Formation
Microsoft Project
Mme [Link]
Qu’est-ce qu’un projet?
On parle de projets tous les jours : trop large !
projets de lois, projet d’entreprise, projets de carrière, projet de
développement, ... Bref dès qu’on pense à l’avenir, on fait des
projets…
Pourtant comment préciser ? 3 caractéristiques:
1. Temporaire : un début et une fin
2. Par étapes, qui se prépare
3. Résultat = le livrable
• ISO 10006 :processus unique, qui consiste en un ensemble
d'activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de
début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif
conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de
délais, de coûts et de ressources.
Coût
Ce qui caractérise un projet :
•Un besoin spécifique
•Un objectif unique : la satisfaction de ce besoin.
•Une durée limitée et fixée à l'avance (le processus
projet est borné).
Le paradoxe de la gestion de projet
Capacité d’action sur le projet
Connaissance du projet
• En début de projet: Marge de manœuvre plus importante
• En fin de projet, on sait ce qu’il aurait fallu faire, mais trop tard…
La naissance du projet
A l'origine du processus projet se trouve la prise de conscience
d'un besoin, réel ou supposé.
Le résultat du projet
On désigne fréquemment le résultat du projet par le terme de
livrables, de délivrables, plus rarement d'extrants.
Le résultat du projet est appelé ouvrage dans les métiers du
bâtiment et des travaux publics.
on parle alors de système (système d'organisation, système
informatique).
Une troisième famille est constituée par des projets de création de
produit de série.
Le projet est terminé lorsque le système de production est apte à
produire en quantité et en qualité
LES ETAPES
La plupart des projets
possèdent des phases .
je vous propose les modèles
suivants:
BESOIN
IDENTIFICATION
COLLECTE DES INFORM
ETUDE FAISABILITE
SIMULATION …………
CAHIER DE CHARGE
APPEL D’OFFRE
NEGOCIATION
CONTRAT (CLIENT/FOURNISSEUR)
REALISATION
(APPEL AU LOGICIEL)
& SUIVI
RECEPTION (RESULTAT« LIVRABLE »)
Mise en place du projet
•Quelles sont les tâches de votre projet ?
•Combien de temps faudra-t-il pour achever chaque
tâche ?
•Dans quel ordre les tâches doivent-elles exécutées
?Qui exécutera chaque tâche?
LOGICIELS
PRIMAVERA MSPROJECT
GANTT PSN
PROJECT
PROJECT
OPEN WORK PLANNING
BENCH
TERMES
TACHES SUIVI RESSOURCES
COÛT
CONTRANTES DATES
CONTRATS
NORMES
…..……….
LES DIFFERENTS ACTEURS:
Projets qui réussissent…..
Harmonie entre les acteurs
• Mandant (sponsor)
– Définit le cadre financier
– Garant du projet
– En général, membre du comité de pilotage
• Comité de pilotage
– Donneur d’ordre du projet, décision finale sur la
solution proposée par la Direction de Projet
– Validation de la solution proposée au niveau
budgétaire et stratégique
– Prend les décisions de fin de phases
– Représentatif des principaux intéressés
• Direction de projet
– Tête du projet
– Assure que la solution proposée correspond bien aux
besoins de l’entreprise tant au niveau technique que
stratégique
– Valide la solution proposée par le Chef de projet avant de
la
soumettre au Comité de projet
• Chef de projet
– Responsable des résultats du projet
– Définit les buts et les objectifs (avec le client)
– Développe la planification du projet
– S’assure que le projet soit exécuté efficacement
• Project office
– Soutien logistique pour le chef de projet
– Garant de la méthodologie de la gestion de
projet
• Equipe de projet
– Travaille efficacement pour livrer un produit
qui satisfait le client
– Talents et compétences de chaque membre se
complètent
• Maître d'ouvrage(MOA)
– Personne propriétaire de l'ouvrage
– Il détermine les objectifs, le budget et les délais
de réalisation(Project Owner)
• Maître d'œuvre(MOE)
– Personne qui reçoit une mission du maître
d'ouvrage
– Il assure la conception et la réalisation de
l'ouvrage(Project Supervisor)
Gestion de
Projet
Qu'est-ce que la gestion de projet?
Qualité
On peut définir la gestion de projet comme étant «la
gestion des interfaces entre la performance, le temps et
les coûts».
En fait, la gestion de projet nous permet de livrer un
bien de qualité au bon moment et au meilleur coût
possible »
ou bien: Coût Temps
« Démarche visant à structurer, assurer et optimiser le
bon déroulement d'un projet »
Pilotage
Une fois le projet budgété, organisé
du projet
et planifié, le projet démarre.
Au cours du projet, le pilotage va
permettre de comparer le réalisé
avec le prévisionnel, éventuellement
de réviser les plannings et les charges.
Quelque soit l’envergure du projet,
Chaque responsable ne bénéficie
pas du recul et du temps suffisants
pour mesurer l’impact de ses
décisions, le pilotage permet d’assurer
un suivi fiable du projet grâce à l’obtention
d’une vue d’ensemble sur le projet, de mesurer précisément
l’avancement du projet, de valider
les dates jalons et de prendre les bonnes décisions
en cas de difficulté.
Work Breakdown structure
structure de répartition du travail
Structure de découpage du projet
Il s’agit d’une décomposition
structurée du travail. Il faut
décomposer le projet en sous-
ensembles plus simples (WBS).
Techniques de planification :
GANTT, PERT, …
La réalisation d'un projet implique l'exécution de certaines
tâches dans un ordre donné, compte tenu, des relations
existantes entre elles
On parle alors de Planification et
d’ordonnancement