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Formation sur le système comptable OHADA

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PREFACE

Dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme des Humanités Techniques


Commerciales consacrée par l’arrêté de son Excellence Monsieur le Ministre de
l’Enseignement Primaire, Secondaire et Professionnel N° MINEPSP/ CABMINEPSP
/0038/2014 du 04/11/2014, Son Excellence Monsieur le Ministre de l’Enseignement
Technique et Professionnel a mis sur pied, par son document N° 0181/CAB/MIN-
ETP/JNT/PMM/tli/2016 du 1er avril 2016, une commission technique chargée de la
rédaction des modules de formation des enseignants sur :

- l’utilisation du nouveau curriculum en Approche par Compétences (APC) ;


- le système comptable OHADA pour la classe de la 4ème année des filières
techniques commerciales.

Composée d’Inspecteurs de Techniques Agricoles, Commerciales et autres,


cette vaillante commission a produit ces modules de formation qui ont fait l’objet
d’une validation interne avant de les soumettre à la critique des experts pour une
validation externe. Il lui appartiendra ensuite d’organiser une séance
d’appropriation au profit des formateurs qui, à leur tour, seront déployés sur le
terrain pour former les enseignants de branches commerciales.

Pour joindre l’utile à l’agréable, les Inspecteurs Principaux Provinciaux de


l’Enseignement Primaire, Secondaire et Professionnel, chacun en ce qui le
concerne, sont appelés à mettre toutes les batteries en marche pour la mise en
œuvre de cette formation que nous avons appelée de tous nos vœux. Pour y
parvenir, la vulgarisation et le contrôle du suivi de ces modules de formation sont
recommandés.

Par ailleurs, il est de toute évidence que l’enseignant atteint par cette formation
sera capable de (d’) :

- exploiter à bon escient le curriculum mis à sa disposition ;


- intégrer les notions du système comptable OHADA dans son enseignement ;
- recourir à l’Approche par Compétences pour inférer aux apprenants les
compétences requises en 4ème année des Humanités Techniques
Commerciales.
Puissent ces modules de formation contribuer durablement à l’amélioration de la
qualité des apprentissages dans les filières commerciales.

DJAMBA KAOMBE Michel


Inspecteur Général de l’EPSP

ABREVIATIONS ET ACRONYMES UTILISES


A.O : Activités ordinaires
AMORT. : Amortissement
ASSIM : Assimilés
BAO : Billet à ordre
BEC : Bon d’entrée caisse
BES : Bon d’entrée stock
BSC : Bon de sortie caisse
BSS : Bon de sortie stock
CCP : Compte chèque postal
CUMP : Coût Unitaire Moyen Pondéré
DOT. : Dotations
Dout. : Douteux
E.B.E : Excédent Brut d'exploitation
EXPLOIT., EXPL. : Exploitation
F., FI : Fiche
Fact., Facta. : Facture
FC : Francs congolais
FIFO : First in – First out
Fr ., fourn., FSS : Fournisseurs
H.A.O : Hors activités ordinaires
HT : Hors taxes
IERE : Impôt Exceptionnel sur la Rémunération des Expatriés
INSS : Institut National de Sécurité Sociale
IPR : Impôt professionnel sur le revenu
LDC : Lettre de change
Lit. : Litigieux
Mses : Marchandises
N/ : Notre
OP : Ordre de paiement
OV : Ordre de virement
PEPS : Première entrée-Première sortie
Prov. : Provision
QPO : Quote-part ouvrière
QPP : Quote-part patronale
R.F : Résultat financier
S/ : Son, sa
T.D :Travail demandé
TTC : Toutes taxes comprises
TVA : Taxe sur la valeur ajoutée
USD : United States Dollars
V.A. : Valeur ajoutée

THEME 1 : ENREGISTREMENT DES OPERATIONS COMPTABLES

ACTIVITE 1 : COMPTABILITE DES OPERATIONS LIEES AUX STOCKS


A. FICHE PEDAGOGIQUE
1. Objectifs spécifiques :
Au terme de cette activité, les participants seront capables de (d’) :
- définir les concepts relatifs aux stocks ;
- préparer et classer les documents relatifs aux entrées et sorties des stocks;
- enregistrer les opérations d’achat et vente de stocks ;
- enregistrer dans le journal les opérations comptables traitées par l’intermédiaire
de commerce ;
- enregistrer les entrées et les sorties des stocks dans le journal en inventaire
permanent et intermittent.

2. Supports :
- fiche technique n°1 ;
- liste des comptes, système comptable OHADA;
- curricula des Humanités Techniques Commerciales, Dipromad, mars 2014;
- modèle des documents comptables : Bon d’entrée de stocks , Bon de sortie de
stocks, Fiche de stocks, Compte d’achat, Compte de vente et Net produit, Note de
débit, Note de crédit, Chèque, Facture, (pochette de matériel didactique de
l'Assistant comptable, inédite 2015)

3. Méthodes et techniques : Exposé, discussion dirigée, brainstorming et travail de


groupe.
4. Durée : 960 minutes
5. Déroulement de l’activité :
N° Tâches Méthodes et procédés Durée
1. Présentation de l’activité et ses objectifs Exposé 10 minutes
2 Définition des concepts :
− Stocks, Brainstorming 60 minutes
− inventaire, inventaire permanent et
intermittent Exposé
− emballages,
− Intermédiaires de commerce.
3. Constitution des sous - groupes pour
résoudre les applications en rapport avec Travail en groupe 360 minutes
la (l') :
- préparation et classement des
documents relatifs aux entrées et
sorties des stocks
- enregistrement des opérations d’achat
et de vente des stocks;
- enregistrement des opérations des
intermédiaires de commerce;
- enregistrement des entrées et des
sorties des stocks dans le journal en
inventaire permanent et intermittent
5. En plénière : le rapporteur de chaque sous– Discussion dirigée 360 minutes
groupe présente la production de son équipe
suivie de la mise en commun avec les
membres des autres sous-groupes et du
facilitateur.
6. Questions de synthèse :
- Différencier l’inventaire permanent de Brainstorming 50 minutes
l’inventaire intermittent,
- Présenter le schéma de comptabilisation Discussion dirigée
des opérations d’achat et de vente en
inventaire permanent et intermittent ;
- Présenter le schéma de comptabilisation
des opérations des intermédiaires de
commerce ;
- De quoi dépend le recours à l’une des
méthodes de valorisation des sorties
des stocks.

B. FICHE TECHNIQUE

❖ DEFINITION DES CONCEPTS DE BASE

− Stocks : ensemble des biens ou services, dont l’entreprise est propriétaire, qui
interviennent dans son cycle d’exploitation, pour être :
• soit consommés au premier usage (fournitures ou matières consommables),
• soit vendus en l’état (marchandises) ou au terme d’un processus de production
(en cours de fabrication, produits finis…)

− Inventaire : opération effectuée au moins une fois tous les douze mois, généralement
à la clôture de l'exercice, afin de relever, en quantité et en valeur, l'ensemble des
éléments actifs et passifs de l'entreprise.

− Emballages : objets utilisés pour contenir, envelopper, protéger, conditionner les


produits et marchandises livrés à la clientèle en même temps que leur contenu

− Intermédiaire de commerce : personne (physique ou morale) qui agit pour le compte


d’une personne, commerçante ou non. C’est donc un contrat de mandat qui fait naître
les relations entre l’intermédiaire et le représenté.

− Inventaire comptable intermittent : organisation comptable des stocks où seul un


recollement périodique, au moins une fois par exercice, des existants chiffrés en
quantité et en valeur est effectué.

- Inventaire comptable permanent : organisation comptable des stocks qui, par


l'enregistrement continu des mouvements, permet de connaître de façon constante,
en cours d'exercice, les existants, chiffrés en quantité et en valeur.

1. DOCUMENTS DE L'INVENTAIRE COMPTABLE PERMANENT

L’entreprise se procure les marchandises, les matières premières et les autres matières
auprès des fournisseurs, d’une part et elle vend aux clients les marchandises ou les
produits finis d'autre part.

Ces mouvements de stocks exigent l’utilisation de certains documents à l'entrée et à la


sortie pour suivre l’évolution de stocks d’une manière permanente.r

1°. Documents relatifs aux entrées de stocks


a) Circulation de l’information relative aux entrées de stocks

Bon de commande
1

Bon de livraison et Facture Bon de camionnage


2 4

Bon de réception, Bon de retour


3

Bon d’entrée stock


5

Fiche de stock Journal des achats


6 7

Légende :

1. L’entreprise envoie un « Bon de commande » au fournisseur, par le service


d'approvisionnement;
2. Le fournisseur livre la marchandise au client accompagnée d'une «Facture» et d'un
« Bon de livraison »;
3. Le client réceptionne la marchandise sur base du « Bon de réception » ou la
retourne par le biais du "Bon de retour".
4. Le fournisseur confi le transport de la marchandise à un tiers (transporteur) qui
établit le « Bon de camionnage » (en lieu et place de bon de livraison et bon de
réception);
5. L’entreprise constate l’entrée en stocks de marchandises « Bon d’entrée stock »;
6. L’entreprise enregistre tous les mouvements d’entrée dans la fiche de stock » qui
permet de connaître les stocks, d’une manière permanente;
7. L’entreprise comptabilise l’entrée en stocks dans le « journal des achats ».

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