Comment utiliser Google Docs dans les pratiques quotidiennes ?

Il existe une multitude de possibilités d'utilisation pédagogique ou de soutien aux activités du

professeur avec le paquet de bureau de Google Docs. Ci-dessous, j'ai essayé de lister quelques-uns, mais
d'autres suggestions d'utilisation seront les bienvenues :

[Link] de l'éditeur de texte : l'éditeur de texte de Google Docs, en plus de l'utilisation évidente comme
éditeur de textes même, permet également la création de textes partagés. Ainsi, par
Par exemple, le professeur peut proposer la création de textes de manière collaborative par équipes
d'élèves et créer un document partagé par tous d'une même équipe et par
le professeur. Google Docs permet à jusqu'à cinquante personnes de modifier un document
simultanément et ce document peut être partagé avec jusqu'à 200 personnes. Ce
la possibilité d'utilisation et d'édition partagée est utile pour, entre autres possibilités pour :
oécriture de texte collaboratif : interaction et construction collective de texte (documents,
articles, travaux, TCC, dissertations et thèses;
oréalisation de travaux en groupe;
oactivités synchrones et asynchrones ;
otravaux d'auteur.

[Link] des tableurs : les tableurs peuvent également être

partagées et éditées simultanément, ce qui permet des usages similaires à ceux du
éditeur de textes et autres plus appropriés pour les fonctionnalités d'une feuille de calcul,
comme la mise à disposition des notes et même d'une liste de présence, un contrôle de
remise des tâches, qui peut être remplie par l'enseignant et mise à disposition
instantanément pour les élèves. D'autres usages possibles sont :
oactivités pouvant être réalisées avec l'utilisation de tableaux électroniques. Ce
ce cas est particulièrement intéressant pour la discipline des mathématiques, car en plus de
permettre une meilleure compréhension de l'arithmétique et de l'algèbre, permet également
la création de graphiques et la compréhension de leur fonctionnement;
oLes graphiques générés à partir des tableaux sont également particulièrement intéressants.
pour les disciplines qui les utilisent beaucoup, comme la physique, la biologie et la géographie;
outilisé comme "base de données", car les feuilles de calcul permettent de stocker
données de manière organisée, les récupérer de manière simple et les manipuler de
forme automatisée, même en ce qui concerne de nombreuses données.

[Link] de présentations de diapositives : les présentations de diapositives sont particulièrement

intéressants comme outil de présentation de contenus, d'informations et
schémas didactiques avec un visuel attrayant. Google Docs permet également de
faites une édition collaborative de ces présentations et qu'elles soient partagées en ligne.
Quelques possibilités d'utilisation pour les présentations de diapositives sont :
oproduction de contenus didactiques par le professeur, schémas didactiques et résumés;
oproduction et présentation de travaux par les élèves (en rappelant que l'édition
le partage facilite le travail collaboratif des groupes d'élèves.

[Link] des formulaires en ligne : les formulaires en ligne de Google Docs sont associés à
des feuilles de calcul et constituent un moyen simple et rapide de collecter des informations, générer
présentations graphiques et analyses statistiques de données. Quelques usages possibles :
oproduire des questionnaires socio-économiques des élèves;
oproduire des diagnostics et des recherches avec les élèves ou la communauté, car les
Les formulaires peuvent également être accessibles depuis la maison des élèves;
oproduire de petits tests et examens, ou des activités que les élèves peuvent réaliser
de manière autonome et en dehors de l'école.
Édition et visualisation simultanées

Documents
Si vous et un autre collaborateur commentez ou éditez le même document
Simultanément, une boîte avec le nom du collaborateur apparaîtra en haut de l'écran.
Si d'autres personnes commentent ou modifient un document simultanément avec
vous, les éditions et les commentaires seront affichés en temps réel. Le nom de ces personnes
il sera également affiché en haut de la page. Cliquez sur la flèche à droite des noms pour ouvrir
un guide où il est possible de discuter avec d'autres collaborateurs du document.

Cinquante personnes peuvent modifier un document simultanément. Vous pourrez partager.

un document avec jusqu'à 200 personnes.

Vous utilisez l'ancienne version de Google Docs ? 10 personnes peuvent éditer un

document au même temps, et le chat n'est pas disponible.

Feuilles de calcul :
Si plusieurs personnes modifient ou visualisent votre feuille de calcul simultanément, vous
vous verrez les noms d'eux listés en haut. Cliquez sur la flèche à droite des noms pour ouvrir
un guide où il sera possible de discuter avec d'autres lecteurs et collaborateurs sur les
modifications apportées à ce tableau.

Un total de 50 personnes peut éditer un tableur simultanément. Vous pouvez partager

une feuille de calcul avec 200 collaborateurs et/ou lecteurs.

Présentations :
Si d'autres personnes modifient une présentation en même temps que vous, ce sera
il est possible de voir les noms d'eux en haut de la page. Vous pouvez également discuter
avec d'autres lecteurs et collaborateurs en mode Aperçu de la présentation, disponible dans le coin
supérieur droit de la page d'édition.

10 personnes peuvent éditer une présentation simultanément. Cependant, vous pouvez

partager une présentation avec 200 personnes. Si vous ajoutez des collaborateurs ou
lecteurs, le total ne peut pas dépasser 200 personnes.

Dessins
Si d'autres personnes modifient un dessin en même temps que vous, il sera possible
visualiser les modifications en temps réel. Il sera également possible de voir leurs noms
en haut de la page. Cliquez sur la flèche à droite des noms pour ouvrir un onglet où sera
possible de discuter avec d'autres éditeurs des Dessins de Google.

D'autres éditeurs verront vos modifications dès que vous les aurez terminées, comme par
exemple, lorsque vous terminez l'insertion ou le déplacement d'un texte dans un formulaire. Si la
l'édition a été annulée avant sa conclusion, les modifications ne seront pas enregistrées et les
les collaborateurs ne pourront pas les visualiser.

Jusqu'à 50 personnes peuvent dicter et visualiser un dessin en même temps.

Vous cherchez un moyen rapide de partager ? Changez l'option de visibilité de votre

document de manière que toute personne ayant le lien puisse le visualiser ou l'éditer -- vous
choisissez. Les documents définis commeToute personne disposant du lienpeuvent être consultés
par toute personne ayant un lien vers le document, ce qui peut être une forme
avantage de partager un document non privé avec un grand groupe.
Sur la façon de partager dans Google Docs
Le partage dans Google Docs vous permet de collaborer sur des documents, des feuilles de calcul,
présentations et dessins avec d'autres personnes en temps réel. Empêche également que vous
vous devez renvoyer une pièce jointe par e-mail.

Vous pouvez partager vos documents avec autant de personnes que vous le souhaitez, tout est sous votre contrôle.
Vous pouvez attribuer une option de visibilité à un document et la partager avec les
personnes en seulement une étape.

Les avantages de la collaboration

Google Docs permet à plusieurs personnes situées à différents endroits de collaborer simultanément
dans le même document de n'importe quel ordinateur ayant accès à Internet. Par exemple, Alice et
Gisele et travaillent ensemble sur un projet et doivent rédiger un document, contrôler le
je travaille sur un tableau et aussi créer une présentation à partager avec d'autres
Personnes impliquées dans ce projet. Alice vit à São Paulo et Gisele à Rio de Janeiro.

Lorsque l'une d'elles apporte des modifications au document, aux feuilles de calcul ou aux présentations, l'autre
la personne peut voir les modifications en temps réel et les éditer immédiatement. Les deux
ils travaillent sur le même document, donc il n'est pas nécessaire d'envoyer et de recevoir des pièces jointes ou de
comparer et consolider des fichiers individuels.

Options de visibilité : Privé, Toute personne ayant le lien et Public sur le web

Il y a trois options de visibilité différentes : privé, toute personne ayant le lien et public.
web. Vous pouvez voir la configuration de visibilité actuelle de votre document en survolant.
sur le bouton bleuPartagerdans le coin supérieur droit de l'écran.

Privé

Tous les documents commencent comme privés. Êtes-vous un client de Google Apps ? A
la configuration par défaut de votre domaine peut être différente.) En créant un document privé,
vous êtes la seule personne à pouvoir y accéder. À partir de ce point, vous pouvez accorder l'accès à
autres personnes. Toute personne qui essaie d'accéder au document doit se connecter au Compte
faites Google pour confirmer si vous avez accès au document.

Particulier est la meilleure configuration pour vos documents particuliers, comme une liste de
contacts ou un CV. C'est également un bon paramètre si vous souhaitez collaborer avec
un petit cercle de personnes. Par exemple, vous et un ami, ou un membre de la famille, pouvez
travailler ensemble sur le calcul des impôts ou dans une lettre particulière.

Toute personne ayant le lien

Un document défini commeTout le monde ayant le lienest comme un numéro de téléphone

non répertorié. Une autre personne ne pourra le voir que si elle dispose de l'URL exacte du document ou du fichier. Si
vous sélectionnez l'option "Autoriser toute personne à modifier", toute personne ayant le
L'URL peut également modifier votre document. Il n'est pas nécessaire de se connecter, c'est pourquoi les lecteurs et
les éditeurs peuvent apparaître comme anonymes.

Quiconque a le lien est une excellente configuration si vous souhaitez accorder l'accès aux
informations pour de nombreuses personnes, tant que le contenu du document n'est pas
confidentiel. Par exemple, si vous êtes un professeur d'université et que vous souhaitez partager un
plan d'études et une liste de livres, vous pouvez mettre ces informations dans un
document défini comme "toute personne ayant le lien" et envoyer le lien à vos élèves.

Si vous souhaitez restreindre l'accès à votre document, cliquez sur le bouton Partager dans la partie
supérieur droite de tout document, puis cliquez sur Restreindre l'accès.

Public sur le web

Définissez un document comme public si vous souhaitez le rendre accessible publiquement à quelqu'un.
Les documents publics peuvent être affichés dans les résultats de la recherche et toute personne qui
trouver l'adresse Web du document peut y accéder. Si vous sélectionnez également le
option "Permettre à quiconque de commenter" et/ou "Permettre à quiconque
peut éditer", toute personne qui trouvera le document pourra visualiser, commenter et éditer
lo.

Le public sur le web est une excellente configuration si vous essayez de promouvoir quelque chose pour
le monde entier. Par exemple, vous pouvez créer un prospectus pour un spectacle, le sauvegarder comme un
document public, poster un lien sur votre blog et peut-être demander à vos amis de le faire
même chose.

Comment partager

Pour modifier la configuration de partage de votre document, cliquez sur le bouton

Partager en haut à droite du document. Découvrez ce que vous pouvez faire à partir de
boîte "Paramètres de partage" :
 • Modifiez l'option de visibilité de votre document, il vous suffit de cliquer sur Modifier
droite de l'option de visibilité.
• Voyez qui a accès à votre document - les noms sont listés dans la fenêtre - et aussi
si ces personnes peuvent le visualiser, le commenter ou l'éditer.
• Ajoutez des éditeurs, des commentateurs ou des lecteurs par leur nom. Cliquez dans l'espace vide
en dessous de "Ajouter des personnes" et tapez n'importe quelle adresse e-mail.
• Retirez les éditeurs, les commentateurs et les lecteurs ou ajustez le niveau d'accès de chaque personne.
• Transférez la propriété de votre document à une autre personne. Il suffit de choisir 'C'est le '
"propriétaire" dans la liste déroulante à côté de toute personne ayant accès au document.

Sur les propriétaires, les éditeurs, les commentateurs et les lecteurs

Google Docs propose plusieurs options d'accès différentes à un document ou un fichier.

Si vous créez un document ou téléchargez un fichier, vous devenez le propriétaire de cet élément.
moins que vous ne transfériez la propriété. Les propriétaires, et parfois les éditeurs, d'un
Le document ou le fichier peut fournir trois niveaux d'accès pour d'autres personnes : Peut éditer,
Vous pouvez visualiser Vous pouvez commenter (uniquement pour les documents Google).

Limites de partage

Vous pouvez partager explicitement un document ou un fichier avec 200 lecteurs et éditeurs.
(combinés) ou vous pouvez rendre votre document disponible pour n'importe qui en modifiant votre
option de visibilité. 50 personnes peuvent modifier et visualiser une feuille de calcul, un document ou
dessin. 10 personnes peuvent modifier et visualiser une présentation ou un document dans la version
antiga de Google Documents.

Si vous devez partager un document ou un fichier avec plus de 200 personnes, vous
vous pouvez créer une liste d'e-mails. Ensuite, partagez le document ou le fichier avec la liste
des e-mails au lieu de le partager avec chacune des personnes.

Comment partager des icônes

Dans vos documents et fichiers, vous verrez plusieurs icônes sur le bouton bleu Partager, qui
indique quelle est la configuration de visibilité de votre document ou fichier. Quand vous
survolez le bouton bleu Partager, voyez une description de la configuration de
visibilité de votre document ou fichier.

Voyez ce que les icônes indiquent :

• Une icône de cadenas indique que votre fichier ou document est Particulier. Seulement
vous et les personnes à qui vous avez accordé un accès spécifique pouvez y accéder.
• Une icône d'une personne sur un lien Indique que toute personne ayant le lien
pour votre document, vous pourrez y accéder et/ou l'éditer.
• Une icône de globe indique que votre fichier ou document est public sur le web.
Toute personne qui cliquera sur un lien vers un article public pourra le voir et/ou
éditez-le, et il peut être affiché dans les résultats des moteurs de recherche.
Récit GOOGLE DOCS : Construction de la connaissance à travers la
interaction et collaboration
[Link]

Tous les étudiants de l'UNIVATES ont accès.

- Utilisez un navigateur à jour (Google Chrome, Firefox, ...).
- Créer le document directement dans Google Docs ou créer les fichiers dans votre
ordinateur (Bureau, OpenOffice) et faire le téléchargement sur Google Docs.
- Gratuitement 1 Go d'espace (20 Go pour 5,00 $ par an) ? Seulement les fichiers stockés
(.PDF, .DOC, .JPG, etc.) contaminent la limite de stockage. Les formats Google Docs ne
occupent votre espace.
« En savoir plus », pour accéder à l'aide de Google Docs.
Pour ceux qui n'ont pas de compte : « Inscrivez-vous pour créer un nouveau compte Google ».

COMMENT CRÉER DES FICHIERS

1. Créer un nouveau (Document, Feuille de calcul, Présentation, Collection)...

2. Nouveau... , À partir du Modèle...
3. Télécharger et télécharger des fichiers

ORGANISER DES FICHIERS

1. Comment organiser les « collections » (Organiser ou « Glisser »)

2. Filtrer par "M'appartient", "Avec étoile", Collection, Corbeille

3. Ajouter des "Étoiles"

4. Renommer, Déplacer vers la Corbeille, Télécharger (+Bouton

droit)

* Toujours voir les différentes

façons de faire un
action: Barre de
outils
droit, "traînant"...
5. "Ne pas afficher sur la page d'accueil"

6. Classifier
RECHERCHER DES FICHIERS

PARTAGE

- Partager des fichiers, des dossiers (Document = Éditer, Commenter, Visualiser)

- Publier des fichiers

Les éditeurs auront-ils la permission d'ajouter des personnes et de modifier les autorisations ?

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