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Projet Microsoft -
[Link]
NOTES BREFS DE MS PROJECT

Arvind Singh Rathore

Analyste d'affaires adjoint Jr.
[Link]@[Link]
 Microsoft Project :est un outil puissant pour la gestion de projet qui peut aider
vous planifiez, gérez et suivez des projets de tailles et de complexités variées.

[Link] de projet : Microsoft Project est utilisé pour créer un plan de projet qui comprend des tâches,
horaires, et allocation des ressources. Il vous permet de définir les objectifs et buts du projet,
chronologies, et mettre en place une structure de répartition du travail (WBS) qui décompose le
diviser le projet en tâches plus petites et gérables.

[Link] des ressources : Le logiciel permet aux utilisateurs de gérer les ressources et d'assigner
les affecter à des tâches en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité. Cela aide à garantir que le bon
les ressources sont disponibles au bon moment, ce qui peut aider à améliorer l'efficacité du projet et
réduire les coûts.

3. Budgétisation et suivi des coûts : Microsoft Project vous permet de configurer un projet
budgétiser et suivre les coûts tout au long du cycle de vie du projet. Cela vous permet de créer des coûts
estime, suit les coûts réels et les compare aux coûts budgétés, ce qui peut aider
vous gérez les coûts du projet et restez dans votre budget.

[Link] des horaires : Le logiciel comprend des fonctionnalités pour gérer le projet
les horaires, y compris l'analyse du chemin critique et les diagrammes de Gantt. Cela vous aide à suivre
des délais et des échéances de projet, identifier les retards potentiels et ajuster le calendrier en tant que
nécessaire pour maintenir le projet sur la bonne voie.

[Link] et Communication : Microsoft Project inclut des fonctionnalités pour

collaboration et communication entre les membres de l'équipe de projet. Cela permet aux utilisateurs de
partager des informations sur le projet, des mises à jour de statut et des documents, et collaborer sur des tâches
et des projets en temps réel.

[Link] des risques : Le logiciel comprend des fonctionnalités pour identifier et gérer
risques de projet. Il vous permet de créer un plan de gestion des risques, d'identifier les risques potentiels,
évaluer leur impact et leur probabilité, et développer des stratégies d'atténuation pour réduire le
impact des risques sur le projet.

1
SECTION 1

1.0 Démarrer un nouveau fichier de projet

Pour commencer un nouveau fichier de projet

Cliquez sur Nouveau.

2. Entrez une date de début ou de fin.
Pour entrer une date de début, tapez la date à laquelle vous souhaitez commencer
votre projet dans la boîte de date de début.
Pour entrer une date de fin, cliquezDate
de fin du projet dans le calendrier depuis
boîte, puis tapez une date de fin à partir de laquelle planifier votre projet dans
la date de fin.

Pour changer la date de début ou de fin d'un projet

1. Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet.

2. Entrez une date de début ou de fin.
Pour entrer une date de début, tapez la date à laquelle vous souhaitez commencer
votre projet dans le champ de date de début.
Pour entrer une date de fin, cliquezDate de fin du projet dans le calendrier de
boîte, puis saisissez une date de fin à partir de laquelle planifier votre projet dans
la boîte de date de finition.

1.1 Sauvegardez votre projet

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis cliquez sur l'onglet Général.
2. Pour activer l'Assistant de planification, sélectionnez le Conseil de l'Assistant de planification
case à cocher.
Pour désactiver l'Assistant de Planification, désélectionnez lesConseils de l'Assistant de Planification
case à cocher.

Pour entrer une tâche dans la vue du diagramme de Gantt

1. Dans la barre de vue, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Nom de la tâche, saisissez un nom de tâche.
Verser du béton
3. Cliquez ou appuyez sur ENTRÉE.

1.3 Supprimer des tâches

Pour supprimer une tâche

1. Dans la barre d'affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche que vous souhaitez supprimer.
3. Dans le menu Modifier, cliquez sur Supprimer la tâche.

1.4 Entrez ou modifiez les durées des tâches

2
Pour changer la durée d'une tâche

1. Dans la barre de vue, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Durée pour la durée de la tâche que vous souhaitez modifier, tapez le
durée que vous souhaitez.
Pour spécifier la durée écoulée, précédez l'unité de temps de la lettre "e" (pour
exemple, jours pour jours écoulés).
3. Cliquez ou appuyez sur ENTRÉE.

Déplacer une tâche

1. Dans la barre de vue, cliquez sur Gantt.

2. Cliquez sur le numéro d'identification de la tâche que vous souhaitez déplacer.

3. Cliquez sur Couper la tâche.

4. Sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer la tâche.
5. Cliquez sur Coller.

En général, une tâche récapitulative représente une phase ou une sous-phase de votre projet.

1.5 Résumé des tâches de synthèse

Pour indenter ou désindenter une tâche

1. Dans la barre de vues, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche que vous souhaitez indenter ou désindenter.

3
SECTION 2

2.0 Réaliser les tâches dans le bon ordre, au bon moment

2.1 Le pouvoir de lier

Pour permettre à Microsoft Project de commencer chaque tâche à son heure appropriée, vous devez lier le
tâches les uns envers les autres, basées sur leurs dépendances de début et de fin.

Le pouvoir de lier des tâches est double :

nous pouvons laisser Microsoft Project calculer toutes les dates pour vous : début et fin de tâche
dates, ainsi que la date d'achèvement du projet.
Nous pouvons voir instantanément comment les changements dans le début, la fin et la durée d'une tâche
les tâches liées aux effets et le calendrier dans son ensemble.

2.2 Déterminez la meilleure séquence pour vos tâches

Une tâche qui doit commencer ou se terminer avant qu'une autre tâche puisse commencer est appelée un prédécesseur.
Une tâche qui dépend du début ou de la fin d'une tâche précédente est appelée un successeur.
tâche.

2.3 Quel lien de tâche devriez-vous utiliser ?

Une tâche commence après sonFinir-à-commencer (FS)

fin du prédécesseur

Une tâche commence quand sonDébut à début (SS)

le prédécesseur commence

Une tâche se termine lorsque son Finir-à-finir

fin du prédécesseur (FF)

Une tâche se termine après sonDe start à finish (SF)

le prédécesseur commence

.
2.4 Créer un lien de tâche

Le lien de tâche le plus couramment utilisé dans un calendrier de projet typique est FS. Parce que vous allez
En appliquant souvent ce lien, Microsoft Project vous permet de lier des tâches dans un FS.
dépendance rapidement.

4
 Pour lier des tâches dans une dépendance FS

1. Dans la barre de vue, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez deux tâches ou plus que vous souhaitez lier.
3. Cliquez sur l'onglet Liens.

Évitez d'entrer les dates de début et de fin - Liez vos tâches

2,5 Modifier ou supprimer un lien de tâche

Si le lien entre les tâches ne reflète pas fidèlement la dépendance entre celles-ci
tâches, nous pouvons facilement changer le type de lien qui les connecte. Si vous décidez plus tard
si vous ne voulez pas de lien entre des tâches particulières, vous pouvez supprimer ce lien.

Pour changer un lien de tâche

1. Dans la barre de vue, cliquez sur Diagramme de Gantt.

Double-cliquez sur la ligne de lien des tâches que vous souhaitez modifier.
3. Dans la boîte de type, cliquez sur le lien de la tâche que vous souhaitez.

Pour supprimer un lien de tâche

1. Dans la barre d'affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez les tâches que vous souhaitez dissocier.
3. Cliquez sur Dissocier les tâches.

La tâche sera reprogrammée en fonction d'autres dépendances.

2.6 Tâches de chevauchement ou de retard

entre la fin d'une tâche précédente et le début d'une tâche successeur. Avec un avance
temps, vous pouvez superposer deux tâches de sorte qu'une tâche successeur commence avant la tâche précédente
la tâche se termine.

Pour ajouter un temps d'avance ou de retard

1. Dans la barre de vue, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche successeur que vous souhaitez, puis cliquez sur
Informations sur la tâche.
3. Sélectionnez l'onglet Prédécesseurs.
4. Dans le champ de retard, saisissez le délai ou le temps de retard souhaité, sous forme de durée ou en tant que
pourcentage de la durée de la tâche prédécesseur.
Entrez le temps de production sous forme de nombre négatif ou sous forme de pourcentage d'achèvement négatif.
Tapez le temps de latence sous forme de nombre positif ou sous forme de pourcentage d'achèvement positif.

.
5
 SECTION 3

3.1 Contraintes

Huit types de contraintes sont disponibles dans Microsoft Project. Par défaut, toutes les tâches se voient attribuer le
Contrainte dès que possible. Vous pouvez cependant choisir la contrainte qui répond le mieux aux exigences d'une tâche.
commencer ou terminer les exigences.

Contrainte Description Utiliser pour

Dès que
Commence la tâche dès que Commencer une tâche dès qu'elle est liée à
Possible possible basé sur des liens vers les tâches prédécesseurs, le cas échéant, permettent. Faites
(Dès que possible)
autres tâches. Permet de planifier ne pas entrer une date avec cette contrainte.
modifications pour commencer les tâches plus tôt
ou plus tard.
Aussi tard que
Commence la tâche aussi tard que Commencer une tâche aussi tard que possible
Possible possible en fonction des liens vers sans retarder la date de fin du projet
(ALAP) autres tâches. Permet de programmer ou la date de fin d'une tâche successeur.
modifications pour commencer les tâches plus Ne
tôt saisissez pas de date avec cela
ou plus tard. contrainte.
Finir Non
Termine la tâche le ou après Des tâches qui peuvent peut-être mais ne devraient pas
Plus tôt que
la date que vous entrez. Permet terminer avant une date précise, comme
(FNET) changements d'horaire à terminer le processus de vieillissement du fromage.
tâches plus tard. Microsoft Project automatiquement
affecte cette contrainte lorsque vous entrez
une date de fin de tâche.
Commencer Non
Commence la tâche à ou après le Les tâches qui doivent commencer à ou après un
Plus tôt que
date que vous entrez. Permet date spécifique. Microsoft Project
(SNET) les changements d'horaire pour commencer les tâches assignent automatiquement cette contrainte
plus tard. lorsque vous saisissez une date de début de tâche.

Finir Non Termine la tâche à la date limite ou avant Les tâches qui doivent se terminer à un moment précis
Plus tard que
la date que vous entrez. Permet date.
(FNLT) modifications d'horaire pour déplacer le
date de fin jusqu'à, mais pas
au-delà de la finition spécifiée
date.
Commencer Non
Commencez la tâche au plus tard aux tâches qui doivent commencer par un spécifique
Plus tard que
date que vous entrez. Permet date.
(SNLT) changements d'horaire pour déplacer le
date de début jusqu'à, mais pas plus tard
que la date de début spécifiée.
Doit terminer Termine la tâche sur une tâche spécifique qui doit être terminée sur un spécifique
Sur
date. Les changements d'horaire ne le font pas date.
(MFO) affecter la date d'achèvement.
Doit commencer le
6
3.2 Contraindre une tâche à commencer ou à se terminer à une date spécifique ou près d'une date spécifique

Pour définir une contrainte

1. Dans la barre de vue, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche que vous souhaitez, puis cliquez sur Tâche
Information.
3. Cliquez sur l'onglet Avancé.
4. Dans la boîte de type, cliquez sur un type de contrainte.
5. Si vous avez sélectionné une contrainte autre que Aussi Tard Que Possible ou Aussi Tôt Que
Possible, cliquez sur une date contrainte dans le Datebox. (Sinon, Microsoft
Le projet utilise la date de début ou de fin actuelle de la tâche.
Microsoft Project ajoute la contrainte et recalcule le calendrier.

Il est également bon de vérifier occasionnellement la nécessité de vos contraintes.

Pour vérifier une contrainte

1. Dans la barre de vue, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Plus de tables.
3. Dans la liste des Tables, cliquez sur Dates de Contrainte.
4. Cliquez sur Appliquer.

3.3 Résoudre un conflit de contrainte de tâche

Une tâche avec une contrainte inflexible peut causer un certain nombre de problèmes.

Pour activer l'Assistant de planification

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

2. Cliquez sur l'onglet Général.
3. Sous l'Assistant de planification, cochez la case Conseils sur les erreurs.

7
SECTION 4

4.0 Assembler vos ressources et spécifier les horaires de travail

Vous pouvez utiliser Microsoft Project pour créer une liste de ressources, qui contient les noms de
les ressources qui sont disponibles pour votre projet. Votre liste de ressources devrait inclure
des ressources suffisantes en nombre et en compétences pour atteindre les objectifs de votre projet

4.1 Déterminez vos besoins en ressources

Avant de créer votre liste de ressources, vous devriez considérer combien de ressources vous
les besoins et les compétences qu'ils requièrent. Le nombre de ressources que vous utilisez affecte à la fois le
durée et le coût de votre projet.

Pour déterminer vos besoins en ressources avec précision, prenez en compte les facteurs suivants :

1. Quel est le périmètre du projet ? Évaluez si les objectifs de votre projet sont ambitieux ou
petit
2. Quels types de tâches doivent être réalisées ?
3. Combien de tâches doivent être effectuées ?
4. Quelles sont les compétences requises pour chaque tâche ?
5. De combien de ressources avez-vous besoin pour compléter chaque tâche dans les délais ?
6. Une ressource peut-elle travailler sur plus d'une tâche ?

4.2 Créez une liste de ressources pour votre projet

En utilisant Microsoft Project, vous avez deux méthodes pour ajouter des ressources. Si vous avez
moins de 10 ressources ou quelque chose comme ça, vous pouvez les ajouter une à la fois à mesure que vous assignez des ressources
à des tâches. Si votre projet comprend plus de 10 ressources, il est préférable de créer un
liste des ressources avant d'assigner des ressources aux tâches.

4.3 Quand un ensemble de ressources n'est-il pas un groupe de ressources ?

Typiquement, un ensemble de ressources est toute collection de ressources qui partagent les mêmes compétences ou
attributs que vous pourriez assigner aux mêmes tâches. Un groupe de ressources, en revanche
la main, peut consister en n'importe quelle combinaison de ressources individuelles et d'ensembles de ressources et est
utilisé généralement pour catégoriser les ressources afin qu'elles puissent être suivies et rapportées.

Créer une liste de ressources

1. Dans la barre d'affichage, cliquez sur Feuille de ressources.
2. Dans le menu Affichage, pointez sur Tableau, puis cliquez sur Entrée.
3. Dans le champ Nom de la ressource, tapez un nom de ressource dans un champ vide.
4. Si vous souhaitez désigner un groupe de ressources, tapez un nom pour le groupe dans le
ChampGroupe.
Pour ajouter plusieurs ressources au même groupe, tapez le même nom de groupe dans le
Champ de groupe pour chaque ressource.
8
 5. Si nécessaire, tapez le nombre d'unités de ressources disponibles pour cette ressource dans
leMax. Champ d'unités.
6. Modifiez les informations par défaut dans les champs restants si nécessaire.
7. Répétez les étapes 3 à 6 pour chaque ressource.

4.4 Créez un calendrier des heures de travail pour un groupe de ressources

Chaque fois que plusieurs ressources partagent des informations de planning de base, vous pouvez créer un
calendrier de base différent pour eux. Par exemple, vous pouvez avoir un calendrier de base pour le
travailleurs de jour et un pour les travailleurs de nuit.

Pour modifier un calendrier de projet ou créer un calendrier des heures de travail pour un groupe
de ressources

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Changer le temps de travail.

2. Cliquez sur Nouveau.
3. Dans la zone de nom, tapez un nom pour le calendrier, puis cliquez sur OK.
Une copie du calendrier standard apparaît, avec le nom que vous avez spécifié.
4. Sur le calendrier, sélectionnez les dates que vous souhaitez modifier.
5. Cliquez sur Utiliser par défaut, Temps non travaillés ou Temps de travail pour modifier le
dates sélectionnées.
6. Si vous avez cliqué sur Le temps de travail à l'étape 5, saisissez les heures auxquelles vous souhaitez que le travail commence
dans les cases From et les heures auxquelles vous souhaitez que le travail se termine dans les cases To.

4,5 Attribuer un groupe de ressources à un calendrier de temps de travail

Après avoir créé un calendrier de base, vous devez attribuer le calendrier à chaque ressource que
sera utilisé.

Pour affecter des ressources à un calendrier de temps de travail

1. Dans la barre d'affichage, cliquez sur Feuille de ressources.

2. Dans le champ Calendrier de base de chaque ressource que vous souhaitez attribuer à un calendrier,
sélectionnez le même calendrier de base.

4,6 Modifier un calendrier des heures de travail pour une ressource individuelle

Un calendrier des ressources stocke le programme d'une ressource. Il contient des exceptions à la
calendrier de base. Ajustez le calendrier des ressources pour tenir compte des vacances individuelles ou
heures à temps partiel. Lorsque vous assignez une ressource à une tâche, Microsoft Project utilise le
calendrier des ressources pour déterminer le calendrier de travail de la ressource. Par exemple, si une semaine
de congé est spécifié sur le calendrier des ressources du designer principal, Microsoft Project
ne prévoit pas de travail pendant cette semaine.

Modifier un calendrier des temps de travail pour une ressource individuelle

1. Dans la barre de vue, cliquez sur Feuille de ressources.
2. Dans le champ Nom de la ressource, sélectionnez une ressource, puis cliquez sur Ressource
Information.
3. Cliquez sur l'onglet Heures de travail.
4. Dans la boîte de calendrier de base, cliquez sur le calendrier de base que vous souhaitez modifier pour le
9
 ressource.
5. Dans le calendrier, sélectionnez les dates que vous souhaitez modifier.
6. Cliquez sur Utiliser par défaut, Temps non travaillé ou Temps de travail pour modifier le
dates sélectionnées.
7. Si vous avez cliqué sur 'Heures de travail' à l'étape 6, saisissez les horaires auxquels vous souhaitez que le travail commence
dans les cases de départ et les heures auxquelles vous souhaitez que le travail se termine dans les cases de fin.

10
SECTION 5

5,0 Attribution des ressources aux tâches

Lorsque vous assignez des ressources à une tâche, Microsoft Project calcule le calendrier de la tâche.
en utilisant le travail, la durée et les ressources associées à la tâche.

5.1 Comment Microsoft Project planifie une tâche

Microsoft Project programme une tâche en fonction des informations que vous saisissez dans votre
plan de projet (comme la durée de la tâche), le type de lien que vous attribuez à la tâche,
attributions de ressources, et contraintes. Lorsque vous variez l'un de ces facteurs, vous
peut affecter le calendrier de la tâche. Pour que Microsoft Project planifie une tâche exactement le
la façon dont vous le souhaitez, vous devez savoir comment ces facteurs le font.

Les facteurs suivants sont utilisés pour calculer le calendrier d'une tâche.

5.2 Le lien entre la tâche et son prédécesseur

La date de début que Microsoft Project calcule pour une tâche dépend du type de lien.
vous l'avez attribué. Par exemple, s'il s'agit d'un lien de finition à début (FS), la tâche commence comme
dès que son prédécesseur se termine. Avec un lien de début à début (SS), la tâche commence quand
son prédécesseur commence.

5.3 La durée que vous saisissez pour la tâche

Microsoft Project utilise la durée de la tâche pour calculer la date de début ou la date de fin. A
une bonne règle de base est d'avoir un nombre spécifique de ressources en tête lorsque vous entrez
durée. Par exemple, si vous savez qu'une tâche prend généralement à trois personnes 8 heures pour
complet, entrez la durée comme 8 heures. Lorsque vous assignez des ressources à la tâche,
n'oubliez pas d'assigner trois d'entre eux en même temps, sinon changez la durée en conséquence.

5.4 Le temps de travail et le temps d'inactivité de la ressource

Défini dans un calendrier des ressources, les jours et heures de travail et de non-travail d'une ressource
faites savoir à Microsoft Project quels jours et combien d'heures par jour une ressource est
disponible pour travailler.

5,5 Les unités de ressources que vous attribuez à une tâche

Lorsque vous assignez une ressource à une tâche, vous pouvez spécifier le pourcentage de la ressource.
heures de travail quotidiennes totales que la ressource consacrera à la tâche. Si vous ne spécifiez pas
unités de ressources, Microsoft Project suppose que vous voulez que la ressource travaille à plein temps
(100 pour cent) sur la tâche (sauf s'il s'agit d'une ressource à temps partiel).

Avec la planification basée sur l'effort, plus vous attribuez de ressources à une tâche, plus le temps est court.
la durée devient. Dans la vue du diagramme de Gantt, les barres de Gantt diminuent en longueur.

11
5,6 Attribuer une ou plusieurs ressources à une tâche

Lorsque vous assignez une ressource à une tâche, vous créez une affectation. Vous pouvez attribuer n'importe quelle
ressource à toute tâche et changer les affectations à tout moment.

Par défaut, Microsoft Project attribue 100 pour cent d'unités à chaque ressource.

Pour attribuer une ressource à une tâche

1. Dans la barre de vues, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche à laquelle vous souhaitez attribuer une ressource.
3. Cliquez sur Assigner des ressources.
4. Dans le champ Nom, sélectionnez la ressource que vous souhaitez affecter à la tâche.
Si nécessaire, tapez le nom d'une nouvelle ressource dans un champNomblanc.
5. Cliquez sur Assigner.
Une coche à gauche du champNomindique que la ressource est
assigné à la tâche sélectionnée.

5.7 Contrôler quand une ressource commence à travailler sur une tâche

Pour contrôler quand une ressource travaille sur une tâche

1. Dans la barre d'affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Diviser.
3. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche pour laquelle vous souhaitez la ressource.
travail à être retardé.
4. Cliquez sur la vue de formulaire de tâche dans le panneau inférieur.
5. Dans le menu Format, pointez sur Détails, puis cliquez sur Plan des ressources.
6. S'il n'y a pas de travail pour la ressource dans le champ de travail, entrez le travail dans le
champ, puis appuyez sur ENTRÉE.
7. Dans le champ de délai pour la ressource, entrez la durée par laquelle vous souhaitez
retarder le début du travail de la ressource.
Par exemple, tapez 2h pour un retard de 2 heures ; tapez 2d pour un retard de 2 jours.
8. Cliquez sur OK.
9. Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Supprimer la division.

5,8 Supprimer une ressource d'une tâche

Si l'une de vos ressources tombe malade ou devient trop occupée pour travailler sur une tâche, vous pourriez
Il faut supprimer cette ressource.

Pour retirer une ressource d'une tâche

1. Dans la barre de vue, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez une tâche dont vous souhaitez supprimer un
ressource.

3. Cliquez sur Assigner des ressources.

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 4. Dans le champ Nom, sélectionnez la ressource que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur
Retirer.

5,9 Remplacer une ressource en une étape

Vous pouvez remplacer une ressource par quelqu'un de votre liste de ressources en une étape.

Remplacer une ressource par une autre ressource

1. Dans la barre d'affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez une tâche avec une ressource que vous souhaitez remplacer.
3. Cliquez sur Attribuer des ressources.
4. Dans le champ Nom, sélectionnez la ressource que vous souhaitez remplacer, puis cliquez sur
Remplacer.
5. Dans le champ Nom, sélectionnez une ou plusieurs ressources à attribuer à la tâche, puis
cliquezOK.

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14