Gestion des réclamations clients chez GENMAR
Gestion des réclamations clients chez GENMAR
UPES Mégrine
PROJET DE FIN D’ÉTUDES
Présenté en vue de l’obtention du
Réalisé par :
Wilson Akagah Robert-jannet
Encadré par :
Dr. El Alem Myriam (UPES Mégrine)
Mr. Aouam Anouar (GENMAR)
Etablissement d’accueil
GENMAR
UPES
À ma chère mère Isabelle M, qui m'a enseigné bien plus que les leçons de la
vie. Son dévouement, son amour et ses encouragements ont été les piliers sur
lesquels j'ai construit ce modeste travail. Sa présence bienveillante m'a toujours
donné la force d'aller plus loin.
À ma grand-mère bien-aimée Yaya, dont les conseils avisés ont toujours éclairé
mon chemin. Sa sagesse et sa bienveillance m'ont accompagné à chaque étape
de ma vie, et je lui suis infiniment reconnaissant pour tout ce qu'elle m'a
apporté. Que Dieu lui accorde une longue vie et une santé éclatante.
Une pensée particulière à Souley Parker, pour ses précieux conseils et son
soutien indéfectible. Sa présence bienveillante et ses encouragements m'ont
permis de surmonter les obstacles avec confiance. Je lui suis profondément
reconnaissant pour son amitié sincère et son soutien constant.
Remerciements
Je tiens à exprimer ma profonde gratitude envers tous ceux qui ont contribué à la réussite de
mon projet de fin d'études.
En premier lieu, je souhaite adresser mes remerciements les plus sincères à mon encadrant
académique, Mme Myriam El Alem, pour son accompagnement attentif, ses conseils éclairés
et son soutien constant tout au long de ce projet. Sa disponibilité et son expertise ont été d'une
grande aide et ont grandement enrichi mon travail.
Je tiens également à remercier chaleureusement mon encadrant professionnel, Mr Anouar
Aouam, pour son accueil au sein de Genmar et pour son accompagnement précieux pendant
mon stage. Ses conseils avisés et son soutien ont été essentiels pour le développement de mon
projet et pour mon expérience professionnelle.
Enfin, je tiens à souligner que la réussite de ce projet n'aurait pas été possible sans la
contribution de chacun d'entre vous. Je suis reconnaissant pour cette expérience enrichissante
et je reste confiant quant aux défis futurs, forts des connaissances et des compétences
acquises au cours de ce parcours.
Je vous adresse à tous mes plus sincères remerciements pour votre soutien et votre
collaboration tout au long de ce projet.
Sommaire
Introduction générale
En adoptant une approche centrée sur le client, les entreprises peuvent transformer les
réclamations en opportunités d'amélioration continue et de renforcement de la confiance. La
manière dont une entreprise traite les réclamations de ses clients peut non seulement
influencer la satisfaction de ces derniers, mais aussi renforcer la relation client-entreprise et
engendrer des avantages concurrentiels.
La problématique centrale de notre étude se pose autour de la manière dont une entreprise
traite les réclamations de ses clients peut non seulement influencer la satisfaction de ces
derniers, mais aussi renforcer la relation client-entreprise et engendrer des avantages
concurrentiels.
La problématique centrale de notre étude est : comment le traitement des réclamations peut-
il contribuer à renforcer la relation avec le client et à générer la satisfaction ?
Cette question soulève des enjeux majeurs pour les entreprises, car une gestion efficace des
réclamations peut conduire à une fidélisation accrue de la clientèle, à une amélioration de
l'image de marque et à une différenciation sur le marché.
Nous focaliserons notre analyse sur la gestion des réclamations au sein de Genmar. Notre
démarche consistera en trois chapitres distincts : tout d'abord, une présentation approfondie
de l'entreprise d'accueil, mettant en lumière ses activités, les défis rencontrés et les avantages
tirés du stage. Ensuite, nous explorerons l'impact de la gestion des réclamations client sur
l'établissement de relations client durables. Enfin, nous détaillerons les méthodes utilisées
pour obtenir nos résultats et les interpréter de manière significative.
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Chapitre 1 : Présentation de l’entreprise d’accueil et cadre du projet
Introduction :
Dans les lignes qui suivent, nous vous proposerons une vue d’ensemble détaillée de
Genmar ,mettant en lumière son histoire , ses valeurs fondamentales ,ses principaux
domaines d’activité .Nous aborderons également le déroulement du stage au sein de
l’entreprise , en décrivant les missions, les apprentissages et les expériences enrichissantes
vécues pendant le stage.
GENMAR est une société maritime figurant en tant que société mère du groupe YOUNES
(comprenant Genmar, Tuniship, Grimaldi), fondée par M. YOUNSI NOUREDDINE.
Demeurant le premier groupe maritime tunisien à obtenir la certification ISO 9001 version
2008 dès 2009.
Implantée stratégiquement dans la zone portuaire de Rades, Genmar, une société anonyme
(SA), compte un effectif de 120 employés.
GENMAR dispose de deux entrepôts sous douane "réservés" de 1 500 m² chacun, de deux
parcs à conteneurs et remorques de 10 000 m² gérés par des logiciels performants, et de
quatre équipements de levage modernes et chariots élévateurs (Fantuzi et 5 OHertez).
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Chapitre 1 : Présentation de l’entreprise d’accueil et cadre du projet
L’entreprise d’accueil a mis en place un système de gestion qualifié pour ses activités
conformément aux réglementations internationales et à la norme ISO 9001 référence 2015.
L'agence effectue du transport maritime et de la consignation de navires dans le monde entier
(sauf l'Iran et Israël) grâce à la coopération avec des armateurs mondiaux tels que : Hapag
Lloyd (depuis 2000) de l’Allemagne ; LKW Walter (depuis 2011) de l’Autriche ; GLOVIS
du Corée du sud ; EUKOR du Corée du sud ; IFS de l’Espagne ; TRANSMAR de l’Egypte et
TURKON (Tuniship) de la Turquie. Depuis 2012, GENMAR s'est engagé à améliorer
continuellement la technologie en fournissant divers services à des partenaires dans le
domaine du fret maritime, du fret aérien, du fret routier, du transbordement, de la
consolidation, de l'entreposage et de la consignation maritime. Tout cela en offrant à ses
clients un excellent service, ainsi que des prix avantageux et généralement compétitifs de
toutes les provenances et vers toutes les destinations.
GENMAR dispose d’un réseau d’agences assez large, en effet elle a ouvert :
Les Services rendus par GENMAR sont multiples dans le domaine de logistique telle que :
Fiche technique :
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Chapitre 1 : Présentation de l’entreprise d’accueil et cadre du projet
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Chapitre 1 : Présentation de l’entreprise d’accueil et cadre du projet
1.3. Organigramme
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Chapitre 1 : Présentation de l’entreprise d’accueil et cadre du projet
1.4-2--Service commercial
Il dynamise toute société de transport maritime grâce aux bénéfices important qu’il apporte et
qui sont dus à une meilleure gestion des opérations commerciales et une attention continue à
satisfaire les clients (rapidité, efficacité et prix plus compétitifs). Sa mission principale est
d’assurer un volume important en import et en export et d’optimiser le remplissage des
navires.
•Prospecter de nouveaux clients à travers les pages jaunes, l’API (Agence de Promotion de
l’Industrie) et les contacter afin de leur présenter le service et de savoir s’ils s’intéressent aux
services effectués par la société lors des opérations d’import et d’export.
•Ensuite, il y a lieu d’une négociation avec l’expéditeur afin de fixer le montant du tarif,
Établir les factures avis (avis d’arrivée) et l’envoyer au client, une fois le navire
arrivé, en cas d’import et pour l’export ; un avis d’embarquement sera adressé aux
clients une fois que leurs conteneurs embarqués sur le navire.
L’agent de facturation doit classer les avis dans le dossier client.
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Chapitre 1 : Présentation de l’entreprise d’accueil et cadre du projet
Le poids de marchandises
Le volume (dimension en m3
La destination
La nature de marchandise (inflammable ou non)
Classe des marchandises dangereuses
Nature d’emballage
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Chapitre 1 : Présentation de l’entreprise d’accueil et cadre du projet
Transit navire
Enregistrer les détails du connaissement sur le système SINDA et imprimer une unité
de charge (UC) ou (TD).
Déposition d’une copie de connaissement, cargo manifeste à la douane.
Affectation de la déclaration après contrôle de la part du chef de la douane et
l’établissement.
2-3-8-Service shipping
C’est le service le plus important et qui représente le cœur de toute entreprise de transport
maritime puisqu’il influe directement sur sa performance. En général, il s’agit d’une
assistance entre le service logistique et le commandant de bord de l’armateur. Il est à signaler
que l’équipe chargée du shipping est tenue d’effectuer un ensemble de taches importantes et
indispensables à savoir :
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Chapitre 1 : Présentation de l’entreprise d’accueil et cadre du projet
Facture de timbrage
Reçu de caution
Bon de chargement
Déclaration TD s’il y’a lieu : c’est une référence de conteneur vide
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Chapitre 1 : Présentation de l’entreprise d’accueil et cadre du projet
Cette expérience de stage a été bien plus qu'une simple opportunité d'acquérir des
compétences professionnelles. Sur le plan personnel, elle a représenté une véritable
expérience de vie. En observant les opérations au sein de l'entreprise, on a développé nos
capacité d'adaptation et amélioré nos compétences interpersonnelles en nous immergeons
dans un environnement professionnel dynamique. Cette expérience a également nourri notre
curiosité et aiguisé le sens de l'observation, des qualités qu’on compte bien intégrer dans
notre vie quotidienne et future carrière.
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Chapitre 1 : Présentation de l’entreprise d’accueil et cadre du projet
2-3-Difficultés rencontrées
Le stage a présenté des défis, particulièrement au niveau de l'intégration, s'adapter à un
nouveau milieu. De plus, la collecte d'informations a été complexe en raison de la difficulté
d’interrompre les professionnels en plein travail mais ces défis ont été des occasions
précieuses pour affiner nos compétences sociales.
Conclusion
En conclusion, ce stage d'observation nous a offert bien plus qu'une simple incursion dans le
monde professionnel. Il a été le terrain fertile où on a semé des connaissances pratiques,
affiné des compétences techniques et renforcé des qualités personnelles. Des opérations de
suivi de conteneurs à l'interaction avec les clients, chaque aspect a contribué à notre
développement professionnel et personnel. Cette expérience restera une pierre angulaire dans
notre trajectoire.
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Chapitre 2 : La gestion des réclamations client Contexte et enjeux
Introduction
Dans ce contexte, le traitement des réclamations client revêt une importance cruciale. Il ne se
limite pas à une simple formalité administrative, mais constitue un élément essentiel de la
relation client-entreprise et de la gestion de la réputation de l'entreprise. C'est un processus
critique au cours duquel les entreprises écoutent, évaluent et répondent aux préoccupations et
aux plaintes de leurs clients. La manière dont une réclamation est gérée peut faire toute la
différence entre la perte d'un client et sa fidélisation.
1-1-Présentation du concept
1-1-1-CRM/GRC
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Chapitre 2 : La gestion des réclamations client Contexte et enjeux
Même dans les meilleures entreprises, tout ne se déroule pas toujours comme prévu. Il peut
être difficile d'anticiper les attentes et les besoins de chaque client. Par conséquent, certains
clients peuvent rencontrer des problèmes avec les produits ou services proposés. Dans de
telles situations, une gestion des réclamations efficace devient essentielle pour maintenir une
relation positive avec le client et éviter qu'il ne se tourne vers la concurrence en raison de la
frustration.
En outre, une gestion des réclamations bien organisée permet de réduire le risque d'erreurs
récurrentes et offre l'opportunité d'améliorer continuellement les produits ou services. Les
commentaires des clients sont précieux pour identifier les domaines à améliorer, à condition
qu'ils soient collectés et traités de manière appropriée.
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Chapitre 2 : La gestion des réclamations client Contexte et enjeux
Une gestion efficace des réclamations clients vise à améliorer la satisfaction des clients, ce
qui favorise la fidélité à long terme et offre un avantage compétitif sur le marché. De plus, en
identifiant et en corrigeant les causes des mécontentements, elle permet d'améliorer la qualité
des produits, services et processus, ce qui contribue à attirer de nouveaux clients et à
accroître la part de marché de l'entreprise.
La gestion des réclamations revêt une importance stratégique pour l'image de marque de
l'entreprise. Un client insatisfait peut rapidement partager son expérience négative sur les
réseaux sociaux et autres plateformes en ligne, ce qui peut nuire à la réputation de
l'entreprise. Pour regagner la confiance des clients, il est essentiel de leur montrer que leurs
réclamations sont prises au sérieux et qu'elles entraînent des changements concrets au sein de
l'entreprise.
Il est crucial de prioriser les réclamations en fonction de leur gravité, en accordant une
attention particulière aux problèmes les plus préoccupants pour l'entreprise ou le client. Les
téléopérateurs doivent être formés pour identifier et traiter efficacement les situations
d'urgence, tout en veillant à résoudre chaque problème dans les meilleurs délais. Évaluer la
qualité du parcours client dès le premier contact et réaliser une veille concurrentielle peuvent
aider à améliorer la gestion des réclamations.
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Chapitre 2 : La gestion des réclamations client Contexte et enjeux
Le cadre
Pour bien maîtriser toutes les tâches liées à la gestion des réclamations, il est crucial de
définir des conditions et un cadre spécifique. Tout d'abord, une structure organisationnelle
claire est nécessaire. La gestion des réclamations doit être intégrée à l'entreprise et considérée
comme un domaine important par la direction. Il est également essentiel de définir les
interfaces potentielles entre ce service et les autres départements de l'entreprise.
Les outils
Dans un contexte où les clients sont de plus en plus connectés, les préférences de
communication varient considérablement d'un individu à l'autre. La diversification des
options de communication peut donc faire la différence entre une expérience client positive et
une expérience frustrante. C'est pourquoi proposer plusieurs canaux de communication pour
gérer les réclamations client est un aspect essentiel d'une stratégie de gestion de la relation
client efficace, également appelée omni-canal.
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Chapitre 2 : La gestion des réclamations client Contexte et enjeux
Messagerie électronique (e-mail) : L'e-mail est un moyen pratique pour les clients
de soumettre leurs réclamations. Il permet également à l'entreprise de fournir des
réponses détaillées et réfléchies, ainsi que des informations supplémentaires si
nécessaire.
Chat en direct sur le site web : Le chat en direct offre une assistance en temps réel,
ce que les clients apprécient particulièrement. Cela leur évite d'avoir à attendre une
réponse par e-mail ou par téléphone. De plus, l'entreprise peut utiliser ce canal pour
recueillir des informations et guider les clients dans le processus de résolution de leurs
réclamations.
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Chapitre 2 : La gestion des réclamations client Contexte et enjeux
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Chapitre 2 : La gestion des réclamations client Contexte et enjeux
Définir des processus clairs : Mettre en place une structure claire avec des
responsabilités bien définies quant à la gestion des réclamations et leur
acheminement approprié.
Dans la gestion des plaintes, plusieurs étapes sont impliquées. Tout d'abord, l'entreprise doit
faciliter l'accès à la réclamation pour le client. Cela peut se faire via différents canaux tels que
la hotline téléphonique, un chat en ligne, ou encore une adresse email dédiée. Il est également
important de sensibiliser les clients à cette possibilité pour favoriser la formulation des
réclamations.
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Chapitre 2 : La gestion des réclamations client Contexte et enjeux
Une fois la réclamation reçue, elle est traitée par le service concerné. Le simple fait de savoir
que sa réclamation a été prise en compte apaise souvent le client, mais des actions
supplémentaires peuvent être nécessaires pour certains cas. Le personnel d'assistance doit
disposer des moyens nécessaires pour répondre aux demandes des clients, que ce soit par un
dédommagement financier, un échange de produit ou d'autres solutions.
Par la suite, les réclamations enregistrées sont analysées en interne pour identifier les
problèmes et les possibilités d'amélioration. Le contrôle et le reporting permettent d'évaluer
l'efficacité du processus de traitement des réclamations et de stimuler le réflexe de
réclamation chez le client si nécessaire.
Enfin, les informations générées par le contrôle sont présentées à la direction ou aux
décideurs, qui sont chargés de mettre en œuvre les changements nécessaires. Cela peut
impliquer des ajustements mineurs ou des changements structurels plus importants ayant des
répercussions sur l'ensemble de l'entreprise.
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Chapitre 2 : La gestion des réclamations client Contexte et enjeux
2.1.1. Contexte
Le succès et la longévité des entreprises semblent être basés sur la satisfaction, la rétention et
la fidélité du client. La littérature relative au marketing met généralement l’accent sur
l’approche relationnelle comme moteur de la construction et du développement de la relation
à long terme avec les clients.
Dans ce contexte, l’approche relationnelle est donc un outil stratégique et intelligent pour
développer une relation durable avec la clientèle. Si la continuité de la relation représente une
source de profit indubitable pour l’entreprise, elle peut être mise en cause à tout moment par
une défaillance substantielle dans le produit ou le service. Face aux défaillances de service,
les clients réagissent de différentes manières ; certains quittent l’entreprise, d’autres
détériorent sa réputation par le bouche à oreille, tandis que d’autres restent silencieux ou bien
choisissent de formuler une réclamation (Chulmin, Sounghie, Subin, &Changhoon, 2003).
La gestion des réclamations des clients s'inscrit dans le cadre d'une approche relationnelle
centrée sur le client, visant à augmenter sa satisfaction, son engagement et sa confiance envers
l'entreprise, ainsi qu'à améliorer la qualité des services fournis (Meziane, 2016). Ainsi, en
offrant une réponse appropriée aux problèmes rencontrés par les clients, une entreprise peut
saisir l'opportunité de fidéliser les clients insatisfaits, ce qui en fait un élément crucial pour la
satisfaction client et l'amélioration de l'image de l'entreprise.
La gestion des réclamations clients dans une approche relationnelle est cruciale pour
promouvoir la satisfaction client et consolider les liens avec l'entreprise. En plaçant le client
au cœur des interactions, en répondant de manière empathique et personnalisée à ses
préoccupations, l'entreprise démontre son engagement envers le bien-être de sa clientèle.
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Chapitre 2 : La gestion des réclamations client Contexte et enjeux
De plus, elle offre à l'entreprise une occasion précieuse de mieux comprendre les attentes de
sa clientèle et d'améliorer ses produits ou services en conséquence. Enfin de compte, une
gestion efficace des réclamations dans une perspective relationnelle non seulement favorise la
satisfaction client, mais aussi renforce la réputation de l'entreprise en tant qu'organisation
soucieuse de ses clients, ce qui contribue à fidéliser la clientèle existante et à attirer de
nouveaux clients.
Étant donné l'impossibilité totale d'éviter ces incidents, les prestataires de services doivent
non seulement anticiper les dysfonctionnements, mais aussi mettre en place un système
efficace de gestion des réclamations (Rust et al., 1996). Cette gestion s'intègre parfaitement
dans les programmes de management de la qualité (Chébat et Slusarczyk, 2005), offrant ainsi
des opportunités tangibles pour retenir les clients mécontents à condition qu'ils soient
satisfaits du traitement de leur réclamation (Hart et al., 1990).
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Chapitre 2 : La gestion des réclamations client Contexte et enjeux
Le traitement des réclamations permet à une entreprise de fidéliser ses clients et de procéder à
une évaluation de sa gestion. En effet, une réponse adéquate à une réclamation peut fidéliser
le client concerné. De nombreuses études attestent que la gestion des réclamations est une
combinaison de stratégies et de ressources, les entreprises s'efforçant de répondre et
d'apprendre de leurs erreurs afin de transformer l'insatisfaction du client en satisfaction et de
restaurer la crédibilité de l'organisation à ses yeux (Ray &Sabadie, 2016). En somme,
lorsqu'un client rencontre un problème de service, il perçoit un écart entre ses attentes et ce
qui lui a été fourni, engendrant ainsi de l'insatisfaction. Dans cette optique, les clients
attendent d'être traités équitablement, tant lors de la prestation de service que lors du
traitement de leur réclamation relative à une défaillance.
En revanche, d’autres études montrent que la satisfaction après une réparation de service est
plus élevée que la satisfaction avant une situation de défaillance de service (De Matos,
Henrique, & Rossi, 2007). Le véritable test de l’engagement de l’entreprise sur la qualité de
ses services et la satisfaction de ses clients ne réside pas dans les promesses publicitaires,
mais dans sa façon de réagir quand un client a des problèmes (Lovelock, Wirtz, &Lapert,
2014).
Dans le domaine du marketing, la plupart des recherches sur les différentes dimensions de la
justice se sont concentrées sur l'étude de la gestion des réclamations clients et l'évaluation des
stratégies de réparation à la suite d'une défaillance.
La théorie de la justice a ainsi été mobilisée pour comprendre le processus de résolution des
réclamations, depuis leur survenue jusqu'à leur résolution finale. Les chercheurs en marketing
ont largement exploité cette théorie pour analyser le traitement des problèmes rencontrés lors
de l'interaction avec un service (Sabadie, Prim-Allaz, &Llosa, 2006). Ils ont démontré
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Chapitre 2 : La gestion des réclamations client Contexte et enjeux
Conclusion :
En conclusion, la gestion des réclamations client ne devrait pas être perçue comme une
charge, mais plutôt comme une occasion de se distinguer de la concurrence, de cultiver des
relations durables et de bénéficier d'avantages à long terme pour l'entreprise. En investissant
dans ce processus vital, les entreprises peuvent établir une réputation solide et fidéliser une
clientèle loyale, ce qui demeure essentiel pour réussir dans un environnement commercial en
perpétuelle évolution.
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Chapitre 3 : Méthodologie, analyse et Interprétations des résultats
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Chapitre 3 : Méthodologie, analyse et Interprétations des résultats
De plus, cette méthode a offert l'avantage de traiter avec les personnes qui étaient disponibles
et disposées à être interviewées à ce moment-là de manière aléatoire pour assurer la diversité
des profils inclus dans l'échantillon.
En résumé, l'administration du questionnaire en face à face, a été une stratégie efficace pour
collecter des données pertinentes et fiables sur le traitement des réclamations. Cette approche
a favorisé une interaction directe avec les participants, une participation active et une
représentation équilibrée des différents points de vue.
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Chapitre 3 : Méthodologie, analyse et Interprétations des résultats
1-2-3-Présentation du questionnaire :
Tableau 1:Présentation du questionnaire
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Chapitre 3 : Méthodologie, analyse et Interprétations des résultats
nous a permis de constituer un échantillon représentatif des clients de Genmar parmi les plus
disponible et dévoués à donner de leur temps pour l’enquête, en nous assurant de couvrir une
diversité de profils et d'expériences utilisateur. Ce choix d'échantillonnage offre une
perspective approfondie et précise sur les opinions et les expériences des clients concernant
les services de l'entreprise.
1-4-1- Le pré-test :
Avant de procéder à la collecte des données à grande échelle, un pré-test a été réalisé pour
évaluer la validité et la pertinence du questionnaire. Ce pré-test a été soumis à l’appréciation
des responsables du service chargé de diffuser le questionnaire .L'objectif était de détecter
tout problème potentiel dans le questionnaire, tels que des ambiguïtés dans les questions, des
difficultés de compréhension ou des lacunes dans les options de réponse. Les
recommandations des responsables ont ensuite été analysées pour apporter des ajustements
nécessaires au questionnaire, garantissant ainsi sa fiabilité et sa validité avant sa mise en
œuvre complète. Ce processus de pré-test a permis d'optimiser la qualité du questionnaire et
de s'assurer de sa capacité à recueillir des données précises et significatives pour notre étude.
1-4-2- La codification :
Avant de procéder à l'analyse des questionnaires, une étape préalable essentielle consiste à
effectuer les codifications nécessaires. La codification implique la traduction des données
brutes dans un format informatique compatible, en particulier pour le logiciel SPSS. Pour
chaque question ainsi que pour chaque option de réponse, des codes numériques ont été
attribués, tels que le binaire 1/2 pour les questions dichotomiques. Une fois le questionnaire
codifié, les variables sont transposées dans un tableau de données sous forme de matrice à
double entrée, comprenant des lignes représentant les individus et des colonnes représentant
les caractéristiques. Pour réaliser cette opération, le logiciel SPSS version 17 a été utilisé.
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Chapitre 3 : Méthodologie, analyse et Interprétations des résultats
N °Question Codification
1 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribue le
code “1” si elle a été cochée et ” 2” si elle n’a pas été cochée.
2 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut
“1”raison de proximité,”2”disponibilité du produit,”3”qualité de produit,”4”
qualité de service services offres et promotions.
3 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut “1”
depuis sa création,”2”entre1 et 54 ans,”3”plus de 5ans
4 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut
“1”son sérieux,”2”sa notoriété,”3”qualité de produit ;”4”ses prix
5 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on
attribut”1”faible,”2”moyen,”3”forte,”4”très forte
6 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut
“1”téléphone,”2”fax,”3”Email,”4”rendez-vous
7 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut
“1”insatisfaisant,”2”neutre,”3”satisfait,”4”très satisfait
8 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut
“1”insatisfaisant,”2”neutre,”3”satisfait,”4”très satisfait
9 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut “1”
pour oui “2” pour non
10 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut “1”le
délai de livraison,”2”la qualité de service,”3”le prix,”4”le règlement de facture
11 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut “1”
pour oui “2” pour non
12 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut “1”
pour oui “2” pour non
13 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut
“1”insatisfaisant “2”bon
14 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut
“1”non-réponse directement après le contact,”2”sans un jour,”3”dans une
semaine,”4”plus d’une semaine
15 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut
“1”pas du tout satisfait,”2”pas satisfait,”3”satisfait,”4”très satisfait
16 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut
“1”l’accueil,”2”la qualité de service,”3”la rapidité,”4”produits offerts,”5”autre
17 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut “1”
pour oui “2” pour non
18 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut
“1”pas du tout satisfait,”2”pas satisfait,”3”satisfait,”4”très satisfait
19 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut”1”une
stratégie claire et bien communiqué,”2”amélioration du service de
transport,”3”être à l’écoute du client de temps en temps,”4”le délai de livraison
20 Chaque modalité va être considéré comme une variable à part, on attribut
“1”professionnel ;”2”industriel,”3”institutionnel,”4”autres
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Chapitre 3 : Méthodologie, analyse et Interprétations des résultats
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Chapitre 3 : Méthodologie, analyse et Interprétations des résultats
Chaque groupe de clients a fait le choix des services de Genmar pour des raisons uniques,
révélant ainsi la diversité des besoins et des priorités de la clientèle. Parmi les quatre
principales motivations identifiées, chacune témoigne d'un aspect essentiel de l'expérience
client :
- La proximité, mentionnée par 20% des participants, souligne l'importance de la
commodité et du contrôle dans les transactions. La capacité à accéder facilement aux
services de Genmar renforce la relation de confiance avec les clients.
- La disponibilité des produits, également citée par 20% des répondants, met en évidence
l'importance de la disponibilité immédiate des produits recherchés. Cette accessibilité
contribue à la satisfaction et à la fidélité des clients.
- La qualité des produits, évoquée par 10% des participants, témoigne de l'engagement de
Genmar envers l'excellence. La réputation de qualité des produits renforce la confiance
des clients dans la marque.
- Enfin, la qualité du service et les offres promotionnelles, soulignées par 50% des
répondants, mettent en avant l'importance de l'expérience globale offerte par Genmar.
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Chapitre 3 : Méthodologie, analyse et Interprétations des résultats
Thème 2 : L’engagement
Le client est incontestablement la pierre angulaire de la société, une réalité que l’entreprise
a assimilée avec brio, comme en témoigne le graphique ci-dessous. Il apparaît clairement que
plus de la moitié des personnes interrogées, soit 65%, sont des clients de longue date de
Genmar, avec 30% fidèles depuis sa création et 35% depuis plus de 5 ans. De plus, une part
significative des clients, soit 35%, se situe dans la tranche d'ancienneté allant de 1 an à 5 ans.
Ces conclusions sont étayées par le motif de fidélité révélé par le graphique :
Premièrement, la majorité écrasante des répondants, soit 65%, souligne le sérieux de Genmar
comme principale raison de leur fidélité. Ce trait est perçu comme le fer de lance de
l'entreprise, la démarquant nettement de ses concurrents. Le professionnalisme des agents et
la rigueur opérationnelle sont clairement identifiés comme les piliers de cette réputation, se
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Chapitre 3 : Méthodologie, analyse et Interprétations des résultats
reflétant directement dans la qualité des produits et des services, chacun représentant 15%,
tandis que seulement 5% attribuent leur fidélité au prix.
Thème 3 : Le Relationnel
En ce qui concerne la relation client, bien que 60% des réponses évoquent une relation faible,
cela s'explique par la focalisation sur le professionnalisme des agents. En effet, 30% des
participants décrivent une relation forte avec le prestataire de services, tandis que 5% la
qualifient même de très forte. Seuls 5% jugent la relation comme moyenne, ce qui témoigne
de l'engagement de Genmar envers l'excellence dans ses interactions avec la clientèle.
Thème 4 : La Communication
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Chapitre 3 : Méthodologie, analyse et Interprétations des résultats
Dans le but d'établir une relation de qualité avec sa clientèle, l'entreprise a mis en place un
système multi-canal composé de quatre canaux de communication :
L'e-mail, largement prédominant, suivi par l'utilisation du téléphone, du fax, puis des rendez-
vous en personne. La différence de fréquence d'utilisation entre ces différents moyens de
communication s'explique par la facilité avec laquelle le message peut être transmis et reçu.
Sur les 80% de réclamations enregistrées, la mise en place d'un système multi-canal
performant et la relation privilégiée entre Genmar et ses clients jouent un rôle crucial. Avec
une diversité de canaux disponibles, comme l'e-mail, le téléphone et les rendez-vous en
personne, Genmar rend le processus de réclamation plus accessible pour ses clients, facilitant
ainsi leur expression de préoccupations.
L'adoption d'une approche omni-canal, devenue indispensable, répond aux attentes
croissantes des clients. En intégrant harmonieusement ces différents canaux, Genmar offre
une expérience client homogène et fluide, quelle que soit la voie empruntée par le client.
Les chiffres parlent d'eux-mêmes : un retour positif de 70% sur les réclamations témoigne de
l'efficacité de cette démarche. Avec seulement 5% de retours jugés insatisfaisants, Genmar
33
Chapitre 3 : Méthodologie, analyse et Interprétations des résultats
démontre son engagement envers l'excellence du service client. Ces données confirment
l'importance d'une rétroaction constructive dans l'amélioration continue des services et dans
la consolidation de la relation client.
Les résultats de l'étude révèlent un taux éloquent : 75% des personnes interrogées se disent
satisfaites du traitement de leurs réclamations, alors que seulement 5% expriment leur
insatisfaction. Ces chiffres soulignent de manière frappante l'impact positif d'une gestion
efficace des réclamations sur la satisfaction client. En privilégiant une approche réactive et
soucieuse du bien-être de sa clientèle, Genmar renforce non seulement sa réputation, mais
également la fidélité de ses clients, consolidant ainsi sa position sur le marché.
34
Chapitre 3 : Méthodologie, analyse et Interprétations des résultats
Les résultats de notre étude mettent en lumière l'importance cruciale du traitement des
réclamations dans la dynamique relationnelle avec la clientèle. En effet, cette étape représente
bien plus qu'une simple résolution de problèmes : elle offre à l'entreprise une opportunité
précieuse de renforcer la confiance et la satisfaction de ses clients. Avec un taux de
satisfaction de 75% après le traitement des réclamations, il est clair que cette démarche joue
un rôle déterminant dans la transformation des interactions négatives en expériences
positives. En se montrant à l'écoute et réactive face aux préoccupations de ses clients,
Genmar démontre son engagement envers l'excellence du service et consolide ainsi sa
réputation dans son secteur d'activité.
Section 3 : Recommandations
Mettre en œuvre ces actions internes pourrait renforcer le système de gestion des
réclamations de l'entreprise et améliorer l'expérience globale de ses clients.
4. Optimisation des processus internes : Examiner et optimiser les processus internes liés à
la gestion des réclamations pour réduire les délais de traitement, minimiser les erreurs et
améliorer l'efficacité globale. Utiliser des outils et des technologies innovants pour
automatiser les tâches répétitives et améliorer la collaboration entre les départements.
35
Chapitre 3 : Méthodologie, analyse et Interprétations des résultats
Conclusion :
La présente étude nous a permis de faire ressortir l’importance d’établir les instruments pour
construire une relation de proximité avec le client dans le cadre de la gestion de la
réclamation client. Les données graphiques présentées dans cette étude offrent une vue
d'ensemble détaillée des différentes thématiques étudiées. Les pourcentages associés à chaque
aspect analysé fournissent des indications précieuses sur les sentiments et les avis des clients
sur chacun des thèmes abordés. En l’interprétant, nous pouvons mieux appréhender les
perceptions et les comportements de nos clients, ainsi que les points forts et les axes
d'amélioration potentiels de notre entreprise. Ces données graphiques et leurs pourcentages
associés constituent donc des outils précieux pour orienter les décisions stratégiques et les
actions opérationnelles, nous permettant ainsi de mieux répondre aux attentes et aux besoins
de la clientèle.
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Conclusion générale
Conclusion générale
Dans le monde des affaires moderne, la gestion des réclamations client est devenue un
impératif incontournable pour toute entreprise désireuse de rester compétitive sur le marché.
L'environnement commercial actuel est marqué par une concurrence féroce, des évolutions
technologiques rapides et des attentes toujours croissantes des consommateurs en matière de
service et de qualité.
Face à ces défis, les entreprises doivent non seulement offrir des produits et services de
qualité, mais également être en mesure de gérer efficacement les réclamations de leurs
clients. C'est dans ce contexte que la gestion des réclamations prend tout son sens, car elle
permet aux entreprises de répondre aux attentes et aux besoins de leur clientèle, tout en
renforçant leur relation client.
Genmar illustre parfaitement cette approche centrée sur le client, en mettant en œuvre des
pratiques exemplaires de gestion des réclamations. En adoptant une approche proactive et
réactive, l'entreprise a su transformer les réclamations en opportunités d'amélioration et de
fidélisation de la clientèle. De plus, en plaçant la satisfaction client au cœur de ses
préoccupations, Genmar a pu consolider sa réputation et se démarquer sur le marché.
Dans notre étude, nous avons également constaté l'importance cruciale de la transparence et
de la communication dans la gestion des réclamations. En offrant à ses clients un canal ouvert
pour exprimer leurs préoccupations et en fournissant des réponses rapides et satisfaisantes,
Genmar a su instaurer un climat de confiance et de loyauté avec sa clientèle.
En conclusion, la gestion des réclamations client est bien plus qu'une simple obligation pour
les entreprises, c'est une véritable opportunité de différenciation et de croissance. En suivant
les exemples de bonnes pratiques comme celui de Genmar et en investissant dans des
processus efficaces et une culture axée sur le client, les entreprises peuvent non seulement
préserver leur réputation, mais aussi prospérer dans un marché de plus en plus exigeant.
37
Bibliographie
Bibliographie
Outils de citation
Webographie
MLA
Ladhari, Riadh. « La satisfaction du consommateur, ses déterminants et ses conséquences. »
Revue de l'Université de Moncton, volume 36, numéro 2, 2005, p. 171–201.
[Link]
APA
Ladhari, R. (2005). La satisfaction du consommateur, ses déterminants et ses conséquences.
Revue de l'Université de Moncton, 36(2), 171–201. [Link]
Chicago
Ladhari, Riadh « La satisfaction du consommateur, ses déterminants et ses conséquences ».
Revue de l'Université de Moncton 36, no 2 (2005) : 171–201.
[Link]
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Annexes
Annexe
Fiche Effectif Pourcentage Pourcentage Pourcentage
signalétique Valide Cumulé
Valide
professionnel 7 35,0 35,0 35,0
Industriel 4 20,0 20,0 55,0
Autres 9 45,0 45,0 100,0
Total 20 100,0 100,0
20 100,0 100,0
39
Annexes
Total 20 100,0
40
Annexes
Satisfait 10 30,0
Manquante 16 100,0
Total 4
20
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Table des matières
Introduction -------------------------------------------------------------------------------------------- 24
Section 1 : Présentation de la Méthodologie ----------------------------------------------------- 24
1-1-Problématique et objectifs de l’étude ------------------------------------------------------------ 24
1-2- Présentation du questionnaire -------------------------------------------------------------------- 24
1-2-1- L’élaboration du questionnaire :------------------------------------------------------------ 24
1-2-2- Mode d’administration : --------------------------------------------------------------------- 25
1-2-3-Présentation du questionnaire : -------------------------------------------------------------- 26
1-3-Le choix de l’échantillon : ------------------------------------------------------------------------- 26
1- 4 -Les préalables à l’analyse de données --------------------------------------------------------- 27
1-4-1- Le pré-test : ------------------------------------------------------------------------------------- 27
1-4-2- La codification : ------------------------------------------------------------------------------- 27
Section2: Analyse et Interprétation des Résultats ---------------------------------------------- 29
2-1- Présentation de l’échantillon---------------------------------------------------------------------- 29
2-2-Analyse des résultats de l’étude ------------------------------------------------------------------ 30
Section 3 : Recommandations ----------------------------------------------------------------------- 35
Conclusion : -------------------------------------------------------------------------------------------- 36
CONCLUSION GENERALE ----------------------------------------------------------------------- 37
BIBLIOGRAPHIE ------------------------------------------------------------------------------------ 38
ANNEXE ------------------------------------------------------------------------------------------------ 39
43
Table des matières
Résumé
Dans le contexte dynamique du monde des affaires contemporain, la gestion des réclamations client
ne se réduit pas à une simple formalité, mais représente un levier stratégique pour toute entreprise
soucieuse de prospérer dans un environnement concurrentiel. Notre étude approfondie de GENMAR
met en lumière l'importance vitale d'une telle approche pour la durabilité des entreprises. En effet,
cette entreprise exemplaire a su démontrer comment une gestion proactive des réclamations peut se
traduire par une amélioration significative de la relation client, consolidant ainsi sa réputation et lui
conférant un avantage concurrentiel sur le marché. Par conséquent, il apparaît clairement que la
gestion des réclamations client est bien plus qu'une simple nécessité opérationnelle ; elle représente
une véritable opportunité stratégique pour les entreprises visionnaires qui aspirent à une croissance
durable
Mots clés : Gestion des réclamations – relation client- satisfaction – étude – résultats
Abstract
In the dynamic context of the contemporary business world, customer complaint management is not
merely a formality but rather a strategic lever for any company aiming to thrive in a competitive
environment. Our in-depth study of GENMAR highlights the vital importance of such an approach for
the sustainability of businesses. Indeed, this exemplary company has demonstrated how proactive
complaint management can result in a significant improvement in customer relations, thereby
strengthening its reputation and giving it a competitive edge in the market. Consequently, it is clear
that customer complaint management is much more than a mere operational necessity; it represents a
genuine strategic opportunity for visionary companies aspiring to sustainable growth.
Keys words
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