ ،‬ومدير‬
‫المختبر‪ .‬انقر على الزر المناسب في حساب ‪ GCD‬الخاص بك لتةميل ميثاق األطروح ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ .4‬نسخة واحدة (‪ )1‬من وصل إيداع طلب التسجيل في الدكتوراه المعبأ مسبقا‪ .‬انقر على الزر‬
‫المناسب في حساب ‪ GCD‬الخاص بك لتةميل الوصل‪.‬‬

‫أخرى‪:‬‬ ‫وثاحئق‬
‫‪ -‬نسختان (‪ )2‬من بطاقة التعريف الوطنية للطالب (‪.)CNIE‬‬
‫‪ -‬شهادة البكالوريا األصلية ‪ +‬نسخة مصادق عليها‪.‬‬
‫‪ -‬نسختان (‪ )2‬من شهادة اإلجازة أو ما يعادلها‪.‬‬
‫نسختان (‪ )2‬من كشف النقط لجميع السنوات الدراسية (ماستر‪ ،‬ماستر متخصص‪... ،‬إلخ)‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫النسخة االصلية آلخر شهادة محصل عليها (ماستر‪ ،‬ماستر متخصص‪ ،‬ماستر في العلوم‬ ‫‪-‬‬
‫والتكنولوجيا‪ ،‬أو ما يعادلها) ‪ +‬نسخة مصادق عليها‪.‬‬
‫يجب أن تكون هذه الشهادة موقعة من رئيس جامعة عمومية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫في حاالت انتظار الحصول على الشهادة األصلية‪ ،‬يجب أن تتضمن شهادات النجاح الصادرة‬ ‫‪-‬‬
‫عن مؤسسات غير حكومية مرفقا من الجريدة الرسمية يوضح معادلة الشهادات المذكورة‪.‬‬
‫بالنسبة إلى الشهادات األجنبية‪ ،‬يرجى تقديم شهادة المعادلة األصلية باإلضافة إلى نسخة‬ ‫‪-‬‬
‫مصورة‪.‬‬
‫صورتان (‪)2‬شخصيتان ورقيتان (حجم ‪ 4‬سم × ‪ 5‬سم على خلفية بيضاء)‪ .‬ومطابقة للصورة‬ ‫‪-‬‬
‫التي في الملفالشخصي على منصة ‪.GCD‬‬

‫الةصول على بطاق الطالب الباحث‬


‫سيتم إصدار بطاقة الطالب الباحث من المؤسسة التي تحتضن تكوين الدكتوراه‪ .‬وللحصول‬
‫عليها يجب اتباع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬تةديث الملف الشخصي على منص ‪:GCD‬‬
‫‪ -‬تحديث صورة المرشح في الحساب الشخصي ‪.‬‬
‫‪ -‬التحقق من أي أخطاء الرقن التي يمكن أن تكون قد حدثت عند تسجيلك ألول مرة‬
‫كمرشح على منصة ‪ ،GCD‬وتصحيحها إذا لزم األمر‪ .‬ويرجى التأكد من صحة‬
‫المعلومات اآلتية‪:‬‬
‫‪ ‬االسم الكامل باللغتين العربية والفرنسية‪.‬‬
‫‪ ‬رقم بطاق التعريف الوطني ‪.‬‬
‫‪ ‬تاري خ الميالد‪.‬‬
‫‪ .2‬تقديم وصل إيداع التسجيل إلى إدارة المؤسس الةاضن لتكوين الدكتوراه‪.‬‬

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