Introduction à Visio Standard

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Seattle, Washington 98101-4001 Dublin 2
Etats-Unis Irlande
Téléphone société : (206) 521-4500 Téléphone international : +353 1 6612036
Télécopie société : (206) 521-4501 Télécopie internationale : +353 1 6612047
Imprimé en Irlande. Référence 50321-0897
 Sommaire
Introduction à Visio Standard ........................................................................ 4
Utilisation du manuel ...................................................................................... 5
Installation de Visio Standard ......................................................................... 6
Configuration du système ........................................................................ 6
Préparation de l’installation ...................................................................... 6
Installation de Visio Standard à partir d’un CD-ROM ........................... 7
Installation de Visio Standard sur un réseau ............................................ 7
Installation des versions
électroniques de la documentation ........................................................... 7
Obtenir de l’aide lors de l’installation ....................................................... 8
Nouveautés et améliorations dans Visio Standard 5.0 ................................... 8
Utilisation de Visio Standard ........................................................................ 12
De l'idée au dessin ................................................................................... 12
L’environnement de dessin Visio Standard ............................................ 12
Utilisation des fichiers Visio Standard .................................................... 14
Contenu de Visio Standard ........................................................................... 15
Introduction à Visio Standard
Grâce à l’application de dessin Visio® Standard, les chefs d’entreprise, les
chefs de projet et autres peuvent :

• créer des diagrammes de flux de processus dynamique et des projets

d’entreprise ;
• générer des rapports de gestion de projet, comprenant des plannings de
projets facilement actualisables ;
• développer des plans mercatique et des présentations d’entreprise ;
• élaborer des états des ventes et des rapports financiers ;
• créer des spécifications de produits, des diagrammes d’agencement
d’espace et des cartes d’orientation.

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10 P ERAT M ODO $53,776

Exemples de dessins que vous pouvez créer à l’aide de Visio Standard

4 INTRODUCTION A VISIO STANDARD

 Vous pouvez utiliser Visio Standard pour lier des diagrammes professionnels
à des données stockées dans des bases de données et des feuilles de calcul, de
façon à ce que vos diagrammes soient dynamiques et qu’ils reflètent
automatiquement les modifications effectuées. Visio Standard peut, par
exemple, mettre à jour un organigramme afin qu’il reflète les modifications
apportées à votre base de données employés ou peut utiliser un diagramme
de flux pour effectuer le suivi des coûts et des ressources pendant un
processus d’entreprise.

Grâce aux solutions, aux modèles, aux gabarits, aux formes et aux assistants
spécialisés, Visio Standard devient le programme idéal pour visualiser et
communiquer des idées :

• les fonctions Glisser-déplacer faciles à utiliser dans un dessin ;

• la technologie SmartShapes®, des formes programmées pour se
comporter intelligemment ;
• une compatibilité et une cohérence avec Microsoft Windows 95, Windows
NT et Office 97 ;
• un processus facile et rapide permettant la publication de dessins sous
forme de pages Web ;
• un outil de développement intégré, Visual Basic pour Applications, que
vous pouvez utiliser pour personnaliser l’interface Visio Standard et créer
des solutions personnalisées.

Utilisation du manuel
Le manuel Introduction à Visio Standard contient des instructions
d’installation, une introduction aux nouvelles fonctions et aux fonctions
améliorées de l’application de dessin Visio Standard et une introduction aux
concepts et aux produits dans Visio Standard.

Pour obtenir des informations détaillées et des procédures sur l’utilisation de

Visio Standard, reportez-vous à Utilisation des produits Visio :
Visio Standard, Visio Professional et Visio Technical.

INTRODUCTION A VISIO STANDARD 5

Installation de Visio Standard
Cette section vous explique comment installer Visio Standard et où obtenir
de l’aide si vous rencontrez des problèmes liés à l’installation.

Configuration du système
Configuration requise :
• Microsoft Windows 95 ou Microsoft Windows NT 4.0
• Une souris
• Un lecteur de CD-ROM pour l’installation

Configuration minimale :
• Un processeur 486/66 avec 16 Mo de mémoire vive (au minimum)
• 90 Mo d’espace libre sur disque dur pour l’installation complète ; 15 Mo
pour l’installation minimale

Configuration recommandée :
• Un processeur Pentium, Pentium Pro ou Pentium II avec 16 Mo (au mini-
mum) pour Windows 95 ; 24 Mo (au minimum) pour Windows NT
• Jusqu’à 90 Mo d’espace libre sur disque dur pour l’installation complète
(moins si Microsoft Office 97 est installé) ; 15 Mo pour l’installation
minimale

Configuration facultative :
• Une imprimante ou un traceur compatible Windows
• Un modem et un accès à Internet
• Un réseau local (licences multi-utilisateurs disponibles)

Préparation de l’installation
• Fermez tous les programmes et désactivez le logiciel de protection de virus
de façon à éviter les conflits liés à l’installation.
• Si une autre version de Visio est installée sur votre ordinateur et que vous
ne souhaitez pas l’écraser, modifiez le dossier d’installation par défaut de
Visio Standard pendant l’installation.
• De façon à éviter que les gabarits ou les modèles personnalisés ou créés
soient écrasés, placez-les dans un autre dossier avant de procéder à
l’installation.

6 INTRODUCTION A VISIO STANDARD

Installation de Visio Standard à partir
d’un CD-ROM
Vous devez exécuter Windows 95 ou Windows NT 4.0 pour installer
Visio Standard.

L’installation s’exécute automatiquement lorsque vous insérez le CD Visio

Standard dans votre lecteur de CD-ROM. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez
installer Visio Standard en utilisant la procédure décrite ci-dessous.

Pour installer Visio Standard sur Windows 95 ou Windows NT 4.0 :

1. Insérez le CD Visio Standard dans votre lecteur de CD-ROM.
2. Dans le menu Démarrer, choisissez Exécuter.
3. Dans la boîte de dialogue Exécuter, tapez d:\install, où d représente la lettre
de votre lecteur de CD-ROM.
4. Cliquez sur OK, puis suivez les instructions à l’écran.
Le programme d’installation vous guide à travers le processus
d’installation.

Installation de Visio Standard sur un réseau

Deux méthodes vous permettent d’installer Visio Standard sur un serveur de
réseau :

• Installez une copie sur un serveur de réseau de façon à ce que plusieurs

postes de travail puissent l’exécuter à partir du serveur.
• Placez les fichiers Visio Standard sur un serveur de réseau de façon à ce
que le programme puisse être copié sur les disques durs des postes de
travail individuels.

Pour obtenir des informations sur les options d’installation de

l’administrateur de réseau, consultez le fichier Ré[Link] qui figure à la racine
de votre CD Visio Standard.

Installation des versions

électroniques de la documentation
Au cours de l’installation, vous avez la possibilité d’installer les manuels
Utilisation des produits Visio et Developing Visio Solutions dans un format
.pdf. Si l’environnement professionnel dans lequel vous travaillez ne permet
pas à la plupart des utilisateurs de recevoir des copies imprimées de ces
manuels, vous pouvez installer ces copies électroniques sur le réseau
d’entreprise ou sur intranet afin qu’elles soient à la disposition de tous les
utilisateurs.

INTRODUCTION A VISIO STANDARD 7

 Pour ouvrir, lire ou imprimer les fichiers .pdf, vous devez installer Adobe
Acrobat Reader sur votre ordinateur. Vous pouvez installer Acrobat Reader
en cliquant deux fois sur le fichier [Link] du dossier Acrobat Reader sur le
CD Visio Standard.

Si vous choisissez de ne pas installer les [Link] pendant l’installation,

vous pouvez choisir de les copier sur votre ordinateur. Les [Link]
figurent dans le dossier Docs du CD Visio Standard.

Obtenir de l’aide lors de l’installation

Lors de l’installation de Visio Standard, vous pouvez obtenir de l’aide en
composant le 0800 906 479 ou en envoyant une télécopie au 0800 906 481.
Pour obtenir de l’aide sur des problèmes techniques, consultez le site Web
Visio Corporation, auquel vous pouvez accéder à partir de Visio en
choisissant ? > Visio sur le Web > Support en ligne ou indiquez l’adresse
[Link] à votre navigateur Web.

Nouveautés et améliorations dans Visio Standard 5.0

Les tableaux suivants décrivent les nouvelles fonctions et les fonctions
améliorées disponibles dans Visio Standard 5.0.

Environnement de dessin
Fonction Description

Mis à jour ! Compatibilité en amont Ouverture des fichiers : ouvrez n’importe quel fichier Visio dans
Visio Standard 5.0, sans tenir compte de la version dans laquelle le fichier a été créé.
Enregistrement des fichiers : enregistrez les dessins que vous créez dans
Visio Standard 5.0 de façon à pouvoir les ouvrir dans des versions précédentes.

Nouveau ! Comportement Dimensionnement : pour redimensionner la page de dessin, maintenez la touche

de la page de dessin Ctrl enfoncée, placez le curseur sur un côté de la page, puis faites-le glisser.
Rotation : faites pivoter le contenu de la page pour visualiser les éléments situés
dans un angle par rapport au reste du dessin.

Amélioré ! Barres d’outils Organisation : accédez facilement aux boutons de la barre d’outils qui sont
regroupés par fonction.
Affichage indépendant : affichez les barres d’outils les plus fréquemment utilisées
et masquez celles dont vous ne vous servez pas.
Palettes déroulantes : sélectionnez des couleurs, des motifs et autres attributs
dans les palettes déroulantes associées aux boutons de la barre d’outils, tels que
Couleur de remplissage ou Epaisseur de trait.

8 INTRODUCTION A VISIO STANDARD

Compatibilité
Fonction Description

Nouveau ! Compatibilité Envoi vers Prise en charge : à partir de Visio Standard, acheminez et envoyez des
Microsoft Office 97 dessins à d’autres destinataires via messagerie électronique.
Prise en charge des classeurs : ajoutez des en-têtes et des pieds de page
aux dessins Visio Standard inclus dans les fichiers Microsoft Binder et visualisez-les
en mode Aperçu avant impression.
Journal Microsoft Outlook : enregistrez automatiquement le temps passé sur les
dessins Visio Standard dans votre journal Outlook.

Nouveau ! Modification sur place Modifiez les objets incorporés dans des dessins Visio Standard sans quitter
l’environnement Visio Standard.

Outils
Fonction Description

Nouveau ! Technologie des liens Un nombre inférieur de liens : effectuez un choix parmi un nombre inférieur de
liens plus puissants, qui permettent de créer facilement un dessin.
Routage dynamique : utilisez des liens qui sont réacheminés autour des formes
lorsque vous les déplacez.

Nouveau ! Motifs de remplissage Créez vos propres motifs de remplissage, motifs de traits et extrémités de traits, puis
personnalisés motifs de traits appliquez-les aisément aux formes.
et extrémités de traits

Nouveau ! Affichage plein écran Affichez des dessins en plein écran ou en mode de présentation sans barres d’outils
ou autres éléments de l’interface et déplacez-vous d’une page à l’autre à l’aide des
boutons de la souris ou des touches fléchées.

Nouveau ! Prise en charge de Traitez les dessins Visio Standard comme s’ils appartenaient à votre système DMS
l’architecture ODMA (Document Manangement System). Lorsque Visio Standard détecte la présence de
l’architecture ODMA (Open Document Management API), les opérations de
gestion réalisées sur les fichiers sont confiées au programme ODMA.

Nouveau ! Importation et annotation Importez des fichiers AutoCAD au format .dwg et .dxf dans Visio Standard sous
des fichiers AutoCAD forme d’images à afficher, puis annotez et ajoutez leur des formes Visio Standard.
Enregistrez les fichiers importés sous le format de dessins Visio Standard.

Nouveau ! Shape Explorer Utilisez Shape Explorer pour rechercher et répertorier des formes, des gabarits ou des
modèles stockés sur votre ordinateur ou sur le site Web de Visio.

Suite du tableau à la page suivante.

INTRODUCTION A VISIO STANDARD 9

Outils (suite)
Fonction Description

Nouveau ! Prise en charge Importation : importez des métafichiers (32 bits) évolués, CorelDRAW 7 et des
des graphiques et fichiers fichiers AutoCAD aux formats .dwg, .dxf et .dwf.
Exportation : exportez des dessins Visio Standard sous forme de métafichiers
(32 bits) évolués.

Nouveau ! Outils Web Ajout de liens hypertexte : ajoutez efficacement des liens hypertexte à
des formes et des pages de dessin Visio Standard de façon à passer à d’autres pages
de dessin ou fichiers Visio Standard, à des documents créés dans d’autres
applications ou à des sites Web (URL). Vous pouvez également ajouter un lien sur
un emplacement spécifique dans un document ou sur une page Web.
Enregistrement des dessins au format de fichier HTML : utilisez l’interface
améliorée pour enregistrer des dessins Visio Standard au format de fichier HTML de
façon à les publier sur le Web. Des contours plus précis autour des formes servent de
liens hypertexte.
Microsoft Internet Explorer : ouvrez et modifier des fichiers Visio Standard dans
Internet Explorer. Utilisez les boutons de déplacement du navigateur pour vous
déplacer d’un dessin Visio Standard à l’autre, d’une page Web à l’autre et entre des
fichiers ouverts dans Internet Explorer.

Nouveau ! Prise en charge d'exportation Exportez des données à partir de cellules sélectionnées dans la feuille de calcul
de base de données ShapeSheet™ pour une forme et stockez-les dans une table de base de données.

Nouveau ! Assistant Bases de données Efficacité : utilisez l’Assistant Bases de données plus rapide dans
Visio Standard 5.0 prenant en charge un plus grand nombre de pilotes ODBC
(Open Database Connectivity standard) et des nouveaux types de propriétés
personnalisées. Vous pouvez également vérifier certains paramètres ODBC
dans Visio Standard.
Moniteur de dessin : vérifiez le lancement du moniteur de dessin dans
Visio Standard 5.0. Ajoutez une action à une page de dessin de façon à pouvoir
lancer le moniteur de dessin en cliquant à l’aide du bouton droit de la souris sur
la page.
Paramètres ODBC : dans Visio Standard, modifiez les paramètres ODBC qui
affectent le fonctionnement de l’Assistant Bases de données.

Amélioré ! Plus de rapidité dans Rapports pour grands dessins : grâce à la performance enrichie de l’Assistant
la création de rapports Rapport de propriétés, générez rapidement un inventaire et des rapports
numériques, même lorsqu’il s’agit de grands dessins contenant des formes avec
un grand nombre de champs de propriétés personnalisées.
Des inventaires plus rapides : utilisez les données d’un dessin, tel
qu’un organigramme, un agencement d’espace ou un diagramme de réseau pour
créer rapidement un inventaire et écrire les données dans une feuille de calcul ou
un fichier texte.

10 INTRODUCTION A VISIO STANDARD

Contenu
Fonction Description

Nouveau ! Formes de diagramme de flux Utilisez les formes de diagramme de flux spécialisées de Visio Standard 5.0 pour
créer plus facilement des circuits d’opérations, des flux de données, IDEF0, SDL
et des diagrammes de flux d’audit.

Nouveau ! Les formes mercatique Utilisez les deux nouveaux gabarits mercatique pour créer des présentations
mercatique instructives et originales, comprenant des pyramides, des diagrammes
à bulles, des diagrammes parlants, etc.

Amélioré ! Solution de gestion de projets Colonnes de données : ajoutez des colonnes de données à des organigrammes
Gantt de façon à obtenir des informations telles que Date de début, Date de fin
et Durée.
Mise à jour dynamique : lorsque vous entrez des données dans une colonne de
données, Visio Standard met automatiquement à jour les barres de tâches dans
l’organigramme Gantt. Lorsque vous déplacez une barre de tâches, Visio Standard
met à jour les données dans les colonnes de données.
Microsoft Project : importez les fichiers au format Microsoft Project Exchange
(.mpx) et affichez les données dans un organigramme Gantt Visio Standard.
Vous pouvez également exporter des données à partir d’un organigramme Gannt
Visio Standard vers un format .mpx.

Amélioré ! Assistant Organigrammes Utilisez l’Assistant Organigrammes pour créer des organigrammes à partir
des données stockées dans une table de base de données créée dans un programme
de base de données ODBC. Affichez certains des titres de colonne de
la table de base de données (tels que Nom et Département) sur des formes de
l’organigramme et ajoutez d’autres titres de colonne aux formes représentées par
des champs de propriétés personnalisées.

INTRODUCTION A VISIO STANDARD 11

Utilisation de Visio Standard
Lorsque vous créez des dessins pour la première fois ou de manière
occasionnelle, vous n’avez pas besoin de maîtriser un programme de dessin
complexe. Visio Standard met à votre disposition des fonctions graphiques
performantes, une interface utilisateur intuive et une technique de dessin
Glisser-déplacer que vous pouvez utiliser pour créer et distribuer rapidement
les dessins qui vous sont utiles.

De l'idée au dessin

Pour dessiner, il vous suffit de faire

glisser les formes vers la page de dessin.
Si vous souhaitez ajouter d'autres formes,
vous pouvez les créer. HTTP://W W W
Lorsque votre dessin est terminé, vous pouvez
l'imprimer, l'intégrer dans un autre document
ou le diffuser sur Intranet ou sur le World Wide Web.

L’environnement de dessin Visio Standard

Pour commencer, choisissez une solution correspondant au type de dessin que
vous souhaitez créer. Une solution contient des éléments dont vous avez
besoin pour transformer une idée en dessin, tels que :

• des pages de dessin vides configurées à la taille, l’orientation et l’échelle

appropriées ;
• des formes qui ressemblent et se comportent comme des objets réels ;
• des outils permettant de modifier des formes existantes ou de commencer
à dessiner des formes au début ;
• des styles pré-définis pour le texte, les lignes et les formes pour que vous
ne perdiez pas de temps à formater ;
• des assistants et des outils automatisés qui vous aident à réaliser des
tâches complexes ou quotidiennes et à personnaliser le programme.

12 INTRODUCTION A VISIO STANDARD

 Pour ouvrir une solution à partir de Visio Standard, choisissez Fichier >
Nouveau, puis sélectionnez un type de dessin. L’ouverture d’une solution
entraîne l’ouverture d’un fichier modèle contenant des formes, des pages de
dessin et d’autres outils. Chaque modèle contient un ou plusieurs fichiers de
gabarit dans lesquels sont stockées des formes. Le cas échéant, vous pouvez
ouvrir d’autres gabarits, indépendamment du modèle sur lequel vous
travaillez.

Modèle :
Cartes d'[Link]

Gabarit :
Formes de cartes
d'[Link]

Page de dessin

Forme : Hôpital

Une page de dessin Visio Standard dans un fichier modèle

INTRODUCTION A VISIO STANDARD 13

 Utilisation des fichiers Visio Standard
Comme les modèles et les gabarits correspondent à des types de fichiers, ils
figurent dans le dossier Visio Standard de l’Explorateur Windows et sont
organisés de la même manière que les solutions dans le menu Fichier >
Nouveau. Le dossier Visio Standard contient un dossier Solutions, dans
lequel figure un dossier pour chaque type de dessin. Le dossier d’un type de
dessin contient des fichiers modèle et des fichiers de gabarit. Vous pouvez
ouvrir un fichier modèle ou un fichier de gabarit à partir de Visio Standard
ou à partir de Windows en cliquant deux fois sur l’icône du fichier.

Un fichier modèle ( ) est doté d’une extension .vst. Un fichier de gabarit ( ) est doté
d’une extension .vss. Un dessin que vous enregistrez sous un fichier de dessin est doté
d’une extension .vsd.

Rubriques connexes
Utilisation de modèles pour la création de dessins .... Utilisation des produits Visio 9
Affichage, déplacement et ajout de gabarits ............... Utilisation des produits Visio 8

14 INTRODUCTION A VISIO STANDARD

Contenu de Visio Standard
Le tableau suivant répertorie les solutions de Visio Standard ainsi que les
modèles et les gabarits contenus dans les solutions.

Solutions de diagrammes de blocs

Modèles Gabarits

Diagrammes de base Formes de base

Diagrammes de blocs Blocs, blocs en relief
Diagrammes de blocs en perspective Blocs en perspective

Solutions de diagrammes professionnels

Modèles Gabarits

Organigrammes Formes graphiques

Création de formes Formes de formulaires
Graphiques et diagrammes mercatique Formes graphiques,
diagrammes mercatique,
image mercatique
Agencement d’espace Formes d’agencement d’espace
Organigrammes Formes d’organigrammes
Gestion de projets Gestion de projets

Solutions de diagrammes de flux

Modèles Gabarits

Diagrammes d’audit Formes, liens et légendes de diagrammes

d’audit
Diagrammes de flux de données Formes de diagrammes de flux
de données
Diagrammes de flux de base 2 Formes, liens et légendes de diagrammes
d’audit, formes de diagrammes de flux
de données, formes diverses, formes
de diagrammes SDL
formes de diagrammes GTQ,
formes de diagrammes de circuits
d’opérations
Diagrammes de flux de base Formes de diagrammes de flux de base,
formes de diagrammes de flux de base 2

Suite du tableau à la page suivante.

INTRODUCTION A VISIO STANDARD 15

 Solutions de diagrammes de flux (suite)
Modèles Gabarits

Diagrammes IDEF0 Formes de diagrammes IDEF0

Diagrammes d’idées Formes de diagrammes d’idées
Diagrammes SDL Formes, liens et légendes de diagrammes
SDL
Diagrammes GTQ Formes de diagrammes GTQ
Diagrammes de circuits des opérations Formes, liens et légendes de diagrammes
de circuits des opérations

Solutions cartes
Modèles Gabarits

Cartes d’orientation Formes de cartes d’orientation

Cartes géographiques Afrique, Asie, Europe, Moyen-Orient,
Amérique du Nord et du Sud, EU et
Canada, Monde

Solutions de diagrammes de réseaux

Modèles Gabarits

Diagrammes de réseaux de base Formes de réseaux de base

Formes de réseaux de base 2

Suppl Visio
Modèles Gabarits

Aucun Bordures, légendes, Clipart, liens,

symboles

16 INTRODUCTION A VISIO STANDARD