Fiche de poste
1. Identification du poste :
Titre du poste : Comptable
Direction Direction inter régionale
Superviseur immédiat Chef de service administratif et financier
2. Sommaire du profil du poste
Placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service Administratif et Financier, le titulaire du poste est chargé des
traitements et suivis de toutes les écritures de la comptabilité générale.
Il procède à l’établissement et analyse périodique des situations comptables avant présentation au CSAF.
Le comptable est tenu de procéder à l’établissement, suivi et justification périodique des situations comptables
notamment les modules Dettes/Créances/Trésorerie.
Le comptable est un des interlocuteurs directs des auditeurs (interne et externe) pendant les missions d’audit
financier et comptable. Il participe activement à la mise en œuvre dans les délais requis des recommandations
des auditeurs.
3. Description spécifique des activités principales
Vérifier les pièces comptables avant leur imputation ;
Saisir les opérations comptables et présenter les états comptables analysés pour vérification au CSAF ;
Procéder à la saisie, suivi des marchés et saisie du budget
Mettre à jour les fiches marchés et de suivi des projets ;
Justifier les comptes (notamment ceux des tiers) ;
Assurer la gestion théorique des immobilisations de la DIR
Effectuer les inventaires de stock et d’immobilisation avec le Secrétaire de Direction et saisir les
écritures y afférentes ;
Effectuer la consolidation avec la Direction Générale ;
Effectuer toutes les opérations d’approvisionnement ou de prestation de service de la DIR,
Vérifier les factures et établir les ordres de paiements ;
Etablir les demandes de réapprovisionnement des comptes ;
Etablir la situation hebdomadaire du compte bancaire ;
Etablir les états de rapprochement bancaire périodiques ;
Tenir la comptabilité de l’association BFV ;
Gestion parc véhicule : éditer mensuellement les états de suivi sur TOMWIN et rapprocher avec les
cahiers de bord des véhicules
Effectuer le classement des pièces comptables ;
Participer aux activités de renforcement des capacités à l ‘endroit des bénéficiaires et des partenaires ;
Etablir le bon de commande
4. Profil de l’emploi :
Qualifications et expériences minimales requises :
Maitrise/Master II dans le domaine de Gestion, Finances
Éducation et niveau de formation :
et comptabilité
- Trois (3) ans d’expériences en comptabilité
-Au moins un (1) an d’expérience en gestion
administrative
Spécialités recherchées:
- Fortes connaissances en systèmes comptables
- Connaissance en législations fiscale
Expérience dans les spécialités recherchées: 3 ans et plus
Expérience en gestion du personnel:
Connaissances acquises ou à acquérir
Rapports d’audit internes et externes Technique de gestion financière
Manuels de procédures opérationnels du FID Technique comptable
Manuels de procédures administratives et Législation fiscale (dont notamment Code Général des
financières du FID Impôts)
Manuel comptable du FID Technique budgétaire
Processus d’élaboration du PTA
Connaissance des logiciels Excel, Word, Tompro
.
Habiletés Attitudes/valeurs
Analyse/synthèse Efficacité/Efficience
Logiciel Tompro Disponibilité
Esprit de contrôle Rigueur
Esprit d’équipe Ponctualité (respect des échéanciers)
Connaissances de la comptabilité Sens des responsabilités
Fiche de poste et évaluation
1. Identification du poste :
Titre du poste : Comptable Direction Inter Régionale
Direction Direction inter régionale
Superviseur immédiat Chef de service Administratif et Financier
Section A : Critères liés à l’accomplissement de la fiche de poste
1 = Faible 2 = A améliorer 3 = Satisfaisant 4 = Supérieur 5 = Exceptionnel
1. Effectuer par quinzaine la consolidation comptable avec la Direction
Générale, les analyses, contrôles et les régularisations dans la 1 2 3 4 5
comptabilité de la DIR
2. Traiter les opérations comptables de la Direction Inter Régionale,
effectuer et mettre à jour les marchés 1 2 3 4 5
3. Établir la situation de trésorerie hebdomadaire des comptes bancaires et
le rapprochement bancaire des comptes de la DIR 1 2 3 4 5
4. Effectuer les paiements de la Direction Inter Régionale (états de
dépenses et les chèques ou Ordres de Virements, décomptes de 1 2 3 4 5
mission….),
5. Effectuer le classement des pièces comptables
1 2 3 4 5
Total (de 5 à 25 points)
Section B : Critères liés au comportement et aux attitudes du Consultant
1 = Faible 2 = A améliorer 3 = Satisfaisant 4 = Supérieur 5 = Exceptionnel
1. Sens des responsabilités et sens des priorités
1 2 3 4 5
2. Disponibilité
1 2 3 4 5
3. Esprit d’initiative, d’innovation ou autonomie dans son travail
1 2 3 4 5
4. Esprit de planification et de contrôle
1 2 3 4 5
5. Esprit d’équipe
1 2 3 4 5
Total (de 5 à 25 points)
C-1 : Le niveau du rendement du Consultant est la somme des évaluations des Sections «A», «B»
La note du consultant à la «Section A» est de : sur 25 points
La note du consultant à la «Section B» est de : sur 25 points
Total des critères d’évaluation du Consultant Sur 50 points
L'appréciation générale du Consultant est la somme de : sur 50 points
Section C-2 : Classification finale
Une note en bas 20 est égale à la notation de : 1= Faible
de
Une note de 21 à 27 est égale à la notation de : 2= À améliorer
Une note de 28 à 35 est égale à la notation de : 3= Satisfaisant
Une note de 36 à 43 est égale à la notation de : 4= Supérieur
Une note de plus 44 est égale à la notation de : 5= Exceptionnel
de :
Section D-1 : Commentaires du consultant(e) sur l'entrevue
J’ai lu cette fiche d’évaluation et en ai discuté avec mon chef hiérarchique
Signature du consultant : Date :
Section D-2 : Commentaires généraux du Directeur et superviseur hiérarchique
Points forts du
consultant
Points à améliorer
Évaluation générale
Actions à mener pour
améliorer
la performance
Signature du superviseur hiérarchique : Date :
D-3: Validation/approbation du Directeur et du DG
Signature du Directeur : Date :
Signature du DG : Date :