PRESENTATION
DU
LOGICIEL EXCEL
Qu’est ce ?
Excel est un logiciel dit « tableur » (fichier .xls ou « classeur »)
Il fait aussi parti de la suite MS Office.
Il permet de manipuler des « feuilles de calcul » c’est à dire des tableaux de « cellules »
comportant des données et des formules (calculs) sur ces données
Le résultat de ces formules est aussi affiché pour servir de données à d’autres formules etc.
Excel est très utilisé en comptabilité mais aussi pour les emplois du temps, les factures, en tant
que mini SGBD (nous verrons Access plus tard).
Un grand nombre de fonctionnalité de Word (sur la présentation des feuilles de calculs) sont
présentes :
- enregistrer, ouvrir, imprimer (aperçu avant impression)
- police d’écriture, couleur, format
- copier/couper/coller
- alignement des textes, format des cellules. etc.
INTERFACE DE MICROSOFT EXCEL
Excel nous permet
Gestion de données numériques sous forme de tableaux et par extension :
- données textuelles,
- horaires,
- dates, …
Liaison entre les données :
- Nombreuses fonctions mathématiques, statistiques, de recherche sur
les données
- Mise à jour automatique à chaque changement des données de base
Représentation des données numériques sous forme graphique
Calcul automatique de résultats en fonction de données
QUELQUES FONCTIONS DE EXCEL
=MOYENNE(étendu) : Pour trouver la moyenne d'une étendue (bloc) de cellules.
=MIN(étendu) : Pour trouver parmi une étendue de cellules celle qui a la plus petite
valeur.
=MAX(étendu) : Pour trouver parmi une étendue cellules celle qui contient la plus
grande valeur.
=SOMME(étendu) : Permet d'additionner plusieurs cellules.
=[Link](étendu ; critère) : Permet d’effectuer une somme en tenant compte d’un
critère qui doit être entre guillemets.
=ARRONDI(cellule; nombre de décimales) : Permets d'arrondir un chiffre à la décimale
de son choix. Il suffit de le déterminer en inscrivant à quel décimal la fonction doit
arrondir.
LA FONCTION SI
La fonction SI() est l’une des premières et parmi les plus utilisées
des fonctions d’Excel.
Elle permet de tester une valeur/une expression et de retourner soit
VRAI soit FAUX.
• Cette fonction va déterminer la valeur que prend une
quelconque cellule en fonction d’une condition. Ce sera
valeur_si_vrai ou valeur_si_faux.
• Là où cette fonction prend de l’ampleur, c’est lorsque
valeur_si_vrai et valeur_si_faux peuvent elles-mêmes être
conditionnelles. Autrement dit, on peut imbriquer les conditions
• La fonction SI() permet de choisir l’une des deux valeurs.
Donner une appréciation Admis ou Echoué en utilisant la fonction SI.
Nous allons accorder une prime aux représentants ayant dépassé 30 000 Euros de chiffre d’affaires au cours du
trimestre. Cette prime s’élève à 1% du chiffre d’affaires.
- Calculer les valeurs des cellules dans la colonne E.
- Les cellules de la colonne F font apparaitre OUI ou NON en fonction du montant du total si la somme dépasse le
montant prévu. (FONCTION SI)
- Les cellules de la colonne G font apparaitre le montant de la prime si le représentant à droit à cette prime.
(FONCTION SI)
Nous allons accorder une prime aux représentants ayant
dépassé 30 000 Euros de chiffre d’affaires au cours du
trimestre. Cette prime s’élève à 1% du chiffre d’affaires.
- Calculer les valeurs des cellules dans la colonne E.
- Les cellules de la colonne F font apparaitre OUI ou NON en
fonction du montant du total si la somme dépasse le montant
prévu. (FONCTION SI)
- Les cellules de la colonne G font apparaitre le montant de la
prime si le représentant à droit à cette prime. (FONCTION SI)
[Link] la moyenne annuelle de chaque élève.
[Link] la moyenne maximum et minimum de chacun
[Link] l’appréciation ADMIS si la moyenne annuelle
est supérieure ou égale à 10 sinon RECALE.
[Link] une mention INSUFFISANT si la
moyenne est inférieure à 10, PASSABLE si la
moyenne est inférieure à 11, ASSEZ-BIEN si la
moyenne est inférieure à 13 sinon Bien
LES FONCTIONS ET/OU
Les fonctions ET / OU permettent de vérifier des conditions dans plusieurs
cellules pour renvoyer la valeur « VRAI » ou « FAUX » :
- Dans le cas de la fonction ET, seules les trois conditions réunies renverront la
valeur VRAI,
- Dans le cas de la fonction OU, une seule condition remplie suffira pour
renvoyer VRAI.
ET(arg1;arg2;arg3;…) retourne VRAI si tout les args sont VRAI
OU(arg1;arg2;arg3;…) retourne VRAI si au moins l’un des args est VRAI
La fonction SI avec les fonctions ET/OU sont utilisez pour effectuer plusieurs
évaluations si les conditions retournent VRAI ou FAUX
=SI(ET(Une chose est vraie, Une autre est fausse), Valeur si vrai, Valeur si faux)
=SI(OU(Une chose est vraie, Une autre est fausse), Valeur si vrai, Valeur si faux)
=SI(ET(Argument1, Argument2,…), Valeur si vrai, Valeur si faux)
=SI(OU(Argument1, Argument2,…), Valeur si vrai, Valeur si faux)
Exemple :
SI(2=2; "Frédéric"; "Marcel") retourne "Frédéric"
SI(2=3; "Frédéric"; "Marcel") retourne "Marcel"
SI(OU(2=2;ET(1=1,2=3)); "Gagné";"Perdu") retourne "Gagné"
LA FONCTIONS SI AVEC ET/OU
La fonction SI avec les fonctions ET/OU sont utilisez pour effectuer plusieurs
évaluations si les conditions retournent VRAI ou FAUX
=SI(ET(Une chose est vraie, Une autre est fausse), Valeur si vrai, Valeur si faux)
=SI(OU(Une chose est vraie, Une autre est fausse), Valeur si vrai, Valeur si faux)
=SI(ET(Argument1, Argument2,…), Valeur si vrai, Valeur si faux)
=SI(OU(Argument1, Argument2,…), Valeur si vrai, Valeur si faux)
En appliquant la fonction SI, attribuez à chaque artiste la récompense par
rapport au nombre de vente