École Lorenzo Ruiz de Manille

Phase 1 Village Exécutif Vista Verde Cainta, Rizal

Informatique I (Premier Trimestre)

Module #7
Interface de Microsoft Excel 2007 et
Boutons essentiels

Objectifs
À la fin de ce module, les étudiants sont censés :
•identifier les différentes parties et les boutons essentiels de MS Excel
2007
internaliser les fonctions des différentes parties et essentielles
boutons de MS Excel 2007 ; et
•créer un classeur en utilisant les différentes parties et les boutons essentiels
de MS Excel 2007

Introduction
Microsoft Excel 2007 est une application de tableur développée par
Microsoft Corporation. Il est souvent utilisé dans le traitement des affaires, des finances et
classe d'enregistrements calcule des sortes variées. Pour effectuer ses diverses tâches, le
l'application organise chacun de ses fichiers, également appelés classeurs.
Le classeur contient des sous-fichiers appelés feuilles de calcul. Vous pouvez en avoir plusieurs.
feuilles de calcul sur 1 classeur.

Dans cette leçon, vous serez guidé pour répondre à ce qui suit :
Quels sont les différentes parties et fonctions de MS Excel 2007 ;
Quels sont les fonctions des boutons essentiels dans MS Excel 2007 ?
Comment insérer plusieurs feuilles de calcul dans un seul classeur

Cahier
Un classeur est un fichier créé à l'aide de MS Excel. Il peut organiser divers
types d'informations connexes dans un seul fichier car chaque classeur peut
contient de nombreuses feuilles de calcul. Par défaut, chaque classeur comprend trois
feuilles de calcul nommées comme Feuille1, Feuille2 et Feuille3.

REMARQUE : Le nom de fichier par défaut d'un classeur est [Link], qui ne peut être que
reconnu sur une application Microsoft Office 2007.
Feuilles de travail
Une feuille de travail ou simplement une feuille est utilisée pour lister et analyser des données.
contient des colonnes, des lignes et des cellules. Vous pouvez entrer et modifier des données sur plusieurs
feuilles de calcul simultanément et effectuer des calculs basés sur les données de
autres feuilles de travail.

Ajout de feuilles de calcul

Vous pouvez ajouter des feuilles de calcul par les procédures suivantes :
•Cliquez sur le bouton d'insertion de feuille à côté des onglets de feuille.
•Appuyez sur Maj + F11

Renommer les Feuilles de Calcul

Vous pouvez renommer les feuilles de calcul en double-cliquant sur l'onglet de la feuille et
changer le nom par défaut « Feuille1 » en le nom de feuille de calcul souhaité. Vous
vous pouvez également ajouter des couleurs d'onglet en cliquant droit sur l'onglet de la feuille et en choisissant 'couleur de l'onglet'.

Le Ruban dans MS Excel 2007

Contrairement au ruban de MS Word, MS Excel 2007 a des onglets différents.
Ces différents onglets contiennent également différents groupes et commandes qui sont
pas habituel dans MS Word ou d'autres applications bureautiques. Ce qui suit est le nouveau
onglets dans MS Excel 2007 qui ne sont pas visibles dans MS Word.
•Onglet Formules ; et
•Onglet Données

En plus des deux nouveaux onglets, il y a aussi deux nouveaux groupes sous le
Onglet ACCUEIL. Le groupe Nombres est utilisé dans le formatage des cellules et le groupe Cellules
est utilisé pour ajouter, supprimer et formater la taille de la cellule, la visibilité, etc.

Onglet Formules
L'onglet Formules contient les groupes suivants :
•Groupe de bibliothèque de fonctions – il contient la commande de fonction d'insertion et
d'autres commandes qui sont classées selon la classification de
la fonction.
Groupe Noms définis – il contient la commande gestionnaire de noms.
•Groupe d'édition de formules – il est utilisé pour afficher et modifier des fonctions/formules
sur la feuille de travail.
•Groupe de calcul - il est utilisé pour calculer l'ensemble du classeur.
Chacun de ces onglets contient des commandes utiles pour ajouter
fonctions sur une cellule.
Onglet de données
L'onglet des données contient les groupes suivants :
•Groupe Obtenir des données externes – il contient des commandes pour obtenir des données d'autres
applications.
•Groupe de connexions – il est utilisé pour connecter le classeur à d'autres
applications.
Groupe Trier et Filtrer - il est utilisé pour trier et filtrer les cellules.
Groupe des outils de données - il est utilisé pour la validation des données.
•Regrouper les cellules - il est utilisé pour regrouper un ensemble de cellules.

Feuille de travail Anatomie

Une feuille de travail typique contient les éléments suivants :
•Cellule - comme en biologie, la cellule dans une application MS Excel est également
considéré comme l'unité de base d'une feuille de calcul. Il est également appelé le
intersection d'une ligne et d'une colonne. La dimension par défaut d'une cellule est
Hauteur de ligne de 15 et largeur de colonne de 8,43.
•En-tête de colonne - c'est une boîte rectangulaire qui contient des lettres ou un groupe
de lettres. Le premier en-tête de colonne est étiqueté A, le deuxième est B jusqu'à
XFD.
•Numéro de rang– c'est une case qui contient des numéros disposés de haut en bas
partie inférieure de la feuille de calcul, le premier numéro de ligne est étiqueté 1, le
deux est 2 jusqu'à 1 048 576.
•Colonnes – la collection de cellules dans une ligne de haut en bas.
•Lignes – la collection de cellules dans une ligne d'un côté à l'autre
•Cellule Active - C'est la cellule actuelle sélectionnée par l'utilisateur. Elle contient le
Poignée de recopie dans le coin inférieur droit de la cellule.
•Onglets de feuille – il est situé au-dessus de la barre d'état et à côté du
barre de défilement horizontale. Elle indique la feuille de calcul actuelle qui est en cours d'utilisation
utilisé et il identifie également le nom de la feuille de calcul.
•Zone de nom - elle indique l'adresse de la cellule actuelle. Vous pouvez
nommer une cellule et une plage de cellules en utilisant la boîte de nom.

•Barre de formule– elle affiche la formule de la cellule actuelle.

•Bouton Insérer Fonction – Il est utilisé pour lancer la boîte de dialogue d'insertion de fonction
boîte.
Bouton Sélectionner Tout - il est utilisé pour sélectionner l'ensemble de la feuille de calcul.

Taille d'une feuille de calcul

Chaque feuille de calcul a plus de 15 000 colonnes (A à XFD) et 1 048 576

rangées.
 Chaque classeur peut avoir plus de 3 000 feuilles. Le nombre exact est
dépendant de la quantité de mémoire dans l'ordinateur.

Sélectionner tout Insérer

Nom
Bouton Fonction Formule
Boîte
Bar
Bouton

Colonne
En-tête
Actif
Cellule

Numéro de rang

Feuille Insérer une feuille de calcul Vue

REMARQUE : Une cellule de feuille de calcul peut contenir l'un des deux types d'entrée :
onglets Bouton Choix
•Valeur – cela peut être du texte, des chiffres, des dates ou des heures

Exemple
09/11/2004
Bonjour le monde !
180 900 $
•Formule / Fonction – cela peut être une collection de valeurs, de références de cellules,
opérateurs et fonctions prédéfinies, qui, lorsqu'ils sont évalués par Excel,
les procédures à un résultat. Une cellule ayant la formule affiche le résultat de l'
La formule d'une cellule sera affichée dans la barre de formule.
Exemple :
=SOMME(A1:A5)
=MOYENNE(A1:A28)
=A1+A2(C1*C2)
Autres boutons essentiels
•Bouton Fusionner et Centrer – il est utilisé pour fusionner des cellules. Autres types
les fusions de cellules sont ; Fusionner et centrer, Fusionner horizontalement et Fusionner les cellules.
•AutoSomme – il est utilisé pour additionner les cellules sélectionnées. Il contient également des fonctionnalités de base.
opérations arithmétiques telles que Max, Min, Compter les nombres et Moyenne.
•Commande d'orientation de cellule - elle est utilisée pour changer la direction du texte de
la cellule sélectionnée.
•Bordures – il est utilisé pour ajouter ou changer les bordures de la cellule sélectionnée ou
plage de cellules.

Naviguer dans la fenêtre de la feuille de calcul

•Touche Entrée – descend d'une cellule.
• Touche Tab – se déplace d'une cellule vers la droite.
•Maj + Entrée – déplace vers le haut d'une cellule (marche arrière).
•Maj + Tab – déplace d'une cellule vers la gauche (marche arrière)
•Touches fléchées – se déplacer d'une cellule dans la direction de la flèche.
•Contrôle + Flèches – déplace la prochaine cellule avec des informations ou vers
le bord éloigné de la feuille de calcul.
•Page Haut et Page Bas – déplacez une page entière à la fois vers le haut ou
vers le bas à travers la feuille de calcul.
•Contrôle + Page Up / Page Down – déplace de la feuille de calcul vers
feuille de travail.
•Touche Accueil – envoie le curseur à la première colonne (A).
•Contrôle + Accueil – envoie le curseur à la cellule A1.
•Contrôle + Fin - envoie le curseur en bas à droite de la
tableur.

Activité
Direction : Suivez les instructions ci-dessous
1. Ouvrez MS Excel 2007
Renommer Feuille1 en « Adresse des cellules »
3. Cliquez sur la cellule A1, et dans la zone de nom tapez « Excel »
4. Cliquez sur la cellule A2, et dans la zone de nom tapez « Mot »
5. Cliquez sur la cellule A3, et dans la zone de nom, tapez "PowerPoint"
6. Cliquez sur la cellule A4, et dans la zone de nom tapez "Accès"
7. Cliquez sur la cellule A5, et dans la zone de nom tapez « Outlook »
8. Dans la cellule A1, tapez 100,75 dans la cellule A2 tapez 257 dans la cellule A3 tapez 323 A4 tapez 122
et dans la cellule A5 tapez 212
9. Sélectionnez les cellules A1 à A6, puis dans le Ruban, onglet Accueil, groupe Édition,
cliquez sur le bouton Somme automatique.
 10. Cliquez sur la cellule A6, puis remarquez ce qui est affiché dans la barre de formule. Écrivez
Une brève explication de ce qui est affiché dans la cellule A6 et quelle est sa signification.
relation dans la formule affichée dans la barre de formule ?

Référence :
Aide de Microsoft Office Excel
[Link]