2.

0 GESTION
2.1 ORGANIGRAMME DE L'ÉCOLE

CARTA ORGANISATIONNELLE SMK SAUJANA UTAMA ANNÉE 2019

2.2 Les rôles des enseignants

a. Principal

Puan Hajah NoorHayati Bt Embong

Le principal ou le directeur est le leader de l'école. Il/elle détient des compétences infinies.

liste des responsabilités envers l'école. Les rôles d'un directeur peuvent être séparés en
plusieurs parties qui sont l'école, les enseignants, les étudiants, le personnel et même les communautés.

Parmi les rôles du directeur envers l'école, on trouve la responsabilité dans

gestion scolaire, administration et financière, déterminant les objectifs de l'école et
assurer la mise en œuvre du Ministère de l'Éducation et du RRPPS dans les écoles. En dehors de
que, le principal doit constamment encourager la pensée critique et donner de l'inspiration
motivation pour les enseignants. De plus, un directeur doit s'assurer que l'école dispose de
des installations complètes pour répondre aux besoins des étudiants.

Chaque année, le principal doit déterminer, planifier et superviser le personnel.

activités de développement pour faire fonctionner tout en douceur. En tant que membre de la communauté, un

le directeur est responsable de créer une interaction bidirectionnelle entre l'école et

communautés
b. Assistants seniors

Assistant Senior 1

Encik Hasbe Bin Omar

Assistant Sénior 1 ou Guru Penolong Kanan 1 (Administration) est le deuxième

l'autorité la plus élevée dans les écoles. Le principal rôle du GPK 1 est d'assister le directeur dans chaque

aspect des écoles. Cela inclut l'assistance à la préparation des instruments éducatifs,
planification et coordination de toutes les évaluations et examens effectués dans les écoles,
organiser les emplois du temps et les enseignants suppléants et aider le principal à superviser le
processus d'enseignement.
Assistant Senior des Affaires Étudiantes

Puan Hajah Salina Bt Mohd Said

Les affaires étudiantes dans une école sont principalement gérées par le Guru Penolong Kanan Hal

Ehwal Murid (HEM). Ainsi, tout ce qui concerne les étudiants sera référé au GPK
HEM. Les responsabilités dévolues au GPK HEM consistent à préparer la discipline et les étudiants.
faire rapport, prenant en charge les tâches du principal et de l'assistant senior lorsqu'ils ne sont pas présents

école et planification de la mise en œuvre du programme de conseil et d'orientation

avec les enseignants conseillers.
Assistant Senior au Co-curriculum

Puan Fauziah Bt Mohd

En 2008, le Kementerian Pelajaran Malaysia a établi que l'activité co-curriculaire

contribue à 10 % pour que les candidats universitaires malaisiens soient admis. Par conséquent, GPK

Kokurikulum est chargé de toutes les affaires de co-curriculum dans l'école. Assistant Senior
Le Co-Curriculum s'occupe de tout, de la préparation du budget prévisionnel du Co-
gestion du curriculum, planification du calendrier des sports et des jeux et supervision du

mise en œuvre des activités des clubs, des sociétés et des unités de uniformes. À part cela, il/elle est
également responsable de la gestion de la sélection des étudiants pour représenter l'école.
Chefs de secteur
Le responsable de secteur dans une école gère les aspects du curriculum et de l'administration qui
relèvent de leurs secteurs. En plus de cela, il/elle est le responsable de la construction d'un programme qui

peut augmenter le succès académique et comportemental des étudiants.

Chefs de Panel
Les chefs de panel sont responsables d'augmenter la qualité académique et la performance dans
les examens publics tels que le PMR, le SPM et le STPM. Afin de maintenir la qualité, ils
discuter de plusieurs questions qui sont l'enseignement, la planification, les manuels scolaires, le programme de matières, l'enseignement

aide et préparation de SKU de panneau pour les sujets.

Secrétaire d'examen
Les responsabilités du secrétaire des examens sont liées à toutes les épreuves des étudiants. Tout d'abord,
tous, le secrétaire doit garantir la sécurité de l'exploitation, de la distribution et du placement en conservation

tous les sujets d'examen. Ensuite, la préparation des emplois du temps des examens et des schémas de

les questions doivent être posées efficacement afin que le processus d'examen se déroule
sans aucun problème. Après la fin de l'examen, il/elle doit fixer une date pour
séance de réunion entre enseignants et parents pour discuter des performances des élèves.

Secrétaire aux Sports

Les fonctions du secrétaire aux sports sont assez similaires à celles de l'assistant senior des activités périscolaires, mais c'est

légèrement différent. L'assistant sportif est chargé de gérer la carte/livre de co-curriculum pour
activités périscolaires. S'il y a des activités périscolaires que ce soit à l'école ou
En dehors de l'école, l'enseignant doit préparer le formulaire de permission pour les parents.
Chaque année, l'enseignant est tenu de collecter le rapport annuel et les activités pour référence et
dossier de l'école.

Enseignants de classe
Chaque salle de classe sera gérée par un enseignant de classe. Au début de la
le terme, l'enseignant formera l'organisation de la classe pour faciliter l'enseignant à
les gérer. De plus, le professeur remplira le score et le rapport académique pour chaque
élève dans la classe pour chaque trimestre. En dehors de cela, s'il y a des nouveaux arrivants, il/elle

recevra l'admission et gérera plusieurs choses comme obtenir le numéro d'inscription et

prise des détails personnels à des fins d'enregistrement.

Enseignants
Le mot enseignant vient du mot 'enseigner', donc enseigner est le travail attendu d'une personne.
appelé enseignant. Les rôles des enseignants sont variés et innombrables. Ils possèdent, comprennent et

décrire le programme et le contenu des matières. Chaque année, ils réalisent et enregistrent
test mensuel et questions dans le carnet de notes pour une utilisation future. Certains parents espèrent également

que les enseignants inculqueront d'excellentes valeurs morales et un bon comportement lorsqu'ils enverront leur

enfants à l'école.
2.3 Développement du personnel

Principal

Pour être directeur dans une certaine école, il faut passer par plusieurs phases. La première est d'être un
enseignant pendant quelques années. Ensuite, il ou elle sera promu(e) pour devenir le Responsable de Panel

et suivi par le Responsable de Secteur. Ce processus est déterminé par leurs notes dans
au service du gouvernement. Le directeur du Sekolah Menengah Kebangsaan Puncak
Alam, elle obtient un DG 54 ce qui lui permet de mériter le poste. Le processus de sélection d'un
Le principal est basé sur le poste vacant dans une certaine école. En général, la promotion est
donné par le Bureau de l'Éducation du District (PPD) qui est lié au secteur des Internats. Il
ou elle peut accepter ou refuser l'offre donnée.

Assistants Seniors

Essentiellement, pour tous les assistants seniors, le processus est le même. Le directeur de l'école
ou le ministère de l'Éducation a sélectionné quelques enseignants qu'il ou elle pense appropriés et
responsable de la position et les évaluer en fonction de leurs performances à l'école,
ancienneté et leurs notes. Maintenant, la note pour devenir assistants seniors est DG 48.
La phase temporelle est plus ou moins de seize ans.

Pour le poste d'Assistant Senior de l'Administration, avant d'être sélectionné pour le poste, on

doit avoir occupé le poste d'enseignant, de secrétaire pour les panels, de chef de panel et enfin
Responsable de secteur.

En tant qu'assistant senior des affaires étudiantes, il faut avoir occupé le poste de
enseignant de discipline, enseignant de classe et chef de secteur.

Et pour le poste d'assistant senior de co-curriculum, il faut avoir occupé le poste de

un entraîneur pour tout club sportif, unités uniformes ou clubs et sociétés.

Pour un aperçu du développement du personnel dans le système scolaire, il existe un programme appelé

La formation en cours d'emploi (LADAP) où tous les enseignants doivent suivre ce cours pour
informer les enseignants sur les utilisations de la technologie dans l'enseignement. En dehors de cela, ce
le programme aidera les enseignants à améliorer leur potentiel et à peaufiner leurs compétences avec
informations actuelles sur le système éducatif. Ce programme aide également les enseignants à s'améliorer

leur performance au travail et leur donne de nouvelles idées sur la façon de préparer leurs cours.

Outre le LADAP, il existe la Norme de Qualité de l'Éducation Malaisienne (SKPM)

où les personnes du Ministère de l'Éducation qui s'appelaient Nazir viendront
évaluer le système. Ce SKPM est conçu pour s'assurer que le standardisé
L'éducation est dispensée aux élèves à l'école. Sur la base de l'évaluation du Nazir,
le ministère donnera des fonds à l'école pour améliorer ce qui doit être amélioré.
2.4 ASSOCIATION DES PARENTS D'ÉLÈVES

2.4.1 ORGANIGRAMME

Membre du comité
PARENTS ET ENSEIGNANTS ASSOCIATION
SMK SAUJANA UTAMA
SESI 2019/2020

CONSEILLER PN HAJAH NOOR HAYATI BT EMBONG

PRÉSIDENT EN AHMAD FAHMI YAHYA BIN OSMAN
VICE-PRÉSIDENT MEJ HARDEEP SINGH A/L MEHA SINGH TUDM
SECRÉTAIRE PN ROSNANI BINTI SIDIK
VICE-SECRÉTAIRE CIK FAIZZAH BT ISMUN
TRÉSORIER PN SITI NOR AZIAH BT MOHD DADURI
VICE TRÉSORIER PN DHAMIRAH LIYANA SIM BT ABDULLAH
EN MOHD SHAHRUL NAZIR BIN MOHAMAD ISA
EN PALANNY A/L SUBRAMANIAM
PN NOROL HAMIZA BT ZAMZURI
DES PARENTS EN ZUL IZZI EFFENDY B. ZAINI
COMITÉ PN HANI MARDZIAH BT JAMALDIN
PN TUTY ROYANI BT KANAPI
PN AZURA BT MAHMOOD
EN JAHIDEE B SAMAD
PN FARIDAH BT ABDULLAH
EN MOHD FAIZAN BIN MUSA
DES ENSEIGNANTS PN KARMINA BT ABD RAHMAN
COMITÉ PN NOR AZIZAH BT IDRIS
PN MAIMUNAH BT MUHAMMAD
PN NORSARIMAH BT JEMALI
EN MOHAMAD ZULKIFLEE B KHALID (MÈRE
AUDITEURS BAPA)
PN SHARIFAH NADIHA BT SYED NADZIR (GURU)
2.4.2 LES RÔLES DE L'ASSOCIATION

Selon la loi sur l'éducation de 1996, l'Association des parents et des enseignants est

établir une plateforme pour que les parents et les enseignants puissent discuter des problèmes

concernant l'éducation et le bien-être des étudiants. Voici quelques-uns des

rôles d'association;
Comme un moyen de communication entre le personnel scolaire et les parents.

Pour aider à récolter des fonds pour le développement des écoles et des élèves
éducation.

Pour aider à organiser des événements sociaux et académiques qui bénéficient à

étudiants.

Pour soutenir l'implication des parents dans les activités scolaires.

Pour aider à l'entretien et à la réparation de l'infrastructure scolaire.

Devoirs et responsabilités de l'Association des parents et des enseignants (APEA) LE

USAID/CSPP (2008:23) déclare que le PTA aura les devoirs suivants

et responsabilités :
Équiper les étudiants de bonnes valeurs éthiques

Encouragez les étudiants à ne pas perturber leur éducation et à rechercher des solutions.
avec des parents d'élèves qui avaient déjà quitté la classe

Veillez à ce que les enseignants et les directeurs d'école exécutent correctement leurs responsabilités.

enseigner et gérer des responsabilités

Conseiller et corriger ces enseignants qui n'ont pas réussi à s'acquitter de leurs devoirs

correctement
Référez au directeur ces enseignants qui n'ont pu être corrigés par...
des conseils accompagnés d'une proposition de punition

Assurez-vous que les enseignants enseignent en accord avec l'intérêt, la demande

et des droits de leurs étudiants
 Assurez-vous que le programme de l'école est correctement mis en œuvre
selon le programme

Fonctions des membres du comité exécutif de l'association des parents d'élèves et des enseignants

Identité Devoirs Qualités requises

Président Pour établir un résumé des devoirs de Avec le leadership et
(Parents) chaque membre du comité exécutif capacités de prise de décision
Configurer des agendas Avec une bonne communication
Pour convoquer des réunions compétences
Présider des réunions

Pour établir et guider la direction de

l'Association des Parents d'Élèves et des Enseignants

Pour suivre l'avancement du

exécution des résolutions prises
Servir d'intermédiaire entre les parents et
école pour améliorer la communication
Vice-Président Présider des réunions lorsque le Président Avec leadership et
(Parent) est absent capacités de prise de décision

Pour aider le président à suivre Avec une bonne communication

à travers les résolutions prises compétences
Trésorier Gérer les affaires financières Compétent en numératie et
(Parent et Pour faire rapport sur la situation financière au gestion des comptes
Enseignant Comité et les membres régulièrement bien organisés
Pour établir des budgets et des finances

rapports
Secrétaire Aider le Président à rédiger et Méticuleux
(Parent et envoyer des ordres du jour Avec une bonne écriture et

Professeur) Rédiger le compte rendu de la réunion compétences d'expression

Pour gérer les internes et les externes Bien organisé

travail secrétaire
Loisirs & Pour aider à promouvoir l'éducation et actif et sociable
Bien-être activités récréatives Bon à suivre le rythme avec
(Parents) Faire attention au bien-être de les tendances de la communauté
 membres et utilisation de la communauté

ressources
Liaison (Parents Pour établir et élargir la parentalité Actif et sociable
et enseignants) réseaux Bon en communication,
Pour communiquer avec les membres sur et capable d'agir en tant que « Parent »

participation à des réunions pertinentes et Ambassadeurs pour le

activités Association des parents d'élèves
Pour concevoir des activités de publicité et

événements promotionnels des parents

Association des enseignants

Organiser la publication de la newsletter

pour les parents
Auditeur Pour auditer les comptes de la société mère Compétent en numératie et
Association des enseignants gestion des comptes
Si le Parent-Enseignant
L'association est enregistrée
sous les "Entreprises"
Ordonnance, l'auditeur
doit être une unité de pratique

ayant le sens donné

par l'article 2(1) de la
Comptables professionnels
Ordonnance (Cap. 50)
Si le parent-enseignant
L'association est enregistrée.

sous les "Sociétés"

Ordonnance, un parent
intéressé par l'audit peut être
charged d'être l'auditeur
 2.4.3 ACTIVITÉS DE L'APM
Réunions de comité.

Don pour la cérémonie de remise des prix de co-curriculum.

Entretien et réparation de la musolla.

Organisation de la journée des sports.

Internat intégré avec camping.

Faites un don à tous les événements académiques et non académiques de l'école.

Collecte de fonds pour aider à soutenir les orphelins à l'école.

La plupart des activités impliquent la collecte de fonds et les dons sous forme d'argent ou
des choses telles que des livres, des bancs et des ordinateurs. L'Association des parents d'élèves et des enseignants aide

les parents doivent s'impliquer directement ou indirectement dans le système scolaire.