Lycée AbdelAziz Elkhouja kélibia 3eme Eco
MICROSOFT EXCEL
ANALYSE DES DONNEES
A L’AIDE DU LOGICIEL TABLEUR
MICROSOFT EXCEL
Ce logiciel permet de réaliser PRESENTATION DU LOGICIEL EXCEL
des tableaux de calculs, des
factures, des graphiques... Les UN CLASSEUR EXCEL : un classeur EXCEL est composé d’un ensemble
calculs sont automatisés à des feuilles appelées feuilles de calcul.
l’aide de formules.
▪ On peut ajouter une feuille en cliquant sur +
OUVERTURE D’UN ▪ On peut supprimer et renommer la feuille en cliquant bouton
DOCUMENT EXISTANT droite sur la feuille correspondante puis supprimer ou renommer
UNE FEUILLE DE CALCUL est composée de
Sous le menu Fichier choisir colonnes (identifier par des lettres A,B,C…etc)et
Ouvrir puis spécifier le de lignes (identifier par des numéros 1,2,3…etc).
chemin du fichier puis L’intersection d’une ligne et d’une colonne est
sélectionner le fichier et appelée « CELLULE ». Chaque cellule porte un
cliquer sur Ouvrir. nom. Ce nom est le résultat de la colonne combiné au numéro de la
ligne.
PLAGE DE CELLULE : est un groupe de cellules. Exemple A2 :A8 c’est
ENREGISTREMENT POUR l’ensemble des cellules a partir de A2 jusqu’à A8.
LA PREMIERE FOIX
Il suffit de choisir le menu Autre exemple : la plage A1 :C1
Fichier puis Enregistrer sous
choisir le chemin du fichier
puis saisir le nom du fichier et
enfin cliquer sur Enregistrer.
MISE EN FORME DES DONNEES
ENREGISTREMENT
APRES CHAQUE La majorité des outils de mise en forme des données sont regroupés
dans l’onglet « Accueil » :
MODIFICATION
Après chaque modification il
est conseillé d’enregistrer Pour copier ou couper une partie du document, il faut sélectionner la
votre travail en cliquant sur cellule (ou plage de cellules) que vous désirez copier (ou couper) puis
Fichier puis Enregistrer ou bouton droite puis copier (ou couper). Ensuite, vous cliquer sur la
cliquer sur cette icone cellule dans laquelle vous souhaitez effectuer un collage et vous
cliquerez sur « coller ».
Madame Lansari Zeineb 1
Lycée secondaire Abdelaziz khouja kélibia 3eme Eco
POLICE : Vous pouvez le trouver aussi sous Bouton droite puis Format de cellule
puis Police.
Le groupe « Police » vous
permet de gérer l’aspect des
textes saisis dans les cellules
(couleur, taille, style,
police…etc.)
COULEUR DE REMPLISSAGE :
Pour choisir un couleur d’arrière-plan a un tableau il faut sélectionner
tout d’abord la plage des cellules (le tableau) puis bouton droite puis
Format de cellule et terminer par Remplissage.
1 : Choisir la couleur du trait.
2
BORDURE 3
2 : Choisir le style du trait.
Sélectionner la cellule ou la
plage désirée puis Bouton droite 3 : Choisir contour ou intérieur
puis Bordures et Choisir le type 1 ou les deux.
de bordure que vous souhaitez
utiliser en suivant 3 étapes.
ALIGNEMENT DU TEXTE
C’est la position du texte dans la cellule. On a deux types d’alignement :
alignement horizontale et verticale. Il est possible de modifier ces
alignements à l’aide des outils dans le groupe Alignement de l’onglet
Accueil. Ou dans l’onglet alignement sous format de cellule.
FUSIONNER DES
CELLULES
Sélectionner la plage des
cellules à fusionner puis
cliquer sur fusionner.
Ou dans le menu Accueil
Permet le retour en ligne en cas ou
la largeur de la cellule est
insuffisant pour afficher la totalité
du texte saisie dans la cellule
Madame Lansari Zeineb 2
Lycée secondaire Abdelaziz khouja kélibia 3eme Eco
MISE EN FORME DES
DONNEES Les
paramètres
Type des types
Permet de fixer le type et les
des des
paramètres du type des
données données
données dans une cellule.
Exemple : le nombre de décimales représente le nombre des chiffres
après la virgule.
Vous pouvez aussi spécifier le format de la date convenable d’après
l’onglet « Nombre »
Puis sélectionner le type
de la date voulu.
AJOUT/SUPPRESSION DES LIGNES/COLONNES
➢ Dans le
• Pour ajouter ou supprimer une ligne il suffit de cliquer sur le
menu
numéro de la ligne (1,2,3…etc.) puis bouton droite de la souris
Accueil
puis Insérer ou Supprimer.
• Pour ajouter ou supprimer une colonne il suffit de cliquer sur le
➢ Bouton nom de la colonne (A,B,C…etc.), bouton droite puis Insérer ou
droite de Supprimer.
la souris Remarque : l’ajout d’une ligne ou colonne se fait avant la ligne ou la
colonne sélectionnée.
MODIFIER LA LARGUEUR ➢ Modifier la largeur d’une colonne
ET HAUTEUR D’UNE
LIGNE OU COLONNE ➢ Modifier la hauteur d’une ligne
LE CALCUL
Pour faire le calcul il faut commencer par la première ligne du tableau
+ Addition et saisir la formule qui commence obligatoirement par le signe « = ».
- Soustraction Les opérateurs utilisés dans les calculs sont : addition, soustraction,
* Multiplication multiplication et la division. Exemple : B2*C2
/ Division L’adressage d’une cellule :
Remarque : Lors de la création d’une formule, l’adressage des cellules peut être
$B$9 : Le premier $ fixe la relatif, absolu ou mixte. Cela a pour effet de modifier le comportement
colonne lors de la recopie et le de ces formules lors de la copie.
second $ la ligne. Il est Type Exemple Explication
possible de fixer uniquement Relatif A1 L’adresse de la cellule qui se trouve dans la
la ligne avec B$9 puisqu'il n'y a colonne A ligne 1.
aucun décalage de colonne Absolut $A$1 C’est pour fixer la colonne A et la ligne1
lors de la recopie. Mixte A$1 C’est pour fixer la ligne 1 avec possibilité
de changer la colonne A par B, C…etc.
Madame Lansari Zeineb 3
Lycée secondaire Abdelaziz khouja kélibia 3eme Eco
LES FONCTIONS PREDEFINIS
Une fonction Excel est généralement écrite sous la forme suivante : =NOM_FONCTION(argument1,
argument2, …).
Soit le tableau suivant :
Fonctions Rôle Syntaxe Signification
Somme Permet de sommer une liste de =somme(plage) =somme(A2 : A4)
valeur = (A2+A3+A4)
=(13+18+17)
Moyenne Permet de sommet une liste de =moyenne(plage) =moyenne(A2 : A4)
valeur diviser sur le nombre des = (A2+A3+A4)/3
éléments de la liste 3 c’est le nombre des valeurs
=(13+18+17)/3
Max Permet de retourner la plus grande =max(plage) =max(A2 : A4)
valeur d’une liste. =18
Min Permet de retourner la plus petite =min(plage) =min(A2 : A4)
valeur d’une liste =13
nb Permet de compter le nombre des =nb(plage) =nb(A2 : A4)
éléments d’une liste =3
rang Permet d’attribuer le rang de =rang(cellule ;plage ;0) =rang(A2 ;A$2 : A$4 ;0)
l’élément dans une liste de valeur. 0 : selon un ordre décroissant =3
1 : selon un ordre croissant =rang(A2 ;A$2 : A$4 ;1)
=1
La fonction SI
Vous pouvez demander à Excel de réagir différemment en fonction du résultat d’un calcul demandé.
Syntaxe :
=SI(teste_logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux)
• Teste logique ou condition : est une opération de comparaison (>,<,>=,<= , = , <>).
• Valeur_si_vrai : peut-être un texte, un calcul, une fonction ou affichage du contenu d’une cellule.
• Valeur_si_faux : peut-être un texte, un calcul, une fonction ou affichage du contenu d’une cellule.
Exemple :
1245
Remise= D5*5% si D5<1000
Remise=D5*10% sinon
La formule en D6 compare tout d’abord le résultat obtenu en D5 au nombre 1000. Si le montant en D5
est plus petit que 1000, alors le résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5*5%. Sinon c’est-à-dire
si le montant en D5 est égal ou plus grand que 1000, le résultat à afficher en D6 sera celui du calcul :
D5* 10%.
Madame Lansari Zeineb 4
Lycée secondaire Abdelaziz khouja kélibia 3eme Eco
La fonction [Link]
La fonction [Link] permet de sommer une liste de valeur selon une condition.
Syntaxe :
=[Link](plage_critère; critère ; plage_a_sommer)
• Plage_critère : Obligatoire, c’est la plage de cellule à calculer selon un critère.
• Critère : Obligatoire, c’est le teste ou la condition à vérifier.
• Plage_a_sommer : Facultatif, est nécessaire si je veux sommer la plage des cellules qui vérifier
une condition ou un critère sur un autre champs ou cellule.
Exemple : soit le tableau suivant :
➢ Question : Chercher la quantité totale de tous
les produit A
➢ Réponse :
=[Link](A2:A6;"Produit A";B2:B6)
=39+92+37=168jhbjhjbjbjbjbjbjjbjbj
La fonction [Link]
La fonction [Link] () renvoie la moyenne de toutes les cellules qui répondent à un critère
donné.
Syntaxe : = [Link](palge_critère ;critère ;plage_moyenne)
• Plage_critère : correspond à la plage à analyser.
• Critère : correspond à la condition pour calculer la moyenne.
• Plage_moyenne : correspond à la plage de valeurs dans laquelle la moyenne est calculée.
Exemple :
Calculer la moyenne des prix unitaire des produits qui ont un code TVA=1.
➢ =[Link](D2:D6 ;1;C2:C6)
➢ =(100+15+20)/3=45
La fonction [Link]
La fonction [Link]() compte le nombre de cellules qui répondent à un critère donné dans une plage.
Syntaxe :
= [Link](palge_critère ;critère)
• Plage_critère : correspond à la plage à analyser.
• Critère : correspond à la condition pour compter.
Exemple :
Compter le nombre des produits qui ont un code TVA=1.
➢ =[Link](D2 :D6 ;1) ou =[Link](D2 :D6 ;D2)
➢ =3
Madame Lansari Zeineb 5
Lycée secondaire Abdelaziz khouja kélibia 3eme Eco
La fonction [Link]
La fonction [Link] renvoie le nombre de cellules vides dans une plage donnée.
Syntaxe
=[Link](plage)
1. plage : la plage de cellules dans laquelle tu veux compter les cellules vides.
Exemple : soit le tableau suivant :
➢ Question : Déterminer le nombre des personnes n'ayant
pas fait de dons.
➢ Réponse :
=[Link](B2 :B4)
=2
La fonction nbval
La fonction nbval renvoie le nombre de cellules vides dans une plage donnée.
Syntaxe
=nbval(plage)
2. plage : la plage de cellules dans laquelle tu veux compter les cellules vides.
Exemple : en se basant sur le même tableau
➢ Déterminer le nombre des personnes faisant de dons.
➢ Réponse :
=nbval(B2 :B4)
=1
La fonction aujourdhui
La fonction aujourdhui affiche automatiquement la date du jour, qui sera mise à jour à chaque ouverture
ou actualisation du classeur Excel.
Syntaxe =aujourdhui()
La fonction jours
La fonction jours renvoie le nombre de jours entre deux dates données en paramêtres.
Syntaxe =jours(date_fin ;date_debut)
Date_début et Date_fin sont deux dates dont vous voulez connaître le nombre de jours qui les séparent.
Exemple :
➢ Question : Dans la cellule B3 calculer le délai
de l’événement.
➢ Réponse : =jours(B2 ;B1)
=20
Madame Lansari Zeineb 6
Lycée secondaire Abdelaziz khouja kélibia 3eme Eco
LE TRIE D’UN TABLEAU
La fonctionnalité "Trier" permet de trier une plage de cellules (constituée d'une ou de plusieurs
colonnes) par ordre alphabétique, par valeur, etc.
Soit le tableau suivant :
Le trie se fait soit :
1. suivant un seul critère :
➢ Question : Trier le tableau selon l’ordre croissant des moyennes
➢ Comment faire :
1. Sélectionner le tableau
2. Choisir le menu : « Données »
3. Cliquer sur « Trier »
4. Dans cette fenêtre cliquer sur « Trier par » puis sélectionner la colonne « Moyenne »
5. Choisir « valeur de cellule » dans « Trier sur »
6. Choisir l’ordre croisant en sélectionnant
« Du plus petit au plus grand »
Si vous voulez trier le tableau selon l’ordre
alphabétique des noms des élèves il faut
• Cliquer sur « Trier par » :nom
• « Trier sur » : valeur de cellule
• « Ordre » : De A à Z (ordre croissant) Ordre décroissant( De Z à A)
2. Soit suivant plusieurs critères, en effet, Excel effectue d’abord le tri selon la 1ère clé choisie
(Premier niveau). Ensuite il effectue une relecture de la colonne. S’il détecte deux ou plusieurs
valeurs identiques, il va trier ces valeurs en fonction de la 2ème clé choisie (Deuxième niveau).
Il en sera de même pour la 3ème clé.
➢ Question : Trier le tableau selon l’ordre alphabétique des noms puis prénoms (s’il y a deux
élèves qui ont le même nom Excel passe au prénom pour terminer le trie)
➢ Comment faire :
Dans ce cas vous allez spécifié le premier niveau ou critère (choisir « Trier par » « nom ») puis cliquer
sur « Ajouter un niveau » et choisir « Puis par » « prénom » comme indique la figure ci-dessous.
Madame Lansari Zeineb 7
Lycée secondaire Abdelaziz khouja kélibia 3eme Eco
LE FILTRE
Le FILTRE permet d’afficher seulement une plage de cellules en fonction d'un ou de plusieurs critères et
de cacher la plage qui ne vérifier pas le critère.
Il y a deux types de filtre
❖ Filtre automatique
En se basant sur le même tableau
➢ Question : Afficher les élèves qui ont
La mention= « Très bien ».
➢ Comment faire :
1. Sélectionner le tableau.
2. Choisir le menu « Données » puis « Filtrer »
3. Cliquer dans la colonne « Mention »
4. Cocher la case « Très bien » et décocher les autres comme indique la figure
Autre exemple :
➢ Question : Afficher les élèves qui ont une moyenne
supérieur ou égale à 10.
➢ Comment faire :
1. Sélectionner le tableau.
2. Choisir le menu « Données » puis « Filtrer »
3. Cliquer dans la colonne « Moyenne »
4. Cliquer sur le menue « Filtre numériques » pour faire apparaitre cette fenêtre
5. Choisir « supérieur ou égal à »
6. Taper 10 dans cette fenêtre.
On peut utiliser l’opérateur Et et Ou si je veux
afficher les élèves qui ont une moyenne entre 12 et 15.
➢ Dans ce cas il faut choisir le filtre numérique « Entre » et remplir la fenêtre comme suit :
Dans le cas ou je veux afficher les élèves qui ont un nom commençant par la lettre « A » :
Après avoir cliqué sur la colonne « Nom » puis « Filtre textuels »
il faut choisir « Commence par » et remplir la fenêtre comme
suit :
Madame Lansari Zeineb 8
Lycée secondaire Abdelaziz khouja kélibia 3eme Eco
❖ Filtre élaboré :
Pour utiliser un filtre élaboré, il faut au moins un tableau de données et une zone de critères.
La zone de critères doit avoir en première ligne des noms de colonnes et au moins une ligne avec un ou
plusieurs critères.
➢ Question : Afficher les élèves qui ont la mention « Très bien »
➢ Comment faire :
1. Créer la zone de critère comme suit :
2. Choisir le menu « Données » puis « Avancé »
3. Dans cette fenêtre il faut spécifier le tableau
des donnes puis la zone de critère.
Sélectionner le
tableau des données
Sélectionner la zone
de critère
Valider par OK
Filtre élaboré avec deux critères :
3. Avec opérateur ET : dans ce cas il faut mettre les deux critères sur la même ligne.
➢ Question : Afficher les élèves qui ont une moyenne >=10 Et une note de DC>=10.
➢ Comment faire : voilà la zone de critère
4. Avec opérateur OU : Dans ce cas il faut descendre la condition du deuxième critère d’une ligne.
➢ Question : Afficher les élèves qui ont une moyenne >=10 Ou une note de DC>=10.
➢ Comment faire : voilà la zone de critère
LA REPRESENTATION GRAPHIQUE
Un graphique permet une lecture et une interprétation plus rapides et pertinente des résultats.
Pour créer une représentation graphique dans Excel, il faut suivre ces étapes :
1. Sélectionner les données : Choisir les données que vous souhaitez représenter (généralement
deux colonnes)
2. Sélectionner le menu « Insertion » puis « graphique ».
3. Choisir le type de graphique : (histogramme, courbe, secteur…etc.)
4. Personnaliser votre graphique : Une fois le graphique inséré, modifier et
Le personnaliser en ajoutant un titre au :
▪ Graphique
▪ Axe des ordonnées
▪ Axe des abscisses
5. Déplacer le graphique
Mettre le graphique dans
une nouvelle feuille
Mettre le graphique dans une
feuille existante
Madame Lansari Zeineb 9
Lycée secondaire Abdelaziz khouja kélibia 3eme Eco
LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE (TCD)
Un tableau croisé dynamique est un outil d'Excel qui permet de résumer, analyser et présenter des
données de manière claire et rapide.
Il permet de croiser plusieurs informations pour obtenir des résultats automatiquement.
Exemple : Soit le tableau suivant :
Créer un TCD qui représente
la somme des primes de tous
les employés.
Etapes a faire :
1. Sélectionner le tableau de données.
2. Aller dans l’onglet Insertion → Cliquer sur Tableau croisé dynamique.
3. Choisir Nouvelle feuille de calcul ou feuille existante → OK.
4. Organiser les champs en remplissant cette fenêtre à droite.
• Faire glisser les noms des colonnes dans
l’emplacement voulu.
• Déplacer la colonne à sommer dans le champ
« Valeurs ».
• Les champs « Lignes » et « Colonnes »
dépendent de votre organisation (c’est-à-
dire de ce que vous voulez afficher dans les
lignes et les colonnes du tableau croisé
dynamique final).
Exemple d’organisation :
Organisation1 Organisation2
Résultat : Résultat :
Madame Lansari Zeineb 10
Lycée secondaire Abdelaziz khouja kélibia 3eme Eco
LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE
La mise en forme conditionnelle permet de changer automatiquement l’apparence des cellules
(couleur, police, bordure…) en fonction de certaines conditions.
Exemple :
Sur le même tableau de données, colorer en rouge les salaires >= 1400.
Etapes à faire :
1. Sélectionner la colonne « Salaire net » .
2. Aller dans menu « Accueil » → « Mise en forme conditionnelle ».
3. D’après cette fenêtre, choisir le type de règle.
4. Enfin, définir la condition.
Exemple des règles :
a) Règles de mise en surbrillance des cellules.
b) Barre de données.
c) Nuances de couleurs.
d) Jeux d’icônes.
Résultat
Remplissage
rouge
a) Règles de mise en surbrillance des cellules :
➢ Selon cette règle vous pouvez choisir le critère convenable :
➢ Puis remplir cette fenêtre :
➢ Choisir les couleurs de mise en forme d’après cette liste :
b) Barre de données :
Exemple : Ajouter une barre de données dans la colonne « Primes »
1. Sélectionner la colonne « Primes ».
2. Aller dans menu « Accueil » → « Mise en forme conditionnelle ».
3. Choisir « Barre de données » puis « Type de dégradation ». Résultat Barre
c) Nuances de couleurs :
Exemple : Ajouter un couleur dégradé dans la colonne « Prime ».
1. Sélectionner la colonne « Primes ».
2. Aller dans menu « Accueil » → « Mise en forme conditionnelle ».
3. Choisir « Nuances de couleurs » puis « Type de nuances ».
Résultat
d) Jeux d’icônes : Nuance
Exemple : Ajouter une icône dans la colonne « Prime ».
en vert
1. Sélectionner la colonne « Primes ».
2. Aller dans menu « Accueil » → « Mise en forme conditionnelle ».
3. Choisir « Jeux d’icônes » puis « Type d’icône ».
Résultat
icône
Madame Lansari Zeineb 11