CURSO MANIPULATEUR D'INVENTAIRES

MODULE 1 RÉALISATION D'INVENTAIRES---- 25 HEURES

MODULO 1 REALISATION DES INVENTAIRES

CONCEPT DES INVENTAIRES : Ce sont des biens tangibles qui sedisponibles à la vente
dans le cours ordinaire des affaires ou pour être consommés dans la production
de biens de services pour sa commercialisation ultérieure.

Le signification d'inventaire est l'ensemble des articles ou marchandises qui

s'accumulent dans l'entrepôt en attente d'être utilisés dans le processus
produits ou commercialisés. Une autre définition d'inventaire liée au
Le domaine économique est la relation ordonnée des biens d'une organisation
ou personne, dans laquelle en plus des stocks, une autre classe est également incluse
de biens. Également, le document qui recueille la relation de dit
Les articles sont connus sous le nom d'inventaire.

Le concept d'inventaire ou de stock est très important dans les entreprises

dans le but que les demandes des consommateurs soient satisfaites
sans attentes, et afin que le processus de production ne soit pas interrompu devant
le manque de matières premières. Ils peuvent être considérés comme un outil
régulatrice qui maintient l'équilibre entre les flux réels d'entrée et
les départs.
La comptabilité pour les inventaires fait partie intégrante des
systèmes de comptabilité des marchandises, car la vente d'inventaire est
le cœur de l'entreprise.

L'inventaire est généralement l'actif principal dans ses bilans.

les dépenses d'inventaire, appelées COÛTS des marchandises vendues, sont
habituellement la plus grande dépense dans l'État des Résultats.

CARACTÉRISTIQUES DE L'INVENTAIRE :

L'inventaire joue un rôle important dans les plans de

tout commerce. Entre autres choses pour les raisons suivantes :

1. Capacité de prédire : elle est capable de fixer un calendrier de

production, pour savoir combien de pièces et de matières premières sont traitées
à un moment concret. Il doit maintenir l'équilibre entre ce que
on a besoin de ce qui est traité.
[Link] contre la demande : une réserve d'inventaire permettra
être protégé à un moment donné. On ne sait jamais la quantité de
produit qui va être demandé par le marché.
[Link]é de l'approvisionnement : protège contre le manque de fiabilité
des fournisseurs ou lorsque les unités d'un article sont peu nombreuses et
il est compliqué de garantir son approvisionnement de manière permanente.
4. Protection des prix : un achat adéquat en termes de quantité
permettra d'éviter l'impact de l'inflation des coûts.
5.Réductions : lors de l'achat en grandes quantités, il y a une marge pour
offrir des réductions.
IMPORTANCE DU CONTRÔLE DES STOCKS:

Les inventaires sont la ligne de plus grande signification dans l'Actif

Courante ou circulante, non seulement en quantité mais aussi à cause de sa gestion
procèdent des utilités de l'entreprise.

Étant donné la grande diversité des articles et les grands volumes que
le maintien en existence fait du Contrôle des Stocks une fonction
complexe, où il faut observer un nombre incalculable de situations
tels que :

rapidité de sa rotation.
différents coûts de leurs marchandises.
vérification de l'existence.
détection des manquants et des surplus.
son évaluation et ajustements.

On peut dire que l'inventaire est du capital sous forme de matériel, car
établissent une valeur pour les entreprises, surtout pour celles qui se
se consacrent à la vente de produits. C'est pourquoi il est d'une importance capitale,
car il permet à l'entreprise de répondre à la demande et de concurrencer à l'intérieur
du marché.

Le défi de gérer un inventaire est de décider combien il en faut.

pour répondre aux exigences du marché, ce qui implique de décider
quelle quantité est nécessaire, quand devons-nous passer les commandes et recevoir,
stocker et tenir un registre de cet inventaire, puisque l'objectif
Il sera primordial de maintenir les coûts bas et d'avoir suffisamment de produits
terminés pour les ventes ou pour le réapprovisionnement des produits
consommés.

En nous basant sur toutes ces prémisses, nous arrivons à la conclusion que c'est
il est nécessaire de disposer d'un système automatisé qui nous permette de réaliser un
contrôle continu et mis à jour de l'inventaire, des commandes effectuées et des
ventes des produits.
AVANTAGES DU CONTRÔLE INTERNE DES INVENTAIRES :

1. Maintenir au minimum le capital investi.

2. Réduire les coûts financiers élevés générés par l'existence
excessive.
3. Réduction des risques de fraudes et de vols, dommages physiques ou
détérioration, obsolète, péremption ou inadéquation.
4. Évite des retards dans la production en raison d'un manque de stocks.
5. Évite que des ventes ne soient pas réalisées en raison d'un manque de marchandises.
6.Réduire l'investissement dans les équipements et les meubles exigés le

stockage de grandes quantités, sans compter sur la

réduction des espaces et des installations.
7. Évite ou réduit les pertes résultant de la baisse des prix.
[Link] à jour la politique d'achats et essayez d'en tirer parti
remises et facilités financières.
Types d'inventaires :

1. Inventaire des matières premières : Comprend toutes les classes de

matériaux achetés par le fabricant et qui, s'ils sont soumis à d'autres
opérations de transformation ou de fabrication avant qu'elles ne se
puissent être vendus comme produit fini. Ce sont des biens ou des fournitures
quittez l'entreprise pour transformer un produit.

2. Inventaire des produits en cours : Il s'agit de la production

partiellement manufacturée et son coût comprend des matériaux,
main-d'œuvre et frais généraux de fabrication qui leur soient
applicables. C'est le type d'inventaire qui a un % d'achèvement et
pourcentage % encore en attente.

3. Inventaire des produits finis : Ce sont des biens qui ont été terminés.
son processus de finition et d'emballage. Ils sont constitués de tous les
articles fabriqués qui sont aptes et disponibles à la vente.

[Link] des marchandises disponibles à la vente : C'est l'inventaire

disponible sur les étagères pour la vente.
 5. Inventaire de matériaux et de fournitures : C'est l'inventaire que possède
l'entreprise pour les activités normales de son opération, telles que
resma de papier, clip, toner, et autres. Ils sont aussi ceux
matériaux avec lesquels les produits réalisés dans une
entreprise, mais qui ne peuvent pas être quantifiés d'une manière
exacte. Parmi lesquels peuvent être : Peinture, papier de verre, clous, lubrifiants, et
autres.

Processus de réalisation des inventaires.

Comptage des matériaux.

Ce processus est l'un des plus importants du système des Inventaires, car avec lui
vous pourrez :

Charger le système d'inventaire avec les stocks physiques actuels.

S'assurer qu'il n'y ait pas de différences entre les stocks du système de
inventaires et les stocks physiques réels.

La réalisation d'inventaires au sein des entreprises permet d'obtenir un

équilibre réel. En d'autres termes, à travers un inventaire, on sait si le stock physique de
une entreprise coïncide avec le stock virtuel, étant idéal que cela coïncide à 100 %.
Un inventaire est un document comptable qui consiste en la liste des biens qui
appartiennent à une société, une personne ou une entreprise.
L'importance de l'inventaire réside dans le fait qu'il permet à l'entreprise d'obtenir
informations utiles pour votre développement, en plus de faciliter les activités comptables,
s'ajoute au fait qu'il sera possible d'avoir des données fiables.
Comment faire un inventaire physique efficace :

1. Planifie l'inventaire.
2. Triez vos stocks par type de produit.
3. "Nettoyez" tous les entrepôts temporaires.
4. Simplifie le calcul.
5. Exécute le comptage de manière ordonnée.
6. Ajustez les différences.
7. Documentez correctement les pertes.

Bien que parfois on n'y accorde pas beaucoup d'importance, la réalisation d'un inventaire dans la
l'entreprise est fondamentale pour pouvoir avoir un bon contrôle et une évaluation de celle-ci.

Un inventaire n'est rien d'autre qu'un comptage physique des stocks que nous avons dans
la même et elle est totalement nécessaire dans les entreprises qui se consacrent à la vente de
marchandises.
De cette manière, on maintient la "photographe" du patrimoine, car en plus d'être réalisée pour
les stocks mis en vente peuvent être étendus aux actifs (argent, mobilier,
droits…etc) de la même entreprise.
On peut dire qu'au niveau comptable, l'inventaire se compose de l'actif (quoi
tene la empresa), passif (ce qu'elle doit) et capital. Mais en ce moment, nous allons nous concentrer
dans l'inventaire des marchandises étant celui utilisé en comptabilité pour déterminer le
valeur du genre que nous avons encore à la vente (stock) ou que nous avons pu
perdre par détérioration, par exemple :

Normalement, au mois de janvier, nous avons tendance à mettre une pancarte "fermé pour"
inventaire", cela est dû au fait qu'au moins une fois par an, il faut compter les marchandises
mis en vente dans celui-ci ; néanmoins dans les grandes entreprises cet inventaire se
doit être fait mensuellement. Dans le cas de produits périssables, le contrôle doit être
beaucoup plus exhaustif.
Formulaires pour le contrôle des stocks :

Flux de registres pour le contrôle des stocks

 Concept de flux de registres et de contrôle des inventaires ou contrôle des stocks.

Flux de l'inventaire :

L'administration opérationnelle de la logistique est liée au mouvement et au

stockage de l'inventaire sous forme de matériaux, travail en cours et
produits finis. Les opérations logistiques commencent par l'expédition initiale de
matériel 0 un élément composant par un fournisseur et se terminent lorsque se
livrer un produit fabriqué ou traité à un client.

Depuis l'achat initial d'un matériel 0 composant, le processus logistique ajoute de la valeur
en déplaçant l'inventaire quand et où cela est nécessaire. Dans des conditions régulières, les
les matériaux et les composants acquièrent de la valeur à chaque étape de leur transformation
vers un inventaire terminé.

Le contrôle des stocks : c'est le processus par lequel une entreprise gère les
marchandises que vous maintenez en entrepôt. Cela, dans le but de collecter des informations
de l'entrée et de la sortie des produits, cherchant également à réaliser des économies de coûts.

C'est-à-dire que le contrôle des stocks permet, entre autres buts, de tenir le registre de
les stocks de la société. Ainsi, sur la base de ces données, des décisions peuvent être prises,
par exemple, pour que l'entreprise maintienne autant que possible le plus faible stock
inmovilisé, ce qui implique un coût de stockage.

Il convient de rappeler qu'avec l'inventaire, on fait généralement référence à la matière première ou

matériaux, fournitures, les produits en cours, les produits finis et
marchandises à vendre que la société propose à ses clients.

Sous-divisions du contrôle des stocks :

Le contrôle des inventaires se subdivise en deux tâches principales :

1. Gestion des inventaires : Son objectif est de maintenir la productivité dans la gestion
des stocks. C'est-à-dire, accomplir toutes les tâches dans les plus brefs délais et
avec le moindre effort possible. Cela se réalise, par exemple, en utilisant des codes de
bâtons pour identifier rapidement de manière électronique les marchandises
stockées. De même, une partie de ces tâches est la distribution stratégique de
la marchandise, de sorte que celle à plus forte rotation se trouve plus
cherchez à la sortie de l'entrepôt et cela peut être expédié dans moinde temps.

2. Optimisation des stocks : Cherche à utiliser de la manière la plus efficace les

ressources. C'est-à-dire, vise à ce que les résultats financiers soient les meilleurs
possibles, réduisant les coûts. Cela s'obtient, par exemple, en calculant (sur la base
des données historiques) la quantité optimale de fournitures qui doivent être demandées au
fournisseur, de manière à ce qu'il n'y ait pas un excès de matières premières non utilisées et
que se puisse gâter.
 Types de formulaires :

Demande d'achat ou bon de commande.

Un bon de commande est undocumentque un acheteur remet

à un vendeur pour demander certaines marchandises. Il détaille la quantité à
acheter
importantes pour l'opération commerciale.

En général, l'ordre d'achat mentionne le lieu et la date d'émission, le nom et

domicile de l'acheteur et du vendeur, données fiscales, détails des marchandises
commandes et conditions de paiement et de livraison. Il est important de préciser que ce
le document n'est pas valide comme facture.

La commande de maintien, au minimum, est en double, car l'original est remis au

vendeur tandis que l'acheteur conserve le duplicata. De cette manière,
ambostenen la preuve de l'opération qui se concrétisera : l'acheteur, pour
démontrer quelle marchandise a été demandée ; le vendeur, pour préparer la commande et
initier le processus de facturation.

On peut dire, en définitive, que le bon de commande est une demande écrite de
des produits déterminés à un prix convenu et avec certaines conditions de paiement et
livraison. Il s'agit d'une autorisation que l'acheteur accorde pour qu'on lui présente
une facture pour l'achat des marchandises.
Formulaire de demande de matériel :

La réquisition de matériaux s'appelle également demande de matériaux. C'est une feuille

spécial qui est généralement fait en trois exemplaires, exigé par le magasinier pour
livrer la matière première à un travail spécifique.

Une des copies de cette demande reste en possession de l'agent de stockage.

et les deux autres sont envoyées aux départements de comptabilité et de
Coûts.

Un contrôle plus efficace des matériaux qui sont fournis est ainsi établi.
production.

Les réquisitions peuvent prendre diverses formes en fonction de la taille et du

nature de l'entreprise. Ils doivent avoir le nom correspondant ou leur code, avec
données sur le numéro, la date de livraison, le type de travail auquel ils seront appliqués
matériaux, la quantité, la description et le coût unitaire, ainsi que les signatures
autorisées par le chef de production ou tout autre haut fonctionnaire.

Société XYZ
Requisition de matériel
Requête Nº 2 Travail Nº 8 Date de remise : 10 janvier

Quantité Description Coût Unitaire coût total

4 kilos d'aluminium Barres de 1m de long par 0,20m à 16.000 €/kilo 64 000 $
largeur et 0,15 cm d'épaisseur

Autorisée par :______________________ Expédié par :____________________

Responsable de Production Responsable d'entrepôt

Dans l'entrepôt : une fois que la demande de matériaux a été étudiée et que ceux-ci ont été
expédié en temps opportun, on procède à enregistrer la sortie correspondante dans le
logiciel de gestion des stocks.
Une des copies est conservée dans un fichier spécial et les deux autres, destinées à
la comptabilité générale et les coûts, elles sont conservées pour être remises chaque fin de semaine, ou chaque
quinze jours, selon les politiques de l'entreprise.

Dans le département des coûts : une fois les demandes reçues, elles sont séparées
directes des indirectes ; les directes s'additionnent et le total est inscrit sur la feuille de coûts
pour le travail dans la section correspondante aux matériaux directs.

Dans le département de comptabilité générale : les réquisitions sont séparées et additionnées

de matériaux directs et est enregistré comptablement.
Réception des matériaux :

Concept de Stockage
Principes.

On appelle stockage le processus et la conséquence de stocker.

Cette action est liée à la collecte, au dépôt, à l'archivage ou à l'enregistrement de quelque chose.

Le concept de stockage dérive de entrepôt : un établissement qui fonctionne

comme dépôt. Le stockage, de cette manière, est associé à déposer certains
éléments dans un espace déterminé.

L'entrepôt se définit comme l'endroit ou le bâtiment où nous stockons les marchandises.

matériaux et où, parfois, des produits sont vendus en gros.

FONCTIONSETACTIVITÉSDEL'ENTREPÔT

Les entrepôts sont des centres qui sont structurés et planifiés pour réaliser
fonctions de stockage telles que : conservation, contrôle et expédition de
marchandises et produits, réception, garde, etc. L'entrepôt est chargé de
réguler le flux des stocks.

Les activités et les fonctions principales qui se déroulent dans les entrepôts :
1.RÉCEPTIONDESMARCHANDISES
C'est le processus qui consiste à accueillir les marchandises envoyées par les fournisseurs.
Au cours de ce processus, on vérifie que la marchandise reçue correspond à la
informations figurant sur les documents de livraison.
Il est également nécessaire de vérifier lors de la réception de la marchandise si les
les quantités, la qualité ou les caractéristiques correspondent à la commande.
[Link]
Consiste à placer les marchandises dans les zones appropriées pour cela, avec le
objet d'accéder aux mêmes et qu'elles soient facilement localisables.
Pour cela, des moyens fixes sont utilisés, tels que des étagères mécaniques industrielles, des dépôts,
installations, supports, etc. et moyens de transport interne comme des chariots,
elevateurs ou bandes transporteuses.
[Link]
Pendant le temps que la marchandise est stockée, elle doit être conservée dans
état parfait.
La conservation de la marchandise implique l'application de la législation en vigueur à
en ce qui concerne l'hygiène et la sécurité dans l'entrepôt, en plus des normes spéciales sur
entretien et soin de chaque produit.
[Link]ÔLEDESEXISTENCES
Une des fonctions clés qui consiste à déterminer la quantité de chaque produit
qu'il faut stocker, calculer la quantité et la fréquence à laquelle chaque sera demandé
commande dans le but de réduire au maximum les coûts de stockage.
 5. EXPÉDITION DE MARCHANDISES :
L'expédition des marchandises commence dès que le client passe la commande,
commençant le processus par la sélection de marchandises et d'emballages, ainsi que le choix
du moyen de transport.

Dans les entrepôts de distribution commerciale, d'autres opérations sont également effectuées, comme
consolidation de la marchandise, division des expéditions et combinaison des charges.

Cycle opérationnel de l'inventaire

Le cycle opérationnel est la période de temps entre l'achat de l'inventaire et l'encaisse.

perçu par la vente de l'inventaire.

Le cycle opérationnel net est la période de temps entre le paiement de l'inventaire et le

effet perçu par la vente de l'inventaire.

C'est le cadre temporel qu'une entreprise prend pour obtenir un inventaire de biens.
et services, vendre cet inventaire, encaisser l'argent généré par la vente des
mêmes, et payer les frais liés à l'acquisition de l'inventaire original. C'est un
l'une des façons les plus simples de calculer l'efficacité d'une entreprise.

Importance du Cycle Opératif

Le cycle opératif offre une vision de l'efficacité opérationnelle d'une entreprise. Se

préfère un cycle plus court, car cela indique une entreprise plus efficace et réussie.

Un cycle plus court indique qu'une entreprise pourra récupérer rapidement son investissement
et avoir suffisamment d'effets pour remplir ses obligations. Si le cycle opérationnel de
une entreprise est longue, cela indique que la société a besoin de plus de temps pour se transformer
vos achats de stock en espèces.
EXERCICES PRATIQUES :

1-Trois entreprises dans l'industrie électronique ont les cycles d'inventaire suivants:

Compagnie A 6
Compagnie B 8
Société C 4

Quelle entreprise aura le moins de coût de maintien d'inventaire ?

Explique pourquoi.

2- Latenda LA SIRENA, a le stock suivant dans l'entrepôt, calculez l'existence

final.

CODE EXISTENCE EXISTENCE

PRODUIT DESCRIPTION A INITIAL ENTRÉES SORTIES FINAL
1A SERVIETTES 20 5 10
2B Draps 40 200 105
3C BLUSAS DE FILLES 50 25 24
4D PANTALONS 30 23 6
5E SOBRECAMA 15 35 8
6F MANTEAU 8 10 4
7G COURT 12 5 1
8H CHEMISES 60 80 54
9I BERMUDES 70 67 33
10J MÉDIAS 100 45 58
11K FUNDAS 80 33 9
12L PETITES SERVIETTES 30 22 4
13M MANTEAUX 6 66 8
14N VESTES POUR HOMME 13 25 9
15Ñ CRAVATES 8 4 6
16P VESTES FEMMES 10 50 30
17Q COURT ENFANT 9 4 5
18R CORTINES DE BAÑO 25 20 35
19S CRÉPES EN TISSU 14 3 1
20T BLUZES FEMMES 30 50 4

Nota : Existencia Finale = Existencia Initiale + Entrées - Sorties

3- La Compagnie YARA, au mois de mars 2020, a les articles suivants dans le

entrepôt, complétez la Feuille de Contrôle des inventaires, en calculant le coût total, avec le
informations suivantes :
 HOJA DE CONTRÔLE DE L'INVENTAIRE
NOM DE L'ENTREPRISE
DATE :

ARTICLES QUANTITÉ COÛT UNITAIRE COUT TOTAL

TELEVISEURS 550 5000
NEVERAS 400 8000
INVESTISSEURS 600 3000
RADIOS 800 1000
ÉVENTAIL 300 600
PLANCHAS 100 300
BATTEURS 270 550
LAVEUSE 485 4500

Nota : Coût Total = quantité x coût unitaire

4- Calculer le Coût Total de l'Existence Finale dans la Feuille de Contrôle de

Inventaire de la société Yara au mois de mars 2020, ayant
Prenez en compte la suivante information :

REGISTRE DE CONTRÔLE DE L'INVENTAIRE

NOM DE LA SOCIÉTÉ

BILLETTERIE SORTIES EXISTENCES

COÛT COÛT COÛT

ARTICLES COUT TOTAL COUT TOTAL COÛT TOTAL
TELEVISEURS 550 5000 2 750 000,00 200 5000 1 000 000,00
RÉFRIGÉRATEURS
400 8000 3 200 000,00 100 8000 800 000,00
INVESTISSEURS 600 3000 1 800 000,00 600 150 90 000,00
RADIOS 800 1000 800 000,00 200 1000 200 000,00
ÉVENTAIL 300 600 180 000,00 50 600 30 000,00
PLANCHAS 100 300 30 000,00 20 300 6 000,00
BATTANTS 270 550 148 500,00 130 550 71 500,00
LAVE-LINGE 485 4500 2 182 500,00 275 4500 1 237 500,00