1

Introduction
Utilisation des produits Visio, module de la documentation Visio, comprend ce
manuel ainsi qu’une série de rubriques détaillées d’aide en ligne conçues pour
vous apporter les informations nécessaires à la création de dessins et de dia-
grammes dans votre application Visio.

A propos de ce manuel
Ce manuel est organisé en catégories analogues à vos phases de travail dans les
applications Visio, en fonction des tâches que vous aurez à accomplir. Les tâches
sont divisées et organisées dans les catégories de travail suivantes :

Introduction à l’environnement Visio, chapitres 2 et 3 : affichage d’un dessin sur

la page. Cette section vous sera certainement indispensable pour commencer dans
Visio.

Création du contenu de votre dessin, chapitres 4 à 9 : précisions sur l’utilisation

et le formatage des formes, des lignes et du texte ainsi que sur la manière la plus
aisée d’introduire dans vos dessins Visio des données et des objets que vous
aurez créés dans d’autres programmes.

Impression et livraison de formes, chapitres 10 à 13 : une fois votre dessin Visio

créé, il vous faut le transmettre aux personnes intéressées, que vous l’imprimiez,
que vous l’enregistriez en page HTML, que vous affichiez les dessins dans des ap-
plications de Microsoft Office ou que vous intégriez votre travail Visio dans un
document créé dans un autre programme.

Amélioration de votre productivité, chapitres 14 à 19 : disposition des dessins

afin de les modifier rapidement et simplement. Utilisez des modèles, des styles
et des calques afin que l’ensemble des dessins soit cohérent et organisez les for-
mes en catégories afin de les utiliser en groupes plutôt que seules pour
optimiser votre travail.
 Travailler avec des données stockées dans des formes, chapitres 20 à 23 : les
formes Visio peuvent constituer des sources d’informations. En effet, elles peu-
vent servir de représentations graphiques pour les enregistrements de bases
de données ou d’autres fichiers de données que vous auriez déjà créés pour vo-
tre activité.

Création et personnalisation de formes, chapitres 24 à 27 : création de formes

personnalisées, ajout d’un comportement aux formes pour les rendre « intelli-
gentes » et manière d’ajouter des liens hypertexte ou des « liens » aux formes.

Obtention d’informations complémentaires

En sus de ce document, l’assistance nécessaire lors de l’utilisation des applications
Visio est propre aux formes et aux modèles avec lesquels vous travaillez à
l’écran. Afin d’obtenir rapidement des informations spécifiques lorsque vous
travaillez, utilisez ces sources d’informations supplémentaires :

CONSEIL : afin de déterminer la fonction d’un outil ou d’un bouton d’une des
barres d’outils, positionnez momentanément le pointeur sur ce dernier. Un
conseil s’affiche à l’écran.

Aide sur les formes : pour obtenir des informations sur les fonctions spécifiques
des formes Visio, cliquez sur la forme avec le bouton droit de la souris, puis
choisissez Aide sur les formes dans le menu contextuel. (Vous pouvez imprimer la
rubrique en cliquant sur la fenêtre de l’aide sur les formes avec le bouton droit
de la souris.)

Aide sur les modèles : pour connaître la meilleure séquence dans laquelle tra-
vailler des modèles spécifiques ou la manière de travailler avec les paramètres
de formes ou de pages, choisissez ? > Aide sur les modèles, cliquez deux fois sur
Modèles Visio, puis choisissez le type de dessin à propos duquel vous souhaitez
obtenir des informations.

Aide en ligne : vous pouvez obtenir l’aide en ligne Visio en appuyant sur F1 ;
choisissez une commande à partir du menu ? ou cliquez sur le bouton Aide
dans une boîte de dialogue. L’aide en ligne contient également des informations
qui ne sont pas présentées dans ce manuel, notamment une rubrique de réfé-
rence sur les commandes et outils, sur le langage de programmation ainsi que
les procédures et les informations nécessaires pour travailler sur la feuille de
calcul ShapeSheet de Visio.

2 CHAPITRE 1
Developing Visio Solutions : Developing Visio Solutions contient des informa-
tions pour toute personne désireuse de créer des formes ou des solutions
personnalisées avec des applications Visio. Ce manuel décrit la manière d’effec-
tuer la programmation dans la fenêtre ShapeSheet et de faire évoluer les
fonctionnalités de Visio à l’aide de Microsoft Visual Basic pour Applications
(VBA) et Automatisation. En fonction du produit Visio utilisé, vous trouverez
une version imprimée de ce manuel dans votre coffret. Si ce n’est pas le cas ou si
vous travaillez dans une entreprise où tous les utilisateurs de Visio n’ont pas
reçu une version imprimée du manuel, vous trouverez le fichier .pdf pour
Developing Visio Solutions sur votre CD-ROM Visio dans un dossier appelé
Docs. Vous pouvez utiliser le fichier .pdf en commençant par installer Acrobat
Reader à partir de votre CD-ROM Visio, puis en ouvrant [Link] dans Acrobat
Reader.

Ressources de dessin : cette page du site Web de Visio contient des liens aux
ressources pour la plupart des types de dessin se trouvant dans les modèles
Visio. Choisissez ? > Visio sur le Web > Ressources de dessin.

Sources d’informations complémentaires : pour obtenir les réponses nécessai-

res à un travail efficace dans votre application Visio, il existe les ressources
supplémentaires suivantes :

• Pour accéder au site Visio et à la page Visio Knowledge Base à l’aide du

World Wide Web, choisissez ? > Visio sur le Web > Page d’accueil de Visio ou
utilisez l’adresse de Visio : [Link] La page Visio Knowledge
Base comprend des articles apportant des réponses aux Forums aux Ques-
tions (FAQ) et propose les conseils les plus récents quant à l’utilisation de
Visio.
• Pour accéder au forum Visio sur CompuServe, utilisez le mot de passe GO
VISIO.

INTRODUCTION 3
Assistance technique
Si vous avez besoin d’une assistance technique plus complète pour les produits
Visio, la cellule d’assistance technique de Visio peut vous venir en aide. Lors de
votre appel, veuillez-vous trouver devant votre ordinateur et être à même de
communiquer le numéro de série de votre produit. Ce dernier se trouve sur la
carte d’enregistrement de votre produit Visio.

En qualité de client enregistré, vous bénéficiez de :

• quatre-vingt-dix jours d’assistance technique avec l’achat d’un nouveau pro-

duit Visio ;
• trente jours d’assistance technique avec l’achat d’une mise à jour de votre
produit Visio.

La période d’assistance gratuite prend effet dès votre premier appel téléphoni-
que à la cellule d’assistance.

Assistance technique
Pays Téléphone Télécopie Horaires

Etats-Unis (541) 882-8687 (541) 882-8446 Du lundi au vendredi de 6 heures à 17 heures PST

Royaume-Uni 0800 132 047 0800 132 048 Du lundi au vendredi 9 heures à 17 heures GMT

R.F.A. 0130 820 485 0130 820 486 Du lundi au vendredi de 9 heures à 18 heures CET

France 0800 906 479 0800 906 481 Du lundi au vendredi de 9 heures à 18 heures CET

Espagne 900 992 901 900 992 902 Du lundi au vendredi de 9 heures à 18 heures CET

Suède 020 794 443 +353 1 2601799 Du lundi au vendredi de 9 heures à 18 heures CET

Pays-Bas 060 225 920 +353 1 2601799 Du lundi au vendredi de 9 heures à 18 heures CET

Australie 1800 501 642 1800 559 366 Du lundi au vendredi de 8 heures 30 à 17 heures
EST
+61 2 9333 8247 +61 2 9333 8199

Nouvelle-Zélande 0800 444 358 Du lundi au vendredi de 8 heures 30 à 17 heures

EST

Afrique du Sud (03) 3584-6831 (03) 3584-6854 Du lundi au vendredi 9 heures à 17 heures GMT

Autres pays +353 1 7060155 (anglais) +353 1 2601799 Du lundi au vendredi de 8 heures à 17 heures GMT
+353 1 7060175 (allemand) (9 heures à 18 heures CET)
+353 1 7060185 (français)
+353 1 7060156 (espagnol)

4 CHAPITRE 1
 2
Création et enregistrement
de dessins

A propos de la création et de l’enregistrement de dessins

Si votre entreprise crée des diagrammes de flux, des schémas électriques, des
dessins de gestion des installations, des diagrammes de réseaux, des plans
d’agencement intérieur ou des plans d’accès aux différentes manifestations du
comité d’entreprise, les programmes de dessin Visioâ disposent des outils dont
vous avez besoin - des outils que tous les employés de l’entreprise peuvent utiliser.
En général, vous devez procéder de la façon suivante pour créer un dessin :

1. Commencez par ouvrir un modèle.

Le modèle configure votre page de dessin et ouvre des gabarits contenant
des formes de base.

2. Ajoutez des formes à votre nouveau dessin en les faisant glisser depuis un
gabarit vers la page de dessin ou en dessinant votre propre forme.
Vous pouvez créer d’autres formes à l’aide des outils de dessin qui figurent
dans la barre d’outils standard, puis ouvrir d’autres gabarits pour avoir accès
à un plus grand nombre de formes.

Ouverture d’un modèle Ajout de formes

 3. Organisez les formes afin de créer votre dessin.
A l’écran, la grille vous aide à aligner les formes et les règles vous permettent
de contrôler précisément leur positionnement. Vous pouvez placer des
repères et utiliser les commandes Aligner et Répartir pour aligner rapide-
ment des formes, ou utiliser la commande Taille et position pour entrer des
coordonnées et dimensions exactes.
4. Collez les formes de façon à ce qu’elles restent connectées, quel que soit
l’endroit où vous les placez.
Grâce à la méthode de collage, vous pouvez mettre à jour rapidement vos
Organisation diagrammes, sans sélectionner ni faire glisser chaque ligne.
de formes
5. Ajoutez du texte à votre dessin.
Pour ajouter du texte, il vous suffit de cliquer sur une forme à l’aide de l’outil
Pointeur, puis de le saisir. Vous pouvez également utiliser l’outil Texte pour
ajouter du texte à n’importe quel endroit d’un dessin.
6. Modifiez l’apparence des formes.
Vous pouvez facilement formater des formes à l’aide des outils et des listes
Collage de formes de styles des barres d’outils et des commandes du menu Format. Vous
pouvez définir vos propres styles et les ajouter aux listes des barres d’outils.
7. Envoyez le dessin aux personnes intéressées.
Votre dessin peut être une pièce unique ou intégré à un document plus im-
portant, tel un diaporama Microsoft PowerPoint, une publication Microsoft
Word ou une page sur un site World Wide Web.

Rubriques connexes
A propos de la création de formes personnalisées .................................................. 243
A propos de l’utilisation de formes ............................................................................ 33
Ajout de formes à des dessins ..................................................................................... 12
Utilisation de modèles pour la création de dessins .................................................. 10

Affichage et masquage des barres d’outils et des fenêtres

Dans Visio, vous pouvez choisir de travailler en affichant uniquement les barres
d’outils nécessaires et en réorganisant vos fenêtres afin qu’elles soient toutes
visibles à l’écran.

Affichage et activation des barres d’outils

Dans Visio, les outils sont regroupés sur des barres d’outils basées sur le type de
tâche que vous exécutez avec ces outils. Ainsi, la barre d’outils Forme contient
des outils, tels que les palettes de couleur de remplissage et d’alignement des
formes, que vous pouvez utiliser pour formater et réorganiser des formes. La
barre d’outils Affichage contient des outils que vous pouvez utiliser pour
sélectionner les élément à afficher sur l’écran.

6 CHAPITRE 2
 Les barres d’outils suivantes sont disponibles dans Visio :

Standard : outils principaux permettant de faire glisser, de déplacer et de

dessiner des formes, et outils standard Windows permettant d’ouvrir, de fermer,
d’enregistrer et d’imprimer des fichiers.

Texte : listes de styles de texte avec des outils permettant de sélectionner le

format, l’alignement, la taille, la couleur et les puces.

Forme : listes de styles de traits et de remplissage avec des outils pour les ombres,
la mise en page, le regroupement, l’ordre d’empilement, et la rotation.

Affichage : boutons permettant d’afficher ou de masquer la grille, les repères, les

points de connexion, et d’afficher des calques spécifiques ou les propriétés d’un
calque.

Page : boutons permettant de passer à la page suivante ou précédente, d’afficher

une page spécifique et d’activer et désactiver les fonctions magnétisme et
collage.

Web : outils permettant d’insérer des liens hypertexte, de passer à la page sui-
vante ou précédente sur le Web, d’ouvrir Internet Explorer, et de lancer la com-
mande Explorateur de formes.

Développeur : outils permettant d’exécuter des macros, d’afficher la feuille

ShapeSheet, d’ouvrir Visual Basic pour Applications (VBA), et de passer à un
mode de conception lors de l’utilisation de VBA.

CONSEIL : pour connaître la fonction d’un outil, placez le pointeur sur l’icône
correspondante de la barre d’outils. La description de cet outil s’affiche alors
dans une info-bulle. Dans le cas contraire, choisissez Affichage >Barres
d’outils >Barres d’outils et vérifiez que l’option Afficher les info-bulles est cochée.

Pour afficher ou masquer les barres d’outils :

1. Choisissez Affichage > Barres d’outils > Barres d’outils.
2. Cochez les barres d’outils à afficher et supprimez la coche de celles à ne pas
afficher, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez accroître la zone de travail
disponible sur l’écran en choisissant de CONSEIL : vous pouvez également afficher et masquer des barres d’outils en
masquer les barres d’outils que vous n’utili- choisissant Affichage > Barres d’outils ou en cliquant à l’aide du bouton droit
sez pas. Vous pouvez également choisir
d’agrandir les icônes ou d’afficher une info- de la souris sur la barre d’outils, puis en cliquant pour ajouter ou supprimer la
bulle relative à un outil en plaçant le poin- coche située en regard de la barre d’outils appropriée sur le menu.
teur sur ce dernier.

CREATION ET ENREGISTREMENT DE DESSINS 7

 Réorganisation des fenêtres
Si plusieurs fenêtres sont ouvertes, vous pouvez les réorganiser et les redimen-
sionner afin qu’elles soient toutes visibles à l’écran.

Pour afficher des fenêtres côte à côte :

• Choisissez Fenêtre > Mosaïque.

Pour réorganiser des fenêtres afin de visualiser la barre de titre de

chacune d’elles :
• Choisissez Fenêtre > Cascade.

Rubriques connexes
A propos du formatage de formes ............................................................................. 55
A propos de la mise en forme de texte ....................................................................... 97
Définition de l’orientation et de l’échelle d’une page de dessin .............................. 19
Affichage, déplacement et ajout de gabarits ................................................................ 9

8 CHAPITRE 2
Affichage, déplacement et ajout de gabarits
Lorsque vous commencez un nouveau dessin en ouvrant un modèle, Visio
ouvre un ou plusieurs gabarits en rapport avec la tâche. Ceux-ci comportent
des formes de base, que vous pouvez faire glisser vers la page de dessin pour y
ajouter des formes. Si vous avez besoin de formes de base qui ne figurent pas
dans le gabarit ouvert, vous pouvez ouvrir d’autres gabarits. Par défaut, les ga-
barits sont ancrés à gauche de la fenêtre de la page de dessin. Vous pouvez
cependant choisir de les ancrer à droite ou d’en faire une fenêtre indépendante.
A l’inverse d’un gabarit ancré, vous pouvez faire glisser un gabarit flottant vers
un autre emplacement sur l’écran.

Méthodes d’utilisation des gabarits

Opération Marche à suivre

Passer d’un gabarit à l’autre Cliquez sur le nom du gabarit pour passer à ce dernier. Cette opération s’applique
aux gabarits ancrés.
Ouvrir d’autres gabarits Choisissez Fichier > Gabarits > Ouvrir un gabarit, sélectionnez un gabarit,
puis cliquez sur OK.
Fermer un gabarit Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur la barre de titre du gabarit, puis
choisissez Fermer dans le menu contextuel.
Détacher un gabarit Cliquez à l’intérieur du gabarit, là où il n’y a ni boutons, ni icônes, puis faites-le
glisser hors de sa position ancrée. Ou bien, cliquez à l’aide du bouton droit de la
souris sur la barre de titre du gabarit, puis choisissez Flottant dans le menu
contextuel.
Ancrer un gabarit Cliquez à l’intérieur du gabarit, là où il n’y a ni boutons, ni icônes, puis faites-le
glisser sur le côté gauche ou droit de la fenêtre de dessin. Relâchez le bouton de la
souris lorsque le contour du gabarit apparaît.
Réduire un gabarit détaché Cliquez sur le bouton de réduction de la barre de titre du gabarit. Pour agrandir à
nouveau le gabarit, cliquez sur le bouton d’agrandissement de la barre de titre du
gabarit.
Déplacer un gabarit ancré d’un côté Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur la barre de titre du gabarit, puis
à l’autre de la fenêtre de dessin choisissez Basculer de côtés dans le menu contextuel.
Modifier l’affichage des formes Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur le gabarit, puis choisissez Icônes et
de base sur un gabarit noms pour afficher à la fois les icônes et les noms des formes de base, Icônes
seulement pour afficher uniquement leurs icônes, ou Noms seulement, pour
afficher uniquement leurs noms.
Modifier l’ordre des formes Ouvrez le gabarit initial et faites glisser les icônes de chacune des formes de base
de base sur un gabarit pour les réorganiser suivant l’ordre souhaité.

Rubriques connexes
Affichage et masquage des barres d’outils et des fenêtres .......................................... 6

CREATION ET ENREGISTREMENT DE DESSINS 9

Utilisation de modèles pour la création de dessins
Vous pouvez rapidement créer le type de dessin requis lorsque vous utilisez un
fichier de modèle Visio (*.vst). Un modèle intègre tous les éléments dont vous
avez besoin pour créer un dessin, de la page de dessin, aux formes et aux styles.
L’utilisation d’un modèle garantit la cohérence de vos fichiers de dessin. Ainsi,
lorsque vous commencez un dessin, concentrez-vous sur votre travail tandis
que le modèle s’occupe du reste.

Lorsque vous utilisez un modèle pour créer un dessin, un fichier Visio conte-
nant les éléments suivants s’ouvre :

• un ou plusieurs gabarits contenant des formes apparentées ;

• une nouvelle page de dessin avec une grille et un système de mesure corres-
pondant au type de dessin que vous créez, ce qui évite de paramétrer la mise
en page ;
• pour les types de dessin à l’échelle, une page de dessin dont l’échelle et la
taille utilisées sont correctement paramétrées ;
• des styles de texte, de traits et de remplissages correspondant au type de des-
sin que vous créez, qui permettent de gagner du temps par rapport au
paramétrage de vos propres styles.
Lorsque vous lancez Visio et ouvrez un
modèle, la fenêtre de dessin principale
s’ouvre avec une page de dessin et un ou REMARQUE : chaque modèle est livré avec une aide expliquant la méthode la
plusieurs gabarits. plus efficace pour utiliser et combiner des formes, l’exécution d’actions spécifi-
A Les outils des barres d’outils sont regrou- ques sur les formes et les pages à l’aide de menus contextuels, l’utilisation des
pés par fonction, par exemple les barres assistants pour automatiser des tâches, etc. Pour afficher l’aide relative à un mo-
d’outils Standard et Texte. Vous pouvez
sélectionner les barres d’outils à afficher, dèle, choisissez Aide > Aide de modèles > Modèles Visio, puis sélectionnez le
économisant ainsi de l’espace sur l’écran. modèle approprié.
B Par défaut, les gabarits sont ancrés à gau-
che de la page de dessin. Pour placer un
gabarit au premier plan, cliquez sur sa
barre de titre, située dans la partie supé-
rieure ou inférieure du gabarit.
C Les info-bulles s’affichent lorsque vous A
placez le pointeur sur les icônes des outils
de la barre d’outils ou sur les poignées de
contrôle des formes.
D La taille, l’orientation, l’échelle, la grille et B
le système de mesure de la page de des-
sin sont adaptés au type de dessin du mo-
dèle choisi. C
E Les gabarits contiennent des formes de
base apparentées que vous placez sur la
D
page de dessin en les faisant glisser.
F La page de dessin dispose d’une grille de E
dessin qui permet d’aligner des formes.
G La barre d’état indique l’action de Visio F
(par exemple, impression) et affiche éga-
lement les dimensions et l’emplacement G
des formes sélectionnées.

10 CHAPITRE 2
D’une manière générale, si les dessins que vous créez utilisent des paramètres
qui ne sont pas disponibles dans les modèles de Visio, vous pouvez ouvrir un
dessin sans modèle, modifier un modèle existant ou créer votre modèle.

B
C

Boîte de dialogue Choisir un modèle de dessin

A Choisissez un type de dessin à créer.

B Cliquez pour parcourir les autres modèles ou fichiers de dessin de votre ordinateur.
C Choisissez le modèle à utiliser pour créer votre dessin. L’icône de fichier ) désigne les fi-
chiers de modèle.

Pour lancer Visio et ouvrir un nouveau fichier de dessin avec un

modèle :
1. Lancez Visio en cliquant sur Démarrer, puis en choisissant Programmes >
Visio.
2. Cliquez deux fois pour ouvrir le dossier contenant le type de dessin à créer,
choisissez un modèle, puis cliquez sur OK.

Pour ouvrir un nouveau fichier de dessin sans modèle :

• Choisissez Fichier > Nouveau > Dessin. Une page de dessin qui n’a pas été
mise à l’échelle s’ouvre sans gabarits.

Pour afficher l’aide d’un modèle spécifique :

• Appuyez sur F1, cliquez sur l’onglet Index, puis entrez le nom du modèle, ou
choisissez ? > Aide de modèles, cliquez deux fois sur Modèles Visio puis
sélectionnez un type et un nom de modèle.

Rubriques connexes
A propos de l’utilisation de styles et de modèles .................................................... 157
Application de styles ................................................................................................. 158
Création de modèles ................................................................................................. 163

CREATION ET ENREGISTREMENT DE DESSINS 11

Ajout de formes à des dessins
La meilleure façon de créer un dessin est de faire glisser des formes de base d’un
gabarit vers la page de dessin. En faisant glisser une forme de base vers la page
de dessin, vous insérez une « occurrence » de cette forme de base. Le gabarit
conserve la forme de base afin que vous puissiez à nouveau l’utiliser pour
insérer des occurrences.

Lorsque vous insérez une occurrence, elle est automatiquement placée par ma-
gnétisme sur la ligne de grille ou graduation de règle la plus proche, ce qui
permet une plus grande précision. Afin d’augmenter encore la précision, vous
pouvez utiliser les commandes Zoom avant ou Zoom arrière sur la page de des-
sin. Vous pouvez également modifier les éléments attirés en choisissant Outils >
Magnétisme et collage.

Pour insérer rapidement plusieurs occurrences d’une forme de base, utilisez

l’outil Tampon.

25 %
25 %
25 %
25 %
25 %

La création d’un dessin par glisser-déplacer peut être aussi précise que rapide si vous utili-
sez la grille et les règles pour placer les formes.

100 90
80 70 60

Pour insérer une forme avec plus de précision, interrompez un instant son déplacement afin
de voir la forme elle-même plutôt que le bloc ou la ligne qui la symbolise. Le pointeur se
transforme en flèche blanche lorsqu’il est placé sur un objet que vous pouvez déplacer.

12 CHAPITRE 2
Pour faire glisser et déplacer une forme :
1. Sélectionnez l’outil Pointeur ( ) dans la barre d’outils Standard.
2. Dans le gabarit, désignez une forme de base.
3. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la forme de
base du gabarit vers la page de dessin.
4. Relâchez le bouton de la souris pour déposer une occurrence de la forme de
base dans le dessin.

Pour insérer plusieurs occurrences à l’aide de l’outil Tampon :

1. Choisissez l’outil Tampon ( ) dans la barre d’outils Standard.
2. Dans un gabarit, cliquez sur une forme de base.
3. Dans la fenêtre de dessin, placez le pointeur à l’endroit où vous souhaitez
positionner la forme. L’outil Tampon insère l’axe de la forme à l’endroit où
le pointeur est positionné. Dans la plupart des formes, l’axe représente le
centre de rotation de la forme, ainsi vous placez le pointeur à l’endroit où
vous souhaitez positionner le centre de la forme.
4. Cliquez sur le bouton gauche de la souris.
Vous pouvez continuer à cliquer sur la page afin d’ajouter le nombre d’oc-
currences de la forme insérée que vous souhaitez.
5. Lorsque vous avez terminé l’insertion, appuyez sur Echap.

Pour supprimer une forme de la page de dessin :

1. Sélectionnez la forme.
2. Effectuez l’une des actions suivantes :
Choisissez Edition > Effacer.
Appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Pour supprimer une forme de la page de dessin et la copier dans le

Presse-papiers :
1. Sélectionnez la forme.
2. Effectuez l’une des actions suivantes :
Choisissez Edition > Couper.
Cliquez sur le bouton Couper ( ) de la barre d’outils Standard.

Pour afficher l’aide relative à une forme spécifique :

• Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur la forme, puis choisissez
Aide sur les formes dans le menu contextuel.

Rubriques connexes
A propos de l’exactitude du positionnement des formes ....................................... 181
A propos de l’utilisation de formes ............................................................................ 33
Affichage, déplacement et ajout de gabarits ................................................................ 9

CREATION ET ENREGISTREMENT DE DESSINS 13

Enregistrement de fichiers de dessin
Lorsque vous travaillez sur un dessin, vous devez fréquemment l’enregistrer.
Lorsque vous modifiez un gabarit ou un modèle, vous devez également enregis-
trer les fichiers correspondants.

Le mode d’enregistrement d’un fichier de dessin Visio (*.vsd) détermine son

comportement à l’ouverture. Vous pouvez :

• entrer les propriétés du fichier, comprenant le titre, l’auteur, des mots-clés et

une description. Ces informations vous sont demandées lors du premier en-
registrement. Puis, lorsque vous sélectionnez le nom du fichier dans la boîte
de dialogue Ouvrir, les descriptions, ainsi que les propriétés de l’aperçu s’af-
fichent afin que vous puissiez identifier le fichier avant de l’ouvrir. Vous
pouvez visualiser l’ensemble des propriétés en cliquant à l’aide du bouton
droit de la souris sur le fichier dans Windows, puis en choisissant Propriétés ;
• enregistrer un aperçu de la première page ou de toutes les pages du dessin
afin d’identifier le fichier avant de l’ouvrir. Dans la boîte de dialogue Ouvrir
de Visio, seule la première page apparaît. Dans l’Aperçu rapide de Windows
95 ou Windows NT 4.0 (cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur un
fichier dans Windows, puis choisissez Aperçu rapide), vous pouvez visualiser
toutes les pages. L’enregistrement des aperçus sur l’ensemble des pages peut
augmenter considérablement la taille du fichier ;
• enregistrer un fichier de dessin sous forme de modèle (*.vst), réutilisable
pour d’autres dessins ;
• enregistrer un fichier de dessin au format Visio 4.x. Lorsque vous ouvrez un
fichier 5.0 dans une version antérieure de Visio, les informations spécifiques
aux produits Visio 5.0 sont perdues ou converties ;

14 CHAPITRE 2
 • enregistrer un fichier en lecture seule afin qu’il ne puisse être modifié par
inadvertance ;
• exporter un fichier au format HTML, au format Métafichier Windows, ou
dans un autre format ;
• sauvegarder l’espace de travail en enregistrant le fichier de dessin. A la réou-
verture du fichier, les fenêtres de gabarit et de page de dessin auront une
présentation identique. Vous pouvez enregistrer un espace de travail dans un
dessin, un gabarit ou un modèle, ou en tant que fichier séparé (*.vsw).
Lors du premier enregistrement du fichier, la
boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
Vous pouvez choisir le nom, le type, le for-
mat, la version et l’emplacement de fichier.

A Définissez le type, le format et la version

du fichier.
B Cochez cette case pour enregistrer
l’agencement des fenêtres de gabarit ou
de page de dessin, ainsi que le contenu du
fichier. Cette option est activée par défaut. B
C Cochez cette case pour empêcher que le C
fichier ne soit modifié à sa prochaine A
ouverture.

CREATION ET ENREGISTREMENT DE DESSINS 15

 Premier enregistrement d’un fichier de dessin
Au premier enregistrement d’un dessin, vous êtes invité à saisir les propriétés
du document, à indiquer si les images de l’aperçu doivent être enregistrées, et à
identifier les petites vignettes des pages de dessin. Les propriétés comme la des-
cription et l’image de l’aperçu apparaissent dans la boîte de dialogue Ouvrir
lorsque vous sélectionnez le nom du fichier de dessin.

CONSEIL : vous pouvez modifier ultérieurement les propriétés d’un fichier en

choisissant Fichier > Propriétés.

A Affiche le titre, le sujet et l’auteur du fi-

chier, ainsi que le responsable et la so-
ciété de l’auteur. Chaque champ peut
comporter jusqu’à 63 caractères.
B Affiche la catégorie ou le type du fichier
de dessin.
C Affiche des mots (63 caractères au plus) A
qui identifient les informations relatives au
fichier, telles que le nom du projet ou le
numéro de version. Les mots-clés sont uti-
lisés par la fonction de recherche avan-
cée de Windows 95 et Windows NT 4.0, B
ainsi que par l’Explorateur de formes de
Visio si le fichier est ajouté à sa base de C
données. D
D Affiche des informations (191 caractères
au plus) concernant le fichier, telles que
son objet ou les récentes modifications. E
E Indique le chemin des liens hypertexte
dans le fichier. F

F Enregistre l’image de l’aperçu dans le fi-

chier à utiliser dans la boîte de dialogue
Ouvrir et dans l’Aperçu rapide de
Windows. Aucun enregistre le fichier sans
aperçu, Brouillon enregistre le fichier Premier enregistrement d’un fichier de dessin :
avec une image de l’aperçu uniquement 1. Dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer ou Enregistrer sous.
pour les formes Visio (ne permet pas l’affi-
chage des objets incorporés, du texte ou 2. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier de dessin.
des dégradés), et Détaillé enregistre le fi-
chier avec une image de l’aperçu de tous
3. Dans la zone Enregistrer dans, ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez
les objets. Première page uniquement en- enregistrer le fichier.
registre un aperçu uniquement de la pre-
mière page du fichier. Cet aperçu, qui ap-
4. Cliquez sur Enregistrer.
paraît dans la boîte de dialogue Ouvrir, 5. Entrez les informations de propriétés du fichier, puis cliquez sur OK pour
permet d’identifier le dessin sans l’ouvrir.
Si l’option Première page uniquement
fermer la boîte de dialogue Propriétés.
n’est pas cochée, les aperçus de toutes
les pages du fichier sont enregistrés. Ces CONSEIL : pour enregistrer rapidement les modifications d’un fichier précé-
aperçus apparaissent dans l’Aperçu ra- demment sauvegardé, cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils
pide de Windows. Standard ou appuyez sur Ctrl+S. Par défaut, Visio enregistre les fichiers
existants au format dans lequel ils ont été ouverts. Pour enregistrer dans un
autre format, y compris pour les versions précédentes de Visio, utilisez la com-
mande Enregistrer sous.

16 CHAPITRE 2
 3
Utilisation des pages

A propos de l’utilisation des pages

Utilisez plusieurs pages dans un même fichier de dessin Visio pour présenter et
organiser des données. Grâce aux pages, vous pouvez :

• conserver des dessins liés dans un même fichier. Par exemple, lorsqu’il s’agit
d’un projet d’extension de bureau, vous pouvez conserver les pages conte-
nant les dessins représentant la disposition du bureau dans un fichier, et les
dessins représentant la distribution des équipements de bureau dans un
autre ;
• conserver sur des pages consécutives toutes les révisions d’un dessin dans un
fichier afin de présenter l’évolution du projet du début à la fin ;
• présenter une série de dessins dans une vue plein écran, et les explorer,
comme un diaporama ;
• lier des pages entre elles, comme un site Web. Par exemple, vous pouvez
passer d’une forme de circuits d’opérations à une procédure détaillée sur
une autre page ;
• placer des éléments sur des pages d’arrière-plan que vous souhaitez faire
apparaître sur toutes les pages, comme un logo de société ;
• faire pivoter des pages afin de faciliter la modification des données placées
sur un angle, telles qu’une pièce dont la forme n’est pas carrée, ou le plan
d’une ville comportant plusieurs rues non perpendiculaires.

En même temps que vous travaillez sur des pages de dessin dans un fichier de
dessin Visio, conservez à l’esprit les différences énumérées ci-après. La page qui
apparaît à l’écran s’intitule la « page de dessin ». Vous imprimez le dessin sur la
« page imprimée », correspondant au papier de l’imprimante. Et, le résultat de
l’impression correspond au « dessin imprimé ».

Les tailles des pages de dessin, des pages imprimées et des dessins imprimés
sont identiques dans la plupart des modèles Visio, afin que vous n’ayez pas
besoin de modifier des paramètres ou des tailles pour obtenir le dessin imprimé
escompté.
 Dans certains cas, au cours de la création d’un dessin, il est possible que vous
deviez modifier les paramètres d’une page de dessin, tels que la taille, l’orienta-
tion ou l’échelle. Dans ce cas, il peut être souhaitable de vérifier que les
paramètres de la page imprimée fonctionnent avec ceux de la nouvelle page de
dessin.

Si vous imprimez un dessin dont la taille est supérieure à celle de la page imprimée, le dessin
s’imprime sur plusieurs pages. On parle alors de disposition en mosaïque. Si tel est le cas,
vous avez la possibilité de vérifier sur les pages les coupures du dessin en choisissant Affi-
chage > Sauts de page. Les lignes grises indiquent les sauts de page.

Pour éviter d’imprimer un grand dessin multipage en mosaïque, vous pouvez :

• modifier l’orientation du dessin afin de vérifier que tous les éléments sont
insérés ;
• choisir de réduire le dessin à l’aide d’un pourcentage dans la boîte de dialo-
gue Impression lorsque vous lancez une impression, afin qu’il s’insère dans
la taille actuelle de la page ;
• définir une échelle de dessin représentant des dimensions réelles supérieures
dans un espace inférieur mis à l’échelle ;
• sélectionner une taille supérieure pour la page imprimée.

Les modifications apportées aux paramètres d’une page de dessin ne se reflètent pas auto-
matiquement sur les paramètres d’une page imprimée. Avant l’impression, assurez-vous que
les paramètres de la page de dessin et de la page imprimée, tels que l’orientation, sont identi-
ques. Par exemple, si vous choisissez le mode Paysage pour une page de dessin (à gauche)
sans modifier les paramètres par défaut en mode Portrait de la page imprimée, le dessin
s’imprime en mode Portrait (à droite).

18 CHAPITRE 3
Définition de l’orientation et de l’échelle d’une page de dessin
Le modèle choisi à la création du dessin contient des paramètres de mise en
page qui ont une influence sur votre mode de travail et sur l’impression. Vous
pouvez modifier ces paramètres en même temps que vous travaillez dans un
dessin.

CONSEIL : les modifications des paramètres de la page de dessin ne sont pas

automatiquement répercutées sur les paramètres d’impression. Si vous modi-
fiez l’orientation ou l’échelle de la page de dessin, vérifiez les paramètres de la
page imprimée dans la boîte de dialogue Mise en page et modifiez-les, le cas
échéant.

Définition de l’orientation de la page

Vous pouvez définir l’orientation de la page de dessin en mode Portrait (Haut)
ou Paysage (Large) dans la boîte de dialogue Mise en page.

Le mode Portrait indique une orientation haute ; le mode Paysage indique une orientation
large.

UTILISATION DES PAGES 19

 Définition d’une échelle
Si le dessin que vous créez représente des objets trop grands ou trop petits pour
être dessinés sur une feuille en grandeur nature, il vous faut définit une
« échelle de dessin ». L’échelle correspond au rapport entre la taille de la forme
à l’écran (unités de page) et les dimensions réelles (unités de dessin) de l’objet.
Par exemple, l’échelle de dessin d’un agencement de bureau peut être de 1:10,
c’est à dire qu’un pouce à l’écran correspond à 10 pieds en réalité.

A Entrez le rapport entre les unités de page

et les unités de dessin dans la zone d’édi-
tion. Ou, choisissez dans la liste des échel-
les concernant une activité spécifique,
telle que l’architecture ou le génie, puis A
saisissez ou sélectionnez le rapport de vo-
tre choix. B
B Si le dessin doit être imprimé à sa taille C
réelle, sélectionnez Pas de mise à D
l’échelle, puis saisissez une échelle de E
100% dans la boîte de dialogue Configura- F
tion de l’impression. G
C Sélectionnez cette option afin de transfor-
mer la liste Echelle du dessin en échelles
métriques standard, par exemple 1:100. H
D Sélectionnez cette option afin de transfor-
I
mer la liste Echelle du dessin en dimen-
sions de type Imperial, par exemple 3/32”
= 1’ 0”.
E Sélectionnez cette option afin de transfor-
mer la liste Echelle du dessin en dimen-
sions de type Imperial, par exemple 1” = Pour définir l’orientation et l’échelle d’un dessin :
10’ 0”. 1. Affichez la page de dessin à modifier, puis choisissez Fichier > Mise en page.
F Sélectionnez cette option afin de transfor-
mer la liste Echelle du dessin en dimen-
2. Dans le panneau Taille de la page, sélectionnez une orientation.
sions de type Imperial, par exemple 1/32:1. 3. Dans le panneau Echelle du dessin, sélectionnez une échelle ou entrez une
G Sélectionnez cette option pour entrer un échelle personnalisée, puis cliquez sur OK.
rapport personnalisé entre la taille de la
page et la taille du dessin, puis entrez-le Pour définir l’orientation de la page imprimée :
dans la zone d’édition Echelle du dessin.
Par exemple, 2,50 cm = 7,60 m, une forme 1. Affichez la page de dessin à modifier, puis choisissez Fichier > Mise en page.
mesurant 2,50 cm (lors d’une impression à
100%) mesure 7,60 m sur les règles Visio. 2. Dans le panneau Taille de la page, cliquez sur Configuration de l’impression.
H Indique la taille de la page de dessin, en 3. Choisissez une orientation pour la page imprimée, puis cliquez sur OK.
fonction des données saisies dans les zo-
nes Echelle du dessin et Taille de la page Rubriques connexes
physique.
A propos des mesures et des échelles dans les dessins ............................................ 197
I Indique la taille de la page imprimée. Vous
Définition des échelles de dessin .............................................................................. 198
pouvez modifier ce paramètre en cliquant
sur l’onglet Taille de la page.

20 CHAPITRE 3
Rotation et redimensionnement de pages
Vous pouvez faire pivoter des pages à l’aide de l’outil Rotation et les redimen-
sionner à l’aide de l’outil Pointeur.

Grâce à l’outil Rotation, vous pouvez facilement créer des dessins dans lesquels
certains éléments sont situés sur un angle et utiliser chaque élément
orthogonalement ;c’est à dire, sur des angles droits ou parallèle à des règles. Par
exemple, vous pouvez dessiner un immeuble dont la forme n’est pas carrée ou
un plan de ville dans lequel certaines rues se situent sur un angle. La rotation,
similaire au zoom, permet de visualiser simplement une page, et ne détériore
pas l’impression ou l’orientation de la page que vous sélectionnez dans la boîte
de dialogue Mise en page. Au cours de l’impression, la page s’imprime sans effet
de rotation. D’un autre côté, le redimensionnement des pages a des répercus-
sions sur l’impression et sur les paramètres de la boîte de dialogue Mise en page.
Vous pouvez redimensionner des pages lorsque vous souhaitez ajouter ou sup-
primer un espace dans un dessin.

Rotation de pages
Lorsque vous faites pivoter la page, les formes existantes ainsi que les repères
pivotent également. Par contre, les règles et la grille restent fixées sur leur angle
d’origine. Par défaut, la rotation de la page est désactivée dans toutes les ver-
sions de Visio à l’exception de Visio Technical. Vous pouvez activer la rotation
d’une page dans le panneau Options avancée de la boîte de dialogue Options.

La rotation de la page et l’utilisation de repères retournés facilitent la création d’une section angulaire dans un dessin. Vous pouvez coller et
aligner des formes sur n’importe quel repère.

UTILISATION DES PAGES 21

 A

B
C

Lorsque vous déplacez l’outil Rotation sur le coin d’une page, il se transforme en pointeur de
A ). L’ombre portée de la page (B
rotation arrondi (A B ) indique que la page n’est pas retournée.
Les pages retournées n’ont pas d’ombre portée.

C ),
Lorsque vous déplacez le curseur de rotation arrondi, la page pivote autour du point zéro (C
qui se situe dans le coin inférieur gauche par défaut.

Le centre de rotation correspond au point zéro des règles. Pour modifier le centre de rotation,
déplacez le point zéro en appuyant sur la touche Ctrl et tout en déplaçant le réticule de l’in-
tersection des règles là où vous souhaitez positionner le nouveau point zéro.

Lorsque le point zéro (DD ) est déplacé, le centre de rotation de la page est modifié. Un point
non imprimable de couleur grise apparaît sur l’angle inférieur gauche des pages retournées
E ). Ce point indique que le dessin est retourné, vous pouvez ainsi différencier une page en
(E
mode Paysage d’une page en mode Portrait retournée à 90 degrés. Lorsque vous faîtes pivo-
ter la page, le point ne se déplace pas. Ainsi, si vous faites pivoter la page de haut en bas, le
point apparaît sur l’angle supérieur droit de la page.

22 CHAPITRE 3
Pour activer la rotation d’une page :
1. Choisissez Outils > Options, puis cliquez sur l’onglet Options avancées.
2. Cochez Activer la rotation des pages, puis cliquez sur OK.

Pour faire pivoter une page :

1. Assurez-vous que la rotation de la page est activée, puis affichez la page à
faire pivoter.
2. Choisissez l’outil Rotation ( ) sur la barre d’outils Standard.
3. Positionnez le curseur au-dessus d’un coin de la page.
Le curseur se transforme en pointeur de rotation arrondi ( ).
4. Faites glisser le coin de la page sur un angle de rotation, puis relâchez le bou-
ton de la souris.

CONSEIL : pour faire pivoter rapidement une section angulaire de votre dessin
afin qu’elle soit orthogonale, cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur un
repère d’angle et choisissez Afficher au format horizontal ou Afficher au format
vertical.

Redimensionnement de pages
Le redimensionnement des pages permet d’ajouter les espaces nécessaires sur
une page et de supprimer les espaces vides, sans modifier l’échelle de dessin.
Deux méthodes permettent le redimensionnement des pages :

• Utilisez la boîte de dialogue Mise en page pour ajouter ou supprimer un es-

pace situé sur le côté supérieur et le côté droit du dessin. Par exemple, pour
ajouter un espace vide autour d’un dessin afin que le réviseur puisse y insé-
rer des commentaires, vous pouvez agrandir la page pour créer une marge
d’espace sur ces côtés.
• Utilisez la touche Ctrl et l’outil Pointeur pour supprimer un espace situé sur
un côté spécifique du dessin. Par exemple, si en paramétrant la taille de la
page sur 21 cm x 29,7 cm, vous vous apercevez ultérieurement que le dessin
dépasse le côté droit de la page, vous pouvez allonger ce côté de la page afin
d’agrandir l’espace de dessin.

UTILISATION DES PAGES 23

 Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Mise en page pour supprimer le même nombre
d’espaces sur les côtés supérieur et droit d’une page.

Utilisez la touche Ctrl avec l’outil Pointeur afin de supprimer uniquement un espace sur le
côté que vous déplacez. Dans cet exemple, le côté gauche a été réduit pour supprimer
l’espace superflu.

Lorsque vous redimensionnez une page en utilisant l’une de ces méthodes, les
formes ne sont pas déplacées par rapport aux règles. En d’autres termes, les
coordonnées x-y de la forme ne changent pas.

Lors d’une impression, la page s’imprime en commençant par le coin supérieur

gauche de la page de dessin. N’oubliez pas que si vous redimensionnez une page
de dessin dont les dimensions sont supérieures à celles du papier sur lequel
vous imprimez, le dessin apparaît en mosaïque (sur plusieurs pages).

REMARQUE : si la page de dessin que vous avez redimensionné comporte des

arrière-plans, vous devez les redimensionner un à un afin que les dimensions
soient identiques.

24 CHAPITRE 3
Pour redimensionner une page à l’aide de l’option Mise en page :
1. Choisissez Fichier > Mise en page.
2. Dans le panneau Taille de la page, entrez les dimensions de page souhaitées
ou sélectionnez une taille de page, telle que Ajuster la page au dessin, puis
cliquez sur OK.

Pour redimensionner une page à l’aide de l’outil Pointeur :

1. Choisissez l’outil Pointeur ( ) sur la barre d’outils Standard.
2. Positionnez le pointeur en bordure de la page sur le côté à déplacer, puis
maintenez la touche Ctrl enfoncée.
Le curseur se transforme en flèche à deux pointes.
3. Faites glisser la bordure de la page à l’endroit souhaité, puis relâchez le
bouton de la souris.
La nouvelle taille apparaît dans la boîte de dialogue Mise en page.

Pour définir la taille de la page imprimée :

1. Affichez la page de dessin à modifier.
2. Choisissez Fichier > Mise en page, puis dans le panneau Taille de la page,
cliquez sur Configuration de l’impression.
3. Choisissez une taille pour la page imprimée.
L’aperçu qui s’affiche dans la partie supérieure de la boîte de dialogue
permet de visualiser les sélections.
4. Cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Définition de l’orientation et de l’échelle d’une page de dessin .............................. 19
Définition des unités de règles et du point zéro ..................................................... 187
Utilisation d’arrière-plans pour des éléments de page communs ........................... 29

UTILISATION DES PAGES 25

Création de dessins multipages
Pour certains projets, vous souhaiterez peut-être créer un fichier contenant
plusieurs pages de dessin. Par exemple, un fichier représentant un projet de
construction contiendra un plan d’ensemble sur une page de dessin, une vue
détaillée sur une autre page, et le plan des murs et des portes sur une troisième.
Les nouveaux dessins de Visio ne comportent à l’ouverture qu’une seule page de
dessin, mais vous pouvez ajouter autant de pages que vous le souhaitez.

7.5

28 6 8
2 8 68

Praesent
Nostrud

2 6 68

36 %

30 6 8
2 6 68
24 %

26 6 8
40 %

Augue

ACCUMSAN & DIGNISSIM

Chacune des pages d’un dessin multipage à ses propres paramètres. Par exemple, chaque
page peut être associée à une échelle de dessin particulière. Toutefois, les paramètres
relatifs à l’impression affectent toutes les pages.

Création et suppression de pages

Lorsque vous créez une page de dessin, celle-ci utilise la taille, l’orientation,
l’échelle, l’unité de mesure, le décalage des ombres et les paramètres de la grille
de la page qui apparaît actuellement sur la page de dessin. Vous pouvez modifier
ces paramètres dans la boîte de dialogue Page lors de l’insertion de la page, ou
ultérieurement dans la boîte de dialogue Mise en page.

Vous pouvez supprimer les pages superflues. Si vous supprimez la dernière page
d’un fichier, Visio la remplace par une page vide.

CONSEIL : pour supprimer une page d’arrière-plan, il vous faut, dans un premier
temps, annuler l’affectation de la page. En effet, il est impossible de supprimer
une page d’arrière-plan affectée à une page de premier plan.

Pour créer une page :

1. Choisissez Insertion > Page pour ouvrir la boîte de dialogue Page.
2. Dans le panneau Propriétés de la page, entrez le nom de la page ou utilisez le
nom par défaut proposé par Visio.
3. Le cas échéant, cliquez sur l’onglet Echelle du dessin pour modifier l’échelle
ou sur Taille de la page pour modifier la taille de la nouvelle page.
4. Cliquez sur OK.

26 CHAPITRE 3
Pour supprimer une page :
1. Choisissez Edition > Page de dessin > Supprimer pages.
2. Choisissez la page à supprimer.
3. Afin de mettre à jour le nom des pages par défaut pour reproduire le nouvel
ordre des pages, cochez l’option Actualiser le nom des pages.
La sélection de cette option n’a aucun effet sur les pages dont les noms par
défaut ont été modifiés.
4. Cliquez sur OK.

Navigation entre des pages

Visio enregistre les pages en respectant l’ordre dans lequel vous les créez et les
affiche l’une après l’autre dans la fenêtre de dessin. Vous pouvez rapidement
naviguer entre les pages, et, le cas échéant, vous pouvez modifier l’ordre dans
lequel elles apparaissent. Lorsque vous modifiez l’ordre, vous pouvez également
modifier le nom des pages afin qu’ils reflètent la nouvelle disposition.

Vous pouvez également ajouter des liens de navigation aux pages de dessin ou
aux formes afin d’accéder directement à une autre page de dessin.

Pour naviguer vers une page spécifique :

• Sélectionnez la page à laquelle vous souhaitez accéder dans la liste de pages
de la barre d’outils Page. Vous pouvez également utiliser les boutons Page
suivante ( ) et Page précédente ( ) de la barre d’outils Page pour naviguer
entre les pages.

REMARQUE : la barre d’outils Page n’apparaît pas par défaut. Pour l’afficher,
choisissez Affichage > Barres d’outils > Page.

Pour réorganiser des pages :

1. Choisissez Edition > Page de dessin > Réorganiser pages.
2. Choisissez la page à déplacer.
La liste fait apparaître le nom des pages en suivant l’ordre de leur enregistre-
ment dans le fichier.
3. Cliquez sur Monter ou Descendre pour modifier la position de la page.
4. Afin de mettre à jour le nom des pages par défaut et recréer un nouvel ordre
de pages, cochez l’option Actualiser le nom des pages.
La sélection de cette option n’a aucun effet sur les pages dont les noms par
défaut ont été modifiés.
5. Cliquez sur OK.

UTILISATION DES PAGES 27

 Affichage simultané de plusieurs pages
Si vous souhaitez visualiser plusieurs pages de dessin simultanément, vous
pouvez ouvrir chaque page dans sa propre fenêtre. Vous pouvez également
ouvrir une nouvelle fenêtre afin d’afficher simultanément la page que vous
venez de créer et la page initiale.

Pour afficher une page spécifique dans sa propre fenêtre :

• Choisissez Edition > Aller à > Page. Sélectionnez la page, cochez l’option
Ouvrir la page dans une nouvelle fenêtre, puis cliquez sur OK.

Pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dessin et y afficher une page :

1. Choisissez Fenêtre > Nouvelle fenêtre.
Choisissez Nouvelle fenêtre lorsqu’une fenêtre de dessin est active pour
ouvrir une nouvelle fenêtre contenant une copie du contenu de la fenêtre
active.
2. Pour visualiser toutes les fenêtres actives, choisissez Fenêtre > Mosaïque.

Rubriques connexes
Utilisation d’arrière-plans pour des éléments de page communs ........................... 29

28 CHAPITRE 3
Utilisation d’arrière-plans pour des éléments de page communs
Chaque dessin Visio contient au minimum une page de premier plan, et peut
également contenir un ou plusieurs arrière-plans. Un arrière-plan est une page
qui apparaît derrière une autre page. Créez un arrière-plan lorsque vous
souhaitez que la même forme apparaisse dans plusieurs pages de dessin. Ainsi,
vous pouvez placer un élément graphique commun tel un logo de société ou
une bordure sur un arrière-plan. L’élément apparaît alors sur chaque page à
laquelle vous affectez l’arrière-plan.

Praesent

Nostrud

36 %
24 %

40 %

D
A

E
Augue

ACCUMSAN & DIGNISSIM ACCUMSAN & DIGNISSIM ACCUMSAN & DIGNISSIM

Utilisez un arrière-plan pour répéter un élément commun sur plusieurs dessins. Par exemple,
sur ces trois pages, le nom de la société est répété trois fois.

Vous ne pouvez affecter qu’un seul arrière-plan par premier plan ; par contre,
chaque arrière-plan peut également disposer d’un arrière-plan, ainsi vous
pouvez utiliser des arrière-plans pour créer un effet de calque.

Lorsque vous affectez un arrière-plan à une page de premier plan, les formes de
l’arrière-plan sont visibles lorsque vous affichez la page de premier plan ; par
contre, vous ne pouvez pas les modifier dans la page de premier plan. Pour
modifier les formes sur un arrière-plan, affichez cet arrière-plan dans la fenêtre
de dessin, puis effectuez les modifications en appliquant la méthode utilisée
dans la page de premier plan.

CONSEIL : si vous souhaitez de manière ponctuelle visualiser, modifier,

imprimer ou verrouiller des formes dans un dessin, ou si vous souhaitez
disposer de plusieurs profondeurs de texte et de formes dans la même page,
utilisez des calques au lieu d’un arrière-plan.

Création et modification d’arrière-plans

Vous pouvez créer une page en tant qu’arrière-plan ou convertir une page de
premier plan en arrière-plan. Lorsque vous créez un arrière-plan, il est ajouté à
la liste des arrière-plans disponibles dans le panneau Propriétés de la page de la
boîte de dialogue Page.

UTILISATION DES PAGES 29

 Pour modifier des formes sur un arrière-plan, appliquez la même méthode que
celle utilisée dans la page de premier plan. Vous pouvez afficher l’arrière-plan
dans une fenêtre et la page qui lui est affectée dans une autre fenêtre, afin de
visualiser les conséquences des modifications sur la totalité du dessin. Vous ne
pouvez pas modifier des formes sur l’arrière-plan de la fenêtre affichant la page
de premier plan.

REMARQUE : si vous utilisez la commande Assistant Mise en page pour

configurer un dessin, l’assistant crée automatiquement un arrière-plan et des
emplacements réservés pour des éléments tels que des blocs de titre, des
bordures et logos. Si vous souhaitez ajouter l’un de ces éléments, vous devez
afficher la page d’arrière-plan pour la modifier.

Pour créer un arrière-plan :

1. Choisissez Insertion > Page.
2. Dans le panneau Propriétés de la page, sélectionnez l’option Arrière-plan
dans la zone Type.
3. Le cas échéant, cliquez sur l’onglet Echelle du dessin pour modifier l’échelle
ou sur Taille de la page pour modifier la taille de la nouvelle page.
4. Cliquez sur OK.

Pour convertir une page de premier plan en page d’arrière-plan :

1. Affichez la page de premier plan à convertir en page d’arrière-plan.
2. Choisissez Fichier > Mise en page, puis cliquez sur l’onglet Propriétés de la
page.
3. Dans la zone Type, sélectionnez Arrière-plan.
4. Cliquez sur OK.

Pour afficher un arrière-plan à modifier :

• Affichez la page à laquelle l’arrière-plan est affecté, puis choisissez Edition >
Aller à > Arrière-plan.

CONSEIL : vous pouvez également afficher un arrière-plan dans une nouvelle

fenêtre afin de visualiser simultanément l’arrière-plan et les pages qui lui sont
affectées. Pour afficher un arrière-plan dans une nouvelle fenêtre, choisissez
Edition > Aller à > Page, cochez l’option Ouvrir la page dans une nouvelle
fenêtre, puis cliquez sur [Link] ensuiteFenêtre > Mosaïque.

30 CHAPITRE 3
Affectation d’une page d’arrière-plan
Vous pouvez affecter un arrière-plan à chaque page du dessin. Vous pouvez
affecter le même arrière-plan à plusieurs pages. Si vous ne souhaitez plus qu’un
arrière-plan soit affecté à une page spécifique, vous pouvez annuler l’affectation.

Pour affecter un arrière-plan à une page :

1. Affichez la page à laquelle vous souhaitez affecter l’arrière-plan.
2. Choisissez Fichier > Mise en page, puis cliquez sur l’onglet Propriétés de la
page.
3. Dans la liste Arrière-plan, sélectionnez le nom de l’arrière-plan à affecter.
4. Cliquez sur OK.
L’arrière-plan s’affiche derrière les formes figurant sur la page de premier
plan.

Pour annuler l’affectation de l’arrière-plan d’une page :

1. Affichez la page à laquelle l’arrière-plan est affectée.
2. Choisissez Fichier > Mise en page, puis cliquez sur l’onglet Propriétés de la
page.
3. Dans la liste Arrière-plan, sélectionnez Aucun.
4. Cliquez sur OK.

Rubriques connexes
A propos des calques ................................................................................................. 165

UTILISATION DES PAGES 31

Aperçu de dessins dans une vue plein écran
Afin de prévisualiser ou présenter des dessins Visio, vous pouvez utiliser la vue
plein écran pour afficher le dessin dans la totalité de l’espace disponible à
l’écran. Dans une vue plein écran, les barres d’outils, les barres de titres, la barre
d’état, les menus, les barres de défilement, et les gabarits Visio sont masqués et
la page de dessin occupe la totalité de l’écran. La grille de la page de dessin est
également désactivée. La vue plein écran étant uniquement un mode d’affi-
chage, il est impossible de modifier les pages visualisées.

Pour activer une vue plein écran :

• Choisissez Affichage > Plein écran.

Pour quitter une vue plein écran :

• Appuyez sur la touche Echap.

Pour naviguer entre les pages dans une vue plein écran :
• appuyez sur la flèche gauche, la touche Pg préc, ou la touche P du clavier
pour afficher la page précédente ;
• appuyez sur la flèche droite, la touche Pg suiv, ou la touche N du clavier pour
afficher la page suivante ;
• cliquez sur le bouton gauche de la souris (lorsqu’il ne s’agit pas d’un lien
hypertexte) pour afficher la page suivante ;
• cliquez à l’aide du bouton droit de la souris n’importe où dans la fenêtre et
choisissez Page précédente, Page suivante, ou Aller à > <nom page>.

Pour naviguer parmi les liens hypertexte dans une vue plein écran :
• cliquez une fois sur des formes avec liens hypertexte pour accéder au lien.

32 CHAPITRE 3
 4
Utilisation de formes

A propos de l’utilisation de formes

Dans Visio, le terme « forme » peut faire référence à une ligne, à un arc, à une
spline, à une série de segments ou à plusieurs formes regroupées.

Les formes comprennent les formes de base fournies avec Visio, de même que
les formes que vous dessinez. Les formes Visio sont programmées de manière à
être utilisées à votre guise dans un contexte particulier. Entre autres, les formes
de portes, de fenêtres, de bureaux (éléments construits aux tailles industrielles
standard) sont verrouillées afin d’interdire tout redimensionnement et vous
éviter de les étirer par erreur lorsque vous travaillez avec.

Une ligne seule constitue une forme au même titre qu’un rectangle. La table avec des
chaises est une forme de base Visio composée de formes simples regroupées.

Le fauteuil de bureau est programmé pour que l’on puisse le faire pivoter aisément.
 Formes fermées et ouvertes
Une forme peut être fermée ou ouverte. Les formes entourées d’un contour
continu, telles que les rectangles ou les cercles, sont des formes fermées, ce qui
signifie que vous pouvez y ajouter des coul eurs ou des motifs. Les lignes, les
arcs ou les formes en zigzag constituent des formes ouvertes, ce qui signifie que
vous pouvez formater leurs extrémités.

Le rectangle, forme fermée, est rempli d’un motif. Les lignes, formes ouvertes, ont des
extrémités de ligne adaptées.

Formes 1D et 2D
Une forme peut être unidimensionnelle (1D) ou bidimensionelle (2D).

Une forme 1D se comporte comme une ligne et affiche des points de fin que
vous pouvez faire glisser afin de redimensionner la forme lorsque vous la sélec-
tionnez à l’aide de l’outil Pointeur. Vous pouvez coller les points de fin des
formes 1D sur les côtés des formes 2D afin de créer des lignes de jonction qui
restent immobiles lorsque les formes sont déplacées.

Une forme 1D ne comprend que deux points de fin. Certaines formes 1D ont également
d’autres poignées, telles que la poignée de contrôle de l’arc.

Une forme 2D se comporte comme un rectangle et affiche des poignées de

sélection que vous pouvez faire glisser afin de redimensionner la forme lorsque
vous la sélectionnez à l’aide de l’outil Pointeur.

Une forme 2D comprend plus de deux poignées et peut être fermée (comme l’ellipse) ou
ouverte (comme la ligne en zigzag).

34 CHAPITRE 4
Avec toutes les formes, excepté celles verrouillées afin d’interdire toute action
susceptible de détruire un comportement spécifique, vous pouvez effectuer les
opérations suivantes :

• les redimensionner, les déplacer, les retourner ou les faire pivoter ;

• modifier leur ordre d’empilage en fonction des autres formes ;
• les formater et y ajouter du texte ;
• les coller à d’autres formes et repères ;
• les aligner sur un repère, sur un point de repère, sur une grille ou sur le
rectangle de sélection d’une autre forme ;
• les revoir en ajoutant des segments ou en modifiant leur incurvation ;
• contrôler leur apparition à l’écran et leur impression ainsi que leur compor-
tement lorsque vous cliquez deux fois dessus ;
• les associer à des données et utiliser les données pour générer des rapports ;
• ajouter dans le même dessin des liens vers d’autres pages, d’autres fichiers ou
des sites World Wide Web ;
• contrôler leur comportement en modifiant leur feuille ShapeSheet.

UTILISATION DE FORMES 35
 Personnalisation des formes dans la feuille
ShapeSheet
Afin de comprendre ce qui rend une forme « intelligente », il est utile de connaître
la manière dont les formes sont dessinées et stockées dans Visio. Chaque forme
Visio est décrite à l’intérieur de sa feuille ShapeSheet™, qui contient des infor-
mations sur la géométrie de la forme et sur ses autres propriétés. La feuille
ShapeSheet contient, par exemple, les coordonnées de chaque sommet de forme
ainsi que les dimensions de la forme. La plupart de ces informations peuvent
être définies par des formules plutôt que par des nombres codés en dur. Ceci est
primordial pour rendre une forme « intelligente » ; les formules permettent à
une forme de se comporter différemment en fonction de l’utilisation que l’on
en fait plutôt que de se comporter toujours de la même manière.

Pour afficher une feuille ShapeSheet, sélectionnez une forme, puis choisissez Afficher la
feuille ShapeSheet dans le menu Fenêtre.

Rubriques connexes
A propos de la création de formes personnalisées .................................................. 243
A propos de la personnalisation du comportement des formes ............. Aide de Visio
A propos du formatage de formes ............................................................................. 55
A propos de la protection de formes et de fichiers ................................................. 201
Ajout de formes à des dessins ..................................................................................... 12
Conversion de formes 1D en formes 2D et vice versa ............................. Aide de Visio
Utilisation des poignées des formes ........................................................................... 37

36 CHAPITRE 4
Utilisation des poignées des formes
Les formes Visio sont pourvues d’une variété de poignées que vous pouvez faire
glisser afin de modifier l’aspect, la position ou le comportement de la forme.
Vous pouvez, par exemple, utiliser les poignées pour coller une forme à une
autre, déplacer le texte d’une forme ou modifier l’incurvation d’un arc.

Cette section décrit les différents types de poignées de formes et la manière de

les utiliser.

Poignées de sélection et points de fin

Les poignées de sélection et les points de fin apparaissent lorsque vous sélec-
tionnez les formes à l’aide de l’outil Pointeur ( ) de la barre d’outils Standard.
Pour redimensionner une forme, faites glisser ses poignées de sélection ou ses
points de fin.

La plupart des formes sont bidimensionnelles (2D) et possèdent des poignées

de sélection d’angle à faire glisser pour redimensionner les formes de manière
proportionnelle ainsi que des poignées de sélection latérales à faire glisser pour
redimensionner le côté sélectionné de la forme.

Formes bidimensionnelles. Les petites zones vertes situées sur les angles et sur les côtés
A ) représentent les poignées de sélection.
de chaque forme (A

Certaines formes, dont les formes de liens, sont unidimensionnelles (1D). Les
formes unidimensionelles ont des points de fin : un point de début ( ) et un
point de fin ( ).

Formes unidimensionnelles. En plus des points de début (AA ) et des points de fin (B
B ),
C ).
certaines formes 1D ont deux poignées de sélection (C

UTILISATION DE FORMES 37
 Points de connexion
Certaines formes 2D ont des points de connexion, sur lesquels vous pouvez
coller les points de fin d’une forme 1D. Vous pouvez créer de nouveaux points
de connexion à l’aide de l’outil Point de connexion ( ) de la barre d’outils
Standard.

Les points de connexion sont représentés Poignées de rotation

sur la forme par des marques bleues en x. Les poignées de rotation apparaissent lorsque vous sélectionnez une forme à
l’aide de l’outil de rotation ( ) de la barre d’outils Standard. Elles sont indi-
quées par des poignées d’angle arrondies vertes et un axe, définissant le centre
de rotation. Pour faire pivoter une forme, faîtes glisser une poignée d’angle.
Pour modifier le centre de rotation, déplacez l’axe de rotation.

Sommets
Les sommets apparaissent lorsque vous sélectionnez une forme avec les outils
Crayon ( ), Trait ( ), Arc ( ) ou Dessin à main levée ( ) de la barre
d’outils Standard. Les sommets sont indiqués par des poignées vertes en forme
Les poignées de rotation apparaissent sous
forme de poignées d’angle arrondies. L’axe de losange. Pour modifier l’aspect d’une forme, faites glisser un sommet à l’aide
de rotation apparaît sous forme d’un cercle de l’outil utilisé pour créer la forme (le sommet prend la couleur magenta pour
avec un signe plus dans son centre. indiquer qu’il est sélectionné). Pour ajouter ou supprimer des segments, ajoutez
ou supprimez des sommets à l’aide des outils Crayon, Trait, Arc ou Dessin à
main levée de la barre d’outils Standard.

Points de contrôle
Les points de contrôle apparaissent sur les lignes, sur les arcs et sur les courbes
effectuées à main levée lorsque vous les sélectionnez avec l’outil Crayon. Ce
sont des poignées arrondies vertes qui apparaissent entre deux sommets. Vous
pouvez faire glisser les points de contrôle pour modifier la courbe ou la
symétrie d’un segment.
Les sommets sont indiqués par des poignées
vertes en forme de losange. Les points de
contrôle sont indiquées par des poignées Poignées d’excentricité
arrondies. A l’aide des poignées d’excentricité, vous ajustez l’angle et l’amplitude de
l’excentricité d’un arc de cercle. Pour afficher les poignées d’excentricité,
sélectionnez un arc, puis sélectionnez l’outil Crayon et cliquez sur le point de
contrôle au centre.

Les poignées d’excentricité sont indiquées

par des cercles disposés à chaque
extrémité d’une ligne en pointillés.

38 CHAPITRE 4
Poignées de contrôle
Certaines formes de base disposent de poignées de contrôle qui permettent de
travailler dans des modes inaccessibles avec des formes standard 1D et 2D. La
poignée de contrôle ressemble à une poignée de sélection avec un fond plus
sombre. Chaque poignée de contrôle a une fonction unique pour la forme dans
laquelle elle apparaît. Elle peut, par exemple, ajuster l’arrondi des angles d’une
forme ou remodeler une flèche. Vous pouvez afficher une info-bulle sur la fonc-
tionnalité d’une poignée de contrôle en immobilisant le pointeur sur cette
dernière.

Ajuster l'interlignage

Les info-bulles livrent des explications sur l’utilisation des poignées de contrôle. Dans cette
exemple, faire glisser la poignée de contrôle ( ) permet d’ajuster l’espacement entre les
lignes. Ce comportement est programmé dans la feuille ShapeSheet de la forme.

UTILISATION DE FORMES 39
 Cadenas
Des cadenas apparaissent à la place des poignées de contrôle lorsque vous sélec-
tionnez une forme pour indiquer qu’elle est verrouillée afin d’interdire
certaines modifications. Il peut s’agir du retournement, de la rotation, du
redimensionnement ou d’autres actions susceptibles de détruire un comporte-
ment spécialement programmé. Vous pouvez verrouiller les formes à l’aide de la
commande Protection.

REMARQUE : les cadenas n’apparaissent que lorsqu’une forme est verrouillée

afin d’interdire le redimensionnement ou la rotation. Lorsqu’une forme est
verrouillée afin d’interdire le repositionnement, la suppression ou la sélection,
aucun cadenas n’apparaît mais il est impossible de réaliser la modification.

La case s'ajuste au texte.

Appuyer sur <Entrée>
pour commencer une
nouvelle ligne.

Lorsque vous sélectionnez une forme verrouillée afin d’interdire le redimensionnement ou la

rotation, les poignées de sélection apparaissent sous forme de cadenas.

Rubriques connexes
A propos de la création de formes personnalisées .................................................. 243
A propos de la création et de la révision de dessins liés ........................................... 73
A propos du formatage de formes ............................................................................. 55
A propos de la protection de formes et de fichiers ................................................. 201

40 CHAPITRE 4
Sélection de formes
Pour pouvoir travailler avec une forme, vous devez la sélectionner. Dans la plu-
part des cas, vous sélectionnez les formes en cliquant dessus avec l’outil
Pointeur, mais vous pouvez également utiliser d’autres outils ou faire glisser
l’outil Pointeur afin de créer un filet de sélection autour des formes multiples.

Méthodes de sélection des formes

Opération Marche à suivre

Sélection d’une forme Positionnez le pointeur sur une forme. Cliquez pour sélectionner la forme lorsque
le pointeur en forme de flèche noire se transforme en flèche blanche. Les poignées
de sélection de la forme apparaissent en vert.
Sélection des |formes multiples Sélectionnez la première forme, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez
à l’aide d’un clic de souris pour sélectionner d’autres formes l’une après l’autre. La première forme est
pourvue
de poignées de sélection vertes et toutes les autres formes ont des poignées de
sélection bleues.
Sélection des formes multiples A l’aide de l’outil Pointeur ( ) de la barre d’outils Standard, faites glisser un filet de
par glissement-déplacement sélection autour de l’ensemble des formes que vous souhaitez sélectionner.
Sélection de l’ensemble Choisissez Edition > Sélectionner tout. S’il existe plus de 25 formes, elles
des formes de la page apparaissent avec un contour de couleur magenta afin de montrer qu’elles sont
sélectionnées. Dans le cas contraire, les formes apparaissent sélectionnées comme
décrit précédemment.
Sélection d’un objet spécifique Choisissez Edition > Sélection spéciale, puis vérifiez le type d’objet que vous
souhaitez sélectionner tel que des formes, des groupes ou des guides.
Suppression d’une sélection Cliquez en dehors de la forme sélectionnée ou appuyez sur Echap.
Suppression de la sélection d’une forme Touche Maj+cliquez sur la forme.
lorsque plusieurs sont sélectionnées

Rubriques connexes
Utilisation des poignées des formes ........................................................................... 37

UTILISATION DE FORMES 41
Redimensionnement et remodelage de formes
Vous pouvez modifier la taille et l’aspect d’une forme. Il vous est possible, par
exemple :

• de modifier la largeur et la hauteur de formes bidimensionnelles (2D) ;

• d’allonger, de raccourcir, d’élargir ou de rétrécir des formes
unidimensionnelles (1D) ;
• d’ajouter ou de retirer des segments aux formes ;
• de modifier l’angle de jonction des segments ;
• de modifier des arcs, dessinés avec l’outil Arc, Crayon ou Dessin à main
levée, à l’aide de l’outil Crayon.

REMARQUE : pour redimensionner correctement une forme, utilisez la

commande Taille et position, puis entrez les largeurs et les hauteurs des formes.

Lorsqu’une forme 1D possède des poignées de sélection, vous pouvez les faire glisser pour
modifier la largeur de la forme.

Redimensionnement des formes 2D

Une forme 2D, par exemple un rectangle, est pourvue de poignées de sélection
d’angle utilisables pour redimensionner proportionnellement la forme ainsi
que de poignées de sélection latérales permettant de redimensionner le côté
sélectionné. Les poignées de sélection apparaissent sous forme de zones vertes.
Les exemples comprennent la plupart des rectangles, des ellipses et des formes
de dessin à main levée.

REMARQUE : si vous sélectionnez une forme dont les poignées de sélection

apparaissent en gris, la forme fait donc partie d’un groupe.

Pour redimensionner une forme 2D :

1. Choisissez l’outil Pointeur ( ) de la barre d’outils Standard, puis sélection-
nez la forme.
2. Faites glisser une poignée de sélection jusqu’à ce que la forme atteigne la
taille désirée. Pour redimensionner proportionnellement la forme, faites
glisser une poignée d’angle.

CONSEIL : si vous apercevez moins de huit poignées sur une forme 2D, effec-
tuez un zoom avant dans le dessin pour apercevoir les autres poignées et
dimensionner la forme de manière plus appropriée.

42 CHAPITRE 4
Redimensionnement des formes 1D
Une forme 1D comprend deux points de fin : un point de début ( ) et un point
de fin ( ). Vous pouvez modifier la taille de la forme 1D en faisant glisser un de
ses points de fin. Les formes 1D qui ne sont pas des lignes droites sont pourvues
de poignées de sélection utilisables pour redimensionner la forme.

Pour redimensionner une forme 1D :

1. Choisissez l’outil Pointeur ( ) de la barre d’outils Standard, puis sélection-
nez la forme.
2. Pour ajuster la longueur de la forme, positionnez le pointeur sur un point de
fin jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche à quatre pointes, puis faites glisser
cette dernière afin de donner à la forme la longueur souhaitée.
Pour les formes 1D susceptibles d’être ajustées en largeur, positionnez le
pointeur sur une poignée de sélection jusqu’à ce qu’il se transforme en une
flèche à deux pointes, puis faites glisser cette dernière jusqu’à ce que la forme
atteigne la taille souhaitée.
3. Relâchez le bouton de la souris.

REMARQUE : la modification de la largeur d’une forme 1D ne constitue pas la

même opération que la modification de l’épaisseur de sa ligne.

Ajout ou suppression de segments de formes

Un segment est une ligne droite ou une courbe qui fait partie d’une forme plus
complexe. On trouve, entre chaque paire de segments, un sommet. Vous pouvez
ajouter des segments aux formes afin de modifier leur aspect, par exemple,
transformer un triangle en rectangle. Pour ce faire, il faut ajouter un nouveau
sommet à un segment déjà existant. Il est également possible de supprimer les
segments que vous ne désirez plus. Vous pouvez, par exemple, supprimer un
segment d’un rectangle afin de transformer ce dernier en triangle.

Lorsque vous effacez un segment, Visio redessine la forme suivant :

• l’ordre dans lequel les segments de formes ont été créés ;

• la position d’un sommet en début ou en fin de forme ouverte ;
• le fait que le segment suivant soit un trait ou un arc.

Pour ajouter un nouveau segment à une forme :

1. Choisissez l’outil Crayon ( ), Dessin à main levée ( ), Trait ( ) ou Arc
( ) de la barre d’outils Standard, puis sélectionnez la forme.
2. Positionnez-vous, entre deux sommets du contour de la forme, à l’endroit
où vous souhaitez ajouter le segment.

UTILISATION DE FORMES 43
 3. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez.
Un nouveau sommet apparaît à l’endroit où vous avez cliqué sur la forme et
crée un nouveau segment. Pour donner à la forme l’aspect désiré, vous
pouvez être amené à l’ajuster en faisant glisser les sommets et les points de
contrôle.

CONSEIL : effectuez un zoom avant dans le dessin afin d’apercevoir le position-

nement du crayon sur un segment de ligne ou d’arc.

Pour supprimer un segment :

1. Sélectionnez la forme à l’aide de l’outil Crayon.
2. Cliquez sur le sommet à la fin du segment que vous souhaitez supprimer.
Lorsque le sommet est sélectionné, il prend la couleur magenta.
3. Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Effacer.
Après avoir effacé les segments, vous pouvez ajuster la forme en faisant
glisser les sommets et les points de contrôle.

Modification de l’angle de jonction de deux segments

En faisant glisser un sommet, vous pouvez modifier l’angle de jonction de deux
segments. Faire glisser un sommet permet souvent d’allonger ou de raccourcir
un segment. Vous pouvez également sélectionner plusieurs sommets et les faire
glisser tous simultanément. Les sommets sélectionnés conservent leur position
les uns par rapport aux autres et se déplacent par rapport au reste de la forme.

Pour remodeler les angles de formes en faisant glisser un sommet :

1. Choisissez l’outil Crayon ( ) de la barre d’outils Standard, puis sélectionnez
la forme.
2. Cliquez sur le sommet que vous souhaitez déplacer.
Lorsque le pointeur est positionné sur le sommet, il se transforme en une
flèche à deux pointes. Lorsque le sommet est sélectionné, il devient magenta.
3. Faites glisser le sommet sur sa nouvelle position.

Pour remodeler les angles de formes en faisant glisser les sommets

multiples :
1. Sélectionnez la forme à l’aide de l’outil Crayon.
2. Cliquez sur un sommet que vous souhaitez déplacer, puis maintenez la
touche Maj enfoncée et cliquez sur les autres sommets dont vous voulez
modifier les positions.
3. Positionnez le pointeur sur l’un des sommets sélectionnés, puis faites glisser.
Les sommets sélectionnés se déplacent ensemble, en conservant leur relation.

44 CHAPITRE 4
Remodelage des arcs
Chaque arc dessiné à l’aide de l’outil Arc ( ) suit le périmètre d’une ellipse
invisible. Vous pouvez modifier l’incurvation d’un arc de manière à ce que ce
dernier constitue une partie plus ou moins large du cercle ou de l’ellipse, il est
même possible de l’aplatir pour en faire une ligne. Vous pouvez également
modifier un arc en faisant glisser ses poignées d’excentricité pour remodeler
l’ellipse sur laquelle l’arc est basé. Vous pouvez modifier l’inclinaison de l’arc
(angle d’excentricité) ou son aplatissement (amplitude de l’excentricité). Un arc
comprend un point de magnétisme invisible situé au milieu d’une ligne invisible
entre les deux points de fin. Lorsque vous faites glisser le point de contrôle sur
ce point de magnétisme, l’arc devient une ligne.

Pour remodeler un arc :

1. Choisissez l’outil Crayon ( ) de la barre d’outils Standard, puis sélectionnez
l’arc ou la forme qui contient l’arc.
2. Positionnez-vous sur le point de contrôle de l’arc.
3. Faites glisser le point de contrôle jusqu’à ce que l’arc obtienne l’aspect désiré.

Pour modifier une excentricité d’arc :

1. Sélectionnez l’arc ou la forme le contenant à l’aide de l’outil Crayon.
2. Cliquez sur le point de contrôle de l’arc pour afficher les poignées d’excen-
tricité.
Sur les arcs circulaires, les poignées d’excentricité se trouvent sous le point
de contrôle.
Si vous n’apercevez pas les poignées d’excentricité, maintenez la touche Ctrl
enfoncée et éloignez doucement le pointeur du point de contrôle en le
faisant glisser afin de les afficher.
3. Modifiez l’arc comme suit :
Pour modifier l’amplitude d’excentricité de l’arc, éloignez ou rapprochez
une poignée d’excentricité du point de contrôle en la faisant glisser.
Pour modifier l’angle d’excentricité de l’arc, faites glisser une poignée
d’excentricité autour du point de contrôle.

Rubriques connexes
Retournement et inversion de formes ....................................................................... 50
Rotation de formes ..................................................................................................... 51
Déplacement de formes .............................................................................................. 46
Révision des formes existantes ................................................................................. 253
Utilisation des poignées des formes ........................................................................... 37
Utilisation de formes en groupes ............................................................................... 48

UTILISATION DE FORMES 45
Déplacement de formes
Vous pouvez modifier l’emplacement d’une forme simple ou déplacer les
formes multiples de manière à ce qu’elles conservent leurs positions l’une par
rapport à l’autre en les faisant glisser. Il existe de nombreuses manières de vous
assurer que vous positionnez les formes à l’endroit désiré :

• Des lignes apparaissent sur chaque règle pour indiquer l’emplacement de la

forme ou du groupe de formes. Vous pouvez également utiliser la grille ou
les repères pour vous aider à positionner vos formes.
• Si vous faites glisser votre forme rapidement, un rectangle (représentant une
forme 2D) ou une ligne (représentant une forme 1D) affiche l’emplacement
de la forme ou du groupe de formes sur la page.
• Si vous suspendez le glissement-déplacement et maintenez le bouton gauche
de la souris enfoncé, vous apercevrez la forme ou le groupe de formes au lieu
de la ligne ou du rectangle les représentant, afin de pouvoir les positionner
de manière plus précise.

Si vous désirez positionner exactement une forme ou un groupe de formes,

utilisez la commande Forme > Taille et position, puis entrez les coordonnées
x-y de la forme relatives au point zéro du dessin.

Lorsque vous déplacez une forme, contrôlez le pointeur. Si celui-ci est noir, il n’est pas
positionné sur la forme et vous ne pouvez pas la déplacer. Le pointeur devient blanc afin de
vous indiquer que vous pouvez déplacer la forme.

Déplacement des formes simples

Pour déplacer une forme simple :
1. Choisissez l’outil Pointeur ( ) de la barre d’outils Standard, puis position-
nez-le sur la forme. Le pointeur devient blanc.
2. Cliquez sur le bouton gauche de la souris, puis faites glisser la forme à
l’endroit désiré. Pour contraindre le mouvement de la forme à la position
verticale ou horizontale, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que
vous faites glisser la forme.
Si la fonction de magnétisme est activée, il est possible que la forme ne se
stabilise pas.

46 CHAPITRE 4
CONSEIL : veillez à ne pas vous positionner sur une poignée de sélection. Si
vous redimensionnez une forme par erreur, choisissez Edition > Annuler (ou
appuyez sur Ctrl+Z).

Déplacement des formes multiples

Si plusieurs formes sont liées les unes aux autres, vous pouvez souhaiter les
déplacer ensemble. Pour les maintenir alignées lors du déplacement, collez les
formes à un repère, puis déplacez le repère. Vous pouvez d’abord regrouper
plusieurs formes, de manière à ce que même les formes qui ne touchent pas le
repère se déplacent avec.

A B

Lorsque les formes sont collées à un repère (AA ), vous pouvez déplacer le repère pour
appliquer plusieurs modifications au dessin en une seule fois (BB ). Dans cet exemple, les
formes représentant la plante, le canapé et la desserte sont collées à un repère, qui est
ensuite déplacé sur la droite afin de les espacer de la forme de la table.

Pour déplacer les formes multiples :

1. Sélectionnez les formes que vous souhaitez déplacer.
2. Placez le pointeur sur l’une des formes. Le pointeur devient blanc.
Si l’un des objets que vous déplacez est un groupe, le pointeur doit être
positionné sur l’une des formes du groupe afin de devenir blanc.
3. Faites glisser la forme sur sa nouvelle position. Toutes les formes sélectionnées
se déplacent dans la même direction et à distance égale par rapport à leur
position d’origine.

CONSEIL : pour contraindre le mouvement des formes dans la position

verticale ou horizontale, maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous faites
glisser les formes.

UTILISATION DE FORMES 47
 Pour utiliser un repère afin de déplacer plusieurs formes apparentées :
1. Choisissez Outils > Magnétisme et collage, puis dans la boîte de dialogue
Magnétisme et collage, assurez-vous que l’option Repères est coché dans les
listes des zones Attirer vers et Coller sur.
2. Faites glisser un repère depuis la règle appropriée et collez les formes au
repère. Les points de fin des formes et les poignées de sélection deviennent
alors rouges.
3. Faites glisser le repère sur le nouvel emplacement des formes.

Rubriques connexes
A propos de l’exactitude du positionnement des formes ....................................... 181
A propos des mesures et des échelles dans les dessins ............................................ 197
Alignement et répartition de formes ....................................................................... 193
Utilisation de formes en groupes ............................................................................... 48

Utilisation de formes en groupes

Dans Visio, vous pouvez grouper des formes de manière à ce qu’elles fonction-
nent comme une unité. Il est utile de grouper des formes que vous utilisez
régulièrement ensemble. Vous pouvez grouper toutes les combinaisons de
formes Visio ainsi que les formes que vous dessinez vous-même. Les groupes
peuvent également comprendre des repères, d’autres groupes ou d’autres objets
provenant d’autres programmes.

Certaines formes Visio constituent des groupes, c’est-à-dire plusieurs formes groupées en
une seule forme.

Considérez les points suivants lorsque vous travaillez avec des groupes :

• Vous pouvez effectuer des manipulations de groupes ou de formes indivi-

duelles, dont le formatage, le déplacement, la rotation, le retournement et
l’inversion. Vous pouvez également définir des comportements déterminant
la relation entre une forme individuelle et le groupe auquel elle appartient.
• Lorsque vous créez un groupe, Visio conçoit une feuille ShapeSheet de
groupe, qui décrit les attributs du groupe, mais pas ceux des formes indivi-
duelles se trouvant dans le groupe. Chaque forme du groupe comprend sa
propre feuille ShapeSheet ; Visio transfère des références de la feuille
ShapeSheet de groupe dans les feuilles ShapeSheet des formes individuelles.
Lorsque vous dissociez les formes, Visio supprime la feuille ShapeSheet de
groupe.

48 CHAPITRE 4
 • Si vous ajoutez un repère et les formes qui y sont collées à un groupe, assurez-
vous de sélectionner le repère et les formes avant de les ajouter au groupe ;
dans le cas contraire, le collage n’a plus d’effet. Vous pouvez ajouter des repères
pour ne faire pivoter les groupes que lorsque le groupe est affiché dans la
fenêtre du groupe, l’endroit où vous pouvez éditer les formes qui composent
le groupe.
• Les images bitmaps ou autres objets importés ne peuvent pas être retournés
même lorsque vous faites pivoter le groupe les contenant. Pour faire pivoter
un objet importé autre qu’une image bitmap, vous devez d’abord le convertir
en un groupe Visio.
• Après avoir opéré votre repositionnement, ajouté ou effacé les formes indi-
viduelles à l’intérieur d’un groupe, le rectangle de sélection apparaissant
lorsque vous sélectionnez un groupe peut ne plus correspondre à ses dimen-
sions. Pour l’ajuster, choisissez Outils > Mettre à jour le rectangle de
sélection.

Méthodes d’utilisation des groupes

Opération Marche à suivre

Association de formes et d’objets Sélectionnez les formes et les objets que vous souhaitez grouper. Choisissez
Forme > Groupes > Grouper
Dissociation des formes et des objets Sélectionnez un groupe, puis choisissez sélection et déplacement > Groupes >
Dissocier.
Ouverture d’un groupe de manière à Sélectionnez un groupe, puis choisissez Edition > Ouvrir le groupe pour ouvrir la
pouvoir travailler avec ses formes fenêtre de groupe.
Ajout d’une forme à un groupe Sélectionnez le groupe. Appuyez sur la touche Maj et sélectionnez la forme que
vous désirez ajouter. Choisissez Forme > Groupes > Ajouter au groupe. Vous
pouvez également ouvrir la fenêtre de groupe comme décrit ci-dessus, puis faire
glisser une forme de la page de dessin ou un gabarit dans la fenêtre de groupe.
Déplacement d’une forme d’un groupe Sélectionnez le groupe, puis cliquez sur la forme que vous souhaitez déplacer afin
de la sélectionner. Choisissez Forme > Groupes > Enlever du groupe.

Rubriques connexes
A propos de la personnalisation du comportement des formes ............. Aide de Visio
Ajout et modification de texte dans les groupes ....................................................... 89
Révision des formes existantes ................................................................................. 253

UTILISATION DE FORMES 49
Retournement et inversion de formes
Vous pouvez modifier la vue des formes en les retournant ou en les inversant.

A B C

A Retournement horizontal des formes.

B Retournement vertical des formes.
C Inversion des extrémités pour permettre un retournement horizontal et vertical des formes.

Méthodes de rotation et d’inversion des formes

Opération Utilisation de l’outil Marche à suivre

Retournement d’une forme Sélectionnez la forme. Dans le menu Forme, choisissez

Retournement vertical (Ctrl+J) ou Retournement horizontal
(Ctrl+H).
Ou sélectionnez la forme et cliquez sur le bouton
Retournement vertical ou Retournement horizontal sur la
barre d’outils Forme.
Inversion d’une forme Sélectionnez la forme. Choisissez Forme > Inverser les
extrémités.
Retournement ou inversion d’un groupe Retournez ou inversez comme n’importe quelle autre
forme.
Retournement ou inversion d’une forme Sélectionnez le groupe, puis choisissez Edition > Ouvrir le
à l’intérieur d’un groupe groupe. Dans la fenêtre de groupe, retournez ou inversez les
formes individuelles comme vous le feriez avec les autres
formes. Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre de
groupe.

50 CHAPITRE 4
Rotation de formes
Vous pouvez modifier l’angle des formes en les faisant pivoter dans l’un des
deux sens : il vous est possible d’utiliser des commandes ou des boutons pour
effectuer une rotation à 90 degrés ou d’utiliser l’outil de rotation pour faire
pivoter la forme dans tous les angles. Lorsque vous faites pivoter les formes avec
l’outil de rotation, la barre d’état en bas de la fenêtre Visio affiche l’angle exact
de rotation.

A B

A Pivoter à gauche et Pivoter à droite permettent de faire pivoter une forme à 90 degrés.
B Vous pouvez, à l’aide de l’outil de rotation, faire pivoter une forme dans tous les angles.

Considérez les points suivants lorsque vous faites pivoter les formes :

• Vous pouvez faire pivoter une forme 1D en faisant glisser un de ses points de
fin à l’aide de l’outil Pointeur ( ). Il reste aisé de redimensionner la forme
lors de cette opération. Si vous ne désirez pas redimensionner la forme, il est
conseillé d’utiliser l’outil de rotation.
• Vous ne pouvez pas faire pivoter des images bitmaps ou des objets OLE
importés.
• Pour faire pivoter avec précision une forme, utilisez la commande Forme >
Taille et position afin d’entrer une valeur numérique d’angle.

Méthodes de rotation des formes

Opération Utilisation de l’outil Marche à suivre

Rotation d’une forme à 90 degrés Sélectionnez la forme. Choisissez Forme > Pivoter à gauche
(Ctrl+L) pour effectuer la rotation en sens inverse des
aiguilles d’une montre ou Pivoter à droite (Ctrl+R) pour
effectuer la rotation dans le sens des aiguilles d’une montre.
Ou sélectionnez la forme, puis cliquez sur le bouton Pivoter
à droite ou Pivoter à gauche sur la barre d’outils Forme.

Rotation d’une forme dans tous les angles Cliquez sur la forme pour la sélectionner. Faites glisser une
poignée de rotation. Pour un meilleur contrôle, faites
glisser le pointeur loin de l’axe de rotation.
Suite du tableau à la page suivante.

UTILISATION DE FORMES 51
Méthodes de rotation des formes (suite)
Opération Utilisation de l’outil Marche à suivre

Rotation d’un groupe Faites pivoter comme n’importe quelle autre forme.
Rotation d’une forme dans un groupe Sélectionnez le groupe, puis choisissez Edition > Ouvrir le
groupe. Dans la fenêtre de groupe, faites pivoter les formes
individuelles comme vous le feriez avec les autres formes.
Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre de groupe.

Modification du centre de rotation

Lorsque vous sélectionnez une forme 2D à l’aide de l’outil de rotation, un signe
Plus encerclé apparaît sur le centre de rotation, qui est habituellement le centre
du rectangle de sélection de la forme. Vous pouvez déplacer le centre de rota-
tion, dénommé axe, pour faire pivoter une forme 2D autour de n’importe quel
point dans la fenêtre de dessin. Pour réaliser cette opération, sélectionnez la
forme avec l’outil de rotation, puis faites glisser l’axe vers un nouvel emplacement.

Lorsque vous sélectionnez une forme avec l’outil de rotation, les poignées de rotation
apparaissent dans les angles et un axe (centre de rotation) apparaît dans le centre. Lorsqu’il
se trouve sur une poignée de rotation, le pointeur se transforme en une flèche arrondie
indiquant que vous pouvez faire pivoter la forme.

Vous pouvez faire pivoter une forme autour de n’importe quelle point en déplaçant l’axe de la
forme vers ce point.

52 CHAPITRE 4
Duplication de formes
Vous pouvez dupliquer des formes dans un même dessin, copier des formes
d’un dessin Visio vers un autre dessin ou vers un autre document d’une autre
application Windows. Vous pouvez également faire glisser des formes d’un dessin
vers un autre ou de Visio vers une autre application Windows compatible avec
OLE 2.

Lors de la duplication, vous pouvez positionner les formes à l’endroit exact où

vous souhaitez qu’elles soient en relation. Vous pouvez, par exemple, dessiner
aisément un auditorium avec des dizaines de rangées de sièges ou un compo-
sant en acier avec des rivets régulièrement espacés.

Méthodes de duplication des formes

Opération Marche à suivre

Ajout de plusieurs copies d’une Sélectionnez l’outil Tampon de la barre d’outils Standard, puis cliquez sur une
forme de base à un dessin forme de base dans un gabarit pour la sélectionner. Dans la fenêtre de dessin,
cliquez sur le pointeur où vous souhaitez que le centre de la forme apparaisse.
Continuez de cliquer aux endroits où vous souhaitez ajouter des copies de la
forme.
Duplication d’une forme dans Sélectionnez la forme que vous souhaitez dupliquer, puis choisissez Edition >
le même dessin Dupliquer (Ctrl+D). La copie apparaît sur la page légèrement décalée par rapport à
l’original.
Duplication d’une forme dans un Sélectionnez la forme. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser à l’endroit
emplacement spécifique où vous souhaitez obtenir la copie.
Duplication répétée d’une forme et Sélectionnez la forme. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser à l’endroit
du décalage entre les copies où vous souhaitez obtenir la copie. Relâchez le bouton de la souris. Appuyez sur F4
chaque fois que vous désirez effectuer une copie.
Glissement-déplacement des formes Affichez la page de dessin contenant la forme que vous souhaitez copier. Ouvrez le
d’un dessin Visio vers une autre document dans lequel vous voulez copier la forme. Maintenez la touche Ctrl
application qui prend en charge enfoncée et faites glisser la forme du document Visio dans l’autre document.
l’automatisation OLE 2
Copie et collage de formes d’un dessin Sélectionnez la forme que vous souhaitez copier. Choisissez Edition > Copier.
Visio dans une autre application qui ne Dans le document dans lequel vous voulez copier la forme, choisissez Edition >
prend pas en charge l’automatisation Coller.
OLE 2

Rubriques connexes
Ajout de formes à des dessins ..................................................................................... 12
Création de formes par fusion ................................................................................. 246

UTILISATION DE FORMES 53
Recherche de formes dans des gabarits
Lorsque vous désirez trouver une forme sans savoir exactement dans quel gabarit
elle est, vous pouvez effectuer une recherche à l’aide de l’Explorateur de formes
au lieu d’ouvrir plusieurs gabarits. L’Explorateur de formes est l’outil idéal pour
effectuer la recherche et le classement des formes Visio ainsi que des gabarits et
des modèles proposés dans les produits Visio, se trouvant sur le World Wide
Web ou dans les bases de données que vous créez.

Si vous connaissez, par exemple, l’existence d’une forme Case 3D sans toutefois
savoir où la trouver, utilisez l’Explorateur de formes pour déterminer quel
gabarit contient la forme, puis ouvrez le gabarit ou utilisez l’Explorateur de
formes pour ajouter la forme à votre dessin.

Pour effectuer votre recherche à l’aide de l’Explorateur de formes, tapez les

mots-clés que vous souhaitez utiliser dans la zone Rechercher du panneau
Rechercher. Un mot-clé peut être un nom de forme ou de gabarit ainsi qu’un
mot ou une phrase décrivant la forme que vous recherchez ou le type de dessin
que vous souhaitez créer.

Pour ouvrir l’Explorateur de formes :

1. Choisissez Fichier > Gabarits > Explorateur de formes.
2. Dans la zone Rechercher du panneau Rechercher, tapez un nom, un mot ou
une phrase décrivant ce que vous désirez trouver.
3. Cliquez sur Rechercher maintenant.
La barre d’état située en bas de la fenêtre Explorateur de formes indique le
progrès de la recherche.

CONSEIL : pour obtenir plus d’informations sur le fonctionnement de l’Explo-

rateur de formes, cliquez sur le bouton Aide de la boîte de dialogue de
Explorateur de formes.

54 CHAPITRE 4
 5
Formatage de formes

A propos du formatage de formes

Vous pouvez formater les formes de votre dessin en modifiant un ou tous leurs
attributs tels que l’épaisseur et le motif des traits, la couleur et le motif du
remplissage, ou le texte. La couleur vous permettra, par exemple, d’augmenter
l’impact d’une présentation de diapositives ; les motifs de trait vous permet-
tront de représenter un type particulier de connexion entre les formes.

Le type de formatage applicable à une forme varie selon qu’il s’agit d’une forme
ouverte ou fermée. Vous pouvez, par exemple, ajouter des remplissages à des
formes fermées, telles que des cercles ou des rectangles, mais non à des formes
ouvertes. Inversement, vous pouvez appliquer des extrémités de trait à des
formes ouvertes, telles que des arcs ou des zigzags, mais non à des formes
fermées.

Sur les formes ouvertes telles que des arcs, vous pouvez modifier :

• les extrémités de trait (telles que les pointes de flèches) ;

• les terminaisons (arrondies, carrées) ;
• le motif (continu, en pointillés), l’épaisseur et la couleur du trait ;
• le motif et la couleur de l’ombre portée ;
• les angles.
 Sur les formes fermées telles que des rectangles, vous pouvez modifier :

• le motif (continu, en pointillés), l’épaisseur et la couleur du trait ;

• la couleur et le motif de remplissage ;
• le motif et la couleur de l’ombre portée ;
• les angles.

Pour modifier rapidement l’apparence d’une forme vous pouvez :

• appliquer un formatage local à l’aide des boutons de la barre d’outils Forme,

• appliquer un style grâce aux listes de style Texte, Trait ou Remplissage.

Pour obtenir une précision plus grande, utilisez les commandes du menu Format.

Rubriques connexes
A propos de la mise en forme de texte ....................................................................... 97
A propos de l’utilisation de styles et de modèles .................................................... 157
Formatage de formes .................................................................................................. 56
Révision des formes existantes ................................................................................. 253

Formatage de formes
Vous pouvez faire votre choix parmi les méthodes décrites ci-dessous, en fonc-
tion du type de mise en forme désiré.

Boutons de la barre d’outils

Les boutons de la barre d’outils Forme permettent d’appliquer un formatage
local afin de modifier rapidement :

• les extrémités de trait (telles que les pointes de flèches) ;

• les motifs, l’épaisseur et la couleur des traits ;
• la couleur et les motifs de remplissage ;
• la couleur des ombres portées ;
• les angles des formes.

56 CHAPITRE 5
 A B C D E F G H I J

K L M N O P Q R S T U V W

Barre d’outils Forme. Placez le pointeur sur un outil ou un bouton pour afficher l’info-bulle
correspondante.

A Liste de styles de trait M Disposition des formes

B Palette de couleurs de trait N Connexion de formes
C Liste d’épaisseurs de trait O Retournement horizontal
D Liste de motifs de trait P Retournement vertical
E Liste d’extrémités de trait Q Pivoter à droite
F Liste d’angles arrondis R Pivoter à gauche
G Liste de styles de remplissage S Premier plan
H Palette de couleurs de remplissage T Arrière-plan
I Liste de motifs de remplissage U Grouper
J Palette de couleurs d’ombres portées V Dissocier
K Alignement des formes W Propriétés personnalisées
L Répartition des formes

REMARQUE : les boutons de S à V ne s’affichent qu’aux résolutions supérieures à

600x800.

Palettes de la barre d’outils

Certains des boutons de la barre d’outils Forme permettent d’afficher des palettes
dans lesquelles vous pourrez choisir un attribut applicable à la forme. Une fois
l’option choisie, la palette se fermera.

CONSEIL : si l’option désirée n’est pas disponible sous forme de palette, vous
pouvez utiliser une des commandes du menu Format.

Commandes du menu Format

Palette de motifs de trait Bien que les boutons de la barre d’outils permettent de réaliser plus rapidement
la mise en forme, vous pouvez également utiliser les commandes du menu
Format. Ces commandes présentent des options qui ne sont pas disponibles sur
la barre d’outils. Par exemple, seules les commandes Ombre portée ou Remplis-
sage du menu Format vous permettront d’appliquer un motif à une ombre
portée.

FORMATAGE DE FORMES 57
 Listes de styles
Lorsque vous formatez des formes à l’aide des listes de styles Texte, Trait ou
Remplissage, vous appliquez, de fait, un style. Les styles peuvent comprendre
des attributs de trait, de remplissage et de texte. Si vous désirez appliquer de
nombreux attributs de formatage à plusieurs formes différentes, il est préférable
d’utiliser un style. Lorsque vous commencez un dessin à l’aide d’un modèle
Visio, le modèle comporte des définitions de styles, et ces styles s’affichent dans
les listes de styles présentes sur les barres d’outils.

Pour afficher la barre d’outils Forme :

• Choisissez Affichage > Barres d’outils > Forme. Une coche indique que la
barre d’outils est actuellement affichée.

Pour formater des formes :

• Choisissez l’une des méthodes suivantes :
Sélectionnez la ou les formes que vous désirez formater, puis choisissez le
bouton ou la liste de styles appropriés sur la barre d’outils Forme.
Sélectionnez la ou les formes, puis choisissez la commande voulue dans le
menu Format.

Rubriques connexes
A propos de l’utilisation de styles et de modèles .................................................... 157
Ajout de couleur et d’ombres portées aux formes .................................................... 65
Mise en forme de traits ............................................................................................... 61
Reproduction et copie du formatage ......................................................................... 64

Formatage de plusieurs formes

Pour formater plusieurs formes simultanément, vous pouvez :

• sélectionner plusieurs formes en même temps,

• sélectionner les formes dans un groupe.

Sélection de plusieurs formes

Lorsque vous appliquez une commande après avoir sélectionné plusieurs
formes, le résultat obtenu dépend de la première forme, de l’ordre de la sélec-
tion et de l’ordre d’empilement des formes.

Si vous travaillez avec plusieurs formes, la première forme détermine les carac-
téristiques suivantes :

• le mode d’alignement des formes si vous utilisez la commande Aligner les

formes ;
• l’effet des modifications ou des repositionnements sur les formes
sélectionnées ;

58 CHAPITRE 5
 • les attributs affichés dans les boîtes de dialogue ou les listes de styles que
vous ouvrez ;
• l’ordre de connexion des formes quand vous utilisez la commande Lier les
formes.

La première forme est fixée soit par l’ordre de sélection, soit par l’ordre d’empi-
lement.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs formes Lorsque vous sélectionnez des formes en faisant glisser autour d’elles un filet de sélection, la
en cliquant et en appuyant simultanément première forme (AA ) est celle que vous avez déposée en dernier sur la page. Cette forme se
A ) est
sur la touche Maj, la première forme (A trouve en tête de l’ordre d’empilement.
la forme sélectionnée en premier. Elle est
signalée par des poignées de couleur verte. L’effet produit par une commande sur les diverses formes d’une sélection
dépend également de l’ordre d’empilement des formes sur la page. La première
forme dessinée ou déposée sur la page est la dernière de la pile ; la forme la plus
récente est la première de la pile. L’ordre d’empilement détermine :

• la forme qui sera placée au-dessus d’une autre en cas de chevauchement ou

de recouvrement ;
• l’effet des commandes sur plusieurs formes. Par exemple, si vous tapez du
texte dans un groupe, le texte s’affichera dans la forme figurant en tête de
l’ordre d’empilement ;
• l’ordre de sélection si vous sélectionnez plusieurs formes à l’aide d’un filet
de sélection. La forme qui figure en tête de l’ordre d’empilement devient la
première forme et elle est signalée par des poignées de couleur verte (si vous
cliquez et appuyez simultanément sur la touche Maj pour sélectionner
plusieurs formes, l’ordre d’empilement n’aura aucune conséquence sur
l’ordre de sélection ; la forme sur laquelle vous cliquez en premier deviendra
la première forme).

REMARQUE : les formes placées sur un arrière-plan sont toujours affichées en

arrière des formes situées sur un premier plan. Les calques, toutefois, n’ont
aucun effet sur l’ordre d’empilement.

FORMATAGE DE FORMES 59
Méthodes de sélection de plusieurs formes
Opération Marche à suivre

Sélection de plusieurs formes Sélectionnez la première forme, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez
par un clic de la souris pour sélectionner d’autres formes, une par une. La première forme est dotée de
poignées de sélection de couleur verte ; les autres formes ont des poignées bleues.
Sélection de plusieurs formes A l’aide de l’outil Pointeur ( ) de la barre d’outils Standard, faites
par glissement glisser un filet de sélection autour de toutes les formes à sélectionner. Celles-ci
seront affichées de la même manière que les formes sélectionnées décrites ci-dessus.
Sélection de toutes les formes d’une page Choisissez Edition > Sélectionner tout. Si le nombre de formes est supérieur à 25,
une bordure couleur magenta indique qu’elles ont été sélectionnées. Si ce n’est pas
le cas, elles seront affichées de la même manière que les formes sélectionnées
décrites ci-dessus.
Sélection de tous les objets d’un Choisissez Edition > Sélection spéciale, puis cochez le type d’objet que vous désirez
type particulier sélectionner : formes, groupes, repères. Les formes seront affichées de la même
manière que les formes sélectionnées décrites ci-dessus.
Annulation de la sélection d’une forme Cliquez sur la forme en maintenant la touche Maj enfoncée.
lorsque plusieurs d’entre elles sont
sélectionnées

Après avoir groupé des formes à l’aide de la commande Forme > Groupes >
Grouper, vous pouvez appliquer un formatage à l’ensemble du groupe ou à des
formes du groupe prises individuellement.

Lorem ipsum

Lorsque vous sélectionnez un groupe et que vous saisissez du texte, celui-ci s’affiche dans la
forme placée au premier rang de l’ordre d’empilement.

Méthodes de sélection de formes dans un groupe

Opération Marche à suivre

Formatage de toutes les formes d’un groupe Sélectionnez le groupe, puis modifiez le style ou l’attribut.
Formatage d’une forme appartenant Sélectionnez le groupe, puis choisissez Edition > Ouvrir le groupe pour ouvrir le
à un groupe groupe dans la fenêtre de groupe. Sélectionnez la forme et modifiez-la comme
n’importe quelle autre forme, puis cliquez sur le bouton de fermeture de la fenêtre
de groupe.
Formatage de plusieurs formes de Sélectionnez toutes les formes, puis modifiez le style ou l’attribut.
façon simultanée

60 CHAPITRE 5
Modification de l’ordre d’empilement des formes
Vous avez la possibilité de modifier l’ordre d’empilement des formes. Vous
pouvez, par exemple, placer une forme spécifique au sommet de la pile afin
qu’elle joue le rôle de première forme quand vous ferez glisser un filet de
sélection autour de plusieurs d’entre elles.

Méthodes permettant de modifier l’emplacement d’une forme dans l’ordre d’empilement

Opération Marche à suivre

Progression de la forme au niveau Sélectionnez la forme, puis choisissez Forme > Rapprocher.
immédiatement supérieur dans
l’ordre d’empilement
Mise en place de la forme au Sélectionnez la forme, puis choisissez Forme > Premier plan
sommet de l’ordre d’empilement (ou appuyez sur Ctrl+F).
Recul de la forme au niveau Sélectionnez la forme, puis choisissez Forme > Eloigner.
immédiatement inférieur dans
l’ordre d’empilement
Mise en place de la forme au dernier Sélectionnez la forme, puis choisissez Forme > Arrière-plan
rang de l’ordre d’empilement (ou appuyez sur Ctrl+B).
Modification du rang d’empilement Sélectionnez le groupe, puis choisissez Edition > Ouvrir le groupe. Sélectionnez
une
d’une forme à l’intérieur d’un groupe. forme, modifiez son emplacement à l’intérieur de l’ordre d’empilement comme
décrit précédemment, puis fermez la fenêtre de groupe.

Rubriques connexes
A propos des calques ................................................................................................. 165
Sélection de formes ..................................................................................................... 41

Mise en forme de traits

Un trait peut consister en une droite, une ligne ou un arc à main levée, ou en
une bordure entourant une forme fermée telle qu’un rectangle. Pour mettre en
forme des traits ou des arcs vous pouvez leur attribuer un motif ou une couleur,
modifier l’épaisseur du tracé, ajouter ou supprimer des extrémités de trait,
modifier les terminaisons ou arrondir les angles. Vous pouvez également ajouter
une ombre portée et mettre en forme le texte contenu dans la forme.

L’application d’extrémités de trait permet de transformer un trait ou toute

autre forme ouverte en une flèche. Vous pouvez appliquer une pointe de flèche,
ou un autre type d’extrémité de trait au point de départ, au point de fin ou aux
deux extrémités de la forme. Vous pouvez transformer une flèche en une droite
si vous supprimez les extrémités qui lui ont été appliquées.

FORMATAGE DE FORMES 61
 Tout angle, c’est-à-dire toute intersection de deux segments dans une forme
ouverte ou fermée, peut être arrondi.

K
A J
B
I
C
D H

A Choisissez un trait continu, un type de pointillés ou aucun motif. Les espaces entre les
pointillés sont transparents.
B Choisissez une des épaisseurs de trait proposées.
C Choisissez une des couleurs définies dans la palette de couleurs Visio. Pour ajouter une
couleur à la palette, choisissez Personnalisée. Toutes les couleurs sont unies (non chinées)
et opaques, y compris le blanc.
D Choisissez Rond ou Carré. Ceci n’est applicable qu’aux formes ouvertes.
E Choisissez un des divers formats d’angle. Ceci n’est applicable qu’aux formes présentant
des angles.
F Vous pouvez entrer un équivalent numérique de l’arrondi des angles au lieu de choisir une
des options proposées. Plus le nombre est élevé, plus les angles sont arrondis.
G Affiche un aperçu du trait avec les options de mise en forme choisies.
H Choisissez une des extrémités de trait proposées pour les options Départ et Fin. A l’aide de
l’option Taille, choisissez la dimension de l’extrémité. Les extrémités ne sont applicables
qu’aux formes ouvertes.
I Applique les mises en forme sans fermer la boîte de dialogue.
J Ferme la boîte de dialogue sans qu’aucune des options de mise en forme choisies soit
appliquée, même si vous avez cliqué antérieurement sur Appliquer.
K Applique les options de mise en forme sélectionnées et ferme la boîte de dialogue.

62 CHAPITRE 5
Pour modifier la mise en forme d’un trait :
1. Sélectionnez la forme, puis choisissez Format > Trait.
2. Choisissez les options désirées.
L’aspect obtenu avec les options sélectionnées est affiché dans la zone
Aperçu.
3. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les options de mise en forme choisies
et visualiser les modifications avant de fermer la boîte de dialogue, ou sur
OK pour appliquer la mise en forme et fermer la boîte de dialogue.

Rubriques connexes
A propos de la mise en forme du texte ...................................................................... 97
Ajout de couleur et d’ombres portées aux formes .................................................... 65
Création de formes ................................................................................................... 244
A propos du formatage de formes ............................................................................. 55
A propos de l’utilisation des couleurs ....................................................... Aide de Visio

FORMATAGE DE FORMES 63
Reproduction et copie du formatage
Pour appliquer le même formatage à plusieurs formes, vous pouvez sélectionner
toutes les formes et leur appliquer les options désirées. Vous pouvez également
faire des essais sur l’une d’elles jusqu’à ce que vous obteniez l’apparence recher-
chée, puis copier cette mise en forme vers d’autres formes de votre dessin grâce
au bouton Reproduire la mise en forme.

Pour utiliser la même mise en forme à différentes reprises dans de nombreux

dessins, vous pouvez créer un style.

Méthodes de reproduction et de copie de mises en forme

Opération Marche à suivre

Formatage simultané de plusieurs formes Sélectionnez toutes les formes que vous désirez formater ; cliquez ensuite sur les
boutons de mise en forme et choisissez une liste de styles ou utilisez la commande
appropriée du menu Format.
Reproduction rapide d’une Effectuer la modification sur une forme. Sélectionnez d’autres formes, puis
modification de la mise en forme appuyez sur F4. La dernière modification de mise en forme sera appliquée.
Copie du formatage d’une forme Sélectionnez la forme dont vous allez copier le formatage. Cliquez sur le bouton
à une autre Reproduire la mise en forme ( ), puis sur la forme à laquelle vous désirez
appliquer le formatage.
Copie uniquement des attributs de Cliquez deux fois sur la forme pour sélectionner le texte. Cliquez sur le bouton
texte d’une forme à une autre Reproduire la mise en forme. Cliquez sur la forme à laquelle vous désirez appliquer
le formatage.
Copie du formatage d’une forme vers Sélectionnez la forme dont vous allez copier le formatage. Cliquez deux fois sur le
d’autres formes de façon séquentielle bouton Reproduire la mise en forme, puis cliquez sur les formes auxquelles vous
désirez appliquer le formatage.
Copie du formatage d’une forme vers Sélectionnez la forme dont vous allez copier la mise en forme, puis cliquez sur la
plusieurs autres de façon simultanée touche Maj et sélectionnez les formes auxquelles vous désirez appliquer le
formatage. Cliquez enfin sur le bouton Reproduire la mise en forme.

Rubriques connexes
A propos de l’utilisation de styles et de modèles .................................................... 157
Duplication de formes ................................................................................................ 53
Utilisation de formes en groupes ............................................................................... 48

64 CHAPITRE 5
Ajout de couleur et d’ombres portées aux formes
Vous pouvez appliquer un remplissage aux formes fermées et des ombres portées
aux formes ouvertes et fermées.

Les remplissages et les ombres peuvent être unis ou comporter un motif de

bitmap. Les remplissages peuvent également présenter un motif dégradé. Les
couleurs et les motifs se choisissent dans des listes prédéfinies que vous pouvez
compléter par des couleurs ou des motifs personnalisés.

Les remplissages et les ombres portées fonctionnent de la même manière, à la

différence que l’ombre portée est une copie décalée et placée derrière la forme à
laquelle elle est associée.

G
A
F
B
E
C

A
B
C

A Vous pouvez indiquer, aussi bien pour Remplissage que pour Ombre portée, un motif vierge
(transparent), uni ou de bitmap. Dans le cas du Remplissage, vous pouvez également spécifier
un motif dégradé. Lorsque vous indiquez des couleurs de Premier plan et Arrière-plan, Visio
modifie l’affichage de la liste Motif suivant les couleurs choisies. Les nombres précédant
les motifs et les couleurs dans les listes Motif, Premier plan et Arrière-plan agissent en tant
que libellés.
B Pour Remplissage et Ombre portée, vous pouvez définir une couleur de premier plan. Si
vous choisissez le motif uni, Visio utilise la couleur de premier plan pour le remplissage ou
pour l’ombre portée. Chaque motif de bitmap et dégradé utilise les couleurs de premier plan
et d’arrière-plan. La couleur de premier plan est appliquée aux points et lignes composant
le motif. Certaines couleurs des listes Premier plan et Arrière-plan sont très sombres. Pour
celles-ci, la partie gauche affiche un échantillon de la couleur et montre comment cette
couleur se présentera si elle est unie (motif 1). La partie droite montre comment la couleur
se présentera dans n’importe quel motif de bitmap ou dégradé.
C Choisissez la couleur de l’arrière-plan d’un motif de bitmap ou la deuxième couleur d’un
motif dégradé.
D Affiche un échantillon de remplissage selon les options de mise en forme que vous avez
sélectionnées.
E Applique les mises en forme sans fermer la boîte de dialogue.
F Ferme la boîte de dialogue sans qu’aucune des options de mise en forme choisie soit appliquée.
G Applique les options de mise en forme sélectionnées et ferme la boîte de dialogue.

FORMATAGE DE FORMES 65
 Pour appliquer un remplissage à une forme fermée :
1. Sélectionnez la forme.
2. Choisissez Format > Remplissage.
REMARQUE : vous pouvez également utiliser les palettes de mise en forme
de la barre d’outils Forme. Placez le pointeur sur les palettes pour visualiser
les info-bulles permettant de les identifier.
3. Dans la section Remplissage, choisissez des options dans les listes Motif, Premier
plan et Arrière-plan (vous pouvez choisir ces mêmes options dans la section
Ombre portée). Vous pouvez visualiser l’aspect des options sélectionnées
dans la zone Aperçu.
Visio est livré avec 40 motifs : le chiffre 0 indique l’absence de motif (trans-
parent) ; le chiffre 1 représente un motif monochrome uni ; les nombres
compris entre 2 et 24 sont des motifs de bitmap et les nombres compris entre
25 et 40 des motifs dégradés (ceux-ci étant réservés aux remplissages).
Si vous choisissez un motif de bitmap, Visio utilisera la couleur de premier
plan pour le motif et la couleur d’arrière-plan pour le fond.
4. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les options de mise en forme que vous
avez sélectionnées et visualiser la modification avant de fermer la boîte de
dialogue, ou sur OK pour appliquer la mise en forme et fermer la boîte de
dialogue.

CONSEIL : pour masquer complètement une forme, appliquez à celle-ci un

remplissage 0 (transparent) dans la boîte de dialogue Remplissage et choisissez
l’option Aucun dans la liste des motifs de la boîte de dialogue Trait. Vous pouvez
également créer des formes dotées de trous transparents à l’aide de la com-
mande Combiner. Pour masquer une forme de façon provisoire, affectez cette
forme à un calque, puis masquez le calque dans la boîte de dialogue Propriétés
des calques.

Pour appliquer une ombre portée à une forme fermée ou ouverte :

1. Sélectionnez la forme.
2. Choisissez Format > Ombre portée.
3. Dans la section Ombre portée, choisissez des options dans les listes Motif,
Premier plan et Arrière-plan.
4. Cliquez sur OK.

CONSEIL : pour supprimer une ombre portée, choisissez Aucun dans la liste
Motif de la section Ombre portée.

66 CHAPITRE 5
Modification du décalage des ombres portées
Bien que chacune des formes d’une page de dessin puisse être dotée d’une ombre
portée de couleur et de motif différents, le décalage des ombres portées de cette
page sera toujours le même. En effet, les ombres portées constituent une
propriété de la page. Vous pouvez modifier la taille et l’angle du décalage pour
toutes les formes de la page.

Pour modifier le décalage de l’ombre portée d’une forme :

1. Choisissez Fichier > Mise en page, puis cliquez sur l’onglet Propriétés de la
page de la boîte de dialogue Mise en page.
2. Dans la section Décalage de l’ombre portée, tapez les valeurs du décalage de
l’ombre portée dans les zones A droite et En bas.
Pour déplacer les ombres portées vers la gauche ou vers le haut, saisissez des
valeurs négatives.
3. Cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Application de motifs de trait et de remplissage personnalisés ............................... 67
A propos du formatage de formes ............................................................................. 55
A propos de l’utilisation des couleurs ....................................................... Aide de Visio
Définition du comportement des couleurs dans des motifs
de trait et de remplissage personnalisés ................................................... Aide de Visio
Utilisation de couleurs personnalisées et de palettes de couleurs ........... Aide de Visio

Application de motifs de trait et de remplissage personnalisés

Visio comporte un certain nombre de gabarits contenant des motifs de trait, de
remplissage et d’extrémités personnalisés. Lorsque vous ouvrez ces gabarits, les
motifs qui y sont contenus peuvent être sélectionnés dans les boîtes de dialogue
Trait et Remplissage. Vous pouvez par exemple ouvrir un gabarit personnalisé
de motifs hachurés, puis appliquer ces motifs à des remplissages à partir de la
boîte de dialogue Remplissage. Les motifs n’étant pas de véritables formes mais
plutôt des attributs appliqués à des formes, les motifs personnalisés ne sont pas
affichés en tant que formes de base sur le gabarit, sauf si vous ouvrez le gabarit
original, ce qui vous donnera un accès en lecture/écriture.

FORMATAGE DE FORMES 67
 Le comportement d’un motif personnalisé quand il est appliqué à une forme
varie selon les caractéristiques dont il a été doté à la création. Par exemple,
certains motifs de trait sont configurés de manière à conserver une échelle
constante par rapport à l’épaisseur du trait. Dans ce cas, lorsque le trait est très
fin, le motif risque de devenir si ténu qu’il sera difficilement visible. Certains
motifs sont définis de manière à adopter la couleur de la forme à laquelle ils
sont appliqués. D’autres substitueront les couleurs de la forme par leur propre
couleur.

Pour appliquer un motif personnalisé :

1. Ouvrez le gabarit contenant le motif personnalisé que vous désirez
appliquer.
2. Sélectionnez la forme à laquelle va être appliqué le motif personnalisé.
3. Choisissez Format > Trait pour appliquer un motif de trait ou d’extrémité,
ou Format > Remplissage pour appliquer un motif de remplissage.
4. Pour appliquer un motif d’extrémité de trait, choisissez le nom du motif
personnalisé dans la liste Départ ou Fin de la boîte de dialogue Trait. Pour
ajouter un motif de trait ou de remplissage, choisissez le nom du motif
personnalisé dans la liste Motif.
5. Cliquez sur OK
La forme s’affiche avec le motif.

REMARQUE : si vous appliquez un motif de trait ou d’extrémité mais que

l’aspect obtenu ne répond pas à votre attente (si, par exemple, vous ne pouvez
pas voir le motif), essayez d’augmenter l’épaisseur de trait.

Rubriques connexes
A propos de la personnalisation du comportement des formes ............. Aide de Visio
A propos du formatage de formes .................................................................................
Utilisation de couleurs personnalisées et de palettes de couleurs ........... Aide de Visio

Création de motifs de trait et de remplissage personnalisés

Si le motif de remplissage, le motif ou l’extrémité de trait que vous recherchez
ne sont pas disponibles dans Visio, il vous est possible de les créer vous-même.
Une fois que vous aurez mis au point un motif de remplissage ou de trait de
forme de base, vous pourrez l’appliquer à d’autres formes. A l’origine, le motif
de trait ou de remplissage personnalisé est créé en tant que motif de forme de
base, puis affiché parmi les choix disponibles dans les boîtes de dialogue
Remplissage ou Trait d’où il peut être appliqué aux autres formes du dessin.

68 CHAPITRE 5
Vous pouvez créer un motif de forme de base en partant d’une forme que vous
avez créée dans Visio, ou d’une forme déjà existante, et définir les propriétés qui
détermineront le comportement de ce motif. Par exemple, vous pouvez choisir
l’aspect que prendra le motif lorsqu’il sera appliqué à une forme, et la façon
dont il réagira lors d’un redimensionnement de celle-ci ou en cas de modifica-
tion de l’échelle de la page de dessin.

Dans le cas des motifs de trait, vous pouvez définir les options ci-dessous.

Paramètres des motifs de trait

Opération Action

Courbure et ajustement du motif au trait de manière

à ce que le motif soit disposé en mosaïque et déformé
le long du trait. Le trait d’origine n’est plus visible.

Disposition de plusieurs images en mosaïque le long

du trait, sans déformation de ces images

Etirement d’une seule image le long du trait

Disposition en mosaïque de plusieurs images

le long du trait sans déformation de ces images,
tout en conservant la mise en forme originale du trait

Pour créer un motif de trait, vous pouvez utiliser une forme telle qu’un triangle. Les propriétés
du motif de trait détermineront la façon dont Visio appliquera la forme au trait.

A B C D

A ), le disposer en mosaïque (B
Vous pouvez couder le motif (A B ), l’étirer le long du trait (C
C ), ou le
disposer en mosaïque tout en conservant la mise en forme originale du trait (D D ).

FORMATAGE DE FORMES 69
 Pour les extrémités, vous pouvez définir les options ci-dessous.

Paramètres des extrémités de trait

Opération Action

Orientation de l’extrémité dans le sens du trait

Orientation de l’extrémité de façon qu’elle soit

toujours verticale

Pour créer une extrémité, vous pouvez utiliser une forme telle qu’un X. Les propriétés de
l’extrémité détermineront la façon dont Visio appliquera la forme au trait.

A B

A ) ou la maintenir verticale, quelle que

Vous pouvez orienter l’extrémité dans le sens du trait (A
B ).
soit l’inclinaison du trait (B

Dans le cas des motifs de remplissage, vous pouvez définir les options ci-des-
sous.

Paramètres des motifs de remplissage

Opération Action

Création de plusieurs copies (mosaïque) de l’image

pour remplir une forme

Utilisation d’une seule image centrée

Etirement d’une seule image afin qu’elle remplisse la forme

70 CHAPITRE 5
 Pour créer un motif de remplissage, vous pouvez utiliser une forme telle qu’une étoile. Les
propriétés du motif de remplissage détermineront la façon dont Visio l’appliquera à la forme.

A B C

Vous pouvez disposer le motif en mosaïque (A), utiliser une seule image centrée de ce motif
B ) ou l’étirer afin de remplir l’espace (C
(B C ).

Quel que soit le type du motif, vous pouvez choisir de le faire varier en même
temps que la page de dessin, ou de le conserver à une taille constante.

La procédure de création d’un motif est simple, mais il ne faut pas oublier que
la mise au point et l’obtention des effets désirés demandent une bonne connais-
sance du fonctionnement des formes et, très certainement, la mise en oeuvre de
nombreux essais empiriques.

A Tapez le nom qui devra être affiché avec

l’icône de la forme de base et sélectionnez
l’alignement du texte de cette icône. A
B Sélectionnez la taille désirée pour l’icône
de la forme de base et indiquez si vous
voulez que cette icône soit mise à jour de
façon manuelle ou automatique en cas de B
modification de la forme de base.
C Sélectionnez le type de forme de base que
vous désirez créer.
D Pour Motif de trait, Extrémité de trait ou C
Motif de remplissage, sélectionnez un
comportement. Par exemple, dans le cas D
de Extrémité de trait, vous pouvez définir
que l’extrémité soit perpendiculaire à la li-
gne ou à la page.
E
E Pour Motif de trait, Extrémité de trait ou
Motif de remplissage, indiquez si vous dé-
sirez que la forme de base soit mise à
l’échelle de la forme à laquelle elle sera
appliquée.

FORMATAGE DE FORMES 71
 Pour créer un nouveau motif de forme de base et définir ses
propriétés :
1. Ouvrez en tant qu’original le gabarit auquel vous allez ajouter le nouveau
motif de forme de base, ou choisissez Fichier > Gabarits > Gabarit vide pour
ouvrir un nouveau gabarit.
2. Sur la page de dessin, créez la ou les formes que vous désirez choisir comme
motif. Vous pouvez créer des formes en partant de rien, ou modifier des formes
existantes. Pour créer un motif à partir de plusieurs formes, sélectionnez-les
toutes, puis choisissez Forme > Groupes > Grouper.
3. A l’aide d’un glisser-déplacer, transférez la forme ou le groupe de la page de
dessin à la fenêtre du gabarit afin qu’une nouvelle forme de base soit créée.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la nouvelle forme de base, puis
choisissez l’option Propriétés du menu contextuel.
5. Tapez le nom choisi pour le motif dans la section Nom de la forme de base,
puis sélectionnez l’alignement, la taille et les options de mise à jour de
l’icône de la forme de base.
6. Sélectionnez le type de forme de base et les comportements de celle-ci, puis
cliquez sur OK.
7. Enregistrez le gabarit.

CONSEIL : pour créer une nouvelle forme de base, vous pouvez également
cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’arrière-plan de couleur verte du
gabarit et choisir l’option Nouvelle forme de base du menu contextuel. Dans la
boîte de dialogue Nouvelle forme de base, choisissez les options désirées, puis
cliquez sur OK. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la nouvelle forme
de base et choisissez l’option Modifier la forme de base afin d’ouvrir une fenêtre
de dessin où vous pourrez dessiner la ou les formes dont sera composé le motif.

Rubriques connexes
A propos de la personnalisation du comportement des formes ............. Aide de Visio
A propos du formatage de formes ............................................................................. 55
Application de motifs de trait et de remplissage personnalisés ............................... 67
Utilisation de couleurs personnalisées et de palettes de couleurs ........... Aide de Visio

72 CHAPITRE 5
 6
Utilisation des liens

A propos de la création et de la révision de dessins liés

De nombreux dessins comportent des traits ou des formes unidimensionnelles
(1D) qui indiquent la présence de connexions entre les formes bidimensionnelles
(2D). Il s’agit de « dessins liés », tels que les diagrammes de flux, qui utilisent les
formes 1D pour lier les différentes étapes d’un processus.

Dans Visio, ces formes 1D nommées « liens » ont un comportement spécifique

qui permet de créer plus facilement et plus rapidement les dessins liés, et ulté-
rieurement de les modifier. Vous pouvez utiliser ce comportement, nommé
« colle », de façon à ce que les formes restent liées lors de la révision du dessin.

Vous pouvez réviser un dessin lié en :

• déplaçant des formes 2D ;

Lorsque vous repositionnez des formes 2D, les connexions restent intactes.
Vous n’avez donc pas besoin de les redessiner.
• modifiant manuellement les chemins des liens de repositionnement par le
déplacement, l’ajout ou la suppression des points de fin, des points centraux
et des vertex .
Vous pouvez modifier le chemin d’un lien de repositionnement autour des
formes placées entre celles liées.

Rubriques connexes
Ajout de liens aux dessins ........................................................................................... 78
Utilisation des liens de repositionnement et des formes positionnables ................ 83
Utilisation de colle pour maintenir les liens d’une forme
La colle permet de maintenir les formes liées lors de leur déplacement. Si vous
souhaitez repositionner des formes dans votre dessin, grâce à la colle, vous ne
perdez plus de temps à déplacer les formes les unes après les autres et à rattacher
des liens.

En utilisant de la colle, gardez à l’esprit les informations suivantes :

• vous pouvez utiliser un collage dynamique ou statique pour lier des formes
entre elles ou des points précis sur des formes ;
• vous pouvez modifier les paramètres de collage pour déterminer les types de
points sur lesquels les liens et les formes peuvent être collés ;
• vous pouvez ajouter des points de connexion à des formes pour accroître la
précision des connexions.

Collage des liens sur des formes ou sur des points

précis de formes
Vous pouvez coller des liens à des formes en utilisant :

• le collage dynamique dans lequel le lien collé aux formes modifie les points
auxquels il est connecté lors du repositionnement des formes. Le collage
dynamique permet de maintenir les formes liées aux points disponibles les
plus proches.
Il est préférable, par exemple, d’utiliser un collage dynamique avec un
diagramme de flux, puisque celui-ci représente le flux d’un processus.
Chaque étape suivante doit être liée à l’étape précédente, sans tenir compte
du point précis de la forme représentant l’étape précédente. En déplaçant
une étape, il faut que le lien se décale sur le point de l’étape précédente le
plus proche du nouvel emplacement de l’étape suivante.

Collage dynamique : lorsque vous collez un lien sur une forme entière, un cadre entou-
rant la forme apparaît avant que vous ne déplaciez le point de fin du lien sur la forme. Si
vous déplacez l’une des formes 2D, le lien est ajusté pour être collé au point le plus proche
de l’autre forme.

• le collage statique dans lequel le lien 1D, collé à un point précis de chaque
forme 2D, reste collé à ces points précis au moment du repositionnement
des formes.

74 CHAPITRE 6
 Il est préférable, par exemple, d’utiliser un collage statique avec un organi-
gramme, puisque celui-ci représente une hiérarchie. Les formes Poste
apparaissent sous le centre inférieur des formes Directeur auquel elles sont
liées. Lorsque vous déplacez une forme Poste, il faut éviter que le lien se
décale sur un autre point de la forme Directeur.

Collage statique : lorsque vous collez un lien sur un point précis de la forme, un carré
apparaît autour de ce point avant que vous ne déplaciez le point de fin du lien sur la forme.
Si vous déplacez l’une des formes 2D, le lien reste collé sur les points précis.

Les formes utilisent un collage statique ou un collage dynamique en fonction de

la méthode avec laquelle elles sont liées et du type de lien utilisé. Lorsque des
liens sont collés dans les deux modes, vous pouvez basculer du collage statique
au collage dynamique. Le collage dynamique ne s’applique pas à tous les liens.
Ainsi, les liens d’une poignée de contrôle que vous éloignez des formes ne peu-
vent être collés que sur un point précis.

CONSEIL : vous pouvez déterminer le collage d’un point de fin ou d’une poi-
gnée de contrôle suivant la couleur de sa poignée de sélection. Lorsque vous
sélectionnez le lien, les points de fin ou les poignées de contrôle apparaissent en
rouge. Si un point de fin apparaît en rouge clair dans une taille légèrement plus
grande que celle d’une poignée de sélection habituelle, cela signifie qu’un
collage dynamique a été utilisé. Si le point de fin apparaît dans un rouge plus
sombre et dans une taille identique à celle des autres poignées de sélection, cela
signifie que le collage statique a été utilisé.

Pour convertir un collage statique en collage dynamique :

• Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis éloignez le point de fin d’un lien de
la forme en le faisant glisser avant de le rapprocher de l’un des points de
connexion de la forme.
Lorsque vous faites glisser le point de fin sur la forme, un cadre apparaît
autour de la forme.

Pour convertir un collage dynamique en collage statique :

• Eloignez le point de fin d’un lien de la forme en le faisant glisser, puis rap-
prochez-le de l’un des points de connexion de la forme.
Lorsque vous faites glisser le point de fin sur la forme, un carré entourant
uniquement le point de fin du lien apparaît.

UTILISATION DES LIENS 75

 Définition des options de collage
Vous pouvez contrôler les types d’objets sur lesquels les formes sont collées
ainsi que leur force de collage. La force de collage est déterminée par le nombre
de va et vient (exprimé en pixels) qu’un repère, une poignée de sélection, un
vertex ou un point de connexion exerce. Si vous ne souhaitez pas que les points
de fin soient collés aux repères ou aux points des formes, vous pouvez désacti-
ver complètement le collage.

Les options de collage sélectionnées dans la boîte de dialogue Magnétisme et

collage s’appliquent à toutes les formes de la page de dessin affichée. Si le dessin
compte plusieurs pages, vous pouvez définir des options de collage différentes
pour chaque page.

CONSEIL : les options sélectionnées dans la boîte de dialogue Magnétisme et

collage ne modifient pas les connexions établies par la commande Lier les
formes ou par l’outil Lien.

B
C
D
E

A Cochez cette case pour activer ou désactiver le collage.

B Cochez cette case pour coller les points de fin à des repères. Cette option est activée par
défaut.
C Cochez cette case pour coller les points de fin aux poignées de sélection des formes, aux
groupes, aux objets issus d’autres applications ou aux points de fin d’autres formes 1D.
D Cochez cette case pour coller les points de fin sur les vertex des formes.
E Cochez cette case pour coller les points de fin à des points de connexion (symboles X bleus)
des formes. Cette option est activée par défaut.

Pour définir des options de collage :

1. Choisissez Outils > Magnétisme et collage.
2. Sous Activation, vérifiez que l’option Colle est bien cochée.
3. Sous Coller sur, cochez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.

76 CHAPITRE 6
Ajout de points de connexion à des formes
Vous pouvez indiquer les points d’une forme 2D sur lesquels les liens peuvent
être collés. Pour mettre en évidence un lien associé à un point précis d’une
forme, vous pouvez lui ajouter un point de connexion. Les points de connexion
se trouvant sur le périmètre, à l’intérieur ou à l’extérieur de la forme apparaissent
à l’écran mais ne peuvent pas être imprimés. Vous pouvez faire en sorte que les
points de connexion n’apparaissent pas à l’écran.

Par défaut, les points de fin 1D et les poignées de contrôle sont collés sur les points de
connexion ( ) des formes. Vous pouvez également choisir de coller les points de fin aux
poignées de sélection aux vertex, et vous pouvez ajouter de nouveaux points de connexion.

Pour ajouter un point de connexion à une forme :

1. Sélectionnez la forme à laquelle vous souhaitez ajouter un point de
connexion.
2. Dans la barre d’outils, choisissez l’outil Point de connexion ( ).
3. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, et cliquez sur, dans ou en dehors des
extrémités de la forme sélectionnée.

CONSEIL : pour supprimer un point de connexion, cliquez sur le point à l’aide

de l’outil Point de connexion (qui apparaît en magenta), puis appuyez sur la
touche Suppr.

Pour éviter l’affichage à l’écran des points de connexion :

• Dans le menu Affichage, choisissez Point de connexion.
Si la commande n’est pas sélectionnée, les points de connexion n’apparaissent
pas à l’écran.

Rubriques connexes
Ajout de liens aux dessins ........................................................................................... 78
Utilisation des liens de repositionnement et des formes positionnables ................ 83

UTILISATION DES LIENS 77

Ajout de liens aux dessins
Pour ajouter des liens à vos dessins, vous avez le choix parmi les quatre méthodes
suivantes :

Dessiner un lien à l’aide de l’outil Lien : vous pouvez sélectionner l’outil Lien
dans la barre d’outil Standard, puis déplacez les formes 2D des gabarits vers
votre page de dessin. Les formes sont liées lorsque vous les faites glisser sur la
page. Vous pouvez également dessiner des liens entre des formes qui figurent
déjà sur la page.

Extraire un lien d’une forme : certaines formes 2D sont dotées de poignées de

contrôle que vous pouvez sélectionner et déplacer pour extraire un lien de la
forme.

Utiliser la commande Lier les formes : pour ajouter des liens entre les formes,
vous pouvez lier simultanément un groupe de formes en sélectionnant Lier les
formes dans le menu Outils.

Glisser-déplacer les formes d’un lien : de nombreux gabarits Visio sont dotés de
liens que vous pouvez déplacer vers votre page de dessin et faire glisser sur
place.

Sélectionnez l’une de ces méthodes en fonction du type de dessin que vous

créez, de l’importance des révisions que vous aurez à effectuer ultérieurement
et du contrôle que vous souhaitez effectuer sur les connexions.

A Utilisation des liens

Les liens sont des formes 1D avec des points de fin. Collez ces points de fin à des
formes 2D afin de créer des connexions qui seront maintenues lors du
repositionnement des formes 2D.
B
Les liens sont dotés de points de départ (A A)
Lorsque vous les sélectionnez, certains liens, tels que le lien dynamique et
B) respectivement signalés
et de points de fin (B d’autres liens de repositionnement, affichent également des points centraux et
par les signes x et +. des vertex. Ces derniers offrent un meilleur contrôle sur le chemin du lien
d’une forme à l’autre. L’aspect des vertex reste inchangé : poignées en losange
de couleur verte. Les points centraux ressemblent à des poignées de contrôle,
c’est-à-dire à des carrés verts dotés d’ombres plus sombres. Vous pouvez
A
paramétrer un dessin afin que les liens de repositionnement détectent les
B
« formes positionnables » 2D et dessiner des chemins autour de ces formes
plutôt que de les traverser.
Les liens de repositionnement affichent des
points centraux (AA) et des vertex (B
B ) permet-
tant d’accroître les fonctions de modification.

78 CHAPITRE 6
Pour associer des formes 2D à un lien dynamique à l’aide d’un
collage dynamique :
1. Affichez le dessin avec les formes 2D à lier et vérifiez que la forme de base
d’un lien n’est pas sélectionnée sur un gabarit actif (les icônes de la forme de
base sélectionnées apparaissent en bleu).
2. Choisissez l’outil Lien ( ) de la barre d’outils Standard.
3. Placez l’outil Lien sur le centre de la première forme, jusqu’à ce qu’un cadre
apparaisse autour de la forme, puis maintenez le bouton de la souris enfoncé
et faites glisser l’outil pour dessiner un lien.
4. En maintenant le bouton de la souris enfoncé, placez l’outil Lien sur le
centre de la deuxième forme, jusqu’à ce qu’un cadre apparaisse autour, puis
relâchez le bouton de la souris.
REMARQUE : si un carré apparaît autour d’un point précis de la forme, vous
devez créer un lien en utilisant le collage statique.

Pour associer des formes à des liens Visio :

1. Faites glisser un lien à partir du gabarit, puis placez l’un des points de fin sur
le point de connexion d’une forme 2D.
Le point de fin apparaît en rouge pour signaler que les formes sont collées.
CONSEIL : dans la boîte de dialogue Magnétisme et collage, vous pouvez
également définir le collage des points de fin sur les poignées de sélection ou
les vertex des formes 2D.
2. Faites glisser l’autre point de fin sur une autre forme 2D.

Connexion des formes pendant leur déplacement vers

la page
Vous pouvez lier des formes pendant que vous les déplacez vers la page à l’aide
de l’outil Lien.

Aussi longtemps que l’outil Lien est sélectionné, si la forme de base d’un lien
n’est pas sélectionnée sur le gabarit, un lien dynamique est inséré entre la forme
sélectionnée et la prochaine forme que vous déplacez vers la page de dessin.
Pour créer des branches dans un organigramme ou un diagramme, sélectionnez
la forme à partir de laquelle vous souhaitez commencer la nouvelle branche,
puis faites glisser une nouvelle forme vers la page de dessin.

UTILISATION DES LIENS 79

 Pour lier des formes lors d’un glissement-déplacement :
1. Vérifiez qu’aucun lien n’est sélectionné sur un gabarit actif. Pour annuler la
sélection d’une forme de base, cliquez sur l’arrière-plan vert du gabarit à
l’aide de l’outil Pointeur.
2. Choisissez l’outil Lien ( ) de la barre d’outils.
3. Faites glisser-déplacer une forme 2D du gabarit vers la page de dessin.
4. Si la première forme est toujours sélectionnée, faites glisser-déplacer une
autre forme 2D vers la page de dessin.
Les formes sont automatiquement liées avec une occurrence du lien dynamique.

Déplacement des liens à partir des poignées de con-

trôle vers les formes
Certaines formes 2D, telles que les organigrammes et les formes Ethernet et An-
neau, fonctionnement comme des liens spécialisés. Ces formes sont dotées de
liens intégrés : des poignées de contrôle que vous pouvez déplacer et coller vers
d’autres formes 2D.

Certaines formes sont dotées de poignées de contrôle ( ) que vous pouvez faire glisser pour
les coller vers d’autres formes.

Pour déterminer les formes contenant les liens avec des poignées de contrôle,
reportez-vous aux icônes des formes de base sur le gabarit. Les liens apparais-
sent sous forme de traits jaunes à l’extérieur de la forme principale.

Pour déplacer un lien d’une poignée de contrôle vers une forme :

1. Faites glisser-déplacer les organigrammes ou les formes Anneau ou Ethernet
à partir du gabarit Diagrammes de réseaux.
2. Sélectionnez une forme et positionnez le pointeur sur la poignée de contrôle
de la forme ( ).
3. Faites glisser la poignée de contrôle vers le point de connexion de l’autre
forme 2D.

80 CHAPITRE 6
Connexion simultanée d’un groupe de formes
A l’aide de la commande Lier les formes du menu Outils, vous pouvez ajouter
simultanément des liens entre plusieurs formes d’un dessin.

Pour lier simultanément un groupe de formes :

1. Sélectionnez les formes 2D suivant l’ordre dans lequel vous souhaitez les lier.
Cliquez sur la première forme, puis appuyez sur la touche Maj et cliquez sur
les autres formes.
2. Si vous souhaitez utiliser un lien spécifique, sélectionnez l’icône de la forme
de base dans le gabarit.
Si aucun lien n’est sélectionné, le lien dynamique est utilisé. Si un lien est sé-
lectionné et que vous souhaitez en annuler la sélection, cliquez sur
l’arrière-plan vert du gabarit à l’aide de l’outil Pointeur.
3. Choisissez Outils > Lier les formes ou cliquez sur le bouton
Lier les formes ( ).
Visio crée une copie du lien et, si le collage dynamique s’applique au lien sé-
lectionné, Visio lie les formes en appliquant cette méthode.

Rubriques connexes
A propos de la création et de la révision de dessins liés ........................................... 73
Ajout de liens au dessin .............................................................................................. 78

UTILISATION DES LIENS 81

Affichage des connexions de traits sur des liens de croisement
Dans certains dessins, tels que les diagrammes de flux ou les diagrammes de ré-
seaux, il est possible que des liens enjambent d’autres liens. Dans un dessin
complexe, il peut paraître difficile de suivre le chemin d’un Iien si celui-ci en-
jambe un autre lien du même type.

Lorsque d’autres utilisateurs ou vous-même souhaitez examiner un dessin,

pour faciliter le suivi des connexions, des « connexions de traits » apparaissent
sur les liens de repositionnement, dès que ces derniers enjambent d’autres liens.

Pour activer les connexions de traits et déterminer les liens qui les
affichent :
1. Affichez le dessin dans lequel vous souhaitez faire apparaître les connexions
de traits d’un lien.
2. Choisissez Fichier > Mise en page, puis cliquez sur l’onglet Propriétés de la page.
A 3. Sous Ajout de connexions de traits à, sélectionnez le type de lien qui, à l’in-
tersection de deux traits, affiche une connexion de traits. Sélectionnez l’un
des paramètres suivants :
Aucun pour désactiver toutes les connexions de traits.
Traits horizontaux pour ajouter une connexion de traits au lien horizontal.
Traits verticaux pour ajouter une connexion de traits au lien vertical.
A) mettent en évi-
Les connexions de traits (A
dence les formes associées par un lien.
Disposer et repositionner pour ajouter une connexion de traits au dernier
lien que vous avez ajouté ou modifié (par défaut).
REMARQUE : en modifiant ce paramètre, les connexions de traits des liens
qui existent déjà dans le dessin sont modifiées ainsi que les liens que vous
ajoutez après modification du paramètre.
4. Cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Utilisation de colle pour maintenir les liens d’une forme ........................................ 74
Utilisation des liens de repositionnement et des formes positionnables ................ 83
A propos de la disposition automatique ................................................................. 175

82 CHAPITRE 6
Utilisation des liens de repositionnement et des formes positionnables
Dans certains modèles, tels que ceux que vous utilisez pour créer des diagrammes
de flux, des organigrammes et des diagrammes de réseaux, les liens sont définis
pour contourner les autres formes, au lieu de les enjamber. Ces liens sont des
« liens de repositionnement », qui utilisent des formes 2D, nommées « formes
positionnables ».

Lorsqu’un lien de repositionnement détecte la présence d’une forme

positionnables entre les deux formes qu’il connecte, il contourne la forme au
lieu de la traverser. Les liens de repositionnement ne peuvent contourner que
les formes définies comme positionnables.
Un lien de repositionnement peut détecter la
présence de formes positionnables et modi- Lorsque vous placez une forme positionnable sur la partie supérieure d’un lien
fier le chemin qu’il utilise afin de ne pas les
traverser. qui existe déjà dans le dessin, le chemin utilisé par le lien de repositionnement
entre deux formes est modifié,.

Après le collage d’un lien de repositionnement vers une forme, vous pouvez
modifier manuellement les points centraux et les vertex du lien pour modifier
le chemin qu’il utilise entre deux formes.

Si vous utilisez l’outil Lien ou la commande Lier les formes, vous pouvez créer
A C
des liens de repositionnement en vous assurant, dans un premier temps,
B qu’aucun lien n’est sélectionné sur le gabarit. Lorsque vous ne sélectionnez pas
de lien, les formes sont associées par un lien dynamique, correspondant tou-
Pour modifier manuellement le chemin jours à un lien de repositionnement.
utilisé par le lien, vous pouvez modifier les
points centraux (A A ), les vertex (B
B ) et les Pour définir une forme 2D comme positionnable :
points de fin (CC). L’aspect des points de fin et
des vertex reste inchangé par rapport aux 1. Sélectionnez la forme, puis choisissez Format > Comportement.
formes 1D. Les points centraux ressemblent
à des poignées de contrôle et sont repré-
2. Dans la boîte de dialogue Comportement, sous Comportement lors de la
sentés par des carrés verts dotés d’une disposition, sélectionnez l’une des options suivantes :
ombre plus sombre. Par contre, ces derniers
s’utilisent différemment sur des liens de
Comportement lors de la disposition pour définir la forme comme
repositionnement. positionnable.
Ne pas disposer ni repositionner pour définir la forme comme non-
positionnable. (Vous ne pouvez pas positionner la forme même si vous lui
collez un lien de repositionnement.)
Automatique afin que Visio définisse la forme comme positionnable, en
fonction du type de lien que vous lui collez. Si vous collez un lien dynamique
sur la forme, celle-ci se définit comme positionnable.

3. Cliquez sur OK.

UTILISATION DES LIENS 83

84 CHAPITRE 6
 7
Utilisation du texte

A propos de l’utilisation du texte

Le texte permet de clarifier la signification de vos dessins Visio, de répertorier
les attributs des formes ou de documenter les modifications apportées à un dessin
par vous-même ou par d’autres utilisateurs de Visio. Vous pouvez, par exemple :

• décrire l’opération matérialisée par une forme dans un diagramme de circu-

lation des fluides ;
• ajouter des blocs de titre et des listes à puces à vos dessins ;
• ajouter des numéros ou des pieds de page à toutes les pages d’un dessin si ce
dernier en couvre plusieurs ;
• annoter un dessin technique.

Rubriques connexes
A propos de la création de formes personnalisées .................................................. 243
A propos de la mise en forme de texte ....................................................................... 97
A propos de l’enregistrement de données dans des formes ................................... 207
A propos de l’utilisation de styles et de modèles .................................................... 157

Ajout de texte à des formes et à des dessins

Pour ajouter du texte à n’importe quelle forme Visio, y compris aux liens, il suffit
de sélectionner la forme et de commencer à taper. Vous pouvez également créer
des formes de texte seul pour ajouter des titres et des listes à un dessin. Les formes
de texte seul ne comportent ni trait ni remplissage, en sorte que seul le texte que
vous saisissez est visible. Ces formes permettent également d’ajouter du texte à
des objets provenant de programmes différents ; pour ce faire, positionnez la
forme de texte seul à l’emplacement où vous désirez saisir le texte correspon-
dant à l’objet importé.
 La portion de la forme dans laquelle le texte est saisi se dénomme le bloc de
texte. La taille, l’angle que forme le bloc de texte et l’emplacement de ce dernier
peuvent être différents de ceux de la forme, si bien que vous pouvez placer du
texte où vous le voulez par rapport à une forme. Il n’existe qu’un seul bloc de
texte par forme.

Lorsque vous sélectionnez une forme à l’aide d’un outil non destiné au texte, tel
que l’outil Pointeur, Visio sélectionne la totalité du texte existant qui sera rem-
placé par le nouveau texte dès que vous commencerez à le taper. Pour
sélectionner une partie seulement du texte existant ou placer un point d’inser-
tion dans le texte, utilisez l’outil Texte ( ). Cet outil sélectionne la forme et
ouvre le bloc de texte de celle-ci. Après avoir mis en surbrillance une partie du
texte contenu dans le bloc, vous avez la possibilité de supprimer, de couper, de
copier ou de mettre en forme la sélection. Vous pouvez aussi taper ou coller du
texte pour la remplacer. Pour ajouter du texte sans remplacer le texte existant,
cliquez avec l’outil Texte de façon à placer un point d’insertion à l’emplacement
où vous désirez taper le nouveau texte.

Pour redimensionner, déplacer ou faire pivoter l’ensemble d’un bloc de texte,

sélectionnez la forme à laquelle il appartient à l’aide de l’outil Bloc de texte ( ).

Méthodes de sélection de texte

Opération Outil Etapes

Sélection d’un bloc de texte Cliquez sur la forme contenant le bloc de texte à sélectionner. Si la
couleur des poignées est grise, il s’agit d’une forme groupée. Utilisez alors
la commande Ouvrir le groupe pour afficher la forme dans la fenêtre de
groupe.
Sélection de la totalité du texte d’un bloc Cliquez deux fois sur la forme, ou sélectionnez celle-ci et appuyez sur F2.
ou, en l’absence de texte, affichage du
point d’insertion
Sélection d’une partie du texte d’un bloc Cliquez sur la forme, puis faites glisser le point d’insertion. Sélectionnez la
totalité du texte, puis faites glisser le point d’insertion.
Sélection d’un mot ou d’un paragraphe Cliquez sur la forme, puis cliquez deux fois sur le mot ou cliquez trois fois
sur le paragraphe.
Mise en place du point d’insertion Cliquez sur la forme.
dans le texte

REMARQUE : afin de vous permettre de visualiser le texte saisi, Visio effectue un

zoom avant sur le dessin lorsque vous sélectionnez du texte. Pour rétablir le
grossissement initial, appuyez sur la touche Echap ou cliquez n’importe où hors
de la forme ou du bloc de texte après avoir tapé le texte.

86 CHAPITRE 7
Pour saisir du texte dans une forme :
1. Sélectionnez la forme, puis saisissez le texte.
2. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Echap ou cliquez en
dehors du bloc de texte.

Pour créer une forme de texte seul :

1. Choisissez l’outil Texte ( ) sur la barre d’outils Standard.
2. Cliquez à l’endroit où vous désirez commencer à taper, ou bien cliquez et
faites glisser le curseur jusqu’à ce que le bloc de texte ait la dimension désirée,
puis relâchez le bouton de la souris.
3. Saisissez le texte.
Lorsque vous commencez à taper, Visio crée une forme de texte seul et effectue
un zoom avant sur le bloc de texte.
4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Echap ou choisissez l’outil
Pointeur sur la barre d’outils Standard.

Pour désactiver le zoom automatique pendant les modifications de

texte :
1. Choisissez Affichage > Zoom > Personnaliser.
2. Désactivez l’option Zoom pendant modification du texte.

Rubriques connexes
A propos de la mise en forme de texte ....................................................................... 97
Ajout, modification et suppression de champs de propriétés personnalisées ....... 209
Calcul et affichage des dimensions des formes ........................................ Aide de Visio
Impression d’en-têtes, de pieds de page et de numéros de page ............................ 134
Insertion de caractères spéciaux ............................................................... Aide de Visio

UTILISATION DU TEXTE 87
Découpage, copie et collage de texte
Les procédures de découpage, de copie et de collage de texte sont les mêmes
dans Visio que dans la plupart des programmes de traitement de texte. La com-
mande Annuler vous permet également d’annuler les modifications.

REMARQUE : lorsque vous collez du texte provenant d’une autre application,

les informations de mise en forme sont perdues.

Méthodes permettant de couper, de copier et de coller du texte

Opération Outil Etapes

Découpage ou copie du texte Sélectionnez le texte, puis appuyez sur Ctrl+X pour couper, ou sur
sélectionné dans le Presse-papiers Ctrl+C pour copier.
Copie de tout le texte dans le Cliquez sur la forme, puis appuyez sur Ctrl+C.
Presse-papiers
Collage de texte à partir du Presse-papiers Cliquez pour placer le point d’insertion, puis appuyez sur Ctrl+V.
Répétition d’une action sur un texte, Appuyez sur F4.
telle qu’un collage

Rubriques connexes
Duplication de formes ................................................................................................ 53

Modification de texte existant

Après avoir ajouté du texte dans une forme, vous avez la possibilité de le modi-
fier ; pour ce faire, placez un point d’insertion dans le texte et commencez à
taper. Vous pouvez également modifier le texte des formes fournies avec Visio.

Pour modifier un texte existant :

1. Cliquez deux fois sur la forme pour ouvrir le bloc de texte, ou cliquez sur le
texte à l’aide de l’outil Texte ( ) de la barre d’outils Standard.
2. Cliquez sur l’endroit où vous désirez placer le point d’insertion.
Pour déplacer le point d’insertion, vous pouvez cliquer n’importe où dans le
bloc de texte ou utiliser les touches fléchées du clavier.
3. Tapez le nouveau texte, puis appuyez sur la touche Echap.

REMARQUE : un double-clic sur une forme groupée ouvre la fenêtre de groupe

au lieu du bloc de texte. Dans la fenêtre de groupe, vous avez la possibilité de
cliquer deux fois sur les formes du groupe pour modifier leurs blocs de texte.

88 CHAPITRE 7
 Pour supprimer du texte dans une forme :
1. Choisissez l’outil Texte ( ) dans la barre d’outils Standard.
2. Cliquez sur la forme contenant le texte à supprimer.
Lorsque vous cliquez sur la forme, le bloc de texte s’ouvre et le point d’inser-
tion apparaît à la fin du texte.
3. Sélectionnez le texte à supprimer ou appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner
tout le texte du bloc.
4. Appuyez sur la touche Suppr.
5. Choisissez l’outil Pointeur sur la barre d’outils Standard pour fermer le bloc
de texte.

Pour supprimer une forme de texte seul :

• Sélectionnez la forme à l’aide de l’outil Pointeur, puis appuyez sur la touche
Suppr.

Rubriques connexes
Ajout et modification de texte dans les groupes ....................................................... 89
Insertion de caractères spéciaux ............................................................... Aide de Visio

Ajout et modification de texte dans les groupes

Dans les formes groupées, telles que les formes contenant des histogrammes 3-
D des gabarits de création de graphiques, Visio ajoute tout texte saisi dans la
forme placée en tête de l’ordre d’empilement. Aucun bloc de texte n’est associé
au groupe en tant que tel.

Vous pouvez modifier l’ordre d’empilement d’un groupe à l’aide de la com-

mande Edition > Ouvrir le groupe, suivie de la commande Forme > Premier
plan. La forme choisie sera placée au sommet de la pile.

Pour ajouter ou modifier le texte d’une forme appartenant à un

groupe :
1. Sélectionnez le groupe.
Des poignées de sélection apparaissent sur le groupe.
2. Cliquez sur la forme à modifier pour la sous-sélectionner.
Des poignées de sélection grises s’affichent sur celle-ci.
3. Tapez le texte à ajouter ou modifiez le texte existant comme si la forme était
autonome.

Rubriques connexes
A propos de la mise en forme de texte ....................................................................... 97
Ajout de texte à des formes et à des dessins .............................................................. 85
Modification de texte existant .................................................................................... 88
Formatage de plusieurs formes .................................................................................. 58
Utilisation de formes en groupes ............................................................................... 48
UTILISATION DU TEXTE 89
Définition, modification et suppression de tabulations
29.95 29.95 29.95 29.95
Les tabulations permettent d’organiser un texte sous forme de tableau ou de
4.630 4.630 4.630 4.630 créer des listes à puces ou numérotées. Les tabulations peuvent être alignées à
134.29 134.29 134.29 134.29 gauche, à droite, ou centrées. Vous pouvez également utiliser des tabulations
.250 .250 .250 .250 alignées sur le séparateur décimal pour aligner des colonnes de nombres. Vous
A B C D pouvez définir un maximum de dix taquets de tabulation par bloc de texte.
Les options de tabulation proposées par
Visio sont les suivantes : alignement Gauche REMARQUE : les tabulations ne peuvent être appliquées qu’à un paragraphe
(A), alignement Centrer (B), alignement Droit entier et non à des sélections à l’intérieur d’un paragraphe.
(C) et alignement Décimal ( D)) .

A
B
C
D

Pour définir les positions et l’alignement des tabulations pour un texte sélectionné, choisissez
Format > Texte, puis cliquez sur l’onglet Tabulations.

A Répertorie les taquets de tabulation du texte sélectionné.

B Cliquez ici pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés des tabulations et saisissez dans
celle-ci la position et l’alignement de la nouvelle tabulation.
C Cliquez ici pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés des tabulations dans laquelle vous
pouvez définir la position et l’alignement de la tabulation sélectionnée dans la liste.
D Cliquez ici pour supprimer le taquet de tabulation sélectionné dans la liste.

Les positions des tabulations sont basées sur la largeur du bloc de texte et non
sur celle de la forme ni sur la distance séparant cette dernière des bords de la
page. Si vous travaillez à l’échelle 1:1, la définition des tabulations sera plus
aisée si vous déplacez le point zéro de la règle horizontale de manière à le faire
coïncider avec le bord du bloc de texte avant de choisir les positions des
tabulations.

90 CHAPITRE 7
 CONSEIL : si vous travaillez à une échelle différente de 1:1, telle que 0,25 cm = 1
m, les mesures des règles sont affichées selon l’unité du dessin (ici, le mètre)
tandis que les tabulations sont mesurées selon l’unité de la page (ici, le centimètre).
Cette différence risque de prêter à confusion si vous essayez d’utiliser la règle
pour déterminer les positions des tabulations. Un simple calcul arithmétique
vous permet cependant d’utiliser la règle. Par exemple, si l’échelle est de 0,25 cm
= 1 m, chaque mètre indiqué sur la règle correspond à 0,25 cm sur le dessin, de
telle sorte que pour définir un taquet de tabulation à 3 m selon la règle, vous
devez multiplier 3 par 0,25 et poser le taquet à 0,75 cm.

CONSEIL : pour définir une tabulation applicable à l’ensemble du bloc de texte,

cliquez n’importe où à l’intérieur du texte pour y placer un point d’insertion
(sans mettre le texte en surbrillance) ou sélectionnez la totalité du bloc de texte
avec l’outil Pointeur ou l’outil Bloc de texte ( ).
Déplacement du point zéro.

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Sélection de paragraphes spécifiques Sélection d’un bloc de texte ou placement

afin de définir des tabulations sur une d’un point d’insertion dans le texte afin de
partie d’un bloc de texte. définir des tabulations pour l’ensemble du
bloc de texte.

Pour placer le point zéro de la règle au niveau du bord gauche d’un

bloc de texte :
1. Sélectionnez la forme avec l’outil Texte ( ) afin que vous puissiez voir le
bord du bloc de texte.
2. En maintenant enfoncée la touche Ctrl, pointez sur la règle verticale située
du côté gauche de la fenêtre de dessin, puis faites glisser une ligne verticale
jusqu’au bord gauche du bloc de texte.
Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la ligne verticale disparaît et le
point zéro de la règle horizontale apparaît au niveau du bord gauche du bloc
de texte.

CONSEIL : pour replacer le point zéro de la règle à sa position originale après

avoir défini les tabulations, cliquez deux fois sur l’intersection des règles à l’angle
supérieur gauche de la page de dessin.

Pour ajouter des taquets de tabulation à des paragraphes sélectionnés :

1. Choisissez l’outil Texte sur la barre d’outils Standard, puis sélectionnez la
forme afin d’ouvrir le bloc de texte.
2. Sélectionnez le ou les paragraphes à mettre en forme.

UTILISATION DU TEXTE 91
 3. Choisissez Format > Texte pour ouvrir la boîte de dialogue Texte, puis cli-
quez sur l’onglet Tabulations.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés
des tabulations, puis saisissez la position d’un taquet dans la zone Position.
Choisissez une option d’alignement pour la tabulation, puis cliquez sur OK
dans la boîte de dialogue Propriétés des tabulations.
La tabulation est affichée dans la liste Taquets de tabulation.
5. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Texte.

Pour supprimer des taquets de tabulation dans des paragraphes

sélectionnés :
1. Sélectionnez la forme.
2. Sélectionnez le ou les paragraphes dont vous désirez supprimer les
tabulations.
3. Choisissez Format > Texte pour ouvrir la boîte de dialogue Texte, puis cli-
quez sur l’onglet Tabulations.
4. Dans la liste des taquets de tabulation, choisissez le taquet à supprimer, puis
cliquez sur Supprimer.
Répétez la procédure pour les autres taquets de tabulation à supprimer.
5. Cliquez sur OK.

Pour modifier la position d’un taquet de tabulation :

1. Sélectionnez la forme.
2. Sélectionnez le paragraphe contenant le taquet de tabulation à déplacer.
3. Choisissez Format > Texte pour ouvrir la boîte de dialogue Texte, puis cli-
quez sur l’onglet Tabulations.
4. Dans la liste Taquets de tabulation, choisissez le taquet que vous désirez dé-
placer.
5. Cliquez sur Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés des
tabulations, entrez une nouvelle valeur dans la zone Position, puis cliquez
sur OK.
Le taquet de tabulation et la nouvelle valeur sont affichés dans la liste
Taquets de tabulation.
6. Cliquez sur OK.

Pour définir des tabulations destinées à disposer un texte en

tableau :
1. A l’aide de l’outil Texte, sélectionnez un bloc de texte ou une forme.
2. Choisissez Format > Texte pour ouvrir la boîte de dialogue Texte, puis cli-
quez sur l’onglet Paragraphe.
3. Choisissez l’option Gauche dans la zone Alignement horizontal et la valeur 0
dans la zone Retraits, puis cliquez sur OK.

92 CHAPITRE 7
 4. Déplacez le point zéro de la règle verticale jusqu’à ce qu’il coïncide avec le
bord gauche du bloc de texte. Pour ce faire, pointez sur la règle verticale,
maintenez enfoncée la touche Ctrl et faites glisser en vous éloignant de la règle
verticale.
5. Choisissez Format > Texte pour ouvrir de nouveau la boîte de dialogue
Texte, cliquez sur l’onglet Tabulations, puis faites glisser la boîte de dialogue
Texte de manière à visualiser le bloc de texte.
6. Cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Texte afin d’ouvrir la boîte de
dialogue Propriétés des tabulations, entrez la position et définissez l’aligne-
ment de la première tabulation du tableau, puis cliquez sur OK.
Etant donné que vous avez déplacé le point zéro, vous pouvez définir la po-
sition des taquets en fonction de leur distance à partir de zéro.
7. Répétez l’étape 6 pour chacune des tabulations du tableau, puis cliquez sur
OK dans la boîte de dialogue Texte.

Rubriques connexes
Création de listes numérotées et de listes à puces à l’aide de tabulations et de
retraits ..............................................................................................................................

Création de listes numérotées et de listes à puces à l’aide de

tabulations et de retraits
Vous pouvez créer des listes numérotées et des listes à puces à l’aide de
tabulations et de retraits négatifs de première ligne. Après avoir défini les
tabulations et les retraits grâce à la commande Format > Texte, vous pouvez
taper une puce ou un numéro au début de chaque paragraphe.

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L’utilisation de tabulations combinées à des retraits de paragraphes permet de créer des

listes à puces avec retraits négatifs.

• • • • • •
Pour modifier la taille de la puce, sélectionnez-la et utilisez la liste de tailles de police sur la
barre d’outils.

UTILISATION DU TEXTE 93
 REMARQUE : pour créer de façon rapide et automatique des listes à puces, uti-
lisez le bouton Puces de la barre d’outils Texte, ou l’onglet Puces dans la boîte
de dialogue Texte.

Pour créer une liste numérotée à l’aide de tabulations et de retraits :

1. A l’aide de l’outil Texte, sélectionnez un bloc de texte ou une forme.
2. Choisissez Format > Texte pour ouvrir la boîte de dialogue Texte, puis cli-
quez sur l’onglet Paragraphe.
3. Dans la zone Alignement horizontal, choisissez l’option Gauche, puis dans la
zone A gauche saisissez une valeur suffisante pour une puce et un espace. Par
exemple, 1 pica.
4. Dans la zone Première ligne, entrez une valeur négative telle que -1 pica.
5. Cliquez sur l’onglet Tabulations, puis sur Ajouter. Dans la zone Position, sai-
sissez une valeur identique à celle que vous avez utilisée dans l’étape 3, puis
cliquez sur OK.
Pour créer un élément de liste, tapez le numéro dans le style souhaité,
appuyez sur la touche de tabulation et commencez à taper.

Pour créer une liste à puces à l’aide de tabulations et de retraits :

1. A l’aide de l’outil Texte, sélectionnez un bloc de texte ou une forme.
2. Choisissez Format > Texte pour ouvrir la boîte de dialogue Texte, puis cli-
quez sur l’onglet Paragraphe.
3. Dans la zone Alignement horizontal, choisissez l’option Gauche, puis dans la
zone A gauche saisissez une valeur suffisante pour une puce et un espace. Par
exemple, 1 pica.
4. Dans la zone Première ligne, entrez une valeur négative telle que -1 pica.
5. Cliquez sur l’onglet Tabulations, puis sur Ajouter. Dans la zone Position,
saisissez une valeur identique à celle que vous avez utilisée dans l’étape 3,
puis cliquez sur OK.

Pour créer un élément de liste, tapez la puce (Ctrl+Maj+8) dans le style sou-
haité, appuyez sur la touche de tabulation et commencez à taper. Vous pouvez
également ajouter des puces à l’aide de l’outil Pucescom de la barre d’outils
Texte.

Rubriques connexes
Modification de l’alignement horizontal, du retrait
et de l’espacement de paragraphes .......................................................................... 100
Création automatique de listes à puces ..................................................................... 95
Définition, modification et suppression de tabulations ........................................... 90

94 CHAPITRE 7
Création automatique de listes à puces
Pour créer de façon rapide et automatique des listes à puces, vous pouvez utili-
ser le bouton Puces de la barre d’outils Texte ou choisir une option dans le
panneau Puces de la boîte de dialogue Texte. Lorsque vous appliquez cette mise
en forme à une portion de texte, chacun des paragraphes du texte devient un
élément de liste à puces doté d’un retrait négatif de première ligne.

La forme des puces utilisées par Visio n’est pas modifiée si vous appliquez une
police différente au texte de la liste. Par exemple, si vous appliquez des puces
rondes à une liste et que vous choisissez la police Zapf Dingbats pour le texte de
la liste, les puces ne changeront pas d’aspect. Toutefois, si vous augmentez la
taille de la police du texte de la liste, la taille des puces augmentera en proportion.

CONSEIL : pour créer des puces personnalisées ou des puces de taille différente
de celle du texte de la liste, créez-les manuellement à l’aide de tabulations et de
retraits.

Pour créer une liste à puces à l’aide de l’onglet Puces :

1. A l’aide de l’outil Texte, sélectionnez le texte de la liste ou placez le curseur
dans le bloc de texte où doit être saisie la liste à puces.
2. Choisissez Format > Texte afin d’ouvrir la boîte de dialogue Texte, puis cli-
quez sur l’onglet Puces.
3. Sélectionnez l’un des formats de puces, puis cliquez sur OK.

Pour créer une liste à puces à l’aide du bouton Puces :

1. A l’aide de l’outil Texte, sélectionnez le texte de la liste ou placez le curseur
dans le bloc de texte où vous souhaitez saisir la liste à puces.
2. Cliquez sur le bouton Puces de la barre d’outil Texte.
Le dernier format de puce choisi dans le panneau Puces sera appliqué au
texte.

Rubriques connexes
Création de listes numérotées et de listes à puces
à l’aide de tabulations et de retraits .......................................................................... 93

UTILISATION DU TEXTE 95
Ajout de calques d’annotation aux dessins
Au cours de la durée de vie de certains types de dessins techniques, le dessin est
tout d’abord créé par un ingénieur ou un architecte, puis le fichier correspondant
remis à un dirigeant, un client ou un responsable de l’assurance qualité qui
indiqueront les modifications à apporter. Afin de rationaliser ce processus de
marquage ou de révision, Visio vous donne la possibilité de créer un calque
séparé, destiné aux commentaires de révision. Ce calque réservé exclusivement
aux commentaires permettra de visualiser ceux-ci, de les imprimer et de leur
attribuer des couleurs indépendamment du reste du dessin, rendant ainsi plus
facile et efficace la procédure d’incorporation.

Pour ajouter et configurer un calque séparé pour les commentaires

de révision :
1. Dans le dessin auquel vous désirez ajouter des commentaires, choisissez
Affichage > Propriétés des calques.
2. Cliquez sur Créer, tapez Mise en surbrillance, puis cliquez sur OK.
3. Le calque Mise en surbrillance étant sélectionné, cliquez sur le bouton Actif.
Une coche s’affiche en regard de Mise en surbrillance, dans la colonne Actif.
4. Le calque Mise en surbrillance étant sélectionné, cliquez sur le bouton
Couleur, puis choisissez une couleur dans la liste Couleur de calque. Cliquez
sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

CONSEIL : si le dessin doit être révisé par plusieurs personnes, créez un calque
de révision pour chacune d’entre elles et attribuez une couleur d’affichage
différente à chaque calque.

A B C D

A Liste des calques du dessin, y compris le

calque de révision. Cliquez sur un calque
pour le sélectionner.
B Cliquez ici pour rendre actif le calque sé-
lectionné. Si seul le calque de révision est
actif, toutes les modifications apportées E
au dessin seront ajoutées à ce calque.
C Cliquez ici pour verrouiller le calque sélec-
tionné contre toute modification avant
d’envoyer le fichier en révision.
D Cliquez ici pour attribuer une couleur à F
toutes les formes et tout le texte ajouté au
calque sélectionné.
A l’aide de la boîte de dialogue Propriétés des calques, installez un ou plusieurs calques de
E Cliquez ici pour ajouter un nouveau calque révision afin que les réviseurs puissent annoter le fichier.
au dessin. Vous pouvez donner un nom, tel
que Révision, à ce calque. Rubriques connexes
F Choisissez dans cette liste la couleur du A propos des calques ................................................................................................. 165
calque sélectionné.
Création, suppression et attribution d’un nom à un calque .................................. 167

96 CHAPITRE 7
 8
Mise en forme de texte

A propos de la mise en forme de texte

Pour mettre en forme le texte de votre dessin, vous avez la possibilité d’en
modifier les attributs, c’est-à-dire la couleur, l’alignement, la police et la taille.

Pour modifier l’aspect du texte vous pouvez utiliser, au choix :

• les outils de la barre d’outils Texte afin d’appliquer une mise en forme locale ;
• les commandes du menu Format afin d’appliquer une mise en forme locale ;
• les listes Style de texte afin d’appliquer un style.

Vous pouvez, en outre, mettre en forme le bloc de texte contenant le texte. Les
attributs modifiables sont la couleur d’arrière-plan, l’alignement vertical, les
marges et la rotation.

Rubriques connexes
Application de la mise en forme de texte .................................................................. 97
Modifications de marges et centrage de dessins ..................................................... 126
Modification de la couleur d’arrière-plan des blocs de texte ................................. 106
Modification des styles de texte, de trait
ou de remplissage par défaut dans les formes ......................................... Aide de Visio
Modification de l’alignement horizontal,
du retrait et de l’espacement de paragraphes ....................................................... 100

Application de la mise en forme de texte

En fonction du type de mise en forme effectué, vous avez le choix entre les mé-
thodes décrites ci-dessous.

La barre d’outils Texte

Les outils de la barre d’outils Texte permettent d’appliquer une mise en forme
locale à votre texte dont vous pouvez ainsi modifier rapidement la taille, la
couleur, la police, le style, les retraits, l’espacement entre les paragraphes et les
puces.
 Commandes du menu Format
L’utilisation des commandes du menu Format demande un peu plus de temps
que celle de la barre d’outils mais vous offre une précision accrue et quelques
options supplémentaires. La boîte de dialogue Texte vous permet, par exemple,
d’entrer une taille de police spécifique et de définir la casse et la position du
texte.

La liste Style de texte

Lorsque vous mettez du texte en forme par le biais de la liste de styles de texte
de la barre d’outils Texte, vous appliquez, de fait, un style. Lorsque vous com-
mencez un dessin à l’aide d’un modèle, celui-ci comprend des définitions de
styles ; les styles ainsi définis sont affichés dans les listes de la barre d’outils. Les
styles sont particulièrement intéressants si vous souhaitez appliquer de nom-
breux attributs de mise en forme à plusieurs formes différentes. L’utilisation de
styles au lieu de la mise en forme locale permet en outre de diminuer la taille du
fichier de votre dessin et d’en améliorer les performances.

Pour afficher la barre d’outils Texte :

• Choisissez Affichage > Barres d’outils > Texte. Une coche en regard d’un
nom de barre d’outils indique que cette dernière est déjà affichée.

A B C D E F

G H I J K L M N O P Q R S T U V

Barre d’outils Texte. Placez le pointeur sur un outil ou un bouton pour afficher l’info-bulle
correspondante.

A Liste des styles de texte L Aligner le texte au milieu

B Liste des polices M Aligner le texte en bas
C Liste des tailles de polices N Puces
D Gras O Diminuer le retrait
E Italique P Augmenter le retrait
F Souligné Q Diminuer l’espacement du paragraphe
G Aligner le texte à gauche R Augmenter l’espacement du paragraphe
H Centrer le texte S Augmenter la taille de police
I Aligner le texte à droite T Réduire la taille de police
J Justifier le texte U Couleur de texte
K Aligner le texte en haut V Faire pivoter le texte à 90°

98 CHAPITRE 8
 A
B

Pour accéder aux options non disponibles sur la barre d’outils Texte, telles que la casse et la
position du texte, et pour obtenir un contrôle plus précis sur le texte, choisissez Format >
Texte. La boîte de dialogue Texte s’ouvrira.

A Choisissez Normal, Tout en majuscules ou Première lettre majuscule.

B Choisissez Normal, Texte en exposant ou Texte en indice.

Pour mettre en forme rapidement des paragraphes, des mots ou des

caractères individuels :
• Choisissez l’outil Texte ( ) sur la barre d’outils Standard, sélectionnez le
texte à mettre en forme, puis choisissez les options de mise en forme sur la
barre d’outils Texte ou dans le menu Format.

Pour mettre en forme l’ensemble du texte contenu dans le bloc de

texte d’une forme :
1. Sélectionnez la forme avec un outil susceptible de sélectionner des formes.
Ou bien choisissez l’outil Texte sur la barre d’outils Standard, puis cliquez
afin de placer un point d’insertion dans la forme.
2. Choisissez les options de mise en forme souhaitées sur la barre d’outils Texte
ou dans le menu Format.

Pour mettre en forme du texte à l’aide de la boîte de dialogue Texte :

1. Cliquez deux fois sur la forme afin d’ouvrir le bloc de texte.
Pour mettre en forme une partie du bloc de texte, sélectionnez le texte concerné.
2. Choisissez Format > Texte, puis cliquez sur l’onglet Police.
3. Choisissez les options de mise en forme souhaitées.
4. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les attributs et continuer à utiliser la
boîte de dialogue ou sur OK pour appliquer les attributs et fermer la boîte
de dialogue.

MISE EN FORME DE TEXTE 99

 Pour mettre en forme du texte à l’aide de raccourcis clavier :
1. Cliquez deux fois sur la forme pour ouvrir le bloc de texte, ou cliquez sur le
texte à l’aide de l’outil Texte.
2. Pour mettre en forme une partie du bloc de texte, sélectionnez le texte concerné.
3. Utilisez les raccourcis clavier indiqués ci-après pour mettre en forme le texte
sélectionné.

Raccourcis clavier
Attribut Raccourci

Gras Ctrl+Maj+B
Italique Ctrl+Maj+I
Petites majuscules Ctrl+Maj+Y
Indice Ctrl+Maj+X
Exposant Ctrl+Maj+Z
Souligné Ctrl+Maj+U

Rubriques connexes
Modifications de marges et centrage de dessins ..................................................... 126
Modification de la couleur d’arrière-plan des blocs de texte ................................. 106
Modification des styles de texte, de trait
ou de remplissage par défaut dans les formes ......................................... Aide de Visio
Modification de l’alignement horizontal,
du retrait et de l’espacement de paragraphes .............................................................. 100

Modification de l’alignement horizontal,

du retrait et de l’espacement de paragraphes
Dans les formes, la détermination de l’alignement du texte se rattache au bloc
de texte et non à la forme ni à la page de dessin.

Vous avez la possibilité de modifier l’alignement et le retrait de n’importe quel

paragraphe par rapport au bloc de texte dont il fait partie. Par exemple, pour
créer une liste à puces ou un tableau, vous commencez par aligner le texte sur le
côté gauche du bloc de texte. Si vous souhaitez créer un retrait négatif de pre-
mière ligne pour la liste à puces, vous fixez le retrait de la première ligne et du
côté gauche de chaque paragraphe. Pour que les éléments de la liste soient sépa-
rés les uns des autres par un espace d’au moins 4 points, vous définissez
l’espacement entre les paragraphes.

100 CHAPITRE 8
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Cette liste est caractérisée par un alignement à gauche, un retrait

permettant de créer des retraits négatifs de première ligne et un
espacement après chaque élément.

A
B

Pour modifier l’alignement, le retrait et l’interligne du texte sélectionné, choisissez Format >
Texte, puis cliquez sur l’onglet Paragraphe.

A Choisissez l’alignement des lignes de texte.

B Tapez la valeur des retraits entre les paragraphes et le bord du bloc de texte.
C Dans les zones Avant et Après, tapez des valeurs d’espacement, telles que 12 points (pt).
Dans la zone Interligne, vous pouvez taper une valeur de l’espacement exprimée en pour-
centage de la taille de la police de caractère ou en valeur absolue.

Pour modifier l’alignement horizontal d’un paragraphe :

1. Cliquez deux fois sur la forme pour ouvrir le bloc de texte, ou cliquez sur le
texte à l’aide de l’outil Texte ( ) de la barre d’outils Standard.
2. Sélectionnez le paragraphe à mettre en forme.
3. Choisissez Format > Texte, puis cliquez sur l’onglet Paragraphe.
4. Dans la zone Alignement horizontal, choisissez Gauche, Centrer, Droit, Jus-
tifier, ou Forcer la justification.
5. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les mises en forme sans fermer la
boîte de dialogue, ou sur OK pour appliquer les mises en formes et fermer la
boîte de dialogue.

MISE EN FORME DE TEXTE 101

 Pour modifier le retrait d’un paragraphe :
1. Cliquez deux fois sur la forme pour ouvrir le bloc de texte, ou cliquez sur le
texte à l’aide de l’outil Texte ( ).
2. Sélectionnez le paragraphe à mettre en forme.
3. Choisissez Format > Texte, puis cliquez sur l’onglet Paragraphe.
4. Dans la section Retrait, indiquez le retrait désiré :
Pour mettre en retrait tout le côté gauche du paragraphe, entrez une valeur
pour l’option A gauche, telle que 3p2 (3 picas, 2 points) .
Pour mettre en retrait tout le côté droit du paragraphe, entrez une valeur
pour l’option A droite, telle que 1po (1 pouce).
Pour mettre en retrait le côté gauche de la première ligne du paragraphe,
entrez une valeur pour l’option De 1ère ligne, telle que 2cm (2 centimètres).
5. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les mises en forme sans fermer la
boîte de dialogue, ou sur OK pour appliquer les mises en formes et fermer la
boîte de dialogue.

Pour modifier l’interligne d’un paragraphe :

1. Cliquez deux fois sur la forme pour ouvrir le bloc de texte, ou cliquez sur le
texte à l’aide de l’outil Texte ( ).
2. Sélectionnez le paragraphe à mettre en forme.
3. Choisissez Format > Texte, puis cliquez sur l’onglet Paragraphe.
4. Dans la section Espacement, indiquez un espacement :
Pour définir l’espacement avant le paragraphe, entrez une valeur dans la
zone Avant.
Pour définir l’espacement après le paragraphe, entrez une valeur dans la
zone Après.
Pour définir l’espacement entre les lignes du paragraphe, entrez une valeur
dans la zone Interligne.
5. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les mises en forme sans fermer la
boîte de dialogue, ou sur OK pour appliquer les mises en formes et fermer la
boîte de dialogue.

Rubriques connexes
Modification de l’alignement vertical et des marges des blocs de texte ................ 103

102 CHAPITRE 8
Modification de l’alignement vertical et des marges des blocs de texte
Dans la plupart des cas, l’option d’alignement vertical par défaut du texte à l’in-
térieur d’un bloc de texte est Milieu, mais vous avez la possibilité de modifier
cet alignement dans n’importe quel bloc de texte. Vous pouvez également mo-
difier les marges de celui-ci afin d’augmenter ou de diminuer l’espace séparant
le bloc de texte de la limite de la forme.

Les commandes du menu Format offrent un contrôle plus précis que le simple
glissement des bordures du bloc de texte et vous garantissent que le texte sera
correctement positionné dans la forme, même si vous le modifiez. Vous pouvez,
par exemple, définir des marges exactes, ou vous assurer que le texte commence
en haut du bloc de texte au lieu d’être centré.

CONSEIL : pour que le texte soit redimensionné en cas de modification de la

taille de la forme, vous pouvez ajouter des formules qui modifieront son
comportement par défaut à l’aide de l’Assistant SmartShape.

Pour modifier l’alignement vertical, les marges et la couleur d’arrière-plan d’un bloc de texte
sélectionné, choisissez Format > Texte, puis cliquez sur l’onglet Bloc de texte.

A Choisissez l’alignement vertical du texte à l’intérieur d’un bloc de texte.

B Tapez les distances séparant les bords du texte et le rectangle de sélection du bloc de
texte.
C Sélectionnez pour rendre le bloc de texte transparent.
D Sélectionnez pour que l’arrière-plan du bloc de texte devienne opaque, puis choisissez une
couleur dans la liste. La couleur ne remplit pas la totalité du bloc de texte mais seulement
l’espace entourant le texte.

Pour aligner le texte verticalement en haut, au centre ou en bas du bloc de texte, vous
pouvez utiliser les boutons de la barre d’outils Texte.

MISE EN FORME DE TEXTE 103

 Pour modifier l’alignement vertical du texte dans un bloc de texte :
1. Sélectionnez la forme à mettre en forme.
2. Choisissez Format > Texte, puis cliquez sur l’onglet Bloc de texte.
3. Choisissez une option dans la liste Alignement vertical.
4. Cliquez sur OK.

Pour modifier les marges séparant le texte du bord du bloc de texte :

1. Sélectionnez la forme à mettre en forme.
2. Choisissez Format > Texte, puis cliquez sur l’onglet Bloc de texte.
3. Dans la section Marges, entrez des valeurs telles que 3p1 ou .5po dans les zones
Supérieure, Inférieure, Droite et Gauche pour définir les marges du bloc de
texte.
4. Cliquez sur OK

Rubriques connexes
Modification de l’alignement horizontal,
du retrait et de l’espacement de paragraphes .............................................................. 100
Rotation, redimensionnement et déplacement des blocs de texte ......................... 104

Rotation, redimensionnement et déplacement des blocs de texte

Lorsque vous faites pivoter, redimensionnez ou déplacez une forme, son bloc de
texte pivote, change de taille ou se déplace par la même occasion. Vous avez éga-
lement la possibilité de faire pivoter, redimensionner et déplacer un bloc de
texte indépendamment de la forme à laquelle il est associé à l’aide de l’outil
Bloc de texte de la barre d’outils Standard. Cet outil déplace ou fait pivoter uni-
quement le bloc de texte tandis que l’outil Rotation et l’outil Pointeur agissent
sur l’ensemble de la forme.

Les formes de base de Visio sont souvent dotées d’une poignée de contrôle
permettant de repositionner le bloc de texte. Toutefois, si vous dessinez votre
propre forme et désirez modifier les dimensions du bloc de texte, vous avez la
possibilité de déplacer ou de redimensionner ce dernier manuellement.

Pour faire pivoter du texte indépendamment de la forme à laquelle il

appartient :
1. Sélectionnez l’outil Bloc de texte ( ).
Le curseur du bloc de texte représente une page ( ).
2. Cliquez sur la forme pour sélectionner le bloc de texte qui lui est associé.
Des poignées vertes apparaissent autour de la forme, indiquant que celle-ci
est sélectionnée. Si les poignées sont de couleur grise, il s’agit d’une forme
groupée. Choisissez alors Edition > Open Group& afin de visualiser la
forme dans la fenêtre de groupe.

104 CHAPITRE 8
3. Pour faire pivoter le bloc de texte, faites glisser une poignée d’angle.
Lorsque le pointeur est placé sur une poignée de rotation, il prend la forme
de deux flèches disposées en cercle ( ). Si la taille du bloc de texte ne permet
pas de visualiser les poignées de rotation, faites glisser la poignée de sélection
au centre de la forme afin de redimensionner le bloc de texte jusqu’à ce que
les poignées soient visibles.

CONSEIL : pour faire pivoter le texte en incréments de 90º, utilisez l’outil Faire
pivoter le texte à 90º ( ) au lieu de l’outil Bloc de texte.

Pour redimensionner un bloc de texte indépendamment de la forme à

laquelle il appartient :
1. Sélectionnez l’outil Bloc de texte ( ).
Le curseur du bloc de texte représente une page ( ).
2. Cliquez sur la forme pour sélectionner le bloc de texte qui lui est associé.
Des poignées vertes apparaissent autour de la forme, indiquant que celle-ci
est sélectionnée. Si les poignées sont de couleur grise, il s’agit d’une forme
groupée. Choisissez alors Edition > Ouvrir le groupe afin de visualiser la
forme dans la fenêtre de groupe.
3. Faites glisser une poignée de sélection latérale jusqu’à ce que le bloc de texte
atteigne la largeur ou la hauteur désirée.

Pour déplacer un bloc de texte indépendamment de la forme à

laquelle il appartient :
1. Sélectionnez l’outil Bloc de texte ( ).
Le curseur du bloc de texte représente une page ( ).
2. Cliquez sur la forme pour sélectionner le bloc de texte qui lui est associé.
Des poignées vertes apparaissent autour de la forme, indiquant que celle-ci
est sélectionnée. Si les poignées sont de couleur grise, il s’agit d’une forme
groupée. Choisissez alors Edition > Open Group& afin de visualiser la
forme dans la fenêtre de groupe.
3. Pointez sur la ligne pointillée verte qui indique que le bloc de texte est
sélectionné.
Le pointeur prend la forme d’un double rectangle quand il se trouve sur la
ligne pointillée.
4. Faites glisser le bloc de texte à l’emplacement qui convient.
Le bloc de texte fait toujours partie de la forme, en sorte que même si vous le
placez complètement en dehors des limites de celle-ci, il se déplacera, pivo-
tera et sera redimensionné en même temps que la forme, tout en conservant
la nouvelle position qui lui a été assignée par rapport à cette dernière.

MISE EN FORME DE TEXTE 105

Modification de la couleur d’arrière-plan des blocs de texte
Dans la plupart des formes Visio, la zone entourant le texte, dénommée « ar-
rière-plan du texte », est transparente. Vous pouvez appliquer une couleur à cet
arrière-plan de manière à le rendre opaque et à empêcher que des éléments de
la forme apparaissent au travers du texte et le rendent illisible. Par exemple, un
arrière-plan permettra d’« interrompre » un trait représentant un lien, à son
passage à travers le texte.

Minim Veniam Minim Veniam

Un arrière-plan de texte de couleur blanche unie permet d’« interrompre » le trait du lien
avant et après le bloc de texte et garantit la lisibilité de ce dernier.

REMARQUE : étant donné que la couleur de l’arrière-plan remplit la zone en-

tourant le texte, elle n’apparaîtra que si la forme contient du texte.

Pour modifier la couleur d’un arrière-plan de texte :

1. Sélectionnez la forme.
2. Choisissez Format > Texte, puis cliquez sur l’onglet Bloc de texte.
3. Dans la zone Arrière-plan du texte, sélectionnez Couleur pleine, puis choi-
sissez une couleur dans la liste.
La couleur remplit la surface entourant le texte et non l’ensemble du bloc de
texte.
4. Cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Ajout de texte à des formes et à des dessins .............................................................. 85

106 CHAPITRE 8
Copie de la mise en forme du texte vers une autre forme
Si vous êtes satisfait de la mise en forme du texte d’une forme donnée, vous avez
la possibilité de la transférer rapidement à une autre forme. L’outil Reproduire
la mise en forme vous permet de copier l’ensemble des attributs de mise en
forme du texte (police, taille, couleur, style, alignement, espacement et arrière-
plan du bloc de texte) en une seule étape au lieu de devoir modifier
individuellement chacun des paramètres.

Pour copier la mise en forme du texte d’une forme vers une autre :
1. Dans la barre d’outils Standard, sélectionnez l’outil Texte ( ), puis cliquez
sur la forme pour ouvrir le bloc de texte contenant la mise en forme de texte
à copier.
CONSEIL : si Visio effectue automatiquement un zoom avant sur le texte et
que vous ne pouvez plus visualiser la deuxième forme, appuyez sur Ctrl+W
pour réaliser un zoom arrière et afficher l’ensemble de la page de dessin dans
la fenêtre Visio.
2. Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme ( ) de la barre d’outils
Standard.
Le pointeur prend la forme d’une flèche munie d’un pinceau.
3. Cliquez sur la forme à formater.

REMARQUE : cette procédure ne copie que la mise en forme du texte. Pour co-
pier la totalité de la mise en forme, faites appel dans l’étape 1 à l’outil Pointeur
et non à l’outil Texte pour cliquer sur la forme dont vous souhaitez copier le
formatage.

MISE EN FORME DE TEXTE 107

108 CHAPITRE 8
 9
Utilisation de données d’autres
programmes dans les dessins Visio

A propos de l’insertion de données créées à partir d’autres

programmes dans les dessins Visio
Vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes pour insérer des objets ou
des fichiers créés dans d’autres programmes dans les dessins Visio :

• incorporation ;
• liaison ;
• conversion ;
• importation.

La méthode choisie dépend du type d’objet ou du fichier à inclure dans le dessin

Visio et également de l’utilisation de cet objet une fois inséré.

Rubriques connexes
Conversion de fichiers d’autres formats en formes et en dessins .......................... 120
Modification d’objets créés dans d’autres programmes ......................................... 115
Incorporation d’objets dans les dessins ................................................................... 110
Importation de fichiers d’autres formats sous forme d’images graphiques .......... 117
Liaison d’objets à des dessins ................................................................................... 111
Incorporation d’objets dans les dessins
Incorporez un objet dans votre dessin Visio pour conserver toutes les données
avec lesquelles vous souhaitez travailler dans un fichier ou pour transférer le
fichier vers d’autres ordinateurs. Vous pouvez incorporer des données à partir
d’autres programmes prenant en charge le protocole OLE.

Si vous souhaitez par exemple diffuser des données relatives au matériel infor-
matique utilisé par un service ainsi que le diagramme de réseau créé sous Visio,
vous pouvez rapidement incorporer une feuille de calcul Microsoft Excel dans
le diagramme de réseau.

Lorsque vous incorporez des données créées dans un autre programme, Visio
devient l’« application incorporante » de ces données. L’objet incorporé dans le
dessin Visio est partie intégrante du fichier Visio et lorsque vous en modifiez les
données, vous ouvrez le programme associé dans le dessin Visio.

Les modifications s’affichent uniquement dans le dessin Visio. Il n’est donc pas
nécessaire de conserver les données dans un fichier distinct. Si ce dernier existe,
le fichier d’origine reste intact lorsque vous modifiez l’objet incorporé dans
Visio. De même, les changements apportés au fichier d’origine n’affectent pas
l’objet incorporé dans le dessin Visio.

Pour incorporer un objet créé à partir d’un autre programme dans un

dessin Visio :
1. Ouvrez le fichier contenant les données souhaitées.
2. Sélectionnez les données à incorporer dans le dessin Visio.
3. Choisissez la commande permettant d’insérer les données dans le Presse-
papiers.
Pour cela, choisissez Edition > Copier.
4. Dans la fenêtre Visio, affichez le dessin dans lequel vous souhaitez incorporer
l’objet.
5. Choisissez Edition > Coller ou cliquez sur le bouton de collage ( ) dans la
barre d’outils Standard.
Les données contenues dans le Presse-papiers sont collées dans le dessin
sous la forme d’objet incorporé. L’objet s’affiche au centre de la vue mais
vous pouvez le sélectionner et le déplacer comme toute autre forme Visio.

Pour incorporer un objet créé dans un fichier existant dans Visio :

1. Choisissez Insertion > Objet, puis sélectionnez A partir du fichier dans la
boîte de dialogue Insérer un objet.
2. Entrez un chemin d’accès et un nom de fichier dans la zone de texte.
Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier si vous n’êtes pas sûr(e) du
chemin d’accès ou du nom de fichier.

110 CHAPITRE 9
 3. Sélectionnez Afficher en tant qu’icône pour afficher l’icône du programme
dans le dessin au lieu des données.
4. Cliquez sur OK.
La première page du fichier s’affiche dans le dessin Visio ou sous forme
d’icône si vous avez choisi cette option. Vous pouvez sélectionner l’objet et le
faire glisser pour le repositionner.

Pour créer un nouvel objet incorporé dans Visio :

1. Choisissez Insertion > Objet, puis sélectionnez Créer dans la boîte de dialogue
Insérer un objet.
2. Dans la liste Type d’objet, sélectionnez le type d’objet à créer, puis cliquez
sur OK.
Le programme permettant de créer l’objet s’ouvre dans Visio. S’il est compa-
tible avec OLE 2, il s’ouvre sur place dans le dessin Visio, ou à l’intérieur
d’une fenêtre.
3. Créez l’objet dans l’autre programme.
4. Si le programme fonctionne sur place, cliquez n’importe où en dehors de
l’objet incorporé pour fermer le programme. S’il s’exécute dans une fenêtre
indépendante, choisissez Quitter dans le menu Fichier.

Rubriques connexes
Modification d’objets créés dans d’autres programmes ......................................... 115
Liaison d’objets à des dessins ................................................................................... 111

Liaison d’objets à des dessins

Si un autre programme prend en charge OLE, vous pouvez lier les données qu’il
contient à des dessins Visio. Vous devez utiliser la fonction de liaison pour
inclure les mêmes données dans plusieurs fichiers. Lorsque vous actualisez les
données, toutes les liaisons à d’autres fichiers prennent en considération les
modifications apportées au fichier sélectionné.

Si, par exemple, vous avez créé le logo de votre société dans un programme de
dessin compatible avec OLE et que vous souhaitez inclure ce logo dans chaque
diagramme de flux, organigramme et schéma de réseau créés dans Visio, vous
pouvez lier ce logo à chaque dessin Visio. Lorsque vous modifiez le logo d’ori-
gine dans le programme de dessin, les dessins Visio sont automatiquement mis
à jour.

Lorsque vous liez des données à partir d’un autre programme, le dessin Visio
stocke uniquement la référence à l’emplacement du fichier dans lequel vous
avez créé les données. Liez les informations à partir d’un fichier enregistré afin
de permettre à Visio de retrouver les données et de les afficher.

UTILISATION DE DONNÉES D’AUTRES PROGRAMMES DANS LES DESSINS VISIO 111

 La fonction de liaison ajoute simplement une référence à un fichier. Ainsi, les
données n’augmentent pas la taille du fichier de dessin Visio. Toutefois, les
liaisons nécessitent une attention particulière. En effet, si vous déplacez des
fichiers liés, vous devez mettre à jour les liaisons. En outre, si vous souhaitez
transférer des données liées, vous devez inclure tous les fichiers liés.

Vous pouvez automatiquement mettre à jour un objet lié à chaque ouverture du

dessin ou uniquement si vous l’avez explicitement demandé. Dès qu’une liaison
est mise à jour, les modifications apportées à l’objet dans le fichier d’origine
s’affichent dans le dessin Visio ainsi que dans le fichier d’origine si les change-
ments ont été effectués sous Visio.

Pour lier un fichier à un dessin Visio :

1. Enregistrez le fichier d’origine.
Une liaison contient une référence au fichier d’origine. Vous devez donc
enregistrer le fichier avant de le lier.
2. Sélectionnez les données dans le dessin Visio.
3. Choisissez la commande utilisée par ce programme pour insérer les données
dans le Presse-papiers.
Pour cela, sélectionnez Edition > Copier.
4. Affichez le dessin Visio auquel vous souhaitez lier le fichier.
5. Dans Visio, choisissez Edition > Collage spécial, puis sélectionnez Coller
avec liaison dans la boîte de dialogue Collage spécial.
6. Cliquez sur OK.

Pour créer un objet lié dans Visio :

1. Affichez le dessin Visio dans lequel vous souhaitez insérer l’objet lié.
2. Choisissez Insertion > Objet.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez A partir du fichier.
4. Entrez un chemin d’accès et un nom de fichier dans la zone de texte.
Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier si vous n’êtes pas sûr(e) du
chemin d’accès ou du nom de fichier.
5. Cochez la case Liaison.
6. Sélectionnez Afficher en tant qu’icône pour afficher l’icône du programme
dans le dessin au lieu des données.
7. Cliquez sur OK.
La première page du fichier s’affiche dans le dessin Visio ou sous forme
d’icône si vous avez choisi cette option. Vous pouvez sélectionner l’objet et le
faire glisser pour le repositionner.

Rubriques connexes
Incorporation d’objets dans les dessins ................................................................... 110
Modification d’objets créés dans d’autres programmes ......................................... 115
Mise à jour et gestion des objets liés ........................................................................ 113

112 CHAPITRE 9
Mise à jour et gestion des objets liés
Lorsque vous insérez des objets liés dans un dessin Visio, vous devez choisir une
méthode de mise à jour des objets en cas de modification du fichier d’origine. Si
vous déplacez ou renommez le fichier d’origine, vous devez également mettre à
jour les liaisons dans le fichier Visio.

Par défaut, les liaisons propres à un objet sont automatiquement mises à jour
lorsque vous ouvrez le dessin contenant l’objet. Si vous ouvrez un dessin conte-
nant un objet lié à un fichier d’origine que Visio ne trouve pas, le programme
vous invite à mettre à jour les liaisons manuellement. Si le programme conte-
nant l’objet n’est pas disponible (par exemple dans le cas où vous ouvrez un
dessin dans un système sous lequel le programme n’est pas installé), Visio affi-
che un autre message. La représentation de l’objet dans le dessin n’est pas
modifiée. Par contre, le programme n’étant pas installé, il n’existe aucune
liaison entre le dessin Visio et le fichier contenant l’objet. Ainsi, aucune modifi-
cation n’est possible.

Pour définir une liaison sur l’option de mise à jour manuelle :

1. Choisissez Edition > Liaisons.
2. Sélectionnez la liaison à mettre à jour manuellement.
3. Sélectionnez Manuelle, puis cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de
dialogue.

Pour mettre à jour une liaison manuellement :

1. Choisissez Edition > Liaisons.
2. Sélectionnez la liaison à mettre à jour.
3. Cliquez sur Mettre à jour maintenant, puis sur Fermer.

Pour modifier une liaison :

1. Choisissez Edition > Liaisons.
2. Choisissez la liaison à modifier.
3. Sélectionnez les paramètres appropriés.
Pour mettre à jour la liaison automatiquement, choisissez Automatique.
Pour mettre à jour la liaison à l’aide de la commande Liaisons, choisissez
Manuelle.
Pour ouvrir le programme contenant l’objet et pour modifier ce dernier,
cliquez sur Ouvrir la source.
Pour lier un autre fichier au dessin Visio, cliquez sur Modifier la source.
Dès que vous avez affiché et modifié les liaisons, cliquez sur OK dans la boîte
de dialogue Modifier la source.
4. Dans la boîte de dialogue Liaisons, cliquez sur Fermer.

UTILISATION DE DONNÉES D’AUTRES PROGRAMMES DANS LES DESSINS VISIO 113

 Pour rompre une liaison :
1. Choisissez Edition > Liaisons.
2. Sélectionnez la liaison à rompre.
3. Cliquez sur Rompre la liaison.
Visio affiche un message indiquant que la rupture de la liaison entraînera la
déconnexion de l’objet du fichier source. Cliquez sur Oui pour continuer.
Visio convertit l’objet en métafichier dans le dessin et supprime la référence
au fichier d’origine.
4. Cliquez sur Fermer.

REMARQUE : vous pouvez également rompre une liaison établie entre un objet
et son fichier d’origine en convertissant cette liaison en forme Visio à l’aide de la
commande Convertir en groupe.

Rubriques connexes
Liaison d’objets à des dessins ................................................................................... 111

Collage de données sous des formats spécifiques

La plupart des programmes compatibles avec OLE copient les données dans le
Presse-papiers sous plusieurs formats utilisables par d’autres programmes.
Lorsque vous collez des données créées à partir d’une autre application dans
Visio, elles sont par défaut incorporées dans le dessin Visio sous le format d’ori-
gine. Ainsi, vous pouvez ouvrir les données incorporées dans le programme
natif à partir du dessin Visio.

Vous souhaiterez parfois utiliser un format différent. Par exemple, si vous avez
saisi du texte dans un document Microsoft Word, et que vous désirez l’afficher
dans un bloc de texte d’une forme Visio, vous pouvez copier le texte dans Word,
puis le coller dans le bloc de texte sous le format de texte ANSI au lieu de l’in-
corporer en tant que document Word. Dans cet exemple, le texte est mis en
forme conformément aux styles appliqués au bloc de texte de la forme sélec-
tionnée.

Pour coller des données dans un dessin sous un format spécifique :

1. Dans l’autre programme, choisissez la commande permettant de copier les
données à coller dans le dessin Visio.
Cette commande correspond généralement à Edition > Copier.
2. Affichez le dessin Visio dans lequel vous souhaitez coller les données.
3. Choisissez Edition > Collage spécial.
4. Dans la boîte de dialogue Collage comme, sélectionnez le format désiré, puis
cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Incorporation d’objets dans les dessins ................................................................... 110
Modification d’objets créés dans d’autres programmes ......................................... 115

114 CHAPITRE 9
Modification d’objets créés dans d’autres programmes
Après avoir incorporé ou lié un objet créé à partir d’un autre programme dans
un dessin Visio, vous pouvez modifier l’objet en utilisant l’une des méthodes
suivantes :

• modifier l’objet sur place afin de visualiser la manière dont les changements
affectent l’ajustement de l’objet dans le dessin ;
• convertir l’objet dans un autre format ;
• modifier l’affichage des bordures de l’objet.

Modification d’un objet incorporé ou lié dans Visio

Vous pouvez modifier un objet incorporé ou lié dans le programme d’origine à
partir de Visio. Lorsque vous modifiez un objet incorporé, vous modifiez uni-
quement l’objet dans Visio et non pas le fichier d’origine (si vous avez collé
l’objet à partir d’un fichier existant). Lorsque vous modifiez un fichier lié, vous
ouvrez et changez le fichier d’origine.

De nombreux programmes proposent un ensemble d’actions à exécuter sur un

objet OLE incorporé ou lié. En principe, les commandes utilisées pour modifier
des objets OLE sont Modifier et Ouvrir. Si l’objet est incorporé et que le pro-
gramme d’origine prend en charge la modification sur place, la commande
Modifier permet d’ouvrir l’objet sur place. La commande Ouvrir permet
d’ouvrir l’objet en pleine fenêtre. Dans Visio, cette commande s’affiche au bas
du menu Modifier.

Pour modifier un objet incorporé ou lié :

• Dans le dessin Visio, cliquez deux fois sur l’objet.
Si l’objet est incorporé et que le programme dans lequel vous avez créé l’objet
prend en charge la modification sur place, l’objet s’ouvre sur place. Si l’objet
est lié ou que le programme ne prend pas en charge la modification sur
place, un autre programme s’ouvre en pleine fenêtre et affiche l’objet.

CONSEIL : pour ouvrir un objet dans la fenêtre du programme d’origine, même

si ce programme prend en charge la modification sur place, sélectionnez l’objet,
puis choisissez Modifier > [Nom de l’objet] > Ouvrir.

UTILISATION DE DONNÉES D’AUTRES PROGRAMMES DANS LES DESSINS VISIO 115

 Conversion de métafichiers collés ou importés en
formes Visio
Vous pouvez convertir des métafichiers collés ou importés en formes ou groupes
Visio. Si un objet lié ou incorporé est représenté par un métafichier, vous pouvez
également convertir l’objet. Toutefois, en exécutant cette procédure, la liaison
entre l’objet et le fichier d’origine est rompue et vous ne pouvez plus le modifier
dans le programme d’origine.

Pour convertir un métafichier collé ou importé :

1. Sélectionnez l’objet à convertir.
2. Choisissez Forme > Groupes > Convertir en groupe.
CONSEIL : si vous souhaitez modifier des composants spécifiques de l’objet
après les avoir convertis, choisissez Dissocier au lieu de Convertir en groupe.

Un métafichier peut contenir une image bitmap sous forme de composant ou

uniquement une image bitmap. Les images bitmaps ne peuvent pas être converties
en formes Visio car, dans une image bitmap, Visio ne reconnaît pas les traits, le
texte, etc.

Un métafichier contenant une seule image bitmap stocke l’image bitmap sous
forme de segments. Lorsque vous convertissez un métafichier en formes Visio,
chaque segment devient un objet bitmap à part entière. Dans ce cas, vous pouvez
convertir le métafichier en groupes au lieu de le dissocier pour conserver les
images bitmaps ensemble.

Modification de l’aspect d’un objet

Vous pouvez mettre en forme un objet créé dans un autre programme selon
différentes façons :

• Vous pouvez appliquer un style de trait ou un attribut pour modifier l’aspect

des bordures d’un objet. Vous pouvez, par exemple, choisir un contour différent
pour les objets incorporés ou liés afin d’indiquer qu’ils peuvent être modifiés
dans un dessin.
• Vous pouvez appliquer un style ou un attribut de remplissage pour modifier
la couleur et le motif de remplissage associés à l’objet. Pour pouvoir visualiser
la couleur et le motif de remplissage, un espace doit être maintenu autour de
l’objet ou en arrière-plan, à l’intérieur des bordures.

116 CHAPITRE 9
 Pour formater un objet créé dans un autre programme :
1. Sélectionnez l’objet à mettre en forme.
2. Dans le menu Format, choisissez :
Trait pour modifier l’aspect des bordures de l’objet.
Remplissage pour modifier l’arrière-plan de l’objet.
Ombre portée pour appliquer une zone ombrée à l’objet.
3. Cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Importation de fichiers d’autres formats sous forme d’images graphiques .......... 117
Incorporation d’objets dans les dessins ................................................................... 110
Liaison d’objets à des dessins ................................................................................... 111

Importation de fichiers d’autres formats sous forme d’images graphiques

L’importation constitue une autre solution utilisée pour lier ou incorporer un
objet lorsque vous souhaitez insérer des données créées dans un autre pro-
gramme qui n’est pas compatible avec OLE. Lorsque vous importez des
données dans un dessin Visio, le dessin est créé dans Visio sous forme d’image.
Ainsi, vous pouvez intervenir uniquement sur le redimensionnement, sur le
repositionnement et sur le découpage.

Pour cela, exportez le fichier créé dans l’autre programme vers un format pris
en charge par Visio. Lors de l’exportation, les données du fichier sont achemi-
nées via un filtre qui les convertit et les enregistre dans un fichier distinct sous
un format différent. Ensuite, lorsque vous importez ce fichier dans le dessin
Visio, le programme utilise un filtre permettant de convertir les informations et
d’afficher le fichier.

L’importation fonctionne également si vous vous contentez de visualiser ou

d’annoter l’image dans le dessin Visio ou si le fichier est volumineux.

Les données sont converties à deux reprises avant de s’afficher dans le dessin
Visio (une première fois lors de l’exportation à partir d’un autre programme et
la deuxième fois lors de l’importation dans le dessin Visio). C’est pourquoi
l’aspect de l’image n’est pas forcément identique à celui du programme d’origine.

UTILISATION DE DONNÉES D’AUTRES PROGRAMMES DANS LES DESSINS VISIO 117

 Formats de fichiers compatibles
Dans Visio, vous pouvez importer ces formats de fichiers :

• ABC FlowCharter 2.0, 3.0, 4.0 (.af3, .af2)

• Adobe Illustrator (.ai)
• AutoCAD Drawing R10-R13 (.dwg)
• AutoCAD Drawing Interchange (.dxf)
• AutoCAD Drawing Web (.dwf)
• CompuServe Interchange (.gif)
• Métafichier Computer Graphics (.cgm)
• Corel Clipart (.cmx)
• CorelDRAW! Drawing, versions 3.0, 4.0, 5.0, 6.0 et 7.0 (.cdr)
• CorelFLOW 2.0 (.cfl)
• Fichier PostScript encapsulé (.eps)
• Initial Graphics Exchange Specification (.igs)
• Joint Photographic Experts Group (.jpg)
• Macintosh Picture (.pct)
• Micrografx Designer Version 3.1 (.drw)
• Micrografx Designer Versions 6.0 (.dsf)
• Portable Network Graphics (.png)
• Tag Image File (.tif)
• Fichier texte et fichier texte délimité par une virgule (.txt et .csv)
• Bitmap Windows (.bmp et .dib)
• Métafichier Windows (.wmf)
• Bitmap ZSoft PC PaintBrush (.pcx)

La plupart des fichiers importés dans les dessins Visio sous forme d’images
graphiques sont convertis en métafichiers. Cependant, les fichiers d’images
bitmaps tels que .dib, .bmp, .pcx, etc., restent des images bitmaps dans le dessin
Visio.

Dans certains graphiques vectoriels comme les fichiers Adobe Illustrator (.ai),
CorelDRAW! (.cdr), PostScript encapsulé (.eps) et Micrografx Designer (.drw),
les traits s’affichent en escalier dans le dessin Visio. Pour obtenir de meilleurs
résultats, convertissez ces formats de fichiers au lieu de les importer.

118 CHAPITRE 9
 Pour un grand nombre de fichiers importés, Visio affiche une boîte de dialogue
présentant les différents paramètres d’importation utilisés pour spécifier le
mode d’affichage du fichier importé dans un dessin. Si par exemple vous exportez
un fichier au format .pct, vous pouvez choisir de conserver les dégradés et
l’arrière-plan et le mode de conversion des couleurs.

Pour importer un fichier d’un autre format sous forme d’image

graphique :
1. Affichez le dessin Visio dans lequel vous souhaitez importer le graphique,
puis choisissez Insérer > Image.
2. Dans Type de fichier, sélectionnez le format de fichier à importer, puis sous
Nom de fichier, entrez le chemin d’accès et le nom du fichier à importer.
Cliquez ensuite sur Ouvrir.
Si vous ne connaissez pas le chemin d’accès et le nom du fichier, vous pouvez
rechercher le fichier dans la section Regarder dans de la boîte de dialogue.

CONSEIL : si vous souhaitez modifier une image graphique après l’importation

et si cette image est un métafichier, vous pouvez la dissocier. L’option de disso-
ciation convertit l’image en formes Visio que vous pouvez utiliser comme toute
autre forme Visio. Cette procédure ne s’exécute qu’avec des métafichiers : Visio
ne peut pas convertir les images bitmaps en formes. Pour pouvoir modifier faci-
lement le graphique converti, vous pouvez utiliser la commande Ajuster courbe.

Affichage de fichiers AutoCAD DWG dans Visio

Si vous travaillez en collaboration avec des utilisateurs d’AutoCAD dans le
cadre d’une création de dessin, vous pouvez réviser et annoter le dessin, puis le
renvoyer à votre collègue de travail pour incorporer de nouvelles informations.
Grâce à Visio, vous pouvez visualiser des dessins .dwg créés dans AutoCAD
R10–13 et ajouter vos commentaires sur un calque de révision séparé.

Pour afficher un dessin AutoCAD dans Visio :

1. Dans Visio, choisissez Fichier > Ouvrir.
2. Sous Type de fichier, sélectionnez Dessin AutoCAD (*.dwg).
3. Dans Regarder dans, recherchez le dossier contenant le fichier désiré, sélec-
tionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

UTILISATION DE DONNÉES D’AUTRES PROGRAMMES DANS LES DESSINS VISIO 119

 Pour ajouter un calque de révision séparé :
1. Ouvrez le dessin AutoCAD que vous souhaitez annoter et choisissez Affi-
chage > Propriétés des calques.
2. Cliquez sur Nouveau. Dans la boîte de dialogue Nouveau calque, tapez Mise
en surbrillance, puis cliquez sur OK.
3. Sur la ligne Mise en surbrillance de la boîte de dialogue Propriétés des
calques, cliquez sur la colonne Actif. Une coche s’affiche dans la colonne.
REMARQUE : veillez à ne pas activer le bouton Actif situé dans la partie
supérieure de la colonne. Cette option permet de sélectionner toutes les
lignes, notamment la ligne Mise en surbrillance.
4. Cliquez sur la ligne Mise en surbrillance pour sélectionner la colonne Couleur.
5. Dans la zone Couleur de calque située dans la partie inférieure de la boîte de
dialogue, sélectionnez la couleur d’affichage des commentaires, puis cliquez
sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés des calques.

Rubriques connexes
A propos des calques ................................................................................................. 165
Conversion de fichiers d’autres formats en formes et en dessins .......................... 120
Conversion d’un fichier texte en dessin Visio .......................................... Aide de Visio
Création de formes par fusion ................................................................................. 246

Conversion de fichiers d’autres formats en formes et en dessins

Lorsque vous ouvrez un fichier sous un format compatible avec Visio, Visio
convertit le fichier en dessin à l’aide des symboles SmartShapes. Convertissez les
données en formes Visio lorsque vous souhaitez transférer des formes créées
dans un autre programme vers un dessin Visio. Cette procédure vous permettra
d’effectuer des modifications sur les formes en plus du redimensionnement et
du repositionnement et de les enregistrer en tant que formes de base dans les
gabarits.

Vous pouvez modifier les formes converties comme toute autre forme Visio à
l’aide des outils de formatage et de dessin proposés par Visio. D’autres actions
telles que le retournement, la rotation et le redimensionnement peuvent être
exécutées. En revanche, en ce qui concerne les formats bitmap (BMP, DIB, PCX,
etc.), Visio colle le contenu de l’image bitmap dans le dessin sans la convertir.

Les fichiers convertis sont beaucoup plus volumineux que les fichiers importés
sous forme d’images graphiques. Si la taille des fichiers constitue pour vous un
point important, vous pouvez importer les données.

120 CHAPITRE 9
 Conversion de fichiers ABC FlowCharter et
CorelFLOW!
Pour les fichiers ABC FlowCharter 2.0, 3.0 et 4.0 et CorelFLOW 2.0, Visio inclut
des formes de base correspondant aux formes fournies avec ces programmes (à
savoir toutes les formes FlowCharter et de nombreuses formes CorelFLOW).
Lorsque vous ouvrez un fichier sous un de ces formats, Visio convertit les images
FlowCharter ou CorelFLOW en formes équivalentes.

Pour convertir un fichier en dessin et en forme Visio :

1. Dans Visio, choisissez Fichier> Ouvrir.
2. Dans Type de fichier, sélectionnez le type de fichier à ouvrir. Entrez le che-
min d’accès et le nom du fichier sous Nom de fichier, puis cliquez sur
Ouvrir.
Si vous ne connaissez pas le chemin d’accès et le nom du fichier, vous pouvez
rechercher le fichier dans la section Regarder dans de la boîte de dialogue.

Rubriques connexes
Importation de fichiers d’autres formats sous forme d’images graphiques .......... 117
Conversion d’un fichier texte en dessin Visio .......................................... Aide de Visio

UTILISATION DE DONNÉES D’AUTRES PROGRAMMES DANS LES DESSINS VISIO 121

122 CHAPITRE 9
 10
Impression de formes et de
dessins

A propos de l’impression de dessins

Vous pouvez imprimer la plupart de vos dessins Visio en sélectionnant Imprimer
dans le menu Fichier, puis en cliquant sur OK. La plupart des modèles Visio
sont conçus de manière à ce que les tailles de la page de dessin et de la page
imprimée soient les mêmes ; vous n’avez donc pas à modifier les paramètres de la
page pour obtenir le dessin imprimé que vous désirez.

Il se peut que vous souhaitiez toutefois modifier la taille, l’orientation ou

l’échelle de la page de dessin lorsque vous créerez ce dernier. Dans ce cas, il vous
faudra vous rappeler les expressions suivantes lors de la mise en page de votre
dessin pour l’impression :

• « page de dessin » : la page blanche que vous apercevez sur l’écran.

• « page imprimée » : le papier de l’imprimante sur lequel vous imprimez le
dessin Visio.
• « dessin imprimé » : le résultat final, c’est-à-dire l’image de votre page de
dessin imprimée sur une ou plusieurs pages imprimées.

Si vous modifiez les paramètres de la page de dessin, il se peut que vous ayez
également à modifier les paramètres de la page imprimée pour vous assurer que
le dessin soit imprimé correctement.

Si, par exemple, vous désirez créer un dessin à l’aide d’un modèle de diagramme
de flux avec une orientation en mode Portrait (Haut) mais que vous obtenez un
diagramme de flux gauche/droite, vous pouvez modifier l’orientation de la page
de dessin en mode Paysage (Large). Pour imprimer le dessin tel qu’il apparaît à
l’écran, vous devrez également modifier l’orientation de la page imprimée.
 Si vous travaillez avec de grands dessins, vous pouvez utiliser une page de dessin
plus large que la page imprimée. Si, par exemple, vous souhaitez créer un grand
schéma de réseau, vous avez la possibilité d’augmenter la taille de la page de
dessin qui s’ouvre avec le modèle de réseau. Si vous augmentez la taille de la
page de dessin sans changer le papier de votre imprimante, lors de l’impression
du dessin, Visio présente ce dernier en mosaïque ou l’imprime sur plusieurs pages.

En ce qui concerne les dessins de pages multiples, vous pouvez décider d’ajouter
des en-têtes, des pieds de page ou des numéros de page au dessin imprimé.

Rubriques connexes
Aperçu de dessins avant l’impression ...................................................................... 124
Impression de dessins sur papier ou fichiers ........................................................... 128
Définition de l’orientation et de l’échelle d’une page de dessin .............................. 19

Aperçu de dessins avant l’impression

Avant l’impression d’un dessin, vous pouvez le prévisualiser afin de contrôler si
les formes de la page de dessin s’adapte comme vous le souhaitez sur la page
imprimée. Dans la fenêtre d’aperçu avant impression, des lignes grises indiquent
l’endroit où le dessin continue sur des pages multiples ou sur une présentation
en mosaïque.

Dans le cas où la fenêtre d’aperçu avant impression indique que le dessin sera
présenté en mosaïque, vous pouvez repositionner certaines formes de manière à
ce qu’elles soient imprimées sur la bonne page. Pour constater en quoi le
repositionnement des formes sur le dessin affecte la page imprimée, vous pouvez
afficher la fenêtre de dessin le long de la fenêtre d’aperçu avant impression.

Si, après avoir prévisualisé l’impression, vous désirez modifier les paramètres de
la page de dessin ou de l’imprimante, tels que l’orientation, la taille, les marges
ou autres, choisissez Mise en page du menu Fichier.

124 CHAPITRE 10
 A B C D E F G H I

A Cliquez pour imprimer le dessin. Le nom-

bre de pages à imprimer correspond au
nombre de mosaïques de la fenêtre
d’aperçu avant impression.
B Cliquez pour accéder à la première mosaï-
que.
C Cliquez pour accéder à la mosaïque pré-
cédente.
D Cliquez pour accéder à la mosaïque sui-
vante.
E Cliquez pour accéder à la dernière mosaï-
que.
F Cliquez pour apercevoir une mosaïque ou
une page imprimée à la fois.
G Cliquez pour apercevoir la présentation en
mosaïque du dessin.
H Cliquez pour effectuer un zoom avant ou
arrière.
I Cliquez pour fermer la fenêtre d’aperçu
avant impression.

Pour prévisualiser un dessin avant l’impression :

• Choisissez le bouton Aperçu avant impression button ( ) de la barre
d’outils Standard.

CONSEIL : lorsque vous travaillez avec votre dessin, vous pouvez déterminer ra-
pidement s’il s’adapte à la zone d’impression en choisissant Affichage > Sauts de
page.

Pour modifier un dessin lors de l’aperçu avant impression :

1. Dans la fenêtre d’aperçu avant impression, choisissez Fenêtre > Nouvelle fe-
nêtre.
Visio ouvre une nouvelle fenêtre de dessin et affiche le dessin.
2. Choisissez Fenêtre > Mosaïque.
Visio affiche le dessin dans la fenêtre d’aperçu avant impression et dans la
fenêtre de dessin.
3. Dans la fenêtre de dessin, modifiez le dessin en utilisant les outils et les com-
mandes Visio.
Les changements que vous effectuez sur le dessin apparaissent dans la fenêtre
d’aperçu avant impression.

Rubriques connexes
Pour éviter d’obtenir des résultats d’impression non-satisfaisants ........ Aide de Visio
Impression de dessins sur papier ou fichiers ........................................................... 128
Impression de grands et petits dessins .................................................................... 129
Réduction et agrandissement des dessins à imprimer ............................................ 132

IMPRESSION DE FORMES ET DE DESSINS 125

Modifications de marges et centrage de dessins
Pour affiner la disposition d’un dessin sur la page, vous pouvez centrer ce dernier
sur la page de dessin avant de lancer l’impression ou vous pouvez vous contenter
d’ajuster les marges ou de centrer le dessin sur la page imprimée.

Pour centrer un dessin sur la page de dessin :

• Choisissez Outils > Centrer le dessin.
Visio centre le dessin. Si la page de dessin et le papier de l’imprimante ont la
même taille, le dessin sera également centré sur la page imprimé.

Repositionnement d’un dessin sur la page imprimée

Avant de pouvoir repositionner un dessin sur la page imprimée, vous devez
ajuster la taille de la page de dessin afin d’éliminer tout l’espace blanc se trou-
vant autour du dessin. Il est recommandé d’utiliser cette méthode lorsque vous
souhaitez imprimer un dessin.

Pour ajuster la taille de la page de dessin afin qu’elle s’adapte au

dessin :
1. Choisissez Fichier > Mise en page.
2. Pour la taille de la page, sélectionnez Ajuster la page au dessin, puis cliquez
sur OK.
La taille de la page change pour s’adapter au dessin sans qu’il ne subsiste
d’espace blanc autour. Cet espace est toutefois susceptible d’apparaître à
l’écran lorsque vous effectuez un zoom avant sur le dessin.

REMARQUE : si vous souhaitez ajouter ultérieurement des formes, vous pouvez

rouvrir la boîte de dialogue Mise en page afin de redonner sa taille d’origine à la
page de dessin.

Après avoir ajusté la page aux dimensions du dessin, vous pouvez ajuster l’em-
placement du dessin sur la page imprimée en modifiant les marges ou en
centrant le dessin.

126 CHAPITRE 10
Pour modifier les marges ou centrer un dessin sur la page imprimée :
1. Choisissez Fichier > Mise en page, puis, dans la boîte de dialogue Mise en
page, cliquez sur Configuration de l’impression.
2. Pour les marges, tapez les paramètres de marge souhaités.
Pour centrer le dessin, dans la zone Centre, cochez l’option Gauche/Droite,
Haut/Bas ou les deux.

A Tapez les paramètres de marge souhaités.

B Cochez l’option Gauche/Droite pour centrer un dessin entre les marges de gauche et de
droite. Cochez l’option Haut/Bas pour le centrer entre les marges du haut et du bas.

CONSEIL : pour prévisualiser le dessin tel qu’il apparaîtra sur la page imprimée,
choisissez Fichier > Aperçu avant impression.

Rubriques connexes
Pour éviter d’obtenir des résultats d’impression non-satisfaisants ........ Aide de Visio
Impression de dessins sur papier ou fichiers ........................................................... 128
Impression de grands et petits dessins .................................................................... 129
Réduction et agrandissement des dessins à imprimer ............................................ 132

IMPRESSION DE FORMES ET DE DESSINS 127

Impression de dessins sur papier ou fichiers
Vous pouvez, pour de nombreux dessins, utiliser les paramètres d’impression
par défaut. Vous pouvez imprimer l’ensemble d’un dessin ou une série de pages
et centrer un dessin sur une page avant de lancer l’impression. Vous pouvez éga-
lement imprimer vers un fichier PostScript si vous désirez envoyer un dessin
vers une autre imprimante ou transmettre un fichier à un prestataire de service.

Les modèles Visio sont conçus pour imprimer vers votre imprimante par défaut
Windows. Toutefois, il vous est également possible d’imprimer vers une autre
imprimante ou de modifier les propriétés de votre imprimante par défaut.

Pour choisir une imprimante ou modifier les paramètres d’une

imprimante :
1. Choisissez Fichier > Mise en page.
2. Cliquez sur Configuration de l’impression, puis cliquez sur Imprimante.
3. Dans Nom, sélectionnez une imprimante dans la liste, puis cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Configuration de l’imprimante, choisissez les
paramètres souhaités, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Mise en page.
Visio redessine la page de dessin avec les nouveaux paramètres.

Pour imprimer un dessin :

1. Choisissez Fichier > Imprimer.
2. Dans la zone Etendue, choisissez une option pour les pages à imprimer :
Choisissez Tout ou Page en cours ou définissez une série de pages dans les
zones Pages De et Pages A.
Si la page de premier plan est affichée, le choix de l’option Page en cours per-
met l’impression de la page de premier plan, de son arrière-plan et des
calques d’arrière-plan en résultant. Si un arrière-plan est affiché, Page en
cours imprime cette page d’arrière-plan ainsi que les pages d’arrière-plan en
résultant.
3. Dans la zone Copies, entrez le nombre de copies souhaité.
4. Dans la zone Imprimante, sélectionnez Imprimer dans un fichier ou Imprimer
en noir.
5. Cliquez sur OK.

CONSEIL : dans Windows 95, pour envoyer un fichier vers l’imprimante, vous
pouvez également faire glisser l’icône du fichier du bureau ou de Windows
Explorer à l’icône de l’imprimante.

128 CHAPITRE 10
 Pour imprimer un dessin dans un fichier PostScript :
1. Choisissez Fichier > Imprimer.
2. Dans la zone Nom, sélectionnez une imprimante PostScript dans la liste.
3. Cochez la case Imprimer dans un fichier, puis cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Imprimer dans un fichier, choisissez un emplacement
et tapez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Rubriques connexes
Pour éviter d’obtenir des résultats d’impression non-satisfaisants ........ Aide de Visio
Modifications de marges et centrage de dessins ..................................................... 126
Aperçu de dessins avant l’impression ...................................................................... 124
Impression d’en-têtes, de pieds de page et de numéros de page ............................ 134
Impression de grands et petits dessins .................................................................... 129
Réduction et agrandissement des dessins à imprimer ............................................ 132

Impression de grands et petits dessins

Si la taille d’un dessin est plus grande que celle du papier de votre imprimante,
Visio présente le dessin en mosaïque, c’est-à-dire que le dessin est imprimé sur
plusieurs feuilles. Visio ne coupe pas un dessin pour le faire tenir entre les marges.

Un dessin présenté sur une grande page de dessin est imprimé en mosaïque sur plusieurs
feuilles.

Les petits dessins sont imprimés sur une partie de page. En modifiant les para-
mètres des marges, vous pouvez imprimer un petit dessin à plusieurs endroits
de la feuille.

36 %
24 %
36 % 36 %
40 % 24 % 24 %

40 % 40 %

Vous pouvez contrôler à quel endroit un petit dessin est imprimé sur une page imprimée.

IMPRESSION DE FORMES ET DE DESSINS 129

 Impression de grands dessins
Il est vous est possible de contrôler la manière dont les grands dessins sont pré-
sentés en mosaïque. Vous pouvez, par exemple, contrôler l’importance du
chevauchement d’un dessin sur les pages adjacentes. Vous pouvez également
définir le nombre de pages sur lesquelles un dessin est présenté en mosaïque.
Visio réduit ou agrandit le dessin afin de correspondre au nombre de pages
choisi.

Pour déterminer si un grand dessin est présenté en mosaïque :

• Choisissez Affichage > Sauts de page.
Des lignes grises apparaissent sur la page de dessin et indiquent la taille de la
page ainsi que les marges sélectionnées dans la boîte de dialogue Configura-
tion de l’imprimante.

Pour agrandir la zone de chevauchement des dessins en mosaïque :

1. Choisissez Fichier > Mise en page, puis, dans la boîte de dialogue Mise en
page, cliquez sur Configuration de l’impression.
2. Tapez des nombres plus grands pour les paramètres de marge, puis cliquez
sur OK.
Plus les marges sont grandes, meilleur est le chevauchement.
3. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Mise en page.

Pour définir le nombre de pages d’un dessin en mosaïque :

1. Choisissez Fichier > Mise en page, puis, dans la boîte de dialogue Mise en
page, cliquez sur Configuration de l’impression.
2. Dans la zone Réduire/Agrandir, sélectionnez Ajuster sur et définissez le
nombre de feuilles ajustées sur la largeur et la longueur.
CONSEIL : choisissez le nombre de pages qui représentent une zone propor-
tionnée à la page de dessin. Si, par exemple, le dessin est un carré et que vous
définissez deux feuilles de large et quatre feuilles de long, Visio ajuste le dessin
sur une zone ne dépassant pas deux feuilles dans les deux sens de manière à
ce que le dessin conserve ses proportions.
3. Cliquez sur OK dans les boîtes de dialogue Configuration de l’imprimante
et Mise en page.

130 CHAPITRE 10
Impression de petits dessins
Si le dessin qui apparaît à l’écran est plus petit que la taille du papier sur lequel
vous imprimez, vous pouvez définir sa position sur la page imprimée. Avant de
pouvoir contrôler sa position, vous devez ajuster la taille de la page de dessin
afin d’éliminer l’espace blanc qui se trouve autour du dessin.

Pour ajuster la taille de la page de dessin afin qu’elle corresponde à

celle du dessin :
1. Dans le menu Fichier, choisissez Mise en page.
2. Dans la zone Taille de la page, sélectionnez Ajuster la page au dessin, puis
cliquez sur OK.
La taille de la page change afin de correspondre au dessin sans qu’il ne
subsiste d’espace blanc autour. A l’écran, le dessin apparaît comme si l’on
effectuait un zoom avant dessus.

REMARQUE : si vous souhaitez ajouter ultérieurement des formes, vous pouvez

redonner sa taille d’origine à la page de dessin.

Après avoir redimensionné la page pour qu’elle corresponde au dessin, vous

pouvez définir la position du dessin sur la page imprimée.

Pour définir la position d’un petit dessin sur la page :

1. Choisissez Fichier > Mise en page, puis, dans la boîte de dialogue Mise en
page, cliquez sur Configuration de l’impression.
2. Sélectionnez la combinaison de paramètres de marges et de centrage pour
positionner le dessin à l’endroit désiré, puis cliquez sur OK.
3. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Mise en page.

Rubriques connexes
Modifications de marges et centrage de dessins ..................................................... 126
Aperçu de dessins avant l’impression ...................................................................... 124
Impression de dessins sur papier ou fichiers ........................................................... 128
Réduction et agrandissement des dessins à imprimer ............................................ 132

IMPRESSION DE FORMES ET DE DESSINS 131

Réduction et agrandissement des dessins à imprimer
Pour imprimer un dessin comprenant plusieurs tailles ou pour faire corres-
pondre un dessin à la zone d’impression du papier, vous pouvez le réduire ou
l’agrandir.

Dans la mesure où Visio considère la page de dessin comme une partie du des-
sin, vous devez ajuster à l’écran la taille de la page de dessin pour éliminer tout
l’espace blanc encerclant le dessin. Vous obtenez ainsi les résultats souhaités lors
de la réduction ou de l’agrandissement du dessin.

Pour réduire ou agrandir un dessin :

1. Choisissez Fichier > Mise en page.
2. Dans la zone Taille de la page, sélectionnez Ajuster la page au dessin, puis
cliquez sur OK.
La taille de la page change afin de correspondre au dessin sans qu’il ne
subsiste d’espace blanc autour. A l’écran, le dessin apparaît comme si l’on
effectuait un zoom avant dessus.
3. Choisissez Fichier > Mise en page, puis cliquez sur Configuration de l’im-
pression.
4. Dans la zone Réduire/Agrandir, sélectionnez une des options suivantes :
Pour définir un pourcentage, sélectionnez Echelle, puis tapez le pourcentage
auquel vous souhaitez agrandir ou réduire le dessin. Pour réduire le dessin,
tapez un nombre inférieur à 100 ; pour l’agrandir, tapez un nombre supé-
rieur à 100.
Pour définir un nombre de pages, sélectionnez Ajuster sur, puis tapez le
nombre de pages de large et de long sur lesquelles vous voulez imprimer le
dessin.
5. Cliquez sur OK dans les boîtes de dialogue Configuration de l’imprimante
et Mise en page.
6. Choisissez Fichier > Aperçu avant impression pour vous assurer que le des-
sin est imprimé à la bonne taille, à l’endroit désiré et sur le nombre de pages
préalablement déterminé.

REMARQUE : si vous souhaitez ajouter ultérieurement des formes au dessin,

vous pouvez redonner sa taille d’origine à la page de dessin.

Rubriques connexes
Pour éviter d’obtenir des résultats d’impression non-satisfaisants ........ Aide de Visio
Aperçu de dessins avant l’impression ...................................................................... 124
Impression de dessins sur papier ou fichiers ........................................................... 128
Impression de grands et petits dessins .................................................................... 129

132 CHAPITRE 10
Impression de formes ou de pages sélectionnées
Lorsque vous ne souhaitez pas imprimer l’ensemble du dessin, vous pouvez im-
primer uniquement les pages que vous avez définies, la page affichée ou un
arrière-plan de page. Vous avez également la possibilité de définir des formes ou
des calques comme non imprimable de manière à ce qu’ils apparaissent à
l’écran mais pas sur la page imprimée.

In Hendrerit In Hendrerit

36 % 36 %
24 % 24 %

40 % 40 %

Duis: atuem
vel eum! C

A B D

La page imprimée comprend toutes les formes d’arrière-plan et de premier plan, à l’exception
de la forme non imprimable.

A Formes d’arrière-plan
B Formes de premier plan
C Forme assignée à un calque non imprimable
D Page imprimée

Pour imprimer uniquement les pages définies :

1. Affichez le dessin que vous souhaitez imprimer, puis choisissez Fichier >
Imprimer.
2. Dans la zone Etendue, cliquez sur Pages, puis tapez la plage de pages dans les
zones De et A.
Pour n’imprimer que la page imprimée à l’écran, cliquez sur Page en cours.

Pour imprimer un arrière-plan séparément :

1. Affichez l’arrière-plan que vous souhaitez imprimer.
2. Choisissez Fichier > Imprimer.
3. Dans la zone Etendue, cliquez sur Page en cours, puis cliquez sur OK.

CONSEIL : pour imprimer une page sans son arrière-plan, affichez la page et
supprimez le paramétrage d’arrière-plan avant l’impression. Pour supprimer
un arrière-plan, choisissez Fichier > Mise en page, puis cliquez sur l’onglet Pro-
priétés de la page. Dans la zone Arrière-plan, sélectionnez Aucun, puis cliquez
sur OK. Après l’impression, vous pouvez réattribuer l’arrière-plan en sélection-
nant ce dernier dans la liste des arrière-plans de l’onglet Propriétés de la page.

IMPRESSION DE FORMES ET DE DESSINS 133

 Pour définir une forme en mode non-impression :
1. Sélectionnez la forme, puis choisissez Format > Comportement.
2. Cochez la case Forme non imprimable, puis cliquez sur OK.

CONSEIL : pour définir toutes les formes d’un calque en mode non-impression,
vous pouvez choisir Affichage > Propriétés des calques afin de définir le calque
en mode non-impression.

Rubriques connexes
Affectation de formes à des calques ......................................................................... 169
Contrôle du comportement d’une forme à l’aide de calques ................................ 171
Utilisation d’arrière-plans pour des éléments de page communs ........................... 29

Impression d’en-têtes, de pieds de page et de numéros de page

Lors de l’impression d’un dessin de pages multiples, vous pouvez avoir besoin
que certaines informations comme le nom du fichier de dessin, une bordure ou
le logo de votre société apparaissent sur chaque page. Vous pouvez aussi sou-
haité que chaque page soit numérotée automatiquement.

En utilisant des champs d’arrière-plans et de données, vous pouvez mettre aisé-

ment en place les éléments apparaissant automatiquement et les imprimer sur
chaque page d’un dessin. De plus, pour certains éléments communs tels que les
numéros de page, le nom du fichier de dessin ou la date et l’heure, vous pouvez
utiliser des en-têtes, des pieds de page ou des numéros de page qui n’apparaissent
que dans le dessin imprimé.

Ajout d’en-têtes, de pieds de page et de numéros de

page au dessin imprimé uniquement
Vous pouvez ajouter automatiquement des en-têtes, des pieds de page et des
numéros de page dans le panneau En-tête/Pied de page de la boîte de dialogue
Mise en page. Il vous suffit de taper des codes de formatage pour les éléments
communs tels qu’un numéro de page, l’heure ou la date et de définir si vous
souhaitez que les éléments apparaissent en haut ou en bas à gauche, au centre
ou encore en haut ou en bas à droite de la page.

Un code de formatage consiste en une esperluette (&) suivie d’une lettre. Par
exemple, pour ajouter un numéro de page, tapez &p.

134 CHAPITRE 10
Codes de formatage des en-têtes et des pieds de page
Pour Tapez

Numéro de page &p

Heure (actuelle) &h ou &H
Date (actuelle) &d (forme abrégée) ou &D (forme
complète)
Esperluette &&
Extension de fichier &e
Nom de fichier &f
Nom et extension de fichier &f&e
Nom de page &n
Total de pages imprimées &P

Pour ajouter des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page
au dessin imprimé uniquement :
1. Ouvrez le dessin et choisissez Fichier > Mise en page, puis cliquez sur
l’onglet En-tête/Pied de page.
2. Pour les en-têtes et les pieds de page, tapez le code de formatage désiré dans
la zone correspondant à la section de la page imprimée sur laquelle vous
souhaitez qu’apparaisse l’en-tête ou le pied de page.
3. Pour les marges, tapez une valeur afin de définir l’emplacement de l’en-tête
ou du pied de page par rapport au haut ou au bas de la page.
4. Pour ouvrir la boîte de dialogue Police et modifier le texte de l’en-tête et du
pied de page, cliquez sur Choisir la police.
5. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les paramètres du panneau En-tête/
Pied de page et continuez à travailler dans la boîte de dialogue. Cliquez sur
OK pour appliquer les paramètres et fermer la boîte de dialogue.

IMPRESSION DE FORMES ET DE DESSINS 135

 Pour ajouter un en-tête ou un pied de page personnalisé sur la page
de dessin et la page imprimée :
1. Créez un dessin et dans le panneau Propriétés de la page de la boîte de dialo-
gue Mise en page, affichez la première page en arrière-plan.
Notez le nom de cette page : vous en aurez besoin lors de l’assignation de
l’arrière-plan à un premier plan.
2. Sur l’arrière-plan, ajoutez toutes les formes que vous souhaitez trouver sur
chaque page du dessin, par exemple, un logo de société, une bordure ou un
champ de texte affichant une mise à jour des informations relatives au dessin.
CONSEIL : pour les formes de bordure, choisissez Fichier > Gabarits > Suppl
Visio > Bordures.
3. Insérez une nouvelle page et dans dans le panneau Propriétés de la page de la
boîte de dialogue Mise en page, affichez cette page en premier plan. Dans la
zone Arrière-plan, assignez l’arrière-plan que vous venez de créer.
4. Cliquez sur OK.

REMARQUE : l’installation d’éléments de dessin présents sur chaque page

s’avère le plus aisé lorsque vous commencez un nouveau dessin. Si vous créez
l’arrière-plan, puis que vous l’assignez à la première page de premier plan, il est
automatiquement assigné à chacune des pages que vous ajoutez au fichier.

Rubriques connexes
Insertion de dessins Visio dans des rapports du Classeur Microsoft Office .......... 144
Utilisation d’arrière-plans pour des éléments de page communs ........................... 29

136 CHAPITRE 10
 11
Publication de dessins sur Internet

A propos de la conversion de formes et de dessins au format HTML

Vous pouvez facilement préparer des dessins Visio et les afficher à l’aide du
navigateur Web. Pour cela, deux méthodes sont possibles :

• Enregistrez les dessins au format HTML. Par exemple, vous souhaitez présenter
le nouvel organigramme d’un service aux membres d’une société. Pour
pouvoir accéder à cet organigramme sur l’intranet de la société, enregistrez-
le au format HTML.
• Exportez les dessins au format .jpg, .gif, ou .png. Par exemple, une page Web,
disponible sur l’intranet d’une société, explique le processus mis en œuvre
par votre service pour traiter les demandes des clients. Vous avez récemment
créé un diagramme de bloc qui facilite la compréhension de ce processus.
Pour inclure le graphique sur votre page Web, exportez-le au format .gif et
ajoutez une balise <IMG> sur la page HTML.

Enregistrez les dessins au format HTML si :

• vous souhaitez exporter simultanément plusieurs pages d’un dessin

multipage ;
• les formes de votre dessin contiennent des liens de navigation (liens
hypertexte) et vous souhaitez inclure ce dessin sous forme d’image interac-
tive sur la page Web ;
• vous voulez que Visio crée une page HTML et convertisse un dessin en un
format utilisable par les navigateurs Web.

Exportez les dessins au format .jpg, .gif, ou .png si :

• vous disposez déjà d’une page HTML dans laquelle vous souhaitez insérer
un dessin Visio ;
• vous ne voulez exporter qu’une partie du dessin.

Rubriques connexes
Exportation de formes et de dessins au format .jpg ou .gif ................................... 140
Enregistrement de dessins au format HTML .......................................................... 138
Enregistrement de dessins au format HTML
Lorsque vous enregistrez un dessin au format HTML, Visio crée une page Web
contenant le dessin et le code source HTLM. Vous pouvez immédiatement affi-
cher les pages HTML à l’aide du navigateur Web.

Si votre dessin contient plusieurs pages, Visio crée une page HTML pour chaque
page de dessin et ajoute des boutons de navigation sur chacune d’elles.

Par défaut, si les formes de votre dessin contiennent des liens de navigation vers
d’autres pages de dessin Visio, vers des fichiers créés dans des applications diffé-
rentes ou vers des sites Web, Visio conserve ces liens sur la page HTML. Le
dessin Visio devient une « image interactive client ». Une image interactive est
un graphique contenant différentes zones dont certaines sont « sensibles ».
Dans les images interactives client, toutes les informations nécessaires à un
navigateur Web pour activer une zone sensible sont stockées dans le fichier
HTML avec les autres données.
Visio ajoute des boutons de navigation
sur chaque page d’un dessin multipage Vous pouvez également enregistrer un dessin contenant des liens de navigation
lorsque vous l’enregistrez au format
HTML. sous forme d’« image interactive serveur ». Dans les images interactives serveur,
un programme installé sur le serveur Web analyse les données graphiques associées
aux zones sensibles et traite les liens.

Visio formate les fichiers HTML enregistrés à l’aide d’un modèle. Un modèle
est un fichier HTML contenant des balises et des codes HTML qui correspondent
aux éléments du dessin, comme par exemple les numéros de page, les graphiques,
les points d’ancrage et les liens vers d’autres pages ou fichiers HTML. Vous pouvez
créer votre propre modèle pour enregistrer des dessins Visio au format HTML.
Pour cela, vous devez modifier le modèle par défaut.

Pour enregistrer un dessin au format HTML :

1. Dans Visio, affichez le dessin à enregistrer.
2. Choisissez Fichier > Enregistrer sous.
3. Tapez un nom de fichier HTML avec l’extension .htm, tel que [Link].
4. Dans Type de fichier, choisissez Fichiers HTML (*.htm, *.html), le répertoire
de destination puis cliquez sur Enregistrer.
5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous HTML, choisissez le format
graphique et les pages de dessin que vous souhaitez insérer dans le fichier
HTML.
6. Cliquez sur Paramètres de filtre pour définir la taille de l’image à l’écran ou
pour choisir des options spécifiques au format graphique, puis cliquez deux
fois sur OK.
7. Visio vous invite à visualiser les pages HTML. Cliquez sur Oui pour ouvrir
votre navigateur Web et afficher la première page HTML.

138 CHAPITRE 11
 Pour enregistrer un dessin au format HTML sans conserver les liens :
1. Dans Visio, affichez le dessin à enregistrer.
2. Choisissez Fichier > Enregistrer sous.
3. Tapez un nom de fichier HTML avec l’extension .htm, tel que [Link].
4. Dans Type de fichier, choisissez Fichiers HTML (*.htm, *.html), le répertoire
de destination puis cliquez sur Enregistrer.
5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous HTML, choisissez le format gra-
phique et les pages de dessin à insérer dans le fichier HTML, puis cliquez sur
Options.
6. Dans la boîte de dialogue Options d’exportation, désactivez Activer l’image
interactive, puis cliquez deux fois sur OK.
7. Visio vous invite à visualiser les pages HTML. Cliquez sur Oui pour ouvrir
votre navigateur Web et afficher la première page HTML.

Rubriques connexes
Création de modèles pour l’enregistrement et le formatage des pages HTML .... 139
Personnalisation de pages HTML ............................................................. Aide de Visio
Enregistrement de dessins avec des liens hypertexte
sous forme d’images interactives serveur ................................................ Aide de Visio

Création de modèles pour l’enregistrement et le formatage de pages HTML

Visio formate les pages HTML enregistrées avec un modèle. Un modèle est une
page HTML contenant des balises HTML et des codes de remplacement spécifiques
correspondant aux éléments du dessin, tels que les numéros de page, les graphiques
Visio et les liens (ou points d’ancrage) vers d’autres pages ou fichiers HTML.
Lors de l’exportation, Visio remplace ces codes par des éléments du dessin.

Vous pouvez créer un modèle personnalisé afin d’enregistrer et formater les pages
HTML. Pour cela, vous devez modifier le modèle Visio par défaut et inclure des
codes de remplacement. Lorsque vous enregistrez un dessin au format HTML,
vous pouvez choisir le modèle à utiliser.

Pour créer un modèle personnalisé :

1. Copiez le modèle HTML par défaut, [Link], qui se trouve dans le dos-
sier \Visio\Solutions\Suppl Visio.
2. Ouvrez la copie dans un programme capable d’ouvrir et de modifier les
fichiers HTML (Bloc-notes, par exemple).
3. Modifiez ou supprimez les balises HTML existantes ou ajoutez-en d’autres.
Réorganisez ou supprimez les codes de remplacement.
4. Enregistrez le nouveau modèle sous un autre nom avec une extension .htm.

PUBLICATION DE DESSINS SUR INTERNET 139

 Pour utiliser un modèle personnalisé lors de l’enregistrement d’un
dessin au format HTML :
1. Dans Visio, créez ou ouvrez le dessin à enregistrer, puis choisissez Fichier >
Enregistrer sous.
2. Tapez un nom avec l’extension .htm, tel que [Link].
3. Dans Type de fichier, choisissez Fichiers HTML (*.htm, *.html), le répertoire
de destination puis cliquez sur Enregistrer.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous HTML, choisissez le format gra-
phique et les pages de dessin à insérer dans le fichier HTML, puis cliquez sur
Options.
5. Dans la boîte de dialogue Options d’exportation, sous Modèle HTML, sélec-
tionnez Utiliser le modèle personnalisé, cliquez sur Parcourir pour
rechercher le modèle personnalisé, puis sur OK.
6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous HTML, cliquez sur OK. Visio
vous invite à visualiser les pages HTML. Cliquez sur Oui pour ouvrir votre
navigateur Web et afficher la première page HTML.

Rubriques connexes
Personnalisation de pages HTML ............................................................. Aide de Visio
Enregistrement de dessins au format HTML .......................................................... 138
Codes de remplacement pour personnaliser
le modèle Enregistrer sous HTML ........................................................... Aide de Visio

Exportation de formes et de dessins au format .jpg ou .gif

Lorsque vous exportez un dessin Visio au format graphique .jpg (Joint
Photographic Experts Group) ou .gif (Graphics Interchange Format), vous le
convertissez en un format accessible sur Internet ou intranet. Les formats .jpg et
.gif sont pris en charge par presque tous les navigateurs Web.

Dès que le dessin Visio est exporté, vous pouvez l’inclure dans une page HTML
en ajoutant la balise HTML <IMG > sur la page (par exemple, <IMG
SRC=“[Link] ” >). Si un dessin contient des formes et des liens de naviga-
tion vers d’autres pages de dessin Visio, vers des fichiers créés dans des
applications différentes ou vers des sites Web, les liens sont perdus lors de l’ex-
portation.

Pour exporter un dessin au format .jpg ou .gif :

1. Dans Visio, sélectionnez la forme ou le dessin à exporter.
2. Choisissez Fichier > Enregistrer sous.
3. Dans Type de fichier, choisissez .jpg ,.gif, ou .png, puis cliquez sur
Enregistrer.
4. Dans la boîte de dialogue Définition du filtre de sortie, choisissez les options
souhaitées, puis cliquez sur OK.

Rubriques connexes
A propos de la conversion de formes et de dessins au format HTML ................... 137
Enregistrement de dessins au format HTML .......................................................... 138

140 CHAPITRE 11
 12
Utilisation de Visio avec
Microsoft Office

A propos de Visio et Microsoft Office 97

Les produits Visio sont parfaitement compatibles avec les programmes
Microsoft Office 97. Il n’est donc pas nécessaire de consacrer du temps à vous
familiariser avec un nouvel environnement lorsque vous travaillez avec Visio.

Une compatibilité parfaite avec Office 97 sous-entend que les barres d’outils, les
commandes de menus et les touches de raccourci de Visio sont identiques à cel-
les utilisées dans les programmes Office. Cela signifie également que vous
pouvez facilement échanger des formes, du texte et d’autres objets entre les pro-
grammes Visio et Office.

Les fonctionnalités proposées par Visio et compatibles avec Office 97 sont les
suivantes :

• Vue plein écran : lorsque vous affichez votre dessin Visio en plein écran,
Visio masque les menus, les barres d’outils, et toute autre option à l’excep-
tion de la page de dessin. Vous pouvez ainsi visualiser le dessin sur la totalité
de l’espace d’affichage de l’écran. Vous pouvez utiliser les touches de direc-
tion ou la souris pour naviguer à l’intérieur de votre document. L’affichage
en plein écran est accessible en lecture seule. Si vous souhaitez modifier
votre dessin, appuyez sur la touche Echap afin de revenir en vue normale.
• Boutons de formatage de la barre d’outils : les boutons de mise en forme du
texte, du remplissage et des traits de la barre d’outils offrent maintenant des
menus déroulants identiques à ceux disponibles dans Microsoft Excel et
vous permettent de sélectionner le formatage désiré.
 Si vous travaillez sous Office 97, vous pouvez utiliser les fonctions suivantes
dans Visio :

• Acheminement des dessins via la messagerie électronique : vous pouvez

ajouter un bordereau de routage à un dessin envoyé par messagerie électro-
nique afin d’être informé de l’envoi d’un dessin entre deux personnes. Le
dessin vous est ensuite retourné dès que la dernière personne sur la liste a
terminé la révision.
Vous pouvez également enregistrer un dessin directement dans un dossier
Exchange.
• Enregistrement des activités dans le journal Outlook : dans ce journal, vous
pouvez automatiquement enregistrer le temps passé sur Visio.

REMARQUE : Visio est également un programme compatible avec Office 95.

Rubriques connexes
A propos de l’insertion de données Visio
dans des documents d’autres programmes ............................................................ 145
Echange de données entre Visio et Microsoft PowerPoint ..................................... 143
Insertion de dessins Visio dans des rapports du Classeur Microsoft Office .......... 144
Aperçu de dessins dans une vue plein écran ............................................................. 32
Envoi de dessins par messagerie électronique ......................................................... 153

Affichage et modification de dessins Visio dans Internet Explorer

A partir d’Internet Explorer, vous pouvez ouvrir et travailler sur vos dessins
Visio sans quitter l’environnement Internet. Vous pouvez ouvrir un fichier de
dessin Visio (.vsd) à l’aide de la commande Ouvrir comme lorsque vous ouvrez
un fichier HTML ou Office 97. Visio ouvre le dessin avec les menus et les barres
d’outils Visio ainsi que les gabarits associés au dessin. Lorsque vous ouvrez un
dessin à partir d’Internet Explorer, Visio offre les mêmes outils que ceux propo-
sés dans le programme autonome.

Dès que le dessin Visio est ouvert dans Internet Explorer, vous pouvez naviguer
dans le dessin et dans les autres documents Office ou les pages Web en cliquant
sur les boutons Suivant et Précédent de la barre d’outils Internet Explorer.

142 CHAPITRE 12
 Pour ouvrir un dessin Visio à partir d’Internet Explorer :
1. Dans Internet Explorer, choisissez Fichier > Ouvrir.
2. Dans Ouvrir, entrez le chemin d’accès et le nom du fichier Visio ou cliquez
sur Parcourir pour le rechercher.
Si vous cliquez sur Parcourir, la boîte de dialogue Ouverture s’affiche. Dans
Type, sélectionnez Tous afin d’afficher les fichiers Visio dans la liste.
3. Dès que vous atteignez le fichier Visio, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
Le fichier s’ouvre dans Visio sous l’environnement Internet Explorer.
4. Cliquez sur le bouton Outils de la barre d'outils Internet Explorer pour
afficher la barre d'outils et les menus Visio.
CONSEIL : vous pouvez naviguer à l’intérieur du dessin Visio, dans d’autres do-
cuments et dans des pages Web en cliquant sur les boutons Suivant et Précédent
de la barre d’outils Internet Explorer. Vous pouvez également taper l’URL du
site Web ou le chemin d’accès et le nom de fichier du document dans la zone
Adresse.

Rubriques connexes
Exportation de formes et de dessins au format .jpg ou .gif ................................... 140
Enregistrement de dessins au format HTML .......................................................... 138
Enregistrement de dessins avec des liens hypertexte
sous forme d’images interactives serveur ................................................ Aide de Visio

Echange de données entre Visio et Microsoft PowerPoint

Vous pouvez insérer des dessins Visio dans vos présentations Microsoft
PowerPoint afin d’illustrer et de clarifier vos idées et pour bénéficier des fonc-
tions de diaporama offertes par PowerPoint. Utilisez OLE pour incorporer ou
lier des formes et des dessins Visio dans les diapositives PowerPoint. Vous pouvez
ouvrir Visio à partir de PowerPoint et créer de nouveaux dessins ou encore
copier et coller ou déplacer des formes et des dessins existants.

Il vous est également possible d’inclure des formes et des images PowerPoint
dans vos dessins Visio en les important sous la forme d’images graphiques.

Rubriques connexes
Incorporation de formes et de dessins ..................................................................... 146
Importation de fichiers d’autres formats sous forme d’images graphiques .......... 117
Liaison de formes et de dessins ................................................................................ 148
Collage de données sous des formats spécifiques ................................................... 114

UTILISATION DE VISIO AVEC MICROSOFT OFFICE 143

Insertion de dessins Visio dans des rapports du Classeur Microsoft Office
Vous pouvez utiliser le Classeur Microsoft Office pour insérer un dessin Visio
composé d’une ou de plusieurs pages dans un rapport plus volumineux.

Par exemple, un rapport concernant une offre pour un projet de construction

peut inclure une description saisie dans Microsoft Word, un budget calculé
dans Microsoft Excel, ainsi qu’un plan et un programme de gestion de projets
détaillés créés dans Visio. En insérant les documents Word, Excel et Visio dans
un Classeur selon leur ordre d’apparition dans le rapport, vous pouvez les enre-
gistrer, les déplacer, les imprimer et les distribuer sous la forme d’un fichier
unique. Vous pouvez également ajouter des en-têtes et des pieds de page sur
chaque page du Classeur.

En rassemblant les documents dans un Classeur au lieu de les utiliser séparément,

vous pouvez :

• ajouter des en-têtes, des pieds de page et d’autres éléments du Classeur pour
que la présentation de ces documents soit homogène (Office 97) ;
• paginer tous les documents du Classeur en une seule opération ;
• visualiser tous les documents du Classeur avant de les imprimer (Office 97) ;
• imprimer tous les documents du Classeur en une seule opération.

Vous devez disposer de Microsoft Office 95 ou Office 97 pour utiliser le

Classeur Microsoft Office. Pour plus de détails sur le Classeur, reportez-vous à
l’aide relative au Classeur Microsoft Office.

Pour insérer un dessin Visio dans un Classeur :

1. Dans Windows 95 ou Windows NT 4.0, dans le menu Démarrer, choisissez
Programmes, puis Classeur Microsoft.
2. Faites glisser le dessin Visio que vous souhaitez insérer à partir du bureau ou
de l’Explorateur Windows vers la partie gauche de la fenêtre du Classeur.
3. Dans le menu Fichier du Classeur, choisissez Enregistrer le classeur sous
pour enregistrer le fichier du Classeur.

CONSEIL : même si vous pouvez créer un dessin Visio à partir du Classeur, il est
plus efficace d’utiliser le Classeur pour assembler des documents finalisés.

Rubriques connexes
Incorporation de formes et de dessins ..................................................................... 146
Impression d’en-têtes, de pieds de page et de numéros de page ............................ 134

144 CHAPITRE 12
 13
Utilisation de données Visio
dans des documents
d’autres programmes

A propos de l’insertion de données Visio dans des documents d’autres

programmes
Vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes pour insérer des données
Visio dans un document créé à partir d’un autre programme :

• incorporation ;
• liaison ;
• exportation.

La méthode choisie dépend des capacités du programme et de la façon dont

vous traitez les données Visio insérées dans l’autre document.

REMARQUE : toutes les méthodes, à l’exception de l’exportation, utilisent OLE

pour intégrer des données créées dans d’autres programmes. Grâce à OLE, vous
pouvez ouvrir Visio à partir de l’autre programme afin de modifier les formes et
les dessins Visio.

Rubriques connexes
A propos de l’insertion de données créées
à partir d’autres programmes dans les dessins Visio ............................................. 109
Déplacement de formes et de dessins Visio vers d’autres programmes ................ 149
Incorporation de formes et de dessins ..................................................................... 146
Insertion de dessins Visio dans des rapports du Classeur Microsoft Office .......... 144
Liaison de formes et de dessins ................................................................................ 148
Incorporation de formes et de dessins
Lorsque vous incorporez des données Visio, ces données sont complètement in-
tégrées dans le fichier créé dans l’autre programme et lorsque vous les modifiez,
seule la version incorporée dans l’autre programme est modifiée.

L’incorporation est la méthode la mieux adaptée si vous ne souhaitez pas con-

server un fichier Visio séparé contenant les données insérées dans l’autre
document. Si vous voulez transférer le fichier vers d’autres ordinateurs, vous
pouvez transférer toutes les données dans un fichier. Cependant, les objets in-
corporés augmentent la taille du fichier. Pour conserver les données dans
un fichier Visio distinct, vous devez mettre à jour les données dans les
deux fichiers.

Lorsque vous incorporez des données Visio Vous pouvez, à partir d’un programme prenant en charge OLE (Microsoft
dans un autre programme prenant en Word, par exemple), créer un nouveau dessin Visio incorporé ou incorporer un
charge OLE, ces données sont automatique-
ment intégrées dans le document de l’autre dessin Visio existant.
programme.
Pour créer un dessin Visio dans un autre document :
1. Dans le document, choisissez Insertion > Objet (ou la commande spécifique
à ce programme).
2. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur les options de création d’un nouveau
fichier, puis, dans Type d’objet, choisissez Dessin Visio 5, puis cliquez sur
OK.
3. Dans la boîte de dialogue Choisir un modèle de dessin, ouvrez le dossier
contenant le type de dessin choisi, sélectionnez le modèle propre au type de
dessin, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Créez le dessin Visio.
5. Si Visio s’exécute dans ses propres fenêtres, choisissez Fichier > Quitter. S’il
s’exécute à partir de l’autre document (sur place), cliquez n’importe où dans
le document, en dehors du dessin Visio, afin de fermer Visio.
6. Pour modifier le dessin Visio à partir du document, cliquez deux fois sur le
dessin.

CONSEIL : vous pouvez également incorporer un dessin Visio existant à partir

d’un autre document. Exécutez l’étape 1 présentée ci-dessus, puis, dans la boîte
de dialogue, cliquez sur l’option permettant de créer un objet à partir d’un
fichier existant.

Pour incorporer des formes Visio sélectionnées :

1. Dans Visio, sélectionnez les formes à incorporer.
2. Choisissez Edition > Copier (ou appuyez sur Ctrl+C).
3. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez incorporer les formes, puis
choisissez Edition > Coller (ou la commande équivalente).

146 CHAPITRE 13
 Pour incorporer un dessin Visio entier :
1. Dans Visio, assurez-vous qu’aucun objet n’est sélectionné.
2. Choisissez Edition > Copier le dessin.
Cette commande permet de copier le dessin dans sa globalité, y compris les
formes sur les autres pages de dessin et celles en arrière-plan.
3. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez incorporer le dessin, puis
choisissez Edition > Coller (ou la commande équivalente).
Lorsque vous incorporez un dessin Visio composé de plusieurs pages, seule
la page affichée au moment de la commande Copier le dessin apparaît dans
le document incorporant.

Modification sur place d’un objet Visio incorporé

De nombreux programmes compatibles avec OLE 2 vous permettent de modi-
fier un objet Visio incorporé sans quitter le programme (ou l’« application
incorporante ») : cette méthode est plus connue sous le nom de « modification
sur place ». Un ensemble spécifique de menus et de barres d’outils Visio rem-
place temporairement les menus et les commandes disponibles dans la fenêtre
active lors de la modification de l’objet Visio.

Pour modifier sur place un objet Visio incorporé :

1. Dans l’application incorporante, cliquez deux fois sur l’objet Visio incor-
poré.
Un ensemble spécifique de menus et de commandes Visio s’affiche.
2. Modifiez le dessin Visio.
3. Cliquez n’importe où en dehors de la fenêtre contenant le dessin pour sup-
primer les commandes de modification sur place.

Rubriques connexes
Déplacement de formes et de dessins Visio vers d’autres programmes ................ 149
Liaison de formes et de dessins ................................................................................ 148

UTILISATION DE DONNÉES VISIO DANS DES DOCUMENTS D’AUTRES PROGRAMMES 147

Liaison de formes et de dessins
La méthode utilisée pour lier des formes et des dessins est identique à celle uti-
lisée pour les incorporer. Toutefois, lorsque vous liez une forme ou un dessin
Visio à un autre document, ce document contient uniquement une référence au
fichier de dessin Visio et non pas le dessin à proprement parler. Vous devez lier
les données dans un fichier Visio enregistré pour permettre à l’autre pro-
gramme de retrouver les données et de les afficher.

Le système de liaison fonctionne parfaitement dans des situations où vous sou-

haitez insérer les mêmes données Visio dans plusieurs documents. Lors de la
mise à jour des données, vous devez exécuter cette procédure dans un docu-
ment seulement. Les versions liées à d’autres documents reflètent
automatiquement les modifications.

La liaison d’un fichier Visio à un autre document n’augmente pas la taille du fi-
chier, contrairement à l’incorporation d’un objet Visio. Les liaisons nécessitent,
néanmoins, une attention particulière. Si vous souhaitez transférer des données,
vous devez transférer tous les fichiers liés vers l’autre ordinateur.

Les modifications effectuées sur un dessin lié à un autre document sont automatiquement
mises à jour dans l’autre document.

Pour lier un fichier Visio à un autre document :

1. Ouvrez le dessin à lier. Si le dessin est composé de plusieurs pages, affichez la
page que vous souhaitez inclure dans l’autre document.
REMARQUE : une liaison est une référence à un fichier. Ainsi, vous ne pou-
vez lier que les fichiers enregistrés sur un disque. Si vous n’avez pas
enregistré le dessin à lier, choisissez Fichier > Enregistrer.
2. Veillez à ce qu’aucun élément du dessin ne soit sélectionné, puis choisissez
Edition > Copier le dessin.
3. Sans quitter Visio, ouvrez le document de l’autre programme dans lequel
vous souhaitez insérer le dessin Visio.

148 CHAPITRE 13
 4. Sélectionnez la commande permettant de lier des objets.
Dans les programmes Microsoft Office, choisissez Edition > Collage spécial.
5. Dans la boîte de dialogue, vérifiez si Objet de dessin Visio 5 est sélectionné,
sélectionnez Coller avec liaison, puis cliquez sur OK.
Le dessin copié s’affiche dans le document, avec une liaison au fichier Visio
d’origine.

Rubriques connexes
A propos de l’insertion de données Visio
dans des documents d’autres applications ............................................................. 145
Modification de la bordure des objets Vision incorporés ou liés ............ Aide de Visio
Déplacement de formes et de dessins Visio vers d’autres programmes ................ 149
Incorporation de formes et de dessins ..................................................................... 146
Enregistrement de fichiers de dessin ......................................................................... 14

Déplacement de formes et de dessins Visio vers d’autres programmes

Si le programme dans lequel vous souhaitez insérer des données Visio est com-
patible avec OLE 2, vous pouvez, au lieu d’utiliser les commandes de menus
permettant de coller des formes Visio, déplacer les formes à partir d’un dessin
ou d’un gabarit Visio vers l’autre document. La fonction glisser-déplacer n’uti-
lise pas le Presse-papiers Windows afin de ne pas affecter les données qu’il
contient.

Vous pouvez faire glisser des formes depuis la page de dessin ou les formes de
base à partir des gabarits. Lorsque vous déposez une forme de base, une occur-
rence de la forme s’affiche dans le document et la forme de base n’est pas
supprimée du gabarit. Si vous déplacez plusieurs formes à partir d’une page de
dessin, elles sont traitées comme un objet dans l’autre document.

UTILISATION DE DONNÉES VISIO DANS DES DOCUMENTS D’AUTRES PROGRAMMES 149

 Formes de l’outil Pointeur
Lorsque vous déplacez des formes d’un programme à un autre, l’aspect de
l’outil Pointeur change en fonction de l’action exécutée.

Différents aspects de l’outil Pointeur

Aspect du pointeur Action

Appuyez sur Ctrl et faites glisser les formes sélectionnées

vers l’autre document.
Appuyez sur Ctrl+Maj et faites glisser les formes
sélectionnées pour les copier dans l’autre document.
Impossible de déposer des formes dans ce document.

CONSEIL : avant de déplacer des formes, réorganisez la fenêtre Visio et celle de

l’autre programme afin de visualiser les formes et le document dans lequel vous
souhaitez les insérer.

Pour réorganiser les fenêtres de programme :

1. Ouvrez Visio ainsi que le dessin ou le gabarit contenant les formes à déplacer
vers un autre document, puis, sans réduire la taille de la fenêtre, ouvrez
l’autre programme.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre des tâches Windows et
choisissez Mosaïque verticale.

Pour déplacer et incorporer des formes dans un autre document :

• Sélectionnez les formes, puis appuyez sur Ctrl et faites glisser les formes vers
le document.
En faisant glisser les formes depuis la page de dessin, vous les copiez dans
l’autre document. Pour déplacer les formes (pour qu’elles ne s’affichent plus
sur la page de dessin), n’appuyez pas sur la touche Ctrl lors du glissement-
déplacement.

150 CHAPITRE 13
 Pour déplacer et lier des formes à un autre document :
• Sélectionnez les formes et, lorsque vous sélectionnez la dernière forme,
maintenez le curseur de la souris vers le bas. Appuyez ensuite sur Ctrl+Maj
et faites glisser les formes vers le document.

REMARQUE : si vous appuyez sur Ctrl+Maj avant d’appuyer sur le bouton

de la souris pour déplacer les formes, le curseur se transforme en loupe pour
vous permettre de faire un zoom avant sur le dessin mais vous ne pouvez pas
déplacer les formes.

Rubriques connexes
A propos de l’insertion de données Visio
dans des documents d’autres applications ............................................................. 145
Incorporation de formes et de dessins ..................................................................... 146
Liaison de formes et de dessins ................................................................................ 148
Sélection de formes ..................................................................................................... 41

Exportation de formes et de dessins

Lorsque vous exportez des données Visio, elles sont acheminées vers un filtre
qui les convertit en fichier indépendant sous un autre format. Ensuite, ouvrez
ce fichier ou importez-le sous la forme d’image dans l’autre programme. L’ex-
portation est la méthode la plus adaptée si vous souhaitez insérer des données
Visio dans un document non compatible avec OLE, ou si vous souhaitez insérer
un dessin Visio dans un document HTML à publier sur le Web.

Une fois le dessin Visio exporté vers un autre format et inséré dans un autre do-
cument, il est considéré comme une image statique. Cela signifie que vous ne
pouvez pas ouvrir Visio pour modifier le dessin à partir de l’autre programme.
En outre, dans la mesure où votre fichier Visio est converti à deux reprises avant
de s’afficher dans l’autre programme (une première fois lors de l’exportation à
partir de Visio et une seconde fois lors de l’importation dans l’autre pro-
gramme), il est possible que l’aspect de l’image graphique soit quelque peu
différent du dessin Visio.

A titre d’exemple,

• si vous exportez un dessin Visio au format .ai, vous pouvez l’ouvrir dans
Adobe Illustrator et le modifier à l’aide des outils proposés par ce pro-
gramme ;
• si vous exportez une forme Visio en tant qu’image Windows, vous pouvez
l’ouvrir dans tout programme prenant en charge le format .bmp ;
• si vous exportez un dessin Visio dans un format pris en charge par un autre
programme, vous pouvez insérer des données Visio sous la forme d’images
graphiques dans les documents de l’autre application.

UTILISATION DE DONNÉES VISIO DANS DES DOCUMENTS D’AUTRES PROGRAMMES 151

 Si vous exportez des données, le fichier contenant ces données est converti en un format
utilisable par l’autre programme.

CONSEIL : Si le programme dans lequel vous souhaitez insérer des données

Visio prend en charge OLE, il convient de lier ou d’incorporer les données au
lieu de les exporter. OLE produit de meilleurs résultats et vous permet de modi-
fier les données une fois que ces dernières sont insérées dans l’autre
programme.

Pour exporter des formes ou des dessins vers un autre format de fi-
chier :
1. Pour exporter toutes les formes contenues sur une page, affichez la page à
exporter.
Pour exporter des formes spécifiques, sélectionnez les formes à exporter.
Pour cela, utilisez la touche Maj et cliquez afin de sélectionner plusieurs for-
mes.
2. Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis,
dans Type de fichier, choisissez le format souhaité.
dans Nom de fichier, tapez un nom de fichier.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Visio exporte les formes ou la page au format sélectionné. Vous pouvez uti-
liser le fichier dans tout programme acceptant ce format.
4. Si nécessaire, dans la boîte de dialogue Configuration du filtre, choisissez les
paramètres d’exportation, puis cliquez sur OK.

Rubriques connexes
A propos de la conversion de formes et de dessins au format HTML ................... 137
Exportation de formes et de dessins au format .jpg ou .gif ................................... 140

152 CHAPITRE 13
Envoi de dessins par messagerie électronique
Vous pouvez envoyer un dessin Visio à un autre utilisateur via la messagerie
électronique. Les produits Visio sont compatibles avec les programmes de mes-
sagerie électronique prenant en charge le protocole MAPI.

Visio bénéficie également des fonctions de routage de Microsoft Office 97, no-
tamment l’envoi de dessins dans les dossiers Microsoft Exchange, l’ajout de
bordereaux de routage aux dessins envoyés par messagerie électronique et
l’ajout d’entrées dans le journal de Microsoft Outlook.

Pour insérer un fichier de dessin dans un message électronique :

1. Ouvrez le fichier de dessin, choisissez Fichier > Envoyer à > Destinataire du
message.
Si votre programme de messagerie n’est pas ouvert, il se lance automatique-
ment et un nouveau message contenant l’icône Visio et le nom du fichier
s’affiche.
2. Adressez le message, tapez les informations nécessaires et envoyez ce mes-
sage comme tout autre message.

Pour afficher un fichier Visio envoyé par messagerie électronique :

• Ouvrez le message, puis cliquez deux fois sur l’icône Visio.
REMARQUE : Visio doit être installé pour pouvoir ouvrir des dessins envoyés
par messagerie électronique.

UTILISATION DE DONNÉES VISIO DANS DES DOCUMENTS D’AUTRES PROGRAMMES 153

 Prise en charge du routage de documents
Microsoft Office 97
Si vous utilisez Office 97, vous pouvez envoyer un dessin avec un bordereau de
routage ou directement dans un dossier Microsoft Exchange.

A Cliquez sur Adresse pour ajouter des des- A

tinataires à la liste A.
B Tapez votre message.
C Sélectionnez le mode d’envoi : une per-
sonne à la fois ou tous les destinataires. B
D Cliquez pour ajouter le bordereau de rou-
tage au dessin. Vous pouvez ensuite en-
voyer le dessin. C

Pour envoyer un dessin avec un bordereau de routage :

1. Affichez le dessin à envoyer, puis choisissez Fichier > Envoyer à > Destina-
taire du routage..
2. Cliquez sur Adresse pour ouvrir votre liste d’adresses et sélectionnez les per-
sonnes ou les groupes auxquels vous souhaitez envoyer le dessin. Dès que
votre liste de destinataires est complète, cliquez sur OK.
3. Pour envoyer le dessin selon un ordre particulier, sélectionnez le nom d’une
personne, puis cliquez sur les touches de déplacement vers le haut ou vers le
bas dans la section Déplacer afin de modifier la position du nom de la per-
sonne dans la liste.
4. Dans la zone Envoyer vers destinataire, sélectionnez le mode d’envoi : une
personne à la fois ou tous les destinataires.
Si vous choisissez d’envoyer le dessin à une personne à la fois, la première
personne figurant dans la liste affiche ou met à jour le dessin, puis l’envoie
au prochain destinataire, et ainsi de suite.
Si vous envoyez un dessin à un groupe, toutes les personnes concernées rece-
vront le dessin en même temps. Pour envoyer le dessin à un membre du
groupe à la fois, répertoriez chaque nom au lieu de l’alias de groupe.

154 CHAPITRE 13
 5. Activez Suivi du document ou Retour à l’expéditeur pour recevoir une mise
à jour dès qu’une personne envoie le dessin à une autre personne ou pour
que le dessin vous soit retourné après consultation par tous les autres desti-
nataires.
6. Dans Texte du message, tapez le texte de votre message, puis cliquez sur
Ajouter un bordereau.
7. Choisissez Fichier > Envoyer à > Destinataire du routage suivant pour en-
voyer le dessin à la première personne figurant dans la liste.
REMARQUE : vous pouvez choisir d’envoyer le dessin ultérieurement
(étape 7). Si vous essayez de fermer le fichier avant de l’envoyer, Visio affiche
un message vous indiquant qu’il contient un bordereau de routage. Vous
pouvez alors choisir d’envoyer le dessin, sans bordereau (vous ne pourrez
donc pas suivre l’état du message et il ne vous sera pas automatiquement re-
tourné) ou de ne pas l’envoyer du tout.

CONSEIL : si vous recevez un dessin que vous souhaitez faire suivre, choisissez
Fichier > Destinataire du routage suivant. Si vous voulez envoyer le dessin à une
personne qui ne figure pas dans la liste, choisissez Fichier > Autre destinataire
du routage, puis exécutez les étapes 2 à 7 présentées plus haut.

Pour plus de détails sur l’envoi de fichiers, consultez la documentation

Microsoft Office 97.

Pour envoyer un dessin directement dans un dossier Microsoft

Exchange :
1. Affichez le dessin à envoyer, puis choisissez Fichier > Envoyer à > Dossier
Exchange.
2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez insérer le dessin, puis cli-
quez sur OK.
Le dessin est enregistré dans le dossier Microsoft Exchange sous la forme
d’objet incorporé. Vous pouvez ainsi l’ouvrir sous Visio à partir de Microsoft
Exchange.

Rubriques connexes
Incorporation de formes et de dessins ..................................................................... 146

UTILISATION DE DONNÉES VISIO DANS DES DOCUMENTS D’AUTRES PROGRAMMES 155

156 CHAPITRE 13
 14
Utilisation rapide des styles
et des modèles

A propos de l’utilisation de styles et de modèles

Vous pouvez utiliser des styles et des modèles dans Visio afin de créer des
dessins que vous pourrez réviser rapidement et efficacement.

Utilisation de styles
2 3 Un « style » est une combinaison d’attributs de mise en forme, tels qu’un
1 remplissage de couleur bleue ou un texte en gras de couleur magenta, que vous
pouvez appliquer à des formes afin de leur donner une présentation cohérente
et de simplifier les révisions. En modifiant le style, vous pouvez modifier simul-
tanément la présentation des formes sur lesquelles ce style est appliqué.

Un style peut contenir des attributs de mise en forme de ligne, de remplissage et

de texte ; il peut s’agir d’un seul attribut ou d’une combinaison des trois. Les

2 3
modèles Visio sont fournis avec des styles intégrés mais vous pouvez également
1 définir votre propre style.

Sélectionnez trois formes et attribuez-leur le Création de modèles

même style afin qu’elles aient une présenta-
tion identique. Si vous savez que vous allez créer plusieurs fichiers de dessin nécessitant une
présentation cohérente, pensez à créer un modèle sur lequel baser tous les des-
sins. En créant votre propre modèle, vous n’avez plus besoin d’ouvrir les
gabarits appropriés, de créer des styles et de définir des paramètres de page
pour chaque fichier de dessin puisque tous ces éléments seront inclus dans le
modèle.
 De plus, vous pouvez augmenter l’efficacité de votre travail en créant vos
propres modèles :

• si vos dessins requièrent des paramètres personnalisés, tels que la taille ou

l’échelle des pages, la taille et la position des fenêtres, les styles de texte ou de
forme, la palette de couleurs, le magnétisme et le collage ou l’impression,
créez un modèle avec les paramètres appropriés ;
• si vos dessins utilisent souvent un arrière-plan standard ou un groupe de
calques, comme l’insertion d’un logo de société dans tous les dessins, créez
un modèle avec un arrière-plan ou des calques.

Rubriques connexes
Application de styles ................................................................................................. 158
Utilisation de modèles pour la création de dessins .................................................. 10

Application de styles
Certains styles comprennent la mise en forme des trois attributs (trait, remplis-
sage et texte ; d’autres styles sont spécifiques à un attribut. Un style peut, par
exemple, contenir une mise en forme de texte, telle que la police, la taille et la
couleur ainsi qu’une couleur de remplissage et un motif. Un autre style peut
contenir uniquement une mise en forme de texte.

Lorsque vous appliquez un formatage à une forme en sélectionnant le style dans l’une des
listes de styles de la barre d’outils (par exemple, la liste de Style de texte), si le style contient
également une mise en forme de ligne ou de remplissage, un message s’affiche, vous de-
mandant si vous souhaitez appliquer tous les attributs de mise en forme définis pour le style
ou uniquement l’attribut correspondant à la mise en forme du texte. Cliquez sur Oui pour
appliquer tous les attributs de mise en forme. Cliquez sur Non pour n’appliquer que la mise en
forme de l’attribut initialement sélectionné dans la liste.

158 CHAPITRE 14
 Pour appliquer un style :
1. Sélectionnez une ou plusieurs formes à formater.
2. Dans la liste de styles Trait ou Remplissage de la barre d’outils Forme ou
dans la liste Styles de texte de la barre d’outils Texte, choisissez le style à
appliquer.

CONSEIL : vous pouvez appliquer des styles à une forme en choisissant

Format > Style, puis en sélectionnant un style dans les listes. Tous les styles
disponibles dans un dessin, des styles prédéfinis dans un modèle à ceux que
vous définissez vous-même, sont répertoriés dans la boîte de dialogue Style.

Rubriques connexes
Modification des styles par défaut des outils de dessin et de texte ......... Aide de Visio
Définition et modification des styles ....................................................................... 159
Conservation du formatage d’une forme individuelle ........................................... 161

Définition et modification de styles

Dans la boîte de dialogue Définition des styles, vous pouvez modifier et renom-
mer des styles existants, créer votre propre style et supprimer les styles dont
vous n’avez plus besoin.
A Entrez le nom du nouveau style ou sélec-
tionnez le nom du style à modifier. Lorsque vous définissez ou modifiez des styles dans un fichier de dessin, les
B Choisissez un style existant sur lequel modifications apportées ne sont valables que dans le dessin ouvert. Afin
vous souhaitez baser le nouveau style. d’appliquer le même style dans les dessins suivants, vous pouvez le définir ou le
Lorsque vous modifiez le style de base, le
nouveau style est mis à jour. modifier dans un modèle existant, ou enregistrer le fichier de dessin dans lequel
C Sélectionnez les caractéristiques (texte, vous avez créer le style sous un nouveau modèle. Ce style sera inclus dans tous
trait, remplissage) de votre style, de façon les nouveaux dessins que vous créerez en utilisant ce modèle.
à ce que le nom du style s’affiche dans la
liste correspondante de la barre d’outils. Lorsque vous modifiez ou définissez un style, les couleurs disponibles sont
D Cliquez sur le bouton Texte, Trait ou Rem- définies par la palette de couleurs du modèle sur lequel le dessin est basé. Tous
plissage pour définir ces caractéristi-
ques. les modèles Visio utilisent une palette de couleurs par défaut. Vous pouvez
E Cochez cette case pour conserver, lors de modifier la palette de couleurs utilisée par un dessin ou modifier les couleurs
l’application du style, la mise en forme dans la palette de couleurs par défaut.
spéciale des formes sélectionnées,
comme un texte en italique.
F Cliquez sur ce bouton pour ajouter un nou-
veau style ou modifier un style existant et A G
pour commencer à en créer ou à en modi- B
fier un autre.
G Ce bouton porte la mention Appliquer si F
C
des formes étaient sélectionnées lorsque
vous avez activé la commande Définition
des styles ou la mention OK dans le cas
D
contraire. Cliquez sur ce bouton pour
créer et appliquer un nouveau style, et fer-
mez la boîte de dialogue. E

UTILISATION RAPIDE DES STYLES ET DES MODÈLES 159

 Pour définir un nouveau style :
1. Choisissez Format > Définition des styles.
2. Entrez un nom pour le nouveau style.
3. Si vous souhaitez baser le nouveau style sur un style existant, choisissez ce
style sous Basé sur.
4. Sous Inclure, vérifiez les attributs du style. Un style peut inclure une mise en
forme réalisée à partir des combinaisons de ces trois attributs.
5. Sous Modifier, cliquez sur Texte, Trait ou Remplissage pour modifier les
paramètres de cet attribut. Choisissez les paramètres souhaités pour chaque
attribut inclus à l’étape 4.
6. Lorsque le style contient les paramètres souhaités, exécutez l’une des actions
suivantes :
cliquez sur Appliquer pour ajouter le nouveau style, appliquez-le aux formes
sélectionnées et fermez la boîte de dialogue ;
cliquez sur OK lorsqu’aucune forme n’est sélectionnée pour ajouter le
nouveau style et fermez la boîte de dialogue ;
cliquez sur Ajouter pour ajouter le nouveau style et continuer à travailler
dans la boîte de dialogue.

Pour modifier un style :

1. Choisissez Format > Définition des styles.
2. Dans la liste Style, sélectionnez le style à modifier.
3. Pour renommer le style, cliquez sur Renommer, entrez un nouveau nom
pour le style, puis cliquez sur OK.
4. Pour modifier les paramètres du style, sous Remplacer, cliquez sur les attri-
buts à modifier. Lorsque vous avez fini de modifier les attributs, exécutez
l’une des actions suivantes :
cliquez sur OK (lorsqu’aucune forme n’est sélectionnée) ou sur Appliquer
(lorsque des formes sont sélectionnées) pour ajouter les modifications au
style, puis fermez la boîte de dialogue ;
cliquez sur Remplacer pour ajouter les modifications et continuer à
travailler dans la boîte de dialogue.

Pour supprimer une style :

1. Choisissez Format > Definition des styles.
2. Choisissez le nom du style à supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Application de styles ................................................................................................. 158
Modification des styles par défaut des outils de dessin et de texte ........ Aide de Visio
Copie des styles d’un dessin dans un autre ............................................................. 161
Création de modèles ................................................................................................. 163
Utilisation de couleurs personnalisées et de palettes de couleurs ........... Aide de Visio

160 CHAPITRE 14
Copie des styles d’un dessin dans un autre
Si vous souhaitez transférer le style d’un dessin dans un autre dessin, vous
pouvez copier et coller une forme à laquelle le style est appliqué du premier
dessin vers le deuxième.

REMARQUE : si un style du même nom existe déjà dans le deuxième dessin, le

style de la forme que vous copiez ne remplace pas le style initial. Au lieu de cela,
il utilise la mise en forme de style définie dans le deuxième dessin. Dans ce cas,
si vous souhaitez copier le style, renommez-le dans l’un des dessins avant de
commencer.

Pour copier le style d’un dessin dans un autre :

1. Sélectionnez une forme dans le premier dessin et appliquez-lui le style ou les
styles à copier dans le nouveau dessin.
2. Choisissez Edition > Copier (ou appuyez sur Ctrl+C).
3. Ouvrez le nouveau dessin.
4. Choisissez Edition > Coller (ou appuyez sur Ctrl+V).
La forme est copiée dans le nouveau dessin avec les styles qui lui sont affectés
dans le dessin d’origine.

Rubriques connexes
Application de styles ................................................................................................. 158
Définition et modification des styles ....................................................................... 159

Conservation du formatage d’une forme individuelle

Vous pouvez appliquer un formatage spécial ou local à une forme même lors-
qu’un style de formatage est affecté à la forme. Par exemple, si le style Normal
est affecté à un ordinateur dans un diagramme de réseau, vous pouvez modifier
le texte de la forme de l’ordinateur de normal à italique. Si le style Flux normal
est affecté à une forme Processus dans un diagramme de flux, vous pouvez mo-
difier la couleur de remplissage de la forme de blanc en bleu.

Si vous appliquez un nouveau style à une forme à laquelle un formatage local

est affecté ou si vous modifiez le style déjà affecté à la forme, le formatage local
appliqué est remplacé par les attributs du style.

Afin d’éviter qu’un style ne remplace le formatage local d’une forme, vous
pouvez choisir d’appliquer tous les attributs du style, à l’exception de ceux que
vous affectez localement. Vous pouvez également conserver le formatage local
d’une forme lorsque vous créez ou appliquez un style dans les boîtes de dialogue
Définition des styles et Style.

UTILISATION RAPIDE DES STYLES ET DES MODÈLES 161

 Si vous essayez le formatage local, puis décidez de revenir au formatage initial
affiché par la forme, vous pouvez rétablir les styles associés à la forme de base
de la forme.

Pour conserver la mise en forme locale lors de l’application d’un

style :
1. Sélectionnez la forme, puis choisissez Format > Style.
2. Choisissez les styles à appliquer.
3. Sélectionnez Conserver le formatage local.
4. Cliquez sur OK.

CONSEIL : dans la boîte de dialogue Définition des styles, le paramètre est

nommé Conserver le formatage local lors de l’application.

Pour rétablir le style d’une forme de base :

1. Sélectionnez la forme, puis choisissez Format > Style.
2. Dans la boîte de dialogue Style, choisissez Format de la forme de base à partir
des listes de styles Texte, Trait ou Remplissage.
L’élément Format de la forme de base apparaît en haut de chaque liste de
styles, il se peut que vous deviez faire défiler la liste vers le haut pour le
visualiser.
3. Cliquez sur OK.

Rubriques connexes
A propos du formatage des formes ............................................................................ 55
Application de styles ................................................................................................. 158
Définition et modification des styles ....................................................................... 159

162 CHAPITRE 14
Création de modèles
Vous pouvez créer votre propre modèle afin de définir les paramètres des gaba-
rits, des styles et de la page que vous utilisez le plus fréquemment. Puis, vous
pouvez baser les nouveaux dessins sur ce modèle et le diffuser aux autres utili-
sateurs Visio de votre société.

La méthode la plus simple pour créer un modèle est de définir un fichier de

dessin répondant à vos besoins, d’ouvrir les gabarits souhaités, puis d’enregis-
trer les paramètres sous un fichier modèle (.vst). Si vous souhaitez ne modifier
que certains paramètres d’un modèle Visio existant, vous pouvez baser un des-
sin sur ce modèle, l’enregistrer sous un nouveau nom, et effectuez les
modifications appropriées.

CONSEIL : si vous souhaitez conserver un fichier de dessin original, tout en ba-

sant un nouveau modèle sur ce fichier, vous pouvez ouvrir une copie du fichier
de dessin, au lieu d’utiliser l’original. Choisissez Fichier > Ouvrir. Dans la boîte
de dialogue Ouvrir, sélectionnez un dessin, puis sous Ouvrir, cliquez sur Copier.

UTILISATION RAPIDE DES STYLES ET DES MODÈLES 163

 Pour créer un modèle à partir d’un fichier de dessin ou d’un modèle
existant :
1. Ouvrez le dessin ou créez un dessin basé sur le modèle à modifier.
2. Ouvrez les gabarits à intégrer dans le modèle.
3. Modifiez les paramètres et les styles de la page de dessin à utiliser dans les
nouveaux dessins que vous baserez sur ce modèle.
Si, par exemple, vous souhaitez qu’une page d’arrière-plan affiche le logo de
votre société ou un bloc de titre contenant des champs tels que la date de
création d’un dessin et ainsi de suite, créez-la ou affectez-la à une page de
premier plan.
4. Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis procédez comme suit :
Dans la zone Type de fichier, sélectionnez Modèle (*.vst).
Dans la zone Nom de fichier, entrez un nom pour le modèle.
Dans la zone Enregistrement, assurez-vous que l’option Espace de travail est
cochée.
Dans la zone Enregistrer dans, sélectionnez le dossier dans lequel vous sou-
haitez enregistrer le modèle.
CONSEIL : si vous souhaitez afficher le modèle lorsque vous choisissez
Nouveau dans le menu Fichier, enregistrez-le dans le dossier Solutions ou
dans l’un de ses sous-dossiers.
5. Cliquez sur Enregistrement.

Rubriques connexes
Création de formes de base ...................................................................................... 259
Définition et modification des styles ....................................................................... 159
Affichage, déplacement et ajout de gabarits ................................................................ 9

164 CHAPITRE 14
 15
Organisation de formes
à l’aide des calques

A propos des calques

Vous pouvez utiliser les calques Visio pour organiser des formes apparentées
sur une page de dessin. Dans Visio, un calque correspond à une catégorie de
formes nommées. A l’aide des calques, vous pouvez :

• afficher, masquer ou verrouiller des formes et des repères figurant sur des
calques spécifiques, ce qui permet de modifier certains calques sans en
visualiser ou en transformer d’autres ;
• sélectionner et imprimer des formes en fonction de leur affectation ;
• modifier temporairement la couleur d’affichage de toutes les formes d’un
calque de façon à les identifier plus facilement ;
• affecter une forme à plusieurs calques et affecter les formes d’un groupe à
différents calques ;
• vérifier si les formes d’un calque peuvent être magnétisées ou collées ;
• créer des rapports à l’aide des données enregistrées dans des formes affectées
à un calque spécifique.

Par exemple, si vous dessinez un plan d’agencement d’espace, vous pouvez

placer les murs, les portes et les fenêtres sur un calque, les câbles électriques sur
un autre et l’ameublement sur un troisième calque. Ainsi en prévoyant le
câblage, vous éviterez de réorganiser l’agencement des murs.

Après le verrouillage des calques contenant les murs et les câbles électriques, le
plan d’agencement d’espace peut être diffusé aux collaborateurs pour qu’ils
disposent les meubles dans les bureaux sans modifier le plan.

Certaines formes, comme celles du modèle Agencement d’espace, sont déjà

affectées à des calques préexistants. Si vous souhaitez utiliser des calques avec
des formes provenant d’autres gabarits, créez les calques et affectez-y les formes.
 Une forme peut être affectée à aucun ou plusieurs calques, et chaque page de
dessin peut être associée à un ensemble de calques différents.

2 1 st Pra e se n t

2 2 nd Pra e se n t

2 3 rd Pra e se n t

Harrison
1 7 th Zzril FD

Nostrud

Delenit

S u s c ip it

1 2 th Zzril
Lagus Lagus Lagus
Caniuna N Caniuna N Caniuna N
1 1 th Zzril

Alquin
Alboer Navus
Erat Volupat
Melnoquetun

A B C
Les formes peuvent appartenir à plusieurs calques. Ainsi, les formes de lacs et de boussoles
appartiennent aux calques Rues (A), Repères ( B) et Routes ( C)) .

REMARQUE : les calques Visio ne définissent pas le mode d’affichage des formes sur
la page. Le chevauchement des formes est déterminé par l’ordre d’empilage et
l’affectation éventuelle d’arrière-plans sur la page.

Rubriques connexes
Création, suppression et attribution d’un nom à un calque .................................. 167
Création de rapports à partir de données personnalisées ...................................... 211
Formatage de plusieurs formes .................................................................................. 58
Utilisation d’arrière-plans pour des éléments de page communs ........................... 29

Utilisation de calques sur les pages d’arrière-plan

Un arrière-plan correspond à une page qui apparaît derrière une autre page et
peut disposer de son propre groupe de calques. Contrairement à un calque, un
arrière-plan peut être partagé par plusieurs pages. Vous devrez donc appliquer
des calques aux pages d’arrière-plan, comme illustré ci-dessous.

• Dans un dessin utilisant la même carte sur plusieurs pages, vous pouvez
placer la carte en arrière-plan et affecter les éléments de la carte à différents
calques, tels que le calque Route ou Rivière. Si vous ne souhaitez pas faire
apparaître les routes sur toutes les pages, vous pouvez masquer le calque des
routes figurant en arrière-plan.
• Dans un dessin comportant un bloc de titre en arrière-plan, vous pouvez
affecter le bloc de titre au calque de l’historique des révisions, puis masquer
ce calque si vous ne souhaitez pas l’imprimer ;

166 CHAPITRE 15
 • Si l’arrière-plan contient des informations que vous ne souhaitez pas
modifier, telles que le logo et le nom de votre entreprise, mais que vous
devez transmettre le fichier à votre client pour qu’il le modifie, vous pouvez
affecter ces formes au calque de l’entreprise, le verrouiller, puis transmettre
le fichier à votre client.

2 1 st Pra e s e n t

2 2 nd Pra e s e n t

2 3 rd Pra e s e n t

Harrison
2 1 st Pra e s e n t

2 2 nd Pra e s e n t

2 3 rd Pra e s e n t

Harrison
2 1 st Pra e s e n t

2 2 nd Pra e s e n t

2 3 rd Pra e s e n t

Harrison
1 7 th Zzril
FD

1 7 th Zzril 1 7 th Zzril

Nostrud Nostrud Nostrud

Delenit Delenit Delenit

S u s c ip it Suscipit Suscipit

1 2 th Zzril 1 2 th Zzril 1 2 th Zzril

Lagus
Caniuna
1 1 th Zzril 1 1 th Zzril 1 1 th Zzril

Alquin

N N Erat Volupat
N

A B C
Les éléments de la page d’arrière-plan (A) apparaissent sur les pages de premier plan aux-
quelles ils sont affectés (B et C). Lorsque vous ouvrez un fichier Visio, la page de dessin
s’affiche au premier plan. Vous devrez créer les pages d’arrière-plan que vous souhaitez
utiliser.

Rubriques connexes
Utilisation d’arrière-plans pour des éléments de page communs ........................... 29

Création, suppression et attribution d’un nom à un calque

De nombreuses formes de base Visio sont déjà affectées à des calques. Ainsi,
lorsque vous les ajoutez à la page, le calque l’est également. Vous pouvez créer
des calques pour organiser des catégories personnalisées de formes, puis affec-
tez les formes à ces calques ainsi qu’aux calques fournis par Visio. Par exemple,
lorsque vous ouvrez le Modèle Agencement d’espace, les formes de base sont
déjà affectées aux calques. Lorsque vous insérez une occurrence de forme de
base, les calques du plan d’agencement d’espace sont définis automatiquement.

Création de calques
Lorsque vous créez un calque, Visio l’ajoute uniquement à la page active et non
à toutes les pages du fichier. De même, lorsque vous créez une page, vous devez
définir ses calques. En effet, cette nouvelle page n’hérite pas des calques de la
page précédente. Cependant, quand vous copiez sur une autre page une forme
comportant une affectation de calque, soit dans le même dessin, soit entre des
dessins, Visio ajoute le calque à la nouvelle page. Si la page contient déjà un
calque du même nom, la forme est ajoutée au calque existant.

ORGANISATION DE FORMES À L’AIDE DES CALQUES 167

 Pour créer un calque :
1. Choisissez Affichage > Propriétés des calques.
2. Cliquez sur Créer.
3. Dans la boîte de dialogue Nouveau calque, attribuez un nom au calque, puis
cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés des calques, cochez les propriétés à
attribuer au calque, puis cliquez sur OK.

Suppression et attribution d’un nouveau nom à un

calque
Lorsque vous n’avez plus besoin d’un calque, vous pouvez le supprimer. Toutes
les formes affectées uniquement à ce calque sont également supprimées. Si vous
ne souhaitez pas supprimer les formes en même temps que le calque, modifiez
ou supprimez l’affectation de calque de chaque forme avant de supprimer le
calque.

Lorsque vous renommez un calque, seul le nom du calque est modifié ; les
formes disposées sur le calque ne sont ni supprimées, ni modifiées.

CONSEIL : pour afficher le nombre de formes affectées à un calque, choisissez

Affichage > Propriétés de calques, puis cliquez sur le bouton Nombre ( ) dans
la boîte de dialogue Propriétés des calques.

Pour supprimer un calque :

1. Choisissez Affichage > Propriétés des calques.
2. Sélectionnez le calque à supprimer, puis cliquez sur Retirer.
3. Cliquez sur OK.

CONSEIL : pour supprimer tous les calques qui ne sont associés à aucune forme,
cochez l’option Retirer les calques non référencés.

Pour renommer un calque :

1. Choisissez Affichage > Propriétés des calques.
2. Sélectionnez le calque à renommer, puis cliquez sur Renommer.
3. Dans la zone Renommer le calque, entrez un nouveau nom, puis cliquez sur
OK.
4. Cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Affectation de formes à des calques ......................................................................... 169
Activation d’un calque .............................................................................................. 170

168 CHAPITRE 15
Affectation de formes à des calques
Vous pouvez affecter des formes à plusieurs calques en sélectionnant les formes,
puis en choisissant le calque auquel vous souhaitez les affecter. Par exemple,
vous pouvez ajouter des murs et des meubles, puis les affecter aux calques
appropriés.

Lorsque vous créez une occurrence de forme de base qui est pré-affectée à un
calque, cette occurrence hérite de l’affectation de calque de la forme de base. Si
aucun calque de ce nom ne figure sur la page de dessin, le calque est ajouté
lorsque vous créez l’occurrence. Si vous avez défini un calque actif pour cette
page, cette occurrence est affectée uniquement au calque qu’elle a hérité de la
forme de base. Néanmoins, vous pourrez ultérieurement l’affecter au calque
actif ou à un autre calque.

CONSEIL : vous pouvez cocher la case Conserver les groupes de calques pour
indiquer que les formes individuelles d’un groupe conservent leurs affectations
actuelles de calque. Par exemple, vous pouvez affecter un bureau au calque
représentant le mobilier et un ordinateur au calque contenant l’électronique,
puis les grouper. Si vous affectez le groupe à un calque représentant un local, le
bureau et l’ordinateur conservent leurs affectations de calque précédentes. Si
cette option n’est pas sélectionnée, lorsque vous affectez un groupe à un calque,
tous les membres du groupe deviennent membres du nouveau calque. Leurs
affectations de calque précédentes sont annulées.

A Affecte la forme sélectionnée à un ou plusieurs calques. Vous pouvez affecter une forme à
plusieurs calques.
B Ouvre la boîte de dialogue Nouveau calque dans laquelle vous pouvez entrer un nom pour
créer un calque.

ORGANISATION DE FORMES À L’AIDE DES CALQUES 169

 Pour affecter une forme à un calque :
1. Sélectionnez la forme.
Si la forme appartient à un groupe, cliquez pour sélectionner le groupe
(indiqué par des poignées de sélection vertes), puis cliquez pour sélectionner
la forme dans le groupe (indiqué par des poignées de sélection grises).
2. Choisissez Affichage > Calque de formes.
3. Choisissez le calque auquel vous souhaitez affecter la forme, puis cliquez sur
OK.

CONSEIL : pour affecter une forme à plusieurs calques, appuyez sur la touche
Ctrl afin de sélectionner plusieurs calques.

Pour affecter un groupe à un calque :

1. Sélectionnez le groupe.
2. Choisissez Affichage > Calque de formes.
3. Cliquez sur le calque auquel vous souhaitez affecter la forme, cochez la case
Conserver les groupes de calques, puis cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Modification des affectation de calques des formes de base .................. Aide de Visio

Activation d’un calque

Lorsque vous créez une forme à laquelle un calque n’est pas prédéfini, celle-ci
est automatiquement affectée au calque actif. Vous pouvez modifier le calque
actif tout en travaillant afin de veiller à ce que les nouvelles formes soient ajou-
tées au calque approprié. Par exemple, si vous pensez ajouter des formes de
câbles électriques au plan d’agencement d’espace, vous pouvez activer le calque
des câbles. A présent, toutes les formes que vous ajoutez sont affectées au calque
des câbles. Lorsque vous ajoutez des fenêtres, vous pouvez définir le calque des
murs comme étant le calque actif.

Dans un dessin comportant plusieurs formes et calques, il peut être plus effi-
cace de définir un ou plusieurs calques actifs de façon à ce que toutes les formes
que vous dessinerez ou que vous ajouterez ultérieurement soient automatique-
ment affectées à ces calques.

170 CHAPITRE 15
 Pour définir un calque actif :
1. Choisissez Affichage > Propriétés des calques.
2. Cliquez dans la colonne Actif afin d’ajouter une coche à chaque calque que
vous souhaitez activer.
3. Cliquez sur OK.

CONSEIL : Si un calque est verrouillé contre toute modification, vous ne pourrez

pas l’activer.

Rubriques connexes
Affectation de formes à des calques ......................................................................... 169
Contrôle du comportement d’une forme à l’aide de calques ................................ 171
Création, suppression et attribution d’un nom à un calque .................................. 167

Contrôle du comportement d’une forme à l’aide de calques

Après avoir affecté des formes à un calque, vous pouvez contrôler le comporte-
ment et l’aspect des formes dans un groupe. Vous pouvez :

• sélectionner toutes les formes d’un calque ;

• afficher ou masquer les formes d’un calque. Par exemple, dans un schéma de
jardin, vous pouvez visualiser les calques contenant le parterre et les plantes
fleurissant au printemps, et retirer les calques contenant les plantes fleuris-
sant en été ou en automne, afin de ne faire apparaître que les plantes qui
fleuriront au printemps ;
• verrouiller les formes d’un calque de façon à ce qu’il soit impossible de sélec-
tionner, de déplacer ou de modifier les formes du calque verrouillé. Pour
identifier ces formes, vous pouvez également modifier temporairement leur
couleur en associant des propriétés au calque verrouillé. Vous ne pouvez pas
ajouter des formes à un calque verrouillé ;
• indiquer si d’autres formes peuvent être placées par magnétisme ou collées
aux formes affectées à un calque. Si une forme est placée sur un calque pour
lequel l’option Magnétisme ou Colle n’est pas activée, vous pouvez placer
par magnétisme ou coller cette forme sur d’autres formes, mais l’inverse est
impossible;

ORGANISATION DE FORMES À L’AIDE DES CALQUES 171

 • mettre en surbrillance des formes sur un calque de couleur. Par exemple,
dans un plan d’agencement d’espace, vous pouvez créer un calque pour chaque
service, puis affecter à chaque calque une couleur spécifique afin de déterminer
en un clin d’oeil à quel service appartiennent différents équipements;
• imprimer uniquement les formes affectées à des calques particuliers.

CONSEIL : la couleur affectée à une forme sur un calque remplace temporaire-

ment la couleur initiale de la forme. Si vous désactivez la couleur du calque, la
forme ne l’utilise pas, et apparaît dans sa couleur initiale. La couleur d’un calque
est provisoire et n’est utilisée qu’à l’affichage. La couleur d’un calque peut être
apparaître différente sur la sortie imprimée.

Pour sélectionner toutes les formes d’un calque :

1. Choisissez Edition > Sélection spéciale.
2. Sous Critère de sélection, cliquez sur Calque, puis choisissez le calque dont
vous souhaitez sélectionner les formes. Ou choisissez Aucun calque pour sé-
lectionner des formes qui ne sont affectées à aucun calque. Pour sélectionner
plusieurs calques, appuyez sur Ctrl, puis cliquez sur les calques de votre
choix.
3. Cliquez sur OK.

Pour contrôler les formes sur les calques :

1. Choisissez Affichage > Propriétés des calques.
2. Cochez les options de votre choix. Supprimez la coche en regard des options
que vous souhaitez désactiver pour un calque.
3. Cliquez sur OK.

172 CHAPITRE 15
 A B C D E F G H I

A Indique le nom des calques dans le diagramme. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la boîte
de dialogue Renommer le calque, dans laquelle vous pouvez modifier le nom du calque sé-
lectionné, s’ouvre.
B Affiche le nombre de formes affectées à chaque calque.
C Détermine si les formes d’un calque sont visibles ou masquées. Cochez la case pour affi-
cher le calque et supprimez la coche pour masquer le calque.
D Détermine si vous pouvez imprimer les formes sur un calque. Cochez la case pour imprimer
le calque ; supprimez la coche pour ne pas imprimer le calque.
E Indique le calque actif sur lequel les formes sans calque préalable sont automatiquement
affectées. Cochez la case pour activer le calque ou supprimer la coche pour désactiver le
calque. Le calque actif ne peut pas être verrouillé.
F Evite la sélection ou la modification de formes sur un calque. Cochez la case pour ver-
rouiller le calque ou supprimer la coche pour déverrouiller le calque. Si un calque est ver-
rouillé, il ne s’agit pas du calque actif.
G Détermine si d’autres formes peuvent être attirées vers des formes qui sont affectées au
calque. Une forme sur un calque pour lequel l’option Magnétisme n’est pas sélectionnée
peut malgré tout être attirée vers d’autres formes. En revanche, les autres formes ne peu-
vent pas être attirées vers ce calque.
H Détermine si d’autres formes peuvent être collées sur des formes qui sont affectées au
calque. Une forme sur un calque dans lequel l’option Colle n’est pas sélectionnée peut
qu’en même être collée sur d’autres formes. Par contre, les autres formes ne peuvent pas
être collées sur ce calque.
I Indique que toutes les formes affectées au calque s’affichent dans la couleur définie ; cette
option ne modifie pas de façon permanente les couleurs de la forme. Cochez la case pour
remplacer la couleur initiale de chacune des formes par la couleur du calque. Supprimez la
coche pour rétablir les couleurs initiales des formes.
J Applique les paramètres actuels à la page de dessin sans fermer la boîte de dialogue.
K Ajoute une couleur à un calque afin que tous les objets affectés au calque sélectionné
s’affichent dans la couleur du calque.

Rubriques connexes
A propos de la personnalisation du comportement des formes ............. Aide de Visio
Contrôle de l’affichage des formes ........................................................... Aide de Visio

ORGANISATION DE FORMES À L’AIDE DES CALQUES 173

174 CHAPITRE 15
 16
Disposition automatique
des formes

A propos de la disposition automatique

Pour certains dessins liés, comme les diagrammes de flux et les schémas de ré-
seau, vous pouvez utiliser la commande Disposer les formes pour positionner,
puis repositionner automatiquement les formes. Si les formes sont disposées
automatiquement vous retoucherez plus rapidement les grands dessins qu’en
utilisant l’outil Pointeur pour sélectionner et déplacer chaque forme vers un
nouvel emplacement. Par exemple, lors de la mise à jour d’un diagramme pour
intégrer un nouveau processus, vous pouvez ajouter et lier les formes créant le
processus, puis utiliser la commande Disposer les formes de façon à ce que le
dessin mis à jour soit automatiquement agencé.

Préparation en vue d’une disposition automatique

Suivez les instructions ci-dessous pour accroître l’efficacité de la disposition
automatique lors de la création de dessins liés :

• Liez les formes à l’aide de liens que Visio peut repositionner.

La plupart des liens sont des liens de repositionnement. Un lien de
repositionnement peut identifier certaines formes 2D positionnées sur l’axe
de connexion entre deux formes et peut modifier son axe pour éviter de les
traverser. Certains liens dotés de particularités, comme les liens en forme
d’arborescence et Crow’s-foot, ou les poignées de contrôle que vous pouvez
détacher d’autres formes, ne sont pas des liens de repositionnement.
• Définissez toutes les formes 2D pour que les liens puissent les identifier.
 Les liens de repositionnement ne peuvent identifier et effectuer le
repositionnement que sur les formes repositionnables. Pour définir rapide-
ment toutes les formes 2D positionnables, sélectionnez toutes les formes (en
appuyant sur la touche Maj et sur le bouton gauche de la souris pour sélec-
tionner plusieurs formes), puis choisissez Format > Comportement et sous
Comportement lors de la disposition, sélectionnez Disposer et
repositionner.
• Orientez les liens pour que les points de départ et de fin dirigent le flux de
Dans ce diagramme, le point de votre dessin.
départ est lié à la forme supé- Visio détermine la position des formes à l’aide de l’emplacement des points
rieure et le point de fin est lié à la
forme inférieure. Dans cet exem- de départ et de fin. Même si une flèche est placée sur une ou les deux extré-
ple, si les points sont inversés, mités d’un lien, le sens indiqué ne détermine pas nécessairement
les formes sont disposées dans l’emplacement des points de départ et de fin.
l’ordre opposé.
• Assurez-vous que les points de départ et de fin des liens sont correctement
collés aux autres formes. Lorsque vous sélectionnez un lien collé, le point de
départ et le point de fin s’affichent en rouge.

Il est préférable d’utiliser l’option Disposer les formes avec des diagrammes de
flux, des schémas de réseau, des organigrammes et autres dessins liés caractéris-
tiques. Si vous essayez d’agencer automatiquement un dessin que vous n’avez
pas créé avec ces formes, le message d’avertissement qui apparaît vous informe
que vous n’allez peut-être pas obtenir les résultats escomptés. Vous pouvez
poursuivre ou annuler le processus de disposition. Si vous continuez, mais que
vous n’êtes pas satisfait des résultats, utilisez la commande Annuler pour annu-
ler la disposition (choisissez Edition > Annuler Disposer les formes).

Rubriques connexes
A propos de la création et de la révision de dessins liés ........................................... 73
Personnalisation de l’espacement d’une forme
et des paramètres de repositionnement d’un lien ................................................. 179
Définition d’un style de disposition, de profondeur et de repositionnement ...... 177
Utilisation de liens de repositionnement et des formes positionnables .................. 83

176 CHAPITRE 16
Définition d’un style de disposition,
de profondeur et de repositionnement
Lorsque la disposition d’un dessin est automatique, vous pouvez définir le style
de disposition, de profondeur et de repositionnement du lien.

Style de disposition
Vous pouvez choisir parmi l’un des trois styles suivants : De haut en bas, De
gauche à droite et Radial. Sélectionnez De haut en bas ou De gauche à droite
pour les dessins orientés, comme les organigrammes et les diagrammes de cir-
culation des fluides. Sélectionnez Radial pour les dessins non orientés, comme
certains types de schémas de réseau.

Profondeur
Le paramètre Profondeur détermine le nombre de niveaux que comporte le
dessin vérifiés par Visio avant de créer la disposition. Lorsque vous sélectionnez
des paramètres de profondeur, Peu profond indique une disposition peu pro-
fonde. Autrement dit dans un organigramme haut vers bas, une disposition peu
profonde requiert un espacement horizontal plus important qu’une disposition
profonde.

De plus, les paramètres de profondeur sont rattachés au type de disposition que

vous désirez. Si l’option Peu profond est sélectionnée, le nombre de niveaux vé-
rifiés dans le dessin est supérieur au nombre de niveaux vérifiés avec l’option
Profond. Plus le nombre de niveaux que Visio vérifie est important, plus il est
possible de déterminer, dans un organigramme du haut vers le bas, l’espace-
ment requis entre les formes de niveaux supérieurs pour que les formes de
niveaux inférieurs puissent s’insérer sur le même trait horizontal. Dans ce cas,
lorsque vous sélectionnez « Peu profond » pour définir la disposition, l’espace
horizontal requis est plus important et l’espace vertical moins important que
celui requis par l’option Profond est sélectionnée.

Quel que soit le paramètre de profondeur utilisé, le nombre de niveaux vérifiés

par Visio dépend du style et de la complexité du dessin sur lequel vous tra-
vaillez. Vous pouvez utiliser plusieurs paramètres de profondeur sur un même
dessin, afin de sélectionner celui qui correspond le mieux à votre dessin.

DISPOSITION AUTOMATIQUE DES FORMES 177

 Style de repositionnement
Le style de repositionnement détermine la voie utilisée par la disposition auto-
matique pour lier des formes 2 D. Vous avez le choix entre deux styles de
repositionnement : Organigramme et Angle droit. Le style de repositionnement
Organigramme utilise à la fois les liens droits et les liens à angle droit ; le style
de repositionnement Angle droit n’utilise que des liens à angle droit.

A Choisissez un style de disposition.

B Choisissez une profondeur.
C Choisissez un style de repositionnement pour le lien.

Pour disposer des formes et modifier le style de disposition, de

profondeur et de repositionnement du lien :
1. Affichez ou créez le dessin à disposer.
2. Choisissez Outils > Disposer les formes.
3. Sélectionnez un style de disposition, une profondeur et un style de
repositionnement, puis cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Personnalisation de l’espacement d’une forme
et des paramètres de repositionnement d’un lien ................................................. 179

178 CHAPITRE 16
Personnalisation de l’espacement d’une forme et des paramètres de
repositionnement d’un lien
A l’aide de la disposition automatique, vous pouvez régler avec précision la ma-
A B nière dont les formes (ou « noeuds ») et les liens (ou « traits ») sont disposés.
Vous pouvez :

• modifier les paramètres de positionnement des formes pour affecter les liens
de repositionnement entre les formes ;
• modifier l’espacement minimum requis entre les formes et les liens et entre
les segments parallèles des liens.

Lorsque vous activez la grille, les formes Les paramètres sur l’onglet Options avancées de la boîte de dialogue Disposer
sont insérées dans les blocs (AA ) et les liens les formes sont définis par la grille de disposition. Activez la grille en cochant la
sont acheminés via les avenues (B B ).
case Activer la grille sur l’onglet Général. Des blocs et des avenues sont installés
sur la grille de disposition, comme le plan d’une ville. Sur l’onglet Options
avancées, vous pouvez définir la taille du bloc par rapport à la taille des formes
de votre dessin et l’espacement par rapport à l’espacement requis entre les formes.

Notez que la grille que vous venez de créer s’utilise uniquement comme un
A{
guide interne ; elle ne correspond pas à la grille de la page de dessin, et n’appa-
raît pas sur la page de dessin lorsque vous l’activez.

Essayez de ne pas utiliser la grille, si des formes de tailles distinctes sont insérées
B{ dans votre dessin, et en particulier les formes dont les tailles excèdent celles des
Lorsque vous activez la grille, les formes blocs de la grille. Ces formes sont disposées avec une plus grande précision lors-
sont insérées dans les blocs (A) et les qu’elles ne doivent pas s’insérer à un bloc de grille fixe.
liens sont acheminés via les avenues (B).

A Espacement entre ligne et noeud

B Espacement entre les lignes

DISPOSITION AUTOMATIQUE DES FORMES 179

 Pour personnaliser les options de repositionnement et de grille :
1. Choisissez Outils > Disposer les formes pour ouvrir la boîte de dialogue.
2. Cliquez sur Général pour afficher l’onglet Général, puis sélectionnez Activer
la grille.
3. Cliquez sur Options avancées et sur l’onglet Options avancées :
Sous Espacement entre les lignes, définissez l’espacement minimum requis
entre les segments parallèles des liens.
Sous Espacement entre ligne et noeud, définissez l’espacement minimum re-
quis entre les liens et les formes.
Sous Taille du bloc, entrez les valeurs correspondant à la taille des formes
dans votre dessin.
Sous Espacement, entrez l’espacement minimum requis entre les formes (au
moins deux fois supérieur aux valeurs des paramètres de l’espacement entre
ligne et noeud).
4. Lorsque vous avez terminé de régler avec précision les paramètres de l’onglet
Options avancées, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et créer
une disposition automatique, ou cliquez sur Appliquer pour créer une dis-
position automatique sans fermer la boîte de dialogue.
CONSEIL : si vous n’êtes pas satisfait de la disposition, choisissez Edition >
Annuler Disposer les formes (ou appuyez sur Ctrl+Z).

Rubriques connexes
Utilisation des liens de repositionnement et des formes positionnables ................ 83

180 CHAPITRE 16
 17
Positionnement exact des formes

A propos du positionnement exact des formes

Lorsqu’il est important d’être précis, vous pouvez recourir aux règles, aux repè-
res, à la grille et aux outils d’alignement et de positionnement de Visio pour
dessiner et placer les formes avec une grande exactitude. Par défaut, les formes
sont attirées par les sous-divisions des règles, les repères, les points de repère, les
lignes de grille et les autres formes, si bien que leur alignement est facile et ra-
pide. Vous avez la possibilité de choisir, en fonction de vos besoins, l’élément
qui attirera la forme. Si vous devez, par exemple, positionner des formes à inter-
valles réguliers, choisissez la grille. Si vous devez les aligner, il est préférable
qu’elles soient attirées par un repère.

Méthodes de mise en place des formes par magnétisme

Positionnement recherché Attirer vers

Alignement de plusieurs formes Repères

Alignement des formes selon les angles Points de repère
Formes équidistantes les unes des autres Grille, sous-divisions des règles ou repères
Positionnement de formes 1D Géométrie, poignées, vertex ou points
contre des formes 2D de connexion des formes
Positionnement de formes 2D Zone d’alignement des formes
les unes contre les autres

100 90
80 70 60

Pour placer une forme avec plus de précision, interrompez le glissement du trait ou du con-
tour de celle-ci (illustré à gauche) sans relâcher le bouton de la souris. Le trait ou le contour
sera remplacé par la forme elle-même (illustré à droite).
 Les fonctions suivantes permettent également de positionner les formes :

• La commande Alignement des formes permet d’aligner plusieurs formes à

une autre.
• La commande Taille et position permet de définir l’emplacement d’une
forme à l’aide de coordonnées numériques x, y.
• Les informations concernant la position s’affichent sur la barre d’état lorsque
vous sélectionnez une forme. Ces données sont modifiées à mesure que vous
faites glisser la forme.

Lorsque vous faites glisser des formes, des Rubriques connexes

repères ou des points de repère sur la page A propos de la disposition automatique ................................................................. 175
de dessin, les coordonnées exactes de Alignement automatique des formes par magnétisme .......................................... 182
l’objet s’affichent sur la barre d’état, en bas
de la fenêtre Visio. Sur les règles, des traits Indication de la taille et de l’emplacement exacts des formes et des repères ........ 189
fins apparaissent et accompagnent les Utilisation de repères pour le repositionnement de plusieurs formes .................. 189
mouvements de la forme afin de vous aider Utilisation des poignées des formes ........................................................................... 37
à positionner celle-ci avec précision.

Alignement automatique des formes par magnétisme

Le comportement des formes soumises à la fonction magnétisme vous permet
de les placer et de les aligner avec un maximum d’exactitude. Le magnétisme
attire les formes les unes vers les autres ou vers les graduations des règles, les
lignes de la grille, les repères ou les points de repères, vous permettant ainsi de
contrôler leur mise en place et leur alignement. Vous pouvez définir les types
d’objets par lesquels les formes sont attirées, de même que la force du magné-
tisme, c’est-à-dire la force d’attraction exercée par un objet.

Par défaut, les formes sont attirées par les graduations des règles et par les lignes de la
grille. Pour les faire coïncider plus facilement avec les graduations des règles, désactivez le
magnétisme des lignes de la grille.

CONSEIL : le magnétisme n’est pas toujours nécessaire. Une courbe continue

tracée à main levée sera plus facilement réalisable si cette fonction est désactivée.

182 CHAPITRE 17
 Paramétrage des options de magnétisme
Les paramètres de magnétisme que vous choisissez sont appliquées à toutes les
formes du dessin courant. Ne définissez que les options de magnétisme dont
vous avez besoin. Si, par exemple, vous souhaitez n’utiliser le magnétisme que
sur les repères, il est inutile de valider l’option Grille.

Pour définir les options de magnétisme :

1. Choisissez Outils > Magnétisme et collage.
2. Dans la section Attirer vers de la boîte de dialogue, cochez les options qui
vous intéressent.
Les options Graduations, Grille et Repères sont utiles pour positionner et
aligner les formes.
Les options Poignées des formes (poignées de sélection), Sommets des formes
et Points de connexion permettent de coller les formes entre elles.
3. Cochez l’option Magnétisme dans la section Activation, puis cliquez sur OK.

CONSEIL : pour positionner les formes avec un maximum d’exactitude, choisis-

sez une force d’attraction élevée, appuyez sur la combinaison Ctrl+Maj et
cliquez sur le bouton gauche de la souris pour exécuter un zoom avant sur le
dessin, puis mettez les formes en place.

A
A Cochez afin de déterminer l’élément qui
exercera une attraction sur les formes.
B Cochez pour activer Magnétisme ou Colle.
B
Désélectionnez pour désactiver ces fonc-
tions.
C Déplacez un curseur pour modifier l’inten-
sité de l’attraction ou force de magné-
tisme exercée par chaque élément. Cette
intensité se mesure en pixels. Lorsque
C
vous augmentez la force de magnétisme,
l’attraction de l’élément sur les formes
s’exercera à une distance supérieure.
L’option « Points » fait référence aux poi-
gnées de sélection, aux sommets et aux
points de connexion.

Rubriques connexes
Alignement et répartition de formes ....................................................................... 193
Contrôle de l’espacement et de l’origine de la grille ............................................... 185
Définition des unités de règles et du point zéro ..................................................... 187
Utilisation de colle pour maintenir les liens d’une forme ........................................ 74

POSITIONNEMENT EXACT DES FORMES 183

Création de repères et de points de repère
Les repères et les points de repère permettent de positionner les formes avec
précision ou d’aligner plusieurs formes et de les conserver dans la même dispo-
sition au cours d’un déplacement. Les repères rendent des services différents
des règles et de la grille. Par exemple :

• Pour faire pivoter des repères existants, vous pouvez faire pivoter la page en-
tière ou un seul repère sélectionné, grâce à la commande Taille et position.
• Vous pouvez coller des formes à des repères afin de déplacer ensemble formes
et repères.
• Vous pouvez disposer des repères n’importe où sur la page et utiliser la com-
mande Magnétisme et collage afin qu’ils exercent une attraction sur les
formes.
• Les repères ne sont pas imprimés.

Les points de repère sont des repères en forme de croix qui permettent d’aligner les angles
des formes ou de placer des formes les unes au-dessus des autres de façon que leurs cen-
tres soient alignés.

184 CHAPITRE 17
Méthodes de création de repères et de points de repère :
Opération Marche à suivre

Préparation à la création de repères et Dans le menu Affichage, validez les options Repères et Règles.
de points de repère
Mise en place d’un repère sur la page Faites glisser un repère de la règle verticale ou horizontale vers la page de dessin,
de dessin puis relâchez le bouton de la souris.
Mise en place d’un point de repère sur Faites glisser l’intersection des deux règles vers la page de dessin, puis relâchez le
la page de dessin bouton de la souris.
Suppression d’un repère ou d’un point Cliquez pour sélectionner le repère ou le point de repère à supprimer. Appuyez sur
de repère la touche Suppr ou choisissez Edition > Effacer.
Rotation d’un repère Sélectionnez le repère, puis choisissez l’option Forme > Taille et position. Dans la
boîte de dialogue Taille et position, sélectionnez Retourné, puis saisissez des valeurs
pour X, Y et Angle. Les coordonnées x et y, ainsi que l’angle, sont mesurés par
rapport au point zéro. Une valeur négative de l’option Angle entraînera une
rotation en sens inverse des aiguilles d’une montre.

Rubriques connexes
Rotation et redimensionnement de pages ................................................................. 21
Alignement automatique des formes par magnétisme .......................................... 182
Utilisation de repères pour le repositionnement de plusieurs formes .................. 189

Contrôle de l’espacement et de l’origine de la grille

Chaque page de dessin est dotée de lignes de grille formant un quadrillage simi-
laire à celui d’une feuille de papier millimétré. Vous pouvez contrôler
l’espacement de la grille, paramétrer celle-ci de façon qu’elle soit variable ou
fixe, ou en modifier l’origine. Vous pouvez même établir des espacements diffé-
rents pour les lignes horizontales et verticales. La grille vous aide à positionner
les formes de manière visuelle. Vous avez, en outre, la possibilité d’aligner les
formes à la grille par magnétisme.

POSITIONNEMENT EXACT DES FORMES 185

 Les intervalles de la grille correspondent à l’unité de mesure que vous avez fixée
dans la boîte de dialogue Options. La boîte de dialogue Règles et grille vous
permet de définir la dimension des intervalles et d’introduire les paramètres des
lignes horizontales et verticales de la grille.

REMARQUE : si vous faites pivoter la page, la grille n’accompagnera pas le mou-

vement mais restera parallèle aux règles.

A Indique la distance entre les lignes de la

grille. Vous avez le choix entre Fines, Nor-
males, Grossières et Fixes. Les options Fi-
nes, Normales et Grossières définissent
une grille variable, l’espacement chan-
geant selon le zoom appliqué. Fixes définit
une grille fixe : l’espacement entre les li-
gnes ne change pas quel que soit le zoom
appliqué.
B Détermine le nombre minimal de lignes de
A
grille pour les options Fines, Normales ou
Epaisses. Pour l’option Fixes, détermine B
l’intervalle entre les lignes de grille.
C
C Indique l’emplacement de l’origine de la
grille. Vous pouvez, par exemple, déplacer
la grille par incréments différents de ceux
de la règle et l’aligner sur une forme ou Utilisation d’une grille variable
une partie du diagramme. Par défaut, l’ori-
gine de la grille est située dans le coin in- Par défaut, Visio emploie une grille dite « variable » dont les lignes changent
férieur gauche. selon le grossissement auquel vous affichez le dessin. Les lignes de grille peuvent
se rapprocher les unes des autres si vous effectuez un zoom avant sur votre
dessin, et se séparer si vous effectuez un zoom arrière (pour le vérifier, modifiez
le grossissement et observez l’alignement des lignes de la grille par rapport
aux règles). L’espacement le plus approprié est choisi automatiquement en
fonction de la visualisation. Les grilles variables sont pratiques pour grossir
l’image et aligner un objet avec précision.

Pour définir l’espacement entre les lignes d’une grille variable :

1. Choisissez Outils > Règles et grille.
2. Dans les zones de liste Horizontal et Vertical de la section Espacement de la
grille, sélectionnez Fin, Normal ou Epais. L’option Fin correspond au plus
petit espacement possible de la grille et Epais au plus grand.
3. Cliquez sur OK.

Pour masquer la grille :

• Choisissez Affichage > Grille pour désactiver la commande Grille.

186 CHAPITRE 17
 Utilisation d’une grille fixe
Pour certains dessins, tels que les plans d’agencement d’espace ou les schémas
techniques, vous pouvez avoir besoin de définir une grille fixe dans laquelle l’es-
pacement entre les lignes reste constant quel que soit le grossissement. Vous
pouvez, par exemple, définir la grille de façon qu’elle coïncide avec des dalles de
plafond. Si vous définissez une grille fixe pour des dalles mesurant 40 cm sur
40 cm, vous observerez que les lignes de la grille conservent cette distance sur la
règle, quel que soit le grossissement.

Pour définir une grille fixe :

1. Choisissez Outils > Règles et grille.
2. Dans les zones de liste Horizontal et Vertical de la section Espacement de la
grille, sélectionnez Fixe.
3. Dans la zone Espacement minimal, tapez l’espacement souhaité pour la
grille, puis cliquez sur OK.

Pour modifier l’emplacement de l’origine de la grille :

1. Choisissez Outils > Règles et grille.
2. Dans la zone Origine de la grille, saisissez les coordonnées x (Horizontal) et
y (Vertical) correspondant au point où vous souhaitez placer l’origine de la
grille, puis cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Définition des unités de règles et du point zéro ..................................................... 187
Zoom avant et arrière dans les pages ........................................................ Aide de Visio

Définition des unités de règles et du point zéro

Chaque fenêtre de dessin est pourvue d’une règle horizontale et d’une règle
verticale où sont affichées les mesures à l’échelle du dessin. Les intervalles figu-
rant sur ces règles correspondent à l’unité de mesure que vous avez définie dans
la boîte de dialogue Options. Vous pouvez préciser les unités qui apparaissent
sur l’une et l’autre règle, ainsi que l’emplacement du point zéro ou point d’ori-
gine des deux règles, dans la boîte de dialogue Règles et grille.

Le point zéro est généralement situé à l’angle inférieur gauche de la page mais il
est parfois utile de le déplacer pour faciliter les mesures de distance dans un
dessin donné. Dans le cas d’un plan d’étage, par exemple, il peut être intéressant
d’aligner le point zéro avec un mur. Lorsque vous déplacez le point zéro sur une
règle, l’origine de la grille ne suit pas ce mouvement, si bien que l’alignement
entre les incréments de la règle et ceux de la grille risque de se perdre et le posi-
tionnement des objets à l’aide du magnétisme de la règle de devenir plus
difficile. Vous pouvez régler la grille jusqu’à ce qu’elle coïncide, ou la désactiver.

POSITIONNEMENT EXACT DES FORMES 187

 Si vous faites pivoter la page ou un repère, le point zéro est utilisé comme centre
de la rotation.

A
B

A Indique le nombre de graduations figurant sur la règle horizontale ou sur la règle verticale.
Vous avez le choix entre Fines, Normales et Epaisses.
B Indique l’emplacement du zéro sur les règles. Par défaut, le point zéro de la règle horizon-
tale est situé à l’angle supérieur gauche de la page et celui de la règle verticale à l’angle
inférieur gauche.

Méthodes de configuration des règles

Opération Marche à suivre

Définition des unités de mesure des règles Choisissez Fichier > Mise en page, puis cliquez sur l’onglet Propriétés de la page.
Sous Unités de mesure, choisissez les unités souhaitées, puis cliquez sur OK.
Modification de l’emplacement du Maintenez enfoncée la touche Ctrl, pointez sur l’intersection des règles puis faites
point zéro des deux règles glisser le pointeur jusqu’à l’emplacement souhaité.
Modification de l’emplacement du Pointez sur l’autre règle, maintenez enfoncée la touche Ctrl et faites glisser le
point zéro d’une règle pointeur en vous éloignant.
Replacement du point zéro à l’angle Cliquez deux fois sur l’intersection des deux règles.
inférieur gauche de la page
Modification des graduations des règles Choisissez Outils > Règles et grille. Sous Règles, choisissez un type de graduation.
Masquage des règles Choisissez Outils > Règles et grille pour désactiver les options de la section Règles.
Les règles doivent être visibles pour que la création de repères et de points de
repère soit possible.

Rubriques connexes
Contrôle de l’espacement et de l’origine de la grille ............................................... 185
Alignement automatique des formes par magnétisme .......................................... 182

188 CHAPITRE 17
Utilisation de repères pour le repositionnement de plusieurs formes
Les repères et les points de repère sont très utiles pour aligner avec précision
plusieurs formes et conserver cette disposition, même lorsqu’elles se déplacent.
Vous pouvez coller des formes à des repères et à des points de repère afin que
tout déplacement de ces derniers entraîne celui des formes.

REMARQUE : vous avez la possibilité de coller des formes à des repères qui ont
subi une rotation mais si vous faites pivoter un repère après lui avoir collé une
forme (que le repère ait déjà pivoté ou non au moment du collage de la forme),
le collage sera rompu.

Méthodes d’utilisation des repères pour repositionner plusieurs formes

Opération Marche à suivre

Alignement de formes avec un repère Faites glisser les formes jusqu’à ce que leurs poignées de sélection, leurs points de fin
ou un point de repère ou de connexion soient alignés avec le repère ou le point de repère.
Collage d’une forme 1D à un repère Dans la boîte de dialogue Magnétisme et collage, vérifiez que les options de collage
sont correctement configurées. Faites glisser un des points de fin de la forme jusqu’à
l’emplacement du repère auquel vous souhaitez coller celle-ci. La couleur du point
de fin devient rouge dès que la forme est collée de façon satisfaisante.
Collage d’une forme 2D à un repère Faites glisser la forme jusqu’à l’emplacement du repère auquel vous souhaitez la
coller. La couleur de la poignée de sélection de la partie collée de la forme devient
rouge dès que la forme est collée de façon satisfaisante.

Rubriques connexes
Alignement et répartition de formes ....................................................................... 193
Création de repères et de points de repère .............................................................. 184
Utilisation de colle pour maintenir les liens d’une forme ........................................ 74

Indication de la taille et de l’emplacement exacts

des formes et des repères
La commande Forme > Taille et position vous permet :

• de définir, à l’aide de valeurs numériques précises, la position et le degré de

rotation des formes et des repères sur la page, ainsi que les dimensions des
formes ;
• d’obtenir des informations précises sur la taille et la position des formes ou
des repères sélectionnés ;
• de redimensionner et déplacer une ou plusieurs formes simultanément.

POSITIONNEMENT EXACT DES FORMES 189

 Dans le cas d’une forme 1D, la commande Taille et position permet de :

• redimensionner une forme selon l’axe vertical, l’axe horizontal ou dans les
deux directions ;
• modifier l’emplacement du point de départ en maintenant stationnaire le
point de fin ;
• modifier l’emplacement du point de fin d’une forme en maintenant station-
naire le point de départ ;
A Cliquez ici pour afficher les points de dé- • modifier la hauteur ou l’angle de rotation d’une forme.
part et de fin, ainsi que la hauteur de la
forme dans la section Paramètres.
B Cliquez ici pour afficher le point de départ,
l’angle de rotation, la longueur et la hau-
teur de la forme dans la section Paramè- A
tres. Le point de fin sera calculé automati- B
quement. C
C Cliquez ici pour afficher le point de fin, D
l’angle de rotation, la longueur et la hau-
teur dans la section Paramètres. Le point
de départ sera calculé automatiquement.
D Les valeurs que vous saisissez dans cette
section dépendent des options sur les-
quelles vous avez cliqué dans la section
Afficher. Par exemple, si vous avez cliqué
sur Points de départ et de fin, vous pouvez
taper les coordonnées x, y des points de
début et de fin de la forme, ainsi que sa Dans la boîte de dialogue Taille et position correspondant aux formes 1D, saisissez des va-
hauteur. leurs propres à ce type de forme, tells que les points de départ et de fin.

Dans le cas d’une forme 2D, la commande Taille et Position permet de :

• modifier la largeur et la hauteur d’une forme,

A Tapez la largeur de la forme.
B Tapez la hauteur de la forme. • modifier l’angle de rotation d’une forme,
C Tapez l’angle de rotation de la forme. • retourner une forme verticalement ou horizontalement,
D Cochez cette option pour effectuer un re-
• modifier les coordonnées x et y de l’axe ou point de référence d’une forme
tournement horizontal de la forme.
afin de déplacer celle-ci,
E Cochez cette option pour effectuer un re-
tournement vertical de la forme. • modifier l’emplacement de l’axe sur la forme.
F Déplacez l’axe de la forme par rapport à la
forme proprement dite et à la page. Cli-
quez sur une des sections pour modifier
l’emplacement de l’axe. L’axe est le point
de référence par rapport auquel vous pla- A H
cez ou faites pivoter la forme. B G
G Tapez la position de l’ordonnée y de l’axe
de la forme par rapport à la page. Entrez C
ici une nouvelle valeur pour modifier la po-
sition verticale de la forme sur la page. D
E F
H Tapez la position de l’abscisse x de l’axe
local (centre de rotation) de la forme par
rapport à la page. Entrez ici une nouvelle Dans la boîte de dialogue Taille et position correspondant aux formes 2D, vous devez saisir
valeur pour modifier la position horizon- les valeurs propres à ce type de forme comme la hauteur, la largeur et l’emplacement de
tale de la forme sur la page. l’axe.

190 CHAPITRE 17
 Dans le cas d’un repère ou d’un point de repère, la commande Taille et position
permet de définir leur orientation et leur emplacement.

A Cliquez ici pour transformer le repère sé-

lectionné en un point de repère.
B Cliquez ici pour que le repère sélectionné A
devienne horizontal. B
C
C Cliquez ici pour que le repère sélectionné
D
devienne vertical.
D Cliquez ici pour faire pivoter le repère sé-
lectionné. E
E Tapez l’abscisse x du repère. F
F Tapez l’ordonnée y du repère.
G
G Tapez l’angle de rotation du repère.

Dans la boîte de dialogue Taille et position correspondant aux repères, vous devez entrer les
valeurs propres aux repères ou aux points de repère, telles que l’orientation.

Pour définir avec exactitude la taille ou l’emplacement d’une

forme 1D :
1. Sélectionnez la forme.
2. Choisissez Forme > Taille et position ou cliquez sur la barre d’état.
3. Dans la section Afficher, choisissez une des options suivantes :
Pour modifier l’emplacement des points de départ et de fin de la forme ou
pour modifier la hauteur de celle-ci, choisissez Points de départ et de fin
(option par défaut).
Pour modifier l’emplacement du point de départ de la forme (le point de fin
restant stationnaire), ou pour modifier la longueur, l’angle de rotation ou la
hauteur de celle-ci, choisissez Départ, Longueur ou Angle.
Pour modifier l’emplacement du point de fin de la forme (le point de départ
restant stationnaire), ou pour modifier la longueur, l’angle de rotation ou la
hauteur de celle-ci, choisissez Départ, Longueur ou Angle.
4. Dans la section Paramètres, précisez des valeurs pour certaines ou toutes les
options, en tenant compte des remarques suivantes :
Si vous avez choisi Points de départ et de fin dans la section Afficher, indi-
quez une valeur dans la zone Départ X ou Fin X pour redimensionner la
forme horizontalement, dans la zone Départ Y ou Fin Y pour
redimensionner la forme verticalement, ou dans la zone Hauteur pour mo-
difier la hauteur de la forme.
Si vous avez choisi Points de départ et de fin dans la section Afficher, portez
une valeur dans la zone Départ X ou Départ Y pour modifier l’emplacement
du point de départ de la forme, ou dans les zones Longueur, Angle ou Hau-
teur pour modifier la taille et l’emplacement de la forme.

POSITIONNEMENT EXACT DES FORMES 191

 Si vous avez choisi Fin, Longueur, Angle dans la section Afficher, précisez
une valeur dans la zone Fin X ou FinY pour modifier l’emplacement du
point de fin de la forme, ou dans les zones Longueur, Angle ou Hauteur pour
modifier la taille et l’emplacement de cette forme.
5. Cliquez sur Appliquer pour voir les résultats avant de fermer la boîte de dia-
logue ou sur OK pour appliquer les modifications, puis fermez la boîte de
dialogue.

CONSEIL : pour déplacer une forme sans la redimensionner ni la faire pivoter,

augmentez ou diminuez d’une même quantité les valeurs figurant dans les
zones Départ X et Fin X ou Départ Y et Fin Y. Par exemple, pour déplacer une
forme vers le bas sur une distance de trois centimètres, diminuez les valeurs
portées dans Départ Y et Fin Y de 3 cm chacune. Pour redimensionner et faire
pivoter la forme, entrez les nouvelles valeurs des coordonnées x et y.

Pour définir avec exactitude la taille ou l’orientation d’une forme 2D :

1. Sélectionnez la forme.
2. Choisissez Forme > Taille et position ou cliquez sur la barre d’état.
3. Dans la section Taille, indiquez les valeurs souhaitées pour la largeur, la hau-
teur et l’angle de rotation de la forme. Vous pouvez, de plus, valider les
options de retournement horizontal ou vertical.
4. Cliquez sur Appliquer pour visualiser les résultats sans fermer la boîte de
dialogue ou sur OK pour appliquer les modifications et fermer la boîte de
dialogue.

Pour définir avec exactitude l’emplacement ou le point de référence

d’une forme 2D :
1. Sélectionnez la forme.
2. Choisissez Forme > Taille et position ou cliquez sur la barre d’état.
3. Pour déplacer la forme, indiquez les valeurs souhaitées dans les zones X et Y
de la section Position.
4. Pour modifier le point de référence (ou axe) de la forme, cliquez sur la
section de grille du schéma de forme qui correspond au point où vous
désirez placer l’axe.
Les coordonnées X et Y qui figurent dans la boîte de dialogue indiquent
l’emplacement de l’axe de la forme sur la page de dessin. Ceci signifie que si
vous changez l’emplacement de l’axe sur la forme, la position de cette der-
nière sur la page de dessin sera également modifiée.
5. Cliquez sur Appliquer pour visualiser les résultats sans fermer la boîte de
dialogue ou sur OK pour appliquer les modifications et fermer la boîte de
dialogue.

192 CHAPITRE 17
 Pour définir avec exactitude l’emplacement ou la rotation
d’un repère :
1. Sélectionnez le repère ou le point de repère.
2. Choisissez Forme > Taille et position ou cliquez sur la barre d’état.
3. Pour modifier l’orientation d’un repère, choisissez Horizontal, Vertical ou
Retourné dans la section Orientation des repères.
4. Pour déplacer le repère ou le point de repère, indiquez les valeurs souhaitées
dans les zones X et Y de la section Paramètres de repère.
5. Pour définir l’angle de rotation d’un repère, tapez une valeur dans la zone
Angle de la section Paramètres de repère.
6. Cliquez sur Appliquer pour visualiser les résultats sans fermer la boîte de
dialogue ou sur OK pour appliquer les modifications et fermer la boîte de
dialogue.

Pour définir avec exactitude la taille et l’emplacement de

plusieurs formes :
1. Sélectionnez toutes les formes que vous souhaitez dimensionner.
2. Choisissez Forme > Taille et position ou cliquez sur la barre d’état.
3. Tapez les valeurs ou sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur Appliquer pour visualiser les résultats sans fermer la boîte de
dialogue ou sur OK pour appliquer les modifications et fermer la boîte de
dialogue.

Rubriques connexes
Alignement et répartition de formes ....................................................................... 193
Rotation de formes ..................................................................................................... 51
Alignement automatique des formes par magnétisme .......................................... 182

Alignement et répartition de formes

Lorsque vous déplacez des formes, vous avez la possibilité de les aligner sur les
intervalles des règles ou sur les lignes de la grille. Vous pouvez également :

• aligner des formes sur d’autres formes. Vous pouvez ainsi aligner leurs som-
mets, leurs bases, leurs côtés gauche ou droit, ou encore leurs centres ;
• créer des repères ou des points de repère et aligner des formes sur ces der-
niers. Lorsque les formes sont collées à un repère, les formes alignées se
déplacent en même temps que le repère ;
• répartir trois formes ou plus afin que leurs extrémités ou leurs centres soient
équidistants.

POSITIONNEMENT EXACT DES FORMES 193

 Lorsque vous alignez des formes les unes par rapport aux autres, la première
forme, caractérisée par des poignées vertes, est celle par rapport à laquelle s’ali-
gnent les autres. Pour configurer une forme donnée en tant que première
forme, vous devez tout d’abord sélectionner cette forme, puis cliquer en ap-
puyant simultanément sur la touche Maj pour sélectionner celles que vous
souhaitez aligner sur la première. Si vous faites glisser un filet de sélection
autour de plusieurs formes, la première forme est celle qui se trouve au sommet
de l’ordre d’empilage.

Alignement de formes
Pour aligner des formes sur les intervalles des règles :
• Lorsque vous déplacez une forme, l’emplacement de celle-ci est signalé sur
les règles par des lignes finement tracées. Si les règles ne sont pas affichées,
validez l’option Règles du menu Affichage.
Par défaut, le point zéro des règles est situé à l’angle inférieur gauche de la
page de dessin. Il est parfois utile de changer la position du point zéro. C’est
le cas lorsque vous souhaitez mesurer la distance séparant deux formes éloi-
gnées du point zéro actuel.

Pour aligner des formes sur une première forme :

1. Sélectionnez la forme sur laquelle vous voulez aligner les autres, puis cliquez
en appuyant simultanément sur la touche Maj pour sélectionner ces dernières.
2. Choisissez Outils > Alignement des formes.
REMARQUE : vous avez également la possibilité d’utiliser l’un des six bou-
tons de formes de la barre d’outils Forme : aligner côté gauche ( ), centrer
( ), aligner côté droit ( ), aligner le haut ( ), aligner le milieu ( ) ou
aligner la base ( ).
3. Sélectionnez les options d’alignement désirées.
Chaque option d’alignement est représentée par une illustration. Vous
pouvez choisir une option de la section Alignement vers le haut/bas et/ou
une option de la section Alignement vers la gauche/droite. Pour annuler
l’option choisie, cliquez sur le X rouge correspondant.
4. Pour créer des repères et coller des formes à ceux-ci, validez l’option Créer
des repères et coller les formes dessus.
Si vous choisissez cette option, il vous suffira de sélectionner et de déplacer
le repère pour déplacer toutes les formes et conserver leur alignement.
5. Cliquez sur OK.

194 CHAPITRE 17
Pour aligner des formes à un repère :
1. Faites glisser un repère d’une règle vers la page de dessin. Le repère est affi-
ché sous forme de ligne verte (cette ligne devient bleue lorsque le repère
n’est plus sélectionné).
2. Choisissez Outils > Magnétisme et collage et vérifiez que l’option Collage
soit cochée dans la section Activation, ainsi que l’option Repères dans la
section Coller sur, puis cliquez sur OK.

CONSEIL : vous pouvez créer un repère et lui coller des formes de façon auto-
matique grâce à la commande Alignement des formes. Il vous suffit de valider
l’option Créer un repère et coller les formes dessus dans la boîte de dialogue
Alignement des formes.

Pour aligner des formes à un point de repère :

1. Pointez sur la croix située à l’intersection des deux règles, puis faites-la glis-
ser jusqu’à l’emplacement souhaité pour le point de repère.
Le point de repère est affiché sous la forme d’une croix bleue.
2. Mettez en place les formes que vous désirez aligner afin que leur centre, leurs
poignées de sélection (dans le cas des formes 2D) ou leur point de fin (dans
le cas des formes 1D) soient situés sur le point de repère.

Répartition de formes
Vous pouvez répartir trois formes, ou plus, de manière à ce que leurs extrémités
ou leurs centres soient équidistants. Dans le cas d’une répartition verticale, les
formes supérieure et inférieure de la sélection définissent les limites de la répar-
tition. Dans le cas d’une répartition horizontale, ce sont les formes situées le
plus à gauche et le plus à droite de la sélection qui fixent les limites de la répar-
tition.

Pour répartir les formes à l’aide de la commande Répartition des

formes :
1. Cliquez sur trois formes au moins en maintenant la touche Maj enfoncée.
2. Choisissez Outils > Répartition des formes.
Vous pouvez également utiliser l’un des quatre boutons Répartition des for-
mes de la barre d’outils Forme : répartir les centres horizontalement ( ),
répartir les espacements horizontalement ( ), répartir les centres verticale-
ment ( ) ou répartir les espacements verticalement ( ).
3. Choisissez une option de répartition.

POSITIONNEMENT EXACT DES FORMES 195

 4. Pour ajouter des repères et coller les formes à ceux-ci, validez Créer des repères
et coller les formes dessus.
Si vous choisissez cette option, vous pouvez ensuite déplacer un repère exté-
rieur afin de modifier la répartition de toutes les formes.
5. Cliquez sur OK.
Les formes se répartissent uniformément entre les deux formes les plus écartées.

Pour répartir les formes à l’aide de repères disposés à intervalles

réguliers :
1. Faites glisser le premier repère à partir de l’une des deux règles.
2. Pour créer le deuxième repère, maintenez enfoncée la touche Ctrl et faites
glisser le pointeur en partant du premier repère jusqu’à l’emplacement
choisi pour le deuxième.
3. Appuyez sur la touche F4 pour créer des repères supplémentaires.
4. Collez des formes aux repères de façon à obtenir la répartition souhaitée.

CONSEIL : vous pouvez créer un repère et coller des formes à celui-ci à l’aide de
la commande Répartition des formes. Pour ce faire, validez l’option Créer des
repères et coller les formes dessus dans la boîte de dialogue Répartition des formes.

Rubriques connexes
Définition des unités de règles et du point zéro ..................................................... 187
Utilisation de repères pour le repositionnement de plusieurs formes .................. 189

196 CHAPITRE 17
 18
Mesure de formes et définition
d’échelles

A propos des mesures et des échelles dans les dessins

Lorsque les dessins que vous créez représentent des objets réels dont les dimen-
sions sont supérieures à celles du papier, tels qu’une plante dans son pot ou un
piano à queue, vous devez les dessiner à l’échelle. Par exemple, 1 mm sur la page
de dessin d’un plan d’agencement d’espace de bureaux peut représenter 50 mm
de bureaux réels.

Les unités de mesure, ou « unités de dessin », affichées sur les règles de Visio
correspondent aux dimensions réelles des objets représentés. Dans l’exemple ci-
dessus, l’unité du dessin est de 50 mm.

Les « unités de page » définissent les dimensions existantes sur la page impri-
mée, soit 1 mm dans l’exemple de l’agencement d’espace. Le rapport entre les
unités de page et les unités de dessin détermine l’« échelle du dessin ».

Lorsque vous commencez un nouveau dessin en ouvrant un modèle, l’échelle

du dessin et les unités de mesure sont déjà définis. Certains modèles, tels que le
modèle Diagramme de flux de base, utilisés pour créer des dessins abstraits qui
ne représentent pas des objets réels, ne sont pas dotés d’échelle.

Vous avez la possibilité de modifier le paramétrage des unités de mesure et de

l’échelle du dessin afin de l’adapter au type et aux dimensions du dessin que
vous souhaitez créer.

Rubriques connexes
A propos de l’impression de dessins ........................................................................ 123
Utilisation de modèles pour la création de desssins ................................................. 10
Calcul et affichage des dimensions des formes ........................................ Aide de Visio
Définition des échelles de dessin .............................................................................. 198
Utilisation des traits de dimension pour afficher la taille des formes .... Aide de Visio
Définition des échelles de dessin
Chaque fois que vous devez reproduire avec exactitude les proportions d’objets
de très petite ou de très grande taille sur une page de dessin, vous devez définir
une échelle de dessin.

Vous pouvez définir une échelle dans n’importe quel dessin. Dans certains mo-
dèles, tel que le modèle Agencement d’espace, l’échelle est déjà établie. Vous
pouvez toutefois modifier ce paramètre si vous désirez utiliser une échelle diffé-
rente pour votre travail.

Lorsque vous définissez une échelle, tenez compte des aspects suivants :

• La modification de l’échelle d’une page de dessin ne modifie aucune des pages

d’arrière-plan qui lui sont affectées. Vous devez donc définir séparément
l’échelle de chacune de ces dernières si vous désirez que les pages d’arrière-
plan et les pages de premier plan coïncident. Cette fonction permet à un seul
dessin de comprendre plusieurs échelles.
• La plupart des formes de base ont été conçues pour des dessins à
l’échelle 1:1. Si l’échelle de la forme de base est plus de huit fois supérieure
ou inférieure à celle de la page, l’occurrence de la forme de base est ajustée
automatiquement. Si la différence entre les échelles n’atteint pas ce niveau, la
forme n’est pas corrigée.

¼" = 1' 1"

1:25
1:1

L’échelle est une propriété de la page. Dans un dessin comportant plusieurs pages, chacune
de celles-ci peut avoir une échelle différente. Les règles de chaque dessin reflètent les
changements d’échelle.

L’échelle du dessin est donnée par le rapport entre l’unité de page (c’est-à-dire
l’unité de mesure utilisée sur la page de dessin imprimée) et l’unité de dessin
(c’est-à-dire l’unité de mesure affichée sur les règles et qui représente les di-
mensions réelles de l’objet). Vous devez donc vous assurer de choisir les unités
appropriées avant de définir l’échelle du dessin.

198 CHAPITRE 18
Par exemple, sur le dessin d’un boulon à l’échelle 10:1, un intervalle de 10 mm
sur le dessin imprimé représente 1 mm sur le boulon réel. Dans ce cas, vous
pouvez définir le millimètre comme unité de page aussi bien que comme unité
de dessin.

Dans certains cas, il est cependant nécessaire d’adopter une échelle dans laquelle
le rapport est composé de deux unités de mesure différentes. Pour un dessin de
paysage, par exemple, un espace d’un centimètre sur le dessin imprimé peut re-
présenter une distance de 3 ou même de 30 mètres. Si vous définissez une échelle
de 1:3 et que l’unité de page et l’unité de dessin sont toutes deux établies en
centimètres, vous n’obtiendrez pas l’échelle souhaitée. Dans ce cas, un espace
d’un centimètre sur la page représenterait 3 centimètres du paysage, ce qui de-
manderait un dessin démesuré !

Pour définir des unités de page par défaut :

1. Choisissez Outils > Options, puis cliquez sur l’onglet Unités par défaut.
2. Dans Page, choisissez l’unité de mesure souhaitée.
Vous pouvez également établir les unités de Texte, d’Angle et de Durée par
défaut.
3. Cliquez sur OK.

Pour définir les unités de dessin d’une page en particulier :

1. Affichez la page dont vous désirez modifier les unités de dessin.
2. Choisissez Fichier > Mise en page, puis cliquez sur l’onglet Propriétés de
page.
3. Choisissez les unités de mesure souhaitées puis cliquez sur OK.
Les nouvelles unités de mesure s’affichent sur les règles.

MESURE DE FORMES ET DÉFINITION D’ÉCHELLES 199

 Pour définir une échelle de dessin :
1. Affichez la page dont vous voulez définir l’échelle.
2. Choisissez Fichier > Mise en page, puis cliquez sur l’onglet Echelle du dessin.
3. Choisissez une échelle standard de type architecture ou ingénierie, ou entrez
une échelle personnalisée dans la zone Echelle du dessin, puis cliquez sur
OK.
La page est redessinée et les règles rectifiées afin de refléter ces paramètres.

A Choisissez ou tapez le rapport entre l’unité

de page et l’unité de dessin.
B Pour que le dessin s’imprime en taille
réelle, sélectionnez Pas de mise à
l’échelle, puis l’échelle 100% dans la boîte A
de dialogue Mise en page. B
C Choisissez dans la liste des échelles le
type d’échelle de dessin correspondant le C
mieux à l’objet dessiné.
D Choisissez d’entrer un rapport personna-
lisé de la taille de la page à la taille du des- D
sin.
E Définit la taille de la page de dessin, selon E
les indications portées dans les zones
Echelle du dessin et Taille de la page phy-
sique. F
F Indique la taille de la page imprimée. Vous
pouvez modifier ce paramètre dans l’on-
glet Taille de la page.

Choisissez Fichier > Mise en page, puis cliquez sur l’onglet Echelle du dessin.

200 CHAPITRE 18
 19
Protection de formes et de
fichiers

A propos de la protection de formes et de fichiers

Si vous prévoyez de partager des dessins, des gabarits ou des modèles avec
d’autres utilisateurs, il peut être utile de protéger les fichiers et les formes que
vous avez créés ou même certains aspects d’un dessin, afin d’éviter toute modi-
fication involontaire.

Vous pouvez utiliser l’une des méthodes ci-dessous pour protéger les formes et
les dessins :

• Verrouiller les formes pour empêcher certains types de modification. Par

exemple, vous pouvez verrouiller une forme de manière à la protéger contre
toute tentative de rotation ou de redimensionnement.
• Verrouiller un calque afin que les formes situées sur celui-ci ne puissent pas
être modifiées. Si, par exemple, vous remettez un plan d’agencement de bu-
reaux à l’électricien, vous pouvez verrouiller tous les calques à l’exception de
celui qui correspond au câblage. Les autres aspects du plan d’agencement ne
pourront pas être modifiés.
• Placer certaines formes, telles que des logos ou des blocs de titre, sur un ar-
rière-plan afin qu’elle ne soient pas affectées par les altérations de la page de
dessin.
• Empêcher les modifications des attributs d’un dessin, tel que les styles.
• Sauvegarder un fichier en lecture seule afin qu’il ne puisse subir aucune mo-
dification.

Rubriques connexes
Contrôle du comportement d’une forme à l’aide de calques ................................ 171
Utilisation d’arrière-plans pour des éléments de page communs ........................... 29
Verrouillage des formes contre les modifications
La commande Protection permet de verrouiller les formes afin de les protéger
contre les opérations de redimensionnement, repositionnement, rotation, sup-
pression et sélection.

Lorsqu’une forme est verrouillée contre le redimensionnement ou la rotation,

les poignées qui permettent normalement ces opérations sont remplacées par
des cadenas indiquant qu’elles ne peuvent pas être sélectionnées.

La case s'ajuste au texte.

Appuyer sur <Entrée>
pour commencer une
nouvelle ligne.

Le remplacement des poignées de sélection d’une forme par des cadenas indiquent que la
forme est verrouillée contre tout changement. Certaines formes Visio sont ainsi protégées,
telles que la forme Case taille auto du gabarit Diagramme de bloc, verrouillée contre le
dimensionnement manuel. En effet, la taille de cette forme est conditionnée par la quantité de
texte qui y est saisi. Le déverrouillage et la modification de ces formes peuvent entraîner des
comportements inattendus.

REMARQUE : la section Protection de la feuille Shapesheet propose des options

de protection non disponibles dans la boîte de dialogue Protection, telles que le
verrouillage contre le découpage, la modification à l’aide d’outils de dessin, la
modification et le formatage de texte, la modification du groupe et la répétition
du calcul de la hauteur et de la largeur en cas de redimensionnement de la
forme.

A Répertorie les caractéristiques que vous

pouvez verrouiller sur la forme sélection- A
née. Lorsqu’une caractéristique est co-
chée, elle est verrouillée et ne peut être
modifiée. Vous pouvez choisir autant de
caractéristiques que nécessaire. B
B Verrouille les dix options de la section C
Protection.
C Déverrouille les dix options de la section
Protection.

202 CHAPITRE 19
Pour verrouiller une forme contre la sélection :
1. Sélectionnez la forme à protéger.
2. Choisissez Format > Protection.
3. Validez l’option Contre la sélection, puis cliquez sur OK. Lorsque la boîte de
message est affichée, cliquez sur OK.
4. Choisissez Outils > Protection du document. Cochez Formes, entrez un mot
de passe si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK.

REMARQUE : après avoir cliqué sur OK, vous ne pourrez pas visualiser le mot
de passe. Il est donc important de le mémoriser ou d’en prendre note.

Pour déverrouiller des formes afin de pouvoir les sélectionner :

1. Choisissez Outils > Protection des documents, puis désélectionnez l’option
Formes.
2. Choisissez Format > Protection, puis désélectionnez l’option Contre la sé-
lection.

Pour verrouiller ou déverrouiller d’autres comportements de forme :

1. Sélectionnez la forme.
2. Choisissez Format > Protection.
3. Cochez les comportements de forme que vous désirez verrouiller et
désélectionnez ceux que vous voulez déverrouiller, puis cliquez sur OK.

CONSEIL : pour verrouiller des comportements, vous pouvez également recou-

rir à l’Assistant SmartShape. Pour lancer l’assistant, choisissez Outils > Macro >
Visio Extras > Assistant SmartShape.

Rubriques connexes
A propos de la personnalisation du comportement des formes ............. Aide de Visio
Contrôle du comportement d’une forme à l’aide de calques ................................ 171
Utilisation d’arrière-plans pour des éléments de page communs ........................... 29

PROTECTION DE FORMES ET DE FICHIERS 203

Enregistrement de fichiers en lecture seule pour éviter les modifications
Lorsque vous basez un dessin sur un modèle ou que vous ouvrez séparément
un gabarit, le gabarit s’ouvre, par défaut, en lecture seule. De cette manière, si
vous partagez le gabarit avec d’autres utilisateurs Visio, ceux-ci ne pourront pas
en modifier accidentellement les formes de base. Toutefois, à moins que vous ne
l’ayez enregistré en lecture seule, les autres utilisateurs ont l’option d’ouvrir le
gabarit en mode lecture/écriture en cliquant sur le bouton Original dans la
boîte de dialogue Ouvrir un gabarit.

Pour empêcher que d’autres utilisateurs ne puissent modifier un gabarit origi-

nal, un modèle ou un fichier que vous avez créé, vous pouvez les enregistrer en
lecture seule. Après l’enregistrement en lecture seule d’un gabarit, d’un modèle
ou d’un fichier dessin Visio, vous avez la possibilité d’en ouvrir une copie et de
modifier cette dernière, mais la seule manière de modifier le fichier original est
de redéfinir les propriétés de ce dernier dans Windows. Pour obtenir des détails
sur la redéfinition des propriétés du fichier dans Windows, reportez-vous à la
documentation de Windows.

Si vous désirez enregistrer un gabarit en lecture seule, le gabarit original doit

être ouvert.

Pour ouvrir un gabarit original :

1. Choisissez Fichier > Gabarit > Ouvrir un gabarit.
2. Mettez en surbrillance l’icône de fichier correspondant au nom du gabarit
que vous souhaitez ouvrir.
3. Sous Ouvrir, sélectionnez Original, puis cliquez sur Ouvrir.

204 CHAPITRE 19
Pour enregistrer un fichier en lecture seule :
1. Ouvrez le fichier et activez la fenêtre appropriée. Par exemple, pour enregis-
trer un gabarit, ouvrez le gabarit original, puis cliquez sur la barre de titre de
celui-ci.
2. Choisissez Fichier > Enregistrer sous.
3. Dans l’option Enregistrer dans, parcourez l’arborescence jusqu’au dossier où
vous souhaitez enregistrer le fichier.
4. Pour l’option Nom de fichier, tapez le nom du fichier choisi.
5. Pour Type de fichier, choisissez le type de fichier à enregistrer. Par exemple,
Gabarit (*.vss).
6. Sous Enregistrer, cochez l’option Lecture seule.
7. Cliquez sur Enregistrer.

CONSEIL : pour que le fichier récupère ses attributs de lecture/écriture après

son enregistrement en lecture seule, enregistrez-le sous un autre nom à l’aide de
la commande Enregistrer sous.

Pour ouvrir une copie de fichier en lecture seule :

1. Choisissez Fichier > Ouvrir.
2. Mettez en surbrillance l’icône du fichier en lecture seule que vous souhaitez
ouvrir.
3. Sous Ouvrir, cochez Copier, puis cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Protection des attributs des fichiers de dessin ......................................... Aide de Visio
Enregistrement de fichiers de dessin ......................................................................... 14

PROTECTION DE FORMES ET DE FICHIERS 205

206 CHAPITRE 19
 20
Enregistrement et présentation
de données dans des formes Visio

A propos de l’enregistrement de données dans des formes

Plus qu’une simple image, un dessin Visio est un important support de mémo-
risation de données. Une forme peut jouer le rôle d’un champ visuel de base de
données, dans lequel sont enregistrées des données que vous pouvez ensuite ex-
traire à l’aide d’un rapport. Par exemple, une forme appartenant à un
diagramme de flux peut contenir des données concernant le coût, la durée et les
ressources impliqués dans le processus qu’elle représente.

Processus 1

Les champs de propriétés personnalisées sont enregistrés dans leur propre section de la
feuille ShapeSheet. Vous avez la possibilité d’ajouter des champs à l’aide de l’Editeur de
propriétés personnalisées.
 Pour enregistrer des données à l’aide d’une forme Visio, dotez celle-ci de
champs de propriétés personnalisées dans lesquels d’autres utilisateurs pour-
ront entrer des données de propriétés personnalisées. De nombreuses formes
Visio contiennent, dès l’origine, des données assignées à des champs de pro-
priétés personnalisées.

Rubriques connexes
A propos de la création de formes personnalisées .................................................. 243
Ajout de données aux champs de propriétés personnalisées des formes .............. 208
Ajout, modification et suppression de champs de propriétés personnalisées ....... 209
Création de bases de données à partir de propriétés de formes ............................. 215
Création de rapports à partir de données personnalisées ...................................... 211
Mise à jour et révision de rapports .......................................................................... 214

Ajout de données aux champs de propriétés personnalisées des formes

De nombreuses formes de base comportent dès l’origine des champs de pro-
priétés personnalisées dans lesquels il vous suffit d’introduire des données. Par
exemple :

• Les formes de base de diagramme de flux comprennent des champs de pro-

priétés personnalisées dans lesquels vous pouvez entrer des données de coût,
de durée et de ressources.
• Les formes de base d’agencement d’espace prévoient des champs de numéro
d’inventaire et de propriétaire.

Vous avez également la possibilité de créer de nouveaux champs de propriétés

personnalisées si ceux dont vous avez besoin n’existent pas.

Pour savoir si une forme possède des champs de propriétés

personnalisées :
• Sélectionnez la forme, puis choisissez Forme > Propriétés personnalisées.
Si la forme est dotée de champs de propriétés personnalisées, la boîte de dia-
logue Propriétés personnalisées s’affiche avec une liste des champs et une
description de leur objet. Si la forme ne contient pas de champs, un message
d’information est affiché.

208 CHAPITRE 20
 Pour introduire des valeurs dans les champs de propriétés
personnalisées d’une forme :
1. Sélectionnez la forme à laquelle vous souhaitez ajouter les données.
2. Choisissez Forme > Propriétés personnalisées.
3. Saisissez les données dans chaque champ, puis cliquez sur OK.

CONSEIL : vous pouvez également saisir les données de propriétés personnali-

sées en cliquant sur la forme avec le bouton droit de la souris puis en choisissant
Propriétés ou, dans certaines formes, la commande « Définir... » afin de définir
une propriété particulière.

Rubriques connexes
Ajout, modification et suppression de champs de propriétés personnalisées ....... 209
Utilisation des poignées des formes ........................................................................... 37

Ajout, modification et suppression de champs

de propriétés personnalisées
Pour mettre au point votre propre solution personnalisée, vous pouvez avoir
besoin de modifier des champs de propriétés personnalisées, d’en ajouter de
nouveaux ou de supprimer des champs existants. Vous pouvez également être
amené à ajouter des champs de propriétés personnalisées à des formes créées
par vos soins. Toutes ces opérations peuvent être effectuées à l’aide de l’Editeur
de propriétés personnalisées.

L’Editeur de propriétés personnalisées ne vous permet de modifier les formes

de base que sur des gabarits. Vous pouvez modifier les formes sur les gabarits
suivants :

• un gabarit autonome livré avec votre produit Visio,

• un gabarit créé par vous-même,
• le gabarit local d’un dessin en particulier. La modification de formes sur le
gabarit local d’un dessin entraîne la mise à jour des occurrences des formes
sur la page de dessin.

ENREGISTREMENT ET PRÉSENTATION DE DONNÉES DANS DES FORMES VISIO 209

 Choix du gabarit où effectuer la modification des
champs de propriétés personnalisées
Le choix du gabarit sur lequel doivent être exécutées les modifications des
champs de propriétés personnalisées dépend de l’usage que vous souhaitez
donner aux formes. Si vous prévoyez de réutiliser dans plusieurs dessins une
forme de base dont les champs auront été mis à jour, modifiez les propriétés de
cette forme de base sur le gabarit autonome. Si vous n’allez appliquer les pro-
priétés mises à jour qu’au dessin courant, modifiez les propriétés de la forme de
base sur le gabarit local.

Modifications dans un gabarit autonome : un gabarit autonome est un fichier

doté d’une extension .vss. Les gabarits qui s’ouvrent en même temps que les
modèles sont des gabarits autonomes. Vous pouvez ouvrir des gabarits autono-
mes séparément afin de les employer avec n’importe quel dessin.

Si vous modifiez les champs de propriétés personnalisées d’une forme de base

dans un gabarit autonome, les changements seront disponibles dans les nou-
veaux dessins créés après l’enregistrement des nouveaux champs.

Modifications dans un gabarit local : le gabarit local est le gabarit associé à un

dessin en particulier. Il contient toutes les formes de base que vous avez fait glis-
ser des gabarits autonomes sur ce dessin, même si vous avez supprimé du dessin
l’occurrence de la forme de base. Ce gabarit n’est disponible que lorsque vous
ouvrez le dessin auquel il est associé, à moins que vous ne l’enregistriez sous
forme de fichier (ce qui le transformera en un gabarit autonome).

Chaque forme de la page de dessin reçoit ses styles et propriétés de la forme de

base qui lui correspond sur le gabarit local. Toute modification de la forme de
base sur le gabarit local sera donc répercutée sur chacune des occurrences de
cette forme de base présente sur le dessin. Toute nouvelle occurrence créée par
glissement-déplacement de la forme de base du gabarit autonome sur ce dessin
hérite également des modifications que vous apportez aux propriétés personna-
lisées.

Pour modifier, ajouter ou supprimer des champs de propriétés per-

sonnalisées :
1. Choisissez Outils > Macro > Editeur de propriétés personnalisées.
2. Sur le premier écran, choisissez l’emplacement des formes de base à modi-
fier, puis cliquez sur Suivant.
3. Suivez les indications des écrans successifs.

REMARQUE : de nombreuses formes Visio sont dotées dès l’origine de champs

de propriétés personnalisées déjà assignés. Il est préférable de ne pas supprimer
ces champs car cela pourrait affecter d’autres aspects du comportement de la
forme.

210 CHAPITRE 20
 Pour visualiser les modifications apportées aux champs de propriétés
personnalisées d’une forme :
1. Si vous avez modifié la forme de base sur un gabarit autonome, déposez une
occurrence de celle-ci sur une page de dessin.
Si vous avez modifié la forme de base sur un gabarit local, sélectionnez une
occurrence de cette forme de base sur la page de dessin.
2. Après avoir sélectionné la forme, choisissez Forme > Propriétés personnali-
sées ou cliquez sur la forme avec le bouton droit de la souris et choisissez
Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés personnalisées contenant les modifications
apportées s’affiche.

Après avoir ajouté, modifié ou supprimé des champs de propriétés personnali-

sées, vous pouvez ajouter des données aux champs.

Rubriques connexes
Ajout de données aux champs de propriétés personnalisées des formes .............. 208
Révision simultanée de plusieurs formes identiques .............................................. 255

Création de rapports à partir de données personnalisées

Si certaines formes sont dotées de champs de propriétés personnalisées dans
lesquels vous avez saisi des données, vous pouvez générer des rapports numéri-
ques et d’inventaire basés sur ces données. Les données du rapport sont placées
dans une feuille de calcul que vous pouvez enregistrer dans un fichier au format
Microsoft Excel (.xls) ou texte (.txt). Les résultats sont affichés dans une ou plu-
sieurs formes de rapport de votre dessin.

Rapport de propriétés
Créé: 5/2/97, 10:55:40 CONFIDENTIEL

ARTICLE TOTAL
Coût 1000
Durée 9
Ressources 8

Un rapport numérique peut comporter des calculs de totaux, moyennes, maximums, mini-
mums et médianes, ainsi que tous les calculs avancés pouvant être exécutés à l’aide de
formules dans une feuille de calcul. Cette forme de rapport affiche les totaux des propriétés
de coût, ressources et durée.

ENREGISTREMENT ET PRÉSENTATION DE DONNÉES DANS DES FORMES VISIO 211

 Calques et rapports
Pour générer plusieurs rapports concernant un dessin, vous pouvez mettre en
jeu des calques afin d’assigner les formes à des catégories distinctes, puis créer
des rapports basés sur ces catégories. Dans un diagramme de processus, par
exemple, vous pouvez assigner les formes associées à chaque processus partiel à
un calque séparé. Il vous sera alors facile de générer, pour l’ensemble du proces-
sus, un rapport d’inventaire contenant la liste des coûts, des durées et des
ressources associés à chaque étape. Vous pourrez également générer, pour cha-
que processus partiel, des rapports numériques où seront calculés les coûts
totaux ou moyens de chacune des étapes dont il est composé.

Si vous générez un rapport sur des formes et non pas sur un calque, un nouveau
calque est automatiquement créé et les formes sélectionnées lui sont assignées.
Le calque, qui n’a aucun effet sur l’apparence de votre dessin, se limite à placer
les formes dans une catégorie que vous pouvez sélectionner, masquer, ver-
rouiller, imprimer ou colorier de façon indépendante. Le fait que les formes
soient rassemblées sur un calque facilite également la mise à jour du rapport.

Génération de rapports numériques et d’inventaire

Vous disposez d’options qui vous permettent de délimiter et de présenter les
rapports. Vous pouvez, par exemple, dresser un rapport concernant toutes les
formes d’un dessin ou seulement certaines d’entre elles. De même, vous pouvez
choisir les propriétés que devra inclure le rapport. Vous pouvez également pré-
ciser la page de dessin sur laquelle sera incorporée la forme du rapport et
ajouter des rapports de sous-totaux à chaque page de dessin. Vos formes de rap-
port peuvent comporter des informations concernant les documents, telles que
la date et l’heure de la création de ces derniers.

Pour générer un rapport numérique ou d’inventaire :

1. Choisissez Outils > Rapport de propriétés.
2. Sur le premier écran de l’Assistant Rapport de propriétés, cliquez sur Suivant.
3. Sur le deuxième écran, choisissez les formes sur lesquelles vous souhaitez
avoir un rapport, puis cliquez sur Suivant.
4. Suivez les indications des écrans de l’assistant.

CONSEIL : lors de l’exécution de l’Assistant Rapport de propriétés, une option

vous permet d’enregistrer la feuille de calcul. Si vous le faites, vous pourrez en-
suite ouvrir cette feuille dans n’importe quel programme capable d’ouvrir des
fichiers .xls ou .txt, tel que Microsoft Excel ou le Bloc-notes de Windows.

212 CHAPITRE 20
 Génération de rapports d’inventaire rapides
Pour certains types de dessins dans lesquels vous êtes amené à incorporer fré-
quemment des données (diagrammes de réseaux, agencements d’espace,
organigrammes), vous avez la possibilité d’exporter rapidement un rapport
d’inventaire basé sur les formes que vous indiquez et leur propriétés personna-
lisées. Vous enregistrez ensuite les informations exportées dans un fichier
Microsoft Excel, Microsoft Access ou texte.

Pour générer un rapport d’inventaire rapide :

1. Sélectionnez les formes sur lesquelles vous désirez un rapport.
2. Choisissez Outils > Exportation [données].
3. Cliquez sur le bouton Propriétés afin de choisir les propriétés à inclure dans
votre rapport.
4. Choisissez si vous désirez un rapport sur toutes les pages du document, sur
toutes les formes ou sur les formes sélectionnées et le format des fichiers du
rapport (Excel, Bloc-notes ou Access).
5. Tapez ou parcourez l’arborescence pour rechercher le nom du fichier de rap-
port, puis cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Ajout de données aux champs de propriétés personnalisées des formes .............. 208
Ajout, modification et suppression de champs de propriétés personnalisées ....... 209
Affectation de formes à des calques ......................................................................... 169
Création, suppression et attribution d’un nom à un calque .................................. 167

ENREGISTREMENT ET PRÉSENTATION DE DONNÉES DANS DES FORMES VISIO 213

Mise à jour et révision de rapports
Lorsque vous exécutez l’Assistant Rapport de propriétés pour créer un rapport
d’inventaire, cet assistant crée une forme contenant les données que vous avez
indiquées. Une fois la forme de rapport placée sur la page de dessin, vous avez la
possibilité de modifier les données de la forme pour mettre à jour le rapport.

Rapport de propriétés
Créé : 5/2/97, 10:55:40 CONFIDENTIEL

ARTICLE TOTAL
Coût 1000
Durée 9
Ressources 8

Lorsque vous mettez à jour un rapport, vous actualisez par la même occasion la feuille de
calcul si vous avez enregistré celle-ci lors de la première génération de ce rapport. Vous
pouvez enregistrer cette feuille de calcul sous un autre nom ou remplacer la feuille originale.

Pour mettre à jour un rapport :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme du rapport, puis choi-
sissez Mettre à jour le rapport de propriétés dans le menu contextuel.
Si vous avez enregistré la feuille de calcul lors de la première génération du
rapport, l’assistant ouvre une nouvelle feuille de calcul contenant les résul-
tats modifiés du rapport. Vous pouvez enregistrer la feuille de calcul révisée
sous un autre nom ou remplacer la feuille originale

Pour remplacer le titre d’une forme de rapport :

1. Sélectionnez la forme de rapport.
2. Choisissez l’outil Texte dans la barre d’outils Standard, cliquez sur le titre
existant, sélectionnez le texte, puis tapez le nouveau titre.

Rubriques connexes
Ajout de données aux champs de propriétés personnalisées des formes .............. 208
Création de rapports à partir de données personnalisées ...................................... 211

214 CHAPITRE 20
Création de bases de données à partir de propriétés de formes
Vous pouvez exécuter l’Assistant Exportation de base de données pour exporter
des données provenant de formes vers une table de base de données. Vous pou-
vez, par exemple, créer un rapport d’inventaire concernant les formes d’un
agencement d’espace de bureaux ou d’un diagramme de réseau. Au cours de
l’exécution de l’assistant, vous pouvez sélectionner les cellules de la feuille
ShapeSheet à partir desquelles vous désirez exporter des données.

Vous avez l’option soit de générer une nouvelle base de données, soit d’écraser
les données d’une table de base de données existante, soit encore d’insérer une
nouvelle table dans une base de données existante. L’assistant fonctionne avec
toute application de base de données compatible ODBC.

Pour insérer une table dans une base de données existante, cette dernière doit
avoir été définie en tant que source de données ODBC. Vous pouvez effectuer
cette définition à partir de l’Assistant Exportation de base de données. Pareille-
ment, lorsque vous créez une nouvelle base de données dans l’assistant, vous la
définissez en tant que source de données.

Vous avez la possibilité d’exporter les données correspondant à toutes les formes
du dessin ou à des formes sélectionnées. Pour sélectionner les formes dont vous
souhaitez exporter les données, vous pouvez les placer sur un calque séparé.
L’assistant vous demandera d’indiquer le calque.

Lorsque vous effectuez l’exportation, l’assistant détermine le type de donnée le

plus adéquat pour les informations contenues dans chaque cellule ou champ
exporté. Vous pouvez modifier le paramétrage du type de données et préciser
comment vous désirez interpréter les données (par exemple, en tant que for-
mule, valeur, nombre ou nombre composé d’un jeu particulier d’unités).

ENREGISTREMENT ET PRÉSENTATION DE DONNÉES DANS DES FORMES VISIO 215

 Processus 1 Décision Processus 2 Stockage

Rapport

Chaque forme du dessin est représentée dans la table de base de données par un enregistre-
ment (ou ligne) et chaque champ de propriété personnalisée ou cellule ShapeSheet par un
champ (ou colonne). Les données que vous introduisez dans les champs de propriétés per-
sonnalisées dans Visio ou dans des cellules ShapeSheet apparaissent comme des valeurs
dans les cellules de la table de base de données.

Pour créer une base de données à partir de propriétés de formes :

1. Ouvrez le dessin contenant les données de formes à exporter.
2. Choisissez Outils > Macro > Base de données > Exportation de base de
données.
3. Sur le premier écran de l’assistant, cliquez sur Suivant.
4. Suivez les indications des écrans de l’assistant.

CONSEIL : lorsque vous exécutez l’Assistant Exportation de base de données

pour exporter des données de formes, l’assistant mémorise les informations
concernant l’exportation en même temps que la page de dessin. Si vous modi-
fiez les formes et désirez exporter à nouveau les données, vous pouvez cliquer
avec le bouton droit de la souris sur la page de dessin et choisir Exportation table
base de données.

Rubriques connexes
A propos de la personnalisation du comportement des formes ............. Aide de Visio
A propos des formes et dessins gérés par données ................................................. 229
A propos de l’enregistrement de données dans des formes ................................... 207

216 CHAPITRE 20
 21
Création de dessins à partir de
données externes

A propos de la création de dessins à partir de données

Vous pouvez utiliser des données provenant de programmes différents de Visio
pour générer des dessins. Les formes Visio représentent les données de façon
graphique. Les dessins et formes créés de cette manière sont qualifiés de « gérés
par données ».

Les données peuvent être en format texte (.txt), Microsoft Excel (.xls) ou
Microsoft Project Exchange (.mpx). Elles peuvent également exister dans une
base de données créée par une application conforme à la norme ODBC. Le sigle
ODBC, qui signifie Open Database Connectivity (connectivité de bases de don-
nées ouvertes), désigne une interface Microsoft standard qui permet aux
applications d’accéder à des données provenant d’un grand nombre de bases de
données, de les visualiser et de les modifier).

Exemples :

• La base de données concernant les employés, utilisée par le service Ressources

humaines, peut vous permettre de générer un organigramme de l’entreprise.
• Un fichier de données répertoriant les tâches, les ressources, les dates de dé-
marrage et d’achèvement d’un projet peut servir de base à l’élaboration d’un
programme de gestion de projets.
• Un fichier texte contenant des informations relatives aux formes et aux
liaisons peut vous permettre de générer un diagramme de flux.
 Vous pouvez également créer des formes et des dessins gérés par données en
établissant des liaisons entre des objets Visio et des enregistrements de tables de
bases de données.

Rubriques connexes
A propos des formes et dessins gérés par données ................................................. 229
A propos de l’enregistrement de données dans des formes ................................... 207
Création de dessins liés à partir de fichiers texte .................................................... 226
Création d’organigrammes à partir de fichiers de données ................................... 218
Création de gestion de projets à partir de fichiers de données .............................. 223

Création d’organigrammes à partir de fichiers de données

Visio est fourni avec des gabarits comportant des formes destinées à vous facili-
ter la création d’organigrammes. Cependant, comme cela arrive fréquemment,
il peut exister des fichiers de données déjà en usage comprenant des informa-
tions sur l’entreprise ou sur le groupe que vous souhaiteriez incorporer à
l’organigramme. De nombreuses entreprises maintiennent, par exemple, des fi-
chiers de données de ressources humaines répertoriant les noms d’employés, les
intitulés de postes, les noms des cadres et autres renseignements. Grâce à l’As-
sistant Organigrammes, vous pouvez utiliser les données d’un fichier de ce type
pour générer un organigramme.

L’Assistant Organigrammes est à même de lire des fichiers de données aux for-
mats ci-dessous :

• Microsoft Excel (.xls),

• Org Plus (.txt),
• texte (.txt) délimité par tabulation ou par virgule,
• base de données créée par une application de base de données compatible
ODBC, telle que Microsoft SQL Server, Microsoft Access et Oracle SQL
Server. La base de données doit être « linéaire », c’est-à-dire que les données
requises par l’assistant doivent résider dans une seule table de base de données.

Si vous ne disposez pas de ce type de fichier de données, l’assistant offre des

modèles qui vous permettent d’en créer un au format Microsoft Excel ou texte.

218 CHAPITRE 21
Configuration d’un fichier de données d’organigramme
Dans le fichier de données, chaque ligne représente une case (ou un employé)
de l’organigramme. Chaque colonne représente les données concernant l’em-
ployé. Le fichier de données doit comporter au moins trois colonnes
fournissant :

• un numéro d’identification unique pour chaque employé ;

• le nom de l’employé ;
• le supérieur hiérarchique de l’employé.

Le fichier de données peut comprendre des colonnes supplémentaires destinées

à des renseignements tels que le numéro de téléphone, l’emplacement du bu-
reau de l’employé, etc. Lorsque vous exécutez l’assistant, vous pouvez ajouter
ces colonnes en tant que champs de propriétés personnalisées aux formes de
l’organigramme.

Si vous désirez que l’assistant utilise certaines formes personnalisées lors de la

création de l’organigramme, vous devez inclure dans le fichier de données une
colonne dénommée Formes_Base. Sur chaque ligne, tapez le nom de la forme à
utiliser.

Vous obtiendrez les meilleurs résultats si vous configurez le fichier de données

que lira l’assistant Organigrammes de manière à ce que certaines conditions y
soient respectées. Le fichier texte (.txt) délimité par virgule décrit ci-dessous il-
lustre comment vous devez configurer le fichier de données.

CRÉATION DE DESSINS À PARTIR DE DONNÉES EXTERNES 219

 A

ID_Unique,Nom,Poste,Hiérarchie,Service,Téléphone,Forme_base
a,Bernard Vial,Contrôleur Financier,e,Finances,01 45 12 35 29,Poste
B b,Claude Collard,Directeur Commercial,d,Marketing,01 45 12 35 05,Poste
c,David Violet,Dir. Service Clients,e,Finances,01 45 12 35 24,Poste
d,Frank Ginot,Vice-Prés. Marketing,f,Marketing,01 45 12 35 07,Directeur
e,Eric Philippe,Vice-Prés. Finances,f,Finances,'01 45 12 35 22,Directeur
f,Susanne Jean,PDG,,,01 45 12 35 95,Dirigeant

C D E F
Votre fichier de données doit comprendre les éléments suivants :

A Renseignements répartis selon les colonnes ID_unique, Nom et Rapports_vers, ou des co-
lonnes équivalentes pourvues de noms différents. Si votre fichier de données utilise
d’autres en-têtes, l’assistant vous demandera d’indiquer les colonnes où il pourra trouver
ces renseignements. Vous pouvez ajouter d’autres colonnes, comme illustré ici, mais cel-
les-ci ne sont pas indispensables pour l’assistant.
B Un champ permettant d’identifier de façon exclusive chaque enregistrement de la base de
données. Si le nom de chaque employé est unique, le champ Nom peut servir de champ
d’identificateur unique. Autrement, vous devez en désigner un autre, tel que ID_unique ou
Numéro de l’employé.
C Des espaces réservés à des colonnes ne contenant aucune donnée. Dans une feuille de
calcul ou dans une table de base de données, laissez ces colonnes vierges.
D Des entrées dans la colonne Rapports_vers pour tous les enregistrements sauf un (corres-
pondant à la personne qui se trouve au sommet de l’organigramme). Pour indiquer le supé-
rieur hiérarchique, utilisez l’identificateur unique dans la colonne Rapports_vers.
E Dans un fichier de données Excel, tapez une apostrophe avant tout numéro de téléphone.
Par exemple, saisissez le numéro de téléphone ‘[Link].39. L’apostrophe indique que le
numéro doit être considéré comme une chaîne (et non pas comme un nombre entier).
F Des noms de formes dans cette colonne. Ces noms doivent identifier les formes (y compris
les formes personnalisées créées par vos soins) que vous souhaitez voir substituées aux
formes par défaut de l’organigramme au moment de la création de ce dernier.

REMARQUE : vous pouvez ajouter des lignes de commentaires à un fichier

texte. Placez une apostrophe au début de chaque ligne de commentaire pour
indiquer à l’assistant que la ligne ne contient pas de données.

Pour dessiner un organigramme à partir d’un fichier texte ou

Microsoft Excel existant :
1. Dans Visio, choisissez Fichier > Nouveau > Diagrammes professionnels >
Assistant Organigrammes.
2. Sur le premier écran, cliquez sur Suivant.
3. Sur le deuxième écran, cliquez sur Lire les données dans le fichier existant,
puis tapez l’emplacement et le nom du fichier ou cliquez sur Parcourir pour
rechercher celui-ci.
4. Suivez les indications figurant sur les écrans de l’assistant.

220 CHAPITRE 21
Création d’un organigramme à partir d’une table de
base de données
L’Assistant Organigrammes vous permet de créer un organigramme à partir
d’une table de base de données et de relier l’organigramme à la table de façon
que vous puissiez transférer des informations dans un sens et dans l’autre, et
maintenir ainsi synchronisés les deux fichiers. Par exemple, vous pouvez modi-
fier le numéro de téléphone et le supérieur hiérarchique d’un employé dans la
base de données, puis rafraîchir l’organigramme afin que ces changements y
soient reflétés.

Vous disposez, dans l’assistant, d’options permettant de contrôler le sens du

flux des informations. Par exemple, si la table de base de données est constituée
par la base de données des ressources humaines de votre entreprise, vous ne
voudrez peut-être pas qu’elle soit affectée par les modifications que vous appor-
tez à l’organigramme.

REMARQUE : l’Assistant Organigrammes exige que la base de données liée soit

définie comme une source de données compatible ODBC. Vous pouvez définir
la base de données en tant que source de données en cliquant sur l’option Créer
une source de données, sur l’un des écrans de l’assistant.

Pour créer un organigramme à partir d’une table de base de données

et relier les deux fichiers :
1. Dans Visio, choisissez Fichier > Nouveau > Diagrammes > Assistant Orga-
nigrammes.
2. Sur le premier écran, cliquez sur Suivant.
3. Sur le deuxième écran, cliquez sur Source de données ODBC.
4. Sur le troisième écran, choisissez la source de données que doit lire l’assis-
tant, puis cliquez sur Suivant.
Si votre base de données ne figure pas sur la liste, elle n’est probablement pas
définie en tant que source de données ODBC. Cliquez alors sur Créer une
source de données, puis suivez les instructions affichées à l’écran jusqu’au
retour à l’assistant. Choisissez alors votre base de données dans la liste.
5. Suivez les indications figurant sur les écrans de l’assistant.

Création d’un fichier de données à l’aide d’un modèle

Si vous n’avez pas déjà créé un fichier de données, vous pouvez exécuter l’Assis-
tant Organigrammes pour ouvrir un modèle de fichier de données en format
texte (.txt) ou Microsoft Excel (.xls). La structure des en-têtes de colonnes est
déjà configurée, de sorte que vous pouvez saisir vos données.

REMARQUE : vous pouvez ouvrir les modèles sans recourir à l’assistant. Les fi-
chiers des deux modèles se dénomment Modèle de données d’organigramme et
sont situés dans le dossier \Visio Solutions\Diagrammes professionnels. Cochez
l’icône du fichier pour déterminer le modèle que vous désirez ouvrir.

CRÉATION DE DESSINS À PARTIR DE DONNÉES EXTERNES 221

 Pour créer un fichier de données à l’aide d’un modèle :
1. Dans Visio, choisissez Fichier > Nouveau > Diagrammes professionnels >
Assistant Organigrammes.
2. Sur le premier écran, cliquez sur Suivant.
3. Sur le deuxième écran, cliquez sur Entrer les données dans le nouveau fichier
texte ou Entrer les données dans le nouveau classeur Microsoft Excel, puis
cliquez sur Suivant.
4. Suivez les indications figurant sur les écrans de l’assistant afin de saisir les
données dans un modèle Excel ou de texte.
5. Après la saisie des données dans le modèle, nommez et enregistrez le fichier.
Choisissez Outils > Macro > Diagrammes professionnels > Assistant Orga-
nigrammes afin de redémarrer l’Assistant Organigrammes, puis, sur le
deuxième écran, choisissez Lire les données dans le fichier existant.

Dépannage de l’assistant Organigrammes

Si l’Assistant Organigrammes ne lit pas vos fichiers de données ou provoque
des résultats inattendus, contrôlez vos fichiers en y recherchant en particulier :

• des tabulations ou des virgules manquantes dans le fichier de données,

• des enregistrements non pourvus d’un identificateur unique,
• des références circulaires, telles qu’un employé dépendant de lui-même ou
d’un subordonné,
• plusieurs enregistrements ne présentant pas d’entrée dans la colonne
Rapports_vers. Le seul enregistrement dont la colonne Rapports_vers doit
être laissée vierge est celui qui correspond à la personne placée au sommet
de l’organigramme.

Rubriques connexes
A propos de l’enregistrement de données dans des formes ................................... 207
A propos des formes et dessins gérés par données ................................................. 229
Synchronisation des dessins et des bases de données ............................................. 237

222 CHAPITRE 21
Création de gestion de projets à partir de fichiers de données
Grâce à l’Assistant Gestion de projets, vous pouvez générer un programme de
gestion de projets à partir d’un fichier de données créé dans une autre applica-
tion et contenant des noms de tâches, des dates de début et de fin, des relations,
des ressources et autres renseignements.

L’assistant exige que le fichier de données soit aux formats texte (.txt) délimité
par virgule ou tabulation, Microsoft Project Exchange (.mpx) ou Microsoft
Excel (.xls).

Si vous n’avez pas préalablement créé de fichier de données, vous pouvez ouvrir
un modèle de fichier de données en format texte (.txt) ou Microsoft Excel (.xls)
à l’aide de l’assistant Gestion de projets. Les en-têtes de colonnes de ces modèles
sont déjà en place, si bien que vous pouvez saisir vos données immédiatement.

REMARQUE : vous pouvez ouvrir les modèles sans recourir à l’assistant. Les fi-
chiers des deux modèles se dénomment Modèle de données Gestion de projets
et sont situés dans le dossier \Visio Solutions\Diagrammes professionnels. Co-
chez l’icône du fichier pour déterminer le modèle que vous désirez ouvrir.

Même si vous n’avez pas de fichier de données, vous pouvez exécuter l’Assistant
Gestion de projets et créer un programme de gestion de projets auquel vous
pourrez ensuite ajouter des données. Au cours de l’exécution de l’assistant, vous
avez le choix entre diverses options de format (affichage ou masquage de lignes
verticales et horizontales, par exemple) et de style (concernant, par exemple, la
couleur de la barre de tâches).

CRÉATION DE DESSINS À PARTIR DE DONNÉES EXTERNES 223

 Configuration d’un fichier de données de gestion de
projets
Vous obtiendrez les meilleurs résultats si vous configurez le fichier de données
que lira l’assistant Gestion de projets de manière à ce que certaines conditions y
soient respectées. Le fichier texte (.txt) délimité par virgule décrit ci-dessous il-
lustre comment vous devez configurer le fichier de données.

A No_tâche,Nom Tâche,Durée,Date début,Date fin,Relation,Ressources

1,Développer assistant Gestion de projets,30 j,17/7/95,15/8/95,,Jean
2,Beta I,,26/7/95,,,Equipe programmation
B
3,Développer assistant Mise en page,16 j,17/7/95,1/8/95,,Mathieu
4,Beta II,,9/8/95,,,Equipe programmation
C
5,Développer assistant Organigramme,23 j,17/7/95,8/8/95,,Henri
6,Ecrire documentation,2 j,9/8/95,22/8/95,5,Utilisateur Edmond
D
7,Beta III,,23/8/95,,,Equipe programmation
8,Imprimer manuels,1 w,23/8/95,29/8/95,,Media Now
9,Assembler produit,2 j,30/8/95,31/8/95,8,Media Now
10,Livrer Visio,,1/9/95,,9,Visio Corporation

E F
Votre fichier de données doit respecter les conditions générales suivantes :

A Les données doivent être réparties sur plusieurs colonnes, sous les en-têtes Tâche N°,
Nom de tâche, Durée, Date de début, Date de fin, Relation, Ressource (si une tâche com-
porte une Date de début et une Durée, il n’est pas nécessaire de mentionner une Date de
fin.)
B Pour les jalons, il suffit de préciser une Date de départ.
C Prévoir des espaces réservés aux colonnes ne contenant aucune donnée.
D Sous Relation, entrez le numéro de la tâche dont dépend la tâche courante.
E Abrégez les durées comme suit : « j » pour les jours, « s » pour les semaines
et « m » pour les mois.
F Sous Ressource, vous pouvez utiliser n’importe quel type de donnée, y compris des noms
ou des nombre de personnes. Les données de la colonne Ressource ne sont pas affichés
automatiquement dans le dessin du programme de gestion de projets. Vous pouvez choisir
d’afficher les ressources dans des barres de gestion de projets, lorsque vous exécutez l’as-
sistant Gestion de projets, ou d’ajouter une colonne Ressource au programme de gestion
de projets, sur la page de dessin.

Pour créer une gestion de projets à partir d’un fichier de données

existant :
1. Choisissez Fichier > Nouveau > Diagrammes professionnels > Assistant
Gestion de projets.
2. Sur le premier écran, cliquez sur Suivant.

224 CHAPITRE 21
3. Sur le deuxième écran, cliquez sur Importer le fichier MPX pour importer
un fichier Microsoft Project Exchange ou sur Lire les données dans le fichier
existant pour que l’assistant lise un fichier texte (.txt) ou Microsoft Excel
(.xls).
4. Tapez l’emplacement et le nom du fichier ou cliquez sur Parcourir pour re-
chercher celui-ci.
5. Suivez les indications figurant sur les écrans de l’assistant.

Pour créer un fichier de données à l’aide d’un modèle :

1. Choisissez Fichier > Nouveau > Diagrammes professionnels > Assistant ges-
tion de projets.
2. Sur le premier écran, cliquez sur Suivant.
3. Sur le deuxième écran, cliquez sur Entrer les données dans le nouveau fichier
texte ou Entrer les données dans le nouveau classeur Microsoft Excel, puis
cliquez sur Suivant.
4. Sur le troisième écran, tapez le nom du fichier de données, puis cliquez sur
Suivant.
5. Si vous décidez d’entrer les données dans un nouveau fichier texte, l’assis-
tant ouvre dans le Bloc-notes un fichier texte délimité par virgule et pourvu
d’en-têtes de colonnes. Entrez vos données, puis nommez et enregistrez le fi-
chier et quittez le Bloc-notes. Dans Visio, choisissez Outils > Macro >
Diagrammes professionnels > Assistant Gestion de projets. Sur le deuxième
écran, confirmez que le fichier texte répertorié est celui que vous venez de
créer, puis suivez les indications figurant sur les écrans de l’assistant.
Si vous décidez d’entrer les données dans un nouveau classeur Excel, l’assis-
tant ouvre un classeur Excel doté d’en-têtes de colonnes. Entrez vos données.
Nommez et enregistrez le fichier, puis choisissez Outils > Macro > Diagram-
mes professionnels > Assistant Gestion de projets et suivez les indications
figurant sur les écrans de l’assistant.

Rubriques connexes
A propos de la création de dessins à partir de données .......................................... 217

CRÉATION DE DESSINS À PARTIR DE DONNÉES EXTERNES 225

Création de dessins liés à partir de fichiers texte
Si vous disposez d’un volume important de données existantes sous forme de
fichiers texte, vous pouvez les importer à l’aide du filtre d’importation de texte
de Visio, puis les convertir en dessins. Les fichiers texte doivent être au format
.csv (Comma Separated Variable) ou .txt (texte).

Vous pouvez créer les fichiers dans un tableur, un traitement de texte ou un édi-
teur de texte tel que le Bloc-notes. Vous pouvez, par exemple, recourir à un
tableur comme Microsoft Excel pour créer une liste d’employés que vous pour-
rez convertir en organigramme. Vous pouvez ensuite exporter ces données en
format .csv ou .txt et les importer dans Visio afin de les convertir en dessin.

Pour importer un fichier texte et créer un dessin, vous devez configurer ce fi-
chier d’une certaine manière. L’exemple ci-dessous montre un fichier texte
correctement configuré et le dessin créé par ce fichier. A la suite du dessin, vous
trouverez quelques détails supplémentaires concernant la structure du fichier
texte, les délimiteurs de texte, les délimiteurs d’enregistrements, les lignes de
commentaires et les types d’enregistrement.

Ce fichier texte :

;Shape,ID,Master,Text,X,Y,Width,Height,Property
Shape,PATRICIA,,Patricia Roman
Shape,STEPHANE,,Stéphane Maubert
Shape,THIERRY,,Thierry Maurice
Shape,ELIZABETH,,Elizabeth David
Shape,SANDRA,,Sandra Watrin

;Link,ID,Master,Text,From,To
Link,,,,PATRICIA,THIERRY
Link,,,, PATRICIA,STEPHANE
Link,,,,THIERRY,ELIZABETH
Link,,,,THIERRY,SANDRA

Devient ce dessin Visio :

Patricia
Roman

Stéphane Thierry
Maubert Maurice

Elizabeth Sandra
David Watrin

226 CHAPITRE 21
Structure du fichier texte
Pour élaborer un fichier susceptible d’être traduit par le filtre d’importation de
texte de Visio, créez divers types d’enregistrements en dotant chacun d’eux de
champs individuels. En général, chaque ligne de texte est considérée comme un
enregistrement séparé et le premier champ de l’enregistrement permet d’identi-
fier le type d’enregistrement. Dans l’exemple ci-dessus, il existe cinq
enregistrements « Forme » et quatre « Lien ». Les termes Forme et Lien repré-
sentent le type d’enregistrement. Chaque enregistrement est divisé en champs
par un caractère séparateur de champs. Dans les fichiers .csv, le caractère sépa-
rateur de champ par défaut est la virgule ; dans les fichiers .txt, ce séparateur est
la tabulation.

Délimiteurs de texte
Le filtre d’importation Visio interprète tout élément placé entre guillemets dou-
bles comme du texte, ceci comprenant les nombres et les caractères qui
pourraient avoir autrement une signification spéciale, tels que le caractère de
fin de ligne. L’utilisation de délimiteurs de texte n’est pas indispensable. Si vous
ne placez pas le champ de texte entre guillemets, le filtre supposera que tout
champ qui n’est pas un nombre ou un caractère spécial est un champ de texte.

Délimiteurs d’enregistrements
Pour commencer un nouvel enregistrement, tapez un caractère de fin de ligne,
c’est-à-dire un retour chariot (appuyez sur la touche Entrée de votre clavier). Si
un retour chariot fait partie d’un champ de texte placé entre guillemets doubles,
ce caractère ne sera par interprété comme délimiteur d’enregistrement.

Lignes de commentaires
Si vous souhaitez ajouter au fichier des commentaires ne faisant pas partie du
dessin, tapez un point-virgule (;) au début de la ligne, puis saisissez vos com-
mentaires. Dans le précédent exemple, les lignes de commentaires fournissent
une liste des en-têtes de champs et vous permettent de vous rappeler l’ordre de
ces derniers.

CRÉATION DE DESSINS À PARTIR DE DONNÉES EXTERNES 227

 Types d’enregistrements
Pour codifier un fichier texte de manière à pouvoir l’importer dans Visio, il est
indispensable de vous familiariser avec les types d’enregistrements que recon-
naît le filtre d’importation de texte de Visio et les champs utilisés avec chaque
type.

L’aide en ligne fournit des détails sur les types d’enregistrement ainsi qu’une
procédure pour la conversion des fichiers texte. Dans Visio, appuyez sur F1, cli-
quez sur Index, puis tapez « types d’enregistrement » ou « conversion ».

Rubriques connexes
Création d’organigrammes à partir de fichiers de données ................................... 218
Création de gestion de projets à partir de fichiers de données .............................. 223

228 CHAPITRE 21
 22
Création de formes et de dessins
gérés par données

A propos des formes et dessins gérés par données

En établissant des liaisons entre des formes et des enregistrements de base de
données, vous avez la possibilité de créer des dessins Visio qui joueront un rôle
de représentation visuelle des données. Vous pouvez également générer des formes
de base à partir d’enregistrements de base de données. Une fois la liaison entre
formes et enregistrements établie, vous pouvez faire passer des informations
entre Visio et la base de données et réciproquement, afin de maintenir synchro-
nisées les deux versions.

Exemples :

• A partir de la base de données du personnel de l’entreprise, vous pouvez gé-

nérer des cartes de visite pour tous vos employés.
• A partir d’une base de données de caractéristiques des pièces de rechange,
vous pouvez générer des formes de base dont vos employés pourront dispo-
ser dans leurs dessins.
• En établissant une liaison entre une base de données d’inventaire et le plan
d’agencement de vos bureaux, vous pouvez assurer le suivi du mobilier et
des équipements. Si vous supprimez une chaise du plan de bureau, vous
supprimerez du même fait un enregistrement de la base de données.

Vous pouvez recourir à l’Assistant Base de données pour lier des dessins Visio à
des bases de données créées dans des applications conformes à la norme ODBC
(Open Database Connectivity), interface de Microsoft qui permet aux applica-
tions d’accéder à des données provenant d’un grand nombre de bases de
données, de les visualiser et de les modifier. Parmi ces applications compatibles
ODBC, on trouve Microsoft SQL Server, Microsoft Access et Oracle SQL Server.

Pour pouvoir lier des formes et des dessins Visio à des enregistrements de base
de données, il est indispensable que les composants et les pilotes de bases de
données ODBC adéquats aient été installés sur votre ordinateur (lors de l’instal-
lation de Visio, choisissez l’option Terminer pour installer ces composants et
pilotes ODBC). De plus, la base de données avec laquelle vous souhaitez établir
la liaison doit être définie en tant que source de données ODBC.
 Définition d’une base de données en tant que source
de données ODBC
Vous pouvez définir une base de données en tant que source de données ODBC
à l’aide du panneau de configuration de Windows. Vous pouvez également exé-
cuter l’assistant Bases de données pour relier une forme ou un dessin à une base
de données et définir votre base de données en tant que source de données sans
quitter l’assistant.

Pour définir une base de données en tant que source de données

ODBC :
1. Dans le menu Démarrer de Windows 95, choisissez Paramètres > Panneau
de configuration.
2. Dans le Panneau de configuration, cliquez deux fois sur l’icône ODBC ou
ODBC 32 bits.
Si l’icône ne figure pas sur le Panneau de configuration, il est possible que les
options Personnalisée ou Minimum aient été choisies lorsque vous avez ins-
tallé Visio. Pour installer les composants ODBC, répétez la procédure
d’installation de Visio. Choisissez le type d’installation Personnalisée, puis
choisissez d’installer uniquement les Outils Bases de données.
3. Si vous utilisez Office 95, dans la boîte de dialogue Sources de données, les
bases de données définies en tant que sources de données sont affichées dans
la zone Sources de données utilisateur. Si votre base de données ne figure pas
sur la liste, cliquez sur Ajouter.
Si vous utilisez Office 97, dans la boîte de dialogue Administrateur de source
de données ODBC, les bases de données définies en tant que sources de don-
nées sont affichées dans la zone Sources de données utilisateur. Si votre base
de données ne figure pas sur la liste, cliquez sur Ajouter.
4. Si vous utilisez Office 95, dans la boîte de dialogue Ajouter une source de
données, sélectionnez le pilote correspondant à l’application dans laquelle
vous avez créé votre base de données, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Office 97, dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle
source de données, sélectionnez le pilote correspondant à l’application dans
laquelle vous avez créé votre base de données, puis cliquez sur Terminer.
5. Dans la boîte de dialogue d’installation du pilote, recherchez la base de don-
nées que vous souhaitez relier à une forme ou à un dessin Visio. Fournissez
les informations et options demandées, puis cliquez sur OK.
6. Dans la boîte de dialogue Sources de données, cliquez sur Fermer puis sur OK.

Paramètres ODBC
Pour établir des liaisons avec des bases de données dans un environnement
multi-utilisateur, il vous faut contrôler certains paramètres ODBC, tels que le
nombre de tentatives de mise à jour de la base de données de la part de l’assis-
tant, ou la durée d’attente de ce dernier avant que l’opération ne soit considérée
comme un échec.

230 CHAPITRE 22
 Pour contrôler les paramètres ODBC :
1. Dans Visio, choisissez Outils > Macro > Base de données > Paramètres de
base de données.
2. Choisissez le nombre de relances, l’intervalle entre les relances et l’intervalle
de temporisation souhaités, puis cliquez sur OK.

Rubriques connexes
A propos des liaisons entre les formes et les bases de données .............................. 231
Liaison de formes à des enregistrements de base de données ................................ 234
Création de dessins représentant des tables de base de données ........................... 234
Création de formes de base à partir de tables de base de données ........................ 236
Synchronisation des dessins et des bases de données ............................................. 237

A propos des liaisons entre les formes et les bases de données

Lorsque vous liez une forme à une base de données, vous établissez en fait des
liaisons entre des cellules de la feuille ShapeSheet de la forme et des champs de
la base de données. L’Assistant Bases de données vous permet de désigner les
cellules ShapeSheet qui seront liées aux champs de la base. S’il n’existe aucune
cellule adaptée, l’assistant crée de nouvelles cellules dans la section Propriétés
personnalisées de la feuille ShapeSheet.

Supposez, pour prendre un exemple simple, que vous avez une base de données
correspondant à des blocs de couleurs et composée des champs Nom de bloc,
Couleur, Hauteur et Largeur. Dans la section Transformation de la forme, la
feuille ShapeSheet comprend des cellules dénommées Hauteur et Largeur. Dans
la section Format de remplissage, il existe une cellule appelée RemplPremPlan.
Au cours de la procédure de liaison d’une forme de base à la base de données de
blocs de couleurs, vous pouvez décider de lier les cellules Hauteur, Largeur et
RemplPremPlan aux champs Hauteur, Largeur et Couleur de la base de don-
nées. Etant donné que la feuille ShapeSheet ne contient pas de cellule
correspondant au champ Nom de bloc, vous pouvez faire en sorte que l’assis-
tant crée une cellule de ce type dans la section Propriétés personnalisées de la
feuille ShapeSheet.

CRÉATION DE FORMES ET DE DESSINS GÉRÉS PAR DONNÉES 231

 Les valeurs figurant dans les cellules ShapeSheet coïncident avec celles des enregistrements
de la base de données auxquels elles sont liées. Si vous modifiez la forme, vous pouvez
transférer les nouvelles valeurs à la base de données. Pareillement, si vous modifiez la base
de données, vous pouvez transmettre les nouvelles valeurs à la feuille ShapeSheet de la
forme.

Lorsqu’une forme est liée à une base de données, une section définie par l’utili-
sateur et dénommée Cellules est créée dans la feuille ShapeSheet, si toutefois
cette section n’existe pas déjà pour la forme en question. Dans cette section,
l’assistant enregistre les informations relatives à la clé primaire de la table de la
base de données, aux champs de base de données associés aux cellules
ShapeSheet et aux dernières données valides extraites de la base de données. Les
lignes créées par Visio au cours de cette procédure sont les suivantes :

• ODBCDataSource, contenant le nom de la source de données ODBC.

• ODBCQualifier, où est enregistré le nom de la base de données ou du réper-
toire contenant la table liée. Cette cellule contient une valeur uniquement
pour les sources de données ODBC dans lesquelles une source de données
unique peut prendre en charge plusieurs bases de données ou répertoires.
• ODBCTable, contenant le nom de la table ou visualisation de la source de
données.
• ODBCKeyField1 à ODBCKeyField5, contenant les noms des champs (champs
clés) qui comprennent la clé primaire de la table liée.
• ODBCKeyCell1 à ODBCKeyCell5, qui contiennent les noms des propriétés
personnalisées de la feuille ShapeSheet utilisées pour enregistrer les valeurs
des champs clés nommés dans les cellules ODBCKeyFields.

232 CHAPITRE 22
• ODBCLink1, ODBCLink2 et ainsi de suite (une ligne par champ lié), qui préci-
sent les champs de la table de la source de données qui correspondent à
chacune des cellules ShapeSheet. Ces lignes comprennent également certaines
informations concernant la façon dont Visio évalue les données copiées du
champ dans la cellule (ces données pouvant être copiées en tant que chaîne
ou en tant que nombre). Si le nombre est une mesure, la ligne comporte
l’unité de mesure.
Les informations relatives au mode d’évaluation des données par Visio sont
mémorisées sous forme de codes numériques. Le code 0 représente une valeur
(chaîne), le code 1 une formule (chaîne) et le code 32 un nombre. Pour ob-
tenir une liste des codes numériques des diverses unités de mesure,
recherchez « propriétés de résultat » dans le fichier en ligne Référence
d’automatisation Visio.
• ODBCKeyMirror1 à ODBCKeyMirror5, qui contiennent les dernières valeurs
clés utilisées pendant le transfert d’informations à destination ou en prove-
nance de la source de données. L’assistant surveille ces cellules afin de
déterminer l’enregistrement auquel la forme était reliée lorsque les valeurs
clés ont été modifiées. Les modifications des valeurs clés dans une forme
ainsi surveillée sont répercutées dans l’enregistrement de la table de la
source de données correspondant.
• ODBCMirror1, ODBCMirror2 et ainsi de suite, où sont enregistrées les derniè-
res valeurs valides extraites des champs de la table de source de données liée.
Il existe une cellule Miroir ODBC pour chaque liaison cellule - champ défi-
nie dans les cellules Lien ODBC. L’assistant utilise ces cellules pour détecter
si les valeurs ont changé, dans la base de données ou dans la forme, depuis la
dernière synchronisation des données.

Rubriques connexes
A propos de la personnalisation du comportement des formes ............. Aide de Visio
A propos des formes et dessins gérés par données ................................................. 229
Liaison de formes à des enregistrements de base de données ................................ 234

CRÉATION DE FORMES ET DE DESSINS GÉRÉS PAR DONNÉES 233

Liaison de formes à des enregistrements de base de données
Pour établir une liaison entre Visio et une base de données, la première étape
consiste à lier une forme à un enregistrement de la base de données. Vous pou-
vez lier une occurrence de forme, une forme de base du gabarit local ou une
forme de base appartenant à un gabarit autonome.

• Lorsque vous liez une occurrence de forme, aucune autre forme n’est affec-
tée. Si vous faites des copies de la forme, ces copies seront également liées.
• Lorsque vous liez une forme de base placée sur un gabarit local, (le gabarit
composé de toutes les formes de base que vous avez employées dans un fi-
chier de dessin), vous liez par la même occasion toutes les occurrences de
cette forme de base dans le dessin.
• Lorsque vous liez une forme de base appartenant à un gabarit autonome (un
des gabarits livrés avec Visio ou créés par vos soins), chaque nouvelle occur-
rence obtenue en déposant la forme de base sur un dessin sera également liée.

Pour lier une forme à un enregistrement de base de données :

1. Dans Visio, choisissez Outils > Macro > Base de données > Assistant Base de
données.
2. Sur le premier écran de l’assistant, cliquez sur Suivant.
3. Sur le deuxième écran, choisissez Lier une forme à un enregistrement de
base de données, puis cliquez sur Suivant.
4. Suivez les indications des écrans de l’assistant jusqu’à la mise en œuvre de la
liaison.

Rubriques connexes
A propos des formes et dessins gérés par données ................................................. 229
A propos des liaisons entre les formes et les bases de données .............................. 231
Création de dessins représentant des tables de base de données ........................... 234
Synchronisation des dessins et des bases de données ............................................. 237

Création de dessins représentant des tables de base de données

Après avoir lié une forme de base placée sur un gabarit à une base de données,
vous pouvez exécuter l’Assistant Base de données pour créer un dessin dans le-
quel chaque enregistrement de la base sera représenté par une forme sur la page
de dessin Visio. Lorsque vous créez un dessin doté de liaisons univoques avec
des enregistrements de base de données, l’assistant lance un moniteur de dessin.
Ce moniteur gère les liaisons entre les formes Visio et les enregistrements de
base de données. Si vous supprimez une forme, le moniteur en informe la table
de base de données, qui supprime l’enregistrement correspondant. Si vous
ajoutez une forme, le moniteur en informe la table de base de données et un
enregistrement est ajouté. Si vous modifiez une forme, le moniteur transmet les
modifications et les valeurs de la base de données sont mises à jour.
234 CHAPITRE 22
Lorsque vous exécutez l’Assistant Base de données pour créer un dessin repré-
sentant une base de données, vous pouvez contrôler le comportement
qu’adoptera le moniteur de dessin quand vous ouvrirez le dessin par la suite.
Vous pouvez également établir une liaison qui vous permet de transmettre les
modifications de la base de données vers le dessin mais non pas du dessin vers
la base de données.

A l’aide d’un paramétrage global agissant sur l’ensemble des liaisons bases de
données ODBC - dessins, vous pouvez établir que le moniteur de dessin rafraî-
chisse les formes (en d’autres termes, que le moniteur transmette toute
modification de la base de données aux cellules de feuille ShapeSheet des for-
mes) à intervalles réguliers (définissez cet intervalle en fonction de la fréquence
des mises à jour de la base de données). Lorsque vous créez un dessin en parti-
culier, l’Assistant Base de données vous permet de désactiver le paramètre
d’intervalle de rafraîchissement pour un des liens forme de base - table de base
de données. La désactivation du rafraîchissement global pour un lien n’a aucun
effet sur les autres.

Une option de l’Assistant Base de données permet d’ouvrir automatiquement le moniteur de

dessin chaque fois que vous ouvrez un dessin lié à une base de données. Vous pouvez égale-
ment ajouter une action Démarrer Moniteur à la page de dessin de manière à ce que vous
puissiez lancer le moniteur en cliquant sur la page avec le bouton droit de la souris et en
choisissant la commande d’action.

Pour créer un dessin représentant une table de base de données :

1. Exécutez l’Assistant Base de données et établissez la liaison entre une forme
de base et un enregistrement de base de données. Liez chaque champ de la
base de données à une cellule ShapeSheet.
2. Une fois la forme de base liée à un enregistrement de base de données, choi-
sissez Outils > Macro > Base de données > Assistant Base de données pour
lancer de nouveau l’assistant.
3. Sur le premier écran de l’assistant, cliquez sur Suivant.
4. Sur le deuxième écran, choisissez Créer un dessin lié ou modifiez un dessin
existant, puis cliquez sur Suivant.
5. Sur le troisième écran, choisissez Créer un dessin représentant une table de
base de données, puis cliquez sur Suivant.

CRÉATION DE FORMES ET DE DESSINS GÉRÉS PAR DONNÉES 235

 6. Suivez les indications des écrans de l’assistant pour créer le dessin.

CONSEIL : pour ouvrir un dessin existant lié à une base de données ou ajouter
des événements et des actions du clic droit permettant de synchroniser la base
de données et le dessin, lancez l’Assistant Base de données. Sur le deuxième
écran, choisissez Créer un dessin lié ou modifiez un dessin existant et, sur le
troisième, choisissez l’option souhaitée.

Pour définir un intervalle de rafraîchissement global pour le moniteur

de dessin :
1. Dans Visio, choisissez Outils > Macro > Base de données > Paramètres de
base de données.
2. Cochez Rafraîchissement automatique de la page de dessin, tapez la durée de
l’intervalle en secondes, puis cliquez sur Enregistrer.

CONSEIL : lorsque vous exécutez l’Assistant Base de données pour créer un des-
sin, une option vous permet de désactiver le rafraîchissement pour une liaison
forme de base - table de base de données particulière.

Rubriques connexes
A propos des liaisons entre les formes et les bases de données .............................. 231
Liaison de formes à des enregistrements de base de données ................................ 234
Synchronisation des dessins et des bases de données ............................................. 237

Création de formes de base à partir de tables de base de données

A l’aide de l’assistant Base de données, vous avez la possibilité de générer un en-
semble de formes de base représentant graphiquement les enregistrements
d’une table de base de données, puis de sauvegarder ces formes de base sur un
gabarit.

Si, par exemple, vous maintenez une base de données contenant l’inventaire des
bibliothèques fabriquées par votre entreprise, vous pouvez générer une forme
de base pour chaque type de bibliothèque, enregistrer ces formes de base sur un
nouveau gabarit, puis distribuer le gabarit de façon que tous les employés de
l’entreprise puissent incorporer des formes de bibliothèques dans leurs dessins
et autres documents.

Si vous avez l’intention de modifier la table de base de données, vous pouvez

enregistrer les liaisons entre les formes de base et les enregistrements de base de
données. Ainsi, lorsque vous modifierez la table, vous pourrez rafraîchir les for-
mes de base afin que les valeurs des cellules ShapeSheet de celles-ci coïncident
avec les valeurs des enregistrements de base de données.

236 CHAPITRE 22
 REMARQUE : si vous n’enregistrez pas les liaisons, les cellules ShapeSheet des
formes de base contiennent bien un instantané des données présentes dans les
champs de base de données au moment de la création des formes de base, mais
aucune information permettant d’identifier les enregistrements d’où ces don-
nées sont issues. Si vous modifiez par la suite la base de données, vous n’aurez
pas la possibilité de rafraîchir les formes de base existantes de manière à ce
qu’elles reflètent les changements. Vous devrez lancer de nouveau l’assistant
Base de données et générer des formes de base.

Pour générer des formes de base à partir d’une table de base de

données :
1. Dans Visio, choisissez Outils > Macro > Base de données > Assistant Base de
données.
2. Sur le premier écran de l’assistant, cliquez sur Suivant.
3. Sur le deuxième écran de l’assistant, choisissez Générer de nouvelles formes
de base à partir d’une base de données, puis cliquez sur Suivant.
4. Suivez les indications des écrans jusqu’à la création des formes de base.

Rubriques connexes
A propos des liaisons entre les formes et les bases de données .............................. 231
Liaison de formes à des enregistrements de base de données ................................ 234
Synchronisation des dessins et des bases de données ............................................. 237

Synchronisation des dessins et des bases de données

Lorsque vous exécutez l’Assistant Base de données pour établir une liaison entre
une forme ou un dessin et une base de données, vous pouvez ajouter des
actions du clic droit et des événements ShapeSheet aux formes ou à la page de
dessin. Ces actions et événements vous permettront d’échanger des informa-
tions entre Visio et l’application de base de données.

• Les actions du clic droit sont disponibles dans le menu contextuel qui s’affiche
lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une forme ou une
page.
• Les événements représentent les réponses de Visio à une intervention de
l’utilisateur, telle que l’ouverture d’un dessin.

REMARQUE : si vous créez un dessin représentant de façon graphique une table

de base de données, vous pouvez également utiliser le moniteur de dessin pour
transférer des informations entre le dessin et la base de données.

CRÉATION DE FORMES ET DE DESSINS GÉRÉS PAR DONNÉES 237

Evénements et actions du clic droit
Action ou événement Ajout à une forme ou à une page Résultat

Evénement de rafraîchissement de Forme Lorsque vous déposez une forme de base ou

forme sur dépôt copiez une forme, les valeurs des cellules
ShapeSheet liées de cette forme (ou occurrence)
sont automatiquement rafraîchies et coïncident
avec les valeurs de la base de données.
Evénement de sélection Forme Lorsque vous déposez une forme de base ou
d’enregistrement sur dépôt copiez une forme, une demande automatique
de sélection de l’enregistrement de base de
données lié à l’occurrence de la forme s’affiche.
Evénement de rafraîchissement de Page Rafraîchit les valeurs des cellules ShapeSheet de
formes liées sur ouverture de document toutes les formes de votre dessin à chaque
ouverture de ce dernier.
Evénement de rafraîchissement basé Page Vous permet d’activer ou de désactiver le
sur la fonction MAINTENANT rafraîchissement des valeurs des cellules
ShapeSheet pour toutes les formes appartenant
à un dessin lié, ceci se produisant à des intervalles
précis définis par la fonction MAINTENANT.
Action de sélection d’enregistrement Forme Vous permet de sélectionner l’enregistrement de
de base de données base de données auquel doit être liée la forme.
Action de rafraîchissement de cellules Forme Rafraîchit les valeurs des cellules ShapeSheet de
de forme la forme liée afin qu’elles coïncident avec celles
de la base de données.
Action de rafraîchissement de formes Page Rafraîchit les valeurs des cellules ShapeSheet
sur la page des formes liées afin qu’elles coïncident avec
celles de la base de données, ceci pour toutes
les formes de la page de dessin.
Action de mise à jour d’enregistrements Forme Met à jour les valeurs de la base de données
de base de données afin qu’elles coïncident avec celles des cellules
ShapeSheet de la forme liée.
Action de mise à jour de formes sur Page Met à jour les valeurs de la base de données
une page afin qu’elles coïncident avec celles des cellules
ShapeSheet de toutes les formes liées de la page
de dessin.
Action de suppression de formes et Forme Supprime la forme et l’enregistrement de base
d’enregistrements de base de données de données auquel celle-ci est liée.

Rubriques connexes
A propos des formes et dessins gérés par données ................................................. 229
Liaison de formes à des enregistrements de base de données ................................ 234
Création de dessins représentant des tables de base de données ........................... 234

238 CHAPITRE 22
 23
Utilisation de Lotus Notes
avec Visio

A propos de l’utilisation de Lotus Notes avec Visio

Visio permet un échange bidirectionnel de données avec Lotus Notes.
Vous pouvez :

• écrire des données provenant d’une forme Visio, d’une formule personnali-
sée ou de la boîte de dialogue Propriétés dans un champ Lotus Notes ;
Vous avez, par exemple, la possibilité de combiner Lotus Notes et Visio pour
assurer le suivi des processus d’entreprise tels que l’élaboration écrite et le
maquettage de caractéristiques techniques. Dans Lotus Notes, vous incorpo-
rez un diagramme Visio pour chaque processus. Vous créez ensuite une table
où ne figurent que les titres des processus (il s’agit des données que vous
avez transmises de Visio vers Lotus Notes). Tout utilisateur désireux de voir
le processus peut cliquer sur le titre du diagramme de flux pour visualiser le
diagramme Visio incorporé. Pour le modifier, il peut alors cliquer deux fois
sur le diagramme incorporé et, de cette manière, lancer Visio.
• lire des données provenant d’un champ Lotus Notes et les afficher dans Visio.
Dans un planning, par exemple, un champ de date Lotus Notes peut mettre
à jour automatiquement le planning Visio.

En raison du mode d’interaction entre Lotus Notes et Visio, des incompatibili-

tés risquent de surgir lorsqu’un des programmes est de 32 bits et l’autre de 16
bits. Les combinaisons suivantes sont compatibles :

• produits Visio 32 bits et Lotus Notes 4.x 32 bits sur toute plate-forme
Windows 32 bits,
• versions 32 bits de Visio et Lotus Notes 3.x sur Windows 95 (la compatibilité
de cette combinaison n’est pas assurée sur Windows NT 3.51).

Rubriques connexes
Affichage de données Lotus Notes dans Visio ......................................................... 241
Ecriture de données provenant de Visio dans un champ Lotus Notes .................. 240
Ecriture de données provenant de Visio dans un champ Lotus Notes
Vous pouvez faire circuler des données provenant d’un diagramme Visio vers
un champ de base de données Lotus Notes. Chaque champ Lotus Notes conte-
nant des données Visio est basé sur la boîte de dialogue Propriétés du
diagramme, sur une forme ou sur une formule personnalisée.

REMARQUE : assurez-vous que les champs ont exactement le même nom dans
les deux programmes.

Pour insérer des données Visio dans un champ Lotus Notes :

1. Dans Lotus Notes, définissez les champs que vous souhaitez remplir de don-
nées Visio. Prenez note des noms de ces champs car vous les utiliserez dans
Visio.
2. Choisissez Insérer > Objet et introduisez un dessin Visio. Vous pouvez créer
un dessin ou insérer un fichier existant.
3. Si les champs Lotus Notes ne sont pas basés sur la boîte de dialogue Proprié-
tés du dessin, ajoutez les formes qui seront associées à ces champs.
4. Sélectionnez une des formes qui sera associée à un champ Lotus Notes, puis
choisissez Format > Spécial. Prenez note de l’ID de la forme (vous l’utilise-
rez à l’étape 8).
Répétez cette étape pour chaque forme à associer à un champ Lotus Notes.
5. Choisissez Insérer > Champs Lotus Notes puis, dans les zones Nom du
champ et Direction, saisissez un nom de champ identique à celui du champ
défini dans Lotus Notes.
6. Cochez l’option Ecrire dans Notes.
7. Dans la zone Type de données, sélectionnez le type de données que vous
souhaitez échanger : Texte, Heure ou Nombre.
8. Si vous choisissez Texte dans la zone Type de données, saisissez l’ID de la
forme telle que noté à l’étape 4. Les données que vous écrivez dans Lotus
Notes peuvent être constituées du nom de la forme, d’un texte, de données
de copyright ou de données que vous entrez dans les sections Données 1, 2
et 3 de la boîte de dialogue Spécial.
Si vous sélectionnez Heure ou Nombre, saisissez une formule personnalisée
dans la zone Formule personnalisée.
9. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

L’exemple suivant utilise le type de donnée Nombre (étape 8, ci-dessus). Dans

l’équation ci-dessous, « feuille.1 » est une forme représentant le périmètre d’un
plan de bureau. Le plan est établi en centimètres. La formule multiplie la largeur
et la hauteur des murs, puis divise ce total par 10 000 pour obtenir la surface du
bureau en mètres carrés.

=(sheet.1!Width*sheet.1!Height)/10000

240 CHAPITRE 23
 Pour insérer les données de la boîte de dialogue Propriétés de Visio
dans un champ Lotus Notes :
• Dans Lotus Notes, employez les noms de champs qui correspondent aux pa-
ramètres de la boîte de dialogue Propriétés (Fichier > Propriétés) de Visio.
Les propriétés du dessin Visio sont alors insérées de façon automatique.
Les champs de la boîte de dialogue Propriétés sont les suivants : Titre, Sujet,
Auteur, Responsable, Société, Catégorie, Mots-clés, Description et Base Lien
hypertexte.

Rubriques connexes
Ajout de données aux champs de propriétés personnalisées des formes .............. 208
Affichage de données Lotus Notes dans Visio ......................................................... 241
Liaison de formes et de dessins ................................................................................ 148

Affichage de données Lotus Notes dans Visio

Vous avez la possibilité de lire des données dans un champ Lotus Notes, puis de
les afficher dans un diagramme Visio. Vous pouvez également utiliser les don-
nées du champ Lotus Notes dans des formules.

CONSEIL : il peut être judicieux de verrouiller la forme Visio où sont placées les
données provenant de Lotus Notes de façon que les utilisateurs ne puissent pas
les modifier.

Pour afficher des données provenant de Lotus Notes dans Visio :

1. Dans Lotus Notes, définissez les champs dont vous allez lire le contenu dans
Visio. Prenez note des noms de ces champs car vous les utiliserez dans Visio.
2. Dans Visio, ouvrez ou créez le dessin dont vous souhaitez échanger les don-
nées avec Lotus Notes.
3. Choisissez Insérer > Champs Lotus Notes, puis, dans les sections Nom du
champ et Direction, tapez un nom de champ identique au nom du champ
que vous avez défini dans Lotus Notes.
4. Cochez l’option Lire à partir de Notes.
5. Dans la section Type de données, sélectionnez le type de données que vous
souhaitez échanger : Texte, Heure ou Nombre.
Pour la variable Nombre choisissez l’unité dans laquelle seront exprimés les
nombres (le centimètre, par exemple) de façon que ceux-ci puissent être in-
terprétés par les utilisateurs. Par exemple, la différence entre le pouce et le
centimètre peut être très significative pour certains utilisateurs.
6. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

UTILISATION DE LOTUS NOTES AVEC VISIO 241

 7. Appliquez l’une des procédures suivantes pour insérer le champ Lotus Notes
dans une forme en tant que champ de texte ou pour l’insérer dans la feuille
de calcul ShapeSheet de la forme.

Pour insérer un champ Lotus Notes dans une forme en tant que
champ de texte :
1. Sélectionnez la forme dans laquelle vous allez insérer les données Lotus Notes.
2. Appuyez sur F2 pour ouvrir le bloc de texte de la forme, puis placez le point
d’insertion à l’emplacement où vous souhaitez insérer les données.
3. Choisissez Insérer > Champ.
4. Sous Catégorie, sélectionnez Champ Lotus Notes. Sous Champ, sélectionnez
le champ Lotus Notes souhaité. Sous Format, sélectionnez le mode d’affi-
chage des données, puis cliquez sur OK.
Les données circulent entre Visio et Lotus Notes au moment du démarrage
de ces programmes, si bien qu’à la prochaine ouverture de ce fichier de dessin
Visio, ces champs contiendront les données provenant de Lotus Notes.

Pour insérer un champ Lotus Notes dans la feuille de calcul

ShapeSheet d’une forme :
1. Sélectionnez la forme, puis choisissez Fenêtre > Afficher la feuille
ShapeSheet.
2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous désirez insérer le champ Lotus Notes,
placez le point d’insertion dans la barre de formules, puis choisissez Insérer >
Fonction.
3. Sous Sélectionner une fonction, choisissez LOTUSNOTES, puis cliquez sur
OK.
4. Dans la zone de modification, tapez le nom du champ Lotus Notes dans
« nomnote ».
Les données circulent entre Visio et Lotus Notes au moment du démarrage
de ces programmes, si bien qu’à la prochaine ouverture de ce fichier de dessin
Visio, la feuille ShapeSheet contiendra les données provenant de Lotus Notes.

Rubriques connexes
A propos de la protection de formes et de fichiers ................................................. 201
Incorporation de formes et de dessins ..................................................................... 146
Ecriture de données provenant de Visio dans un champ Lotus Notes .................. 240

242 CHAPITRE 23
 24
Création et révision de formes

A propos de la création de formes personnalisées

Il existe plusieurs méthodes pour créer des formes personnalisées. Vous pouvez
en effet :

• dessiner une forme en partant de rien à l’aide des outils de dessin. Si vous
souhaitez par exemple ajouter une flèche à main levée à un diagramme de
bloc, vous pouvez utiliser l’outil de dessin à main levée.
• fusionner une forme avec d’autres formes afin de créer une forme nouvelle
et unique. Par exemple, si vous souhaitez créer un rond avec une flèche
découpée en son milieu, vous pouvez juxtaposer la flèche au cercle et utiliser
la commande Combiner afin d’obtenir la forme désirée.
• réviser une forme Visio existante. Par exemple, si votre société utilise une
forme particulière de processus dans ses diagrammes de flux, vous pouvez
modifier la forme du processus Visio, l’enregistrer dans le gabarit Diagram-
mes de flux et l’utiliser dans tous les diagrammes de flux que vous créez.

Vous pouvez réviser une forme individuelle utilisée dans un dessin spécifique
ou réviser simultanément toutes les occurrences d’une forme dans un dessin.
Vous pouvez également convertir une nouvelle forme en forme de base et
l’ajouter au gabarit afin de la réutiliser dans d’autres dessins.

Rubriques connexes
Création de formes de base ...................................................................................... 259
Création de formes ................................................................................................... 244
Création de formes par fusion ................................................................................. 246
Création de formes
Pour dessiner une forme, utilisez l’un des outils de dessin de la barre d’outils
Standard. Lorsque vous dessinez des formes, vous pouvez utiliser la commande
Affichage > Barres d’outils > Barres d’outils pour masquer les autres barres
d’outils et afficher uniquement la barre d’outils Standard.

CONSEIL : lorsque vous dessinez des formes, utilisez les repères et les lignes de
grille pour vous aider à disposer les formes.

Création de traits ou d’arcs

( ) Si vous déplacez l’outil Crayon en ligne droite, vous tirez un trait. Si vous
représentez une courbe, vous tracez un arc. Les arcs sont des portions de cercle
et leur taille est proportionnelle à la distance parcourue par la souris.

( ) L’outil Trait est idéal pour dessiner des formes composées exclusivement de
lignes droites. Pour orienter les traits par incréments de 45 degrés, maintenez la
touche Maj enfoncée pendant que vous dessinez.

( ) L’outil Arc permet de tracer des arcs correspondant au quart d’une ellipse.
Le sens de déplacement de la souris détermine la courbure de l’arc.

Pour dessiner un trait ou un arc :

1. Choisissez l’outil Crayon dans la barre d’outils Standard ou les outils Trait
ou Arc.
2. Placez-le sur le point de départ du trait ou de l’arc.
3. Faites glisser l’outil pour dessiner le trait ou l’arc, puis relâchez le bouton de
la souris.

Création de formes à main levée

( ) L’outil de dessin à main levée s’utilise comme un vrai crayon. Sélection-
nez-le et faites-le glisser pour tracer des courbes à main levée. Pour obtenir des
courbes plus régulières, désactivez le magnétisme avant de dessiner. Choisissez
Outils > Magnétisme et collage, puis désactivez Magnétisme sous Activation.

Pour dessiner une forme à main levée :

1. Choisissez l’outil de dessin à main levée dans la barre d’outils Standard.
2. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser l’outil
dans tous les sens afin de dessiner une forme à main levée. Relâchez ensuite
le bouton de la souris.

Création de rectangles et de carrés

( ) L’outil Rectangle permet de tracer carrés et rectangles.

244 CHAPITRE 24
 Pour dessiner un rectangle ou un carré :
1. Sélectionnez l’outil rectangle dans la barre d’outils Standard.
2. Placez-le sur le point de départ de l’angle de la forme.
3. Faites glisser l’outil pour atteindre la taille souhaitée, puis relâchez le bouton
de la souris.
Pour dessiner un carré, faites glisser l’outil en maintenant la touche Maj en-
foncée.

Création d’ellipses et de cercles

( ) L’outil Ellipse permet de tracer cercles et ellipses.

Pour dessiner une ellipse ou un cercle :

1. Sélectionnez l’outil Ellipse dans la barre d’outils Standard.
2. Placez-le sur le point de départ de la forme.
3. Donnez à la forme la taille souhaitée en faisant glisser l’outil, puis relâchez le
bouton de la souris.
Pour tracer un cercle, faites glisser l’outil en maintenant la touche Maj en-
foncée.

A B Création de formes à plusieurs segments

A et B )
Points de fin (A Les formes à plusieurs segments sont des formes 2D. Pour dessiner une forme
2D, commencez chaque nouveau segment sur l’un des points de fin ou sur le
sommet d’un autre segment. Une fois la forme créée, vous pouvez ajouter, ajus-
A ter ou supprimer des segments.
B
Pour dessiner une forme à plusieurs segments :
A ) et points de contrôle (B
Sommet (A B) 1. Choisissez l’outil Crayon ( ) dans la barre d’outils Standard.
Vous pouvez également sélectionner l’outil Trait ( ), l’outil Arc ( ), ou
l’outil de dessin à main levée ( ).
2. Pour tracer le premier segment, placez l’outil sur le point de départ de la
forme. Appuyez sur le bouton de la souris, faites-la glisser pour atteindre la
taille souhaitée, puis relâchez le bouton. Le premier segment est une forme
1D comportant des points de fin.
3. Pour tracer le deuxième segment, placez l’outil sur le point de fin du premier
segment (le curseur prend la forme d’un signe plus), faites-le glisser, puis re-
lâchez le bouton de la souris.
Lorsque vous tracez le deuxième segment et les suivants, veillez à ne pas sé-
lectionner le point de fin du premier segment. Un point de fin sélectionné
est magenta et en le faisant glisser, vous redimensionnez le segment existant
au lieu d’en commencer un nouveau. Si vous redimensionnez un segment
au lieu d’en tracer un nouveau, choisissez Edition > Annuler.
Une fois le second segment tracé, la forme est bidimensionnelle et ses seg-
ments se terminent par des sommets et non par des points de fin.

CRÉATION ET RÉVISION DE FORMES 245

 4. Pour tracer d’autres segments, placez-vous sur le sommet à la fin du premier
segment, puis faites glisser la souris afin de tracer le segment suivant.

5. Pour fermer une forme, faites glisser le point de fin du dernier segment sur
le sommet du premier segment, puis relâchez le bouton de la souris.
CONSEIL : vous pouvez utiliser les outils de dessin à main levée ou ellipse
pour créer des formes fermées composées d’un seul segment.

Pour annuler un segment au cours du dessin :

• Avant de relâcher le bouton de la souris, ramenez le pointeur vers le sommet
situé au commencement du segment. Veillez à placer le pointeur exactement
sur le sommet afin de ne pas effacer entièrement le segment.

Pour annuler plusieurs segments :

• Après avoir tracé un ou plusieurs segments et avant d’appliquer une autre
commande, choisissez Edition > Annuler. Répétez l’opération pour annuler
tous les segments superflus. Les segments disparaissent dans l’ordre inverse
de leur création. Par défaut, vous pouvez annuler dix actions maximum.
Vous pouvez également annuler une action, telle que le tracé d’un segment,
en cliquant sur le bouton Annuler de la barre d’outils Standard ou en ap-
puyant sur Crtl+Z ou Alt+Ret arr.

Rubriques connexes
A propos du formatage de formes ............................................................................. 55
Création de formes par fusion ................................................................................. 246
Révision des formes existantes ................................................................................. 253
Utilisation des poignées des formes ........................................................................... 37

Création de formes par fusion

L’une des meilleures façons de réaliser une forme complexe est d’en créer les
composantes, puis de les fusionner en utilisant l’une des opérations booléennes
de Visio. Le résultat d’une fusion dépend en partie de la forme sélectionnée en
premier (appelée première forme). Le formatage de la première forme s’appli-
que à la forme créée et détermine parfois son tracé (notamment avec la
commande Soustraire). Les opérations booléennes permettent de convertir les
lignes polygonales et les polygones en traits, arcs et courbes à main levée (ou
« splines »).

Les fusions permettent de créer des formes nouvelles, ce qui signifie que les an-
ciennes disparaissent, y compris les feuilles ShapeSheet programmant
éventuellement leur comportement intelligent. La nouvelle forme a sa propre
feuille ShapeSheet.

246 CHAPITRE 24
 Union
L’union permet de créer une nouvelle forme à partir du périmètre de deux ou
plusieurs formes qui se chevauchent. La forme créée est composée de tous les
points des deux formes. L’union équivaut à l’opérateur booléen « OU ».
Union
REMARQUE : n’utilisez pas la commande Unir si vous souhaitez regrouper des
formes. Les commandes Grouper et Unir sont deux opérations distinctes dispo-
nibles dans Visio et ne produisent pas les mêmes résultats. L’opération Unir est
également différente de la fonction Combiner qui permet de supprimer des zones
lorsque des formes combinées se chevauchent.

Pour unir des formes :

1. Disposez les formes à unir sur la page de dessin.
2. Sélectionnez les formes.
(Rappelez-vous que le formatage et le texte de la première forme sélectionnée
s’appliquent à la nouvelle forme créée).
3. Choisissez Forme > Opérations > Unir.

REMARQUE : si les formes ne se chevauchent pas, la commande Unir crée une

nouvelle forme et les anciennes restent inchangées. Si une forme est ouverte,
Visio la supprime lorsque vous choisissez Unir.

Soustraction
La soustraction permet de créer une forme en « soustrayant » de la première
forme sélectionnée les zones où les autres sélections se chevauchent. Par exem-
ple, si vous superposez un carré à un cercle, et que vous sélectionnez le carré,
puis le cercle, la soustraction supprime le segment qui chevauche le cercle.
Soustraction
Pour soustraire des formes :
1. Disposez les formes à soustraire sur la page de dessin.
2. Sélectionnez les formes.
(Rappelez-vous que Visio effectue la soustraction à partir de la première
forme sélectionnée)
3. Choisissez Forme > Opérations > Soustraire.

Intersection
L’intersection permet de créer une forme fermée contenant la zone de superpo-
sition des formes sélectionnées et élimine les parties ne se chevauchant pas.
Sous Visio, des points sur un trait ne sont pas définis et l’intersection de deux
lignes sécantes ne produit donc rien.
Intersection

CRÉATION ET RÉVISION DE FORMES 247

 Pour recouper des formes :
1. Disposez les formes à recouper sur la page de dessin.
2. Sélectionnez les formes.
(Rappelez-vous que le formatage et le texte de la première forme sélection-
née s’appliquent à la nouvelle forme créée)
3. Choisissez Forme > Opérations > Intersection.

Ajustement de courbes
La commande Ajuster courbe permet de créer une spline à partir d’une ligne
polygonale. La spline coupe précisément les sommets du polygone et si la ligne
Ajustement de courbes forme un polygone fermé, la spline est régulière.

Pour créer une spline à partir d’une ligne polygonale :

1. Sélectionnez la ligne polygonale.
2. Choisissez Forme > Opérations > Ajuster courbe.

Ajustement personnalisé
La commande Ajustement personnalisé permet de diminuer le nombre de seg-
ments dans les images ou dans d’autres formes importées. Cette fonction vous
permet également de modifier plus facilement les formes et de réduire leur
taille.

Lorsqu’une forme est importée, elle est convertie en un format qui n’est pas pris
en charge. Par exemple, une forme contenue dans une image est constituée d’un
ensemble de points non modifiables. Grâce à la commande Ajustement person-
nalisé, vous pouvez convertir des lignes polygonales en splines. En faisant glisser
les points de contrôle d’une spline, vous pouvez modifier la forme convertie.

La commande Ajustement personnalisé vous permet de définir une marge de

tolérance. Plus la marge est importante (c’est-à-dire, plus le nombre d’erreurs
acceptées est grand), plus vous serez amené à réduire la taille de la forme
convertie.

Certaines formes ajustées utilisent moins d’espace disque dans la mesure où

l’ajustement personnalisé remplace les lignes TraitVers dans la feuille
ShapeSheet par un nombre de lignes NoeudSpline inférieur. Dès qu’un nombre
suffisant de lignes TraitVers est remplacé, la forme nécessite un espace disque
moins important.

248 CHAPITRE 24
 Pour convertir un objet importé en un format modifiable :
1. Sélectionnez la forme. Si la forme est un groupe, choisissez Forme > Groupes >
Dissocier pour la dissocier.
2. Choisissez Forme > Opérations > Ajustement personnalisé.
3. Choisissez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.

A
B
C

A Activez cette option pour créer une spline régulière si la forme d’origine est fermée et lisse.
Si l’option Sommets et inégalités est désactivée, la forme d’origine ne doit pas nécessaire-
ment être lisse.
B Activez cette option pour remplacer les sommets de la ligne polygonale par des segments
de lignes ou des arcs circulaires. Pour que cette option fonctionne correctement, les som-
mets de la ligne polygonale doivent être situés à côté d’un segment de ligne ou d’un arc cir-
culaire avec une marge de tolérance définie.
C Activez cette option pour conserver les angles et les autres caractéristiques de la forme
d’origine.
D Entrez une valeur de tolérance. Plus la marge est importante (c’est-à-dire, plus le nombre
d’erreurs acceptées est grand), plus la forme de l’arc ou de la spline est simple (avec moins
de données et un espace disque moins important). Une tolérance nulle ne réduit pas les
données. La marge de tolérance standard définie pour convertir des images correspond à
0.1 mm.

Si vous activez l’option Splines régulières, désélectionnez Arcs circulaires et Sommets et

inégalités, et si vous entrez une marge de tolérance égale à zéro, la ligne polygonale est
convertie en une spline qui passe par les sommets de la ligne. Si la ligne est fermée (c’est-à-
dire si elle forme un polygone), la spline est régulière. Ces paramètres d’ajustement de
courbe sont équivalents si vous choisissez la commande Ajuster courbe.

Fragmentation
La fragmentation permet de diviser une forme en parties plus petites. Vous
pouvez également utiliser cette fonction pour créer des formes à partir des
lignes sécantes ou des formes bidimensionnelles qui se chevauchent. La com-
mande Fragmenter est la méthode idéale pour créer des diagrammes de Venn et
des pyramides mercatique. La fragmentation permet de :

• fractionner des formes sélectionnées en parties plus petites.

• créer une forme fermée contenant deux ou plusieurs zones qui se chevauchent.
• créer des formes à partir des zones fermées contenant trois ou plusieurs
lignes sécantes.

Fragmentation

CRÉATION ET RÉVISION DE FORMES 249

 Pour fragmenter une forme 2D en parties plus petites :
1. Tracez des lignes à travers la forme aux endroits où vous souhaitez la frag-
menter.
2. Sélectionnez la forme et les lignes.
3. Choisissez Formes > Opérations > Fragmenter.

Pour créer des formes contenant des formes 2D superposées ou des

lignes sécantes :
1. Sélectionnez la forme superposée ou les lignes sécantes.
2. Choisissez Forme > Opérations > Fragmenter.

CONSEIL : à l’issue de la fragmentation, supprimez les parties superflues.

Coupure
Vous pouvez créer des formes à partir des formes superposées en les coupant.
L’opération Coupure ressemble à la commande d’AutoCAD bien que sous
Visio, vous pouvez couper plus de deux objets. Cette commande permet de
couper les objets à leur intersection, qui peut être l’intersection d’une forme
Coupure avec elle-même. Chaque partie constitue une nouvelle forme, sans perte des sty-
les. Les formes ouvertes par l’opération perdent leur remplissage.

Pour couper des formes :

1. Sélectionnez les formes à couper.
2. Choisissez Forme > Opérations > Coupure.

Jointure
La fonction Jointure permet de réunir des segments 1D pour constituer un ou
plusieurs chemins contigus. Le nombre de chemins dépend de la structure des
formes sélectionnées. Si par exemple les formes se trouvent à côté d’un trait rec-
tiligne, la forme créée sera constituée d’un seul chemin. Si les segments
Jointure constituent une forme 2D telle qu’un rectangle, la forme créée sera une forme
fermée 2D que vous pourrez remplir.

Pour joindre des formes :

1. Sélectionnez les segments à joindre.
2. Choisissez Forme > Opérations > Joindre.

Combinaison
L’opération de combinaison permet de créer une forme à partir des formes sé-
lectionnées. Si ces formes se chevauchent, l’opération découpe la zone
commune aux formes. On obtient ainsi des trous dans la forme créée au travers
desquels les grilles de la page de dessin sont visibles. Cette commande permet
de convertir plusieurs formes en une forme contenant plusieurs chemins repré-
sentés par le même numéro de section Géométrie dans la feuille ShapeSheet (et
non pas plusieurs feuilles ShapeSheet).

250 CHAPITRE 24
 Vous pouvez également combiner des formes 1D entre elles ainsi que des for-
mes 1D et 2D. Une forme est créée à partir des formes sélectionnées et ne doit
pas être différente des anciennes formes. La différence est que la nouvelle forme
est associée à une feuille ShapeSheet contenant plusieurs sections de sorte que,
lorsque vous appliquez un style tel que le remplissage, le style s’applique à la
Dans cet exemple, si vous sélectionnez le forme entière. Cette commande est différente de la commande Grouper avec la-
grand rectangle, vous créez la première quelle chaque forme conserve sa propre feuille ShapeSheet, en plus de la feuille
forme. Ainsi, lorsque les deux rectangles ShapeSheet attribuée au groupe.
sont combinés, le plus petit est supprimé et
un trou apparaît au milieu du grand rectangle. REMARQUE : veillez à ne pas utiliser l’opération Combiner lorsque vous sou-
haitez simplement regrouper des formes. Les commandes Grouper et
Combiner sont deux opérations distinctes et produisent des résultats différents.
La commande Combiner est également différente de la commande Unir, qui
permet de créer une forme à partir du périmètre de deux ou plusieurs formes
qui se chevauchent, sans supprimer les zones des formes.

Si vous souhaitez par exemple créer un cadre d’image (c’est-à-dire un rectangle

découpé en son milieu pour laisser apparaître ce qu’il y a derrière), vous devez
placer un petit rectangle au centre du grand. Sélectionnez le grand rectangle
en premier, puis le plus petit et choisissez Forme > Opérations > Combiner
pour les combiner.

Pour combiner des formes :

1. Disposez les formes à combiner sur la page de dessin.
2. Sélectionnez les formes.
(Rappelez-vous que le formatage et le texte de la première forme sélection-
née s’appliquent à la nouvelle forme créée)
3. Choisissez Forme > Opérations > Combiner.

Rubriques connexes
Révision des formes existantes ................................................................................. 253
Utilisation de formes en groupes ............................................................................... 48

CRÉATION ET RÉVISION DE FORMES 251

Décalage de formes afin de créer des lignes et des courbes parallèles
La commande Décalage permet de créer un ensemble de lignes et de courbes
parallèles à droite et à gauche de la forme d’origine. Vous pouvez, par exemple,
représenter graphiquement une route à deux voies en décalant une ligne. Vous
pouvez aussi supprimer une ligne ou une courbe, même d’origine, positionnée
entre les lignes ou les courbes décalées.

Vous pouvez définir la distance entre la forme d’origine et les formes décalées.

REMARQUE : les formes décalées héritent des styles de trait appliqués aux for-
mes d’origine. En revanche, les motifs de remplissage ou le texte ne s’appliquent
pas.

La commande Décalage reproduit les points d’une ligne à une distance définie à
partir de la ligne et essaie de relier ces lignes, à leur intersection. Si les lignes dé-
calées ne se recoupent pas, elles sont étendues.

B
La commande Décalage permet de position- A
ner les formes décalées d’un côté de la
forme d’origine, à une distance définie.

Lors de la création d’une forme décalée, comme par exemple celle à gauche de cet angle
(A), Visio étend les lignes dupliquées afin de les relier.

Lors de la création d’une forme décalée, comme par exemple celle à droite de cet angle (B),
Visio supprime une partie des lignes dupliquées pour les empêcher de se croiser.

A
B

Dans cet exemple (A), l’arc et la ligne sont étendus mais ne se recoupent pas. C’est pourquoi
Visio crée des copies décalées de chaque forme sans les relier.

Si la distance de décalage est grande, notamment en ce qui concerne les courbes, le déca-
lage n’est pas conforme à l’original (B).

252 CHAPITRE 24
 Une fois la forme décalée, les deux nouvelles formes ont leur propre feuille
ShapeSheet et vous pouvez les utiliser séparément. Si par exemple vous souhai-
ter une copie seulement, vous pouvez supprimer la deuxième.

Pour créer une forme décalée :

1. Sélectionnez la forme à partir de laquelle vous souhaitez créer la forme décalée.
2. Choisissez Forme > Opérations > Décalage.
3. Entrez une valeur correspondant à la distance entre la forme dupliquée et la
forme d’origine, puis cliquez sur OK.

Rubriques connexes
Duplication de formes ................................................................................................ 53

Révision des formes existantes

Vous pouvez réviser une forme Visio ou une forme créée depuis zéro tant que le
verrouillage contre toutes modifications n’est pas activé.

Pour réviser une forme, sélectionnez-la à l’aide de l’outil Crayon ( ), puis fai-
tes glisser, ajouter ou supprimer des sommets. Pour modifier les courbes, faites
glisser un point de contrôle ou les poignées d’excentricité d’un point.

C
B

Pour remodeler une forme, vous pouvez faire glisser un sommet (A), ajouter, puis déplacer un
sommet (B), ou faire glisser les points de contrôle afin de modifier les courbes (C).

A A

La suppression du sommet A dans l’une des formes entraîne la suppression du segment

auquel le sommet est associé. Les autres segments sont reformés en conséquence.

CRÉATION ET RÉVISION DE FORMES 253

Méthodes de révision des formes
Opération Marche à suivre (après sélection de la forme à l’aide de l’outil Crayon)

Sélection d’un sommet ou d’un point Cliquez sur le sommet ou sur le point de contrôle à sélectionner. Il prend une
de contrôle couleur magenta.
Déplacement des sommets d’une forme Sélectionnez un ou plusieurs sommets, puis faites-les glisser. Pour en sélectionner
plusieurs, cliquez dessus en maintenant la touche Maj enfoncée.
Ajout d’un segment Placez le pointeur au point d’insertion du segment et cliquez en maintenant la
touche Ctrl enfoncée.
Suppression d’un segment Sélectionnez un des sommets associés au segment à supprimer, puis appuyez sur la
touche Suppr.
Modification de la courbure d’un arc Faites glisser un point de contrôle pour remodeler le segment à main levée.
ou d’une courbe à main levée
Modification de l’excentricité Sélectionnez un point de contrôle, puis, en maintenant la touche Ctrl enfoncée,
(ou symétrie) d’un arc éloignez légèrement le pointeur de ce point afin de faire apparaître les poignées
d’excentricité. Relâchez ensuite le bouton de la souris. Eloignez ou rapprochez l’une
des poignées du point de contrôle ou faites-la pivoter autour de ce point de contrôle
pour remodeler l’arc.
Déplacement de l’extrémité d’une Sélectionnez la courbe, puis faites glisser la poignée correspondant au point de fin
courbe à main levée de la courbe.

CONSEIL : si vous sélectionnez une forme à l’aide de l’outil Crayon et que les
sommets ou les poignées de contrôle n’apparaissent pas, le forme constitue
probablement un groupe. Pour le savoir, sélectionnez la forme et choisissez For-
mat > Spécial, puis activez la boîte de dialogue Spécial pour savoir si Groupe
s’affiche dans la liste Type. Pour modifier le groupe, sélectionnez-le, puis choi-
sissez Edition > Ouvrir le groupe. Une fenêtre s’ouvre et vous permet de
modifier la forme à l’aide de l’outil Crayon.

Rubriques connexes
A propos de la protection de formes et de fichiers ................................................. 201
A propos du formatage de formes ............................................................................. 55
Utilisation des poignées des formes ........................................................................... 37
Utilisation de formes en groupes ............................................................................... 48

254 CHAPITRE 24
Révision simultanée de plusieurs formes identiques
Lorsque vous créez un dessin, Visio crée un gabarit spécifique à ce fichier de
dessin appelé « gabarit local ». Chaque fois que vous faites glisser une forme de
base vers la page de dessin, Visio copie la forme de base dans le gabarit local et
crée ensuite une « occurrence » de cette forme sur la page de dessin. Ainsi, le
formatage et les autres propriétés associés aux formes de base s’appliquent à
toutes les occurrences contenues dans le gabarit local.

Le gabarit local vous permet :

• de déterminer les formes utilisées dans votre dessin.

• de réviser rapidement toutes les occurrences d’une forme sur toutes les pa-
ges d’un fichier de dessin en modifiant la forme de base sur le gabarit local.
• d’enregistrer le gabarit local sous la forme de gabarit autonome pour le dis-
tribuer à d’autres utilisateurs qui souhaitent utiliser les formes dans d’autres
dessins.
• d’ajouter des formes au gabarit local pour les réutiliser ultérieurement.

Lorsque vous ouvrez le gabarit local, il s’affi- Pour ouvrir un gabarit local et afficher les formes utilisées dans votre
che à gauche de l’écran. Vous pouvez dé- dessin :
placer la barre de titre du gabarit et faire
glisser le côté ou l’angle afin de modifier la • Choisissez Fenêtre > Afficher les formes de base.
taille du gabarit.

Révision simultanée de toutes les occurrences des

formes
Les gabarits locaux vous permettent de mettre à jour simultanément toutes les
occurrences d’une forme. Chaque occurrence est liée à une forme de base dans
le gabarit local. Ainsi, pour modifier toutes les occurrences simultanément, il
vous suffit de modifier la forme de base. Par exemple, dans un organigramme,
si vous souhaitez changer la couleur du texte des formes Position en bleu, vous
n’avez qu’à modifier la forme de base Position sur la gabarit local. Les modifica-
tions s’appliquent à toutes les occurrences de la forme Position dans le dessin.

Les occurrences restent liées à leurs formes de base dans le gabarit local sauf si
vous exécutez une action supprimant le lien, telle que la dissociation des formes
dans le dessin. Si tel est le cas, un message s’affiche et indique que l’action entre-
prise va supprimer le lien. Vous pouvez alors décider de continuer ou d’annuler
l’action.

REMARQUE : dans certains cas, l’application d’un formatage local à une occur-
rence de forme sur la page de dessin peut supprimer le lien entre l’attribut et la
forme de base sur le gabarit local. Par exemple, si vous redimensionnez une oc-
currence sur la page de dessin, puis dimensionnez la forme de base sur le
gabarit local, toutes les occurrences, à l’exception de celle redimensionnée ma-
nuellement, héritent de la nouvelle taille.

CRÉATION ET RÉVISION DE FORMES 255

 Pour réviser une forme de base sur le gabarit local et toutes les
occurrences associées sur la page de dessin :
1. Ouvrez le dessin à modifier et choisissez Fenêtre > Afficher les formes de
base.
2. Cliquez sur la barre de titre du gabarit local pour vérifier s’il s’agit de la fenê-
tre active, puis cliquez deux fois sur la forme de base à modifier pour l’ouvrir
dans la fenêtre de dessin.
3. Dans la fenêtre de dessin, modifiez la forme de base.
Fermez ensuite la fenêtre de dessin en cliquant sur la case de fermeture. A
l’affichage d’un message vous invitant à mettre à jour la forme de base et les
occurrences associées, cliquez sur Oui.
Les occurrences de la forme sont mises à jour pour refléter les modifications
apportées.

Enregistrement d’un gabarit local à utiliser dans

d’autres dessins
Vous pouvez enregistrer un gabarit local sous la forme de fichier de gabarit
autonome (.vss). Vous pouvez ensuite l’utiliser avec n’importe quel dessin ou le
distribuer comme tout autre gabarit fourni avec les produits Visio.

Pour enregistrer un gabarit local sous la forme de fichier autonome :

1. Cliquez sur la barre de titre du gabarit local pour l’activer.
Si le gabarit local n’est pas ouvert, affichez le dessin auquel il est associé, puis
choisissez Fenêtre > Afficher les formes de base.
2. Choisissez Fichier > Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous
s’affiche :
Dans Enregistrer dans, recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez en-
registrer le gabarit. Si vous l’enregistrez dans un sous-dossier Solutions, il
s’affiche lorsque vous choisissez Fichier > Gabarits.
Dans Nom de fichier, entrez un nom de gabarit.
Dans Type de fichier, sélectionnez Gabarit (*.vss).
Dans Enregistrement, désactivez l’option Espace de travail en cas de sélection.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Ajout de formes au gabarit local

Vous pouvez ajouter des formes au gabarit local. Cette procédure permet non
seulement de réviser plus facilement les occurrences de ces formes et également
de réutiliser rapidement une forme en la déplaçant à partir du gabarit local. Si
vous envisagez d’ajouter une forme au gabarit local, il convient d’effectuer cette
opération avant de dupliquer et de copier la forme. En effet, pour pouvoir mo-
difier les copies d’une forme sur la page de dessin en révisant la forme sur le
gabarit, vous devez ajouter la forme au gabarit local.

256 CHAPITRE 24
 Pour ajouter une forme au gabarit local :
1. Ouvrez le gabarit local en choisissant Fenêtre > Afficher les formes de base.
Pour organiser les fenêtres, choisissez Fenêtre > Mosaïque.
2. Appuyez sur Ctrl, puis faites glisser la forme et déposez-la sur le gabarit local.
CONSEIL : pour aligner l’icône de la nouvelle forme de base avec les formes
existantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone verte du gaba-
rit, puis choisissez Réorganiser les icônes.

Rubriques connexes
Création de modèles ................................................................................................. 163
Affichage, déplacement et ajout de gabarits ................................................................ 9
A propos de la création de formes personnalisées .................................................. 243

Création de formes pour les graphiques

La plupart des graphiques utilisent des barres ou des lignes pour comparer des
montants ou indiquer des changements. En créant une forme extensible ou
empilable, vous pouvez mettre en valeur un montant et ajouter simultanément
des effets spéciaux sur le graphique. Vous pouvez par exemple utiliser la forme
Personnages de Visio pour indiquer une augmentation du nombre d’employés.
Lorsque vous étirez la forme, la forme Personnages est dupliquée. Vous pouvez
également utiliser la forme Fleur extensible pour montrer l’évolution d’une so-
ciété. Lorsque vous étirez la forme, la tige de la fleur s’agrandit.

Visio contient des formes empilables, telles que Personnages et Pile de papier, et
des formes extensibles, telles que Fleur extensible et Crayon. Vous pouvez égale-
ment créer vos propres formes empilables ou extensibles.

Formes empilables
Vous pouvez créer un forme empilable à partir de toute forme ou image Visio.
Ces formes peuvent s’empiler horizontalement ou verticalement. Vous pouvez
définir le nombre de formes contenues dans une pile ou modifier ce nombre à
Lorsque vous augmentez la taille d’une
forme empilable, la forme est automatique- mesure que la pile est étendue. Des espaces peuvent s’insérer entre les formes
ment dupliquée. empilées et leur alignement peut être différent.

CRÉATION ET RÉVISION DE FORMES 257

 Pour créer une forme empilable :
1. Faites glisser la forme à empiler sur la page de dessin. Vérifiez si la forme est
sélectionnée.
2. Choisissez Outils > Macro > Diagrammes professionnels > Assistant Formes
de diagrammes.
3. A l’affichage du premier assistant, cliquez sur Suivant. Dès que le second
écran s’affiche, choisissez Formes empilables, puis cliquez sur Suivant.
4. A l’affichage du troisième écran, choisissez les options désirées. Cliquez sur
Plus d’infos pour obtenir des informations complémentaires sur une option.
REMARQUE : la quantité d’espace disque utilisé par le dessin dépend de la
valeur entrée dans Nombre de formes. Pour chaque forme de la forme
empilable, Visio ajoute une nouvelle section Géométrie à la feuille
ShapeSheet.
5. A l’affichage du dernier assistant, cliquez sur Terminer.

CONSEIL : vous pouvez modifier une forme empilable après l’avoir créée. Cli-
quez avec le bouton droit de la souris sur la forme, puis choisissez Configurer
pour modifier la hauteur, la largeur, le décalage entre les formes ou la couleur
d’arrière-plan de la pile.

Formes extensibles
Les formes extensibles créées peuvent se composer de deux ou de trois parties.
Chaque partie peut être une forme du gabarit Visio, une forme personnalisée
ou une image. L’endroit où vous placez les différentes parties permet de déter-
miner les parties extensibles. A titre d’exemple, dans une forme composée de
deux parties, les parties gauche (pour les formes horizontales) ou inférieure
(pour les formes verticales) sont extensibles. Dans une forme constituée de trois
parties, la partie centrale est extensible. Les formes les plus simples contiennent
des parties que vous pouvez plus facilement étendre. Les formes complexes
peuvent se déformer lors de l’extension. Les formes empilées peuvent être soli-
des ou peuvent insérer des espaces entre les différentes parties.
Lorsque vous augmentez la taille d’une forme
extensible, seule une partie de la forme est Pour créer une forme extensible :
étendue.
1. Assemblez les parties de la forme extensible à créer. Placez la partie extensi-
ble sur la gauche, dans le cas d’une forme composée de deux parties, ou au
centre, dans le cas d’une forme en trois parties. Cliquez sur la page de dessin
pour vérifier si aucune forme n’est sélectionnée.
2. Choisissez Outils > Macro > Diagrammes professionnels > Assistant For-
mes de diagrammes.
3. A l’affichage du premier assistant, cliquez sur Suivant. Dès que le second
écran s’affiche, sélectionnez Formes extensibles, puis cliquez sur Suivant.
4. A l’affichage du troisième écran, choisissez des options, puis cliquez sur Suivant.

258 CHAPITRE 24
 5. Suivez les instructions des boîtes de dialogue Sélectionner les formes.
6. Cliquez sur Terminer lorsque le dernier assistant apparaît.

CONSEIL : vous pouvez modifier une forme extensible après l’avoir créée. Cli-
quez avec le bouton droit de la souris sur la forme, puis choisissez Configurer
pour modifier la hauteur, la largeur ou l’espace entre les parties.

Pour créer une forme extensible à partir des parties d’une forme simple :
1. Faites glisser la forme simple à utiliser sur la page de dessin.
2. Sélectionnez la forme, puis choisissez Edition > Copier.
3. Choisissez Edition > Collage spécial.
4. Choisissez Données métafichier Windows, puis cliquez sur OK.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour effectuer plusieurs copies Métafichier
Windows de la forme d’origine. Faites deux copies si vous créez une forme
extensible en deux parties et trois copies dans le cas d’une forme extensible
composée de trois parties.
6. Choisissez l’outil Découpe dans la barre d’outils et découpez chaque copie
du Métafichier Windows pour qu’il ressemble à la partie de la forme extensi-
ble qu’il doit représenter.
7. Choisissez Outils > Macro > Diagrammes professionnels > Assistant Formes
de diagrammes. Suivez les étapes présentées plus haut pour créer une forme
extensible.

Rubriques connexes
Création de formes de base ...................................................................................... 259

Création de formes de base

Si vous souhaitez créer une forme et la réutiliser dans d’autres dessins, créez la
forme en tant que forme de base. Pour créer une forme de base, vous pouvez :

• convertir une forme en forme de base en la faisant glisser vers un gabarit

Visio existant ou vers un nouveau gabarit.
• réaliser une nouvelle forme de base.
• réviser une forme de base existante.

Avant de créer une forme de base, vous devez ouvrir un gabarit sous la forme de
fichier d’origine, avec des droits d’accès en lecture/écriture. En principe, les ga-
barits s’ouvrent en lecture seule. Pour travailler avec un gabarit avec des droits
d’accès en écriture tout en conservant l’original, ouvrez une copie du gabarit
d’origine.

CRÉATION ET RÉVISION DE FORMES 259

 Les formes de base sont fournies par Visio Corporation sous copyright. Vous
pouvez les copier et les réorganiser pour votre usage personnel et distribuer les
dessins qui les contiennent. Vous ne pouvez pas vendre ou diffuser les formes de
base d’origine ou modifiées de Visio (ou les « symboles SmartShapes »).

Pour ouvrir un gabarit d’origine :

REMARQUE : vous ne pouvez pas ouvrir un gabarit d’origine si une copie du
gabarit est déjà ouverte en lecture seule. Si tel est le cas, fermez la copie, puis
ouvrez le gabarit d’origine.

1. Choisissez Fichier > Gabarits > Ouvrir le gabarit.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton d’ouverture du gabarit ( )
dans la barre d’outils Standard.
2. Ouvrez le dossier contenant le gabarit souhaité.
3. Sélectionnez le gabarit auquel vous souhaitez ajouter la nouvelle forme.
4. Cliquez sur Original dans la section Ouverture, puis sur Ouvrir.
La fenêtre du gabarit s’affiche, non ancrée et accessible en lecture/écriture.

CONSEIL : pour ouvrir une copie du gabarit d’origine, cliquez sur Copier et
non pas sur Original comme à l’étape 4.

Conversion de formes en formes de base

Vous pouvez utiliser des formes que vous dessinez ou révisez, ou des objets, à
partir d’autres applications, en tant que formes de base. Toutefois, vous ne pouvez
pas modifier un objet comme une forme Visio.

Lorsque vous déplacez une forme vers un gabarit, une icône correspondant à la
forme de base et un nom par défaut associé à la forme s’affichent dans la fenêtre
du gabarit. Vous pouvez nommer la forme de base, aligner le nom, sélectionner
les options de dimensionnement de l’icône et écrire un message fournissant des
informations sur l’utilisation de la forme de base.

Pour convertir une forme en forme de base :

1. Dans la fenêtre de dessin, affichez la forme à convertir en forme de base ou
dessinez une forme à convertir.
2. Ouvrez le fichier du gabarit dans lequel vous souhaitez stocker la nouvelle
forme de base.
Veillez à ouvrir le gabarit d’origine ou une copie.
3. Cliquez sur la page de dessin pour l’activer, puis faites glisser la forme depuis
la page de dessin vers le gabarit. Vous pouvez créer une copie de la forme en
maintenant la touche Ctrl enfoncée lors du glisser-déplacer.
L’icône de la forme apparaît, avec une étiquette « X Forme », X correspon-
dant au nombre de formes dans le gabarit.

260 CHAPITRE 24
4. Choisissez Affichage > Réorganiser les icônes.
Visio réorganise les icônes existantes afin d’aligner la nouvelle icône.
5. Choisissez Fichier > Enregistrer pour enregistrer les modifications dans le
gabarit.

Création de formes de base

Lorsque vous créez une forme de base, vous pouvez modifier ou définir le mode
d’affichage de la forme dans le gabarit. Vous pouvez par exemple renommer
l’icône représentant la forme de base et choisir des options d’alignement des
noms.

CONSEIL : vous pouvez également modifier le mode d’affichage d’une forme de

base sur un gabarit d’origine. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur la forme et sélectionnez Propriétés.

Pour créer une forme de base :

1. Ouvrez le fichier contenant le gabarit dans lequel vous souhaitez ajouter une
forme de base ou ouvrez un gabarit vide.
Veillez à ouvrir le gabarit d’origine ou une copie.
2. Sélectionnez le gabarit, puis choisissez Forme de base > Nouvelle forme de
base.
3. Définissez les caractéristiques propres à la forme de base :
Dans la section Nom de la forme de base, indiquez le nom de la forme de
base ainsi que le mode d’alignement.
Dans la section Icône, définissez la taille et le mode de mise à jour de l’icône
de la forme de base.
Dans la section Message, entrez les informations sur la forme de base qui ap-
paraissent lorsque vous la sélectionnez.
Activez l’option Respecter le nom de la forme de base au déplacement afin
de conserver le formatage appliqué aux formes de base du gabarit.
4. Cliquez sur OK.
Une icône représentant une forme de base vierge s’affiche dans la fenêtre du
gabarit. Sélectionnez-la pour l’afficher.
5. Choisissez Forme de base > Modifier la forme de base, ou cliquez deux fois
sur la forme de base pour ouvrir la fenêtre de dessin.
6. Créez la forme de base.
Vous pouvez la créer comme toute autre page de dessin à l’aide des formes
figurant dans les différents gabarits, en dessinant la forme à l’aide des outils
de dessin ou en collant un objet d’une autre application.
7. Cliquez pour fermer la fenêtre de dessin. Lorsque Visio vous invite à mettre
à jour la forme de base, cliquez sur Oui.

CRÉATION ET RÉVISION DE FORMES 261

 8. Activez le gabarit (la barre de titre s’affiche en bleu) et choisissez Fichier >
Enregistrer pour enregistrer les modifications dans le gabarit local.

Rubriques connexes
Création de formes pour les graphiques ................................................................. 257
Révision des formes de base existantes .................................................................... 262

Révision des formes de base existantes

Vous pouvez réviser le mode d’affichage d’une forme de base existante lorsque
vous la déposez sur la page de dessin en faisant glisser, en ajoutant ou en suppri-
mant des sommets ou en modifiant le texte de la forme de base. Vous pouvez
par exemple ajouter des accoudoirs à une chaise de bureau ou modifier le nu-
méro du modèle.

Pour réviser chaque occurrence d’une forme de base dans un dessin, modifiez
la forme de base enregistrée dans le gabarit local. Lorsque vous modifiez la
forme de base en local, vous modifiez chaque occurrence de la forme dans le fi-
chier de dessin. Cependant, vous n’apportez aucune modification sur la forme
de base contenue dans un gabarit autonome utilisé pour créer le dessin.

Vous pouvez également réviser une forme de base sur un gabarit autonome de
façon à ce que la forme révisée apparaisse sur le gabarit local chaque fois que
vous utilisez ce gabarit pour créer un dessin.

Si vous n’avez plus besoin d’une forme de base, vous pouvez la supprimer. La
suppression d’une forme de base entraîne la rupture du lien entre la forme et les
occurrences du dessin.

Pour modifier le mode d’affichage d’une forme de base sur la page de

dessin :
1. Pour réviser une forme de base sur le gabarit local, assurez-vous que la fenê-
tre de dessin est active en cliquant sur la barre de titre, puis choisissez
Fenêtre > Afficher les formes de base pour afficher le gabarit local.
Pour modifier une forme de base sur un gabarit autonome, ouvrez le gabarit
sous la forme de gabarit d’origine ou de copie contenant la forme de base à
modifier, puis cliquez sur la fenêtre du gabarit pour l’activer.
2. Cliquez deux fois sur l’icône représentant la forme de base à modifier ou sé-
lectionnez-la, puis choisissez Forme de base > Modifier la forme de base.
La forme de base s’ouvre dans la fenêtre de dessin.
3. Modifiez la forme de base à l’aide des outils et des techniques utilisés pour
créer et modifier les formes d’un dessin.
4. Dès que la révision est terminée, cliquez sur la case de fermeture pour fermer
la fenêtre de dessin.

262 CHAPITRE 24
 Pour supprimer une forme de base :
1. Ouvrez le fichier du gabarit contenant la forme de base à supprimer.
Ouvrez le gabarit sous la forme de gabarit d’origine ou de copie.
2. Sélectionnez la fenêtre du gabarit, puis la forme de base.
3. Choisissez Edition > Effacer.
A l’invite de Visio, cliquez sur OK pour supprimer la forme de base ou sur
Annuler pour annuler la suppression.
4. Choisissez Fichier > Enregistrer.

Rubriques connexes
Création de formes de base ...................................................................................... 259
Création de formes ................................................................................................... 244
Révision des formes existantes ................................................................................. 253

Enregistrement de formes créées dans les gabarits

Il est utile de créer un nouveau gabarit si :

• vous avez créé des formes que vous envisagez de réutiliser ou de partager
avec d’autres utilisateurs.
• vous utilisez fréquemment des formes provenant de différents gabarits Visio
et vous souhaitez les conserver dans un même gabarit.

Pour créer un gabarit personnalisé, vous devez ajouter ou supprimer les formes
d’un gabarit Visio existant ou réaliser entièrement un gabarit complètement
nouveau à l’aide des formes créées de toutes pièces et enregistrées dans un fi-
chier de gabarit.

Il existe deux types de gabarit :

• Un gabarit autonome est un fichier de gabarit .vss qui peut être ouvert sépa-
rément ou avec un modèle. Si vous enregistrez un gabarit avec un modèle, le
gabarit s’ouvre avec son modèle associé ainsi qu’une page de dessin compor-
tant une échelle, des styles et d’autres fonctions correspondant aux formes
du gabarit.
Lorsque vous ajoutez ou modifiez des formes de base dans un gabarit auto-
nome, les formes créées ou révisées sont disponibles dans n’importe quel
dessin créé à partir de ce gabarit ou du modèle permettant d’ouvrir le gabarit.
Les occurrences des formes de base contenues dans les dessins existants ne
sont pas affectées.

CRÉATION ET RÉVISION DE FORMES 263

 • Un gabarit local est un gabarit enregistré dans un fichier de dessin. Il con-
tient des copies des formes de base utilisées dans ce fichier de dessin.
Lorsque vous ajoutez ou modifiez les formes de base dans un gabarit local,
les modifications affectent uniquement le fichier de dessin. Les formes de
base sont liées à leurs occurrences dans le dessin de sorte que les modifica-
tions apportées aux formes dans le gabarit local se répercutent sur chaque
occurrence de la forme dans le dessin.

Méthodes de création des gabarits

Opération Marche à suivre

Création d’un gabarit à partir Choisissez Fichier > Gabarits > Ouvrir le gabarit. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le
d’un gabarit existant gabarit, ouvrez le dossier contenant le gabarit sur lequel vous souhaitez baser le
nouveau gabarit. Sélectionnez le gabarit et dans la section Ouverture, cliquez sur
Copie. Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir.
Création d’un gabarit vierge Choisissez Fichier > Gabarits > Gabarit vide.
Création d’un gabarit à partir du gabarit Sélectionnez la fenêtre du gabarit local et choisissez Fichier > Enregistrer sous.
local d’un fichier de dessin Entrez le nom de fichier désiré, choisissez Gabarit (*.vss) dans Type de fichier, puis
cliquez sur Enregistrer.
Copie d’une forme de base d’un gabarit Ouvrez les deux gabarits, puis faites glisser la forme de base d’un gabarit vers l’autre.
dans un autre gabarit
Déplacement ou copie d’une forme Pour déplacer la forme, faites-la glisser depuis la page de dessin vers le gabarit. Pour
d’une page de dessin vers un gabarit copier la forme, effectuez la même opération en maintenant la touche Ctrl
enfoncée.
Modification de l’ordre des icônes Ouvrez le fichier du gabarit d’origine, puis faites glisser chaque icône de forme de
du gabarit base pour les organiser selon votre ordre.
Alignement des icônes sur le gabarit Ouvrez le fichier du gabarit d’origine, puis choisissez Affichage > Réorganiser les
icônes pour aligner les icônes verticalement et horizontalement.
Définition de l’alignement des icônes Ouvrez le gabarit d’origine ou une copie, puis cliquez avec le bouton droit de la
du gabarit lorsque la fenêtre est souris sur le gabarit et choisissez Disposition automatique dans le sous-menu.
redimensionnée ou lorsque des icônes
sont ajoutées ou supprimées.
Enregistrement d’un gabarit sous la Enregistrez le dessin contenant le gabarit local. Le gabarit est stocké dans le dessin.
forme de gabarit local Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis Dessin (*.vsd) dans Type de fichier,
nommez le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Enregistrement d’un gabarit sous la Cliquez sur la barre de titre du gabarit pour l’activer. Choisissez
forme de gabarit autonome Fichier > Enregistrer sous. Dans Type de fichier, choisissez Gabarit (*.vss), nommez
le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Rubriques connexes
Création de formes de base ...................................................................................... 259

264 CHAPITRE 24
 25
Ajout de liens hypertexte aux
formes et aux dessins

A propos de l’utilisation de liens hypertexte

Vous pouvez ajouter un lien hypertexte ou un saut sur chaque forme et page de
dessin Visio. Le lien peut vous renvoyer à :

• une autre page du même dessin Visio,

• un autre dessin Visio,
• un document d’une autre application,
• un site Web (URL).

Vous pouvez par exemple, à partir d’une forme de processus d’un diagramme
de flux, atteindre une page de dessin présentant les étapes détaillées du processus.

Dès que le lien est ajouté, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme
ou sur la page de dessin et choisissez Lien hypertexte > Ouvrir pour atteindre
l’emplacement souhaité. Si vous êtes en vue plein écran, vous pouvez cliquer sur
la forme ou sur la page pour ouvrir le lien hypertexte. Notez qu’un navigateur
Web doit être installé sur votre ordinateur pour que les liens aux URL
fonctionnent.

Si vous souhaitez enregistrer un dessin au format HTML à l’aide de la fonction

complémentaire Enregistrer sous HTML, vous pouvez conserver les liens
hypertexte sous forme d’images interactives.
 Dans un navigateur Web, les formes liées sont représentées par des zones « sen-
sibles ». Les liens à d’autres pages de dessin Visio restent actifs dans le fichier
HTML uniquement si vous enregistrez la page à laquelle la forme est liée ainsi
que la page contenant la forme liée au format HTML.

Vous pouvez également coller des objets créés à partir d’autres applications
dans des dessins Visio sous la forme de liens hypertexte ainsi que des formes et
des dessins Visio dans d’autres document.

Rubriques connexes
A propos de la conversion de formes et de dessins au format HTML ................... 137
Enregistrement de dessins au format HTML .......................................................... 138

Ajout, modification et suppression de liens hypertexte

Lorsque vous ajoutez un lien de navigation ou un saut vers une forme ou une
page de dessin, vous pouvez naviguer en cliquant avec le bouton droit de la souris
sur la forme ou la page. Choisissez ensuite Lien hypertexte > Ouvrir. Dès qu’un
lien est ajouté à une forme ou à une page, vous pouvez le modifier ou le supprimer.

Chemins relatifs et absolus d’accès aux liens

hypertexte
Lorsque vous liez une forme ou une page, vous pouvez choisir un chemin rela-
tif ou absolu pour atteindre le lien hypertexte. Un chemin relatif décrit
l’emplacement du fichier lié par rapport au dessin Visio ou à la source du lien
hypertexte. Vous pouvez déplacer le dessin Visio avec le fichier lié (c’est-à-dire
la structure complète du chemin) sans rompre le lien. Un chemin absolu déter-
mine l’emplacement exact du fichier lié et définit le lecteur, le répertoire et le
dossier utilisés. Vous pouvez déplacer le fichier de dessin Visio sans altérer le
lien mais si vous déplacez le fichier lié, vous devez redéfinir le chemin. Pour spé-
cifier un chemin absolu, désactivez Utiliser un chemin d’accès relatif pour lien
hypertexte.

266 CHAPITRE 25
A Spécifie le fichier ou le site Web à lier.
Vous pouvez entrer un chemin ou une URL
ou cliquer sur Parcourir pour rechercher A
le fichier ou le site Web. Si vous utilisez un
chemin relatif, vous pouvez taper le nom
du fichier.
B Indique le chemin d’accès complet ou re-
latif au fichier ou à l’URL. Visio met à jour
ce chemin à mesure que vous entrez des B
données dans la boîte de dialogue.
C
C Indique le chemin de base que vous pou-
vez définir dans la boîte de dialogue Pro- D
priétés pour le fichier. Si le chemin ne fi-
gure pas dans la boîte de dialogue, le che-
min d’accès au document actif sera uti-
lisé.
D Définit l’emplacement dans un fichier ou
un site Web que vous souhaitez lier, tel E
qu’une page spécifique ou un point d’an-
crage. Si vous créez un lien à un dessin F
Visio, vous pouvez cliquer sur Parcourir et
sélectionner une page de dessin dans la
liste.
E Spécifie le nom du lien figurant dans la Vous pouvez créer un lien hypertexte afin d’atteindre un dessin Visio, un site Web ou un autre
section Lien hypertexte pour la forme ou la document, tel qu’une feuille de calcul Excel.
page. Par exemple, Lien à au site Web de
tarification. Si vous souhaitez utiliser un chemin relatif qui n’est pas basé sur l’emplacement
F Un lien relatif décrit l’emplacement du fi- du dessin Visio, vous pouvez définir un chemin de base dans la boîte de dialo-
chier lié par rapport au dessin Visio. Vous gue Propriétés pour le fichier. Choisissez Fichier > Propriétés, puis entrez le
pouvez déplacer le dessin Visio avec le fi-
chier lié (c’est-à-dire la structure com- chemin d’accès dans la boîte Base Lien hypertexte. Ce chemin s’affiche ensuite
plète du chemin) sans rompre le lien. Un dans la boîte de dialogue Insérer Lien hypertexte.
lien absolu détermine l’emplacement
exact du fichier lié et définit le lecteur, le
Pour lier une forme ou une page à une autre page de dessin Visio, à
répertoire et le dossier utilisés. Vous pou-
vez déplacer le fichier de dessin Visio une URL Web ou à un fichier d’une autre application :
sans altérer le lien absolu mais si vous dé- 1. Dans Visio, créez ou ouvrez un dessin Visio. Pour ajouter un lien à une page,
placez le fichier lié, vous devez redéfinir le
chemin. Pour spécifier un lien absolu, dé- affichez la page et veillez à ne rien sélectionner. Pour ajouter un lien à une
sactivez Utiliser un chemin d’accès relatif forme, sélectionnez la forme.
pour lien hypertexte .
2. Choisissez Insérer > Lien hypertexte.
3. Dans Lier au fichier ou à l’URL, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fi-
chier local ou l’adresse Internet (URL) à lier. Le chemin d’accès au fichier lié
s’affiche dans Chemin d’accès.
Si vous souhaitez créer un lien à une forme ou à une page du dessin actif,
passez à l’étape 4.
4. Si vous créez un lien à un fichier Visio ou à une URL, vous pouvez, dans
Emplacement nommé dans le fichier, taper le nom de la page dans le fichier
ou le point d’ancrage sur la page Web contenant le lien. Si vous créez un lien
à un fichier ouvert ou à un autre fichier Visio qui est également ouvert, vous
pouvez cliquer sur Parcourir pour rechercher la liste des pages contenues
dans ce fichier.

AJOUT DE LIENS HYPERTEXTE AUX FORMES ET AUX DESSINS 267

 5. Dans Nom descriptif du lien, entrez le nom du lien afin d’identifier l’empla-
cement que vous souhaitez atteindre.
6. Choisissez un chemin relatif, si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK.

REMARQUE : si vous avez défini un chemin de base d’accès au lien hypertexte

dans la boîte de dialogue Propriétés pour le fichier, ce chemin s’affiche comme
Base dans la boîte de dialogue Lien hypertexte.

Pour coller une forme ou un dessin Visio dans un autre document

sous la forme de lien hypertexte :
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme liée, puis choisissez
Lien hypertexte > Copier Lien hypertexte.
2. Dans le document cible, choisissez Edition > Coller comme lien hypertexte.

REMARQUE : certaines applications, telles que Microsoft Office 95, ne prennent

pas en charge la commande Coller comme lien hypertexte.

Pour coller un objet dans Visio sous la forme de lien hypertexte :

1. Après avoir copié l’objet lié, allez sur la page de dessin sur laquelle vous sou-
haitez coller l’objet.
2. Choisissez Edition > Coller comme lien hypertexte.

Pour modifier un lien hypertexte :

1. Pour modifier un lien sur une page, affichez la page et veillez à ne rien sélec-
tionner. Pour modifier un lien sur une forme, sélectionnez la forme.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page ou la forme, puis choi-
sissez Lien hypertexte > Modifier Lien hypertexte.
3. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur OK.

Pour supprimer un lien hypertexte d’une forme ou d’une page :

1. Dans Visio, créez ou ouvrez le dessin Visio. Pour supprimer un lien d’une
page, affichez la page et veillez à ne rien sélectionner. Pour supprimer un lien
d’une forme, sélectionnez la forme.
2. Choisissez Insérer > Lien hypertexte.
3. Cliquez sur Supprimer le lien, puis sur OK.

Rubriques connexes
A propos de la personnalisation du comportement des formes ............. Aide de Visio

268 CHAPITRE 25
Déplacement entre une forme et une page liées
Pour vous déplacer à partir d’une forme ou d’une page de dessin liée, cliquez
avec le bouton droit de la souris sur la forme ou la page, puis choisissez Lien
hypertexte > Ouvrir. Le retour à l’emplacement d’origine dépend de la destina-
tion à laquelle renvoie le lien.

Pour activer un lien hypertexte sur une forme ou une page :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme ou la page et choisissez
Lien hypertexte > Ouvrir. Si vous souhaitez afficher la page de dessin et la
destination du lien, choisissez Lien hypertexte > Ouvrir la page dans une
nouvelle fenêtre. Si vous êtes en vue plein écran, cliquez sur la forme ou sur
la page.

Pour atteindre le lien hypertexte suivant :

• Cliquez sur suivante ( ) dans la barre d’outils de la page Web ou appuyez
sur Alt+Flèche droite.

Pour revenir à un dessin ou à un autre document, à une autre

application ou à un site Web à partir d’une page Visio différente :
• Cliquez sur précédente( ) dans la barre d’outils de la page Web ou appuyez
sur Alt+Flèche gauche.

REMARQUE : vous pouvez uniquement alterner entre des dessins Visio et des
documents Office 97. Pour naviguer vers et à partir d’autres types de docu-
ments, tels que des fichiers texte (*.txt), vous devez héberger les fichiers dans
Internet Explorer 3.01 ou ultérieure.

Rubriques connexes
A propos de l’utilisation de liens hypertexte ........................................................... 265
Ajout, modification et suppression de liens hypertexte ......................................... 266

AJOUT DE LIENS HYPERTEXTE AUX FORMES ET AUX DESSINS 269

270 CHAPITRE 25
Annexe

Assistants et autres outils Visio

Les assistants et autres outils automatisés proposés par Visio permettent de réa-
liser des types de dessin spécifiques, d’automatiser des tâches répétitives et
d’exécuter des fonctions uniques.

Lorsque vous ouvrez certains modèles, tels que l’Assistant Gestion de projets,
un assistant de création de dessin se lance automatiquement. Lorsque vous
ouvrez d’autres modèles, Visio ajoute, dans la partie supérieure du menu Outils,
une commande permettant de lancer un assistant. Par exemple, lorsque vous
ouvrez le modèle Organigrammes, Visio ajoute une commande qui vous per-
met d’ouvrir l’assistant à partir du menu Outils > Assistant Organigrammes.

Quel que soit le modèle utilisé, vous pouvez exécuter n’importe quel assistant
ou outil automatisé dans Outils > Macro > Macros ou directement dans le
menu Outils.

CONSEIL : vous pouvez afficher les informations relatives à certains écrans en

cliquant sur le bouton Plus d’infos.

Assistants Visio
Assistant Fonction Mode d’exécution

Cartographe Assemble des formes géographiques Outils > Macro > Cartes > Cartographe
sélectionnées dans une zone.
Assistant Formes de diagrammes Crée des formes empilables et extensibles afin Outils > Macro > Diagramme
d’ajouter des effets spéciaux aux graphiques. professionnel > Assistant Formes de
diagrammes
Editeur de propriétés personnalisées Modifie, ajoute ou supprime les propriétés Outils > Macro > Editeur de propriétés
personnalisées associées aux formes de base. personnalisées
Exportation de base de données Génère une table de base de données contenant Outils > Macro > Base de données >
les données des propriétés personnalisées et Exportation de base de données
d’autres cellules ShapeSheet.

Suite du tableau à la page suivante.

Assistants Visio (suite)
Assistant Fonction Mode d’exécution

Assistant Base de données Lie les formes et les dessins Visio aux bases de Outils > Macro > Base de données >
données créées dans des programmes Assistant Base de données
compatibles avec ODBC. Une fois les liens
établis, vous pouvez transférer les informations
d’un dessin à une base de données, créer des
dessins représentant les tables de la base de
données et générer d’autres formes de base
correspondant aux données enregistrées dans
la base de données.
Exportation [données] Exporte un rapport d’inventaire basé sur les Outils > Exportation [données]
propriétés des formes. La commande
Exportation [données] est disponible dans les
modèles Diagrammes réseau, Agencement
d’espace et Organigrammes.
Assistant Diagrammes de flux - Vous assiste lors de la disposition et du Outils > Macro > Diagrammes de flux >
Gestion totale de qualité formatage des diagrammes de cause à effet, Assistant Diagrammes de flux - Gestion
de champs de force, de flux haut/bas ou totale de qualité
fonctionnel croisé (Rummler-Brache).

Assistant Agencement d’espace Vous aide à définir l’échelle de dessin, à Outils > Macro > Diagrammes
choisir la taille et l’orientation de la page et à professionnels > Assistant Agencement
créer la structure murale dans un diagramme d’espace
Agencement d’espace.
Assistant Organigrammes Génère un organigramme à partir d’un fichier Outils > Macro > Diagrammes
de données dans Microsoft Excel (.xls), Org Plus professionnels > Assistant Organigrammes
(.txt) ou dans un format de texte délimité par
une virgule ou une tabulation (.txt) ou encore à
partir d’une table de base de données créée dans
un programme compatible avec ODBC. Cet
assistant permet également de générer la
structure d’un organigramme dans lequel vous
pouvez ajouter des données.
Assistant Mise en page Automatise la configuration de la taille, de Outils > Macro > Suppl Visio >
l’orientation et de l’échelle de la page de dessin. Assistant Mise en page
Cet assistant vous aide à ajouter un bloc de titre
et des bordures aux pages d’un nouveau dessin
ou d’un dessin existant.
Imprimer la feuille ShapeSheet Ouvre la boîte de dialogue Imprimer la feuille Outils > Macro > Suppl Visio >
ShapeSheet vous permettant de choisir les Imprimer la feuille ShapeSheet
sections de la feuille ShapeSheet à imprimer et
de spécifier l’impression sur une imprimante,
dans le presse-papiers ou vers un fichier.

Suite du tableau à la page suivante.

272 ANNEXE
Assistants Visio (suite)
Assistant Fonction Mode d’exécution

Assistant Gestion de projets Génère un programme de gestion de projets à Outils > Macro > Diagrammes
partir d’un fichier de données dans Microsoft professionnels > Assistant Gestion de
Excel (.xls), dans un fichier texte délimité par projets
une virgule ou une tabulation ou dans Microsoft
Project Exchange (.mpx). Cet assistant permet
également de générer un programme de gestion
de projets dans lequel vous pouvez insérer
des données.
Assistant Rapport de propriétés Génère des rapports d’inventaire, tels que des Outils > Rapport de propriétés
listes de pièces ou des inventaires d’équipement
et des rapports de données numériques, tels que
le total ou la moyenne des coûts à partir des
données enregistrées dans les formes.
Explorateur de formes Recherche des formes et des gabarits spécifiques Outils > Macro > Explorateur de formes
dans les produits Visio. Vous pouvez ouvrir des
gabarits et des modèles à partir de Explorateur
de formes.
Assistant SmartShape Personnalise l’aspect et le comportement du Outils > Macro > Suppl Visio >
texte, des liens, des notes ou de la protection Assistant SmartShape
associés à une forme sélectionnée.
Assistant Rapport de gabarit. Génère le dessin Visio des formes de base sur Outils > Macro > Suppl Visio >
un gabarit sélectionné. Assistant Rapport de gabarit.

ANNEXE 273
274 ANNEXE
 Index
A options de calques 170, 171 Affichage des couleurs 65
Accès à partir des sites liés 269 ordre de sélection 58 Affichage des dessins
Accès aux pages 28 pages d’arrière-plan 29, 166 en cliquant avec le bouton droit sur
Acheminement des dessins via sélection de formes sur des des formes 265, 269
messagerie électronique 142 calques 172 Affichage des fenêtres
Actions 238 suppression des calques 168 espaces de travail 14
actions et événements des bases de Affectation de formes à des calques 169 Affichage des formes masquées 171
données liées 237, 238 formes individuelles 170 Affichage des gabarits locaux 255
Activation de calques 170, 171 formes multiples 170 Affichage des liaisons 113
Activation des fonctions (Voir généralités 169 Affichage des pages
Activation et désactivation des Affectation de pages d’arrière-plan 31 pages HTML 138, 139
fonctions) 82 Affichage de dessins 8 Affichage des poignées de contrôle 39
Activation et désactivation des dans Internet Explorer 142, 143 Affichage des points de connexion 77
fonctions envoyés par messagerie Affichage d’info-bulles relatives aux
colle 76 électronique 153 outils 7
connexions de traits 82 réorganisation des fenêtres 8 Affichage d’inventaires de
magnétisme et collage 183 vue plein écran 32 formes 207, 211, 212, 214
points de connexion 77 Affichage de données de formes 208 Affichage sites en cliquant avec le
Activation ou désactivation des Affichage de données Lotus Notes dans bouton droit 265, 269
fonctions des formes 241 Agrandissement de dessins 132
rotation de pages 23 Affichage de fenêtres 8 Agrandissement de formes 189, 191,
vue plein écran 32 disposition en mosaïque 8 192, 193
zoom automatique 87 vue plein écran 32 Aide 2, 13
Adresses Internet de Visio 3 Affichage de la barre d’outils Forme 58 affichage de l’aide relative à une
Affectation automatique de calques à Affichage de la commande forme 13
des formes 170 ShapeSheet 36 aide relative à un modèle 10, 11
Affectation de calques à des formes 165 Affichage de l’aide relative à un contacter l’assistance technique 4
affectation de formes à des modèle 10, 11 Info-bulles relatives aux outils 7
calques 169, 170 Affichage de l’aide relative à une sources des informations Visio 3
ajout de calques 167 forme 13 Ajout d’annotations Visio dans un
ajout de calques aux dessins Affichage de pages 8 fichier AutoCAD 119
AutoCAD 119 pages d’arrière-plan 29 Ajout de formes liées 79
attribution d’un nouveau nom 168 plusieurs pages simultanément 28 liens 78, 79
calques actifs 170, 171 réorganisation des fenêtres 8 Ajout de formes à des dessins 12, 13
calques d’annotation 96 vue plein écran 32 Ajout de formes aux nouveaux
calques de page 167 vue rapprochée du texte 87 gabarits 260
contrôle du comportement 172 Affichage de propriétés personnali- Ajout de formes de base aux nouveaux
couleur d’un calque 173 sées 208 gabarits 261
exportation de rapports sur Affichage des barres d’outils 6 Ajustement des dessins sur les
calques 212 barre d’outils Page 27 pages 130, 132
généralités 165, 166 barre d’outils Texte 98 Alignement de formes 193
modification de l’ordre masquage et affichage des barres à d’autres formes 195
d’empilement 61 d’outils 6, 7
 à des repères et points de aperçu avant impression 124, 125 liaison de dessins à des bases de
repère 181, 193, 194, 195 modification en mode Aperçu avant données 229, 231, 294
alignement des points de impression 125 Assistant Cartographe 273
fin 189, 194, 195 Aperçu des fichiers avant ouverture 14 Assistant Diagrammes de flux - Gestion
aux règles 194 Aperçu des fichiers dans une vue plein de qualité 271
aux repères et points de écran 32 Assistant Diagrammes de flux - Gestion
repère 184, 189 Aperçu rapide 14 totale de qualité 272
centrage sur la page 126 Aperçu rapide de Microsoft 14 Assistant Explorateur de
mise en place par Aperçu rapide de Windows 14 formes 271, 273
magnétisme 181, 182, 183 Application de la mise en forme de Assistant Exportation de base de
vers les repères et points de repère 48 texte 97, 98 données 215
Alignement de tabulations 90 Application de styles à des formes 158 création de bases de données à partir
Alignement de texte 100 généralités 157, 158 de dessins 215
alignement horizontal 100, 101 listes de styles 58 exportation de données 216
alignement vertical 103, 104 méthodes 159 généralités 271
Alignement des icônes des formes de mise en forme locale 161, 162 Assistant Formes de
base 264 Applications incorporantes 110 diagrammes 257, 258, 271
Alignement du texte Arcs 244 Assistant Gestion de
à l’aide des règles 91 ajout de segments 43 projets 223, 224, 225, 273
Alignement horizontal de angles d’excentricité 45, 254 Assistant Imprimer la feuille
texte 100, 101 arcs circulaires 45 ShapeSheet 271, 272
Alignement horizontal des formes 194 arcs elliptiques 45, 244 Assistant Mise en page 30, 272
Alignement vertical des blocs de création 244 Assistant Organigrammes 272
texte 103, 104 formes de splines 248 configuration de fichiers de
Alignement vertical des formes 194 modification des courbes 244, 254 données 219
Alternance des types de collage 74 modification en lignes 45 dépannage 222
Ancrage de gabarits 9 poignées d’excentricité 38 importation de fichiers de
Angle d’excentricité 45, 254 remodelage 45, 254 données 218, 221
Angles 44 taille 244 liaison de dessins à des bases de
de rotation 189 Arcs elliptiques 38, 45, 244 données 221
d’excentricité 47, 254 Arcs en zigzag 34 Assistant Rapport de gabarit 273
modification ou Arrondissement des angles 61 Assistant Rapport de
redimensionnement 44, 245, 254 Assistance technique et service propriétés 212, 214, 273
Angles des formes et des traits 61 clientèle 2 Assistant SmartShape 273
Annotation de dessins adresse de Visio sur le World Wide Assistants 271
calques d’annotation 96 Web 3 Assistant Agencement d’espace 272
dessins AutoCAD à l’aide des assistance internationale 4 Assistant Agencement d’espace 271
informations Visio 119 contacter l’assistance technique 4 Assistant Base de données 231, 234,
Annulation de sélections 60 forums CompuServe 3 235, 236, 237, 238, 271
Annulation des liaisons Visio - bases de période d’assistance 4 Assistant base de données 229
données 238 Assistant Agencement d’espace 272 Assistant Cartographe 271
Annulation des modifications de mise Assistant Base de données 271 Assistant Diagrammes de flux -
en forme 162 actions et événements 237, 238 Gestion de qualité 271
Annulation des pages d’arrière-plan 31 création de formes à partir de bases Assistant Explorateur de
Annuler 243 de données 234, 235 formes 54, 273
Aperçu avant impression 124 création de formes de base à partir Assistant Exportation de base de
aperçu de sauts de page 124, 125 de données 236, 237 données 215, 216, 271
modification de dessins 125 installation de bases de données Assistant Formes de
Aperçu de dessins imprimés 124 ODBC 229 diagrammes 257, 258, 271

276 INDEX
 Assistant Gestion de projets 223, personnalisation des options de mise définition d’options ODBC 230
224, 225, 271, 273 en page 179 définition en tant que bases
Assistant Imprimer la feuille style de disposition 177 ODBC 230
ShapeSheet 271, 272 Axe (centre de rotation) 52 génération de rapports sur les
Assistant Mise en page 271, 272 définition 192 données de formes 211, 212
Assistant Organigram- généralités 52 gestion de projets et
mes 219, 221, 272 repérage 192 données 223, 224, 225
Assistant Rapport de gabarit 273 rotation des formes 38, 52 installation de bases de données
Assistant Rapport de ODBC 229
propriétés 212, 214, 273 B introduction de données de
Assistant SmartShape 273 Barre d’outils Affichage 7 formes 209
diagrammes de flux - Gestion totale Barre d’outils Développeur 7 liaison de bases de données à des
de qualité 272 Barre d’outils et boutons 6 dessins 221, 229, 231,
Editeur de propriétés affichage 6, 7 234, 235, 236, 237
personnalisées 209, 210, 271 affichage des palettes 57 Lotus Notes 239, 240, 241, 242
Explorateur de formes 54, 273 bouton Reproduire la mise en mise à jour de rapports sur les
généralités 271 forme 64 données de formes 214
recherche 54 outil Arc 244 organigrammes et
Association de formes et de outil Bloc de texte 85, 86, 104 données 219, 221
données 207 outil Crayon 244 Bases de données Access 229
affichage de données de formes 208 outils de dessin 243 liaison à des dessins 229
ajout de données de formes 208 outil de dessin à main levée 244 liaison de Visio à des bases de
ajout ou modification de outil de rotation 21, 51, 52 données 229
champs 209, 210 outil Ellipse 245 Bases de données Oracle 229
généralités 207 outil Lien 78, 79 installation de bases de données
génération à partir de fichiers de outil Rectangle 244 ODBC 229
données 219, 223, 224, 229, 231 outil Texte 58, 86, 87 liaison avec des dessins 229
génération de rapports 211, 212 outil Trait 244 Bases de données SQL Server 229
introduction de données de outil Point de connexion 38, 77 Bitmaps 118, 119
formes 209 outil Pointeur 23 dans les métafichiers
mise à jour de rapports 214 outil Tampon 13, 53 convertis 116, 120
Attribution de nouveaux noms aux Barre d’outils Forme 7, 56, 57, 58 importation 118, 119
formes de base 264 Barre d’outils Page 7, 27 Bitmaps Windows 118
Attribution d’un nouveau nom à des Barre d’outils Texte 6, 7, 6, 97, 98 Boîte de dialogue Choisir un modèle de
calques 168 Barre d’outils Visio Standard 7 dessin 146
Attributs dans des Barre d’outils Web 7 Boîte de dialogue Définition du filtre de
styles 160, 175, 178, 179, 180 Bases de données 229, 231 sortie 140
Automatisation actions et événements 237, 238 Boîte de dialogue Enregistrer sous
liaison à des bases de affichage de données de for- HTML 138, 139
données 229, 237, 238 mes 208, 209 Boîte de dialogue Modifier la
Automatisation de la disposition 175 Assistant Exportation de base de source 113
définition des options de données 215, 216 Boîte de dialogue Propriétés 240, 241
disposition 178 association de formes et de don- Boîte de dialogue Propriétés
généralités 175 nées 207 personnalisées 208
grille de disposition 179 création de bases de données à partir affichage 208
options de profondeur 177 de dessins 215, 216 introduction de données dans des
options de repositionnement 178 création de dessins à partir de bases formes 209
personnalisation des options de de données 217, 234, 235 Boîte de dialogue Styles 159
disposition 180 création de formes de base à Boîtes 244
partir de données 236, 237

INDEX 277
Bouton Colle 76 enregistrement de données dans des formats 114
Bouton ou commande Alignement des formes 207 objets incorporés
formes 194 Champs dans les bases de données 229 110, 111, 146, 147
Bouton ou commande Aperçu avant Champs dans les fichiers texte objets liés 112, 148
impression 125 structure du fichier texte 227 Collage dynamique 74
Bouton ou commande de dissocia- Champs dans les fichiers texte connexion des formes 74, 79
tion 49, 116 importés 226, 227 maintien des liens d’une forme 74
Bouton ou commande de groupe 49 Champs de texte (Voir Champs) 207 utilisation des liens 78, 79
Bouton ou commande Enregistrer 16 Champs des bases de données 215 Collage fixe 74
Bouton ou commande Lier les Changement de page Collage mobile (Voir Collage
formes 81 en cliquant avec le bouton droit de la dynamique) 74
Bouton ou commande Pivoter à souris sur les formes 269 Collage statique 74
droite 51, 52 Chemin d’accès aux liens Colle 74
Bouton ou commande Pivoter à hypertexte 266, 268 collage à des repères 47, 189
gauche 51, 52 Chemins absolus d’accès aux liens collage des formes d’un lien 78, 79
Bouton ou commande Réorganiser les hypertexte 266 collage des points de fin 78, 79
icônes 257, 260, 264 Chemins d’accès aux fichiers 113 collage dynamique et statique 74, 75
Bouton ou commande Répartition des fichiers liés 113 connexion des formes 74, 81
formes 195 Chemins des formes (Voir Segments des modification d’un type 74, 75
Bouton ou commande Retournement formes) 245 paramètres 76
horizontal 50 Chemins relatifs d’accès aux liens réorganisation automatique des
Bouton ou commande Retournement hypertexte 266 formes 175
vertical 50 Chevauchement de formes Colonnes de formes 257
Bouton Page précédente 27 combinaison 250 formes empilables 257
Bouton Page suivante 27 coupure 250 formes extensibles 258
Boutons (Voir Barres d’outils et fragmentation 249 généralités 257
boutons) 6 fusion 246, 250 Combinaison de formes (Voir Fusion
intersection 247 de formes) 246
C jointure 250 Commande Afficher les formes de
Cadenas 40, 202 soustraction 247 base 255
Calques dans les dessins AutoCAD 119 union 247 Commande Ajustement
exportation ou ajout dans les dessins Choix d’imprimantes 128 personnalisé 248
AutoCAD 119 Classement des formes 54 Commande Ajuster courbe 248
Calques de commentaires 96, 119 Classes d’objets 41, 60 Commande Annuler 246
Calques préaffectés aux formes 169 Classeur Microsoft Office 144 Commande Arrière-plan 61
Caractères 85 Clic droit sur les formes 238 Commande Centrage de dessin 126
délimiteurs et séparateurs 227 actions et événements 238 Commande Collage spécial 114
généralités sur le texte 85 mise à jour des liens avec les bases de Commande Coller comme lien
mise en forme 99 données 237 hypertexte 268
sélection 86 Codes 139 Commande Combiner 250
Centrage des dessins sur les pa- codes de remplacement utilisés dans Commande Comportement 134
ges 126, 131 modèles HTML 139 Commande Convertir en groupe 116
Centre de rotation (Voir Axe) 52 Collage Commande Copier 53, 110
Cercles 245 options de calques 173 Commande Copier le dessin 147
Champs 207 Collage de liens hypertexte 268 Commande Copier Lien
champs de propriétés personnali- Collage de texte 88 hypertexte 268
sées 208, 209, 210 Collage d’objets 114 Commande Coupure 250
champs Lotus Notes 239, 240, copiage et collage 53 Commande Décalage 252, 253
241, 242 dans d’autres applications 149, 150 Commande Définition des
styles 159, 160

278 INDEX
Commande Disposer 180 Commande Soustraire 247 Connexions de traits sur le lien
Commande Disposer les Commande Style 159, 162 vertical 82
formes 177, 178 Commande Supprimer pages 26 Connexions des formes
Commande Disposition Commande Taille et avec des liens 74, 78, 79, 82
automatique 264 position 189, 191, 192, 193 Conservation de la mise en forme
Commande Dupliquer 53 Commande Texte 99 locale 161
Commande Effacer 263 Commande Trait 63 application des styles 162
Commande Eloigner 61 Commande Union 247 généralités 161
Commande Enregistrer sous 16 Commandes du menu Format 57, 98 Conversion de fichiers 118
enregistrement de gabarits 263, 264 Commentaires de révision des dessins Visio vers d’autres
enregistrement des dessins 16 dessins 96 formats 151, 152
exportation de dessins 152 calques d’annotation 96 fichiers graphiques en dessins
enregistrement de modèles 164 Commentaires de révision sur les Visio 116, 117, 118
fichiers en lecture seule 205 dessins fichiers texte en dessins 218
Commande Exportation inventaire dessins AutoCAD 119 Conversion de fichiers texte
rapport 213 Commentaires des enregistrements des fichiers texte en dessins 226
Commande Fragmenter 249 fichiers texte 227 Conversion de formes complexes en
Commande Imprimer 128, 129, 133 Compatibilité avec Microsoft formes simples 248
Commande Insérer un objet 110, 111 Office 141, 144, 154, 155 Conversion de pages en
Commande Intersection 247 Comportement 36 arrière-plans 29
Commande Inversion des effets de la feuille ShapeSheet 36 Conversion d’objets en
extrémités 50 formes non imprimables 134 formes 116, 120, 121
Commande Joindre 250 formes positionnables 83 Coordonnées 190
Commande Liaisons 113, 114 motifs de trait et de remplissage formes 191, 192, 193
Commande Lien hypertexte 265, 267 personnalisés 67, 68 positionnement exact 191
Commande Magnétisme et verrouillage et déverrouillage de Copie de fichiers 204, 205
collage 76, 183 formes 201, 203 Copie de formes 13, 53
Commande Mettre à jour le rapport de Compression des données des Copie de formes de base 264
propriétés 214 formes 248 tamponner 53
Commande Mise en page 23 CompuServe Interchange Format Copie de gabarits 204
Commande Modifier la forme de (GIF) 118, 140 Copie de la mise en forme 64, 107
base 262 Connecteurs Copie de liens hypertexte 268
Commande Nouvelle fenêtre 28 redimensionnement 191 Copie de texte 88
Commande Nouvelle forme de Connexion automatique des formes 81 Copie des styles 161
base 261 Connexion des formes 73 Copie d’objets 114
Commande Ombre portée 65, 66 automatiquemgnt 81 collage sous des formats
Commande Page (menu Insertion) 29 avec des liens 73, 74, 78, 79, 82 spécifiques 114
Commande Points de connexion 77 colle 74 incorporation 110, 146, 150
Commande Premier plan 61 connexions de traits sur des liens 82 liaison 112, 148
Commande Propriétés des généralités 73, 74 par glissement-déplacement 149, 150
calques 167, 168, 172 liens d’une poignée de contrôle 80 Couleur 65
Commande Protection 202 outil Lien 78, 79 arrière-plan des blocs de texte 106
Commande Rapprocher 61 points de connexion 77 couleurs de remplissage 55, 56,
Commande Règles et Connexions de traits sur des liens 82 65, 66
grille 185, 186, 187, 188 activation 82 couleurs d’un calque 172
Commande Remplissage 66 généralités 82 dans les graphiques importés
Commande Réorganiser pages 27 Connexions de traits sur le lien 118, 119
Commande Sélection spéciale 41, 60 horizontal 82 impression en noir 128
Commande Sélectionner tout 41, 60 objets OLE 116

INDEX 279
 ombres portées 66 D Déplacement des points zéro sur des
Couleurs chinées 65 Décalage de formes 252, 253 règles 22, 91
Couleurs d’arrière-plan dans les Décalage des ombres portées 67 Déplacement des segments de
motifs 66 Déclenchement du rafraîchissement des formes 254
Couleurs d’arrière-plan des blocs de liaisons 238 Déplacement des sommets 254
texte 106 Découpage de texte 88 Déplacement entre les pages liées 269
Couleurs de premier plan 66 Découpage des parties d’une Déplacement parmi des pages 27
affichage 66 forme 247 vue plein écran 32
options pour les remplissages et les Définition de la meilleure disposition Déplacement vers les sites Web 269
ombres portées 66 de dessin 175, 178 Déplacement vers un autre fichier 269
options pour les remplissages et Déformation des motifs sur les formes liées 269
ombres portées 66 traits 68, 69 Derniers traits acheminés 82
Coupage des formes 13 Degrés 189 Dessin 10, 11, 243
Coupure de formes 250 de rotation 52, 189 affectation de calques
Coupure d’objets 250 Délimiteurs 227 165, 166, 170, 171
Courbes (Voir Arcs, Formes à main Démarrage de dessins 10, 11 affichage dans Internet
levée) 244 Démarrage de Visio 11 Explorer 142, 143
Courbure des chemins autour des Dépannage de l’Assistant ajout de formes 12, 13
formes (Voir Liens de Organigrammes 222 ajout de texte 85
repositionnement) 83 Déplacement de formes annotation des dessins
Courbure et ajustement des motifs le avec précision 181 AutoCAD 119
long des traits 69 décalage 252, 253 annotation et révision 96
Courbures des arcs 244, 254 formes alignées 194 arcs 45, 244
Courrier électronique 153 répartition sur la page 195 aperçu avant impression 124, 125
Création taille et emplacement aperçu avant ouverture 14
ellipses 245 181, 191, 192, 193 calque 29
formes à main levée 244 verrouillage de formes à un centrage sur la page 126
formes à segments 245 emplacement 201 chemins autour des formes (Voir
rectangles 244 verrouillage de formes au même Liens de repositionnnement) 78
Création de dessins 10, 11 emplacement 203 création 10, 11, 157
Création de dessins à partir de Déplacement de gabarits sur l’écran 9 création à partir de bases de
modèles 157 Déplacement de pages 27 données 234, 235
Création de formes 243 Déplacement de texte ou de blocs de dessin de formes 243
à partir de données 217, 234, 235 texte 105 dessins multipages 26, 28
depuis zéro 243 couper et coller 88 échelle 20, 132, 197, 198, 200
ellipses et cercles 245 déplacer uniquement les blocs de échelle architecture 220
formes à main levée 244 texte 105 échelle ingénierie 200
rectangles et carrés 244 rotation et déplacement 104 enregistrement 256
techniques de fusion 246 Déplacement des centres de rotation 52 enregistrement au format
Création de formes de Déplacement des dessins sur la HTML 137, 138, 139, 140
base 259, 260, 261 page 126, 131, 132 enregistrement aux formats
Création de gabarits à partir des Déplacement des formes 46 compatibles avec le Web 137, 140
gabarits existants 264 formes collées 47 enregistrement sous des
Création de modèles 157, 163, 164 par glissement 46 modèles 163, 164
Création de styles basés sur d’autres par glissement-déplacement 47 envoi par messagerie
styles 160 sélection et déplacement 46, 47 électronique 141, 142, 153
Déplacement des ombres portées 67 exportation 152
Déplacement des poignées de formes à main levée 248
contrôle 39 formes à segments 248

280 INDEX
 formes de base 259, 260, 261 Diagrammes Données associées à des formes (Voir
formes de dessin 34 création de formes de Association de formes et de
fusion des formes 246 diagrammes 257, 258 données) 207
généralités 5 Diagrammes de flux 73 Données des images 248
génération à partir de données ou de connexion des formes 74 Duplication des formes 53
texte 217, 226, 229, 231, 234, 235 en tant que dessins liés 73 décalage 252, 253
génération de bases de données à Diagrammes Venn 249 duplication 53
partir de dessins 215, 216 Diffusion de formes méthodes 53
impression 123, 12, 133 décalage 252, 253
impression dans fichiers 129 Dimensionnement (Voir E
incorporation ou liaison 113, 147 Redimensionnement) 189 Echelle de dessin et taille
inventaires de Dimensions des formes 189 architecture 200
formes 207, 211, 212, 214 formes 1D 191 Echelle ou taille ingénierie 200
liaison à des enregistrements de base formes 2D 192 Echelles de dessin 197
de données 234 plusieurs formes 193 définition de l’orientation et de
liaison aux bases de données Lotus taille et emplacement exacts 189 l’échelle 20, 200
Notes 239, 240, 241, 242 Dispersion régulière des formes généralités 197, 198
liaison aux sites Web 265, 267, 269 répartition 193, 195 Echelles de dessins
méthode Glisser-déplacer appliquée Disposition automatique des mise à l’échelle pour
à des formes 12, 13 formes 175 l’impression 132
modification des dessins liés 73 définition des options 178 Ecriture d’informations dans des bases
mosaïque 129, 130 généralités 175 de données 215, 216, 229, 231
ouverture 205 grille de disposition 179 Ecriture d’informations dans Lotus
pages d’arrière-plan 29 options de profondeur 177 Notes 239, 240, 241
positionnement sur les pages 126 options de repositionnement 178 Editeur de propriétés
redimensionnement 132 personnalisation des personnalisées 209, 210, 271
réorganisation automatique des options 179, 180 Elargissement régulier des formes
formes 175, 178, 179, 180 préparation 175 disposition automatique 179
styles 157, 158, 161 style de disposition 177 Ellipses 245
taille 132 Disposition des fenêtres Empêcher la sélection d’une
traits 244 en mosaïque 8, 150 forme 202, 203
Dessins en mosaïque 129, 130 Disposition des icônes 257, 260, 264 Empêcher les modifications de
aperçu 124, 125 Dissociation de formes 49, 250 fichiers 201, 204
création de dessins en Dissociation de groupes 49 Empêcher leur sélection
mosaïque 129, 130 Dissociation des métafichiers verrouillage contre la sélection 202
modification en mode Aperçu avant convertis 116, 118 En-têtes sur sorties impri-
impression 125 Division de formes 249 mées 134, 135
Dessins imprimés en mosaïque trop Documents 16 Enjambement des liens (Voir Connexions
importants 130 (Voir aussi Fichiers) 14 de traits sur des liens) 82
Dessins Mise en surbrillance création 10, 11 Enregistrement de données dans des
dessins AutoCAD 119 en lecture seule 205 formes (Voir Association de
Dessins multipages 26, 28 enregistrement 14, 16 formes et de données) 207
Dessins non orientés 177 impression 123, 128, 129 Enregistrement de fichiers
Dessins orientés 177 modèles 10, 11 au format
Dessins vides 10, 11 ouverture 10, 11, 205 HTML 137, 138, 139, 140
Détachement de gabarits 9 pages 26 aux formats compatibles avec le
Détermination de la meilleure propriétés 14 Web 140
disposition de dessin 179 versions précédentes 14 dessins contenant des liens 138
Déverrouillage de formes 203 en lecture seule 205
[Link] 139

INDEX 281
 gabarits 256, 263, 264 Espacement régulier des formes par Fenêtre Aperçu avant
Enregistrement des activités dans le décalage 252, 253 impression 124, 125
journal Outlook 141, 142, Espaces de travail Fenêtre principale Visio 8
150, 153, 212 enregistrement 15 Fenêtres 8
Enregistrement des dispositions de Etendues 128 fenêtre principale Visio 8
fenêtre 15 Etirement des motifs dans les organisation de l’espace de
Enregistrement des fichiers 14 remplissages personnalisés 70 travail 150
aperçu des fichiers 14 Etirement des motifs le long des palettes de gabarits flottants 9
dans un format de fichier traits 69 réorganisation de l’espace de
précédent 14 Evénements 237 travail 8
espaces de travail 15 événements et actions de clic Fenêtres d’aide sur les formes 13
modèles 14 droit 238 Fenêtres de dessin 8
options 14 liaisons Visio - bases de données 237 définition 8
sous d’autres formats de fichier 15 Exactitude 181 réorganisation 8
Enregistrements dans les bases de Exactitude dans le positionnement des vue plein écran 32
données 215 formes 181 Fenêtres en cascade 8
actions et événements 237, 238 Excentricité d’arc 45 Fenêtres en mosaïque 150
création de dessins 217, 234, 235, Excentricité des arcs 38, 45, 254 Fermeture de blocs de texte 87
236, 237 Exécution d’assistants 271 Fermeture de gabarits 9
généralités sur les bases de Exemples de formes de base Feuilles de calcul 219, 223, 224
données 215 rétablissement du format initial 162 Feuilles de calcul ShapeSheet 36
liaison à des dessins 229 Explorateur de formes de Visio 54 Assistant Imprimer la feuille
Enregistrements dans les fichiers de Exportation 151 ShapeSheet 271, 272
données 219, 223, 224 de données dans des dessins 217 généralités 36
Enregistrements dans les fichiers de données de formes vers des bases groupes 48
texte 226 de données 215, 229, 231 insertion de données Lotus
conversion en dessins 226 de données vers des des- Notes 241, 242
délimiteurs 227 sins 229, 231, 234, 235, 236, 237 liaison de formes à des
Envoi de dessins dans les dossiers déclenchement d’événements 238 enregistrements de données 231
Exchange 155 dessins 151, 152 liens avec des bases de données 238
Envoi de dessins par messagerie données de formes vers une base de Fichiers 10, 14
électronique 141, 142, 153 données 216 aperçu avant ouverture 14
Espacement autour des petits filtres d’exportation 151, 152 copie 205
dessins 131 formats compatibles avec le copie des styles 161
Espacement dans des grilles 179, 180 Web 137, 140 création de fichiers de
Espacement dans les marges des blocs pages HTML 137, 138, 139, 140 dessin 10, 11, 157
de texte 103, 104 rapports sur calque 212 en lecture seule 205
Espacement des grilles et des Exposant 99 enregistrement 14, 16, 205, 256
règles 185, 186, 187, 188 Extension de formes 257, 258 enregistrement aux formats
Espacement d’un lien entre les Extension des formes de façon compatibles avec le Web 137, 140
lignes 179, 180 uniforme enregistrement sous des
Espacement d’un lien entre ligne et décalage 252, 253 modèles 163, 164
noeud 179, 180 Extrémités de traits verticales 68, 70 envoi par messagerie
Espacement entre les lignes 100, 102 électronique 141, 142, 153
Espacement entre les lignes de F exportation de dessins 15, 151, 152
texte 100, 102 Faire glisser des pages à fichiers d’objets OLE 110, 111, 112,
Espacement fixe de la grille 187 redimensionner 23 113, 146, 147, 148
Espacement régulier de formes sur les Faire suivre des dessins fichiers HTML 137, 138, 139, 140
pages 195 envoyés 154, 155 importation 117, 118
impression dans fichiers 129

282 INDEX
 impression de dessins 123, 128 Fichiers PICT 118 Format de fichier CSV 118, 226
insertion dans les Classeurs 144 Fichiers PICT Macintosh 118 Format de fichier DIB 118
liens de navigation 265, 269 Fichiers PostScript encapsulés 118 Format de fichier DRW 118
modèles utilisés pour les fichiers Fichiers PowerPoint 143 Format de fichier DSF 118
HTML 139, 140 Fichiers Tag Image Format 118 Format de fichier DWF 118
multipages 26 Fichiers texte 118 Format de fichier DWG 119
ouverture 10, 11, 205 configuration de fichiers de annotation des dessins à l’aide des
plusieurs pages 28 données 219, 221, 224, 225 informations Visio 119
protection 201, 204 création de dessins à partir calques 119
versions précédentes 14 de 223, 224 Format de fichier DXF 118
Fichiers ABC FlowCharter 118, 121 création de données à partir de 226 formats d’importation
Fichiers Adobe Illustrator 118 fichiers de données de gestion de compatibles 118
Fichiers AutoCAD 118 projets 223, 224 Format de fichier EPS 118
annotations des dessins à l’aide des fichiers de données Format de fichier GIF 118, 137, 140
informations Visio 119 d’organigrammes 218, 219 Format de fichier IGS 118
calques 119 format de fichier texte 118 Format de fichier Joint Photographic
importation 118 importation dans Visio 118 Experts Group 118, 137, 140
Fichiers CMX 118 structure des fichiers pour Format de fichier JPG 118, 137, 140
Fichiers Corel Clipart 118 l’importation 227, 228 Format de fichier MPX 223, 224
Fichiers CorelDraw 118 Fichiers texte de données (Voir Fichiers Format de fichier PCT 118
Fichiers CorelFLOW! 118, 121 texte) 226 Format de fichier PCX 118
Fichiers CSV (Comma Separated Fichiers texte délimité par une virgule Format de fichier PNG 118
Variable) 226 (CSV) 118, 126 Format de fichier Portable Network
Fichiers de dessin (Voir Fichiers) 11 configuration 219, 221, 224, 225 Graphics 118, 137
Fichiers de données 221 création de formes à partir de ces Format de fichier TIF 118
configuration de fichiers de fichiers 223, 226 Format de fichier WMF 118
données 219, 221, 224, 225 importation 118 Format Microsoft Project
importation de fichiers texte de utilisation dans la création de Exchange 223, 224
gestion de projets 223, 224 formes 224 Formatage de fichiers de données 219,
importation de fichiers texte Fichiers texte délimités par 221, 224, 225
d’organigramme 218 tabulation 219, 221, 223, 224, 225 Formatage de formes
Fichiers de publipostage 141, 142, 153 Fichiers TXT (Voir Fichiers texte) 118 après fractionnement ou
Fichiers d’images interactives 138 Fichiers ZSoft PC Paintbrush 118 combinaison 247
Fichiers du Classeur 144 Filet de sélection 41, 60 boutons de barres d’outils 56
Fichiers en lecture Filtres 118, 151, 152 commandes du menu Format 57
seule 14, 15, 201, 204 Filtres d’exportation 151, 152 copie de la mise en forme 64
Fichiers Excel (Voir Fichiers Microsoft Filtres d’importation 117, 118 formes groupées 60
Excel) 218 Fonction LOTUSNOTES 242 méthodes 58
Fichiers Micrografx Designer 118 Force d’attraction magnétique ou de mise en forme locale 161, 162
Fichiers Microsoft Excel 221 collage 183 motifs de trait et de remplissage
création de fichiers de données à Format AutoCAD Drawing Web personnalisés 67, 68
partir de modèles 221, 225 (DWF) 118 ombres portées 66, 67
ouverture de rapports dans Format de fichier AF2 ou plusieurs formes 58
Microsoft Excel 212 AF3 118, 121 points de fin 61
utilisation dans la création de gestion Format de fichier AI 118 rétablissement du format initial 162
de projets 223, 224 Format de fichier BMP 118 styles 157, 158, 159, 160, 161, 162
utilisation dans la création Format de fichier CDR 118 traits 61, 63
d’organigrammes 218, 219 Format de fichier CFL 118, 121 verrouillage 201, 203
Fichiers Org Plus 218 Format de fichier CGM 118 Formatage des objets OLE 116

INDEX 283
Formatage des pages HTML 139, 140 échelle de dessin 20, 197, 198, 200 regroupement et dissociation 48, 49
Formats (Voir Formats de fichiers) 114 échelle d’un dessin 20 remodelage des angles 245, 254
Formats de fichiers 114 empêcher leur sélection 202, 203 remplissages 65
(Voir aussi les noms de formats enregistrement au format répartition 193, 195
spécifiques) 118 HTML 137, 138, 139, 140 retournement et inversion 50
collage des formats 114 enregistrement aux formats retournement et rota-
formats d’exportation 152 compatibles avec le Web 140 tion 38, 51, 52, 104
formats d’importation 117, 118 enregistrement dans les segments 38, 43, 245, 248
HTML 137, 138, 139, 140 gabarits 255, 264 sélection et annulation de la
Forme 1D événements 237, 238 sélection 172
taille et emplacement 191, 193 fichiers d’aide sur les formes 13 sélection et désélection 41, 58, 60
Forme 2D formatage 159, 160 simplification 248
taille et emplacement 190 formes empilables 257 sommets 38
Formes 33 formes extensibles 258 soustraction 247
1D et 2D 34 formes fermées et styles 58, 157, 158, 159
affectation de cal- ouvertes 34, 247, 250 suppression 13, 49
ques 165, 169, 170, 171 fusion et fractionne- sur des pages retournées 21
ajout à des dessins 12, 13 ment 246, 247, 249, 250 surface et
ajout aux nouveaux gabarits 263 glissement-déplacement 46, 47 dimensions 189, 191, 192, 193
alignement 184, 189, 193, 194 incorporation et taille et emplacement
calques 212 liaison 146, 148, 149, 150 181, 189, 191, 192, 193
centre de rotation 52 informations relatives aux formes 13 texte 85, 87
chevauchement des intersection 247, 250 transparence 66
formes 247, 249, 250 inventaires de trous dans les formes 251
collage 74, 76 formes 207, 211, 212, 214 verrouillage 40, 201, 202, 203
coller du texte 88 liaison à des bases de verrouillage et déverrouillage 203
complexes 245, 246, 247, 248, 250 données 229, 231, 234, 235 Formes 1D 34
connexion et liaison aux fichiers ou aux sites collage 78, 79
déconnexion 73, 79, 81 Web 265, 267, 269 collage à des repères 47
conversion 116 liens 73, 74, 78, 79, 80, 83 connexion 73, 81
copiage 53 lissage 248 définition 34
couleurs 173 mise en forme 55, 64 déplacement 46, 47, 191
coupage 13 mise en place par dessin 244
création 243, 244, 245, 250 magnétisme 181, 182, 183 duplication 53
création à partir de bases de données modification 42, 44, 45, 253, 254 insertion à l’aide de l’outil
217, 221, 223, 224, 231, 234, 235, modification des angles 44 Tampon 13
236, 237 motifs 67, 68 liens 74, 78, 82
création à partir de fichiers texte 226 non imprimables 134 points de fin 37, 78
décalage 252, 253 occurrences 255 redimensionnement 43
définition 33, 34 ombres portées 65, 67 sélection 41, 60
déplacement 46, 47, 191 poignées 37 taille et emplacement 181, 190, 193
dessin 243, 244, 245, 250 poignées de contrôle 39 taille et position 191
diagrammes et graphiques 257 points de connexion 38, 77 Formes 2D 34
dimensionnement 42, 43, 189, 191, 193 points de contrôle 38 centre de rotation 52
disposition propriétés personnalisées collage à des repères 47
automatique 175, 178, 179, 180 207, 208, 209, 210, 211, 212, 214 connexion 73, 74, 78, 81
duplication 53 protection et retrait de la protection création 245, 246
échange de données Lotus 201, 202, 203 définition 34
Notes 239, 240, 241 recherche 54 déplacement 46, 47, 192

284 INDEX
 duplication 53 Formes de base 259 définition du comportement d’une
formes positionnables 83 Formes de cadres 251 forme 83
insertion à l’aide de l’outil Formes de connexion repositionnement des liens 78, 83
Tampon 13 points de connexion 38 Formes premières 193, 194
ombres portées 65 Formes de graphiques et de Formes transparentes 251
poignées de sélection 37 colonnes 257, 258 Formes unidimensionnelles (Voir
redimensionnement 42 Formes de lien dynamique formes 1D) 34
remplissages 65, 66 ajout automatique 79 Formules 36
sélection 41, 60 liens de repositionnement 83 définition 36
taille et emplacement 181, 192, 193 Formes de rapport 214 échange de données Lotus
Formes à main levée 244 génération de rapports 212 Notes 240, 241, 242
commande Ajuster courbe 248 mise à jour de rapports 214 Formules de formes 36
création 244 remplacement de titres 214 généralités 36
remodelage 244, 254 Formes de texte seul 85, 87, 89 Forums CompuServe 3
Formes bidimensionnelles (Voir formes Formes décroisées (Voir Formes Fractionnement de
2D) 34 positionnables) 78 formes 246, 249, 250
Formes carrées 244 Formes du pointeur au cours du Fusion de formes 246
Formes complexes 245, 246, 248 glissement-déplacement 150 combinaison 250
Formes composées de plusieurs Formes d’un lien dynamique 78 commande Ajuster courbe 248
chemins. Voir Segments des généralités 78 commande Joindre 250
formes Formes empilables 257 coupure 250
Formes de base 12 Formes extensibles 257, 258 fragmentation 249, 250
affichage dans les dessins 255 Formes fermées 34 intersection 247
ajout aux ombres portées 66 jointure 250
gabarits 256, 259, 260, 261 par opposition à ouvertes 34 regroupement 48
comportement 36 remplissages 66 soustraction 247
copie dans d’autres gabarits 264 Formes gérées par données. Voir union 247
copies 53 Association de formes et de Fusion des formes
création 256, 259, 260, 261 données : génération à partir de regroupement 49
définition 12, 33 fichiers de données
déplacement dans des dessins 12, 13 Formes identiques 255 G
échelle 198 Formes invisibles 66 Gabarits 9
formes verrouillées 201, 202, 203 Formes irrégulières 244 affichage 204, 255
génération à partir de bases de Formes mixtes ou composantes (Voir ajout de formes de
données 236, 237 formes complexes, groupes) 48 base 256, 259, 260, 261
insertion à l’aide de l’outil Tampon 13 Formes multiples 58 autonomes 204
liaison à des bases de données 234 alignement 189 copie 204
liens 74, 78, 81, 82 déplacement 47 création 256, 263, 264
modification 204, 255, 262 formatage 58 déplacement de gabarits 9
modification de l’affichage d’un positionnement 193 disposition des icô-
gabarit 9 sélection 58 nes 257, 260, 264
motifs de trait et de remplissage Formes non imprimables 134 enregistrement 256, 264
personnalisés 68, 72 Formes ou motifs transparents 66 flottants ou ancrés 9
occurrences 13 Formes ouvertes 34 gabarits autonomes
propriétés personnalisées 209, 210 ombres portées 66 9, 210, 256, 260
protection 201, 202, 203 par opposition à fermées 34 gabarits locaux 9, 210, 255, 256
rétablissement du format initial 162 Formes positionnables 175 généralités 9
rupture du lien aux occurrences 263 dans une disposition modification de formes de base 204,
suppression 263 automatique 175 210, 255, 262
tamponner 53

INDEX 285
 modification de l’affichage d’une Gestion de projets 223, 224 sélection et sous-sélection 60
forme de base 9 Assistant Gestion de projets 273 suppression des formes 49
ouverture 204, 205, 260 configuration de fichiers de texte 87, 88, 89
propriétés personnalisées de formes données 224 utilisation des groupes 49
de base 209, 210 création à partir de fichiers de
protection 201, 204 données 223, 224 H
recherche 54 modèles de fichiers de données 225 Hauteur des blocs de texte 104, 105
réorganisation des icônes Gestion des liaisons 113 Heure
257, 260, 264 Glissement et déplacement de formes sur sorties imprimées 134, 135
suppression des formes de base 263 dans d’autres applications 149 Enregistrement des activités dans le
Gabarits autonomes 9 Glissement-déplacement de formes journal Outlook 134
ajout de formes aux 259 dans d’autres applications 150 Hauteur des formes 189
création de gabarits 256, 263, 264 Glissement-déplacement des formes à Heure 224
généralités 9 copier ou à déplacer 46, 47, 53 dans les fichiers de gestion de
modification 210, 262 Glissement-déplacement des formes à projets 224
propriétés personnalisées dans les copier ou à déplacer Heures sur sorties imprimées 135
formes 209, 210 par glissement-déplacement 46 HTML et outils Internet 137
suppression des formes de base 263 Glissement-déplacement des segments accès aux sites Web 269
utilisation de gabarits 9 de formes 44 affichage de dessins dans Internet
Gabarits d’origine 260 Glissement-déplacement des sommets 44 Explorer 142, 143
Gabarits d’un fichier de dessin (Voir Graduations des règles 187, 188 application de modèles HTML
Gabarits locaux) 9, 142, 143 Graphics Interchange Format personnalisés 140
Gabarits en lecture seule 204, 260 (.GIF) 118, 137, 140 création de modèles HTML 139
Gabarits flottants 9 Graphiques 117, 257 enregistrement aux formats
Gabarits locaux 9 conversion en formes 121 compatibles avec le Web 137, 140
affichage 255 création de formes pour les enregistrement de dessins au
ajout de formes au gabarit local 256 graphiques 257 format 137, 138, 139
création de gabarits autonomes 256 enregistrement au format liaison de formes aux sites Web 265,
enregistrement sous la forme de HTML 137, 138 269
nouveaux gabarits 259, 264 enregistrement aux formats modèles HTML par défaut 137, 138
généralités 9 compatibles avec le Web 137, 140 personnalisation des modèles
modification de formes 210 importation ou exportation HTML 139
modification de propriétés 117, 138, 151, 152
personnalisées 209, 210 Gras 99 I
suppression des formes de base 263 Grilles pour une disposition Icône des formes de base 261
utilisation des gabarits 9 automatique 179 Icône Pinceau 64
Gabarits originaux 204 Grilles variables 186 Icônes
Gabarits vierges 263, 264 Groupes outils et boutons (Voir Barres
Génération de bases de données à partir affectation à des calques 170 d’outils et boutons) 6
de dessin 215, 216, 255 ajout de formes aux groupes 49 Icônes de formes de base 260, 264
Génération de formes de base à partir conversion des objets en 116, 120 disposition 260, 264
de données 236, 237 formatage 60 nouvelles formes de base 260, 261
Génération de projets à partir de modification 89 Images (Voir Graphiques) 117
données 237, 223, 224 modification de l’ordre Images bitmaps indépendantes du
Génération de rapports sur les données d’empilement 89 périphérique 118
de formes 207, 211, 212, 214 regroupement de formes 48, 49 Images interactives 138
Génération d’organigrammes à partir retournement de formes 50 Images interactives client 138
de données 218, 219 rotation 48 Images interactives serveur 138
Gestion de liaisons 113 rotation des formes 51, 52 Importation dans des bases de données

286 INDEX
 liaison à des bases de données 229, 231 sur pages multiples 129 jointure 250
mise à jour des données 237, 238 taille du dessin imprimé 17, 23, 132 Intervalles de la grille et des règles 185
création de bases de données Impression de grands dessins 130 magnétisme 181
215, 216 Impressions modification 185, 186, 187, 188
Importation de données de formes dans sur feuilles multiples 130 Intervalles de rafraîchissement
des bases de données 215 Imprimantes 128 global 235, 236, 237
Importation de fichiers graphiques choix 128 Inventaires de dessins 207
111, 117, 118, 121 Incompatibilités OLE 239 création de rapports 211, 212
Importation de fichiers texte 226 Incompatibilités OLE 16 bits 239 enregistrement de données dans des
création de dessins 226 Incompatibilités OLE 32 bits 239 formes 207
création d’organigrammes 218 Incorporation d’objets 110, 146 mise à jour et révision de
Importation des informations de bases classes d’objets 114 rapports 214
de données 229 conversion en groupes 116, 120 rapports d’inventaire rapides 213
création de formes de base 236, 237 dans d’autres applications 146, 147 rapports sur calques 212
liaison à des bases de données 229 dans les bases de données Lotus Inversion des formes 50
liaison à des bases de données 231 Notes 239, 240, 241 Italique 99
mise à jour des données 237, 238 dans Microsoft PowerPoint 143
Importation d’informations de bases de dans Visio 110, 111 J
données dessins entiers 147 Journal Microsoft Outlook 141, 142
création de dessins 217,234, 235 généralités 110, 146 Jours et dates 134, 135
gestion de projets 223, 224 glissement et déplacement 149 dans les fichiers de gestion de
liaison aux bases de données 221, glissement-déplacement 150 projets 224
231 modification des objets 115, 147 en texte d’en-tête ou pied de
Impression 123 Incurvation d’un arc 37, 45 page 135
ajustement de la position des Indice 99
dessins 126 Info-bulles relatives aux outils 7 L
ajustement de la taille et des marges Informations de résumé 14 Largeur des blocs de texte 104, 105
de la page 126 Initial Graphics Exchange Largeur des formes 189
ajustement des dessins sur les pages Specification 118 Lecture de bases de données dans des
132 Insertion de formes à l’aide de l’outil dessins 221, 225, 234, 235, 236,
calques 173 Tampon 13 237
centrage des dessins sur les pages Insertion d’images 117 Lecture de données à partir de
126 Insertion d’objets OLE 112 dessins 229, 231, 237, 238
choix d’imprimantes 128 Installation de bases de données Lecture de données à partir de fichiers
dans fichiers 129 ODBC 229 texte 226
dessins 123, 128, 133 Installation de bases de données ODBC Lecture de projets à partir de fichiers
dessins en mosaïque 129, 130 sous Windows 229 texte 223, 224
dessins trop importants 129, 130 Installation d’imprimantes 128 Lecture des informations de champs
en-têtes et pieds de page 134, 135 Installation d’outils de bases de Lotus Notes 241, 242
étendue 133 données 230 Lecture d’organigrammes à partir de
formes non imprimables 134 Interlignage 100, 102 fichiers texte 218, 219
grands dessins 129 Internet Explorer 142, 143 Lecture seule
numéros des pages 129, 134, 135 Interruption des liaisons Visio - bases fichiers 205
options de pages d’arrière-plan 133 de données 238 Liaison aux pages ou aux sites Web 265
options d’impression 133 Intersection de formes 247 liens hypertexte 265, 267
orientation d’une page imprimée 20 commande Intersection 247 navigation entre les liens 269
page actuelle 128 coupure 250 Liaison de formes
pages retournées 21 fragmentation 249 création de dessins liés à partir de
petits dessins 129, 131 fusion des formes 246 fichiers texte 226

INDEX 287
Liaison de formes à des bases de généralités sur le lien 78 Liste de styles de remplissage 58, 159
données 229 points centraux et vertex 78 Liste de styles de texte 58, 98, 159
actions et événements 237, 238 Liens d’enjambement (Voir Liste de styles de trait 58, 159
affichage de liaisons 113 Connexions de traits sur des liens) Liste des formes des
conversion des objets liés 116, 120 82 dessins 211, 212, 214
création de dessins 234, 235 Liens hypertexte 265 Listes à puces 93
création de formes de base 236, 237 accès à des pages liées dans une vue création automatique 95
création de liaisons 111, 112 plein écran 32 généralités 93
dans d’autres applications 148 accès à partir des sites liés 269 Listes dans le texte 93
dans Microsoft PowerPoint 143 atteindre le lien suivant 269 création 94
dans Visio 111, 112 chemins relatifs et absolus 266 création automatique 95
généralités 111, 148 copie et collage des liens 268 généralités 93
gestion des liaisons 113 liaison aux pages ou aux sites Listes de styles 58, 98, 158, 159
installation de bases de données Web 265, 267 Listes numérotées 93
ODBC 229 modification 268 création 96
liaisons d’organigrammes 221 navigation dans les fichiers liés 269 généralités 93
liaisons Visio - bases de données navigation entre les fichiers liés 269 Lotus Notes 239
229, 231 suppression des liens 268 affichage de données dans Visio 241
liaison d’objets 148 Liens intégrés 80 échange de données 239
mise à jour des liaisons 113 Liens non-dynamiques 74 insertion de champs Lotus
modification des objets 115 Liens vers des pages ou des sites Web Notes 242
par glissement-déplacement 150 enregistrement de dessins contenant utilisation de données Visio dans les
rupture des liaisons 114 des liens HTML 138 champs 240, 243
Liaison et incorporation d’objets (Voir Lignes
Objets OLE) 146 application de styles 157, 158 M
Liens 78 connexion des formes avec des lignes Magnétisme
ajout de formes liées 79 (Voir Liens) 78 mise en place des
collage 74 conversion de segments en formes 181, 182, 183
connexion des lignes 248 Magnétisme des formes sur place
formes 78, 79, 81, 83 définition des styles 159, 160 options de calques 171
connexions de traits sur des liens 82 formatage 157, 158 Marge de droite dans les blocs de
déplacement 78, 79 fragmentation des formes contenant texte 104
liens de repositionnement 78, des lignes 249 Marge de gauche dans les blocs de
83, 175 modification d’arcs en lignes 45 texte 104
liens d’une poignée de contrôle 80 modification des styles 160 Marge de tolérance d’Ajustement
liens dynamiques 78, 79 segments 248 personnalisé 248
liens intégrés 80 Lignes de grille 185 Marge inférieure dans les blocs de
repositionnement avec disposition espacement 185, 187 texte 104
automatique 175, 179, 178 grilles fixes 187 Marge supérieure dans les blocs de
Liens de navigation 265 grilles variables 186 texte 104
accès à des pages liées dans une vue magnétisme 181 Marges dans les blocs de texte 103, 104
plein écran 32 options de la grille 185, 187 Marges dans les en-têtes ou dans les
accès aux fichiers liés ou aux Lignes et formes parallèles 252, 253 pieds de page 124, 126, 127, 135
URL 269 Lignes polygonales 248 Marges des pages 126, 131
accès aux pages liées 265, 269 création de splines 248 Marquage des modifications à apporter
Liens de repositionnement 83 réduction des données des aux dessins 96
dans une disposition automatique formes 248 calques d’annotation 96
175 Lissage du contour des formes 248 Marques bleues en x (Voir points de
généralités 83 Liste de formes dans les des- connexion) 38
sins 207, 212 Marques de révision 96

288 INDEX
 calques d’annotation 96 copie de mise en forme 107 sélection 10, 11
dessins AutoCAD 119 espacement 100, 102 styles 159, 160
Masquage des barres d’outils 7 généralités 55, 97 Modèles HTML par défaut 138, 139
Masquage des éléments de l’interface liste Style de texte 98 Modification de dessins 253
pour une vue plein écran 32 mise en retrait 100, 102 dans Internet Explorer 142, 143
Masquage des formes 66 perte de la mise en forme dans le en mode Aperçu avant
Masquage des points de connexion 77 texte collé 88 impression 125
Masquage des règles 188 raccourcis 99, 100 modifications effectuées dans les
Messagerie électronique 141, 142, 153 Mise en forme des formes 55 dessins 119
Mesures 197 couleur 65 révision des formes 42, 253
dans les règles 188 ombres portées 65 Modification de formes 253
tabulations et règles 90, 91 remplissages 65, 66 combinaison des formes 250
unités de page et de dessin 197, 199 styles 58 formes à main levée 248
Métafichiers 116 transparence 66 formes à segments 245, 248
conversion en formes 116, 120 Mise en forme locale 161 formes de base 255, 262
formatage 116 conservation 161, 162 formes de rapport 214
importation 118 définie 161 formes groupées 42, 49, 89
Métafichiers Computer Graphics 118 rétablissement 162 formes identiques 255
conversion en formes 116, 120 Mise en place de formes formes segmentées 43
formatage 116 alignement aux repères et points de fusion des formes 246, 250
importation 118 repère 189 intersection 247
Métafichiers Windows (Voir à l’aide de repères et de points de jointure des formes 250
Métafichiers) 118 repère 184 liens de repositionnement 83
Méthode Glisser-déplacer appliquée à définition de la taille et de méthodes 254
des formes 12 l’emplacement 191 propriétés personnalisées 209, 210
dans des dessins 13 détermination de la taille et de remodelage des angles 44, 245, 254
généralités 12 l’emplacement 189, 191, 192, 193 soustraction 247
Microsoft Exchange 154, 155 par magnétisme 181, 182, 183 union 247
Microsoft Internet Explorer 142, 143 répartition sur la page 195 Modification de
Microsoft PowerPoint 143 Mise en place des formes par gabarits 204, 210, 260
Mise à jour de rapports sur les données glissement 182 Modification de la forme des liens de
de formes 214 alignement automatique 182 repositionnement 83
Mise à jour des liaisons 113 généralités 181 Modification de liens hypertexte 268
Mise à jour des liaisons Visio - bases de paramétrage des options de Modification de texte 88
données 237, 238 magnétisme 183 ajout de texte aux formes 85
Mise à jour des noms de pages 27 Mise en retrait du texte 93, 94, 100, couper et coller 88
Mise à jour manuelle des liaisons 113 102 modification de texte existant 88
Mise à l’échelle de motifs et de Modèle Enregistrer sous HTML 139 paramétrage des tabulations 92
remplissages personnalisés avec Modèles 157 Modification des dessins
les formes 68 aide 10, 11 avec des formes liées 73
Mise à l’échelle de motifs et création 163, 164 disposition automati-
remplissages personnalisés 70 enregistrement 14 que 175, 178, 179
Mise à l’échelle des dessins (Voir généralités 157 marquage des modifications dans les
Echelles de dessin) 197 modèles de fichiers de données dessins 96
Mise en forme de texte 97 219, 221, 223, 224, 225 Modification des styles 160
alignement 100, 101 modèles HTML 138, 139, 140 Modification d’objets OLE 115, 147
blocs de texte 97, 99 ouverture 205 Modification sur place 147
boîte de dialogue Texte 99 protection 201, 204 Modifications effectuées sur les
commandes du menu Format 98 recherche 54 dessins AutoCAD 119

INDEX 289
Moniteur de dessin 234, 235, 236, 237 O Ordre d’empilage des formes
Mosaïque de motifs le long des traits 69 Objets OLE 111, 146 calques 165, 166
Mosaïques de motifs dans les collage 114 Ordre d’empilement de formes 61
remplissages personnalisés 70 collage des formats 114 ordre de sélection 58
Motifs 55 conversion de formes complexes en modification de l’ordre 61, 89
application et affichage 55, 56, 65 formes simples 248 Ordre des formes sur la page 58
arrière-plans et premiers plans des conversion des objets 116, 120 modification de l’ordre 61
ombres portées 66 exportation 152 ordre de sélection 58
motifs de trait 61 formatage 116 Ordre des formes sur une page
motifs de trait et de remplissage formes de l’outil Pointeur 150 calque de page 165
personnalisés 67. 68, 72 généralités 111 calques d’arrière-plan 166
objets OLE 116 gestion des liaisons 113 Organigrammes 218
remplissage transparent 66 glissement et déplacement 149, 150 connexion des formes dans 74
Mots incorporation 110, 111, 146, création à partir de fichiers de
mise en forme 99 147, 149, 150 données 218, 219, 221, 222
sélection dans le texte 86 liaison 111, 112, 113, 148 liaison à des bases de données 221
mise à jour des liaisons 113 Orientation de page haute 19, 20
N modification 115, 147 Orientation de page large 19, 20
Navigateur Web 142, 143 objets PowerPoint 143 Orientation des pages 19, 20
Navigateurs 142, 143 rupture des liaisons 114 Orientation Paysage 19, 20
Navigation dans Internet Explorer 143 Occurrences de formes de base 255 Orientation Portrait 19, 20
Navigation parmi des pages 27, 32 affichage des gabarits locaux 255 Origine des lignes de grille et des
Noeuds 179 formes de base supprimées 263 règles 185, 187, 188
réorganisation automatique des modification à partir des formes de Outil Arc 244
dessins 179 base 255 Outil Bloc de texte 85, 91, 104
Noms des calques 168 insertion à l’aide de l’outil Outil Crayon 43, 244
Noms des formes de base 261 Tampon 13 Outil de dessin à main levée 244
Noms des modèles 163, 164 liaison à des bases de données 234 Outil de rotation 51, 52
Norme ODBC 229 propriétés personnalisées 208, Outil Ellipse 245
Assistant Exportation de base de 209, 210 Outil Lien 78, 79
données 215 Ombres Outil Point de connexion 38, 77
création de dessins à partir de bases dans les métafichiers 116 Outil Pointeur 23, 37, 60
de données 217 Ombres portées 66 Outil Rectangle 244
définition d’options 230 ajout aux formes 66 Outil Reproduire la mise en
installation de bases de données dans les métafichiers 116 forme 64, 107
ODBC 229, 230 paramétrage du décalage 67 Outil Rotation 21, 38
liaison à des bases de réglage du décalage 67 Outil Spline (outil de dessin à main
données 221, 229, 231 remplissage et motifs 55, 56, 65 levée) 244
Notes/FX 239 Open Database Connectivity Outil Tampon 13, 53
Nouveaux dessins 11 Voir ODBC 229 Outil Texte 85
création a partir de bases de Option Aucun motif 66 Outil Trait 244
données 217 Option Général 83 Outils (Voir Barres d’outils et
démarrage 10, 11, 157 Options d’affichage 15 boutons) 6
Nouveaux gabarits 263, 264 affichage de l’espace de travail 15 Outils de dessin 243
Nouveaux modèles 163, 164 Options de disposition de Outils Internet. Voir HTML et outils
Nouvelles formes de base 261 diagramme 175, 177, 178, 179 Internet
Numéros 134 Ordre d’empilage 35 Ouverture de blocs de
numéros des pages 134, 135 Ordre de sélection 41, 60 texte 85, 86, 87, 88
Numéros d’ID 240 Ordres dans les en-têtes et pieds de Ouverture de dessins ABC
Numérotation des pages 134, 135 page 135 Flowcharter 121

290 INDEX
Ouverture de dessins AutoCAD 119 affichage 29 Personnalisation des tailles ou échelles
Ouverture de fenêtres 28 calques 166 de page 23
nouvelles fenêtres pour des pages 28 création 29 Petites majuscules 99
Ouverture de fichiers CorelFLOW! 121 généralités 29 Pieds de page sur sorties
Ouverture de fichiers de dessin impression 128, 133 imprimées 134, 135
aperçu avant ouverture 14 protection 201 Poignées 37
dans d’autres applications 151 Pages de dessin (Voir Pages) 17 bleues 41, 60
nouveaux fichiers de dessin 11, 157 Pages de premier plan 17 collage vers 76
Ouverture de formes affectation des arrière-plans 31 généralités 37
combinaison 250 conversion en arrière-plans 29 grises 89
union 247 numérotation 134, 135, 136 groupes 89
Ouverture de gabarits 9, 204, 205, utilisation des pages 17 magnétisme 181
210, 260 Palettes 57 poignées de contrôle 39, 80
Ouverture de groupes 49 affichage des palettes de barre poignées de rotation 38, 51, 52,
Ouverture de modèles 205 d’outils 57 104
Ouverture des fichiers de dessin 10 palettes de gabarits flottants 9 poignées de sélection 37, 41, 60,
nouveaux fichiers de dessin 10 Paragraphes 100 191, 192
alignement 100, 101 poignées d’excentricité 38
P espacement 100, 102 rouges 48, 74
Pages 17 mise en forme 99 vertes 37, 38, 41, 60, 89, 193
ajout de pages 26 mise en retrait 100, 102 Poignées de contrôle 39
calques paramétrage des tabulations 91, 92 connexion des formes 80
165, 166, 167, 169, 170, 171, 212 Paramètres de l’imprimante par liens intégrés 80
centrage pour l’impression 126, 131 défaut 128 Poignées de couleur bleue 60
couleurs d’un calque 173 Parcourir des pages 27 Poignées de couleur verte 58
échelle 20, 198, 200 navigation entre des pages 27 Poignées de rotation 38, 51, 52, 104
fichiers multipages 26, 28 navigation entre des pages dans une Poignées de sélection 37
généralités 17 vue plein écran 32 collage vers 76
impression 123, 126, 128, 133 Passage d’une page à une autre définition 37
liens de navigation 265, 269 formes liées 269 magnétisme 181
marges 126 Passer d’une page à l’autre redimensionnement de formes 42,
noms de calque 168 navigation entre des pages 27 191, 192
numérotation 134, 135 navigation entre des pages dans une sélection de formes 41, 60
orientation 19, 20 vue plein écran 32 Poignées d’excentricité 38, 45, 254
pages d’arrière-plan 29, 31 pages de premier plan ou d’arrière Poignées grises 89
pages HTML (Voir HTML et outils plan 29 Poignées rouges 48, 74
Internet) 137 Personnalisation de l’espacement de la Poignées vertes 37, 38, 41, 60, 89, 193
pages liées 265, 267 grille 185, 186, 187 Poignées vertes en forme de losange
parcourir des pages 27 Personnalisation de l’espacement entre (Voir Sommets) 38
parcourir des pages dans une vue les sous-divisions des règles Point d’insertion 86
plein écran 32 187, 188 Point zéro sur des règles 22, 91, 187,
réorganisation des pages 27 Personnalisation de motifs de trait et de 188
rotation 21, 23 remplissage 67, 68, 72 Pointes de flèches 61
sauts de page 124, 125, 130 Personnalisation des en-têtes et des Pointeur en double-rectangle 105
suppression de pages 26 pieds de page 135, 136 Points (connexion) (Voir points de
suppression des calques 168 Personnalisation des modèles connexion) 38
taille 23, 131 HTML 139, 140 Points centraux sur des liens de
unités de dessin 199 Personnalisation des options de positionnement 78, 83
Pages d’arrière-plan 29 disposition automati- Points centraux sur des liens de
affectation 31 que 179, 180 repositionnement 78, 83

INDEX 291
Points de connexion Programmes complémentaires 271 Protection de formes 201
affichage 77 Assistants Visio 271 commande Protection 202
collage vers 76 Propriétés des calques 168 généralités 201, 203
création ou suppression 38, 77 Propriétés des documents 14 Protection de formes de base 201, 202
magnétisme 181 Propriétés des formes 209 Protection de pages d’arrière-plan 201
Points de connexion 38 affichage des propriétés 208 Protection de styles 201
Points de contrôle 38, 45 ajout ou modification de Protection des formes
Points de départ et de fin (Voir points champs 209, 210 conservation de la mise en
de fin) 37 association de formes et de forme 162
Points de fin 37 données 207
alignement 189, 195 création de bases de données à partir Q
collage 47, 79 de dessins 215, 216, 231 Quitter une vue plein écran 32
dans les formes à segments 245 création de dessins à partir de bases
définis 37 de données 221 R
emplacement 191 éditeur de propriétés Raccourci relatifs au texte 86
magnétisme 181 personnalisées 209, 210 Raccourcis pour copier la mise en
redimensionnement des formes 43 génération de rapports sur les forme 64
rotation 51, 52 données de formes 211, 212 Raccourcis pour dupliquer des
sens des dessins 175 introduction de données de formes 53
traits 61 formes 208, 209 Raccourcis pour la génération de
Points de fin rouges 78, 79 liaison de bases de données à des rapports 213
Points gris sur des pages 22 dessins 229 Raccourcis pour la mise en forme de
Points sur des pages 22 mise à jour de rapports sur les texte 99
Polices 55 données de formes 214 Raccourcis pour la rotation des
mise en forme de texte 55 Propriétés personnalisées 209 pages 23
polices d’en-tête ou de pied de affichage des propriétés 208 Raccourcis pour les listes
page 136 ajout de données de à puces 93, 95
Positionnement de dessins pour formes 208, 209 Raccourcis pour masquer ou afficher
l’impression 126, 131, 132 ajout ou modification de des barres d’outils 7
Positionnement de formes champs 209, 210 Raccourcis relatifs au texte 88
décalage 252, 253 association de formes et de Rafraîchissement de formes à intervalles
verrouillage à un emplacement 201 données 207 réguliers 235, 236, 237
verrouillage au même création de bases de données à partir Rapports 211
emplacement 203 de dessins 215, 216, 231 association de formes et de
Positionnement des formes 46 création de dessins à partir de bases données 207
définition de la taille et de de données 221 exportation sur des calques 212
l’emplacement 181 échange de données Lotus formes de rapport 212, 214
formes multiples 47 Notes 239 génération de rapports sur les
sélection et déplacement 46, 47 Editeur de propriétés propriétés personnalisées de
Positionnement des ombres portées 67 personnalisées 209, 210 formes 211, 212
Positionnement des repères 191, 193 génération de rapports sur les mise à jour de rapports sur les
Précision 181 données de formes 211, 212 propriétés personnalisées de
du positionnement des formes 181 liaison de bases de données à des formes 214
Presse-papiers 13 dessins 229 rapports d’inventaire rapides 213
collage de formats 114 mise à jour de rapports sur les Rapports numériques sur les données
coupage 13 données de formes 214 de formes 211, 212, 214
liaison ou incorporation 110 Protection (Voir aussi Ver- Recherche de formes 54
Profondeur dans une disposition rouillage) 201 Recherche de gabarits 54
automatique 177 Protection de fichiers 201, 204 Recherche de modèles 54

292 INDEX
Recouvrement de formes 61 Remplacement de texte 87, 88 Retournement horizontal 50
modification de l’ordre Remplissage 65 Retournement vertical 50
d’empilement 61 application aux formes 55, 56, Retrait de la protection de dessins ou de
ordre d’empilement 58, 61 65, 66 formes 203
sélection de plusieurs formes 58 mise en forme d’ombres portées 66 Retraits 93, 94
Rectangles 244 objets OLE 116 Retraits de première ligne 100, 102
Redimensionnement motifs et personnalisation des motifs 67, 68, Révision des dessins 96
remplissages personnalisés avec 70, 72 calques d’annotation 96
formes 70 styles 58, 157, 158, 159, 160 Révision des formes (Voir Modification
Redimensionnement de transparence 66 des formes) 253
dessins 126, 132 Renommer des styles 160 Rotation de formes
Redimensionnement de formes Réorganisation automatique des affichage du degré de rotation 189
détermination de la taille 191, 192 formes 175, 178, 179, 180 définition de l’axe et de
formes 1D 191 Réorganisation des pages 27 l’orientation 192
formes 2D 192 Répartition de formes 193 rotation de forme de base 51, 52
mesure précise 189 alignement et répartition 193, 195 verrouillage de formes contre la
redimensionnement horizontal 190 Répartition des formes rotation 202
taille et emplacement disposition automatique Rotation de groupes 48, 185
181, 191, 192, 193 175, 178, 179 Rotation de page octogonale 21, 23
Redimensionnement de liens 191 Répartition horizontales des Rotation de repères 193
Redimensionnement de pages 23 formes 195 Rotation des blocs de texte 104
Redimensionnement de pages Répartition régulière de formes 193 généralités 104
HTML 138, 139 disposition automatique 175, 178 méthodes 104
Redimensionnement des blocs de Répartition verticale des formes 195 Rotation des formes
texte 105 Repères en diagonale 185 (Voir également Axe) 52
redimensionner uniquement les Repères et points de repère 184 centre de rotation 52
blocs de texte 105 alignement de formes 189, 194 poignées de rotation 38
rotation et redimensionnement 104 collage 35, 48, 189 Rotation des pages 21, 23
Redimensionnement des fenêtres 8 collage de formes 189 Routage de dessins dans Microsoft
Redimensionnement des formes collage vers 76 Exchange 154
formes 1D 43 création 184, 185 Routage de dessins par messagerie
formes 2D 42 magnétisme 181 électronique 153
Redimensionnement horizontal des positionnement exact 184, 193 Rupture des liaisons OLE 114
formes 190 repères en diagonale 185
Redimensionnement vertical des repères placés à intervalles régu- S
formes 190 liers 196 Saisie de texte 87
Redimensionnement de formes rotation 185 dans des formes 87
Réduction de dessins 132 suppression 185 Sauts (Voir Liens hypertexte, Liens de
Réduction de for- sur des pages retournées 21 navigation) 265
mes 189, 191, 192, 193 Répétition des éléments sur chaque Sauts de page 124, 125, 130
Réduction des données des formes 248 page 135 Sécurité des fichiers 201, 204
Règles 188 Repositionnement des styles pour des Segments dans les formes
affichage 91 liens 179, 180 ajout 43
alignement des formes 194 Reproduction de la mise en forme 64 remodelage 44
magnétisme 181 Respecter le nom de la forme lors du suppression 41, 43
point zéro 22, 91, 187, 188 déplacement 261 Segments des formes 245
Remodelage des angles 44, 245, 254 Rétablissement des formats initiaux des ajout 243, 245, 254
Remodelage des arcs 38, 45, 244, 254 formes 162 conversion pour réduire les données
Remodelage des formes 42, 43, Retirer des segments aux formes 42 des formes 248
44, 248, 254 Retournement de formes 50 création 245

INDEX 293
 remodelage 254 ouverture de fichiers Visio dans les styles de texte 98
suppression 245, 254 navigateurs 142, 143 styles de trait 58, 159
Sélection de blocs de texte 86 Sites Web (Voir sites World Wide suppression 160
Sélection de formes Web) 2 verrouillage ou protection 201
annulation des sélections 60, 172 Sites World Wide Web 2, 3 Styles de remplissage 58
dans les groupes 89 adresse du site Visio sur le Web 3 application de styles 58, 159
déverrouillage 203 Sommets 38 création des styles 159
en groupes 60 ajout 38, 43 définition des styles 160
formes multiples 41 conversion des segments des modification des styles 160
généralités 41 formes 248 Styles de texte 157
l’outil Pointeur 34 création de formes à seg- application 58, 98, 159
plusieurs formes 58, 60 ments 245, 248 basés sur des styles 160
sélection de toutes 60 déplacement 254 création 159, 160
sélectionner tout 41 glissement-déplacement 44 généralités sur les styles 157, 158
sur des calques 171 magenta 38, 44 modification 160
techniques de l’outil Pointeur 41, 60 modification des formes 253, 254 Support produit 4
verrouillage contre la sélection 203 remodelage des formes 44 adresse du site Visio sur le World
Sélection de texte 86 remodelage des formes à l’aide Wide Web 3
Sélection d’enregistrements à mettre à des 254 assistance internationale 4
jour 238 sélection 254 assistance technique 4
Sélection des sommets 254 suppression 43 forums CompuServe 3
Sélection d’imprimantes 128 Souligné 99 période d’assistance 4
Sélection spéciale 41 Sous-divisions des règles et de la Support produit international 4
Sélections multiples 41, 58, 60 grille 185, 187, 188 Suppression de formes
Sens des dessins 175, 177 magnétisme 181 à partir des groupes 49
Sens du dessin De gauche à droite 177 modification 185, 186, 187, 188 verrouillage contre la
Sens du dessin De haut en bas 177 Sous-menu des opérations 246 suppression 202
Sens du dessin Radial 177 Sous-sélection de formes dans les Suppression de formes de texte seul 89
Séparateurs 227 groupes 60, 89 Suppression de liaisons 114
Séparation de formes 249, 250 Soustraction de formes 247 Suppression de liaisons Visio - bases de
Séparation de groupes 49 Splines 244 données 238
Service clientèle 2 commande Ajustement Suppression de liens hypertexte 268
adresse de Visio sur le World Wide personnalisé 248 Suppression de pages 26
Web 3 commande Ajuster courbe 248 Suppression de propriétés
assistance internationale 4 création 244 personnalisées 209, 210
contacter l’assistance technique 4 Splines régulières 248 Suppression de repères et de points de
forums CompuServe 3 Style de repositionnement Angle repère 185
période d’assistance 4 droit 178 Suppression de segments à l’intérieur
Simplification de formes 248 Style de repositionnement de formes 43
Simplification d’image 248 Organigramme 178 Suppression de sommets 44
Site Web des ressources de dessin 3 Styles 160 Suppression de tabulations 92
Sites Web 265 application 58, 157, 158, 159 Suppression de texte 88, 89
accès aux sites liés 269 basés sur des styles 160 Suppression des calques 168
enregistrement au format copie 161 Suppression des formes 13
compatible avec le Web 140 création 159, 160 à partir des pages 13
enregistrement des fichiers Visio au mise en forme locale 161, 162 Suppression des formes de base 263
format HTML. Voir HTML et modification 160, 162 Suppression des pages
outils Internet rétablissement du format initial 162 d’arrière-plan 31
liaison de dessins aux sites Web 265 styles de ligne 159, 160 Suppression des points de
styles de remplissage 58, 159, 160 connexion 77

294 INDEX
Suppression des segments des déplacement 104, 105 U
formes 245, 254 dimensionnement 104, 105 Union des formes (Voir Fusion de
Suppression des styles 160 espacement 100, 102 formes) 246, 247
Suppression des tabulations 90 espacement entre les lignes 100, 102 Unités de dessin 197
Surveillance des liaisons Visio - bases de fichiers texte 226 généralités concernant les
données 234, 235 généralités 85 mesures 197
Symboles de trait jaune sur des groupes 88, 89 mesures de page 199
icônes 80 marges 103, 104 mesures des tabulations 90, 91
Symboles X 78, 79 mise en mesures d’une page 20
Synchronisation de bases de données et forme 55, 64, 97, 99, 100, 107 Unités de mesure 197
de dessins 237, 238 modification 85, 88 dans les règles 188
ouverture 87 unités de page et de dessin 20,
T remplacement 87, 88 197, 199
Tableaux dans le texte 92 retraits 100, 102 Unités de page 197
Tables dans les bases de données 215 rotation 104 généralités concernant les
Tables de bases de saisie dans des formes 87 mesures 197
données 234, 235, 236, 237 sélection 86 mesures de page 20, 199
Tabulations 90 styles 58, 98, 159, 160 mesures des tabulations 90, 91
ajout et suppression 90, 91, 92 suppression 89 Unités de page par défaut 199
création de tableaux 92 tableaux 92 URL 3, 265
dans les listes à puces ou tabulations 90, 91, 92 (Voir également sites World Wide
numérotées 93, 94 texte indépendant 87, 89 Web) 3
modification de la position 92 texte seul 85 accès aux sites liés 269
Tabulations alignées à droite 90 Texte indépendant 87, 89 adresses Internet de Visio 3
Tabulations alignées à gauche 90 Texte seul 87 ajout de liens aux dessins 265
Tabulations alignées sur le séparateur Titres de formes de rapport 214 URLs 3
décimal 90 Traits 61 adresses Internet de Visio 3
Tabulations centrées 90 ajout à des formes 43 Utilisation de modèles pour créer des
Tâches d’impression réduites 129, 131 application de styles 58, 159 dessins 10, 11
Tâches d’impression trop dans les graphiques importés 118
importantes 129, 130 dessin 244 V
Tâches d’impression épaisseur 61 Verrouillage (Voir aussi
volumineuses 129, 130 extrémités 61, 67, 68, 70 Protection) 201
Taille de fichier 116 formatage 116 Verrouillage de fichiers 201, 204
Taille des dessins 23 mise en forme 55, 56, 61, 63 Verrouillage de formes 201
Taille du bloc dans des grilles 179, 180 personnalisation des motifs 67, 68 contre la sélection 203
Taille du papier 23, 123 segments 43, 245 généralités 201, 202, 203
Taille d’un dessin 23 Transfert de mise en forme 64, 107 retrait de la protection 203
Tailles ou échelles personnalisées d’une Tri des pages 27 Verrouillage des calques 171
page 20 Trous dans les formes 250 Verrouillage des formes
Tamponner des formes 53 Types de données 240, 241 cadenas 40
Texte autonome 87, 89 Types de fichier 14 Versions précédentes de Visio 14
Texte et blocs de texte 85 espaces de travail 15 Vertex
ajout 85, 87 fichiers de dessin 10, 11, 157 magnétisme 181
alignement 100, 101, 103, 104 gabarits 9, 204, 263, 264 sur des liens de
alignement des règles 91 modèles 163, 164 repositionnement 78, 83
barre d’outils Texte 97 Types d’enregistrements 228 Visio 11
champs (Voir Champs) 207 importation de fichiers assistance technique et service
copie de mise en forme 64 texte 226, 228 clientèle 4
couleur d’arrière-plan 106 structure du fichier texte 227

INDEX 295
 assistants 271 W Z
barres d’outils 6 Windows Zoom
compatibilité avec Microsoft fenêtre Aperçu avant désactivation du zoom
Office 141 impression 124, 125 automatique 87
démarrage 11 Windows (Microsoft) 141 Zoom avant
installation d’outils de bases de Classeur Microsoft Office 144 pour visualiser du texte 86
données ODBC 230 compatibilité avec
ouverture de fichiers 205 Office 141, 154, 155
personnalisation de l’affichage 32
site World Wide Web 2, 3
Visio Knowledgebase 3
Visualisation de pages 32
vue plein écran 32
Visualisation des pages
rotation de la vue d’une page 21, 23
Vue plein écran 32

296 INDEX