1.
Microsoft Office
A. Introduction
Microsoft Office est une suite bureautique propriété de la société Microsoft qui fonctionne
avec les plates-formes fixes et mobiles. Microsoft Office est actuellement la suite bureautique la
plus connue et la plus utilisée dans le monde.
B. Historique
Microsoft Office fait son apparition en 19892, et était au commencement une sorte de paquet
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comprenant des applications qui étaient vendues séparément auparavant. L'avantage de la
suite sur les logiciels séparés était le moindre coût. La première version de la suite bureautique
contenait Word, Excel et PowerPoint. Il a également existé une offre commerciale « Pro » qui
incluait Microsoft Access et Microsoft Schedule Plus. Au cours des années, les applications
bureautiques se sont développées, partageant certains composants comme un correcteur
orthographique, la possibilité d'intégrer un élément OLE et les scripts en VBA.
Voici quelques versions de Microsoft Office :
Première version : Microsoft Office 1.0 (1990, sur Windows).
Version la plus connue : Microsoft Office 2007 → très populaire car elle a introduit le
fameux ruban (nouvelle interface).
Dernière version : Microsoft Office 2024 (sorti récemment, la version perpétuelle la plus
récente).
C. Principaux outils
Microsoft Word → traitement de texte.
Microsoft Excel → tableur (calculs, graphiques, gestion de données).
Microsoft PowerPoint → présentations.
Microsoft Outlook → gestion d’e-mails, agenda et contacts.
Microsoft Access → gestion de bases de données.
Microsoft Publisher → publication assistée (brochures, flyers, cartes).
Microsoft OneNote → prise de notes numériques.
Microsoft Teams → communication et collaboration (chat, visioconférence).
Microsoft Visio → création de diagrammes et schémas.
Microsoft Project → gestion de projets (planning, tâches, ressources).
2. Google workspace
A. Introduction
Google Workspace (anciennement Google Apps for Your Domain puis Google Apps for Work
puis G Suite) est une suite d'outils et de logiciels de productivité de type Cloud computing et de
groupware destinée aux professionnels, proposée par Google sous la forme d'un abonnement.
B. Historique
Le 26 avril 2011, près de cinq ans après le lancement de Google Apps, Google annonce que les
entreprises comptant plus de 10 utilisateurs n'ont plus le droit d'utiliser la version gratuite de
Google Apps. Ils doivent désormais s'abonner à la version payante qui s'appelle Google Apps for
Business. Google a également présenté un forfait modulable qui permet aux clients de payer 5 $
par utilisateur et par mois, sans engagement contractuel.
Puis il y a eu de nombreuses modifications (surtout de nom) jusqu’à aboutir à Google workspace
que l’on connais aujourd’hui.
Voici quelques versions de Google workspace :
Première version : Google Apps for Your Domain (lancée en août 2006). Elle proposait
Gmail, Google Talk, Google Calendar et Google Page Creator.
Version la plus connue : G Suite (nom utilisé de 2016 à 2020). C’est sous ce nom que la
suite est devenue extrêmement populaire auprès des entreprises et des écoles.
Dernière version : Google Workspace (depuis octobre 2020, et toujours actuel en 2025).
C’est le nom actuel, avec une intégration renforcée des outils (Docs, Sheets, Meet, Chat,
etc.) dans une même interface collaborative.
C. Principaux outils
Gmail → service de messagerie électronique.
Google Drive → stockage et partage de fichiers en ligne.
Google Docs → traitement de texte collaboratif.
Google Sheets → tableur (équivalent d’Excel).
Google Slides → présentations (équivalent de PowerPoint).
Google Meet → visioconférences et réunions en ligne.
Google Chat → messagerie instantanée pour le travail en équipe.
Google Calendar → agenda partagé et gestion du temps.
Google Forms → création de questionnaires, sondages et formulaires.
Google Sites → création de sites web simples pour partager des infos en interne ou en
externe.
3. Ressemblances et différences
A. Resemblances
1. Suite bureautique complète : Les deux offrent traitement de texte, tableur,
présentations, messagerie, agenda.
2. Collaboration : Possibilité de travailler en équipe, commenter, partager des fichiers.
3. Cloud : Stockage en ligne (Google Drive / OneDrive).
4. Applications web + mobile : Accessibles depuis navigateur, PC, smartphone ou tablette.
5. Version entreprise et éducation : Adaptées aux besoins professionnels et scolaires.
B. Differences
1. Mode d’accès :
o Google Workspace : 100% en ligne (Cloud-first).
o Microsoft Office : fonctionne hors ligne (logiciels installés) et en ligne.
2. Modèle économique :
o Google Workspace : uniquement par abonnement.
o Microsoft Office → abonnement (Microsoft 365) ou achat unique (Office
2021/2024).
3. Collaboration temps réel :
o Google Workspace : collaboration simultanée fluide, cœur de l’outil.
o Microsoft Office : présent mais arrivé plus tard, parfois moins naturel hors cloud.
4. Stockage par défaut :
o Google Workspace : Google Drive (intégré).
o Microsoft Office : OneDrive (intégré).
5. Richesse fonctionnelle :
o Microsoft Office → fonctionnalités avancées (surtout Excel, Access, Project,
Visio).
o Google Workspace : plus simple, centré sur la rapidité et la collaboration.