PowerPoint | Clés pour réaliser

présentations exécutives d'impact

Objectif d'apprentissage

Reconnaître les informations correctes et nécessaires qui doivent être consignées dans les
diapositives pour la création de présentations efficaces grâce à leur sélection et
organisation.

Thèmes à revoir

Le contenu thématique qui sera développé tout au long du cours 'PowerPoint | Clés pour
réaliser des présentations exécutives percutantes, est divisé en une série de modules de
Apprentissage comme montré ci-dessous.

Module 1. Clés pour prendre soin du contenu de votre présentation

1.1 Préparez le contenu de la présentation

1.2 Définir les objectifs de la présentation
1.3 Pensez à votre public
1.4 Sélectionnez les informations que vous utiliserez
1.5 Planifiez vos diapositives
1.6 Profitez des modèles prédéfinis
1.7 Sélectionnez la structure idoine
1.8 Combine différentes structures
1.9 Préparez les éléments textuels
1.10 Utilise correctement les images
1.11 Utilise des vidéos
1.12 Profitez des avantages des fichiers audio
1.13 Intégrez des objets dans vos diapositives
Introduction

Je te souhaite la bienvenue au premier Module du Cours PowerPoint | Clés pour réaliser

présentations exécutives à impact. Dans cet espace, vous pourrez identifier les informations que
tu dois utiliser dans tes diapositives et comment l'organiser pour qu'elle ait un plus grand impact.

Vous êtes-vous déjà retrouvé face au dilemme de quel contenu inclure dans votre présentation? Ici
vous trouverez des recommandations sur la façon de le sélectionner en fonction de l'objectif et de la
audience. Vous découvrirez également comment vous pouvez planifier votre présentation de manière
logique et structurée à travers des designs attrayants, tant prédéfinis que
personnalisés, incorporant des éléments divers pour la gestion de texte, d'images et
vidéos. Commencez pour que vous puissiez profiter de tous les avantages de ce programme !

1. Identifier et organiser les informations dans les diapositives favorise la création de

une présentation professionnelle et réussie. (Vectorjuice et Freepik, s.f.).

Dans certaines occasions, vous identifierez dans le texte des mots en bleu, ceux-ci seront définis dans le
Glossaire, je vous recommande donc de consulter sa signification.

Guide didactique

Commençons l'étude de ce module en examinant le cas suivant :

Commence par organiser tes informations et planifier les éléments que tu incluras dans ton
présentation. (Storyset & Freepik, s.f.).

Isabel travaille comme fonctionnaire et doit présenter le rapport annuel sur ses performances.
zone. Elle envisage d'utiliser PowerPoint version 2010 pour réaliser une présentation
exécutive. Comme vous souhaitez avoir un impact fort sur votre public, vous prévoyez de montrer graphiquement
données pertinentes des activités réalisées pendant la période, mais il a des doutes sur
comment commencer à construire sa présentation. Isabel a réalisé qu'elle possède trop de
informations, qui sont très précieuses et d'intérêt pour ceux qui vont voir sa présentation, car cela
qui se demande s'il sera judicieux de l'inclure entièrement.

Examinez le premier ressource didactique, qui consiste en une lecture sur la nécessité de
penser au contenu de la présentation à partir d'étapes clés telles que la préparation,
définition des objectifs, planification et analyse de l'audience.

Lecture 1 : Avant de penser aux outils, pense au contenu.

Reprenant le cas d'Isabel, il est fondamental de mettre l'accent sur la sélection du matériel à
utiliser, car il doit consigner sur quelques diapositives toutes les actions qu'il a réalisées
zone pendant une année de travail.

Il est indéniable que planifier le contenu et la structure de notre présentation est essentiel,
Mais, t'es-tu déjà demandé ce qui se passe si nous ne le faisons pas ? Dans ce podcast, nous te parlons de
certaines des conséquences possibles de sauter cette étape lorsque nous créons un
présentation.

-2:40

Pódcast 1. Et si nous ne planifions pas notre présentation ?

Cliquez pour télécharger la version sténographique de l'audio

Maintenant, je t'invite à consulter une infographie dans laquelle tu pourras identifier de manière visuelle
conseils pratiques qui vous aideront à définir l'objectif de votre présentation avant de commencer
sa fabrication.
EXAMEN

Commencé le mardi 14 novembre 2023, 06h56

État Terminés

Fini en mardi, 14 novembre 2023, 07:01

Temps écoulé 5 mins 3 secondes

Question 1
Correcte

Puntez 1,00 sur 1,00

Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Identifie si l'énoncé suivant est vrai ou faux :

Si le contenu de la présentation est approprié et que la personne qui présente a une grande expérience
la maîtrise du sujet, il est sans importance de prêter attention à des éléments comme la typographie, la
combinaison de couleurs ou le design des diapositives.

Sélectionnez une :

a. Vrai

b. Faux
Une bonne présentation s'appuie également sur le design, car c'est ainsi que nous parvenons à mettre en valeur les
points les plus pertinents en utilisant les styles que nous offre PowerPoint. les principaux éléments
Ce que nous devons prendre en compte est la hiérarchie visuelle, la typographie, la couleur, les détails et le design.
de la diapositive.
Retour d'information
Votre réponse est correcte.

Question 2
Correcte

Puntez 1,00 sur 1,00

 Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Choisissez l'option qui répond correctement à la question suivante :

Quelle est une affirmation correcte concernant les éléments qui peuvent être intégrés dans une
diapositive ?

Sélectionnez une :

a. Les vidéos sont des ressources indispensables dans l'intégration d'une présentation, car
maintenir l'attention de notre audience dépend de son utilisation

b. Il est nécessaire d'utiliser le plus grand nombre d'éléments textuels lors de la communication.
contenu de notre présentation pour retenir l'attention et faciliter la compréhension

c. Bien que les images nous permettent de transmettre un message de manière plus simple, celles-ci ne
Ils peuvent toujours remplacer les éléments textuels

Le programme Microsoft PowerPoint nous permet d'utiliser une grande variété de ressources que nous
aideront à transmettre le message que nous voulons présenter de manière plus attrayante.

Rétroaction
Votre réponse est correcte.

Question 3
Correcte

Puntez 1,00 sur 1,00

Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Choisissez l'option qui répond correctement à la question suivante :

Quel est l'un des aspects que nous devons prendre en compte lors de l'inclusion de vidéos dans notre
présentation?
Sélectionnez un :

a. Veiller à la durée de la vidéo afin de ne pas perdre l'attention du public car en mettant
un long commencera à s'en tenir à d'autres détails

Il est recommandé que la durée ne dépasse pas 5 minutes.

b. Une présentation entièrement composée de vidéos sera plus attrayante, car elle facilite la
transmission d'information

c. Toujours combiner une vidéo avec des éléments textuels dans une diapositive. Plus il y a
plus petite soit la zone de la diapositive occupée par la vidéo, plus d'attention sera requise de la part de la
audience
Retour d'information
Votre réponse est correcte.

Question 4
Correcte

Puntúa 1.00 sur 1.00

Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Choisissez l'option qui répond correctement à la question suivante :

Quel est un exemple d'un objectif spécifique d'une présentation formulé

correctement?

Sélectionnez une :

a. Présenter en cinq minutes chaque projet de l'institution pour que le personnel connaisse les
alcances de chacun
Une fois les objectifs définis, nous pouvons planifier la période à laquelle ils doivent être atteints, en faisant
que nous ayons une bonne gestion de notre temps.

b. Créer une diapositive avec les données de présentation du projet, une avec l'introduction,
cinq de développement et une de clôture

c. Réaliser une présentation d'une durée minimale de 30 minutes et maximale de 45 minutes

Retour d'information
Votre réponse est correcte.

Question 5
Correcte

Pointe 1,00 sur 1,00

Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Choisissez l'option qui répond correctement à la question suivante :

Quelle est une affirmation correcte concernant la nécessité de planifier le contenu d'une
présentation?

Sélectionnez-en un :

a. Obtiens toutes les informations que tu peux trouver sur le sujet et mets-les dans une
présentation PowerPoint. Après tout, plus vous fournissez de données, plus elles seront complètes
tes diapositives

b. Il est nécessaire de planifier la présentation en tenant compte du public auquel elle est destinée. Ainsi, nous
nous nous concentrerons sur son objectif et nous rejetterons tout contenu qui n'était pas prévu
que dérive des inquiétudes du public

c. Lorsque vous devez faire une présentation, la meilleure option est de vous renseigner sur le contexte dans
que se utilisera, filtrer l'information qui est la plus utile et planifier un contenu bien structuré

Savoir ce que l'on veut transmettre, pourquoi et dans quel but, vous donnera de la clarté sur la direction de votre
présentation lors de sa planification.

Retour d'information
Votre réponse est correcte.

Examen module 1

Commencé le mardi 14 novembre 2023, 07:04

 État Terminés

Finalisé en mardi 14 novembre 2023, 07:17

Temps écoulé 13 minutes 59 secondes

Calification 9h00/10h00

Qualification 27,00 sur un total de 30,00 (90%)

Question 1
Correcte

Puntúa 1,00 sur 1,00

Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Identifie si l'énoncé suivant est vrai ou faux :

Francisco et Ernesto ont reçu l'instruction d'élaborer, chacun de leur côté, une présentation dans le
que montreront les projets auxquels ils avaient participé au cours de l'année écoulée. Au
conclure, ils se sont rendu compte que leurs travaux étaient très différents. En réfléchissant sur les
différences dans leurs présentations, Francisco a dit qu'il faut d'abord sélectionner le
contenu et ensuite considérer le public auquel il est destiné. Déterminez si le
L'affirmation de Francisco est vraie ou fausse.

Sélectionnez une :

a. Vrai

b. Faux

N'oublie pas que bien connaître le public est un facteur déterminant de la qualité d'un
La présentation et le contenu doivent être planifiés à partir de cela.

Rétroaction
Votre réponse est correcte.

Question 2
Correcte

Puntúa 1.00 sur 1.00

 Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Choisissez l'option qui répond correctement à la question suivante :

Quelle est une affirmation correcte concernant la conception des diapositives ?

Sélectionnez une :

a. Utiliser des modèles prédéfinis enlève du professionnalisme à notre présentation

b. Microsoft PowerPoint offre une grande variété de modèles prédéfinis

Les modèles prédéfinis de PowerPoint incluent des combinaisons de couleurs, différentes tailles
Ces éléments font que nos présentations semblent plus professionnelles.

c. Les modèles prédéfinis de PowerPoint sont élaborés par des professionnels de Microsoft
et il n'est pas possible de les personnaliser

Retour d'information
Votre réponse est correcte.

Question 3
Correcte

Puntuation 1.00 sur 1.00

Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Relie correctement les colonnes suivantes avec quelques clés pour le

planification de la présentation :

Cela implique la planification de l'ordre des diapositives afin de transmettre

manière claire et efficace le sujet à présenter. Pour commencer, nous devons disposer de la Réponse
informations déjà préparées, choisir les points principaux et commencer avec votre 1
distribution dans nos diapositives afin d'avoir une structure et que
puissent être compréhensibles.
Implique d'utiliser la grande variété d'options qu'offre PowerPoint, qui Réponse
consistent en différentes combinaisons de couleurs, différentes tailles et types de 2
sources.

Bien que Microsoft PowerPoint nous offre différentes structures pour l'organisationRéponse
des éléments des diapositives, il est également possible que tu modifies ceux-ci 3
des conceptions ou des combinaisons pour les adapter à vos besoins.

Le programme Microsoft PowerPoint nous offre des diapositives prédéfinies qui Réponse
resultant de grande aide, car ils contiennent des éléments superposés pour leur 4
usage rapide qui facilite la structure et l'agencement des différentes ressources.
Rétroaction
Exact! Souviens-toi que la planification joue un rôle très important dans l'élaboration de
présentations, puisqu'elles permettent de maintenir un ordre de son processus de début à fin, facilitant
beaucoup de choses et permettant de contrôler notre temps.

Question 4
Correcte

Puntúa 1,00 sur 1,00

Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Sélectionnez l'option qui complète correctement le scénario suivant :

Tomás va à préparer la présentation d'un rapport pour le reste de son équipe. Pendant que la
planea, rappelle-toi qu'il faut y mettre __________ pour qu'elle soit optimale.

Sélectionnez une :

a. le plus pertinent du sujet

N'oublie pas que l'intention d'une présentation n'est pas de mettre toutes les informations avec lesquelles on dispose.
comptez, sinon sélectionnez un contenu clair, bref et concis pour que son impact soit plus grand.

b. toute l'information que vous avez

c. seulement des informations textuelles

Rétroaction
Votre réponse est correcte.

Question 5
Correcte

Puntúa 1,00 sur 1,00

Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Identifie si l'affirmation suivante est vraie ou fausse :

Les informations que nous sélectionnons pour notre présentation seront déterminantes pour sa
qualité.

Sélectionnez-en un :

a. Vrai
En choisissant l'information à inclure dans une présentation, rappelle-toi de sélectionner ce qui est le plus pertinent.
du sujet, éviter les données redondantes et prendre soin des termes à utiliser.

b. Faux
Rétroaction
Votre réponse est correcte.

Question 6
Correcte

Puntúa 1.00 sur 1.00

Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Choisissez l'option qui répond correctement à la question suivante :

Quelle est une affirmation correcte concernant l'utilisation d'images dans nos diapositives ?
Sélectionnez une :

a. Les images remplacent les éléments textuels, il faut donc éviter d'utiliser les deux.
la fois

Il est nécessaire de limiter l'utilisation des images en n'en plaçant qu'une par diapositive

En général, avec une image, nous aurons suffisamment de soutien visuel pour transmettre le message ou
idée de la diapositive.

c. Il est préférable d'utiliser des images que nous avons créées car, en les plaçant dans une présentation,
nous assumons votre autorité

Rétroaction
Votre réponse est correcte.

Question 7
Correcte

Puntúa 1.00 sur 1.00

Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Identifiez si l'énoncé suivant est vrai ou faux :

Nous devons prendre en compte le type de public que nous aurons pour sélectionner les images que
nous permettent de faire passer clairement notre message.

Sélectionnez une :

a. Faux

b. Vrai

La connaissance de l'audience est un facteur déterminant dans la planification de nos

présentations.
Feedback
Votre réponse est correcte.

Question 8
Correcte
Puntúa 1,00 sur 1,00

Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Choisissez l'option qui répond correctement à la question suivante :

Quelle est une affirmation correcte concernant la planification des diapositives ?

Sélectionnez une :

a. La façon d'organiser les diapositives dépendra de combien d'informations nous allons

présenter
Pour commencer, nous devons avoir les informations déjà prêtes, choisir les points principaux et
commencer par sa distribution dans nos diapositives afin de développer une bonne
structure.

b. La connaissance du sujet de la présentation rend la structure des diapositives

irrélevant

Peu de diapositives garantissent le succès de notre présentation

Retour d'information
Votre réponse est correcte.

Question 9
Incorrecte

Puntúa 0,00 sur 1,00

Signaler la question avec un drapeau

Texte de la question

Lisez le scénario présenté ci-dessous et répondez correctement à la question :

Mauricio est en train de revoir sa présentation et a remarqué que la taille des textes n'était pas uniforme.
Parmi les options suivantes, quelle est une bonne alternative pour les titres et les textes ?
Sélectionnez une :

Titres en 24 et textes en 24
En plaçant les deux éléments de la même taille, il n'y a pas de hiérarchie visuelle. Une taille est recommandée.
de 24 à 28 points paratitulés et entre 16 et 24 pour les textes informatifs.

Títulos en 26

c. Titres en 28 et textes en 10
Retour d'information
Votre réponse est incorrecte.

Question 10
Correcte

Puntúa 1,00 sur 1,00

Signaler avec un drapeau la question

Texte de la question

Détermine quelle option décrit correctement l'image suivante :

Sélectionnez une :

a. Contrôles d'élément audio

Vidéo

c. SmartArt

Les SmartArt présentent des designs variés pour organiser une liste d'éléments, de processus ou
contenu.
Rétroaction
Votre réponse est correcte.