GUIDE UTILISATEUR DU CANDIDAT
Plateforme de recrutement de l’UCAD
I) Table des matières
I) Gestion des comptes utilisateur ...................................................................................... 4
I.1) Création de compte ..................................................................................................... 4
I.2) Réinitialiser son mot passe .......................................................................................... 6
II) Présentation du profil du candidat..................................................................................... 8
III) Visualisation des postes disponibles ........................................................................... 9
III) Gestion des documents (Constituer Dossier) ................................................................ 10
II.1) Gestion des diplômes .............................................................................................. 10
II.1.1) Liste des diplômes ........................................................................................... 10
II.1.2) Ajout Diplôme ................................................................................................. 11
II.2) Gestion des pièces .................................................................................................... 12
II.2.1) Liste des pièces ................................................................................................. 12
II.2.2) Ajout des pièces ................................................................................................ 12
II.3) Gestion des productions Scientifiques ...................................................................... 13
II.3.1) Liste des productions scientifiques .................................................................... 13
II.3.2) Ajout des productions scientifiques ................................................................... 13
II.4) Gestion des thèses .................................................................................................... 14
II.4.1) Liste des thèses ................................................................................................. 14
II.4.2) Ajout des thèses ............................................................................................... 14
IV) III) Procédure de candidature à un poste. .................................................................. 15
Etape 1 : saisie des informations .................................................................................. 15
Etape 2 : Récapitulatif ................................................................................................. 16
III) Suivi de la candidature ................................................................................................. 17
III.1) Liste des candidatures ............................................................................................. 17
III.2) Visualisation d’une candidature .............................................................................. 18
Pour toute assistance technique, merci d’envoyer un mail à l’adresse email
support@[Link] avec l'objet "Assistance Recrutement" ou par Tél : 764503290
II) Table des figures
Figure 1. Page d'accueil de la plateforme .............................................................................. 4
Figure 3. Page des informations de connexion ...................................................................... 5
Figure 4. Récapitulatif des informations de l'inscription ....................................................... 6
Figure 5 Interface de changement du mot de passe ................................................................ 7
Figure 6:Profil d'un candidat ................................................................................................. 8
Figure 7: Liste des postes PERS ............................................................................................ 9
Figure 8 : Menu "Constituer Dossier" .................................................................................. 10
Figure 9:liste des diplômes .................................................................................................. 10
Figure 10 : Formulaire ajout diplôme .................................................................................. 11
Figure 11:liste des pièces .................................................................................................... 12
Figure 12:Formulaire ajout des pièces ................................................................................. 12
Figure 13:Liste des productions scientifiques ...................................................................... 13
Figure 14:Formulaire ajout productions scientifiques .......................................................... 13
Figure 15:Liste des thèses ................................................................................................... 14
Figure 16:Formulaire ajout thèse ......................................................................................... 14
Figure 17: Accéder à la rubrique nouvelle candidature ........................................................ 15
Figure 18: Candidature à un poste ....................................................................................... 16
Figure 19: Récapitulatif Candidature à un poste .................................................................. 16
Figure 14. Interface de visualisation des détails d’une candidature ...................................... 18
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Pour accéder à la plateforme de recrutement du personnel enseignant et du personnel
administratif, technique et de service, l’utilisateur doit saisir sur la barre d’adresse de son
navigateur : [Link] Une fois saisi, l’utilisateur sera redirigé vers la page
d’accueil suivante :
Figure 1. Page d'accueil de la plateforme
I) Gestion des comptes utilisateur
I.1) Création de compte
Pour les utilisateurs qui veulent soumettre une candidature à un poste, il leur faut un compte
sur la plateforme en cliquant sur le bouton « S’inscrire » :
L’Inscription se déroule en trois étapes :
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Étape 1 : L’utilisateur saisit ses informations personnelles (nom, prénom, date de naissance,
lieu de naissance etc.).
Figure 2. Page d'inscription du candidat
Étape 2 : L’utilisateur saisit ses informations de connexion (login, mot de passe,
confirmation du mot passe).
Figure 3. Page des informations de connexion
NB : L’utilisateur doit retenir le login (nom d’utilisateur) et le mot de passe car il se
sert de ces informations pour accéder à la plateforme. En général le login (nom
d’utilisateur) correspond à l’email saisi antérieurement
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Etape 3 : L’utilisateur a la possibilité de voir le récapitulatif de toutes les informations qu’il a
saisies avant de valider son inscription.
Figure 4. Récapitulatif des informations de l'inscription
I.2) Réinitialiser son mot passe
Cette fonctionnalité est exécutée si et seulement si l’utilisateur a oublié son mot de passe.
Si l’utilisateur oublie son mot de passe, il a la possibilité de définir un nouveau mot passe.
Pour cela, il clique sur le bouton « Avez-vous oublié votre mot de passe ?» situé sur la page
de connexion pour réinitialiser son mot de passe. Il peut aussi cliquer sur le bouton Compte
situé en haut à droite sur l’entête
Le candidat est invité par la suite à saisir dans l’interface ci-dessus son e-mail utilisé lors de
l’inscription et un lien lui sera envoyé par mail afin de réinitialiser son mot de passe.
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Dans sa boite mail, il verra le message contenant le lien. Dès qu’il clique sur le lien, il aura
l’interface ci-dessous qui va lui permettre de choisir un nouveau mot de passe.
Figure 5 Interface de changement du mot de passe
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II) Présentation du profil du candidat
Figure 6:Profil d'un candidat
Lorsqu’il se connecte le candidat accède au profil ci-dessus. Il peut naviguer sur les rubriques
suivantes :
Informations personnelles : pour modifier certaines informations comme le type de
personnel, l’adresse, le numéro de téléphone etc.
Constituer Dossier : pour gérer ses documents (diplômes, pièces etc.)
Candidater à un Poste: Pour déposer sa candidature pour un poste. Notons qu’il
faut d’abord ajouter des documents avant de faire une candidature
Mes Candidatures : Pour faire le suivi de ses candidatures
Liste Postes Disponibles PATS : pour voir les postes PATS disponibles dont la date
limite pour les dépôts de candidature n’est pas atteinte.
Liste Postes Disponibles PERS : pour voir les postes PERS disponibles dont la date
limite pour les dépôts de candidature n’est pas atteinte.
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III) Visualisation des postes disponibles
L’utilisateur peut visualiser les postes PER (Personnel Enseignant et de Recherche) ou PATS
(Personnel Administratif et Technique et de Service) en cliquant sur les liens disponibles au
niveau de la page d’accueil.
Au niveau de chaque liste de postes disponibles, l’utilisateur a la possibilité de filtrer par
établissement ou par département. L’image suivante est un exemple qui illustre la
visualisation des postes.
Figure 7: Liste des postes PERS
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III) Gestion des documents (Constituer Dossier)
Avant de faire une candidature, le candidat doit passer par la constitution de son dossier pour
ajouter ses diplômes et ses pièces (relevés, lettres de motivation, cv, lettre de demande, etc.).
Ces documents peuvent par la suite être insérés dans des candidatures.
Pour renseigner ses documents, le candidat doit cliquer sur « Constituer Dossier » pour
afficher les différents sous menus.
Figure 8 : Menu "Constituer Dossier"
II.1) Gestion des diplômes
II.1.1) Liste des diplômes
La liste des diplômes du candidat s’affiche en cliquant sur le menu « MES DIPLOMES »
Figure 9:liste des diplômes
10
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II.1.2) Ajout Diplôme
Pour ajouter un diplôme, l’utilisateur clique sur le bouton « Ajouter un nouveau Diplôme »,
puis renseigne les informations comme le domaine, la mention, la spécialité, l’année
d’obtention, le domaine, et l’établissement.
Dans le cas où vous devez ajouter un établissement externe, il faut s’assurer qu’il n’existe pas
sur la liste.
Il faut aussi charger le fichier PDF du diplôme en respectant la taille requise.
L’image suivante est un exemple qui illustre la première étape de la création d’un diplôme.
Figure 10 : Formulaire ajout diplôme
11
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II.2) Gestion des pièces
II.2.1) Liste des pièces
La liste des pièces du candidat s’affiche en cliquant sur le menu « MES PIECES » et la
fenêtre ci-dessous s’affiche avec la liste des pièces.
Figure 11:liste des pièces
II.2.2) Ajout des pièces
Pour ajouter une pièce, Il faut cliquer sur le bouton « Ajouter une nouvelle pièce », puis
renseigner les informations et enfin cliquer sur le bouton Enregistrer. Il faut aussi charger le
fichier PDF de la pièce en respectant la taille requise.
L’image suivante est un exemple qui illustre la création d’une pièce.
Figure 12:Formulaire ajout des pièces
12
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II.3) Gestion des productions Scientifiques
La liste des productions scientifiques du candidat s’affiche en cliquant sur le menu « MES
PUBLICATIONS »
II.3.1) Liste des productions scientifiques
Figure 13:Liste des productions scientifiques
II.3.2) Ajout des productions scientifiques
Pour ajouter une production scientifique, Il faut cliquer sur le bouton « Ajouter une
nouvelle production scientifique », puis renseigner les informations et enfin cliquer sur le
bouton Enregistrer. Il faut aussi charger le fichier PDF de la pièce en respectant la taille
requise.
L’image suivante est un exemple qui illustre la création d’une pièce.
Figure 14:Formulaire ajout productions scientifiques
13
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II.4) Gestion des thèses
La liste des productions scientifiques du candidat s’affiche en cliquant sur le menu « MES
THESES»
II.4.1) Liste des thèses
La liste des thèses du candidat s’affiche en cliquant sur le menu « MES THESES »
Figure 15:Liste des thèses
II.4.2) Ajout des thèses
Pour ajouter une thèse, Il faut cliquer sur le bouton « Ajouter une nouvelle thèse », puis
renseigner les informations et enfin cliquer sur le bouton Enregistrer. Il faut aussi charger le
fichier PDF de la pièce en respectant la taille requise.
L’image suivante est un exemple qui illustre la création d’une thèse.
Figure 16:Formulaire ajout thèse
14
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IV) III) Procédure de candidature à un poste.
Pour faire une nouvelle candidature à un poste, l’étudiant clique sur le menu « Candidater à
un Poste».
Figure 17: Accéder à la rubrique nouvelle candidature
La procédure de candidature à un poste se déroule en deux étapes comme suit:
Etape 1 : saisie des informations
- Le candidat sélectionne d’abord l’établissement de l’UCAD qui a lancé le poste
(exemple ESP)
- Ensuite il choisit le département (Exemple Génie Informatique) (si vous ne trouvez pas
le département exact veuillez consulter la liste des postes disponibles)
- Il sélectionne le poste pour lequel il veut candidater (exemple Assistant en sécurité)
- Il choisit les diplômes requis pour le poste parmi ses diplômes
- Il choisit les pièces requises pour le poste parmi ses pièces
- Il choisit la ou les thèses requises pour le poste parmi ses thèses (pour les PERS)
- Il choisit les publications scientifiques requises pour le poste parmi ses publications
(pour les PERS)
Notons qu’ici pour chaque type de document (pièces, diplômes, productions
scientifiques, thèses), le système affiche l’ensemble des éléments que le candidat a
enregistrés dans le système. Pour relier un élément à la candidature, l’utilisateur a la
possibilité de le cocher.
La figure ci-après est une illustration de la candidature à un poste
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Figure 18: Candidature à un poste
Etape 2 : Récapitulatif
Dans cette étape, le système affiche le récapitulatif des informations. L’utilisateur vérifie et
enregistre la candidature.
Figure 19: Récapitulatif Candidature à un poste
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III) Suivi de la candidature
III.1) Liste des candidatures
Le candidat peut suivre l’évolution de ses candidatures.
Il peut aussi modifier ou annuler une candidature si la date limite de dépôt n’est pas
dépassée.
NB : Compléter ou modifier une candidature consiste à retirer ou à ajouter des
documents (pièces, thèses, production scientifiques ou diplômes).
Figure 20. Interface de suivi des candidatures du candidat
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III.2) Visualisation d’une candidature
Dans cette liste, le candidat a la possibilité de voir en détails les informations de chacune de
ses candidatures en cliquant sur l’icône en forme d’œil.
Figure 21. Interface de visualisation des détails d’une candidature
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(+221) 76 450 32 90
18
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