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Formation Microsoft Access : 3 jours pratiques

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ion Access

Type de cours: Stage pratique en présentiel ou distanciel (tutoré)

Réf: AC1

Durée: 3 jours - 21h de formation

Tarifs :

- En regroupement au centre ou à distance : 1 080 € H.T par participant


- Chez le client (en intra) : sur devis.

Les formateurs sont tous des professionnels, choisis pour leurs connaissances
étendues du logiciel et leur sens de la pédagogie.

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités principales de Microsoft Access.


Apprendre à créer, structurer et optimiser une base de données Access.
Concevoir et organiser une base de données. À la fin de ce stage, vous
saurez :
• Créer une base de données,
• Créer un formulaire pour faciliter la saisie des données,
• Gérer l'affichage des informations issues de la base de données (requêtes,
états),
• Optimiser l'exploitation des données.

Participants

Concepteurs et créateurs de bases de données.


Toute personne amenée à développer ou à travailler sur une base de données
Access.

Pré-requis

Connaître l'environnement et les bases d’Access

Programme du stage

Les bases de données relationnelles (SGBD)

 Définitions et terminologie,
 L'interface Access,

 Les notions fondamentales : notions de tables, formulaires, requêtes, états et


macros,

 Le MCD (Modèle Conceptuel des Données),

 Concevoir une base de données,

 Créer une nouvelle base de données,

 Ouvrir ou enregistrer une base de données existante,

 Importer et/ou exporter des données,

 Créer et gérer une table de données.

Les tables

 Définir les champs de la table,


 Créer différentes tables,

 Déterminer une clé primaire,

 Propriétés des champs,

 Saisir des données,

 Importer des données externes (xls, csv, txt),

 Définir un index.

Les relations entre tables

 Définir les relations entre tables (notion d'intégrité référentielle),


 Créer, modifier, supprimer des relations,

 Impression des relations,

 Les jointures.

Les requêtes pour filtrer, trier et sélectionner

 Définition et création d'une requête,


 Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection),

 Trier ses données : tris simples ou multiples,

 Concevoir une requête multi-critères,

 Regroupement,

 Calcul dans les requêtes.

Les formulaires
 Définition,

 Créer un formulaire à l'aide de l'assistant,

 Saisir des données à l'aide de formulaires,

 Définir la présentation et le style du formulaire,

 Les types de contrôles dans un formulaire,

 Insérer des listes déroulantes,

 Utiliser des sous-formulaires,

 Utiliser un filtre.

Les états

 Définition,

 État simple,

 Créer un état à partir des enregistrements effectués,

 L'assistant pour les états,

 Créer un état via une requête,

 États avec regroupements,

 Imprimer un état,

 Générer un PDF,

 Champs calculés
Démarrer une base de données

 Comment créer un formulaire de démarrage,


 Les options à paramétrer.

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