AOÛT2020|NIVEAUDEBASE

Réalisé par :

Iranzo, Lucas
iranzolucas4@[Link]

Salguero, María Guadalupe

maguadalupesalguero@[Link]
Manuel Ms. Project - Niveau de base EMPLEOTECNIA

Description du programme

Création d'un projet

Configuration du temps d'un projet
Calendrier du projet
Ajustements de la configuration

Définition des tâches

Création de tâches
Lien des tâches et analyse du chemin
critique

Création de ressources
Classes de ressources
Graphiques de ressources
Attribution des ressources

Création de rapport
Manuel Ms. Project - Niveau de base EMPLEOTECNIA

Description du programme

Microsoft Office Project

Le logiciel est très utile pour la gestion de projets. Il permet à ses utilisateurs d'utiliser des rapports.
prédéfinis pour sélectionner, obtenir des aperçus et imprimer les informations d'utilisation les plus
fréquent nécessaire pour administrer les projets, suivre les ressources,
maintenir les coûts et communiquer les progrès aux membres de l'équipe. Avec des perspectives de rapport
améliorées, l'interface de calendrier et l'ajout de graphiques tridimensionnels, ses clients peuvent
créer des rapports visuellement plus efficaces.

Création d'un projet

Dans Project, il existe plusieurs options pour démarrer un projet. Vous pouvez démarrer un projet depuis
zéro ou bien choisir l'un des modèles prédéfinis.

Dans le cas où vous souhaiteriez choisir un modèle déjà configuré :

Ouvrir le programme – Cliquer sur l'un des modèles existants.

Dans le cas où l'on souhaiterait aborder un projet depuis le début :

Ouvrir le programme – Cliquer sur Nouveau projet vierge
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Une fois l'option choisie, on peut observer que l'écran est divisé en différentes parties :

Partie supérieure

Barre de titre :se trouve le titre de notre projet et le nom du programme.

À droite, on observe la barre caractéristique des logiciels de Microsoft, minimiser,

maximiser et fermer le programme.
Sur la partie gauche, on voit la barre d'accès rapide : Enregistrer, annuler et refaire. Avec la
possibilité d'ajouter davantage de commandes.

Différentes onglets :Fiches qui intègrent le programme.

Le fichier (File) est composé de toutes les configurations relatives au fichier ou

configurations générales des méthodologies de calcul utilisées par Project. En outre, il est possible de
enregistrer ou ouvrir des fichiers.

Tâches
projet
Les ressources : elles sont composées de toutes les configurations pour la modification et
assignation des ressources.
Le rapport est composé de tous les outils utilisés pour le suivi et
contrôle du projet.
est composée de toutes les informations propres au projet à réaliser.
Vue (View) : est composée des différentes vues, filtres et différentes manières de visualiser la
informations sur le projet.
Le format : est composé de tous les outils liés à l'esthétique de
projet.

Ligne de base :C'est l'échelle du temps, où l'on peut insérer chacune des tâches et qui
montrez sur la ligne du temps.
Manuel Ms. Project - Niveau de base EMPLEOTECNIA

Partie inférieure

Écran principal : il est divisé en 2 parties :

Dans la première partie, on peut voir un tableau qui fonctionne comme un écran de connexion où
toutes les activités du projet sont configurées. On peut y déterminer le mode de la
tâche, le nom, la durée, sa date de début et de fin et d'autres colonnes peuvent être saisies
avec des informations relatives aux tâches.
Dans la deuxième partie se trouve le calendrier : au fur et à mesure qu'une tâche est saisie, apparaissent
barres dans les temps du calendrier et on peut le voir graphiquement comment cela se structure
le projet. La visualisation sera d'un diagramme de Gantt.
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Configuration du temps du projet

Déterminer la date de début ou de fin du projet

Dans l'onglet Projet, cliquez sur Informations du projet.

La boîte suivante s'ouvrira :

Ce tableau nous indique toutes les informations relatives au projet : Date de début, date de fin,
calendrier utilisé et les statistiques de celui-ci. Qui peut être modifié selon le projet.

Pour programmer un projet à partir de la date de début, écrivez ou sélectionnez la date à laquelle
vous souhaitez que le projet commence dans la case Date de début.

Pour programmer un projet à partir de la date de fin, cliquez sur la case Programmer à partir de
(Schudele de) "Date de fin de projet" et, ensuite, écrire ou
sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que le projet se termine (date de fin).
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Calendrier du projet

La programmation des projets est basée sur une échelle temporelle définie par un calendrier. Le
le calendrier est une propriété de chaque projet qui peut être configurée.

On entend par calendrier de travail les jours ouvrables d'un mois, et au sein du jour, les
heures de travail.

Dans l'onglet Projet, sélectionnez le bouton changer le temps de travail

temps).

Le tableau suivant s'ouvrira :

Manuel Ms. Project - Niveau de base EMPLEOTECNIA

Il existe différents calendriers établis par Project :

Calendrier standard l:es jours ouvrables sont : lundi à vendredi de 08h00 à 12h00 –
13h00 à 17h00. Alors que les jours non ouvrables sont : samedis et dimanches.
Calendrier 24 heures :Les jours ouvrables sont : lundi à dimanche de 12h00 à 12h00.
Calendrier de nuit :Les jours ouvrables sont : lundi de 23h00 à 00h00, mardi à vendredi de
12h00 à 12h00, samedi de 12h00 à 08h00. Tandis que les jours non ouvrables sont
les dimanches.

Sélectionner un calendrier déjà existant :

Cliquez sur le calendrier sélectionné, puis cliquez sur accepter (ok).

Créer un nouveau calendrier :

Cliquer sur créer un nouveau calendrier (Créer nouveau calendrier) – Créer un nouveau calendrier de base

Dans l'onglet « exceptions » (exceptions), tous les jours considérés comme

pas de jours ouvrables, où aucun travail n'est effectué. Ce sont des jours particuliers où, dans le projet,
On ne travaille à aucun moment de la journée. Exemple : jours fériés.

Dans l'onglet « semaine de travail » (work weeks), il est possible de configurer une semaine standard de
travail. Une semaine où il n'y a aucun événement particulier dans le projet (par exemple, pas
il existe un jour férié).

Lorsque vous souhaitez configurer cette section, l'option "détail" (detail) est activée où vous pourrez
déterminer les jours et les heures de travail d'une semaine standard. Pour chaque jour de la semaine
établir si :
On utilise les heures de travail que le projet a déjà configurées.
horaires pour ces jours-ci).
Ce n'est pas un jour ouvrable (définissez les jours comme non travaillés).

Configurer la plage horaire dans laquelle nous les considérons comme ouvrables. (Définir le(s) jour(s) à ces
horaires de travail spécifiques).

Modifier un calendrier existant

Cliquez sur créer un nouveau calendrier (Créer un nouveau calendrier) – Faire une copie de : sélectionner le
calendrier que nous voulons modifier.

Il est possible de modifier dans l'onglet "semaine de travail" (semaines de travail) et les exceptions "exception" de la
de la même manière que dans la section précédente.
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Appliquer le calendrier créé

Dans l'onglet Projet, cliquer sur Informations du projet.

Dans le cadre Calendrier, choisissez un calendrier dans la liste.
Cliquez sur Accepter (ok).

Apporter des ajustements à la configuration

Ms Project est une application personnalisable qui permet de définir un ensemble de paramètres pour
que les projets, leurs tâches, leurs ressources et d'autres éléments commencent avec les configurations
spécifiques déterminées par leur organisation et qui peuvent être définies comme des politiques.

Pour pouvoir apporter des ajustements au temps du projet :

Cliquez sur fichier (file) puis cliquez sur options (option)

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Le cadre suivant s'ouvrira :

Il est très important de modifier dans l'option de « programmation » (schudele) les options de calendrier.
En cas qu'il existe plus d'un calendrier, les valeurs extrêmes doivent être saisies comme données.
du calendrier qui sera le plus englobant, afin d'inclure chacun d'eux.

NOTA : En cas de non-respect, les calculs de travail et la durée du projet peuvent être
distorcer et ne pas correspondre à ce qui est requis comme calendrier des activités en incurant dans
problèmes de programmation.
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Définition des tâches

Introduction

Un projet normal se compose d'une série de tâches connexes, qui sont les paquets de
travail qui constitue la programmation. Une tâche doit représenter une quantité de travail
significatif avec une date de livraison définie, mais, en même temps, il doit être suffisamment court
pour permettre le suivi régulier de vos progrès et l'identification précoce des problèmes.

Quelques recommandations pour la création de tâches sont :

Décomposer les tâches jusqu'au niveau de détail de suivi souhaité. Elles doivent être décomposées.
de manière plus détaillée dans les zones présentant un risque plus élevé.
S'assurer que les critères de conclusion des tâches sont clairement définis. Définir
les tâches qui sont courtes par rapport à la durée totale du projet. Les tâches les plus
les courtes permettent d'estimer le temps et les ressources plus facilement.
Éviter de définir comme tâches des choses telles que les vacances ou la formation.

Types de tâches

Microsoft Project a plusieurs types de tâches :

Tâches de résumé :Les tâches de résumé ont pour fonction de regrouper des tâches, des jalons ou
d'autres tâches de résumé. Elles sont également connues sous le nom de paquets de travail, de grands livrables,
phases ou sous-phases. Ce type de tâches a comme caractéristiques principales :
Durée totale : la durée totale est calculée sur la base de la différence entre le début le plus
tôt et la fin la plus tardive des activités qu'il contient.
Travail total : c'est la somme de tous les travaux calculés des tâches qu'il contient.
Coût total : c'est la somme de tous les coûts des tâches qu'il contient plus le coût propre.
directeur qui pourrait avoir la tâche de résumé.

Tâches normales de dernier niveau :Ce sont toutes les tâches qui peuvent être réalisées dans un projet, et
qui ne font pas partie du chemin critique, c'est-à-dire qui ont un certain temps de marge qui leur permet
retarder sans que le projet ne soit retardé. Si le retard de la tâche est supérieur au temps de
holgura, la tarea se convierte en tâche critique. Ils reçoivent le nom de dernier niveau en raison de ce que
après elles, aucune activité supplémentaire ne se détache.
Ils doivent avoir au moins une ressource de type travail assignée pour que cela puisse avoir un
responsable qui doit répondre pour celle-ci.
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Tâches critiques de dernier niveau :Les tâches critiques sont celles qui doivent être complétées selon
la programmation pour que le projet se termine à temps. Si une tâche critique est retardée, cela aussi
retarde l'achèvement du projet. L'ensemble des tâches critiques est connu sous le nom de Chemin Critique. Si c'est
il est important que le projet se termine selon le calendrier, faites attention aux tâches de la route
critique et aux ressources qui leur sont attribuées. Ces éléments déterminent si le projet se terminera à
temps. Il a les mêmes caractéristiques que les tâches de dernier niveau normales.

Tâches Jalons C
: e sont des tâches qui marquent un événement important dans un projet, tel qu'un
livrable ou un point de décision et qui est utilisé pour contrôler le progrès du projet. Tout
Une tâche d'une durée nulle s'affiche automatiquement comme un jalon. Les jalons peuvent marquer le
début ou la fin d'une activité ou d'une série d'activités.

Création de tâches

Étape par étape pour créer des tâches dans Ms Project

Dans l'onglet Vues, cliquez sur Diagramme de Gantt.

Dans le champ Nom de la tâche, écrivez le nom d'une tâche.
Appuyez sur la touche ENTRÉE.
Dans le champ Durée, écrire la quantité de temps en minutes (par exemple, 30 (m), heures (h),
jours (j), semaines (s). Écrire les augmentations inférieures, comme demi-jours, avec le format 0,5
jours. Ms Project utilise les durées pour calculer la quantité de travail à réaliser
dans la tâche.

Les tâches peuvent être configurées en mode manuel ou automatique. D'une part, les activités de type
manuel sont celles que Ms Project les configure indépendamment des autres. Par
d'autre part, les activités de type automatique sont celles que Ms Project les configure suivant la
réseau de programmation, la relation entre les activités. Dans une tâche programmée automatiquement,
Le projet utilise la durée spécifiée pour calculer le début et la fin, ainsi que les dépendances.
entre tâches, les restrictions, les calendriers et d'autres facteurs de programmation.

REMARQUE : Lorsque vous créez une tâche, il n'est pas nécessaire d'écrire une date dans les champs Début et/ou
Fin. Ms Project calculera les dates de début et de fin en fonction des relations entre les tâches qui
aura été spécifié.
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Esquématiser et filtrer les tâches

Une fois les tâches introduites dans la liste des tâches, il est conseillé d'organiser et d'ajouter une
structure au projet en appliquant des schémas. Ceux-ci peuvent être utilisés pour afficher ou masquer des tâches,
ou bien pour montrer la relation entre elles.

La EDT (WBS), ou Structure de Répartition du Travail, est un document qui décompose la portée
du projet en paquets de travail individuels, de sorte que chaque niveau montre les paquets
de travail qui font partie du paquet de niveau supérieur. Une structure détaillée du travail
(EDT ou WBS en anglais) peut vous aider à créer une liste de tâches en prenant une description de niveau
alto du travail et de le diviser en composants. Par exemple, la description de niveau élevé du travail
La remodelation d'une cuisine comprend des travaux de niveau inférieur comme l'installation des armoires,
un lave-vaisselle et quelques placards.

"Remodelage d'une cuisine" est considéré comme une phase ou une tâche de résumé. Le niveau le plus bas de la
EDT, l'installation de composants, sont des tâches ou sous-tâches. Dans certaines organisations, les tâches
ils peuvent également être appelés blocs ou paquets de travail.

Dans Project, l'utilisation de schémas aide à organiser les tâches en blocs plus gérables. On peut
appliquer des retraits aux tâches liées ou sous-tâches pour les situer sous une tâche plus générale ou
tâche résumé, générant une hiérarchie. Par défaut, les tâches de résumé
apparaissent en gras et les sous-tâches apparaissent avec des retraits en dessous d'elles. De manière
prédéfini, les tâches de résumé apparaissent en gras et les sous-tâches apparaissent avec des retraits
en dessous d'elles. Project détermine automatiquement les informations de la tâche résumé en utilisant
les informations des sous-tâches.
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Créer des sous-tâches et des tâches de résumé

Sélectionner la tâche que vous souhaitez convertir en sous-tâche.

Dans l'onglet tâche, sélectionner appliquer un retrait à la tâche.
La tâche que j'ai sélectionnée est maintenant une sous-tâche, et la tâche précédente, qui n'a pas de retrait, maintenant

c'est une tâche de résumé.

NOTA : Les informations concernant la tâche de résumé comprennent la période allant de la première
date de début et la dernière date de fin de toutes les tâches de dernier niveau qui la composent. Non
montre la somme des durées de toutes les tâches de dernier niveau.

Étape par étape pour afficher et masquer les tâches

Dans l'onglet Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

Dans le champ Nom de tâche, sélectionnez la tâche de résumé qui contient les
sous-tâches que vous souhaitez afficher ou cacher.

Cliquez sur Afficher les sous-tâches pour afficher les sous-tâches ou sur Masquer
sous-tâches) sous-tâches pour masquer les sous-tâches.
Pour montrer toutes les sous-tâches, cliquez sur Afficher toutes les sous-tâches.

NOTE : Vous pouvez également afficher ou masquer les sous-tâches en cliquant sur le symbole de schéma de la
tâche de résumé. Les symboles de schéma indiquent si une tâche de résumé a des sous-tâches
montrées ou non.
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Durée des tâches

La durée est la période totale de temps nécessaire pour accomplir une tâche. C'est l'espace
de temps qui est donné pour pouvoir réaliser une activité. Normalement, c'est la quantité de temps de
travail depuis le début jusqu'à la fin d'une tâche, défini dans le calendrier du projet et de
ressources. N'oubliez pas que le travail ne signifie pas la durée de la tâche.
Dans Ms Project, trois types de durées peuvent être assignés aux tâches :

Duraciones normalesC'est la durée de travail depuis le début jusqu'à la fin d'une

tâche, selon ce qui est défini dans le calendrier du projet.

Durée écoulée :C'est la quantité de temps qu'une tâche nécessitera pour être complétée,
en prenant comme base un jour de 24 heures et une semaine de 7 jours, y compris les jours fériés
et d'autres jours non ouvrables.

Durée estimée :C'est une durée pour laquelle on n'a pas suffisamment d'informations pour marquer.
une durée tentative, pas une valeur finale. Lorsque la durée est indiquée comme estimée
par un point d'interrogation, cela signifie qu'il reste encore des informations en attente,
normalement par les ressources responsables de la tâche. Par exemple : 2 jours ?, 1
semaine ?

NOTA : Ms Project ne programme pas de travail pour les week-ends, les vacances ou d'autres périodes non
ouvrables à moins qu'il ne soit défini dans le calendrier de travail. Lorsque vous créez un nouveau
tâche, Ms Project assigne par défaut une durée estimée de 1 jour (1 jour ?).

Étape par étape pour attribuer des durées à une tâche

Vérifiez que vous êtes dans une vue de tâche (par exemple, le diagramme de Gantt) (Gantt
Graphique
Sélectionnez la tâche à laquelle vous souhaitez attribuer une durée.
Dans le champ Durée (Duration), écrivez la durée puis l'unité de temps. Si vous n'écrivez pas
une unité de temps Ms Project prendra l'unité de temps par défaut (jours). L'unité de
Le temps peut aussi la changer.
Appuyez sur la touche Entrée pour accepter la nouvelle valeur.

Étape par étape pour changer l'unité de temps par défaut pour les durées
Dans le menu Fichier, cliquez sur Options.
Cliquez sur l'onglet Programmation (Schedule) et sur « Options de programmation pour le »
projet" (Options de planification pour ce projet) ouvrez la liste de "Afficher la durée en" (La durée est
entrez dans) - choisissez l'unité de temps que vous souhaitez.
Cliquez sur Accepter (ok).
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Liens entre les tâches et analyse du chemin critique

Introduction

Pour établir un ordre dans les tâches afin qu'elles aient lieu au bon moment, il faut
lier les tâches avec celles qui les suivent (successeurs) et spécifier le type de dépendance qu'elles doivent avoir
avoir. Ensuite, Ms Project programme les tâches en établissant les dates de début et de fin,
escalonant les barres de Gantt pour refléter les nouvelles dates et montrant les lignes de liaison
parmi les tâches dépendantes. Les tâches d'un projet sont généralement réalisées dans une séquence
déterminée. Lorsque vous créez une tâche, Ms Project la programme pour commencer à la date de
début du projet.

Une pratique habituelle peu recommandable est de changer les dates de début de chaque tâche pour
déterminer le moment où chacune d'elles doit commencer ou se terminer. Cela fait que le projet
devenir rigide, ne permettant pas à Ms Project de réajuster les dates du projet en fonction
dans les changements de durées et les relations entre les tâches.

Types de liens

Il existe quatre types de liens entre les tâches dans Microsoft Office Project Professional, fin à
début, début à début, fin à fin et début à fin. Les liens ne conditionnent pas l'exécution
des activités mais qui aident à établir un ordre logique de programmation.

Fin à Début (FD)La fin de la prédécesseur (tâche A, selon l'illustration) détermine

le début de la successeur (B). C'est le type de lien qui est créé par défaut.
Début à Début (CC) :Le début de la prédécesseur (A) détermine le début de la
successor (B).
Fin à Fin (FF):La fin de la prédécesseur (A) détermine la fin de la successeur (B).
Début à Fin (DF)Le début de la prédécesseur (A) détermine la fin du successeur (B).
Ce type de priorité est peu utilisé.
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Prédécesseurs et successeurs

Une tâche qui doit commencer ou se terminer avant qu'une autre puisse commencer est appelée tâche
prédécesseur. Une tâche qui dépend du début ou de la fin d'une tâche précédente est appelée
tâche successeur. Par exemple : la construction d'un logement ne peut pas commencer tant que le
le terrain est préparé. Une fois l'ordre des tâches décidé, vous pouvez procéder à lier les
tâches connexes.
Par exemple, certaines tâches devront commencer ou se terminer avant d'autres. D'autres tâches
dépendront du début ou de la fin d'une tâche précédente.

Étape par étape pour changer le type de lien entre les tâches

Dans l'onglet des vues, cliquer sur Diagramme de Gantt

Faites un double clic sur la tâche dont vous souhaitez changer le lien. La fenêtre apparaît.
Informations sur la tâche.
Dans la fiche Prédécesseurs, changez le type de précédences. Vous pouvez également en ajouter plus.
prédécesseurs à la tâche sélectionnée.

Étapes pour montrer un chemin critique

Dans l'onglet format, cliquez sur tâches critiques.

On peut voir dans le graphique comment les tâches critiques deviennent rouges.

On peut également les observer en ajoutant la colonne « critique » (Critical) puis en filtrant celles qui
Dites "Oui".
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Création de ressources

Pour créer des ressources dans le projet, il faut ouvrir la vue de feuille de ressources :

Dans la feuille de ressources, on commence à visualiser les informations demandées par cette vue, on écrit le
nom de la ressource, le type est établi, les tableaux de coûts sont configurés, le calendrier, etc.

Changer le format d'unité par défaut pour les affectations

Par défaut, l'allocation des ressources est affichée sous forme de pourcentage (où 100%
implique une affectation de ressources à temps plein), mais peut choisir d'afficher au format
décimal.
Cliquez sur l'onglet Fichier, puis cliquez sur Options.
Dans la boîte de dialogue Options du projet, cliquez sur Programmation
(Horaire).
Dans la liste Afficher les unités d'affectation comme, cliquez sur
Pourcentages (Percentage) ou en valeurs décimales (Decimal).
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Cours de ressources

Ressource travail, ressource matérielle, et ressource coût

Ressource TravailCe sont les personnes et les équipes qui réalisent les tâches dans le délai prévu (ou avec
les heures de travail prévues.
En créant un tel recours, il faut définir sa capacité maximale, qui déterminera la
disponibilité de la ressource tout au long du projet. Il existe deux façons de l'établir :

Au moyen d'unités d'attribution, quand on veut exprimer combien de temps une ressource consacre.
de travail pour une tâche spécifique. Cette valeur, exprimée en pourcentage, peut être :
< 100%, quand la ressource effectue plus d'une tâche dans le temps imparti
100%, lorsque plus d'une unité de ressource est requise pour l'exécution de la tâche
= 100%, lorsque la ressource travaille à plein temps sur la tâche.
Méthode des unités maximales, lorsque l'on veut exprimer combien de temps un
ressource de travail pour travailler sur toutes les tâches du projet.

Pour spécifier ce paramètre dans Project, dans la vue de la feuille des ressources, complétez le champ
«Capacité» avec la valeur en question.

Ressource MatérielleCe sont les fournitures, les stocks, les matériaux ou d'autres éléments
consommables utilisés pour compléter les tâches dans le projet.
Un exemple de ressources matérielles inclut le ciment, les barres d'acier, les tuyaux (caniveaux), la
bois et verre. Lorsque vous définissez des ressources matérielles, vous devez spécifier une étiquette de matériau ou
unité de mesure qui s'écrit dans le champ Étiquette de matériau de la vue Feuille de ressources.

NOTE : Lorsque vous affectez une ressource matérielle à une tâche, par défaut, la ressource est affectée avec
Consommation de matériel fixe.

Coût des ressourcesSi vous souhaitez voir les ressources qui ne dépendent pas de la quantité de travail dans une tâche

ou la durée d'une tâche comme, par exemple, le prix du billet d'avion ou l'hébergement,
sélectionnez le type de ressource coût.
Les ressources de coût vous permettent de superviser avec plus de précision les aspects financiers et
synchroniser le projet avec les données des systèmes de comptabilité. Pour chaque tâche, vous pouvez
assigner plusieurs coûts arbitraires (non basés sur un temps de travail) et utiliser des champs
personnalisés pour spécifier un type de coût ou un code financier.
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Changer le format de coût par défaut pour les allocations

Cliquez sur l'onglet Fichier, puis cliquez sur Options.

Dans la boîte de dialogue Options de projet, cliquez sur Afficher
(Affichage).
Dans les options de la monnaie du projet, cliquez sur la
monnaie (currency) que nous souhaitons prédéterminer.

Graphique des ressources

Cette option permet d'explorer ce que font les ressources qui vous intéressent. Avec le bouton
Des graphiques peuvent donner une vue des informations d'attribution d'une ou plusieurs ressources de la
entreprise, par exemple on peut connaître la disponibilité de la ressource et combien elle travaille sur
le projet actuel et combien dans d'autres projets sur une période de temps donnée.

L'option graphiques permet de vérifier la disponibilité restante, le travail et les heures attribuées de
un ou plusieurs ressources, en fonction du temps.

Comment visualiser un graphique des ressources

Dans l'onglet des tâches (Task), cliquez sur vue (View)

Sélectionner le graphique de ressources
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Attribution des ressources

Une affectation est l'association d'une tâche spécifique avec la ressource concrète qui est
responsable de finaliser la tâche. S'il ne spécifie pas les unités de ressources dont il a besoin (par
exemple 10%, 50%, etc.) Microsoft Office Project Professional attribue 100% de la ressource à la tâche,
quand les unités sont attribuées en pourcentage.

Étape par étape pour attribuer des ressources aux tâches

Option 1 : ASSIGNER DES RESSOURCES DEPUIS LA FENÊTRE

Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche à laquelle vous allez attribuer une ressource.
Ensuite, sélectionnez l'onglet ressources (Resource) et cliquez sur Assigner des ressources (Assign)
ressources).
La fenêtre Attribuer des ressources apparaît.
Sélectionner la ressource à assigner.
Cliquer sur Attribuer.

Option 2 : DEPUIS LE FORMULAIRE DES TÂCHES

Sur l'écran de connexion, ajouter la colonne ressources.

Sélectionnez la tâche à laquelle attribuer une ressource.

Dans le menu déroulant, sélectionnez la ressource à attribuer.

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Ms Project inclut 29 rapports de base prédéfinis sur les tâches, les ressources et les généralités. Si aucun de
Les rapports prédéfinis répondent à vos besoins d'information, vous pouvez créer un rapport.
personnalisé à l'aide de l'une des quatre modèles (tâches, ressources, calendrier mensuel et
général) ou copier et modifier un rapport existant.

Un rapport de tâche présente des informations sur les tâches d'un projet. Il inclut des informations
sur les dates de début, le travail accompli et les durées prévues.

Un rapport de ressources présente des informations imprimées sur les ressources d'un projet qui, par
En général, cela inclut des données sur les coûts et sur l'affectation des ressources.

Un rapport de calendrier mensuel est un tableau qui montre les jours ouvrables, les heures de
travail et les périodes non travaillées de chaque calendrier utilisé dans le projet. Un rapport
général montre des informations sur les tâches et les ressources d'une période de temps donnée.
Par exemple, vous pouvez afficher une liste de tâches avec leurs ressources à gauche du rapport avec un
échelle temporelle en haut.

Au lieu de remplacer un rapport existant, vous pouvez souhaiter copier tout rapport.
personnalisé ou prédéfini. Si vous ne spécifiez pas un nouveau nom pour le rapport copié, la phrase
"Copie de" s'insère devant le nom existant. Par exemple, si vous faites une copie du rapport.
Tâches critiques mais ne change pas le nom, le rapport Copie des Tâches Critiques sera affiché dans le
liste des Rapports Personnalisés.
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Création de rapport

Étape par étape pour créer un rapport

Cliquer sur l'onglet rapports (Report).

Cliquez sur Personnalisé, puis sur Sélectionner.
Pour créer un rapport de tâches ou de ressources, cliquez sur Nouveau dans la boîte de dialogue
Rapports personnalisés, choisir Tâche ou Ressource puis cliquer sur Accepter.

Pour créer un rapport de calendrier mensuel, cliquez sur Nouveau, puis sur Calendrier mensuel et,
ensuite, sur Accepter. Pour créer un rapport général personnalisé, cliquez sur Nouveau, puis sur
Général et ensuite, sur Accepter.

Lesrapports de tâches et de ressourcesils ont trois onglets : Définition, Détail, Trier.

Lesinformations sur le calendrier mensuelVous pouvez changer la couleur et les options à afficher.
Lesinformations généralesils ont les mêmes onglets que les rapports de ressources et de tâches. Le
la différence est qu'elle permet de choisir la période de temps que vous souhaitez afficher pour les tâches ou les ressources.
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Matière "Planification et contrôle de la production" année 2020 - UTN FRSN

Fondements de la Direction de Projets PMI PMBOK

Tutoriel Microsoft Project – Microsoft juil 2016

Atelier de Gestion de Projets - Ing. Musso Fernando