Compte rendu de la réunion familiale tenu le dimanche 02 avril 2017
Chez Viviane
Participants :
Edgard HINE
Sandra FUMEY
Viviane FUMEY
Mompé HINE
Koffi HINE
Blaise HINE
Mawuto HINE
Enock HINE
Sewa FUMEY
Narivi WITA (représentante de sa fille Nicole)
Tenue de la réunion et désignation du comité provisoire de famille
Les fils, filles, petits fils et petites filles de la famille HINE ont accepté que cette 1èr réunion
soit convoquée le 02/04/17 dans le but de réussir le 70èm anniversaire de Gaméli. Suite à
cette rencontre un comité provisoire de trois personnes est désigné par l’ensemble des
participants pour renforcement du lien social de la famille. Edgard a été désigné comme
président dont la mission principale est de coordonner et convoquer les réunions. Viviane a
tant que trésorière, elle est chargée de la collecte et la gestion de tout fonds pour des besoins
précis et amendé au cours de nos séances. Tout comme qu’Enock qui est désigné comme
secrétaire de toute séance pour préparer le rapport moral. Cette rencontre a été ouverte suite à
une prière d’Edgard.
Adoption de l’ordre de jour
L’ordre du jour proposé pour cette réunion a été adopté par l’ensemble des participants.
1- Avis de chacun sur l’idée d’anniversaire de Gaméli
Presque toute l’assise approuve avec joie et allégresse la célébration du 70èm
anniversaire de papa. Mais pour Viviane, est-il possible de cumuler avec celui de
Grand-Mère (sa mère) pour éviter toute frustration future de la Grand-Mère car elle est
la plus âgée et est aussi sa mère? Après une profonde discussion sur cette
interrogation, il est retenu que Grand-Mère sera habillée et accompagnée en gloire le
jour j’y. Et après cela on peut toutefois organisée une grande fête pour elle avant la
fin de l’année, du fait que cet anniversaire est une demande solennelle de Dada. Prévu
pour le 20 juin, L’anniversaire est reporté sur le 16 et 17 juillet compte tenu de
l’indisponibilité de certains et l’examen de fin d’année que d’autres petits fils et filles
passeront. Quelle sera alors les différentes activités si la fête aura bien et belle lieu ?
2- Définition des grands axes de la fête (planification des activités)
La fête est subdivisée en deux grandes phases :
A- 1èr phase : Cette première phase concerne particulièrement la messe. Toute la
famille, amis et proches seront habillés en habit blanc ou chemise blanche pour
aller rendre grâce à Dieu de tous ses hauts faits dans la vie de Dada et toute la
famille. Dada sera habillé en pagne bassin accompagné de sa mère, frères et sœurs.
La chorale ecclésia de Kévé est l’invitée spéciale.
B- 2èm phase : partage et réjouissance
Aucune activité n’est encore prédéfinie à cette première rencontre pour cette
phase. Mais il est à noter qu’au moins cinquante personnes de la famille seront
habillées en lacos pour sortir papa de sa chambre à la place de fête. Des plats de
repas, des boissons, des danses font partie de cette phase prédéfinie avec des coûts
standards.
3- Présentation du budget prévisionnel
A- Les dépenses prévisionnelles
Qté Désignations P.U Montant Commentaire
1- Habillement 165 000
1 A- Dada (cinq mètres de
pagne bassin avec frais de 60 000
couture)
1 B- Grand-mère (super ou lessi 30 000
avec frais de couture)
50 C- Lacos 1500 75 000
2- Nourriture et boisson 221 500
A- Nourriture 134 500
1 Riz (sac de 25 kg) 20 000 20 000
400 Ablo 25 10 000
Pâte et sauce 10 000
Hors d’œuvre 25 000
1 Huile (bidon de 10 l) 10 000 10 000
2 Carton de poulet 14 000 28 000
1 Chièvres (hors budget) l’offre de Papa
Igname 5000
Tomate 7000
Oignon 5000
Piment 2000
Cub 1500
Gingembre 1000
Ail 2000
Ingrédients 3000
Charbon de bois 5000
B- Boisson 87 000
4 Bouteille de champagne 1500 6000
15 Casier de boisson 4500 75 000
20 Sachet de pur water 6000
3- Autres dépenses 115 000
1 Gâteau d’anniversaire 25 000 25 000
1 Table d’honneur 5000 5000
Sonorisation 20 000
Verre jetable + papier torchon 10 000
Déplacement 10 000
200 Eventail + photo collant 200 40 000
Lavage d’assiette 5000
4- Imprévus 38 500
TOTAL GENERAL 540 000
Le présent budget est arrêté à une somme de cinq cent quarante mille Francs CFA.
5- Compensation du budget (financement)
Après cumule des dépenses, une répartition équitable a été faite selon les fils et filles,
aussi bien neveux et nièces. Il revient à chacun d’eux, de contribuer avec une somme
minimale de trente mille francs CFA (arrondie). Mais certains fils dont le pouvoir
d’achat est faible et une assiette financière actuelle défavorable, se trouve dans
l’incapacité de donner la somme exigée. Leur contribution financière est révisée par
l’assise. Cette contribution se résume dans le tableau suivant :
Nom Contribution
KOFFI 25 000
BLAISE 20 000
ELI 15 000
ENOCK 15 000
MAWUTO 10 000
Pour compenser le déficit budgétaire projeté les autres fils, filles, neveux et nièces
dont le nom ne se figure pas dans le tableau ci-dessus, donnerons une somme
minimum de soixante mille francs CFA (60 000FCFA). Des contributions en nature
tout comme en numéraire volontaire sont acceptées des autres membres de la famille.
6- Divers
Le président sortant de la séance, a fait mention d’assiduité en chaque réunion
convoquée. Et notre nouveau départ devrait être mentionné par le saut d’amour
fraternel. La prochaine réunion est prévue le 14 mai, et continue de façon répétitive
une fois par trimestre. La séance a été clôturée par la prière du président à 18h40mn.
Fait à Lomé le 02/04/2017
Le secrétaire de la séance : HINE Enock