Techniques de communication efficace
Techniques de communication efficace
23
OU LES ÉVITER AVEC TACT !
5
59
17
Pour répondre à votre question… To answer your question…
49
3:1
Je suis content(e) que vous posiez
.11
I am glad you asked that.
cette question.
45
5.1
C’est une excellente remarque. Qu’en (Good / Interesting) point. What do
6.7
pensez-vous ? you think?
:19
95
Je n’ai pas l’information avec moi. I am afraid I don’t have the informa-
60
Est-ce que je peux vous recontacter ? tion on me. Can I get back to you?
83
Je crois que cela répond à un autre
I think that raises a different issue. :88
44
problème.
99
62
J’aimerai traiter ce point plus tard, si I’d like to deal with this question later,
CG
Je reviendrai sur ce point plus tard I’ll come back to this question. / I’ll
.co
8
R
Sédiger un rapport
tructure ,
et évolution
2 une présentation ou
de la fiscalité locale
une synthèse
523
59
ORGANISER ET STRUCTURER SON DISCOURS
17
49
3:1
Un discours organisé est un discours qui augmente les chances d’être compris.
.11
Rien de mieux que des expressions toutes faites pour illustrer l’organisation de
45
son discours. Résultat : non seulement votre interlocuteur ne perd pas le fil,
5.1
mais vous non plus.
6.7
:19
95
Pour commencer…
60
83
Au nom de …, je vous souhaite la On behalf of ..., I would like to :88
44
bienvenue à… welcome you to…
99
62
de…
a:6
nitr
Aujourd’hui, j’aimerais vous parler de… Today I’d like to tell you about…
Ke
CG
Je vais / Nous allons (vous) parler (I am / We are) going to talk (to you)
vox
de… about...
lar
Aujourd’hui, j’aimerais (vous) expli- Today I’d like to explain (to you) why…
quer pourquoi…
Aujourd’hui, j’aimerai que l’on se Today, I would like to concentrate on...
concentre sur…
J’aimerai commencer par vous expliquer… I’d like (to start (off) / to begin) by
explaining...
Deuxièmement… Second(ly)…
Puis, je passerai à… Then I’ll move on to…
Ensuite… Next... / Afterwards... / After that…
Je terminerai par… I’ll finish up with...
Après ça, je + V au futur… After that I’ll + V…
Pour en terminer avec… To wind up on the question of...
Enfin… Lastly…
Enfin et surtout… Last but not least…
23
Prenez en compte (le fait) que… Bear in mind (the fact) that…
5
59
Il est important de dire que… It is well worth mentioning that…
17
49
On ne devrait pas oublier que… We must not forget that…
3:1
.11
45
Utiliser des outils visuels
5.1
6.7
Je vais maintenant vous montrer des I’m now going to show you some
:19
images / graphiques / exemples / proto- (pictures / graphs / examples / proto-
95
types, pour illustrer mon idée. types), to illustrate my point.
60
83
Une présentation PowerPoint A PowerPoint presentation
:88
44
Une puce A bullet point
99
teur projector
CG
Un logiciel (informatique)
.co
programme
vox
Un fascicule A booklet
lar
cho
J’aimerais attirer votre attention sur… I’d like to draw your attention to…
En regardant de près vous verrez que… If you look closely, you’ll see…
10
Exprimer une certitude et mettre l’accent sur une idée
Je suis sûr(e) que… I’m (sure / certain /positive) that...
Il est évident que… It’s (obvious / clear) that...
Sans aucun doute… Undoubtedly…
Ce qui est certain, c’est que… What is quite certain is that...
Cela va sans dire que… It goes without saying that...
Inutile de dire que... Needless to say that...
Il va de soi que… It speaks for itself that...
To highlight / To enhance / To underline
Souligner / Mettre l’accent sur / To stress /To emphasise / To put the
emphasis on
Je souhaite mettre en avant / en lumière… I’d like to put (across / forward)...
23
Conclure
5
59
17
En un mot… In a word... / To put it in a nutshell…
49
3:1
Somme toute... / Tout bien considéré... / En All in all... / At the end of the day... /
.11
fin de compte... / Tout compte fait… When all is said and done…
45
5.1
À cause de / grâce à toutes ces raisons… For all these reasons…
6.7
On the whole... / By and large... /
:19
Dans l’ensemble… Overall…
95
60
Pour résumer, nous avons vu que… To sum up, we've seen that…
83
Pour conclure… (In / As) a conclusion… :88
44
Pour l’essentiel… For the most part…
99
62
les aspects principaux dont nous avons the main points we've considered...
a:6
parlés…
nitr
Ke
Si vous le voulez bien, je souhaiterais If you’ll bear with me, I should just like
CG
LE RAPPORT DE STAGE
cho
w.s
Si votre rapport doit être écrit en français, on vous demandera sans doute de
ww
rédiger un ‘Abstract’ en anglais ! Il s’agit d’un court résumé de 100 à 150 mots
dont le but est d’informer le lecteur sur le sujet du rapport. Il faut être concis et
aller à l’essentiel. Ce court résumé devra dévoiler votre problématique, votre
méthodologie, les solutions (ou bien l’issue) et éventuellement vos recomman-
dations. À la fin de l’abstract, vous indiquerez les mots-clés de votre rapport.
En termes de polices de caractères, préférez Times New Roman 12 ou Arial 12,
avec une interligne 1,5. Pensez bien à ajouter les annexes à la fin du rapport et
ne pas oublier la pagination pour faciliter la lecture.
Enfin, demandez à quelqu’un de confiance de relire votre travail.
PARLER DU PASSÉ
Quelques rappels grammaticaux : les temps du passé.
Attention, en anglais comme en français, il existe plusieurs façons d’exprimer
le passé : prétérit, present perfect et pluperfect. Néanmoins, ces temps ne sont
pas interchangeables :
– le prétérit exprime une action passée et terminée, et souvent datée.
I ate a sandwich for lunch today = J’ai mangé un sandwich au déjeuner.
I visited New York last summer = J’ai visité New York l’été dernier.
23
– le present perfect (HAVE + V+ EN) exprime une action passée qui a une inci-
5
59
dence sur le moment présent. Ce temps ne peut être associé à une date figée et
17
donc révolue, mais est souvent associé à une durée dans le temps.
49
3:1
I have eaten too much = J’ai trop mangé (j’ai mal au ventre).
.11
I have been to New York = Je suis allé(e) à New York (j’en ai gardé d’excellents
45
souvenirs).
5.1
– le pluperfect équivaut au plus-que-parfait et s’utilise avec HAD et un participe
6.7
:19
passé.
95
I had eaten too many sandwiches to be able to eat dessert! = J’avais mangé trop
60
de sandwichs pour pouvoir manger le dessert !
83
I hadn’t been to New York before = Je n’étais jamais allé(e) à New York aupa- :88
44
ravant.
99
62
63
contraint de rapporter les paroles d’autrui. S’en suit alors une pénible épreuve :
:EN
vous savez bien qu’il faut modifier certaines données (temps des verbes, pro-
m
.co
Les temps
cho
w.s
12
He said that he had been working all
night. Ici, le present perfect progressif
“I have been working all night.” (HAVE + BEEN + V + ING) devient plu-
perfect (HAD + BEEN + V+ ING)
She told me she would call Ethan
“I will call Ethan tomorrow morning.” tomorrow morning.
Le futur devient conditionnel.
23
de sport. Caroline dit à une amie : “She said she was coming to the gym on
5
59
Friday evening”.
17
49
Étant donné que le jour de la semaine a changé, il n’est plus possible de dire
3:1
tomorrow. Il faut donc indiquer le jour de la semaine dont il était question. Par
.11
ailleurs, Emma qui se trouve déjà à la salle de sport ne peut plus employer going
45
5.1
(qui s’utilise pour désigner un lieu dans lequel l’énonciateur ne se trouve pas
6.7
encore), mais doit utiliser come, qui signifie « venir ».
:19
95
Le cas particulier des questions
60
83
Dans le cas des questions, les verbes introducteurs les plus utilisés sont : ask :88
44
(demander), want to know (vouloir savoir), wonder (se demander) :
99
62
63
“Thomas, are you going to New York this He asked Thomas if / whether he was
nitr
idea.
m
“Where is the train station?” She wants to know where the train
.co
station is.
vox
23
phrases trop compliquées que vous ne maîtrisez pas forcément ; l’important est
5
59
de transmettre l’information.
17
49
– Il faut savoir que l’anglais est une langue plus « polie » que le français, il est
3:1
donc nécessaire d’adopter ce code de politesse qui peut parfois sembler exces-
.11
45
sif. Ainsi, vous pouvez rencontrer une sur-abondance de Please, I’m afraid…,
5.1
I’m (terribly) sorry… et d’auxiliaires modaux marquant une distance polie. Par
6.7
exemple, en anglais on dira Would you mind taking a message? (qui se traduit
:19
littéralement par : Cela vous ennuierait-il de prendre un message ?), alors qu’en
95
60
français on dira tout simplement : Pourriez-vous prendre un message ?
83
– Lorsqu’on lit un numéro de téléphone, on énumère les chiffres les uns après :88
44
les autres, et non pas deux par deux comme en français. Quand deux chiffres
99
identiques se suivent, on peut dire double, et quand le chiffre se répète trois fois,
62
Le numéro 00 44 526 8940 pourra donc se lire des deux manières suivantes :
nitr
Ke
Zero zero four four five two six eight nine four zero
CG
– Concernant l’utilisation des temps pour dire ce que l’on fait pendant l’appel
cho
l’avenir).
I’ll put you through to the Marketing department = Je vous passe le service
Marketing (sous-entendu dès que j’aurai raccroché).
I’m putting you through to the Marketing department = Je vous passe le service
Marketing (sous-entendu : pendant que je vous parle).
– On utilise SHALL pour proposer quelque chose de manière polie.
Shall I take a message? = Souhaitez-vous que je prenne un message ?
VOCABULAIRE UTILE
Pour appeler la France, composer le To call France, dial 00 33.
00 33.
To lift the receiver / To pick up (the
Décrocher le combiné / le téléphone receiver/ the phone)
Raccrocher To put the phone down / To hang up
Raccrocher au nez de quelqu’un To hang up on somebody
Une sonnerie / Une tonalité A ringing tone
14
Ça sonne. The phone is ringing
To give a call / To give a ring / To
Passer un coup de fil make a call
Laisser un message après le bip Leave a message after the tone
Être au téléphone To be on the phone
Une cabine téléphonique A phone booth
Le combiné The receiver
Un répondeur An answering machine
Laisser la messagerie vocale répondre To let it go to voicemail
Un téléphone portable A (mobile / cell(ular)) phone
Un téléphone sans fil A cordless phone
523
Une ligne fixe A land line
59
17
49
Une réunion téléphonique A conference call
3:1
.11
Un standardiste A switchboard operator
45
5.1
Le coût de la communication The call charge
6.7
Un indicatif téléphonique A country code / An area code
:19
95
Les renseignements téléphoniques The enquiries
60
83
:88
To look up a number in the (tele)
Chercher un numéro dans l’annuaire 44
phone book / directory
99
62
63
Téléphoner
Entrer en communication avec la personne souhaitée
Am I speaking to Mrs Craig? / Is that
Vous êtes bien Mme Craig ? Mrs Craig?
Pourriez-vous me passer quelqu’un qui Could you put me through to someone
pourrait m’aider, svp ? who coul help me, please?
Je vous appelle au sujet de… / Je vous I’m calling about… / The reason I’m
appelle concernant… calling is…
523
59
Puis-je le joindre à l’entrepôt ? Can I contact him at the warehouse?
17
49
Pourriez-vous lui dire que je ne pourrai pas Could you tell him that I can’t make
3:1
assister à la réunion d’aujourd’hui ? today’s meeting?
.11
45
Pourriez-vous lui demander de me rap-
5.1
Could you ask him to call me back?
peler ?
6.7
:19
Il peut me rappeler jusqu’à 17 h. He can call me until 5 pm.
95
60
Pourriez-vous lui dire que j’ai appelé ? Could you tell him that I rang?
83
Je rappellerai dans la journée / demain. I’ll call back (later / tomorrow). :88
44
99
62
63
Se présenter et répondre
Ke
CG
:EN
Allô Hello
m
.co
Entreprise FTD, (ici) Paul Watson, bon- FTD Company, Paul Watson (here),
vox
Nous avons bien reçu votre commande. Yes, we received your order. Eve-
Tout va bien. rything is alright.
J’attendais votre appel. I was expecting your call.
J’allais justement vous rappeler. I was just about to call you.
16
Transférer l’appel
(Can you hold on a minute? / Hold
Ne quittez pas. Je vais voir s’il est là / the line please.) I’ll see if he’s in (his
dans son bureau. office).
Un instant, je vérifie / je me renseigne. Just a moment, I’m checking.
Désolé(e) de vous avoir fait attendre. Sorry to have kept you waiting.
Attendez une minute, je vous passe Mlle Hold on a minute, I’m putting you
Johnson. through to Miss Johnson.
23
Ça ne répond pas. I’m afraid there’s no answer.
5
59
17
Je suis désolé(e) mais M. Walker n’est I’m sorry, Mr Walker (is not here / is
49
pas là. away).
3:1
.11
Je suis désolé(e) mais M. Kent n’est pas I’m afraid Mr Kent isn’t available right
45
disponible. now.
5.1
6.7
Mme Moore n’est pas dans son bureau Mrs Moore is out of her office for the
:19
actuellement. moment.
95
60
Mr Baker is (speaking) on another
M. Baker est sur une autre ligne.
83
line.
:88
44
99
Mlle Young devrait être de retour pour Miss Young should be back by 4:30.
:EN
16 h 30.
m
.co
Pourriez-vous rappeler dans une demi- Could you call back in half an hour?
vox
heure ?
lar
Peut-il vous rappeler plus tard ? Can he call you back later?
cho
w.s
Voudriez-vous qu’il / elle vous Would you like (him / her) to call you
ww
rappelle ? back?
Prendre un message
Can I take a message? / Would you
Puis-je prendre un message ? like to leave a message?
Dois-je lui laisser un message ? Shall I leave him a message?
Pourrais-je prendre votre numéro, svp ? Could I have your number please?
Pourriez-vous me redonner votre nom, Could I take your name again,
svp ? please?
C’est à quel sujet ? Could you tell me what it’s about?
Pourriez-vous me donner quelques Could you give me a few details?
détails ?
Téléphoner