MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel est un logiciel de Tableur destiné aux gestionnaires pour la
confection de tableau avec des données numériques pour des calculs du plus
simple au plus compliqué en passant par des fonctions (Statistique,
Mathématique, Finance, Logique ect.)
Il permet aussi de faire des graphiques et des bases de données.
DEMARRER EXCEL
- Clique sur l’icône du programme Excel se trouvant sur la barre des taches.
Identifiants des colonnes
Identifiants des lignes
Barre de défilement des colonnes et lignes
Le démarrage d’Excel donne une fenêtre appelée CLASSEUR composé de
plusieurs feuilles de calculs.
Chaque feuille se présente sous forme de Tableau par des colonnes et des
lignes.
Les colonnes sont identifiées par des lettres allant de A à Z suivi de AA jusqu’à
XFD (16.384 colonnes)
Les lignes sont identifiées par des chiffres allant de 1 à 1.048.576
Le point de rencontre d’une colonne et d’une ligne forme une CELLULE
identifiée par la lettre de la colonne et le numéro de la ligne. Exemple A1 (A
est la lettre de la colonne et 1 est le numéro de la ligne) ou B3 (B est la lettre
de la colonne et 3 est le numéro de la ligne)
LES FEUILLES
Au départ Excel présente un nombre de feuilles par défaut mais on peut en
ajouter jusqu’à 255 feuilles.
Pour ajouter une nouvelle feuille, clique sur le symbole qui vient après
la dernière feuille.
Les feuilles peuvent être renommées (changer de nom) en faisant un
double clique sur le nom de la feuille puis d’écrire le nouveau nom et
d’appuyer sur Entrée.
Pour déplacer une feuille, faire glisser la feuille jusqu’à l’endroit voulu
Pour supprimer une feuille, clique droit sur le nom de la feuille puis
clique sur supprimer.
Remarque Si la feuille contient des données, cliquer de nouveau sur
supprimer pour confirmer la suppression
SAISIE DES DONNEES
- Clique sur la cellule souhaitée
- Taper les données
- Appuyer sur Entrée
RENVOYER DES DONNEES A LA LIGNE
- Taper les données puis appuyer sur Entrée
- Cliquer sur les données
- Cliquer sur l’onglet Accueil puis dans la zone Paragraphe de cliquer sur
Renvoyer à la ligne automatiquement.
CHANGER LES DIMENSIONS DES COLONNES OU LIGNES
Pour changer la largeur des colonnes
ou la hauteur des lignes placer le
pointeur de souris sur le trait qui
sépare deux lettres ou deux chiffres
jusqu'à voir une flèche double soit sur
l’horizontale (pour les colonnes) ou sur
la verticale (pour les lignes) puis suivez
une direction selon votre besoin
AJOUTER UNE COLONNE OU UNE LIGNE
Pour ajouter une colonne ou une ligne, clique droit sur une lettre de colonne
ou sur un numéro de ligne puis sur insérer ou insertion.
Remarque : La colonne est insérée vers la gauche de votre position et la ligne
est insérée vers le haut de votre position.
BORDURE
Permet d’encadrer les données pour former
le tableau.
- Sélectionner les données
- Clique sur l’onglet Accueil
- La zone Police, clique sur l’option Bordure
puis sur le type de bordure souhaité
(exemple : Toutes les Bordures)
FUSIONNER LES CELLULES
- Sélectionner les cellules
- Clique sur l’onglet Accueil
- La zone Alignement,
- cliquer sur Fusionner ou Fusionner
et Centrer
MISE EN FORME DES DONNEES
- Sélectionner les données
- La zone Police clique sur les options voulues
LES FORMULES
Une formule commence toujours par le signe égal suivi des données à calculer
Exemple
Comment faire une addition ?
La colonne D sert à trouver le cumul des mois de Janvier et Février.
En D2 il faudra donc insérer l'opération "=B2+C2", en D3: "=B3+C3" ...
Quand l'opération est posée, le calcul est dynamique, il se met à jour en cas de
changement de nombre de kilogramme.
La colonne B sert à trouver le cumul du mois de Janvier
Comment faire une soustraction ?
Dans cet exemple, nous cherchons à connaître la différence de kilométrage
effectué entre juin et juillet.
Soit en D2 : "=B2-C2" ou "=C2-B2". Dans l'exemple, les deux derniers résultats
sont négatifs au vu de l'écart de kilomètre des deux mois.
Comment faire une multiplication ?
Dans cet exemple, il faut dans la colonne D multiplier les kilomètres (colonne
D) par le montant de remboursement (colonne D)
Cela nous donne en D2: =B2*D2
Exemples de formules
Calcul d’une augmentation
=montant de référence+montant de référence*taux d’augmentation
Exemple augmentation de 15% sur le montant de la cellule B2 donne :
=B2+B2*15%
Calcul d’une diminution
=montant de référence-montant de référence*taux de diminution
Exemple diminution de 35% sur le montant de la cellule de C2
=C2-C2*35%
Calcul d’une égalité
=montant de référence*taux
Exemple =D3*60% le résultat représente 60% de D3
Calcul montant d’un produit
=quantité*Prix unitaire Exemple =C2*D2
Calcul Total HT de plusieurs produits
=somme des montants exemple =somme(E2 :E9)
Calcul montant d’une remise
=Total HT * Taux de remise
Exemple = E11*6%
Calcul montant TVA
Avec remise =(Total HT – montant remise)*taux TVA
Exemple =(E10-E11)*18%
Sans remise =Total HT*Taux TVA
Exemple =E10*18%
Calcul Montant TTC
=Total HT – montant Remise + Montant TVA
Ou
=Total HT + Montant TVA
Exercice 1
VENTE DE PRODUITS CEREALIERS
nom du prix unitaire HT quantité en prix Prix de quantité quantité montant
produit / Fournisseur stock d'achat vente vendue restante de vente
sorgho 800 140 60
mais 500 900 400
mil 500 1200 187
riz 425 180 48
fonio 2000 380 240
TOTAL GÉNÉRAL
Calculer le Prix d'achat si ya une réduction de 10% sur le Prix Unitaire Fournisseur
Calculer le Prix de vente avec une augmentation de 15% sur le Prix d'achat
Calculer la Quantité Restante
Calculer le Montant de Vente